1

2

„Z myślą o naszych klientach kreujemy innowacyjne rozwiązania”

to zintegrowane z systemem informatycznym,

innowacyjne rozwiązanie dla firm, zorientowanych na ograniczenie kosztów

utrzymania zapasów. Skutecznie eliminuje problemy związane

z zamówieniami oraz zarządzaniem i kontrolą zapasów.

Przedsiębiorstwo HHW Hommel Hercules PL jest zarządzanie jakością zgodnie z DIN EN ISO 9001:2000

Problematyka procesu zamówień i zarządzania zapasami

3

4

Dlaczego TOOLshop?Korzystny wybór!

znaczące obniżenie kosztów funkcjonowania magazynu/ narzędziowni

jedna faktura od jednego dostawcy pobieranie na żądanie/ dostęp do

narzędzi 24h/ na dobę przerzucenie kosztów utrzymania

zapasów na dostawcę prosta obsługa, innowacyjne rozwiązanie

informatyczne, aplikacja „Narzędziownia”

pełny serwis ze strony HHW PL (dobór, asortymentu, zapewnienie ciągłości dostaw, zamówienia, inwentaryzacje, itp.)

minimalizacja kosztów inwestycyjnych: użyczenie szaf/ na życzenie klienta

narzędzia na testy

skomplikowany/ czasochłonny

proces zamówień długie terminy realizacji zamówień duża ilość faktur, obsługa

płatności kosztowna obsługa magazynu

(przyjęcie, rozłożenie towaru, inwentaryzacje)

brak kontroli wydań/ odpowiedzialności i poziomu zużycia

problem rotacji towarów: przekroczenie stanów minimalnych lub braki asortymentowe

problemy z reklamacjami i zwrotami towarów

Stan obecny Spodziewane korzyści

5

PRZED PO

6

Aplikacja „Narzędziownia”

Do naszego strategicznego produktu marketingowego TOOLshop

proponujemy Państwu innowacyjne rozwiązanie informatyczne –

- oprogramowanie „Narzędziownia”.

Główne zalety oprogramowania: Ewidencja przychodów i rozchodów narzędzi/ aktualne stany Analiza kosztów zużycia materiałów Kontrola zapasów i pracowników Uporządkowanie obiegu dokumentów Proste w obsłudze z dożywotnią licencją Sprawdzone w wielu przedsiębiorstwach Proste w obsłudze i wdrożeniu System współpracuje ze skanerami i drukarkami kodów kreskowych, a także

kolektorami danych Stanowisko do podglądu danych Możliwość stworzenia sieci szaf

7

Kartoteka narzędziowa

• W kartotece narzędziowej mogą być przechowywane wszystkie przedmioty przechodzące na stan pracownika, a więc narzędzia, przyrządy, uchwyty, a także komputery, pojazdy, telefony, sprzęt biurowy.

• Dzięki zastosowaniu możliwości kopiowania (duplikowania) kartotek i gotowych szablonów nazw możliwe jest szybkie i bezbłędne wprowadzenie wielu tysięcy pozycji.

Kartoteka narzędziowa umożliwia wprowadzenie wszystkich narzędzi przechodzących na stan pracownika. Takich kartotek można stworzyć nawet kilka tysięcy. Dzięki niej artykuł ma również swoją lokalizację w magazynie.

8

Kartoteka pracowników

Każdy pracownik wprowadzony jest do systemu. Przy pobraniu narzędzia pozostaje

„ślad” w systemie, dzięki czemu każde wydanie przypisane jest konkretnej osobie.

Dzięki bazie personalnej możliwe jest wygenerowanie raportu pobrań danego

pracownika i sprawdzenie poziomu zużycia narzędzi.

9

Zawiera wszystkie ruchy magazynowe zarejestrowane na konkretnym pracowniku.

Karta pracownika

10

Każde pobranie towaru z magazynu jest rejestrowane w systemie oraz potwierdzane dokumentem wydania, który jest autoryzowany przez pracownika podpisem ręcznym lub elektronicznym.

Wydanie towaru z magazynu

11

Identyfikacja pracowników

Dodatkowe możliwości techniczne oprogramowania:

Karty zbliżeniowe RFID, breloczki RFI Czytnik kart błyskawiczne wyszukiwanie podpis elektroniczny określenie odpowiedzialności

12

Wydruk stanów magazynowych

Opcja „Wydruk stanów magazynowych” umożliwia wygenerowanie raportu stanów magazynowych oraz import danych do Excela, wg pracownika, towaru, miejsca użytkowania.

13

Protokół likwidacji

Protokół likwidacji jest podstawą do „zdjęcia” narzędzia ze stanu magazynowego. Pełna

kontrola zapasów, również tych zużytych, przeznaczonych do likwidacji.

14

Kontrola stanów minimalnych

Raport stanów maksymalnych i minimalnych jest doskonałym narzędziem

kontrolnym umożliwiającym: sporządzanie zamówień zgodnie z potrzebami produkcji, unikanie przestojów i pomyłek raportowanie stanów narzędzi w magazynie depozytowym

15

Aplikacja „Narzędziownia”

Archiwizacja danych

Aplikacja „Narzędziownia”

Elektroniczna identyfikacja pracowników

Podpis elektroniczny pracownika przy użyciu karty

lub breloczka

Kontrola procesu wydawania narzędzi

Oszczędność kosztów eksploatacji

Kontrola terminów przeglądów technicznych i

legalizacji

Pełny dostęp do ewidencji , tworzenie raportów do analizy

danych

Jedna faktura od jednego dostawcy

16

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ I ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY!