WYKAZ : Moduły i funkcjonalności w systemie posiadanym ...€¦ · Web viewZmiana 13.08.2018 ....

ZAŁĄCZNIK NR 1 - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAZmiana 13.08.2018 Zmiana 07.09.2018

I. WYMAGANIA OGÓLNE DLA DOSTARCZONYCH ROZWIĄZAŃ:1. System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z

obowiązującymi przepisami prawa w tym również wymogów RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

2. Całość dostarczanego oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów.

3. Zamawiający zastrzega prawo zażądania testów funkcjonalności oferowanego rozwiązania przed wyborem oferty.

4. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich.

5. Wykonawca zapewnia, że oferowane oprogramowanie jest oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień otwarcia ofert przewidziany pierwotnie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie został zgłoszony przez producenta do wycofania ze sprzedaży lub pozbawiony wsparcia w tym bieżących aktualizacji wykonywanych przez producenta.

6. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje.7. Dodatkowo dla dostarczonego oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego

należy dostarczyć instrukcje w wersji elektronicznej, która będzie udostępniona użytkownikom w systemie szpitalnego systemu informatycznego.

8. Wymaga się by czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki zostanie wykonana zgodnie z warunkami gwarancji i serwisu. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez elektroniczny system zgłaszania WWW (przez całą dobę). Wykonawca udostępni pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań.

9. Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne szpitalnego systemu informatycznego HIS musi zostać objęte minimum 36 miesięcznym nadzorem autorskim i gwarancją producenta (uwzględniającą aktualizację do najnowszej wersji i dostosowanie do przepisów prawnych) zgodnie z warunkami gwarancji i serwisu, opisanymi szczegółowo w umowie.

10. System musi być interpretacyjny - tzn. taki system którego interfejsy funkcjonują w pełnej zgodności, tak by współpracować z innymi produktami lub systemami, które istnieją, bądź mogą istnieć w przyszłości, bez jakiegokolwiek ograniczenia dostępu lub ograniczonych możliwości implementacji (API). API powinno być dostarczone maksymalnie w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy oraz powinien być dostarczona dokumentacja do struktur baz danych dla części systemu HIS i ERP. Oferent w ramach oferowanego rozwiązania dostarczy wsparcie dla scenariuszy B2B poprzez wbudowany adapter AS2, X.400, OFTP, EDIFACT, Odette, VDA, SFTP. Dostępność gotowych mapowań pomiędzy strukturami B2B a komunikatami obsługiwanymi przez silnik integracyjny

1 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

API MOŻE ZOSTAĆ WYKORZYSTANE DO NASTĘPUJĄCYCH CELÓW

A. Ewidencja pacjentów , przypadków i zdarzeń kosztowych

Ewidencja każdego pacjenta, przypadku, zdarzenia.

Ewidencja operacji, przeprowadzonych procedur. i użytych materiałów

Ewidencja czynników ryzyka pacjenta. (np. cukrzyca, nadciśnienie)

Ewidencja ubezpieczyciela dla przypadkuEwidencja przypadków zgodnie z obowiązującymi katalogami diagnoz i procedur medycznych.Klasyfikacja zdarzeń i przypadków poprzez przypisanie kategorii.

Raport liczby osób potrzebnych do opieki nad dorosłymi lub dziećmi.

Raport pacjentów w zależności od stopnia opieki pielęgniarskiej.a) Zarządzanie pacjentami przypadkami i zdarzeniami kosztowymi

Wyszukiwanie pacjentów po unikatowym numerze identyfikacyjnym, nazwisku, numerze zewnętrznym itp.Wyszukiwanie pacjentów przetransferowanych, przyjętych.

Przetwarzanie danych podstawowych pacjentów .

Przetwarzanie danych przypadków.

Przetwarzanie zdarzeń pacjenta np. transfer, przyjęcie, wypisanie.Przetwarzanie w zależności od użytkownika w oparciu o:

Dane podstawowe pacjenta, Przyjęcie do szpitala Chirurgie Nieobecności Wypisanie ze szpitala Wizytę Zużycie materiałów

Zarządzanie danymi pacjenta niezależnymi od przypadku.Tworzenie rekordu pacjenta bez konieczności utworzenia przypadku lub przyjęcia Sprawdzenie poprawności danych podczas przyjęcia pacjenta.


B. Moduł integrujący i przechowywujący dane z aplikacji medycznych oraz z aplikacji części administracyjnych

System umożliwia pobierania danych z systemu szpitalnego m.in. dla celów analizy kosztowej w tym co najmniej:

import pacjentów do systemu uwzględniając wcześniejsze numery identyfikacyjne (zewnętrzne).

import przeprowadzonych procedur medycznych (m.in. diagnostyka, zabiegi, operacje)

import podanych leków

import katalogów procedur medycznych ICD-9 CM lub innych.

import katalogu rozpoznań ICD-10 lub innego.Możliwość przypisania podczas importu wewnętrznych numerów identyfikacyjnych.Powiązanie danych z aplikacji medycznych z modułem rozliczania kosztów

Przemieszczenie wpływów pieniężnych ze szpitala do modułu rozliczania kosztów

Określa i przekazuje kluczowe dane statystyczne.

Umożliwia pobranie danych do fakturowania usług na rzecz pacjenta/płatnika

11. Zamawiający przez API rozumie ściśle określony zestaw bibliotek i podprogramów wraz z ich dokładnym opisem umożliwiający komunikację z systemem HIS. API musi zagwarantować możliwość dwukierunkowej komunikacji ,w szczególności ewidencji danych w dostarczonym systemie HIS jak i obsługi procesów w tymże systemie, będących częścią wspólną zakresu określnego przez wymienione w dalszej części OPZ komunikaty protokołu HL7 i zakresu możliwego do realizacji natywnie w dostarczanym systemie HIS. Zamawiający nie będzie wymagał udostępnienia API dla danych i procesów nie obsługiwanych przez dostarczany system HIS jak również dla danych i procesów, których przesłanie nie jest możliwe w ramach podanych w dalszej części OPZ komunikatów protokołu HL7

12. W przypadku integracji z system HIS urządzeniami medycznymi powinno być dostarczone takie rozwiązanie, wraz z dokumentacją, aby umożliwiło integrację z systemem HIS przy użyciu protokołu HL7 bez dodatkowych kosztów. Rozwiązanie to powinno zostać dostarczone przed podpisaniem protokołu końcowego przeprowadzonego wdrożenia. Zamawiający określa poniżej minimalny zakres jaki powinien być dostarczony w tym rozwiązaniu:

Dla danych administracyjnych

ADT-A01 – patient admit ADT-A02 – patient transfer ADT-A03 – patient discharge ADT-A04 – patient registration ADT-A05 – patient pre-admission ADT-A08 – patient information update ADT-A11 – cancel patient admit


ADT-A12 – cancel patient transfer ADT-A13 – cancel patient discharge

Dla danych zleceń

ORM-O01 Dla danych badań

ORU-OBR ORU-OBX

Dla danych finansowych

DFT

II. URUCHOMIENIE ZINTEGROWANEGO SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie dostarczonego zintegrowanego szpitalnego systemu informatycznego w pełnym, wymaganym przez Zamawiającego zakresie, poprzedzone niezbędnymi do uruchomienia czynnościami, w tym minimum.:

1. zebraniem i opracowaniem danych organizacyjnych Zamawiającego i przeprowadzeniem analizy przedwdrożeniowej

2. uzgodnieniem parametrów konfiguracyjnych3. konfiguracją ogólnych parametrów aplikacji4. Instalacja i konfiguracja platformy oraz środowiska przetwarzania danych5. instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania6. wykonanie migracji danych7. wykonanie integracji z działającymi oraz nowymi, będącymi częścią tego

postępowania , szpitalnymi systemami informatycznymi 8. wykonanie integracji pomiędzy części medyczną, a użytkowanymi przez

Zamawiającego urządzeniami diagnostycznymi – Zamawiający zapewnia zgodność podłączonych urządzeń z protokołem DICOM oraz DICOM Worklist. Wykonawca nie będzie obciążony kosztami wynikającymi z doposażenia urządzeń diagnostycznych w dodatkowe oprogramowanie dostarczone przez producenta urządzenia medycznego wraz z usługami konfiguracyjnymi

9. konfiguracją wymaganych w OPZ modułów10. Instruktaż użytkowników i administratorów zintegrowanego szpitalnego systemu

informatycznego11. Wykonawca wyznaczy Konsultanta, który będzie na bieżąco nadzorował w siedzibie

Zamawiającego prace związane z uruchomieniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego, przez cały okres realizacji projektu tj.: od momentu podpisania Umowy przez okres 365 dni, do momentu podpisania Protokołu końcowego. Prace będą realizowane w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do 15.30

12. Wykonawca zobligowany jest do przeprowadzenia szkolenia personelu. Poniższa tabela wskazuje minimalny zakres czasowy jako powinien być przeznaczony na poszczególne grupy personelu Zamawiającego. Szczegółowe warunki szkoleń zostały opisane w Załączniku nr 5 do umowy – Warunki Szkoleń

Łączny czas szkoleń użytkowników, w zakresie dostarczanego rozwiązania, nie może być krótszy niż 900 godzin, ale nie może przekroczyć 1300 godzin

Tab. Minimalna ilość szkoleń przeznaczona na szkolenie personelu Zamawiającego


lp Personel/Grupa zawodowa

Ilość osób wymagana przeszkolenia

Ilość grup

Minimalna Ilość godzin przeznaczona na 1 grupę Ogólna Minimalna Ilość h

1 lekarze i rezydenci 190 19 8 1522 opiekunowie medyczni 10 1 7 73 pielęgniarki i położne 330 33 10 3304 technicy medyczni 110 11 6 66

5sekretarki medyczne I statystycy medyczni 135 14 10 135

6 wyższy farmacji 12 2 6 127 wyższy medyczny 45 5 4 189 Kadry i place, BHP 13 2 15 30

10 Księgowość, rozliczenia 51 10 15 150 Suma 896 900

13. Proces wdrożenia musi być tak dopasowany, aby było możliwe uruchomienie pełnego zakresu funkcji części Finansowo – Księgowej (Bilans otwarcia) oraz Części związanych z rozliczeniami na dzień 01.01.2019.

III. UWAGI DO SPECYFIKACJI – ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany obecnie używanego oprogramowania aplikacyjnego na nowe pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę opisanych poniżej warunków:1.1. Zaoferowany system musi być równoważny, tj. odpowiadający funkcjonalności

opisanej w całej niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy Oferent zaproponuje własne, kompleksowe rozwiązanie w ramach wymiany dotychczasowego oprogramowania aplikacyjnego, Zamawiający wymaga, aby nowo dostarczone rozwiązanie, które zastąpi funkcjonalności aktualizowanych i nowo dostarczonych modułów oprogramowania aplikacyjnego, spełniało, jako rozwiązanie równoważne do oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, wszystkie funkcjonalności opisane w niniejszym załączniku.

1.2. Zamawiający nie dopuszcza, jako rozwiązanie równoważne formy upgradu posiadanego oprogramowania aplikacyjnego

1.3. Zamawiający wymaga, aby rozwiązanie równoważne do rozwiązania dotychczasowego posiadało co najmniej taką ilość licencji, liczoną na ilość jednocześnie pracujących użytkowników, jaką Zamawiający posiada obecnie, zgodnie z tabelą licencji

1.4. Realizacja zadania wiąże się z koniecznością zachowania istniejących informacji znajdujących się w bazach danych Zamawiającego i wykorzystaniu ich w nowo powstałym obiegu. Za zadanie przeniesienia danych odpowiada w pełni WYKONAWCA i ponosi całkowity koszt tej operacji. Przeniesieniu mają podlegać następujące dane:

1.4.1. w zakresie części medycznej Oprogramowania Aplikacyjnego opisane w Załączniku nr 6 do umowy – Warunki Integracji i Migracji Danych tj: Słownik Jednostki org., Słownik Użytkownicy, Słownik Instytucji – placówek medycznych, Słownik - Domyślne procedury medyczne dla jednostki, Słownik – Personelu wewnętrznego i zewnętrznego i specjalizacje, Dane pacjentów Pacjentów – dane osobowe, kontaktowe opiekuni, zamieszkania, Kolejka oczekujących – kolejki+ , Hospitalizacje (rozpoznania, procedury, pobyty – informacja o pobytach, lekarz prowadzący), Odmowy Skierowania pacjentów

1.5. Wszystkie dane aktualne i archiwalne dostępne w Zintegrowanym Szpitalnym Systemie Informacyjnym Zamawiającego muszą zostać przeniesione do oferowanego przez Wykonawcę nowego Systemu zgodnie z warunkami opisanymi w tabeli – „Zakres danych do przeniesienia”. Zamawiający po zakończeniu


wdrożenia nie dopuszcza okresu przejściowego, w którym praca odbywa się równolegle w dwóch systemach (nawet w zakresie pojedynczych modułów).

1.6. W przypadku dostawy rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby w ramach zaoferowanej liczby godzin szkoleniowych użytkownicy dotychczasowego oprogramowania aplikacyjnego, w liczbie wskazanej powyżej, zostali także przeszkoleni w zakresie wymienianych przez Wykonawcę, dotychczas pracujących modułów

1.6. W przypadku dostawy rozwiązania równoważnego Wykonawca przeprowadzi i udokumentuje dodatkowo, odpowiednie szkolenia dla użytkowników modułów oferowanego systemu1.7. w przypadku rozwiązania równoważnego Wykonawca zobligowany jest do

przeszkolenia personelu Zamawiającego1.8. W przypadku dostawy systemu równoważnego Zamawiający wymaga, aby użytkownicy dotychczasowego oprogramowania aplikacyjnego, w liczbie wskazanej powyżej, zostali przeszkoleni w zakresie wymienianych przez Wykonawcę, dotychczas pracujących modułów. Łączny czas szkoleń użytkowników, w zakresie dostarczanego rozwiązania równoważnego, obejmującego wszystkie dotychczas funkcjonujące u Zamawiającego moduły funkcjonalne, a nie podlegające zadaniu rozbudowy, nie może być krótszy niż 900 godzin, ale nie więcej niż 1300 godzin

1.9. Proces wdrożenia musi być tak dopasowany, aby było możliwe uruchomienie pełnego zakresu funkcji części Kadrowo – Płacowej oraz Części związanych z rozliczeniami na dzień 01.01.2019

IV. WYKAZ : MODUŁY I FUNKCJONALNOŚCI W SYSTEMIE MEDYCZNYM HIPOKRATES POSIADANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

LP FUNKCJONALOŚĆ/ MODUŁ SYSTEMU HIPOKRATES1 Moduł - Administrator2 Moduł - Apteczka Oddziałowa wraz ze Zleceniami Aptecznymi3 Moduł - Apteka

4

Funkcjonalność - Integracja z pracownią Cytostatyków – systemem MedHUB – HL7Opis interfejsu znajduje się poniższych w udostępnionych przez Zamawiającego plikach:A. Eskulap - Integracja systemu z oprogramowaniem HIS – załącznik A

do OPZB. Eskulap - Interfejs HL7 – załącznik B do OPZC. Eskulap - Uruchamianie formularzy – załącznik C do OPZ

5 Moduł – Wykazy (Dodatkowe wydruki)6 Moduł - Gabinet7 Moduł - Izba przyjęć8 Moduł - Laboratorium9 Moduł - Obsługa Aparatu Laboratoryjnego

10 Moduł – Oddział

11

MODUŁ ODDZIAŁ: AMBULATORYJNY ODDZIAŁ LECZENIA SKOJARZONEGO – ODDZIAŁ RADIOTERAPII AMBULATORYJNEJ Moduł – Oddział: Ambulatoryjny oddział leczenia skojarzonego( ORA)

12

MODUŁ ODDZIAŁ: DZIENNY ODDZIAŁ LECZENIA SKOJARZONEGO - ODDZIAŁ DZIENNY CHEMIOTERAPII Moduł – Oddział: Dzienny oddział leczenia skojarzonego (ODC)

13 Moduł – Pracownia Diagnostyczna – OPISOWY


14

Funkcjonalność – Integracja urządzeń cyfrowych z Worklista PACS -> z systemem AGFA - Transmisja zleceń na badania diagnostyki obrazowej Serwer listy roboczej DICOM Worlkist.

15 Moduł – Rachunek Kosztów Leczenia16 Moduł – Rejestracja17 Moduł – Rozliczenia Kontraktów17 Moduł – Rozliczenia z NFZ/ Rozliczenia kontraktów18 Funkcjonalność – JGP/Symulator JGP19 Funkcjonalność – Symulator JGP20 Funkcjonalność – Kolejki Oczekujących21 Funkcjonalność – Weryfikacja Ewuś22 Moduł – Statystyka 23 Moduł – Zlecenia Oddziałowe24 Funkcjonalność – Elektroniczna dokumentacja medyczna25 Funkcjonalność – Dokumentacja Medyczna

V. SZCZEGÓŁOWY OPIS MODUŁÓW I FUNKCJONALNOŚCI W POSIADANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SYSTEMIE MEDYCZNYM.

Zamawiający wymaga, aby posiadane przez niego funkcjonalności były odwzorowane w nowym systemie medycznym. Dodatkowo, Zamawiający wymaga, aby zostały dostarczone rozwiązania dla następujących Modułów/Funkcjonalności:

LP FUNKCJONALOŚĆ/ MODUŁ W NOWYM SYSTEMIEWymagana Ilość nowych licencji

1 Moduł – Blok Operacyjny 52 Moduł – Bank Krwi 53 Moduł – Pracownia patomorfologii 84 Moduł – Badań klinicznych 45 Moduł - RIS 8

6Zintegrowane z HIS, rozwiązania pozwalające na obsługę działalności finansowo księgowej, gospodarki materiałowej oraz kadrowej płacowej

+

VI. WYMAGANIA OGÓLNE


WYMAGANIA FUNKCJONALNE - WYMAGANIA OGÓLNE

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK

(TAK LUB NIE)Producent:Nazwa systemu:Nazwa modułu:

WYMAGANIA OGÓLNEARCHITEKTURA I INTERFEJS UŻYTKOWNIKA

System działa w architekturze trójwarstwowej. TAKSystem ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów. TAKSystem pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników (preferowane środowisko MS Windows 10)

TAK

System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych dopuszczalna jest częściowa komunikacja w języku angielskim

TAK

System umożliwia pracę w innych wersjach językowych. Powinna istnieć co najmniej wersja anglojęzyczna systemu obejmująca nazwy okien i etykiety pól

TAK

Podczas uruchamiania systemu, użytkownik musi mieć możliwość wybrania wersji językowej TAKPowinna istnieć możliwość przypisania użytkownikowi lub grupie użytkowników domyślnej wersji językowej, tak aby dla tego użytkownika system uruchamiał się we właściwym dla niego języku

TAK

System posiada mechanizm informujący użytkowników o zmianach i nowościach w aplikacjach. TAKSystem powinien umożliwiać zapamiętanie zdefiniowanych kryteriów wyszukiwania z dokładnością dla jednostki i użytkownika.

TAK

Interfejs użytkownika jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego oprogramowania na stacjach klienckich. Na dzień złożenia musi być dostęp do aplikacji przez WWW, co najmniej, w zakresie obsługi izby przyjęć, oddziału i zleceń, rejestracji gabinetu lekarskiego pracowni diagnostycznej oraz apteki i apteczek oddziałowych, rozliczeń z NFZ wraz z gruperem JGP.

TAK

System musi umożliwić pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, System musi pracować na co najmniej dwóch z nich: Microsoft EDGE, MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera.

TAK

Aplikacja musi zostać zintegrowana z Active Directory użytkownika w ten sposób aby użytkownik zalogowany do komputera przy użyciu Konta Active Directory nie musiał się ponownie logować do aplikacji. Z aplikacji mogą korzystać jedynie użytkownicy przypisani do właściwej grupy użytkowników w Active Directory.Zamawiający wymaga jednej z 2 form tworzenia użytkowników i nadawania im uprawnień.

Podczas dostępu do aplikacji nowego

TAK


użytkownika AD przypisanego do właściwej grupy AD w aplikacji tworzony jest użytkownik na podstawie danych uzyskanych z AD w tym (OU jako wydział) z minimalnymi uprawnieniami (ustalonymi z zamawiającym). Administrator może następnie zmienić uprawnienia użytkownika

Uprawnienia nowego użytkownika AD nadawane są na podstawie przynależności do danej grupy AD i OU

System w części medycznej musi umożliwić pracę na tabletach medycznych. TAK

BAZA DANYCHWszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych. TAKZamawiający dopuszcza możliwość wykorzystanie, posiadanego przez zamawiającego system zarządzania relacyjną bazą danych Oracle 12

TAK

W sytuacji gdy wykonawca nie wykorzysta posiadanego przez zamawiającego systemu zarządzania bazą danych wykonawca zobowiązany jest w ramach oferowanego rozwiązania dostarczyć licencję na system zarządzania relacyjną bazą danych wykorzystywaną przez system będący przedmiotem zamówienia

TAK

Zamawiający dopuszcza możliwość, aby serwer aplikacyjny i bazodanowy zainstalowany został na posiadanym przez zamawiającego serwerze Windows 2012 Standard.

TAK

W sytuacji gdy wykonawca nie wykorzysta posiadanego przez zamawiającego systemu operacyjnego serwera wykonawca zobowiązany jest w ramach oferowanego rozwiązania dostarczyć licencję na system operacyjny serwera wymagany przez system będący przedmiotem zamówienia

TAK

Mechanizmy logistyki oprogramowania muszą umożliwiać implementowanie co najmniej 4 niezależnych instancji środowisk: rozwojowego, testowego, szkoleniowego i produkcyjnego. Wykonawca musi zapewnić niezbędne licencję na oprogramowanie do obsługi tych środowisk( baza danych, system operacyjny) bez ograniczenia na liczbę CPU.

TAK

System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).

TAK

System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz

TAK


danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.

UDOGODNIENIA INTERFEJSU UŻYTKOWNIKAW funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych).

TAK

Ręczne i automatyczne, na podstawie częstotliwości użycia, wyróżnienie w słownikach pozycji najczęściej używanych.

TAK

System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej, na której pracuje użytkownik bez konieczności wylogowywania się z systemu

TAK

Wyróżnienie pól: których wypełnienie jest wymagane, przeznaczonych do edycji, wypełnionych niepoprawnie.

TAK

System musi umożliwić skanowanie danych z dokumentów tożsamości - dowodów osobistych i na tej podstawie dokonywanie identyfikacji pacjenta

TAK

System umożliwia wykonanie nowej operacji w systemie bez konieczności przerywania czynności dotychczas wykonywanej (np. obsługa zdarzenie w trybie nagłym) i powrót do zawieszonej czynności bez utraty danych – kontekstu, bez konieczności ponownego uruchamiania aplikacji i wykorzystania licencji z puli dostępnych.

TAK

Wszystkie błędy, niewypełnienie pól obligatoryjnych oraz błędne wypełnienia powinny, być prezentowane w jednym komunikacie z możliwością szybkiego przejścia do miejsca aplikacji, gdzie te błędy wystąpiły.

TAK

W każdym polu edycyjnym (opisowym) tj. np. treść wywiadu, powinna istnieć możliwość wybrania i skorzystania z dowolnego formularza, tekstu standardowego lub wczytania tekstu zapisanego w pliku zewnętrznym. Powinna również w tych miejscach istnieć możliwość zapisu do zewnętrznego pliku przygotowanego tekstu Oraz powinno być udostępnione podstawowe narzędzia ułatwiające edycję np. kopiuj/wklej, możliwość wstawiania znaków specjalnych.

TAK

System powinien umożliwiać sprawdzanie poprawności pisowni w polach opisowych tj. opis badania, wynik, epikryza.

TAK

System musi umożliwiać drukowanie kodów jedno i dwuwymiarowych na opaskach dla pacjentów TAK

BEZPIECZEŃSTWOSystem musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych),

TAK

System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z

TAK


możliwością analizy historii zmienianych wartości danych.W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej).

TAK

Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu.

TAK

System powinien wylogowywać lub blokować sesję użytkownika po zadanym czasie braku aktywności TAKSystem powinien wyświetlać czas pozostały do wylogowania (zablokowania) użytkownika. TAKUżytkownik po zalogowaniu powinien widzieć pulpit zawierający wszystkie funkcje i moduły dostępne dla tego użytkownika.

TAK

W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych

TAK

KOMUNIKATORSystem powinien zawierać komunikator umożliwiający wymianę wiadomości pomiędzy użytkownikami. TAKW systemie musi istnieć możliwość nadania wiadomości statusu: zwykła, ważna, wymagająca potwierdzenia.

TAK

System powinien umożliwić definiowanie wiadomości, których wysłanie jest inicjowane zdarzeniem np. zlecenie leku, badania, wynik badania, zamówienie na lek do apteki, przeterminowane podania.

TAK

Wiadomości mogą być wysyłane przez użytkowników systemu TAKWiadomości powinny mieć określony termin obowiązywania podawany z dokładnością do godziny TAKSystem powinien zapewniać mechanizm powiadomień generowanych automatycznie w związku ze śledzeniem stanu realizacji zleceń, wyników badań, zamówień do apteki.

TAK

VII. MODUŁY I FUNKCJONALNOŚCI


1 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ ADMINISTRATOR

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


ADMINISTRATORKONFIGUROWANIE SYSTEMU

System umożliwia definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń. TAKSystem umożliwia zarządzanie parametrami na poziomie ogólnym, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika.

TAK

System umożliwia definiowanie struktury dokumentów: TAK- ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu,

pracowniach, TAK- szablonów wydruków (pism), TAK

System umożliwia definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń, wykorzystywanych przez jednostki zlecające.

TAK

System umożliwia zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego, na poziomie całego systemu, w tym co najmniej:

TAK

- tworzenie i modyfikację listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne),

TAK

- powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów. TAK

System umożliwia zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi), w tym co najmniej: TAK

- Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM – druga polska edycja, TAK

- Klasyfikacja chorób wg ICD – rewizja 10 TAK- Słownik Kodów Terytorialnych GUS, TAK- Słownik Zawodów. TAK

System umożliwia tworzenie, przegląd, edycję słowników własnych Zamawiającego: TAK

- personelu, TAK- leków. TAK

System umożliwia zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami, w tym: TAK

- system zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, w szczególności dla modułu rch, apteka, apteczki oddziałowe, rozliczenia z nfz

TAK

- system zarządzania użytkownikami musi umożliwiać definiowanie listy użytkowników systemu

TAK

- system zarządzania użytkownikami musi umożliwiać określenie uprawnień użytkowników, TAK

- system zarządzania użytkownikami musi umożliwiać połączenie listy użytkowników ze słownikiem personelu,

TAK

- w Systemie musi istnieć możliwość nadania TAK


użytkownik uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych, np. tylko oddział wewnętrzny lub gabinet POZ i izba przyjęć.

System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu.

TAK

Administrator musi posiadać możliwość, z poziomu aplikacji z modułu administratora, nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas generowania przypomnienia o zmianie przed wygaśnięciem, minimalna liczba dużych i małych liter oraz cyfr, minimalna i maksymalna liczba znaków specjalnych w haśle.

TAK

System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom.

TAK

Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup.

TAK

System musi umożliwić nadanie użytkownikowi lub grupie użytkowników, uprawnień do wydruku dokumentu.

TAK

System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek organizacyjnych, w których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć i tego jednego oddziału.

TAK

System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. TAKAdministrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji.

TAK

System umożliwia administratorowi, z poziomu aplikacji, definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników, z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu.

TAK

System powinien umożliwić przypisanie, do komórki organizacyjnej jednostki, kodu technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym momencie pracy systemu.

TAK

System musi umożliwić określenie jednostkom organizacyjnym oddzielnego numeru REGON, innego niż REGON zakładu opieki zdrowotnej.

TAK

System musi umożliwiać zarządzanie międzymodułowym systemem komunikacyjnym

TAK


umożliwiający pobranie lub wysłanie komunikatów do:- użytkowników wybranych modułów,- wskazanych użytkowników (nazwanych oraz ról, jakie pełnią w systemie),- wskazanych stacji roboczych.System musi umożliwiać przegląd dziennika operacji (logi). TAKSystem musi umożliwiać wykonanie funkcji optymalizacji bazy danych. TAKSystem musi umożliwiać wyszukiwanie i łączenie podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji.

TAK

System musi zachowywać dane pacjenta "scalonego" mechanizmem scalania pacjentów. Pacjent, którego dane zostały scalone z danymi innego pacjenta nie może być usunięty z systemu. Dane pacjenta powinny być dostępne do wyszukiwania w szczególności wyszukiwania wg identyfikatora pacjenta.

TAK

System generuje kopie bezpieczeństwa (automatycznie) o określonej porze jak i również na żądanie administratora.

