ZAL 1umowa.docx · Web viewLp. Nazwa szkolenia; ... (MS Word), Tworzenie treści, Integracja i...

Załącznik nr 1 Umowa o świadczenie usług szkoleniowych nr ……………….

w ramach projektu dla Uczestników projektu: „Kierunek – praca!”

zawarta w dniu …………..r. w …………….. pomiędzy:

Korporacją VIP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Czudcu ul. Ceramiczna 3, 38-120 Czudec wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000041505, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 819-14-77-271; REGON: 370462001, reprezentowana przez :Prezesa Zarządu – Kazimierza Kopeć;Wiceprezesa Zarządu – Andrzeja Jeż;Zwana w dalszej części umowy Zamawiającym a…………………Reprezentowaną przez:………………….Zwana w dalszej części umowy Wykonawcą

Niniejsza umowa została zawarta w ramach realizacji projektu „Kierunek – praca!” (dalej zwanego Projektem) dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy – projekty konkursowe.

§11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla 30

osób, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w Zapytaniu ofertowym opublikowanym Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich na stronie internetowej pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, (zwanym dalej „Zapytaniem ofertowym”), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy (zwaną dalej „Ofertą”), które będą wykonywane w ramach projektu pn. „Kierunek – praca!”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Korporację VIP sp. z o.o. z siedzibą w Czudcu przy ul. Ceramicznej 3, na podstawie Umowy nr RPPK.07.01.00-18-0071/18-00 zawartej z Instytucją Pośredniczącą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych – projekty konkursowe (zwanego dalej „Projektem”).

2. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości przyjmuje się, że przedmiot niniejszej umowy (zwany dalej również „Przedmiotem Umowy”) jest łącznie określony w treści niniejszej umowy oraz w Zapytaniu ofertowym oraz Ofercie, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, przy czym w przypadku zaistnienia niezgodności pomiędzy niniejszą umową a Zapytaniem ofertowym i Ofertą w pierwszej kolejności będą obowiązywać postanowienia niniejszej umowy następnie Zapytania Ofertowego, a potem Oferty.

3. Szkolenia będą kończyły się uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje lub uzyskaniem uprawnień do wykonywania zawodu unormowanych w rozporządzeniach właściwego ministra.

4. Nabycie kwalifikacji/kompetencji zawodowych będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia (np. w formie egzaminu). Rezultatem szkolenia będzie nabycie

1„Kierunek - praca !” Numer projektu: RPPK.07.01.00-18-0071/18

kwalifikacji zawodowych potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np. certyfikatem), w rozumieniu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014- 2020 , dostępnych na stronie: www.funduszeeuropejskie.gov.pl . Zgodnie z ww. Wytycznymi kwalifikacje należy rozumieć jako formalny wynik oceny i walidacji, który uzyskuje się w sytuacji, kiedy właściwy organ uznaje, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy

5. Usługi, o których mowa w ust. 1 świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz osób wyłonionych przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu pn. „Kierunek – praca!” .

6. Przedmiotem umowy jest realizacja następujących szkoleń zawodowych:

Lp. Nazwa szkolenia Tematyka szkolenia Liczba godzin

Liczba osób

1 Techniki sprzedaży Cele i etapy rozmowy sprzedażowej, narzędzia budowania korzystnej relacji, techniki prezentacji sprzedażowej, budowanie argumentacji sprzedażowej, komunikacja werbalna, niewerbalna i nieświadoma, skuteczne techniki sprzedaży, radzenie sobie z zastrzeżeniami i wątpliwościami klienta

Certyfikat VCC lub równoważny

56 h 4

2 Szkolenie komputerowe - z certyfikatem

Komunikacja, Komunikacja z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i aplikacji, Dzielenie się informacjami i zasobami, Aktywność obywatelska online, Współpraca z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych, Netykieta, Zarządzanie tożsamością cyfrową.Przetwarzanie tekstów (MS Word), Tworzenie treści, Integracja i przetwarzanie treści, Przestrzeganie prawa autorskiego i licencji, Programowanie.Arkusze kalkulacyjne (MS Excel) - Podstawowe wiadomości o arkuszach obliczeniowych, Zarządzanie danymi w arkuszu, Analiza danych, Formatowanie komórek, Wykresy

Certyfikat ECCC lub równoważny

56 h 17

3 Szkolenie Inspektor ochrony danych (według rozporządzenia RODO)

Źródła prawa i obowiązujące pojęcia, zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującym prawem, obowiązki informacyjne, obowiązek szacowania ryzyka, odpowiednie zabezpieczenie danych, Sankcje za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,Certyfikat VCC lub równoważny

56 h 4

4 Wózki jezdniowe podnośnikowe WJO II z wyłączeniem specjalizowanych

Tematyka szkolenia: czynności operatora przy obsłudze wózków przed rozpoczęciem pracy, przepisy BHP, typy stosowanych wózków jezdniowych, wiadomości z zakresy ładunkoznastwa, przepisy UDT, budowa wózków jezdniowych, obsługa i wymiana butli gazowych, zajęcia praktyczneIlość godzin teoretycznych: 47 godz.Ilość godzin praktycznych: 20 godz.Egzamin: Komisja Urzędu Dozoru Technicznego.

67 h 1


7 Pracownik biurowy Wiedza o gospodarce Organizacja i funkcjonowanie biuraKomputer w pracy biurowejTechnika biurowaCertyfikat VCC lub równoważny

56 h 4

7. Każda godzina zajęć szkoleniowych trwa 45 minut, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.8. Zajęcia teoretyczne winny być prowadzone metodą tradycyjną, bez zastosowania metody

nauczania na odległość (e-learningu).

§ 2Termin i miejsce realizacji szkoleń

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia zawarcia umowy o zamówienie do dnia 31.05.2019 r. Termin do dnia 31.05.2019 r. zostanie uznany za zachowany, gdy zostaną zorganizowane i przeprowadzone wszystkie przewidziane w przedmiocie zamówienia kursy, a wszyscy ich uczestnicy złożą egzamin zewnętrzny.

2. Wykonawca dopasuje czas i miejsce szkoleń do możliwości uczestników kursów, w tym z uwzględnieniem ich (ewentualnej) niepełnosprawności (kursy będą prowadzone w miejscach bez barier architektonicznych). Zakłada się, że (o ile to możliwe) szkolenia będą odbywały się możliwie blisko miejsca zamieszkania uczestników kursów. Miejsce szkolenia wskaże Zamawiający.

3. Szczegółowy harmonogram poszczególnych szkoleń zostanie przedstawiony przez Wykonawcę Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Każdorazowo harmonogram ten musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

4. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze i/lub weekendy (sobota i/lub niedziela) między godziną 7.00 a 21.00, nie dłużej niż 10 h dziennie. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od Uczestnika lub Uczestników), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z Uczestnikiem skorygowany harmonogram zajęć uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły.

§ 3Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. W ramach realizacji szkoleń dla Uczestników projektu, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:1) Całościowej organizacji i/lub przeprowadzenie szkoleń.2) Całościowej organizacja i/lub przeprowadzenia procesu walidacji i certyfikacji.3) Realizacji niniejszej umowy z najwyższą starannością oraz zgodnie z wytycznymi znajdującymi

się w dokumencie „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego”. http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/60320/ZALACZNIK_NR_6_PODSTAWOWE_INFORMACJE.pdf

4) Dokładnego określenia terminów rozpoczęcia i zakończenia realizacji poszczególnych szkoleń oraz do przedłożenia szczegółowych harmonogramów Zamawiającemu.

5) Zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej.6) Zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali egzaminacyjnej przystosowanej do

przeprowadzenia egzaminu wraz z niezbędnym, przystosowanym sprzętem.7) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego na potrzeby realizacji zajęć

teoretycznych i praktycznych, dostępu do pojazdów, maszyn, komputerów wraz z oprogramowaniem i innych urządzeń niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia szkoleń


oraz spełnienia wymogów aktualnych regulacji prawnych dotyczących szkoleń i nabywania odpowiednich kwalifikacji przez uczestników szkoleń.

8) Zapewnienie doświadczonej kadry trenerów – posiadających doświadczenie w przedmiocie zamówienia. Wykonawca zapewnia również egzaminatorów. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji kadry wykładowców, wskazanych przez Wykonawcę, pod kątem spełnienia wymagań dotyczących doświadczenia.

9) Zapewnienie materiałów szkoleniowych. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom materiały w wersji papierowej, których treść odnosić się będzie do zagadnień omawianych w ramach kursów (podręczników lub materiałów powielanych).

10) Zapewnienia stanowisk szkoleniowych wyposażonych w niezbędny do przeprowadzenia szkolenia sprzęt i odzież ochronną (np. fartuch, rękawice, okulary, kask itp. – jeżeli dotyczy).

11) Wykonawca niezwłocznie przekazuje Zamawiającemu w formie telefonicznej lub e-mailowej informację o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości.

12) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić następującą dokumentację przebiegu kursów:

dziennik zajęć na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego, listy obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, potwierdzenie odbioru materiałów przez każdego uczestnika

Wyżej wymienione dokumenty Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 14 dni liczonych dnia od zakończenia każdego z kursów. Obok wyżej wymienionych dokumentów, w terminie 30 dni liczonych od dnia zakończenia egzaminu dla każdego szkolenia zawodowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: protokoły z przeprowadzonego egzaminu zewnętrznego zawierające min. imię i

nazwisko uczestnika, datę egzaminu oraz wynik egzaminu. kserokopia certyfikatów wraz z potwierdzeniem odbioru certyfikatów potwierdzających

nabycie kwalifikacji zawodowych przez każdego uczestnika,

13) W ramach przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych, o których mowa punkt wyżej Wykonawca oznaczy miejsce szkolenia plakatami przekazanymi przez Zamawiającego,

14) Ochrony danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,15) Współpracy z Zamawiającym w sposób umożliwiający prawidłowe wykonania przedmiotu

zamówienia,16) przeniesienie autorskich praw majątkowych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania

zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

17) Niezwłoczne udostępnienie do wglądu na żądanie Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.

18) Zorganizowanie zajęć szkoleniowych w godzinach ustalonych z Zamawiającym, jednak nie wykraczających poza przedział godzinowy 7.00 – 21.00, nie więcej niż 10 godzin dziennie. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli wymaga tego specyfika szkolenia, dopuszcza się możliwość wydłużenia godzin szkolenia.

19) Obsługę administracyjną podczas szkolenia.20) Zapewnienia cateringu dla uczestników projektu w formie przerwy kawowej i / lub obiadu.

- w przypadku zajęć trwających powyżej 4 a poniżej 6 godzin dziennie - przerwę kawową przez co rozumiemy gorącą herbatę, kawę, wodę gazowaną i niegazowaną, cukier, mleko do kawy, cytrynę oraz drobne słone lub słodkie przekąski lub owoce. - w przypadku zajęć trwających 6 lub więcej godzin dziennie obiadu przez co rozumiemy – jedno danie ciepłe i napój (min. 200 ml/osobę). Drugie danie składające się z porcji mięsa, ziemniaków/ryżu/frytek oraz surówki lub dania wegetariańskie (np. ryba, pierogi). W


przypadku zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie/wegańskie/bezglutenowe lub inne dostosowane do specjalnych potrzeb żywieniowych uczestników. Wykonawca zapewni również niezbędne naczynia i sztućce, a także zobowiązuje się do uprzątnięcia resztek pożywienia oraz naczyń po posiłku.

21) Wykonawca zorganizuje i pokryje koszty badań lekarskich uczestników – w przypadku gdy dotyczy.

22) Wykonawca na wniosek uczestnika pokryje koszty dojazdu na szkolenie – jeżeli szkolenie jest realizowane poza miejscem zamieszkania uczestnika

23) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW uczestników podczas realizacji szkoleń. 24) Terminowego, rzetelnego i działania przy wykonywaniu niniejszej umowy, zgodnego z

obowiązującymi przepisami prawa i z zachowaniem najwyższej staranności, wynikającego z zawodowego charakteru świadczonych przez Wykonawcę usług,

25) Przeprowadzenia szkoleń z zachowaniem wysokich standardów jakościowych realizowanej usługi, w sposób zapewniający osiągniecie zakładanych celów.

26) Przekazywania Zamawiającemu na bieżąco w formie telefonicznej lub e-mail informacji o Uczestniku, który opuszcza zajęcia szkoleniowe lub posiada innego rodzaju zaległości.

27) Współpracy z Zamawiającym i upoważnionymi przez niego osobami, w szczególności Kierownikiem projektu. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z personelem projektu w celu prawidłowej realizacji usługi szkoleniowej, w tym terminowego przekazywania dokumentów.

28) Informowania Uczestników projektu „Kierunek – praca!” o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu.

29) Oznakowania, w ramach przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych, przez Wykonawcęa) wszystkich dokumentów powstałych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w tym

materiałów szkoleniowych w sposób określony w: Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności

na lata 2014-2020 dostępnych na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/42886/Wytyczne_w_zakresie_kwalifikowalnosci_19.pdf,

Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie: http://www.rpo.podkarpackie.pl/images/dok/2018/pliki/Podr%C4%99cznik_Beneficjenta_SL2014_wersja_2.1_IZ.PDF

b) miejsce szkolenia plakatami przekazanymi przez Zamawiającego.30) Przedłożenia dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy każdorazowo, na wniosek

Zamawiającego, jak również do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją umowy.

