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Dokumentversion 1.1: Juli 2011

WorkCentre 7120/7125 MultifunktionssystemBenutzerhandbuch

3

Inhalt

1 Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Notausschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Telekommunikationsleitungskabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Produktsicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Umwelt, Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Funktionen

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Xerox Welcome Centre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gertekomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Vorderansicht von links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Rckansicht von rechts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Telefon- und Faxanschlussoption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Vorlageneneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Innere Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Modell mit integriertem Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Modell mit Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Gerteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Steuerpultlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Gertedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Kostenzhlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung berblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Anschlieen des Gerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Einschalten des Gerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Ausschalten des Gerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Zuweisen einer Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Inhalt


4

Installieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Hinzufgen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47UNIX- und Linux-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Verwendung von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ermitteln der IP-Adresse des Gerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Zugriff auf CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Drucken

Drucken berblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Zulssiges Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Empfohlene Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Nicht geeignetes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Einlegen der Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Einlegen von Druckmaterial in Behlter 1 bis 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Einlegen von Umschlgen in die Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Einrichten des Umschlagbehlters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Einlegen von Umschlgen in den Umschlagbehlter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bedrucken von Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Umschlge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Auswhlen der Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Druckoptionen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Druckoptionen fr Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Beidseitiges Bedrucken von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Materialarten fr automatischen Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Layoutoptionen beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Auswhlen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken von Broschren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Auswhlen von Broschrendruck mit Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Auswhlen von Broschrendrucks ohne Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Inhalt


5

Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Farbkorrekturen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Farbkorrekturen fr Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Auswhlen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken in Schwarzwei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Deckbltter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Leerbltter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Aufdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Spiegeln von Seiten (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Drucken von einem USB-Datentrger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Drucken vom Kartenleser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Spezielle Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Drucken und Lschen geschtzter Druckauftrge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Drucken eines Probeexemplars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Druckverzgerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Gesperrte Auftrge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Speichern eines Druckauftrags im Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Senden eines Druckauftrags an das Faxgert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

5 Kopieren

Einfache Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Inhalt


6

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Bildqualitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Erweitere Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Vorlage aufteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Auen/Innen lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Speichern von Kopiereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Laden gespeicherter Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

6 Scannen

berblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Scanausgabe in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Scanverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Ausgabe der gespeicherten Dateien am Gert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Verarbeitungsprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Speichern der Scandateien auf dem Computer mit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Erstellen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Lschen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Festlegen der E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Scanausgabe an einen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Scanausgabe in eigenen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Scanausgabe an einen USB-Datentrger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Festlegen der Scanoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Weitere Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Xerox Scan-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142berblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Einrichten von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Verwendung des Profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Zugriff auf das Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Importieren von Scans in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Inhalt


7

7 Fax

berblick ber die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Senden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Einfgen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Senden von Faxnachrichten per Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Faxversand am Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Einstellen 2-seitiger Faxvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Faxauflsung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Bildqualitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Zusatzoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Internet-Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Hinzufgen von Adressbucheintrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Hinzufgen von Einzeleintrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Lschen von Einzeleintrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Hinzufgen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Lschen einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Kettenwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Erstellen von Faxtexten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

8 Wartung

Wartung und Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Allgemeine Vorsichtsmanahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Auffinden der Gerteseriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Zhlerstnde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen des Gerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Reinigen der Auenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Reinigen der Vorlageneinzugsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Reinigen der Druckkopflinsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Regelmig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Bestellzeitpunkt fr Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Inhalt


8

Heftklammervorrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Heftklammerersatz beim integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Heftklammerersatz beim Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office-Finishers LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

9 Fehlerbehebung

Steuerpultmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Allgemeine Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Gert lsst sich nicht einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Das Drucken dauert unverhltnismig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Gert wird zurckgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus . . . . . . . . . . . . . . . . 182Ungewhnliche Gerusche am Gert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Probleme beim Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Beseitigen von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Staus in Behlter 1, 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Staus in der Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Staus am Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Staus an der Abdeckung A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Staus an der Abdeckung B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Staus an der Abdeckung C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Staus im Duplexmodul D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Staus an der Abdeckung E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Staus am integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Staus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Locherstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Beheben von Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Heftklammerstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Heftklammerstaus am integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Heftklammerstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Broschren-Heftklammerstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Probleme mit der Druckqualitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Probleme beim Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Steuerpultmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Webressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

10 Technische Daten

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Grundmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Grundmodell plus integrierter Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Grundmodell plus Office-Finisher LX und Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Inhalt


9

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Auflsung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Druckgeschwindigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Europische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Andere Lnder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Sdafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Material-Sicherheitsdatenbltter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

B Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Alle Lnder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Europische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Andere Lnder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Index

Inhalt


10


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1SicherheitDie Themen in diesem Kapitel: Elektrische Sicherheit auf Seite 12 Betriebssicherheit auf Seite 14 Wartungssicherheit auf Seite 16 Warnsymbole auf Seite 17 Produktsicherheitszertifizierung auf Seite 18 Umwelt, Gesundheit und Sicherheit auf Seite 19

Das Gert und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewhrleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Gerts.