TAK

System umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopi bezpieczeństwa

TAK

System obsługuje drukarki laserowe i atramentowe TAK

2 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - MODUŁ APTECZKA ODDZIAŁOWA WRAZ ZE

ZLECENIAMI APTECZNYMI

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


APTECZKA ODDZIAŁOWASystem umożliwia generowanie zamówień do apteki głównej. TAKSystem ma możliwość kontroli interakcji interakcji pomiędzy składnikami leków z zamówienia. TAKSystem wspomaga obsługę magazynu apteczki oddziałowej, poprzez: TAK

- wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej: TAK wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z

aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia),

TAK

zwrot do apteki, TAK ubytki i straty nadzwyczajne, TAK korekta wydań środków farmaceutycznych. TAK

- korektę stanów magazynowych: TAK korekta stanów magazynowych (ilościowa i

jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury,

TAK

generowanie arkusza do spisu z natury, TAK bieżąca korekta jakościowa stanu TAK


magazynowego.System ma możliwość definiowania receptariusza oddziałowego. TAKSystem ma możliwość obsługi apteczek pacjentów. TAK

ZLECANIE LEKÓWSystem musi umożliwiać planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej. TAK

System musi umożliwiać kopiowanie zleceń leków z poprzednich pobytów lub hospitalizacji. TAK

System musi pozwalać na zlecanie leków wg nazwy handlowej i międzynarodowej. TAK

System musi umożliwiać zlecanie podań leków o określonych porach oraz co określony czas, od pierwszego podania co X godzin i Y minut.

TAK

System musi pozwalać na wyróżnianie kolorem zleceń leków zlecanych z innych magazynów. TAK Podczas zlecenia leków system powinien umożliwiać: TAK podgląd karty leków, TAK kontrolę interakcji pomiędzy zleconymi lekami. TAK Podczas zlecania antybiotyku system powinien wymagać określenia rodzaju antybiotykoterapii: celowana, empiryczna, profilaktyka, WRZ.

TAK

System powinien umożliwiać prezentację i wydruk indywidualnej karty zleceń podań leków. TAK W Systemie musi istnieć możliwość zlecania leków: TAK

recepturowych, TAK chemioterapii, TAK zlecenie chemioterapii z wykorzystaniem

schematów leczenia, TAK pomp infuzyjnych, TAK możliwość określenia drogi podania leków. TAK

W Systemie musi istnieć możliwość wydruku tacy leków z podaniem nazwiska osoby drukującej i czasu wydruku. TAKNa tacy leków musi być drukowana informacja, dla każdego pacjenta, zleconym o leku, godzinie podania, dawce i drodze podania.

TAK

Podczas realizacji zlecenia leku system powinien umożliwiać zastosowanie zamienników do zleconego leku.

TAK

Podczas odnotowania podania leku system powinien umożliwiać wybór serii leku. TAK

3 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ APTEKA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK

(TAK LUB NIE)Producent:


Nazwa systemu:Nazwa modułu:

APTEKAW zakresie obsługi magazynu leków apteki: TAK System umożliwia konfiguracja magazynu apteki poprzez: TAK

- możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, TAK

- możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych), TAK

- możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów, TAK

- możliwość wyszukiwania leku na podstawie kodu EAN13 lub EAN 128, TAK

- możliwość definiowania własnych dokumentów (np. rozchód darów, przyjęcie bezpłatnych próbek itp.), TAK

- możliwość numerowania dokumentów wg definiowanego wzorca, TAK

- możliwość drukowania etykiet na szuflady w magazynie apteki. TAK

System umożliwia sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych.

TAK

Podczas składania zamówienia do dostawcy, w Systemie powinna istnieć możliwość oznaczenia zamawianego leku, jako zamiennika do leku będącego przedmiotem zawartej umowy.

TAK

System umożliwia ewidencję dostaw(przychód), w tym: TAK - dostawa od dostawców, z możliwością

wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw niefakturowanych),

TAK

- sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych, przy czym:

TAK

w dokumencie produkcji leku recepturowego musi być możliwość podglądu składników leku.

TAK

- sporządzanie roztworów spirytusowych, TAK - źródeł finansowania TAK- import docelowy zakładowy i indywidualny, TAK - zwrot z oddziałów z aktualizacją stanów apteczki, TAK - dary. TAK

W dokumencie przychodu próbek powinna istnieć możliwość rejestracji danych osoby dostarczającej próbkę oraz nazwę podmiotu odpowiedzialnego.

TAK

W dokumencie przychodu leku wykorzystywanego w programie badań klinicznych powinna istnieć możliwość uzupełnienia numeru protokołu.

TAK

System umożliwia ewidencję dostaw na podstawie kodu EAN13 lub EAN 128. W przypadku braku pozycji o podanym kodzie system powinien uzupełnić dane leku.

TAK

System pozwala na korektę dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych

TAK


i materiałów medycznych.System pozwala na modyfikację dokumentów dostawy min. w zakresie korekty części dostawy. TAKSystem powinien umożliwiać obsługę zleceń z oddziału, w szczególności zleceń na pacjenta leków cytostatycznych.

TAK

System umożliwia ewidencję wydań (rozchodów) poprzez: TAK

- wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową),

TAK

- ewidencja wydań na podstawie kodów EAN13 lub EAN 128 TAK

- możliwość elektronicznego potwierdzenia realizacji zamówienia z oddziału TAK

- wydawanie na zewnątrz, TAK- zwrot do dostawców, TAK- korekta zwrotu do dostawców, TAK- ubytki i straty nadzwyczajne, TAK- korekta wydań środków farmaceutycznych, TAK- definiowanie i kontrola limitów wartościowych

leków wydawanych do komórek organizacyjnych, TAK- prezentacja wartości w postaci ułamkowej. TAK

System pozwala na rezerwacja stanów magazynowych. TAKSystem umożliwia tworzenie korekt wartościowych TAKSystem umożliwia tworzenie programów lekowych (Powiązanie z lekami oraz wycenami) TAKSystem pozwala na korektę stanów magazynowych poprzez: TAK

- korektę stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu,

TAK

- generowanie arkusza do spisu z natury, TAK- bieżącą korektę jakościową stanu magazynowego, TAK- sprawdzanie, czy występują różnice

inwentaryzacyjne. W przypadku braku różnic System informuje o tym użytkownika

TAK

- odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu, TAK

- kontrolę dat ważności oraz możliwość zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych.

TAK

System pozwala na przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. TAKSystem wspiera obsługę i kontrolę zamówień - (w tym publicznych) poprzez: TAK

- przekazywanie listy asortymentowo - wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność Obsługi zamówień i przetargów,

TAK

- pobieranie zwycięskiej oferty (umowy), TAK- kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach

zwycięskiej oferty (umowy). TAKSystem umożliwia obsługę cytostatyków poprzez: TAK


- realizację zamówienia na produkcję leku cytostatycznego. TAK

System umożliwia obsługa żywienia pozajelitowego. TAKSystem wspiera czynności analityczno-sprawozdawcze, w tym: TAK

- Raporty i zestawienia: TAK na podstawie rozchodów, TAK na podstawie przychodów, TAK na podstawie stanów magazynowych, TAK możliwość wydruku do XLS, TAK raport realizacji zamówień wewnętrznych. TAK reporty zestawień obrotu leków grup II-N,III-

P,IV-P,I-R TAKSystem ma możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF. TAKSystem posiada wbudowany generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień). TAKWspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych: TAK

- przechowywanie informacji o leku, TAK- wstrzymanie, wycofanie decyzją GIF TAK- odnotowywanie działań niepożądanych. TAK- możliwość definiowania receptariusza szpitalnego TAK

System umożliwia wymianę danych z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: TAKFinanse – Księgowość:

- dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej FK,

TAK

- możliwość zapisu dokumentów rozchodowych (koszty) na poziomie wydania z magazynu apteki, TAK

- możliwość zapisu dokumentów rozchodowych (koszty) na poziomie wydania z magazynu apteczki oddziałowej,

TAK

- możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK, TAK

- możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów, źródeł finansowania

TAK

Rachunek kosztów leczenia: TAK- udostępnienia indeksu leków i danych o aktualnych

cenach leków do określenia normatywów materiałowych świadczeń (w zakresie leków).

TAK

Ruch Chorych, Przychodnia: TAK- w zakresie skorowidza pacjentów. TAK

System ma możliwość kontroli interakcji pomiędzy składnikami wybranych leków. TAKSystem musi umożliwiać definiowanie zamienników dla wybranych leków. TAKW systemie musi być możliwość przypisania leku do grupy odpowiedników/zamienników. TAKSystem umożliwia obsługę magazynu depozytów w szczególności: TAK

- konfigurację magazynu depozytów obejmującą możliwość definiowania dokumentu oraz możliwość

TAK


oraz karty materiału depozytowego.- obsługę dokumentów: TAK

przyjęcie materiałów w depozyt, TAK faktura depozytowa, TAK korekta faktury depozytowej, TAK rozchód depozytowy na pacjenta, TAK rozchód depozytowy bez pacjenta, TAK korekta rozchodu depozytowego, TAK

- zamówienia do dostawcy: TAK generowanie zamówienia na podstawie

rozchodu depozytowego, TAK tworzenie zamówienia depozytowego bez

wskazania pacjenta, TAK- kontrolę realizacji zamówień do dostawców oraz

umów przetargowych. TAK- generowanie raportów, co najmniej: TAK

na podstawie przychodów, TAKa) na podstawie rozchodów, TAKb) raport z produkcji cytostatyków, TAKc) możliwość zapisu w formacie xls, TAK

1. eksport do Systemu Finansowo Księgowego TAK2. przegląd historii eksportów do systemu

finansowo ksiegowego. TAKSystem wyświetla powiadomienie o nowym zamówieniu z Apteczek Oddziałowych. TAKSystem umożliwia akceptację dokumentów. TAK


4 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – (INTEGRACJA Z PRACOWNIĄ CYTOSTATYKÓW –

SYSTEMEM MEDHUB – HL7)PARAMETR WYMAGANY

SPEŁNIA WARUNEK (TAK

LUB NIE)Producent:Nazwa systemu:Nazwa modułu:

INTEGRACJA Z PRACOWNIĄ CYTOSTATYKÓW - SYSTEMEM MEDHUBSystem musi integrować się z systemem wyrobów Cystostatyków - firma MedHUB: Wykaz Oprogramowania Aplikacyjnego MedHub, który podlega integracji w HIS:

Lp. Nazwa Aplikacji Producen

tIlość

licencji

1. Eskulap NT medhub 12. Eskulap - Pracownia

Chemioterapiimedhub 2

3. Eskulap - Pracownia Chemioterapii - loża

medhub 3

4. Eskulap - HL7 medhub 15. Eskulap - Dokumentacja

Medyczna - Zlecenia Chemioterapia

medhub19

6. Licencja Eskulap Chemioterapia – Zlecenia Zewn.

medhub12

TAK

Opis interfejsu znajduje się poniższych w udostępnionych przez Zamawiającego plikach:A. Eskulap - Integracja systemu z oprogramowaniem

HISB. Eskulap - Interfejs HL7C. Eskulap - Uruchamianie formularzy

5 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ WYKAZY (DODATKOW WYDRUKI)

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ WYKAZY (DODATKOW WYDRUKI)System powinien mieć możliwość elastycznego dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych poprzez:

TAK

definiowanie niestandardowych wykazów pozwalających na tabelaryczne przedstawianie danych dostępnych w poszczególnych modułach,

zapis stworzonych wzorców wykazów w celu wielokrotnego wykonywania raz zdefiniowanego

TAK


wykazu wykorzystanie edytora zapytań bazodanowych

(SQL) wykonanie zdefiniowanych wykazów i ich

przedstawienie poprzez arkusz kalkulacyjny Excel

6 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ GABINET

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ GABINET - GABINETObsługa wizyty

Podczas przyjęcia pacjenta skierowanego z innej jednostki np. oddział, jeśli nie został wskazany inny płatnik lub cennik, system powinien podpowiadać płatnika NFZ.

TAK

System musi umożliwiać dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu. TAK

System musi informować o uprawnieniach pacjenta do obsługi poza kolejnością. TAK

System powinien umożliwiać rejestrację faktu rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie).

TAK

System musi umożliwić przegląd danych pacjenta, co najmniej, w następujących kategoriach: TAK

- dane osobowe, TAK - dane medyczne pacjenta tj. grupa krwi, uczulenia,

choroby przewlekłe, szczepienia, nazwisko lekarza rodzinnego,

TAK

- uprawnienia z tytułu umów, TAK - informacja o stopniu ubezpieczenia - weryfikacja z

eWUŚ, TAK - historia leczenia (dane ze wszystkich wizyt i

pobytów szpitalnych pacjenta), TAK - wyniki badań, TAK - przegląd rezerwacji historycznych i planowanych w

przyszłości. TAK Obsługa wizyty powinna obejmować przegląd, modyfikację i rejestrację danych w następujących kategoriach:

TAK

- wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), TAK- opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla

wizyty), TAK- informacje ze skierowania, TAK- kontrola daty ważności skierowania, TAK- możliwość przepisania skierowania już

zarejestrowanego, TAK


- skierowania, z możliwością skopiowania danych z innego pobytu w tej lub innej jednostce, TAK

- zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, konsultacji, zabiegów, TAK

- możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, paneli badań do zlecania, TAK

- usługi, świadczenia w ramach wizyty, TAK- rozpoznanie (główne, dodatkowe), TAK- kopiowanie wyników badania i danych wypisowych

z zleconych podczas poprzednich wizyt, TAK- zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), TAK- wystawienie recept, skierowań TAK- dostęp do całej historii pacjenta oraz możliwość

kopiowania i przenoszenia tych danych TAKSystem powinien informować o zleceniach wykonanych po zakończeniu poprzedniej wizyty i umożliwić rozliczenie ich w wizycie aktualnej.

TAK

System musi umożliwić obsługę pobytów wielodniowych. TAKSystem musi umożliwić obsługę domowego leczenia żywieniowego. TAKSystem musi umożliwić obsługę tlenoterapii w warunkach domowych. TAK

Wystawianie receptSystem powinien wspierać wystawianie recept, co najmniej w zakresie: TAK

- wybrania leków ze słownika leków, TAK- sprawdzenia interakcji poszczególnych leków oraz

podpowiadanie stopnia refundacji na podstawie weryfikacji z eWUŚ,

TAK

- wydruku recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept), TAK

- na wydruku leki powinny być prezentowane w kolejności zgodnej z kolejnością wpisywania, TAK

- system powinien podpowiadać dane osoby zalogowanej, jako wystawiającej receptę, o ile osobą tą jest lekarz. Jeśli zalogowany użytkownik nie jest lekarzem, system powinien podpowiadać lekarza realizującego wizytę,

TAK

- podpowiadania ilości i jednostki, w jakich powinien zostać wydany lek, TAK

- na recepcie na leki narkotyczne system powinien podpowiadać ilość substancji narkotycznej, TAK

- grupowego dodawania leków na receptę, TAK- kopiowania recept z poprzednich wizyt z

weryfikacją poziomu refundacji wg aktualnych danych ze słownika BAZYL lub słownika leków własnych,

TAK

- kopiowanie recept musi umożliwiać wybór recepty do skopiowania spośród: TAK recept z poprzedniego pobytu w tym

gabinecie TAK recept z wizyty takiej jak aktualna (ta sama

usługa), niezależnie od gabinetu, w jakim się odbywała,

TAK


z innych pobytów w tej samej jednostce, TAK- kopiowanie leków przypisanych na wcześniej

wystawionych receptach, TAK- pomijanie leków, oznaczonych jako "wycofane" w

słowniku BAZYL, TAK- wydruk recept tylko z puli lekarza zalogowanego, TAK- ponowny wydruk recepty już wydrukowanej

powinien spowodować utworzenie kopii recepty, dotyczy to również recept drukowanych w trybie nadruku na gotowych drukach,

TAK

- oznaczenie wydrukowanej recepty, jako anulowanej, TAK

- system kontroluje przekroczenie minimalnej puli recept uwzględniając typ recepty RP/RPW. TAK

W Systemie musi istnieć możliwość wystawiania recept trans granicznych. TAKW przypadku wystawienia pacjentowi wielu recept, system musi umożliwić ich jednoczesny wydruk. TAK

Dokumentacja wizytySystem musi umożliwiać wystawienie skierowania. TAKSkierowanie do jednostki zewnętrznej, dla pacjenta niepełnoletniego, powinno zawierać imię i nazwisko oraz adres opiekuna.

TAK

- leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką oddziałową), TAKSystem pozwala na ewidencję wykonanych podczas wizyty dodatkowych usług i badań. TAKSystem pozwala generować i drukować dokumenty takie jak: zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty.

TAK

System ma możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt. TAKSystem ma możliwość wykorzystania definiowalnych formularzy do opisu danych wizyty. TAKSystem ma możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników).

TAK

System ma możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie w tym: TAK

- obsługę zakończenia wizyty poprzez: TAK autoryzacja medyczna wizyty, TAK automatyczne tworzenie karty wizyty, TAK bezpośrednie skierowania na izbę przyjęć. TAK

System umożliwia kwalifikację rozliczeniową usług i świadczeń. TAKSystem umożliwia wiązanie rozliczanych badań do kolejnej zaplanowanej wizyty. TAKSystem umożliwia wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług. TAKSystem umożliwia automatyczną aktualizację i przegląd Księgi Głównej Przychodni. TAK

OBSŁUGA PAKIETU ONKOLOGICZNEGOSystem musi umożliwiać rejestrację kart diagnostyki i leczenia onkologicznego (KDILO) w zakresie: TAK


- numer karty, TAK- etap obsługi, TAK- informacja, czy karta znajduje się w jednostce, czy

poza nią. TAKSystem musi rejestrować historię zmian karty DILO W zakresie opisanym powyżej , jak też prowadzonego etapu leczenia, lekarza wystawiającego, osoby wprowadzającej , daty zmian.

TAK

System musi umożliwić powiązanie pozycji rozliczeniowych z numerem KDILO. TAK

Konfiguracja pracy gabinetuSystem musi pozwalać na dostosowanie modułu do specyfiki gabinetu lekarskiego, co najmniej w zakresie: TAK- możliwości zdefiniowania wzorców dokumentacji dedykowanej dla gabinetu, TAK- możliwości zdefiniowania elementów menu (zakładek), w zależności od potrzeb i rodzaju usługi, TAK- możliwość wykorzystania, zdefiniowanych wcześniej, wzorów dokumentów. TAKSystem musi umożliwiać tworzenie raportów i wykazów pracy gabinetu TAKSystem musi umożliwić tworzenie grafików pracy gabinetu TAK

7 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - IZBA PRZYJĘĆ

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


IZBA PRZYJĘĆOBSŁUGA REJESTRU PACJENTÓW

System musi umożliwić obsługę skorowidza pacjentów, wspólnego dla innych modułów medycznych tj.: Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna, Oddział

TAK

System musi umożliwiać wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, w tym co najmniej: TAK

status eWUŚ TAK nazwisko, imię i nr PESEL TAK identyfikator pacjenta w systemie

informatycznym TAK rok pobytu TAK nr w księdze TAK rozpoznanie TAK lekarz badający TAK

System umożliwia rejestrację i modyfikację danych pacjentów. TAK System umożliwia agregację danych pacjentów TAKSystem umożliwia rejestrację pacjenta z Unii Europejskiej. TAK System umożliwia rejestrację pacjenta przyjmowanego decyzją wójta/burmistrza. TAK System musi przechowywać historię zmian danych TAK24 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

osobowych pacjenta. Wgląd w dane medyczne sprzed zmiany danych osobowych powinno umożliwić przeglądanie I wydruk dokumentacji z danymi pacjenta aktualnymi na dzień tworzenia tej dokumentacjiPodczas wprowadzania danych pacjenta System musi kontrolować ich poprawność, co najmniej w zakresie: TAK

poprawności wprowadzonego nr PESEL oraz zależności PESEL z płcią i data urodzenia pacjenta,

TAK

poprawności numeru dokumentu tożsamości co najmniej dla dowodu osobistego TAK

W Systemie, z poziomu danych pacjenta NN, musi istnieć możliwość powiązania rekordu pacjenta NN z rekordem pacjenta zarejestrowanego w systemie.

TAK

System musi umożliwiać przegląd danych archiwalnych pacjenta, w tym co najmniej: TAK

w zakresie danych osobowych, TAK w zakresie danych z poszczególnych pobytów

szpitalnych TAKREJESTRACJA PACJENTA W IZBIE PRZYJĘĆ

System musi umożliwić pacjenta przyjęcie w trybie nagłym oraz planowym. TAKDla przyjęć w trybie nagłym, system musi oznaczać pobyt jako "zagrożenie życia lub zdrowia". TAKPodczas przyjmowania pacjenta skierowanego z gabinetu lekarskiego, działającego w strukturach jednostki, system powinien informować, że pacjent taki oczekuje na przyjęcie.

TAK

System musi umożliwiać rejestrację rozpoznania: wstępnego, towarzyszących i rozpoznania końcowego. TAKWprowadzenie danych o rozpoznaniu musi odbywać się z wykorzystaniem słownika ICD10. TAKSystem powinien umożliwiać kopiowanie rozpoznania z: poprzedniej jednostki, poprzedniej hospitalizacji, poprzedniego pobytu w Izbie Przyjęć.

TAK

System musi umożliwiać między innymi: TAK wprowadzenie danych ze skierowania, TAK wprowadzenie danych płatnika TAK wpisanie wywiadu wstępnego z możliwością

użycia słownika tekstów standardowych lub dedykowanego formularza,

TAK

uzupełnienie danych niezbędnych do wystawienia Karty Statystycznej Psychiatrycznej. TAKSystem musi umożliwić odnotowanie wykonanych elementów leczenia tj.: TAK

procedur, TAK podań leków TAK konsultacji. TAK

Podczas uzupełniania danych wywiadu lub badania wstępnego, system musi umożliwić wykorzystanie informacji uzupełnionych wcześniej tj.: wywiad wstępny, rozpoznanie wstępne lub rozpoznanie ze skierowania, badanie fizykalne wstępne.

TAK

System powinien umożliwiać wprowadzenie informacji o dokumentach uprawniających do uzyskania świadczeń. TAK


System powinien umożliwiać śledzenie historii dokumentów uprawniających do uzyskania świadczeń. TAKSystem powinien umożliwić rejestrację informacji o wymaganym transporcie medycznym pacjenta. TAKSystem powinien umożliwić rejestrację informacji o planowanym czasie hospitalizacji. TAKSystem musi posiadać możliwość ewidencji usług rozliczanych komercyjnie. TAKSystem musi posiadać możliwość ewidencji usług rozliczanych jako badania kliniczne TAKSystem musi posiadać dostęp do całej historii pacjenta oraz musi mieć możliwość kopiowania i przenoszenia danych

TAK

System musi mieć możliwość wygenerowania opaski indentyfikacyjnej dla pacjenta. Wymaga jest integracja z drukarkami Zebra HC 100 o zakresie informacji:

Imię i nazwisko Pacjenta Numer Księgi Głównej Nazwa Oddziału

TAK

ZAKOŃCZENIE POBYTU W IZBIE PRZYJĘĆRejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta powinna umożliwiać wybór jednego z trybów: TAK

skierowanie na oddział, TAK przeniesienie pacjenta na inną izbę przyjęć, TAK odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala,

skutkująca z wpisem do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych,

TAK

zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia, skutkująca wpisem do Księgi Oczekujących, TAK

zgon pacjenta na Izbie Przyjęć, skutkujący wpisem do Księgi Zgonów. TAK

System musi umożliwiać cofnięcie skierowania na oddział lub inną izbą przyjęć. TAKPo zatwierdzeniu skierowania pacjenta do oddziału system drukuje opaskę z kodem kreskowym identyfikującym pacjenta.

TAK

System umożliwia drukowanie wielu etykiet opatrzonym identyfikatorem pacjenta np. w postaci kodu paskowego.

TAK

System musi umożliwić autoryzację danych Izby Przyjęć. TAKSystem musi umożliwić ewidencję danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ. TAK

TWORZENIE DOKUMENTACJI IZBY PRZYJĘĆSystem musi umożliwiać tworzenie i wydruk dokumentacji indywidualnej pacjentów Izby przyjęć: tj.: TAK

Karta Wypisowa, TAK Historia choroby – pierwsza strona TAK Karta Odmowy. TAK

System musi umożliwiać obsługę dokumentacji zbiorczej tj.: TAK

Księga Główna, TAK Księgi Izby Przyjęć, TAK Księga Oczekujących, TAK Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych, TAK Księga Zgonów. TAK


System musi posiadać wbudowane raporty standardowe, w tym: TAK

Ruch chorych Izby Przyjęć – osobowy, TAK Ruch chorych Izby Przyjęć – sumaryczny. TAK

W systemie musi istnieć możliwość definiowania własnych wykazów w oparciu o zgromadzone w systemie dane.

TAK

System musi umożliwiać projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej. TAKSystem musi zapewniać integrację z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie:

TAK

INTEGRACJA Z INNYMI ELEMENTAMI SYSTEMUewidencji zużytych leków i materiałów oraz aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), TAKwzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu (Zlecenia Oddziałowe). TAK


- numer karty, TAK- etap obsługi, TAK- informacja czy karta znajduje się w jednostce, czy

poza nią. TAKSystem musi rejestrować historię zmian karty DILO. TAKSystem musi umożliwić powiązanie pozycji rozliczeniowych z numerem KDILO. TAK

8 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ LABORATORIUM

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ LABORATORIUMSystem umożliwia zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne i bazą danych pacjentów, w tym: TAK- wyszukiwanie pacjentów w bazie wg różnych

kryteriów, TAK

- rejestrację i modyfikację danych pacjentów, TAK - przeglądanie historii leczenia pacjentów szpitalnych,

z uwzględnieniem pobytów w jednostkach szpitalnych, stwierdzonych rozpoznań chorobowych i zastosowanych leków.

TAK

System umożliwia rejestrację zlecenia: TAK - manualnie, TAK - z czytnika OMR. System zapewnia kontrolę kompletności danych zlecenia. TAK System zapewnia nadzór nad stanem wykonania poszczególnych zleceń. TAK System posiada możliwość przypisania do zlecenia załączników w postaci plików w formacie PDF. TAK 27 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

System umożliwia generowanie listy materiałów do pobrania przez laboratorium. TAK System umożliwia obsługę zleceń badań wieloparametrowych np. morfologia i badań panelowych (zestawy badań).

TAK

System umożliwia rejestrację przyjęcia materiału do laboratorium uwzględniając: TAK- identyfikację zlecenia na podstawie kodu

kreskowego przyjmowanego materiału, TAK- integrację z Punktem Pobrań, w zakresie

przyjmowania danych o pobraniu materiału (data, godzina, osoba pobierająca, uwagi),

TAK

- rejestrację daty i godziny pobrania materiału oraz osoby pobierającej dla zleceń rejestrowanych w laboratorium,

TAK

- rejestrację daty i godziny przyjęcia do laboratorium oraz osoby przyjmującej, TAK

- rejestrację daty i godziny rejestracji w module LABORATORIUM TAK

System umożliwia rozdział materiału do poszczególnych pracowni – rozdział na statywy poszczególnych pracowni.

TAK

System ma możliwość rejestracji przyjęcia materiału wg zleceń lub wg rodzaju przyjmowanego materiału. TAKSystem ma możliwość dodrukowania etykiet kodów kreskowych dla powielanych materiałów. TAKSystem umożliwia przekazanie do zleceniodawcy informacji o przyjęciu materiału do laboratorium. TAKSystem reaguje i zlicza przypadki przekroczenia czasu transportu próbek, w których trzeba wykonać badania, z określonymi maksymalnymi czasami transportu.

TAK

System ma możliwość nadawania ręcznie lub automatycznie niezależnej numeracji próbek (dla nadawania automatycznego wg zdefiniowanych sekwencji).

TAK

System sygnalizuje w widocznym miejscu pojawienie się badań do zleconych do materiału już wcześniej przyjętego w laboratorium.

TAK

System umożliwia ewidencję błędów przedlaboratoryjnych, w tym: TAK- definicję nowych rodzajów błędów, wraz z

możliwością wskazania czy to jest błąd pobrania, czy wykonany w laboratorium,

TAK

- rejestrację błędów podczas przyjęcia materiału lub rejestracji zlecenia, TAK

- informacji o: rodzaju błędu, podmiocie popełniającym błąd, próbce lub zleceniu, którego błąd dotyczy, dodatkowych uwagach oraz tym kto i kiedy zarejestrował błąd,

TAK

System pozwala na generowanie statystyk błędów przedlaboratoryjnych. TAKSystem umożliwia wpis informacji kogo i kiedy powiadomiono o popełnionym błędzie. TAKSystem wspomaga obsługę stanowiska pomiarowego, w tym umożliwia: TAK


- obsługę stanowisk manualnych, stanowisk z analizatorami jednokierunkowymi, dwukierunkowymi, odpytującymi, stanowisk serologicznych i bakteriologicznych,

TAK

- identyfikację i wyszukiwanie zlecenia i próbki na podstawie kodu kreskowego, TAK

- oznaczenie pozycji próbki na statywach pracowni i wyszukiwanie próbek w statywach, TAK

- rozróżnianie kolorami próbek, w których wykonano wszystkie badania (w statywach prezentowanych na ekranie), od pozostałych próbek

TAK

- kontrolę kompletności wykonania badań w próbce podczas odstawiania próbki do statywu, TAK

- przegląd listy zleceń wg badań do realizacji na danym stanowisku, TAK

- wyświetlanie czasu jaki oczekuje próbka na rozpoczęcie badania oraz sygnalizację kolorem próbek oczekujących już zbyt długo (czas ustawiany parametrem na stanowisku),

TAK

- archiwizowanie próbek w statywach archiwizacyjnych: oznaczanie pozycji próbki w statywie archiwizacyjnym oraz wyszukiwanie na podstawie kodu paskowego

System umożliwia obsługę stanowisk zapasowych lub równoległych, bez konieczności przenoszenia zleceń z jednych stanowisk na drugie. Wybór stanowiska równoległego zależy tylko od tego, gdzie zostanie wstawiona próbka.

TAK

System umożliwia automatyczne pobranie/dopisywanie nowych zleceń (odświeżanie informacji). TAKSystem pozwala na utworzenie list roboczych, z możliwością wydruku list roboczych dla stanowisk manualnych.

TAK

System umożliwia wysłanie listy roboczej do analizatorów dwukierunkowych. TAKSystem umożliwia automatyczne odpowiadanie na zapytania analizatorów odpytujących. TAKSystem ma możliwość wstrzymania przesłania do analizatora pewnych rodzajów badań i późniejsze ich uwolnienie (testy odroczone).

TAK

System umożliwia przyjęcie i akceptację wyników z aparatu. TAKSystem posiada automatyczną blokadę przyjęcia z aparatu wyników z przekroczoną kontrolą delta-check lub wartością krytyczną, z późniejszą możliwością ich odblokowania.

TAK

System umożliwia wpis ręczny lub korektę wyników z możliwością dopisania komentarzy. TAKSystem umożliwia obsługę powtórek badań. TAKSystem umożliwia automatyczny dobór wartości referencyjnych dla badania, w zależności od kryteriów, takich jak:

TAK

wiek, TAK płeć, TAK zażywane leki, TAK


postawiona diagnoza, TAK tydzień ciąży, TAK cykl menstruacyjny. TAK

System umożliwia kontrolę delta check. TAKSystem ma możliwość medycznej weryfikacji wyników (autoryzacja) bezpośrednio na stanowisku. TAKSystem wymaga autoryzowania albo anulowania badania bez wyniku, w przeciwnym wypadku zlecenie jest uznane jako niezakończone.

TAK

System ma możliwość rejestracji powiadomień o wartościach krytycznych wyniku pacjenta. System generuje statystykę powiadomień o wartościach krytycznych, na kilku poziomach szczegółowości.

TAK

System ma możliwość ręcznej blokady wyniku, aby nie dopuścić do przypadkowego przyjęcia wyników z aparatu lub autoryzacji, system rejestruje kto i o której godzinie wynik zablokował.

TAK

System umożliwia szybki dostęp do kontroli jakości metody badania poprzez kartę Levey-Jenningsa, z poziomu wyniku badania.

TAK

System umożliwia wydruki wyników stanowiska, TAKSystem prowadzi rejestr czynności obsługi aparatu. TAKSystem umożliwia rejestr odczynników. TAKSystem wspomaga zarządzanie wynikami, w tym: TAK- wydruk wyników zgodny z aktualnymi wymaganiami

prawnymi oraz aktualizacja w przypadku zmiany wymagań,

- archiwizowanie wydrukowanych wyników zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi oraz aktualizacja w przypadku zmiany wymagań,

- medyczną weryfikacja wyników (autoryzację), TAK- wydruk autoryzowanych i 30niewydrukowanych

wyników, TAK- zablokowanie publikacji wyniku, TAK- przeglądanie stanu wykonania wyników z podziałem

na grupy, TAK- przeglądanie i odpis wyników archiwalnych pacjenta, TAK- przenoszenie wyników do archiwum, TAK- przenoszenie wyników do archiwum tylko z

wybranych stanowisk. TAKSystem ma możliwość wykorzystania słownika tekstów standardowych do opisów wyników badań. TAKSystem ma możliwość zdefiniowania reguł wyliczających wynik badania z zestawu innych badań oraz wybranych danych demograficznych (np. eGRF według wzoru CKD – EPI, ROMA) zasad automatycznego opisu wyniku poprzez dołączanie zdefiniowanych wcześniej komentarzy.

TAK

System ma możliwość organizacji wyników w odrębne kolejki wyników i kolejki weryfikacji, w celu ułatwienia zarządzania potokiem danych i sterowaniem uprawnieniami.

TAK

System daje możliwość automatycznego umieszczania na wydrukach wyników badań obrazu odręcznego podpisu i pieczęci osoby autoryzującej.


System generuje raporty statystyczne z możliwością prezentacji graficznej, w tym: TAK- statystyki obciążenia stanowisk i aparatów

pomiarowych, TAK- sumaryczne zestawienia wszystkich wykonanych

badań na aparatach, TAK- zestawienia wykonanych badań przez pracownie

laboratoryjne, na kilku poziomach szczegółowości, TAK- zestawienia zleconych badań dla poszczególnych

zleceniodawców, na kilku poziomach szczegółowości,

TAK

- zestawienia wykonanych badań dla poszczególnych zleceniodawców, na kilku poziomach szczegółowości,

- statystyczne analizy wyników jednego badania, ze szczególnym uwzględnieniem średniej dziennej wyników i odchylenia standardowego, z możliwością ograniczania zakresu wartości wyników do analizy,

TAK

- zestawienie badan wg lekarzy zlecających, wg pacjentów, TAK

- statystyki wykonania badań na ośrodki powstawania kosztów (OPK), TAK

- raport z dyżuru, TAK- statystykę wartości krytycznych wyników, TAK- statystykę wykrytych zakażeń, TAK- statystykę oszacowującą zużycie etykiet z kodem

paskowym i probówek, TAK- statystykę czasów przygotowania i wykonania

badań: czas transportu i czas przedanalityczny. TAKSystem umożliwia prowadzenie (w tym archiwizacja w wersji elektronicznej, możliwość wydruku) Księgi Laboratoryjnej i Ksiąg Pracowni.

TAK

System umożliwia wymianę danych z innymi modułami systemu medycznego (HIS), w tym co najmniej: TAK- w zakresie wzajemnego udostępniania danych

zlecenia i danych o jego wykonaniu, TAK- danych statystycznych oraz ilościowych o

wykonanych świadczeniach do modułów rozliczających koszty i koszty leczenia pacjentów. Dopuszcza się eksport danych do pliku (np. txt) z możliwością wczytania go do modułów kosztowych.

TAK

Prowadzenia kontroli jakości.System umożliwia konfigurację parametrów kontroli jakości, w tym: TAK - definicję materiałów kontrolnych, TAK - definicję metod pomiarowych z możliwością zebrania ich w panele, TAK - definicję aparatów, na których odbywają się pomiary, TAK - definicję komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych wyników kontroli, TAK - definicję wartości statystycznych dla kontrolowanych metod pomiarowych, TAKSystem umożliwia włączanie reguł kontrolnych Westgarda (1_2s, 1_2.5s, 1_3s, 1_3.5s, 2_2s, 2z3_2s, R_4s, 3_1s, 4_1s, 10x(9x,8x), 7T:

TAK


- jako ostrzeżenia, TAK- jako sygnalizacja znajdowania się metody

pomiarowej poza kontrolą. TAKSystem umożliwia analizę i dobór reguł kontroli na podstawie bieżących danych kontroli i wybranych kart OPS.

TAK

System umożliwia wydruk kart OPS. TAKSystem umożliwia przygotowanie metody kontroli. TAKSystem umożliwia rejestracja pomiarów wstępnych w celu określenia ram statystycznych metody pomiarowej. TAKSystem umożliwia pomiary w materiale trwałym (Lot). TAKSystem umożliwia pomiary w materiale nietrwałym (materiale biologicznym – dublety). TAKSystem umożliwia wyliczanie wartości średniej (X) i odchylenia standardowego (SD), zarówno dla pomiarów wstępnych, jak i wartości skumulowanych w trakcie trwania kontroli.

TAK

System umożliwia rejestrację wyników pomiarów kontrolnych, w tym: TAK- wyników pomiarów w materiale trwałym, TAK- wyników pomiarów w materiale nietrwałym. TAK- wczytywanie wyników pomiarów kontrolnych

bezpośrednio z obszaru aparatu. TAKSystem umożliwia zebranie wyników kontroli w postaci kart kontrolnych i analiza wyników tj.: TAK- kart Levey-Jenningsa z analizą reguł Westgarda, TAK- kart kontroli odtwarzalności, TAK- kart kontroli powtarzalności, TAK- kart kontroli dokładności, TAK- kart kontrolnych. TAK- wyników jakościowych. TAKSystem umożliwia ocenę jakości metody. TAKSystem umożliwia eksport wyników kontroli jakości do systemów TIQCON, BIORAD, STANDLAB. TAKSystem obsługuje „Równoległe stanowiska pomiarowe”, poprzez: TAK- możliwość obserwacji i działania na wielu różnych

stanowiskach pomiarowych na ekranie, jednocześnie, bez potrzeby wyłączania jednego by przejść do obsługi drugiego. Operator przełącza się między stanowiskami.

TAK

- równoległe wykonywanie innych czynności, jak np: rejestracja zlecenia, przyjęcia materiału, wypuszczenie wydruku, bez potrzeby zamykania obsługi stanowisk pomiarowych.

TAK

System posiada „Panelową budowę stanowiska pomiarowego", tzn.:każde stanowisko pomiarowe może pokazywać jednocześnie dwa różne panele. Panele to specjalnie zaprojektowane filtry, tak dobrane, aby łatwo zorientować użytkownika w etapach wykonania badań.

TAK

Obsługa pobierania materiałów do badańObsługa wielu punktów pobrań materiałów do badania laboratoryjne z możliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla konkretnego zleceniodawcy,

TAK


Przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z modułów/grup funkcjonalności części medycznej systemu

TAK

Możliwość wprowadzania zleceń zewnętrznych TAK Możliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i

nazwiska, daty zlecenia oraz planowanej daty wykonania

TAK

Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta TAK Wyróżnianie zleceń CITO TAK Automatyczne dobieranie materiałów

niezbędnych do realizacji zlecenia, TAKObsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału TAK

wspomaganie rozdziału materiałów wg jednostek wykonujących (badania realizowane we własnych lub obcych laboratoriach)

TAK

rejestracja wysłania materiałów do laboratorium TAK oznakowanie pobieranych materiałów kodem

kreskowym TAKrejestracja w systemie pobranych materiałów: TAK

automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania, TAK

odnotowanie osoby pobierającej materiał TAK odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania TAK dla wybranych badań (np. oznaczenie grupy

krwi) konieczność potwierdzenia danych pobrania (data i godzina, osoba, uwagi).

TAK

Obsługa i możliwość wydruku Księgi pobrań TAK Współpraca z pozostałymi modułami/grupami

funkcjonalności części medycznej systemu w zakresie odbioru/przekazywania elektronicznego potwierdzenia pobrania materiału,

TAK

PRACOWNIE LABORATORIUMPRACOWNIA: HEMOSTAZY I GAZOMETRII

W Dolnośląskim Centrum Onkologii działają poniższe pracownie: PRACOWNIA: HEMATOLOGII PRACOWNIA: ANALITYKI OGÓLNEJ PRACOWNIA: SEROLOGII PRACOWNIA: BANK KRWI PRACOWNIA: CHEMIA KLINICZNA - System sygnalizuje przed wykonaniem

badania przekroczenie określonej wartości poszczególnych parametrów w poprzednim badaniu

PRACOWNIA: HEMOSTAZY I GAZOMETRII - System sygnalizuje przed wykonaniem badania przekroczenie określonej wartości poszczególnych parametrów w poprzednim badaniu

9 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ LABORATORIUM –OBSŁUGA APARATU

LABORATORYJNEGO

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


OBSŁUGA APARATU LABORATORYJNEGO


System musi posiadać interfejs do poniżej wymienionych aparatów: TAK

Cobas u441 (Roche) TAK ACL TOP 300 (Werfen) TAK Cobas b121 (Roche) TAK Cobas 6000 (Roche) TAK Delphin – Maestro - Ih 600 TAK SYSMEX XN – 550 TAK SYSMEX XN – 550 RET TAK ABL90 FLEX – Analizator parametrów

krytycznych (Radiometer) TAKKomunikacja dwustronna: przesłanie zlecenia z modułu Laboratorium do aparatu oraz komunikat zwrotny w postaci wyniku badania

TAK

Wynik badania musi być widoczny w pozostałych modułach systemu medycznego – Gabinet, Rejestracja, Oddział, Zlecenia, Pracownia Diagnostyczna, Izba Przyjęć

TAK

System musi mieć możliwość kopiowania i przenoszenia wyniku badań do elementów edytowalnych w procesie tworzenia Historii Leczenia

TAK

10 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ ODDZIAŁ

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ ODDZIAŁModuł powinien zawierać podstawowe informacje informujące o liczbie aktualnie przebywających w oddziale pacjentach, o liczbie pacjentów wypisywanych, do przyjęcia, liczbie zleceń do obsłużenia

TAK

OBSŁUGA REJESTRU PACJENTÓW

System musi umożliwiać wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów, w tym: TAK

stan pacjenta, TAK status pacjenta (przysłany z IP, przebywający na

oddziale, skierowany do innej jednostki, na przepustce, uciekinier),

TAK

status eWUŚ, TAK identyfikator pacjenta, TAK lekarz prowadzący, TAK nazwisko i imię, TAK nr księgi głównej, TAK rozpoznanie, TAK płatnik, TAK nr kartoteki i karty pacjenta, TAK zlecenia modyfikowane w ciągu ostatnich X

godzin, TAK z aktualnymi zleceniami leków, TAK obsługiwani w innych jednostkach, TAK


z przepustkami do zatwierdzenia, TAK zlecenia leków do potwierdzenia, TAK bez opisu historii choroby, TAK daty urodzenia, TAK wyszukanie pacjenta z wykorzystanie kodu

paskowego z opaski, TAK

osoby poniżej określonego wieku (roku życia). TAKSystem musi umożliwić modyfikację danych osobowych pacjentów przebywających na oddziale. TAKSystem musi umożliwić przeglądanie danych archiwalnych pacjenta w zakresie: TAK

danych osobowych, TAK danych z poszczególnych pobytów szpitalnych. TAK

System musi umożliwiać rejestrację i śledzenie historii dokumentów uprawniających do uzyskania świadczeń. TAK

PRZYJĘCIE PACJENTA NA ODDZIAŁPrzyjęcie pacjenta do oddziału powinno odbywać się w jednym z trybów: TAK

w trybie nagłym, w wyniku przekazania przez zespół ratunkowy, TAK

w trybie nagłym, TAK planowane na podstawie skierowania, TAK planowane, poza kolejnością, na podstawie

posiadanych uprawnień, TAK przymusowe, TAK przeniesienie z innego szpitala, TAK przyjęcie osoby podlegającej obowiązkowemu

leczeniu, TAK przyjęcie w ramach pakietu onkologicznego

(numer Karty DILO, etap leczenia) TAKSystem musi umożliwić rejestrację odmowy lub anulowania przyjęcia do Oddziału, skutkujące wycofaniem danych pacjenta na Izbę Przyjęć lub innej jednostki kierującej (inny oddział).