31) Niezwłocznego informowania Zamawiającego, w formie pisemnej o problemach w realizacji usługi, w szczególności o zaprzestaniu ich realizacji.

32) Do ochrony wszelkich danych osobowych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.. Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych reguluje odrębna umowa.

2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania kontroli zajęć szkoleniowych w każdym czasie trwania szkolenia w zakresie niezbędnym do oceny prawidłowości realizacji zamówienia.

3. Począwszy od dnia zawarcia niniejszej umowy, zgodnie z przepisami prawa oraz ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013z dnia 17 grudnia


http://www.rpo.podkarpackie.pl/images/dok/2018/pliki/Podr%C4%99cznik_Beneficjenta_SL2014_wersja_2.1_IZ.PDF

http://www.rpo.podkarpackie.pl/images/dok/2018/pliki/Podr%C4%99cznik_Beneficjenta_SL2014_wersja_2.1_IZ.PDF

2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli lub audytowi dokonywanemu przez Instytucję Zarządzającą lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji projektu poprzez udostępnienie kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją projektu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, tj. nie przekazywania osobom trzecim informacji stanowiących tajemnicę handlową dotyczącą szczegółów niniejszej umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania wykonanych usług oraz archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją niniejszych usług zgodnie z wymaganiami dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy i szkoleń zgodnie z przepisami prawa oraz ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 jednak nie krócej niż do 31 grudnia 2025 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją umowy. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem.

7. Wykonawca zobowiąże kadrę trenerów zaangażowanych do przeprowadzenia Kursów do przestrzegania zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie maksymalnego miesięcznego limitu zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów.

8. Ostateczna interpretacja spełnienia powyższych zapisów należy do Zamawiającego lub do właściwych Instytucji dokonujących kontroli Projektu.

9. Wykonawca może korzystać z usług podwykonawców. Wykonawca za działania podwykonawców odpowiada jak za własne działania


10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad realizacją Przedmiotu umowy.

11. Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel niezbędny do właściwego i terminowego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca zapewnia, że personel Wykonawcy zachowuje bezstronność i poufność w trakcie realizacji umowy

12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zapewnieniem personelu

13. Wykonawca opracuje szczegółowe programy wraz z materiałami i harmonogramem z uwzględnieniem otrzymanych materiałów.

14. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, wskazanemu przez Zamawiającego Audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy.

15. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, wskazanego przez Zamawiającego Audytora oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym wglądu w dokumenty finansowe związane z realizacją niniejszej umowy na żądanie Zamawiającego lub innych podmiotów uprawnionych do kontroli.

16. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 16, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, związane z realizacją umowy.

17. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania niniejszej Umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem niniejszej umowy.

18. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania niniejszej umowy .

19. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 19, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu tamże określonego.

20. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie wykonywania niniejszej umowy.

21. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wykonującemu usługę monitoringu szkoleń wykonywanie czynności związanych z monitoringiem szkoleń zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w innym miejscu związanym z wykonywaniem niniejszej umowy.

22. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z podmiotem, o którym mowa w ust. 21, w zakresie wykonywania przez niego monitoringu szkoleń.

23. W przypadku zmiany lokalizacji lub terminu szkolenia bez zgody i skutecznego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 2 dni przez planowaną zmianą Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów poniesionych przez podmiot, o którym mowa w ust. 21, związanych z nieodbytą wizytą monitorującą, określonych przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty.

24. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi. Projektowane i realizowane działania informacyjne i promocyjne muszą w pełni uwzględniać wymogi dotyczące umieszczania logo RPO, UE oraz informacji na temat współfinansowania usługi ze środków Unii Europejskiej.

§ 4


Prawa i obowiązki Zamawiającego1. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) poinformowania Uczestników o terminach i miejscach prowadzonych zajęć.2. Zamawiający zastrzega sobie:

a) prawo do wskazania zakresu tematycznego i wymiaru godzinowego szkoleń,b) prawo do wskazania miejsc, w jakich mają się odbywać poszczególne szkolenia oraz terminów

realizacji,c) prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy w każdym czasie trwania umowy,

w tym w szczególności Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji kadry wykładowców wskazanych przez Wykonawcę pod kątem spełnienia wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia,

d) możliwość zmiany ilości osób skierowanych do danej grupy szkoleniowej,e) możliwość niezrealizowania części usługi określonej umową,f) możliwość zapłaty Wykonawcy tylko za zrealizowane usługi po ich akceptacji,g) prawo do podania szczegółowego zakresu usługi,h) prawo do odstąpienia od umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcęi) zwiększenia wartości zamówienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia

określonego w niniejszej umowie).3. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w

celu właściwej realizacji usługi zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, w sytuacji przedłużającego się procesu rekrutacji

uczestników;b) ostatecznej ilości osób skierowanych na szkolenia, w sytuacji braku chętnych kwalifikujących

się na szkolenia, pomimo działań rekrutacyjnych Zamawiającego.4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy .:a) gdy dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie

niniejszej Umowy w terminie;b) gdy Wykonawca wykonuje niniejszą umowę w sposób sprzeczny z niniejszą umową i nie

zmienia sposobu realizacji niniejszej Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

c) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze.