Sicherheit


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Elektrische Sicherheit

VORSICHT: Keine Gegenstnde durch die ffnungen und Lftungsschlitze des Gerts stecken. Beim

Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlieen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlgen kommen.

Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehr ausdrcklich dazu aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gert ausgeschaltet sein. Das Netzkabel vor der Abnahme von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten stets abziehen. Auer dem Zubehr, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gert ausgeschaltet werden. Anweisungen zum Ausschalten des Gerts siehe Ausschalten des Gerts auf Seite 42.

Folgende Flle stellen ein Sicherheitsrisiko dar: Das Netzkabel ist beschdigt oder durchgescheuert. Es ist Flssigkeit in das Gert gelangt. Das Gert wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:1. Gert sofort ausschalten.2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.3. Den Kundendienst verstndigen.

Stromversorgung

Die Stromversorgung des Gerts muss den Angaben auf dem Aufkleber entsprechen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zurate ziehen.

VORSICHT: Das Gert muss an einen Schutzleiter angeschlossen werden. Das Gert ist mit einem Stecker mit Schutzleiter versehen. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose gesteckt werden kann, einen Elektriker zurate ziehen.

Netzkabel Das Gert muss stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Im Zweifelsfall zur berprfung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen. Das mitgelieferte Netzkabel verwenden. Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um das Gert an eine Netzsteckdose ohne

Masseanschluss anzuschlieen. Kein Verlngerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

Sicherheit


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Deas Gert nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten knnten. Keine Gegenstnde auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rckseite des Gerts angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Gerts vollstndig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gert ausgeschaltet werden. Anweisungen zum Ausschalten des Gerts siehe Ausschalten des Gerts auf Seite 42.

Notausschaltung

In den folgenden Fllen das Gert unverzglich ausschalten und das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Einen autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker zurate ziehen. Es kommen ungewhnliche Gerche oder Gerusche vom Gert. Das Netzkabel ist beschdigt oder durchgescheuert. Eine Sicherung wurde ausgelst. Es ist Flssigkeit in das Gert gelangt. Das Gert wurde Feuchtigkeit ausgesetzt. Ein Teil oder Teile des Gerts sind beschdigt.

Telekommunikationsleitungskabel

ACHTUNG: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von mindestens 0,13 mm (AWG-Nummer 26) verwenden.

Lasersicherheit

VORSICHT: Das Gert kann gefhrliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend den Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gert vorgenommen oder Verfahren durchgefhrt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

Dieses Gert entspricht den von nationalen und internationalen Behrden festgelegten Leistungsnormen fr Lasergerte und ist als Lasergert der Klasse 1 eingestuft. Das Gert sendet kein gesundheitsschdigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollstndig abgeschirmt bleibt.

Sicherheit


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Betriebssicherheit

Das Gert und die dafr vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schliet die Untersuchung und Genehmigung durch die zustndige Sicherheitsbehrde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trgt zum dauerhaft sicheren Betrieb des Gerts bei.

Gertestandort Nicht die Lftungsschlitze bzw. ffnungen des Gerts bedecken. Diese ffnungen dienen der

Belftung und verhindern eine berhitzung des Gerts. Das Gert an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz fr Betrieb und Wartung

vorhanden ist. Das Gert an einem staubfreien Ort aufstellen. Das Gert nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter

extremen Temperaturbedingungen aufstellen bzw. benutzen. Informationen zu den Umgebungsbedingungen siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 217.

Das Gert auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberflche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Das Gewicht des Gerts in der Grundausstattung ohne Verpackungsmaterial betrgt ca. 115 kg.

Das Gert nicht in der Nhe von Wrmequellen aufstellen. Das Gert nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschdigung der lichtempfindlichen

Komponenten zu vermeiden. Das Gert nicht an einem Ort aufstellen, an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

Whrend eines laufenden Druckvorgangs: Auf keinen Fall den Druckmaterialbehlter herausnehmen, der im Druckertreiber oder ber das

Steuerpult ausgewhlt wurde. Die Abdeckungen nicht ffnen. Das Gert nicht bewegen. Darauf achten, dass Hnde, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nhe der Ausgabe- und

Zufhrrollen geraten.

Sicherheit


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Verbrauchsmaterial Nur die speziell fr dieses Gert vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung

ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und mglicherweise zu Gefahrensituationen fhren.

Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Gert, dem Zubehr und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehrigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

ACHTUNG: Es wird davon abgeraten, Zubehr von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden. Schden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbuen, die durch die Verwendung von Zubehr anderer Hersteller als Xerox oder von nicht fr dieses Gert empfohlenem Zubehr verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Fr andere Regionen kann ein anderer Gewhrleistungsumfang gelten. Ausknfte hierzu erteilt der Xerox Partner.

Blendschutz

Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Sicherheit


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Wartungssicherheit

Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Gerts beschriebenen Wartungsmanahmen ausfhren.

Keine Aerosolreiniger verwenden. Gert mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen. Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum

Recycling-Programm fr Xerox Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=recyclesupplies&Language=german

Sicherheit


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Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht oder Achtung:Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tdliche Verletzungen zur Folge haben.Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachschden zur Folge haben.

Heie Flchen am oder im Gert. Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr!

Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berhren.

Die Komponente nicht verbrennen.

Heie Oberflche. Erst nach Ablauf der angegebenen Abkhlzeit berhren.

Sicherheit


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Produktsicherheitszertifizierung

Dieses Produkt wurde von folgender Stelle aufgrund der nachstehenden Sicherheitsstandards zertifiziert:

Stelle Standard

CSA UL60950

CSA IEC60950

Sicherheit


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Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit im Hinblick auf dieses Xerox Produkt und zugehrige Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule knnen unter folgenden Nummern bzw. Adressen angefordert werden:

USA: 1-800-828-6571

Kanada: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europeCompany name and address:Xerox Ltd.Xerox Environment, Health & SafetyBessemer Road Welwyn Garden CityHerts. AL7 1BUUK

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=environmentna&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=environmenteu&Language=german

Sicherheit


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21

2FunktionenDie Themen in diesem Kapitel: Kundendienst auf Seite 22 Gertekomponenten auf Seite 23 Gertekonfigurationen auf Seite 31 Steuerpult auf Seite 34 Weitere Informationen auf Seite 37

Funktionen


22

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Tipps und Untersttzung bei der Installation des Gerts stehen auf der Xerox-Website zur Verfgung.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Wird darber hinaus Hilfe bentigt, knnen die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Bei Installation des Gerts wurde eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners angegeben. Dieser Nummer kann hier vermerkt werden.

Telefonnummer des Welcome Centre oder des Xerox Partners:

#______________________________________

Welcome Centre USA: 1-800-821-2797

Welcome Centre Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Weitere Informationsquellen:1. Vorliegendes Benutzerhandbuch2. Hauptbedienungskraft3. Support-Website von Xerox: www.xerox.com/office/WC7120/7125support.

Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Gerts bereitlegen.

Das Welcome Centre bentigt folgende Informationen: Problembeschreibung, Gerteseriennummer, eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens. Die Seriennummer kann folgendermaen ermittelt werden:1. Am Steuerpult die Taste Gertestatus drcken.2. Das Register "Systemdaten" wird eingeblendet. Die Seriennummer links in der Anzeige ablesen.

Die Seriennummer ist auerdem im Inneren des Gerts zu finden. Die Abdeckung A auf der linken Seite des Gerts ffnen. Die Seriennummer befindet sich auf der linken Seite.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=customersupport&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=knowledgebase&Language=german

Funktionen


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Gertekomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt: Vorderansicht von links auf Seite 24 Rckansicht von rechts auf Seite 25 Telefon- und Faxanschlussoption auf Seite 26 Vorlageneneinzug auf Seite 27 Innere Bauteile auf Seite 28 Modell mit integriertem Office-Finisher auf Seite 29 Modell mit Office-Finisher LX auf Seite 30

Funktionen


24

Vorderansicht von links

1. Vorlagenglasabdeckung 7. Vordere Abdeckung

2. Vorlagenglas 8. Behlter 1, 2, 3, 4

3. Steuerpult 9. Arretierbare Rollen

4. Mittleres Fach oben 10. Zusatzzufuhr

5. Mittleres Fach unten 11. Eingabestifthalter

6. Betriebsschalter 12. Eingabestift

5

6

7

8

9

10

1

3

4

2

11

wc7120-001

12

Funktionen


25

Rckansicht von rechts

1. Abdeckung E 5. Einstellbarer Fu

2. Abdeckung A 6. Reset-Taste

3. Abdeckung B 7. USB-Anschluss

4. Abdeckung C 8. Netzwerkanschluss

5

2

4

3

1

6

wc7120-002

8

7

Funktionen


26

Telefon- und Faxanschlussoption

1. Telefon 3. Leitung 2

2. Leitung 1 4. Leitung 3

wc7120-005

TEL LINE1

LINE2

LINE3

1 2

3

4

Funktionen


27

Vorlageneneinzug

1. "OK"-Anzeige 6. Vorlageneinzugsfach

2. Hebel 7. Vorlagenanschlag

3. Linke Abdeckung 8. Vorlagenausgabefach

4. Innere Abdeckung 9. Scanfenster

5. Vorlagenfhrungen 10. Vorlagenglas

71 2 3 5 6 84

wc7120-004

9 10

wc7120-104

Funktionen


28

Innere Bauteile

1. Tonerpatronen 5. Abdeckung der Trommeleinheit

2. Hauptnetzschalter 6. Freigabehebel fr Trommeleinheit

3. Trommeleinheiten 7. Tonersammelbehlter

4. Reinigungstab 8. Fixiereinheit

1

2

3

56

8

7

4

wc7120-003

Funktionen


29

Modell mit integriertem Office-Finisher

1. Mittleres Fach 4. Vordere Abdeckung

2. Integrierter Office-Finisher 5. Obere Abdeckung

3. Heftklammermagazin

21

45

wc7120-007

3

Funktionen


30

Modell mit Office-Finisher LX

1. Fachanschluss 8. Hauptheftklammermagazin

2. Broschreneinheit (optional) 9. Vordere Abdeckung

3. Seitenabdeckung, Broschreneinheit 10. Office-Finisher LX

4. Broschrenheftklammermagazin 11. Vordere Transportabdeckung

5. Obere Abdeckung 12. Locherabfallbehlter

6. Finisher-Fach 13. Locher (optional)

7. Rillmodul (optional) 14. Finishertransportabdeckung/Mittleres Fach

3

45678

9

10

1413

12

2

11

wc7120-006

1

Funktionen


31

Gertekonfigurationen

Funktionen auf Seite 31 Konfigurationen auf Seite 31 Gerteoptionen auf Seite 32

Funktionen

Das Gert verfgt ber folgende Druck- und Kopierfunktionen: Kopier-, Druck- und Scanausgabe an E-Mail Maximale Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute fr Schwarzwei und Farbe

(auf Normalpapier, Format Letter) 600 x 600 dpi Automatischer Duplexdruck Farbtouchscreen Duplex-Vorlageneinzug (DVE) fr bis zu 110 Blatt 2 GB RAM-Speicher Schnittstelle fr externen Kostenzhler Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) Festplatte zur Untersttzung von speziellen Auftragsarten, zustzlichen Formularen und Makros PCL 6, PCL 5 Ethernet 10/100Base-TX-Anschluss

Konfigurationen

Das Gert ist in zwei Konfigurationen erhltlich.

Konfiguration Beschreibung

Zwei Materialbehlter und Unterschrank

Die Behlter 1 und 2 fassen jeweils bis zu 500 Blatt und untersttzen whlbare Standardformate bis zu A3/11 x 17 Zoll.Behlter 5 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu 50 Blatt und untersttzt benutzerdefinierte Formate bis zu A3/11 x 17 Zoll.

Vier Materialbehlter Die Behlter 1, 2, 3 und 4 fassen jeweils bis zu 500 Blatt und untersttzen whlbare Standardformate bis zu A3/11 x 17 Zoll.Behlter 5 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu 50 Blatt und untersttzt benutzerdefinierte Formate bis zu A3/11 x 17 Zoll.

Funktionen


32

Gerteoptionen

Fax Einzelleitungsfax mit Internet-Fax Fax mit drei Leitungen mit Internet-Fax Serverfax VoIP-Fax

Scannen Scanmodul (durchsuchbare PDF, PDF/XPS mit hoher Komprimierung, Miniaturvorschau) USB-Scanablage/-Druckausgabe

Endverarbeitung Integrierter Office-Finisher Office-Finisher LX mit Locher und Booklet Maker als Optionen Offlinehefter

Sicherheit Datensicherheitsmodul Xerox Secure Access Unified ID System Netzwerkkostenzhlung Common Access Card-Authentifizierung (CAC)

Sonstiges PostScript Arbeitsflche Umschlagzufuhrbehlter Kartenleser

Weitere Hinweise zu Optionen sind unter www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies abrufbar.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=order&Language=german

Funktionen


33

Energiesparmodus

Im Energiesparmodus wird der Stromverbrauch reduziert, wenn das Gert eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird.

Nach Ablauf einer zuvor definierten Zeitdauer schaltet das Gert in den reduzierten Betrieb. Wenn innerhalb eines weiteren festgelegten Zeitraums keine Auftrge an das Gert bermittelt werden, schaltet es in den Ruhezustand. In beiden Betriebsarten ist der Touchscreen dunkel, und die Energiespartaste leuchtet.

Durch Drcken der Energiespartaste wird das Gert zurck in den Normalbetrieb geschaltet. Der Energiesparmodus wird auch beendet, sobald am Gert ein Auftrag eingeht oder ber CentreWare Internet Services darauf zugegriffen wird.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=english

Funktionen


34

Steuerpult

Die Themen in diesem Abschnitt: Steuerpultlayout auf Seite 34 Gertedaten auf Seite 35

Steuerpultlayout

Element Beschreibung

1 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Fax ber den Touchscreen drcken.

2 Touchscreen Enthlt Informationen und Optionen zur Gertesteuerung.

3 Anmelden/Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgeschtzte Funktionen die Taste "Anmelden/Abmelden" drcken und anschlieend Benutzername und Kennwort ber die Tastatur am Touchscreen eingeben. Zum Abmelden erneut drcken.

4 Sprache Zum Wechseln der Touchscreen-Sprache und der Tastatureinstellungen drcken.

5 Energiespartaste Befindet sich das Gert im Energiesparmodus, wird es durch einmaliges Drcken in den normalen Betriebsmodus versetzt.

6 Unterbrechung Dient zur Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags, um einen dringenden Auftrag zwischenzuschieben.

wc7120-103

1

0

C

7

PQRS

4

GHI

2

ABC

3

DEF

5

JKL

6

MNO

8

TUV

9

WXYZ

#

1 3

11 101516

4 5

6

13 12

789

2

14

Funktionen


35

Gertedaten

Gertedaten knnen sowohl am Touchscreen angezeigt als auch in Berichten ausgedruckt werden. Nutzungs- und Gebhrendaten stehen auch am Touchscreen zur Verfgung. Weitere Hinweise siehe Zhlerstnde auf Seite 165.

Auftragsstatus

Aufrufen des Auftragsstatus zur berprfung und Verwaltung von Auftrgen:1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatustaste drcken.2. Die Registerkarte Aktive Auftrge bzw. Fertig gest. Auftr. antippen.3. Die gewnschte Kategorie in der Dropdown-Liste Alle Auftrge auswhlen.

7 Alles lschen Zweimal drcken, um die Einstellungen fr den aktuellen Auftrag zu lschen. Die Option "Besttigen" am Touchscreen antippen, um alle Auftragseinstellungen auf ihre Standardwerte zurckzusetzen.

8 Stopp Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drcken. Ein Auftrag kann durch Antippen der Option "Fortsetzen" fortgesetzt bzw. mit der Option "Lschen" abgebrochen werden.

9 Start Zum Auslsen des Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drcken.

10 C Dient zum Lschen numerischer Werte bzw. der zuletzt eingegebenen Ziffer ber die alphanumerischen Tasten.

11 Whlpause Fgt eine Whlpause bei einer Faxnummer ein.

12 Alphanumerische Tasten Zur Eingabe alphanumerischer Daten.

13 Betriebsarten Zum Zugriff auf die Optionen fr die am Touchscreen gewhlte Funktion, wie beispielsweise Kopieren, Scannen und Fax, drcken.

14 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste von aktiven und fertig gestellten Auftrgen am Touchscreen drcken.

15 Gertestatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von Gertedaten etc. am Touchscreen drcken.

16 USB-Anschluss Anschlussoption fr USB-Speicher

Element Beschreibung

Funktionen


36

4. Zum Anzeigen von Einzelheiten den gewnschten Auftrag in der Liste antippen. Es kann ein Auftragsbericht gedruckt werden; dazu entweder Auftragsprot. drucken oder Auftr.-Bericht drucken whlen.

5. Zum Aufrufen weiterer Auftragsarten die Registerkarte Angehaltene Auftrge antippen und eine der folgenden Optionen auswhlen: Geschtzte Ausgabe Probeexemplar Druckverzgerung Gesperrte Auftrge ffentlicher Ordner

Berichte

Berichte knnen ber das Steuerpult gedruckt werden.

Bericht drucken:1. Auf dem Steuerpult die Taste Gertestatus drcken.2. Berichte drucken und dann die gewnschte Kategorie antippen.

Hinweis: Der Konfigurationsbericht enthlt Informationen zur aktuellen Konfiguration des Gerts. Er ist ntzlich bei der Analyse und Behebung von Netzwerk- sowie allgemeinen Problemen.

3. Im folgenden Fenster den gewnschten Bericht antippen, anschlieend die grne Starttaste drcken.

Kostenzhlung

ber die Kostenzhlung lassen sich die Gertekosten berwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen, Fax und Drucken durch einzelne Benutzer kontrollieren. Wenn die Funktion aktiviert ist, muss der Benutzer zur Nutzung einer kontrollierten Funktion den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Kontrollierte Funktionen werden durch ein Symbol mit Schloss und Schlssel gekennzeichnet.