5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust.4

a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od niniejszej umowy;

b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od niniejszej umowy.

6. Odstąpienie od niniejszej Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

§ 5Zasady rozliczeń

1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 przysługuje wynagrodzenie zgodne z umowy wysokości nie wyższej niż ……………… zł brutto (słownie: ………………. złotych 00/100), które może zostać pomniejszone na zasadach określonych w niniejszej umowie.

Lp. Nazwa szkolenia Cena jednostkowa

Liczba osób Cena całkowita (cena


jednostkowa x liczba osób)

1 Techniki sprzedaży 42 Szkolenie komputerowe - z

certyfikatem 17

3 Szkolenie Inspektor ochrony danych (według rozporządzenia RODO)

4

4Wózki jezdniowe podnośnikowe WJO II z wyłączeniem specjalizowanych

1

5 Pracownik biurowy 4

2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonego Uczestnika tj. takiego Uczestnika, któremu zakończył szkolenie i podszedł do egzaminu zewnętrznego.

3. Podane powyżej kwoty są kwotami brutto co oznacza, że uwzględniają podatek od towarów i usług.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.5. Wypłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy dokonywana będzie wyłącznie po

otrzymaniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury w sposób następujący:a) płatność będzie realizowana po wykonaniu całości przedmiotu zamówieniab) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za zrealizowane usługi, po ich akceptacji,c) każdorazowo zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym po wystawieniu przez

Wykonawcę faktury w terminie do 30 dni od jej otrzymania na wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy.

6. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywana nie później niż 30 dni po otrzymaniu środków przez Zamawiającego z Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie. O fakcie i przyczynie zmiany terminu wypłaty Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.

7. Z tytułu opóźnień w wypłacie wynagrodzenia Wykonawcy nie przysługują żadne odsetki i Wykonawca wyraźnie i nieodwołalnie zrzeka się roszczeń z tego z tytułu w stosunku do Zamawiającego.

8. Z tytułu niezrealizowanych szkoleń Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 9. W przypadku nieprawidłowej realizacji szkoleń Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie10. W przypadku zakwestionowania poprawności zrealizowanego szkolenia i nieprzedstawienia

zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości, w szczególności niezrealizowania całości programu szkolenia, bądź wystąpienia innych przyczyn uniemożliwiających uznanie szkolenia przez Zamawiającego za zrealizowane zgodnie z zasadami i warunkami realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do ponownego zrealizowania zakwestionowanego szkolenia w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty otrzymania wezwania.

11. Kwota określona w § 5 ust. 1 wyczerpuje całe wynagrodzenie z niniejszej umowy, nawet jeżeli czynności niezbędne do prawidłowego wykonania usługi nie zostały wprost wyszczególnione w


treści umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

12. Wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca ponosi koszty dojazdu do miejsc świadczenia usług, koszty prowadzenia dokumentacji wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, koszt materiałów wykorzystywanych przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć. Usługi będą odbywać się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

13. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 i objęte fakturą płatne będzie pod warunkiem złożenia u Zamawiającego wszelkiej, prawdziwej i poprawnej dokumentacji, z której wynikają podstawy wystawienia faktury, związanej z realizacją niniejszej umowy. Do czasu przedstawienia takiej dokumentacji Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia do czasu dostarczenia dokumentów. Za okres opóźnienia w przedstawieniu dokumentacji Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się jakichkolwiek odsetek ani jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych i Wykonawca wyraźnie i nieodwołalnie zrzeka się roszczeń z tego z tytułu w stosunku do Zamawiającego.

§ 6 Zabezpieczenia

1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania Przedmiot Umowy, Wykonawcy, wniósł zabezpieczenie 10% łącznego o wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §5 ust.1, to jest w kwocie ….. zł w jednej lub kilku następujących formach:

pieniądzu,poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że

poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,gwarancjach bankowych,gwarancjach ubezpieczeniowych,poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).

2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, i powstania roszczeń z tytułu odszkodowania lub kar umownych naliczenia kar umownych, Wykonawca skorzysta z wybranych przez siebie, spośród udzielonych przez Wykonawcę zabezpieczeń, po uprzednim pisemnym wezwaniu listem poleconym Wykonawcy do zapłaty należności z tego tytułu w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

3. Zabezpieczenie w przypadku jego nieruchomienia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 7 dni od zakończenia realizacji postanowień umowy, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń i rozliczenia umowy z Wykonawcą.

§ 7Rozwiązanie umowy

1. W przypadku, gdy Zamawiający bez uzasadnionego powodu oraz ze swej winy zalega z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia poprzez oświadczenie woli złożone Zamawiającemu na piśmie. Przesunięcie terminu płatności z powodu braku środków finansowych na rachunku projektu nie może stanowić podstawy rozwiązania umowy przez Wykonawcę zgodnie z niniejszym ustępem.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 3.


3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym momencie jej trwania z ważnych przyczyn, a w szczególności w przypadku: 1) niewykonywania usług lub każdorazowej odmowy przez Wykonawcę świadczenia usług

objętych Przedmiotem Umowy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu lub terminie; w takim przypadku Wykonawca traci prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia i jest zobowiązany do zwrotu już wypłaconego powiększonego o odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych,

2) nienależytego świadczenia przez Wykonawcę usług objętych Przedmiotem Umowy, w szczególności nieprzekazywania poprawnej i zupełnej dokumentacji,

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z ważnych przyczyn powinno być przesłane listem poleconym na adres drugiej Strony wskazany w niniejszej umowie, lub doręczone osobiście za pokwitowaniem.

§ 8Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach z tytułu:1) Wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu

wypowiedzenia z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 30% łącznego o wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §5 ust.1 Umowy,

2) opóźnienia w z wykonywanych poszczególnych elementów usługi, w wysokości 1% łącznego o wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do ustalonego przez strony terminu.

3) nie wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy i pomimo pisemnego upomnienia, gdzie za pisemne upomnienie strony uznają również formę elektroniczną, Wykonawca nadal nie wykonuje swoich obowiązków w ramach świadczonej usługi zgodnie z postanowieniami umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust.1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia.

2. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody wynikająca z niewykonania, nieterminowego wykonania, bądź nieprawidłowego wykonania Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych.

§ 9Współpraca

1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w przedmiotowym zakresie prac objętych umową Zamawiający upoważnia Kierownika projektu w osobie ….

2. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w zakresie realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawca upoważnia …………………………...

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 odbywa się poprzez jednostronne zawiadomienie drugiej Strony formie pisemnej i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

§ 10Postanowienia końcowe

1. Wszelkie powiadomienia i doręczenia związane z wykonywaniem umowy, muszą być dokonywane w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres:a) …………….., ...............................................b) …………….., ...............................................

2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń.


3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją umowy.

4. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszej umowy należy do Zamawiającego w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z RPO WP 2014-2020, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej.

6. Strony zgodnie oświadczają, iż umowa może zostać zmieniona tylko w taki sposób, aby odpowiadała postanowieniom Umowy o dofinansowanie projektu „Kierunek – praca!”, nr RPPK.07.01.00-18-0071/18-00.

7. Zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

8. Jeżeli któreś z postanowień umowy byłoby nieważne ze względu na jego sprzeczność z bezwzględnie obowiązującym przepisem ustawy, to pozostałe jej postanowienia pozostają nienaruszone. W takim przypadku strony podejmują starania o to, aby uzgodnić postanowienie zastępcze, którego cel gospodarczy będzie równoważny lub zbliżony do celu postanowienia nieważnego.

9. Umowa przestaje obowiązywać w przypadku, gdy wygaśnie lub zostanie rozwiązana Umowa o dofinansowanie Projektu.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Rzeszów, ................................Rzeszów, ................................

(Miejscowość i data) (Miejscowość i data)

.............................................................. ..............................................................(pieczęć i podpis Zamawiającego) (pieczęć i podpis Wykonawcy)


„Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych”.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH(zwana dalej „Umową”)

Zawarta w dniu …………… pomiędzy: Korporacją VIP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Czudcu ul. Ceramiczna 3, 38-120 Czudec wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000041505, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 819-14-77-271; REGON: 370462001, reprezentowana przez :Prezesa Zarządu – Kazimierza Kopeć;Wiceprezesa Zarządu – Andrzeja Jeż;

Zwana w dalszej części umowy Zamawiającym A

1. ………………………………………………………………Reprezentowaną przez: Zwaną dalej „Przetwarzającym”

Zwanymi dalej łącznie Stronami a każda osobna Stroną.

Mając na uwadze, że:1. Strony zawarły umowę na organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 30

uczestników projektu w ramach realizacji projektu „Kierunek - praca!” (dalej zwanego Projektem) („Umowa Podstawowa”), w związku, z wykonywaniem której Zamawiający powierzy Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową Powierzenia;

2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania Danych Osobowych w imieniu Zamawiającego;

3. Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania Danych Osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO. Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§1 Przedmiot umowy - cel i charakter powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem Umowy Podstawowej, Zamawiający (jako administrator danych osobowych) na podstawie art. 28 ust. 3 RODO, powierza Przetwarzającemu (jako podmiotowi przetwarzającemu) do przetwarzania dane osobowe określone w §2 niniejszej Umowy Powierzenia, a Przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia.

2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest należyte wykonywanie przez Przetwarzającego oraz Zamawiającego Umowy Głównej w tym również do celów rozliczeniowych.

3. Zamawiający oświadcza, że spełnił wszelkie warunki legalności przetwarzania danych osobowych. Zamawiający zapewnia, że posiadane przez Zamawiającego i przekazywane Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe zostały zgromadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.


4. Przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych wyłącznie w celu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Podstawowej i wyłącznie przez okres obowiązywania Umowy Podstawowej.

5. Przetwarzający będzie przetwarzał powierzone dane osobowe w formie elektronicznej w systemach informatycznych, w tym poprzez aplikacje poczty email.

6. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się w sposób stały.7. Przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie na terenie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej „EOG”), bez prawa do przekazywania danych osobowych do państw trzecich.

§2Zakres danych osobowych podlegających przetwarzaniu.

1. Przetwarzający będzie przetwarzał w imieniu Zamawiającego następujące dane osobowe: Kategorie podmiotów danych Rodzaj danych

Uczestnicy projektu (osoby fizyczne): - beneficjenci Projektu

1. Imię i nazwisko,2. Adres poczty elektronicznej 3. Numer telefonu 4. Adres zamieszkania 5. PESEL 6. Informacje o stanie zdrowia

2. Przetwarzający jest uprawniony do przeprowadzania na danych osobowych wszelkich operacji przetwarzania, które będą uzasadnione i niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy Podstawowej, to jest: przechowywania, adaptowania lub modyfikowania, aktualizacji, pobierania, przeglądania, wykorzystywania, dopasowywania lub łączenia, ograniczania, usuwania lub niszczenia, archiwizowania (w tym archiwizowania na serwerach Przetwarzającego).

§3Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Przetwarzający jest uprawniony do korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego w trakcie realizacji przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o każdym planowanym dalszym powierzeniu przetwarzania danych osobowych oraz o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia dotychczasowego podmiotu przetwarzającego przez innego usługodawcę lub o rezygnacji z usług innego podmiotu przetwarzającego, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Przetwarzający przekaże informację, o której mowa w ust. 1 powyżej na adres wskazany w § 6 pkt 1 niniejszej Umowy Powierzenia. Przetwarzający zobowiązany jest do spełnienia w takim przypadku warunków dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2 i ust. 4 art. 28 RODO.

3. Zamawiający jest uprawniony do wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego w terminie 5 dni roboczych od otrzymania od Przetwarzający informacji o planowanym dalszym powierzeniu ich przetwarzania innemu podmiotowi przetwarzającemu lub o zastąpieniu dotychczasowego podmiotu przetwarzającego przez inny podmiot. Brak sprzeciwu w powyższym terminie oznacza zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotowi wskazanemu przez Przetwarzający. W przypadku złożenia sprzeciwu przez Zamawiającego dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzający podmiotowi objętemu sprzeciwem jest niedopuszczalne.


§4Zasady przetwarzania danych osobowych i oświadczenia

1. Przetwarzający oświadcza, że dysponuje zasobami, doświadczeniem, wiedzą fachową i wykwalifikowanym personelem, które umożliwiają mu prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy Powierzenia oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało obecnie obowiązujące przepisy prawa oraz RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że podjął skuteczne środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją. Przetwarzający oświadcza, że zastosowane przez niego środki pozostają zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu niniejszej Umowy Powierzenia.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych jest potrzebny dla realizacji Umowy Podstawowej i posiadających odpowiednie upoważnienie. Przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający zobowiązuje się :

a. zapewnić, aby osoby mające dostęp do danych osobowych zobowiązane były do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po wygaśnięciu niniejszej Umowy Powierzenia;

b. podjąć wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO.6. Przetwarzający zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później

niż w ciągu 24 godzin od chwili dowiedzenia się, o następujących zdarzeniach: a. wszelkich incydentach dotyczących danych osobowych powierzonych do

przetwarzania, w tym uzyskania przypadkowego lub nieupoważnionego dostępu do powierzonych danych osobowych, przypadkach zmiany, utraty, uszkodzenia lub zniszczenia powierzonych danych osobowych;

b. wszczętych lub toczących się postępowaniach administracyjnych, sądowych lub przygotowawczych związanych z powierzeniem Przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych, a także o wszelkich decyzjach, postanowieniach lub orzeczeniach wydanych wobec Przetwarzającego w związku z powyższym;

c. wszczęciu kontroli przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub przez inny organ nadzorczy zajmujący się ochroną danych osobowych w związku z powierzeniem Przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych, a także o wszelkich decyzjach lub postanowieniach administracyjnych wydanych wobec Przetwarzającego w związku z powyższym.

7. Zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6 powyżej Przetwarzający dokonuje za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 6 pkt 1 niniejszej Umowy Powierzenia. Zawiadomienie powinno zawierać w szczególności:a. opis zdarzenia, b. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby, która może udzielić szczegółowych

informacji o zdarzeniu, c. opis podjętych przez Przetwarzający czynności z związku ze zdarzeniem, w szczególności

opis zastosowanych środków bezpieczeństwa w przypadku, o którym mowa w ust. 6 lit. a) powyżej.

8. Przetwarzający zobowiązuje się: a. wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych

osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym


środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o których mowa w art. 32 RODO;

b. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje pomagać Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO;

c. przekazywać Zamawiającemu, w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia, informacje o naruszeniu ochrony powierzonych danych osobowych, w tym informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, o którym mowa w art. 33 ust. 3 RODO, zgłoszenie takie powinno odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 6 pkt 1 niniejszej Umowy Powierzenia oraz bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za wykonywanie Umowy Podstawowej i na adres kontaktowy wskazany w tej Umowie Podstawowej do kontaktu;

d. w miarę możliwości pomagać Zamawiającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz na podstawie odrębnych ustaleń, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO;

§5Uprawnienia Zamawiającego

1. Zamawiający lub upoważniony przez Zamawiającego podmiot ma prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Przetwarzającego zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych, o których mowa w niniejszej Umowie Powierzenia oraz w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności poprzez żądanie udzielenia informacji dotyczących przetwarzania przez Przetwarzający danych osobowych, stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem lub dokonywania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez Strony na 7 dni przed planowaną kontrolą.

2. Przetwarzający zobowiązany jest umożliwić przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust.1, w szczególności udostępnić dokumentację, pomieszczenia i infrastrukturę techniczną w zakresie koniecznym do przeprowadzenia kontroli. Przetwarzający jest zobowiązany udzielić Korporacji VIP niezbędnych informacji dotyczących wykonywania niniejszej Umowy Powierzenia.

§6 Komunikacja

1. Wszelkie oświadczenia i powiadomienia wynikające z niniejszej Umowy Powierzenia, składane przez Strony w postaci elektronicznej, powinny być składane na następujące adresy poczty elektronicznej:

a. Dla Zamawiającego: ………………@…………………… b. Dla Przetwarzającego: ………………………………………………

§71. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem ……………… roku.2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób ciągły przez czas obowiązywania

Umowy Podstawowej, od dnia jej zawarcia.3. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy Podstawowej, powoduje równoczesne rozwiązanie

niniejszej Umowa Powierzenia.4. Strony zgodnie postanawiają, że z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Powierzenia

Stronom nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. 5. W przypadku rozwiązania Umowy, Przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia danych

osobowych chyba że prawo Unii lub przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w niniejszej Umowie Powierzenia wymagają zachowania formy, w jakiej umowa została zawarta, pod rygorem nieważności.


7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową Powierzenia mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz RODO.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. W razie sprzeczność pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a Umowy Podstawowej, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy powierzenia. Oznacza to także, że kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych pomiędzy Zamawiającym, a Przetwarzającym należy regulować poprzez zmiany niniejszej umowy lub w wykonaniu jej postanowień.

……………………………………………………… ……………………………………Przetwarzający Zamawiający


ZAL 1umowa.docx · Web viewLp. Nazwa szkolenia; ... (MS Word), Tworzenie treści, Integracja i...

Documents

Transcript of ZAL 1umowa.docx · Web viewLp. Nazwa szkolenia; ... (MS Word), Tworzenie treści, Integracja i...