Das Einrichten der Benutzerkostenstellen und Konfigurieren der Kostenzhlung wird vom Systemverwalter vorgenommen.1. Am Touchscreen die Schaltflche fr die gewnschte Funktion antippen.2. Die Touchscreen-Tastatur wird eingeblendet. Die vom Systemadministrator erhaltenen

Benutzerdaten eingeben und Eingabe antippen.Die Benutzerkennung wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.

3. Zum Abmelden die Taste Anmelden/Abmelden drcken, die Benutzerkennung antippen und anschlieend Abmelden antippen.


http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=englishhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=german

Funktionen


37

Weitere Informationen

Die folgenden Informationsquellen bieten zustzliche Informationen zum Gert und seinen Funktionen.

Informationen Quelle

Kurzbersicht Im Lieferumfang des Gerts enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation disc (Datentrger mit Software und Dokumentation)www.xerox.com/office/WC7120/7125docs

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

www.xerox.com/paper (USA)www.xerox.com/europaper (Europa)

Treiber www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC7120/7125support

Technischer Support www.xerox.com/office/WC7120/7125support

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=user_guide&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=englishhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=rmlna&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=rmleu&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=driver&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=knowledgebase&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=Color&PgName=Tech&Language=german

Funktionen


38


39

3Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel: Installation und Einrichtung berblick auf Seite 40 Anschlieen des Gerts auf Seite 40 Einschalten des Gerts auf Seite 40 Ausschalten des Gerts auf Seite 42 Installieren der Software auf Seite 44 Verwendung von CentreWare Internet Services auf Seite 49

Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7120/7125supportSystem Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/7120/7125support

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=knowledgebase&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=english

Installation und Einrichtung


40

Installation und Einrichtung berblick

Vor dem Erstgebrauch des Gerts:1. Sicherstellen, dass das Gert korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.2. Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren.3. Software konfigurieren.

Anschlieen des Gerts

Das Gert kann ber eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Fr den optionalen Faxbetrieb muss es an eine funktionierende und gerteeigene Faxleitung angeschlossen werden. Die Verbindungskabel sind nicht im Lieferumfang des Gerts enthalten und mssen separat gekauft werden.

Gert anschlieen:1. Das Netzkabel mit dem Gert und dann mit der Steckdose verbinden.2. Das eine Ende eines Kategorie-5- oder besser eines Ethernet-Kabels am Ethernet-Port auf der

Gerterckseite anschlieen. Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden.3. Ist die Faxoption installiert, das Gert ber ein Standard-RJ11-Kabel an eine funktionierende

Telefonleitung anschlieen.

Einschalten des Gerts

Das Gert verfgt ber zwei Betriebsschalter, den Hauptnetzschalter hinter der vorderen Abdeckung und den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach.

Netzschalter in Position EIN

Die Stromversorgung des Gerts wird ber den Hauptnetzschalter gesteuert. Den Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen. Diesen nur ausschalten, wenn ein Kabel angeschlossen oder das Gert gereinigt wird.

ACHTUNG: Um Schden an der internen Festplatte oder sonstige Strungen zu vermeiden, das Gert

stets zuerst ber den Hauptnetzschalter einschalten. Ein Ausschalten des Gerts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten

vermeiden. Andernfalls knnen Strungen am Gert oder Schden an der internen Festplatte die Folge sein.



41

1. Die vordere Abdeckung ffnen.

2. Hauptnetzschalter einschalten (Stellung (|)).

3. Die vordere Abdeckung schlieen.4. Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten.

Die Gerteaufwrmphase dauert etwa 35 Sekunden.

Hinweis: Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.

Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office-Finisher LX

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42

Ausschalten des Gerts

Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach ausschalten. Das Gert durchluft vor der Abschaltung zunchst einige interne Betriebsvorgnge.

Hinweise: Nach Abschluss laufender Auftrge ca. 5 Sekunden warten und das Gert dann ausschalten. Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer

durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.

Ausschalten am Hauptnetzschalter

Die Stromversorgung des Gerts wird ber den Hauptnetzschalter gesteuert. Den Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen. Diesen nur ausschalten, wenn ein Kabel angeschlossen oder das Gert gereinigt wird.

ACHTUNG: Den Hauptnetzschalter nicht ausschalten, whrend die Auftragsverarbeitung luft oder die

Energiesparleuchte blinkt. Andernfalls knnen Strungen am Gert oder Schden an der internen Festplatte die Folge sein.

Vor dem Abtrennen des Netzkabels den Hauptnetzschalter ausschalten. Um Schden an der internen Festplatte oder sonstige Strungen am Gert zu vermeiden, vor dem Ziehen des Netzkabels das Gert stets zuerst ber den Hauptnetzschalter ausschalten.

Ein Ausschalten des Gerts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten vermeiden. Andernfalls knnen Strungen am Gert oder Schden an der internen Festplatte die Folge sein.

Ein Ausschalten des Hauptnetzschalters unmittelbar nach dem Ausschalten am Betriebsschalter vermeiden. Andernfalls knnen Strungen am Gert oder Schden an der internen Festplatte die Folge sein. Nach Erlschen der Anzeige auf dem Touchscreen ca. 10 Sekunden warten, dann den Hauptnetzschalter ausschalten.

Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office-Finisher LX

wc7120-013 wc7120-012



43

1. Darauf achten, dass der Betriebsschalten am unteren mittleren Fach ausgeschaltet ist.2. Die vordere Abdeckung ffnen.

3. Hauptnetzschalter ausschalten (Stellung (O)).

4. Die vordere Abdeckung schlieen.

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Erfolgt der Netzwerkbetrieb mit einem DHCP-Server, wird dem Gert automatisch eine Netzwerkadresse zugewiesen. Zur Zuweisung einer statischen IP-Adresse und zur Einrichtung von DNS-Server- oder anderen TCP/IP-Einstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

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wc7120-014

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=english



44

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt: Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 44 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows auf Seite 44 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh auf Seite 45 UNIX- und Linux-Treiber auf Seite 48

Betriebssystemvoraussetzungen Windows XP, Vista oder Windows Server 2003 (und nachfolgende) Macintosh OS X, ab Version 10.3 UNIX und Linux: siehe www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows

Damit alle Funktionen des Gerts verfgbar sind, sind folgende Schritte erforderlich: Installation des Druckertreibers Installation des Xerox Scantreibers (bei installierter Scanfunktion)

Installieren eines Netzwerkdruckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gert an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie ber eine gltige IP-Adresse verfgt.

Treiber installieren:1. Software and Documentation disc (Datentrger mit Software und Dokumentation) in das

CD-ROM- oder DVD-Laufwerk des Computers einlegen.2. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, die Autorun-Funktion wurde

auf dem Computer deaktiviert.

Hinweis: Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, zum Laufwerk wechseln und auf die Datei Setup.exe doppelklicken. Falls die Software and Documentation disc (Datentrger mit Software und Dokumentation)nicht verfgbar ist, knnen aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers heruntergeladen werden.

3. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewnschte Sprache in der Liste auswhlen und mit OK besttigen.

4. Auf Treiber installieren und anschlieend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.5. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=driver&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=driver&Language=german



45

6. Das Gert aus der Liste der gefundenen Drucker auswhlen und auf Installieren klicken.7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:

a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken.b. Die Adresse bzw. den Namen des Gerts eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die

IP-Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Gerts auf Seite 49.c. Erscheint der gewnschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken.

8. Den gewnschten Druckertreiber auswhlen: PostScript PCL 5 PCL 6

9. Gewnschten Scantreiber installieren (bei installierter Scanfunktion): TWAIN WIA

10. Xerox Scan-Dienstprogramm auswhlen (bei installierter Scanfunktion).11. Auf Installieren klicken.12. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh

Damit alle Funktionen des Gerts verfgbar sind, sind folgende Schritte erforderlich: Installation der Drucker- und Scantreiber Ggf. Hinzufgen des Druckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gert an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie ber eine gltige IP-Adresse verfgt.

Installieren der Drucker- und ScantreiberHinweis: Drucker- und Scantreiber werden gleichzeitig installiert.

Drucker- und Scantreiber installieren:1. Software and Documentation disc (Datentrger mit Software und Dokumentation) in das

CD-ROM- oder DVD-Laufwerk des Computers einlegen.

Hinweis: Falls die Software and Documentation disc (Datentrger mit Software und Dokumentation)nicht verfgbar ist, knnen aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers heruntergeladen werden.

2. Den Mac-Ordner, dann den Ordner fr Mac OS 10.3+Universal PS ffnen.3. WorkCentre 7120.dmg ffnen.4. Die CD WorkCentre 7120 ffnen.5. Dreimal auf Fortfahren klicken.6. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.7. Auf Installieren klicken.8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=driver&Language=german



46

9. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:a. Auf die Schaltflche Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben

im Fenster klicken.b. Die Adresse bzw. den Namen des Gerts eingeben. Warten, whrend der Suchvorgang luft.

Wenn die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Gerts auf Seite 49.

c. Auf Fortfahren klicken.10. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu besttigen.11. Bei Bedarf die Kontrollkstchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren.12. Auf Fortfahren und dann auf Schlieen klicken.13. Im Apple-Men die Option Systemeinstellungen und anschlieend Drucken & Faxen ffnen.14. Auf das Register Drucken klicken, den Drucker in der Liste auswhlen und auf Drucker

konfigurieren klicken.15. Auf Installierbare Optionen klicken, dann prfen, ob die am Drucker installierten Optionen

angezeigt werden.16. Falls nderungen vorgenommen werden, auf nderungen aktivieren klicken, das Fenster

schlieen und die Systemeinstellungen verlassen.

Der Drucker ist nun betriebsbereit.

Hinzufgen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.31. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme ffnen. 2. Das Drucker-Dienstprogramm ffnen.3. Auf Hinzufgen klicken.4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Men auf Rendezvous fr eine Netzwerkverbindung

gesetzt ist.5. Auf den Drucker klicken.6. Im Dropdown-Men Druckermodell den Eintrag Xerox auswhlen.7. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufgen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prfen, ob er eingeschaltet ist und ob das Ethernet-Kabel ordnungsgem angeschlossen ist.

Falls die Verbindung ber die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme ffnen. 2. Das Drucker-Dienstprogramm ffnen.3. Auf Hinzufgen klicken.4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Men auf IP-Druck gesetzt ist.5. Im Dropdown-Men Druckertyp die Option LPD/LPR, IPP oder Socket/HP Jet Direct auswhlen.6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse eingeben.7. Im Dropdown-Men Druckermodell den Eintrag Xerox auswhlen.8. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufgen klicken.



47

Hinzufgen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.41. Ein Suchfenster ffnen, auf den Ordner Programme und dann auf Systemeinstellungen klicken.

Hinweis: Wenn das Systemeinstellungsprogramm im Dock angezeigt wird, auf das Symbol zum ffnen der Systemeinstellungen klicken.

2. Auf Drucken & Faxen und anschlieend auf Drucken klicken.3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltflche (+) klicken.4. Im Fenster Druckerbersicht auf Standard-Browser klicken.5. Auf den Drucker und dann auf Hinzufgen klicken.


Anschluss ber die IP-Adressangabe:1. Im Ordner Programme die Systemeinstellungen ffnen. 2. Drucken & Faxen ffnen und die Registerkarte Drucken auswhlen.3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltflche (+) klicken.4. Im Fenster Druckerbersicht auf IP-Drucker klicken.5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet

Direct -Socket auswhlen.6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.7. Einen Namen fr den Drucker eingeben.8. Einen Standort fr den Drucker eingeben.9. Im Dropdown-Men Drucken mit den Eintrag Xerox auswhlen.10. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufgen klicken.

Hinzufgen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.51. Den Ordner Programme ffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken.2. Auf Drucken & Faxen klicken.3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltflche (+) klicken.4. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben.5. Einen Wartelistennamen fr den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen, wenn die

Standardwarteliste verwendet werden soll.6. Auf den Drucker und dann auf Hinzufgen klicken.


Falls die Verbindung ber die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:1. Im Ordner Programme im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken.2. Auf Drucken & Faxen klicken.3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltflche (+) klicken.4. Auf IP-Drucker klicken.



48

5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct -Socket auswhlen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.7. Einen Namen fr den Drucker eingeben.8. Einen Standort fr den Drucker eingeben.9. Im Dropdown-Men Drucken mit den gewnschten Treiber auswhlen.10. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufgen klicken.

UNIX- und Linux-Treiber

Geeignete UNIX- und Linux-Treiber sind verfgbar unter www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.


Andere Treiber

Die folgenden nur fr Windows verfgbaren Treiber sind erhltlich unter: www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers. Xerox Global Print Driver: Ermglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im Netzwerk,

unabhngig vom Hersteller. Die Treibereinrichtung erfolgt automatisch je nach ausgewhltem Drucker. Xerox Mobile Express Driver: Ermglicht das Drucken auf beliebigen PostScript-Druckern im

Netzwerk, unabhngig vom Hersteller. Der Treiber wird bei jeder Druckanforderung automatisch fr den gewhlten Drucker eingerichtet. Benutzer, die hufig an dieselben Orte reisen und dort drucken, knnen die Einstellungen fr die dortigen Drucker im Treiber speichern.

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=driver&Language=germanhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=userdocpdfs&FileName=sys_admin_guide&Language=englishhttp://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=WorkCentre+WC7120&PgName=driver&Language=german



49

Verwendung von CentreWare Internet Services

ber CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Gerts mglich. Dies ermglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration und berwachung des Gerts ber einen Browser an einem ans Netzwerk angeschlossenen Computer.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen: Abruf des Gertestatus, der Gertekonfiguration und der Sicherheit

Xerox WorkCentre 7120 / 7125download.support.xerox.com/pub/docs/WC7120/userdocs/any-os/de/… ·...

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