TAK

System musi umożliwiać zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi Oczekujących Oddziału.

TAK

System powinien prezentować czas, jaki upłynął od ostatniej hospitalizacji, w tym hospitalizacji o tym samym rozpoznaniu, co aktualna.

TAK

Podczas rejestracji przyjęcia pacjenta na oddział system powinien umożliwiać: TAK

nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatycznego lub wpisanie przez użytkownika, TAK

wprowadzenie danych lekarza prowadzącego, TAK modyfikację danych płatnika, TAK wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w

ramach oddziału: odcinka oddziałowego, łóżka, TAK wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do

celów statystycznych, np. całodobowa z zabiegiem operacyjnym, dzienna z bez zabiegów i badań laboratoryjnych,

TAK

POBYT PACJENTA NA ODDZIALESystem musi umożliwić rejestrację wywiadu wstępnego z możliwością użycia słownika tekstów standardowych

TAK


lub zdefiniowanych formularzy.System musi umożliwiać rejestrację rozpoznań: wstępnego, końcowego, przyczyny zgonu. TAKSystem musi podpowiadać rozpoznanie wstępne – oddziałowe, takie samo, jak rozpoznanie z poprzedniego pobytu.

TAK

Podczas rejestracji danych dot. pobytu system, w zależności od statusu pobytu, podpowiada do wypełnienia odpowiedni typ rozpoznania. Jeśli pobyt nie posiada statusu "zamknięty" to domyślnie podpowiadanym rozpoznaniem, jest rozpoznanie wstępne.

TAK

System powinien sygnalizować brak rozpoznania dodatkowego z zakresu V-Y przy podanym rozpoznaniu zasadniczym z grup S-T.

TAK

System musi umożliwiać autoryzację, przez lekarza, rejestrowanych elementów historii choroby. TAKDla wpisów autoryzowanych, system musi prezentować informacje o dacie i godzinie autoryzacji oraz osobie autoryzującej.

TAK

System musi umożliwiać rejestrację informacji o zdeponowanych przez pacjenta rzeczach, z wpisem do wybranej księgi depozytów.

TAK

System musi umożliwić wpisanie planowanego czasu trwania hospitalizacji. TAKSystem powinien umożliwiać zdefiniowanie standardowego czasu pobytu pacjenta dla każdego z oddziałów. Czas ten powinien być podpowiadany podczas przyjęcie pacjenta na oddział.

TAK

System musi informować o przeterminowanych pobytach w zależności od rozpoznania. TAKSystem musi umożliwić zamówienie dokumentacji medycznej, przechowywanej w archiwum, dla pacjentów przebywających w oddziale.

TAK

System musi umożliwiać przegląd historii zmian danych pobytu w oddziale. TAKSystem musi umożliwiać rejestrację wykonanych oraz zlecanych pacjentowi elementów leczenia, w szczególności:

TAK

procedur, w tym zabiegów, z możliwością ich wprowadzania wg zdefiniowanych grup, TAK

badań diagnostycznych, TAK leków, TAK konsultacji, TAK diet. TAK

W Systemie powinna istnieć możliwość jednoczesnego dodawania i usuwania wielu procedur. TAKSystem musi umożliwić ewidencję przepustek. TAKW danych medycznych pacjenta musi istnieć możliwość rejestracja informacji o szczepieniach, alergii, chorobach przewlekłych, grupie krwi. Dane te powinny być na stałe przypisane do pacjenta i widoczne w kontekście każdego pobytu.

TAK

Dla grupy krwi powinna być możliwość potwierdzenia przez lekarza oraz możliwość załączenia skanu

TAK


dokumentu potwierdzającego grupę.System musi umożliwić tworzenie kart kwalifikacji do żywienia dojelitowego i pozajelitowego. TAK

OPIEKA PIELĘGNIARSKASystem musi umożliwiać ewidencję i obsługę diagnoz pielęgniarskich, co najmniej, w zakresie: TAK

wprowadzania diagnoz (przy użyciu słownika diagnoz funkcjonującego w szpitalu) TAK

wprowadzania procedur wynikających z diagnozy przy użyciu słownika INCP TAK

ustalenia listy diagnoz preferowanych dla jednostki, TAK

przeglądu diagnoz z poprzednich pobytów pacjenta, TAK

realizacji procedur wynikających z diagnoz, TAK dodania lub usuwania wielu procedur

jednocześnie, TAK odnotowania realizacji wielu procedur

jednocześnie, TAK edycji opisu wykonanej procedury, TAK planu realizacji, TAK wydruku indywidualnej karty procesu pielęgnacji, TAK zbiorczej realizacji procedur wynikających z

jednej lub wielu diagnoz, TAK zbiorczej realizacji procedur dla wielu pacjentów. TAK

System powinien umożliwiać wskazanie przebiegów pielęgniarskich, które powinny zostać wydrukowane na raporcie z dyżuru pielęgniarskiego.

TAK

W Systemie powinna istnieć możliwość zdefiniowania, dla jednostki organizacyjnej, domyślnych diagnoz, które będą przypisywane pacjentowi w momencie jego przyjęcia na oddział.

TAK

System musi umożliwiać wydruk karty gorączkowej z możliwością wyboru pomiarów, jakie powinny pojawić się na karcie.

TAK

Ewidencja pomiarów dokonywanych pacjentowi wg ustalonej przez użytkownika kolejności. TAKSystem powinien umożliwiać definiowanie słowników wartości mierzonych i korzystanie ze słownika podczas odnotowywania pomiaru.

TAK

W Systemie musi istnieć możliwość wydruku siatek centylowych dla pomiaru wzrostu, wagi, obwodu głowy i BMI dla pacjentów w różnych grupach wiekowych.

TAK

System musi umożliwić ewidencję przebiegów pielęgniarskich. TAKSystem musi umożliwiać wprowadzanie opisów zaleceń pielęgniarskich. TAKSystem musi umożliwiać wprowadzanie opisów wywiadu pielęgniarskiego. TAKSystem musi umożliwiać wprowadzanie informacji o stopniu sprawności pacjenta. TAKSystem musi umożliwiać wprowadzanie opisów historii pielęgnowania. TAKSystem musi umożliwiać rozszerzenie definicji diagnoz i procedur pielęgniarskich o diagnozy i interwencje wg

TAK


klasyfikacji INCP.System musi umożliwiać wybór diagnoz i procedur pielęgniarskich dla pacjenta wg kodów i nazw klasyfikacji INCP.

TAK

System musi umożliwiać rejestrację przebiegu pielęgniarskiego bezpośrednio z listy pacjentów. TAKSystem musi umożliwiać określanie kategorii opieki pielęgniarskiej dla pacjenta. TAKSystem musi umożliwiać automatyczne ustalanie kategorii opieki pielęgniarskiej dla pacjenta, na podstawie kategorii określanych dla kryteriów: aktywność fizyczna, odżywianie, wydalanie.

TAK

System musi umożliwiać wydruk przebiegów pielęgniarskich. TAKW systemie musi istnieć możliwość wykorzystania definiowanych formularzy do opisu przebiegu pielęgniarskiego.

TAK

Tworzenie zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów oddziału, z możliwością przeliczenia ilości zamawianych posiłków wg przypisanych pacjentom diet.

TAK

System ma możliwość uzupełnienia zapotrzebowania żywnościowego o zamówienia dodatkowych posiłków i materiałów.

TAK

W Systemie musi istnieć możliwość odnotowania podania leku należącego do pacjenta. TAKSystem musi umożliwić tworzenie dokumentacji związanej z oceną stanu odżywiania pacjenta. TAKPodczas tworzenia dokumentu oceny stanu odżywiania, system powinien uzupełniać dokument danymi ostatnich pomiarów.

TAK

ZAKOŃCZENIE POBYTUSystem musi umożliwić rejestrację opuszczenia oddziału przez pacjenta w jednym z trybów:

TAK

przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział.

TAK

przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia danych wypisowych z poprzedniego oddziału),

TAK

wypis pacjenta ze Szpitala, TAK zgon pacjenta na Oddziale, z możliwością

odnotowania:TAK

o innej osoby wypisującej a innej stwierdzającej zgon,

TAK

o danych medycznych po zarejestrowaniu zgonu pacjenta,

TAK

o rodzaju zgonu: nagły, śródoperacyjny, śródzabiegowy, inny,

TAK

wycofanie aktywnych deklaracji POZ. TAKPodczas kończenia pobytu, jeśli stwierdzono wystąpienie patogenu alarmowego, a karta zakażenia szpitalnego nie została wystawiona, system wymaga wypełnienie tej karty.

TAK

System umożliwia odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań.

TAK

Podczas rejestracji zgonu pacjenta, system powinien TAK


anulować wszystkie zlecenia, zaplanowane wizyty oraz wpisy w kolejce oczekujących.Podczas rejestracji wypisu pacjenta system powinien zakończyć zlecenia leków oraz diet.

TAK

Podczas rejestracji wypisu system powinien odnotowywać datę archiwizacji o nr kartoteki pacjenta.

TAK

PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJSystem musi umożliwić autoryzację danych oddziałowych, co najmniej w zakresie:

TAK

rozpoznań, TAK epikryz, TAK obserwacji lekarskich. TAK

Danych autoryzowanych nie można usunąć ani modyfikować, jedynie oznaczyć, jako nieaktualne

TAK

Podczas wpisywania treści rozpoznania opisowego, system musi umożliwiać wykorzystanie wszystkich tekstów zapisanych wcześniej w historii choroby pacjenta.

TAK

System ma możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej.

TAK

System ma możliwość definiowania własnych szablonów wydruków.

TAK

System ma możliwość definiowania własnych wykazów. TAKSystem musi informować o konieczności utworzenia właściwego dokumentu, w oparciu o informacje o wyniku badania (patogen alarmowy).

TAK

System umożliwia przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów.

TAK

System umożliwia przegląd i modyfikację pełnej historii choroby, wszystkie jej elementy powinny być dostępne w jednym miejscu, na jednym ekranie.

TAK

System umożliwia prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na:

TAK

dane przy przyjęciu, TAK wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), TAK przebieg choroby, TAK epikryza (możliwością wykorzystania słownika

tekstów standardowych).TAK

System musi posiadać dostęp do całej historii pacjenta oraz musi mieć możliwość kopiowania i przenoszenia danych

TAK

System umożliwia kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z poprzednich pobytów w ramach jednej hospitalizacji.

TAK

System musi mieć możliwość prowadzenia klasyfikacji TNM służący do określania stopnia zaawansowania klinicznego nowotworu. Składa się z dwóch części::

TAK

klasyfikacji TNM ogólny stopień zaawansowania choroby

nowotworowej.

TAK

System musi umożliwić dostęp do danych z klasyfikacji TNM w postaci danych statystycznych, danych występujących w całej Historii Leczenia z możliwością kopiowania oraz przenoszenia do dokumentacji medycznej

TAK


System musi umożliwić wydruk dokumentów wewnętrznych oddziału, w tym:

TAK

Karty Wypisowa, TAK Karty Informacyjna. TAK

System musi umożliwić wydruk dokumentów zewnętrznych oddziału, w tym:

TAK

Karty Statystyczna, TAK Karta Zakażenia Szpitalnego, TAK Karta Nowotworowa, TAK Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, TAK Karta Zgonu, TAK recept, TAK zwolnień, TAK skierowań. TAK

System powinien umożliwić wystawienie recepty na lek wymieniony we wskazaniach.

TAK

System powinien umożliwić, podczas wystawiania recepty, kopiowanie leku z listy leków podanych i zlecanych podczas hospitalizacji.

TAK

System musi umożliwić obsługę ksiąg: TAK Księga Główna, TAK Oddziałowa, TAK Oczekujących, TAK Zgonów, TAK Zabiegów. TAK Transfuzji TAK Raportów Lekarskich TAK Raportów Pielęgniarskich TAK

Podczas wydruku zbiorczej dokumentacji medycznej, w Systemie musi istnieć możliwość definiowania zakresów ksiąg do wydruku obejmujących wybrane strony i wybrane jednostki organizacyjne.

TAK

System musi posiadać możliwość utworzenia i wydrukowania standardowych raportów, w tym co najmniej:

TAK

zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres),

TAK

liczba osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie,

TAK

obłożenie łóżek na dany moment, TAK diety podane pacjentom oddziału, TAK zaświadczenie o pobycie pacjenta zawierające:

nazwisko i imię pacjenta, nazwę oddziału(kliniki), okres pobytu, rozpoznanie zasadnicze,

TAK

raport z dyżuru lekarskiego, TAK raport z przebiegów pielęgniarskich, powinien on

uwzględniać sortowanie w porządku malejącym lub rosnącym wg daty wykonania i osoby wykonującej,

TAK

raport kategorii opieki pielęgniarskiej, powinien on uwzględniać liczbę pacjentów z podziałem na kategorie dla każdego oddziału lub odcinka na dzień,

TAK

INTEGRACJA Z INNYMI MODUŁAMI SYSTEMU MEDYCZNEGO REALIZUJĄCYMI 40 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

FUNKCJONALNOŚĆ W ZAKRESIE: ewidencji zużytych leków i materiałów oraz

aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa),

TAK

wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna, Laboratorium),

TAK

tworzenia zamówień na krew i preparaty krwiopochodne,

TAK

tworzenie zamówień na krew na "ratunek życia", TAK odnotowanie podań krwi i preparatów

krwiopochodnych z wpisem do księgi transfuzyjnej, odnotowanie powikłań po przetoczeniu,

TAK

System musi mieć możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie.

TAK

System musie mieć możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych jako badania kliniczne



poza nią. TAKSystem musi rejestrować historię zmian karty DILO. TAKSystem musi umożliwić powiązanie pozycji rozliczeniowych z numerem KDILO. TAK

11 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ ODDZIAŁ: AMBULATORYJNY ODDZIAŁ

LECZENIA SKOJARZONEGO

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ ODDZIAŁ: AMBULATORYJNY ODDZIAŁ LECZENIA SKOJARZONEGO - ODDZIAŁ RADIOTERAPII AMBULATORYJNEJ

Kwestie ambulatoryjnej opieki zdrowotnej reguluje rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 357, z późn. zm.). Ambulatoryjny Oddział Leczenia skojarzonego łączy w sobie funkcjonalności: Rejestracji, Izby Przyjęć, Oddziału, Zleceń Oddziałowych). Zamawiający posiada takie rozwiązanie w swoim systemie i musi być one zachowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tworzenia dokumentacji medycznej, rozliczeń, prowadzenie rejestru oczekujących (Kolejki Oczekujących) Rozwiązanie to jest wymagane w procesie leczenia skojarzonego (radioterapia – chemioterapia onkologiczna, chirurgia – radioterapia) dla pacjentów dochodzących na leczenie. Wymagana jest integracja z system produkcji cytostatyków System musi umożliwiać prowadzenie pacjentów w trybie Ambulatoryjnego Oddziału Leczenia Skojarzonego TAK


- numer karty, TAK


http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20160000357

- etap obsługi, TAK- informacja czy karta znajduje się w jednostce, czy

poza nią. TAKSystem musi rejestrować historię zmian karty DILO. TAKSystem musi umożliwić powiązanie pozycji rozliczeniowych z numerem KDILO. TAKPraktyka szpitalna pokazuje, że oprócz standardowych jednostek organizacyjnych typu ‘Oddział’, istnieje potrzeba funkcjonowania tzw. oddziałów ambulatoryjnych i dziennych leczenia skojarzonego, będących wyodrębnionymi jednostkami organizacyjnymi , a jednocześnie działającymi w sposób zupełnie odmienny niż typowe oddziały stacjonarne.

Obydwa typy oddziałów powinny mieć możliwość leczenia samoistnego (pacjent przebywa na jednym oddziale i w bieżącym pobycie szpitalnym, w danym momencie, ma tylko jeden numer księgi głównej ) oraz leczenia skojarzonego (pacjent przebywa na określonym oddziale np. stacjonarnym i jednocześnie ma otwarty drugi pobyt na oddziale leczenia skojarzonego z nadanym nowym, drugim numerem księgi głównej ).

Oddziały przeznaczone do leczenia skojarzonego powinny być maksymalnie uproszczone i ukierunkowane na szybką, sprawną obsługę. W związku z powyższym, przyjęcie na leczenie w tych oddziałach powinno odbywać się poza Izbą Przyjęć.

Zaistniała również potrzeba tworzenia spójnej, ciągłej dokumentacji medycznej, obejmującej cały proces leczenia pacjenta jaki był prowadzony na oddziałach stacjonarnych i dziennych leczenia skojarzonego.

Leczenie pacjenta wymaga często wielokrotnego przebywania chorego w szpitalu i w poradniach specjalistycznych, stosowania różnych metod leczenia, wykonania szeregu

zabiegów i badań. Wykonanie wszystkich tych czynności w odpowiednim czasie i w odpowiedniej kolejności stanowi tzw. proces leczenia pacjenta. Proces taki powinien być

odpowiednio udokumentowany w postaci ciągłej historii leczenia dla procesu, obejmującej wszystkie świadczenia wykonane pacjentowi od momentu rozpoczęcia do

momentu zakończenia leczenia bez względu na czas trwania terapii i miejsce świadczonych usług.

12 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ ODDZIAŁ: DZIENNY ODDZIAŁ LECZENIA

SKOJARZONEGO

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ ODDZIAŁ: DZIENNY ODDZIAŁ LECZENIA SKOJARZONEGO - ODDZIAŁ DZIENNY CHEMIOTERAPII

Oddział Dzienny Leczenia Skojarzonego łączy w sobie funkcjonalności: Rejestracji, Izby Przyjęć, Oddziału, Zleceń Oddziałowych). Zamawiający posiada takie rozwiązanie w swoim systemie i musi być one zachowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tworzenia dokumentacji medycznej, rozliczeń, prowadzenie rejestru oczekujących (Kolejki Oczekujących) Rozwiązanie to jest wymagane w procesie leczenia skojarzonego (radioterapia – chemioterapia onkologiczna, chirurgia jednego dnia) w trybie jednego dnia. Wymagana jest integracja z system produkcji cytostatykówSystem musi umożliwiać prowadzenie pacjentów w trybie Oddział Dzienny Leczenia Skojarzonego TAK

OBSŁUGA PAKIETU ONKOLOGICZNEGO


System musi umożliwiać rejestrację kart diagnostyki i leczenia onkologicznego (KDILO) w zakresie: TAK


poza nią. TAKSystem musi rejestrować historię zmian karty DILO. TAKSystem musi umożliwić powiązanie pozycji rozliczeniowych z numerem KDILO. TAKPraktyka szpitalna pokazuje, że oprócz standardowych jednostek organizacyjnych typu ‘Oddział’, istnieje potrzeba funkcjonowania tzw. oddziałów ambulatoryjnych i dziennych leczenia skojarzonego, będących wyodrębnionymi jednostkami organizacyjnymi , a jednocześnie działającymi w sposób zupełnie odmienny niż typowe oddziały stacjonarne.

Obydwa typy oddziałów powinny mieć możliwość leczenia samoistnego (pacjent przebywa na jednym oddziale i w bieżącym pobycie szpitalnym, w danym momencie, ma tylko jeden numer księgi głównej ) oraz leczenia skojarzonego (pacjent przebywa na określonym oddziale np. stacjonarnym i jednocześnie ma otwarty drugi pobyt na oddziale leczenia skojarzonego z nadanym nowym, drugim numerem księgi głównej ).

Oddziały przeznaczone do leczenia skojarzonego powinny być maksymalnie uproszczone i ukierunkowane na szybką, sprawną obsługę. W związku z powyższym, przyjęcie na leczenie w tych oddziałach powinno odbywać się poza Izbą Przyjęć.

Zaistniała również potrzeba tworzenia spójnej, ciągłej dokumentacji medycznej, obejmującej cały proces leczenia pacjenta jaki był prowadzony na oddziałach stacjonarnych i dziennych leczenia skojarzonego.

Leczenie pacjenta wymaga często wielokrotnego przebywania chorego w szpitalu i w poradniach specjalistycznych, stosowania różnych metod leczenia, wykona nia szeregu

zabiegów i badań. Wykonanie wszystkich tych czynności w odpowiednim czasie i w odpowiedniej kolejności stanowi tzw. proces leczenia pacjenta. Proces taki powinien być

odpowiednio udokumentowany w postaci ciągłej historii leczenia dla procesu, obejmującej wszystkie świadczenia wykonane pacjentowi od momentu rozpoczęcia do

momentu zakończenia leczenia bez względu na czas trwania terapii i miejsce świadczonych usług.


13WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ

PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA – OPISOWA

(NIEOBRAZOWY)

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA – OPISOWA (NIEOBRAZOWY)Definiowanie szablonu pracy (terminarza) przypisanego do danej pracowni:

3. określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, 4. określenie czasu pracy dla pracowni, 5. określenie zakresu usług realizowanych w

pracowni 6. określanie ograniczeń wg instytucji kierującej

(płatnika), jednostki zlecającej Partnera Projektu (Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług

TAK

Definiowanie szablonu pracy przypisanego do danego urządzenia diagnostycznego:

określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, określenie czasu pracy urządzenia

diagnostycznego, określenie zakresu usług realizowanych przez

urządzenie diagnostyczne, blokada grafików (urlopy, remonty, święta,

przerwy)

TAK

Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta: wyszukiwanie wolnych terminów dostępności

wymaganych zasobów (pracownia, urządzenie diagnostyczne),

rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”,

w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach możliwość rezerwacji „pierwszy wolny” lub ręczny wybór terminu,

rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na oddziałach szpitalnych

wstawianie terminu wizyty pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych

TAK

Obsługa skorowidza pacjentów, wspólnego dla pozostałych modułów/grup funkcjonalności medycznej części systemu, TAK

Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, co najmniej: imię i nazwisko, nazwisko rodowe, nazwisko poprzednie, PESEL, data urodzenia, PESEL opiekuna

TAK

Możliwość zastosowania kart identyfikacyjnych do wyszukania pacjenta w systemie TAKPrzegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych wizyt w przychodni, pobytów szpitalnych, wizyt w zakładach diagnostycznych i wyników badań.

TAK

Rejestracja i modyfikacja danych osobowych pacjentów, TAK


Ewidencja zmian danych osobowych i daty od kiedy obowiązują nowe dane (np. zmiana miejsca zamieszkania, zmiana nazwiska, itp.),

TAK

Rejestracja pacjenta w celu wykonania usługi: określenie miejsca wykonania usługi (wybór

pracowni/urządzenia diagnostycznego) dla usług nie podlegających planowaniu i rezerwacji.

zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania

możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych,

możliwość obsługi zleceń wewnętrznych zleconych z innych jednostek organizacyjnych Szpitala (w oparciu o utworzone zlecenia w modułach/grupach funkcjonalności części medycznej systemu)

możliwość obsługi zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów)

możliwość wprowadzenia danych dot. skierowania (co najmniej: data, skierowania, lekarz i instytucja kierująca, przedmiot zlecenia, rozpoznanie)

możliwość rejestracji badania na Worklistę - PACS

TAK

Przegląd i wydruk listy zarejestrowanych pacjentów (do pracowni, do urządzenia diagnostycznego). TAK

Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami TAKObsługa wyników:

odnotowanie wydania wyniku, wpisywanie wyników zewnętrznych (badań,

konsultacji, itp.)TAK

Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni, TAK

Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie), TAK

Przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: dane osobowe, podstawowe dane medyczne (grupa krwi,

uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),

uprawnienia z tytułu umów, Historia choroby (dane ze wszystkich wizyt

pacjenta), wyniki badań, przegląd rezerwacji,

TAK

Możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności od potrzeb i rodzaju pracowni TAKMożliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni, TAK

Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej TAK45 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

wzorców dokumentacji dedykowanej do wizytyWprowadzanie, modyfikacja, przegląd danych badania w następujących kategoriach:

informacje ze skierowania, skierowania, zlecenia, usługi, świadczenia w ramach wizyty, w tym dane

dla potrzeb rozliczeń z płatnikiem, podane leki, zużyte materiały medyczne, wystawione podczas wizyty skierowania, wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie

będące usługami), inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na

formularzach zdefiniowanych dla wizyty)

TAK

Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt, TAKMożliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie TAKObsługa zakończenia badania/wizyty:

autoryzacja medyczna badania, automatyczne tworzenie karty wizyty/wyniku

badania kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń, Automatyczne generowanie i możliwość

przeglądu księgi pracowni,

TAK

Obsługa wyników badań: wprowadzanie opisów wyników badań

diagnostycznych, możliwość wprowadzania opisów wyników badań

na zdefiniowanych formularzach wyników dostosowanych do rodzaju wykonywanego badania,

autoryzacja wyników badań diagnostycznych, wydruk wyniku wg definiowalnego wzoru

TAK

Integracja z innymi modułami systemu medycznego: współpraca z modułem/grupą funkcjonalności

obsługującym apteczkę/magazynek oddziałowy w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych

współpraca z pozostałymi systemami/modułami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu,

TAK

Obsługa Ksiąg: Księga zakładu diagnostycznego, Księgi pracowni,

TAK

Czynności analityczno-sprawozdawcze: raport: lista badań w zadanym okresie w podziale

na wykonujących, zlecających, raport: lista badań w zadanym okresie w podziale na płatników, instytucje kierujące,

definiowanie własnych raportów w oparciu o moduł/grupę funkcjonalności „Wykazy i zestawienia”

TAK

Statystyka pracowni:46 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

Przegląd i wydruk danych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych wizyt w pracowni i wyników wykonanych badań,

Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, wykazów

14SERWER LISTY ROBOCZEJ DICOM WORLKISTWYMAGANIA FUNKCJONALNE –

INTEGRACJA DIAGNOSTYCZNYCH URZĄDZEŃ CYFROWYCH Z WORKLISTA PACS. TRANSMISJA ZLECEŃ NA BADANIA DIAGNOSTYKI

OBRAZOWEJPARAMETR WYMAGANY

SPEŁNIA WARUNEK (TAK LUB NIE)Producent:Nazwa systemu:Nazwa modułu:INTEGRACJA DIAGNOSTYCZNYCH URZĄDZEŃ CYFROWYCH Z WORKLISTA PACS.

TRANSMISJA ZLECEŃ NA BADANIA DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJIntegracja musi zostać przeprowadzona z Worlistą PACS Zamawiającego dla cyfrowych urządzeń diagnostycznych Do Serwera listy roboczej powinno być możliwe przesłanie zleconych badań diagnostycznych z systemu medycznego . Poniżej znajduje się lista cyfrowych urządzeń diagnostycznych posiadanych przez Zamawiającego, która są podłączona do serwera listy roboczej DICOM Worklist:

TAKTAKTAKTAKTAKTAKTAK

Pracownia Tomografii Komputerowej – SOMATON DEF. AS 2016 - SIEMENS-

Pracownia Rezonansu Magnetycznego – AVANTO FIT SIEMENS

Pracownia PET/CT – Biograph – SIEMENS – mCT Excell

Pracownia USG - ABUS Pracownia Diagnostyki Chorób Piersi –

Mammografia/USG : Selenia Dimensions , Hologic, USA - 6000 2D Selenia Dimensions , Hologic, USA - 6000 3D -

BIOPSY Pracownia RTG Multix Top II Siemens Eidos RF 439 Telekomando firmy Mecall

Zamawiający dopuszcza również możliwość instalacji nowego serwera DICOM WORKLIST w miejsce istniejącego serwera DICOM WORKLIST (to samo IP,AET i port).

Zamawiający wymaga, aby zlecenia do serwera DICOM WORKLIST były zapisywane na konkretne urządzenie medyczne (na jego AET)

Zamawiający wymaga, aby wszystkie zlecenia


rejestrowane w DICOM WORKLIST Posiadały ustalony z Zamawiającym prefix alfanumeryczny uniemożliwiający powtórzenie istniejących nr zleceń (access nr)

Zamawiający wymaga, aby system posiadał możliwość dopisywania kolejnych urządzeń medycznych (nieograniczona ilość) przez Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

15 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ MARKETING I RACHUNEK KOSZTÓW

LECZENIA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ RACHUNEK KOSZTÓW LECZENIA System musi spełniać wymogi prawa zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2015 r. w sprawie zaleceń dotyczących standardu rachunku kosztów u świadczeniodawców

TAK

System umożliwia generowanie rachunków dla pacjentów/firm za wykonane usługi medyczne. TAK

System umożliwia wyliczenie koszty pobytu w szpitalu z rozbiciem na poszczególne elementy RKL, na podstawie danych słownikowych i :

TAK

jednostki miary TAK rodzaj leku TAK rodzaj procedury TAK

Katalogowych: leków TAK procedur TAK badań TAK diet TAK

System ma możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie, w zakresie zrealizowanych mu świadczeń, z aplikacji medycznych (Przychodnia, Ruch Chorych i Apteczka oddziałowa), w tym co najmniej:

- osobodni, TAK- procedury, TAK- badania, TAK- leki. TAK

System ma możliwość wydruku kosztowej karty leczenia pacjenta, dającej możliwość wyceny pobytu pacjenta (wydruk, jako załącznik może być podstawą wystawienia faktury za pobyt pacjenta nie posiadającego ubezpieczenia) z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów

TAK


pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu:- w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków

z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta (integracja z modułami Apteka, Apteczka oddziałowa),

TAK

- w zakresie rzeczywistych kosztów świadczeń (z ostatniego miesiąca, dla którego taka wycena istnieje) .

TAK

System ma możliwość grupowania kosztowych kart leczenia pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych, produktów rozliczeniowych).

TAK

System ma możliwość definiowania wskaźników kosztowo-przychodowych w oparciu o predefiniowane funkcje dla:

TAK

- pacjentów, TAK- ośrodków powstawania kosztów, TAK- jednostek chorobowych, TAK- produktów kontraktowych. TAK

System ma możliwość zestawienia przychodów i kosztów hospitalizacji na poziomie: TAK

- pojedynczego pacjenta, TAK- kodu JGP, TAK- produktu jednostkowego, TAK- produktu kontraktowego, TAK- rozpoznania głównego. TAK

System ma możliwość zestawienia statystyk kosztów pobytów z podziałem na lekarzy prowadzących. TAKSystem ma możliwość szacunkowej kalkulacji dotychczasowych kosztów leczenia pacjenta, w trakcie trwania hospitalizacji, w oparciu o dane historyczne lub zdefiniowane cenniki (w przypadku braku danych historycznych).

TAK

System ma możliwość prezentacji kosztów zleceń do jednostek zewnętrznych wg przyjętych cen umownych z daną jednostką.

TAK

16 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - MODUŁ REJESTRACJA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ REJESTRACJAObsługa pacjentów/usług komercyjnych

System musi umożliwiać prowadzenie cenników, w tym: TAK - określanie dat obowiązywania cennika, TAK - określanie zakresu usług dla cennika, TAK - określanie cen usług, TAK - określanie cen widełkowych dla usługi, TAK - określanie zaliczki wymaganej przed wykonaniem

usługi. TAK 49 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

System musi umożliwić rejestrację umowy indywidualnej na świadczenie usług medycznych. TAK System musi umożliwiać określanie i definiowanie dostępności usług placówki medycznej. TAK

Definiowanie grafików pracy

System musi umożliwiać określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki) dla gabinetów, w tym: TAK

- określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, TAK - określenie czasu pracy, TAK - określenie zakresu realizowanych usług. TAK

System musi umożliwiać definiowanie szablonu pracy lekarza, w tym: TAK

- określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, TAK- określenie czasu pracy, TAK- określenie gabinetu, w którym wykonywane są

usługi (miejsce wykonania). TAKSystem musi umożliwiać definiowanie przedziału wieku pacjentów obsługiwanych przez zasób. TAKSystem musi umożliwiać generowanie grafików dla lekarzy, w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie czasu.

TAK

System musi umożliwiać ustawienie blokady w grafiku, z podaniem przyczyny tj. urlop, remont. TAK

Obsługa skorowidza pacjentówSystem musi umożliwiać przypisanie pacjentowi uprawnień do obsługi poza kolejnością. TAKSystem prezentuje informacje o posiadanych uprawnieniach do obsługi poza kolejnością na listach pacjentów.

TAK

System musi umożliwiać wyszukiwanie pacjentów, co najmniej wg kryterium: TAK

- imię, nazwisko i PESEL pacjenta, TAK- jednostka wykonująca, TAK- osoba wykonująca, TAK- osoba rejestrująca, TAK- jednostka kierująca, TAK- instytucja kierująca, TAK- lekarz kierujący, TAK- kartoteka, TAK- identyfikator pacjenta, TAK- świadczenie, TAK- status na liście pacjentów (np. do obsłużenia,

zaplanowany, zarejestrowany, anulowane, przyjęty/w realizacji),

TAK

- wizyty CITO, TAK- status osoby: cudzoziemiec, VIP, uprawniony do

obsługi poza kolejnością, TAKPlanowanie i rezerwacja wizyty pacjenta

System musi umożliwiać wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych zasobów, w tym:

TAK

- rezerwację wybranego terminu lub „pierwszy wolny”, TAK


- wyszukiwanie zasobów spełniających kryterium wieku pacjenta, TAK

- prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla zgłoszeń internetowych na zasadzie określenia godzin przeznaczonych do planowania zgłoszeń internetowych np. od 10 do 12,

TAK

- automatyczną rezerwację terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta, TAK

- w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach, możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu,

TAK

- rezerwację terminów dla pacjentów przebywających na oddziale, TAK

- wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych (dopuszczenie planowania wielu wizyt w tym samym terminie) z możliwością wpisania komentarza do tak zaplanowanej wizyty,

TAK

- przegląd liczby zaplanowanych wizyt z podziałem na pierwszorazowe i kontynuacje leczenia, TAK

- przegląd terminarza zaplanowanych wizyt, TAK- nadanie numeru rezerwacji w ramach rejestracji i

jednostki wykonującej (gabinetu), TAKSystem musi umożliwiać obsługę kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami. TAKPodczas planowania wizyty, system powinien sugerować dokonanie wpisu do kolejki oczekujących jeśli istnieje kolejka dla planowanej usługi lub gabinetu.

TAK

Rejestracja na wizytę (usługę)System musi umożliwić rejestrację pacjenta na wizytę (zaplanowaną w terminarzu i niezaplanowaną). TAKSystem musi pozwalać na wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego. TAKSystem musi pozwalać na określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług niepodlegających planowaniu i rezerwacji..

TAK

System musi umożliwiać zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania.

TAK

System musi umożliwić rejestracje wielu badan w oparciu o jedno skierowanie. TAKSystem wspomaga obsługę wyników poprzez: TAK

1 odnotowanie wydania wyniku, TAK2 wpisywanie wyników zewnętrznych. TAK

System umożliwia wydruk recept i kuponów TAKSystem umożliwia generowanie i drukowanie raportów i wykazów Rejestracji. TAK


17 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - ROZLICZENIA Z NFZ

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK

(TAK LUB NIE)Producent:Nazwa systemu:Nazwa modułu:UWAGI DO MODUŁU ROZLICZEŃ OGÓLNE (POWINNY ZOSTAĆ DOPRACOWANE NA ETAPIE ANALIZY PRZEDWDROŻENIOWEJ)

1. Nowy system musi umożliwiać rozliczenia świadczeń z NFZ we wszystkich umowach realizowanych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu.

2. W umowach AOS i SZP powinien działać gruper JGP3. Lecznictwo Szpitalne: Powinna być możliwość ewidencjonowania świadczeń

zarówno w trybie stacjonarnym i jednodniowym.4. Chemioterapia : System powinien umożliwiać rozliczanie substancji czynnej

(poprzez nadanie procedury rozliczeniowej) automatycznie i zgodnie z rozchodem leków (leki zaczytywane z Esculapa). System powinien rejestrować dwie dawki leków: rzeczywistą podaną pacjentowi (z Esculapa) i dawkę rozliczeniową (dawka równa lub mniejsza od rzeczywistej podanej pacjentowi wynikająca z ilości substancji czynnej wykazanej na fakturze zakupowej). Różnica wynika z przepełnień substancji czynnych w fiolkach, które to różnice nie mogą zostać rozliczone. System powinien kontrolować ilość substancji zakupionej z ilością substancji rozliczonej. Powinna być możliwość modyfikacji rozliczanej dawki leków. Dawki rozliczane do NFZ powinny mieć przypisaną fakturę zakupową wraz z pozycją na fakturze i ceną jednostki rozliczeniowej. Zakres niezbędnych danych warunkowany jest wymogami określonymi w Zarządzeniach Prezesa NFZ.

5. Powinna być możliwość ewidencjonowania świadczeń zarówno w trybie stacjonarnym, jednodniowym i ambulatoryjnym.

6. Radioterapia: Powinna być możliwość ewidencjonowania świadczeń zarówno w trybie stacjonarnym i ambulatoryjnym.

7. Hospicjum Domowe System powinien umożliwiać rozliczenie świadczeń ciągłych (w hospicjum domowym) w trybie ambulatoryjnym. Z automatyczną możliwością rozpoczynania następnego miesiąca rozliczeniowego dla pacjentów z ciągłością leczenia.

8. Powinna być przewidziane pełne połączenie z systemami DiLO 9. Powinna być możliwość generowania kart DiLO bezpośrednio w systemie

wiadczeniodawcy10. System powinien umożliwić monitorowanie terminowości poszczególnych etapów

diagnostyki i leczenia w ramach DiLO11. Powinna być możliwość tworzenia szczegółowych analiz zarówno wprowadzanych

danych, jak i świadczeń rozliczanych z NFZ.


12. System powinien podpowiadać o brakach procedur rozliczeniowych np.13. W związku z bardzo dużą ilością wykazywanych leków, porad, hospitalizacji powinna

być możliwość wygenerowania zbiorczych zestawień do plików tekstowych, bądź do Excela. W tabeli zbiorczej łatwiej wychwycić nieprawidłowości, braki procedur np.

14. DCO w swojej strukturze posiada komórki kontraktowane przez innych świadczeniodawców. Jest to bardzo specyficzna sytuacja. Musimy wszystko ewidencjonować w naszym systemie i potem przekazywać dane szpitalowi, który rozlicza świadczenia. (Radioterapia w Legnicy zakontraktowana przez WSS w Legnicy). System powinien przewidywać taką sytuację.

15. Możliwości rozliczenia świadczeń przez program dedykowany dla placówek medyczny jest podstawową funkcją, jaką powinien on posiadać – i każdy ją posiada. Najważniejsze jest to jak bardzo jest on przyjazny dla użytkownika (od rejestracji do rozliczenia świadczeń) i to, jakie dane można z niego uzyskać

ROZLICZENIA Z NFZZarządzanie umowami NFZ

System ma możliwość obsługi rozliczeń z wieloma oddziałami NFZ. TAK

System umożliwia import pliku umowy w postaci komunikatu UMX. TAK

System umożliwia przegląd i modyfikację szczegółów umowy, w tym: TAK

- okresu obowiązywania umowy, TAK - pozycji planu umowy, TAK - miejsca realizacji świadczeń, TAK - limitów na realizację świadczeń i ceny

jednostkowe, TAK - słowników związanych z umowami (w tym co

najmniej: słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia).

TAK

- parametrów pozycji pakietów świadczeń. TAK Moduł korzysta bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych na oddziałach i w poradniach bez konieczności importu i kopiowania danych.

TAK

System umożliwia weryfikację wprowadzonych pozycji rozliczeniowych, pod kątem zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). W systemie jest możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono różnice, w tym co najmniej:

TAK

- różnica w cenie świadczenia, TAK - różnica w wadze efektywnej świadczenia, TAK - różnica w sposobie obliczania krotności i okresu

sprawozdawczego. TAKSystem umożliwia definiowanie dodatkowych walidacji, w tym co najmniej: TAK

- liczby realizacji świadczeń w wybranym okresie liczby realizacji świadczeń w okresie, TAK

- liczby realizacji świadczeń w ramach zakresu w wybranym okresie. TAK

System ma możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń, w tym: TAK

- ubezpieczonym, TAK


- nieubezpieczonym a uprawnionym do świadczeń, TAK- uprawnionym na podstawie decyzji

wójta/burmistrza TAK- uprawnionym na podstawie przepisów o

koordynacji, TAK- uprawnionym na podstawie Karty Polaka, TAK- kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży

do 18 roku życia. TAKSystem powinien umożliwić wyłączenie automatycznej generacji, podczas odmowy na Izbie Przyjęć lub SOR, zgodnie z załącznikiem nr 5 do 89/2013/DSOZ

TAK

System weryfikuje pobyty dłuższe niż 1 doba, dla SOR i Izby Przyjęć. TAKSystem ma możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących: TAK

- numeru umowy, TAK- zakresu świadczeń, TAK- wyróżnika, TAK- świadczenia jednostkowego. TAK

System ma możliwość wprowadzenia dodatkowego poziomu kontroli wprowadzonych świadczeń poprzez funkcjonalność autoryzacji świadczeń przez osobę uprawnioną.

TAK

System umożliwia przegląd informacji o posiadanych przez pacjenta uprawnieniach do świadczeń w każdym dniu pobytu.

TAK

Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć możliwość modyfikacji danych rozliczeniowych w Systemie.

TAK

Sprawozdawczość z oddziałów NFZ w zakresie komunikacji przez pocztę elektroniczną musi odbywać się automatycznie, z poziomu systemu medycznego.

TAK

W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania lub szyfrowania danych, operacje te muszą odbywać się automatycznie w systemie medycznym.

TAK

System musi umożliwić harmonogramowanie eksportów danych: o wyznaczonej godzinie, co określoną liczbę godzin, za określoną liczbę godzin.

TAK

System umożliwia weryfikację zestawów świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych danych.

TAK

System umożliwia wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach zwrotnych NFZ. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie po numerach w księgach. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której wyeksportowano dane do NFZ. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie po instytucji kierującej. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych. TAK


System umożliwia wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie po statusie rozliczenia. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów świadczeń z JGP wyznaczoną w zadanej wersji. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień pacjenta. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ.

TAK

System umożliwia generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika.

TAK

System umożliwia import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy (komunikat P_SWI). TAKSystem umożliwia import danych z pliku z szablonami rachunków (komunikat R_UMX). TAKSystem umożliwia eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących, w tym: TAK

- eksport komunikatu LIOCZ – informacje o statystykach kolejek oczekujących, TAK

- eksport komunikatu KOL – informacje o oczekujących na świadczenia wysokospecjalistyczne.

TAK

System umożliwia import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących. TAKSystem umożliwia import komunikatu P_LIO – potwierdzenie statystyk przekazanych w komunikacie LIOCZ.

TAK

System umożliwia przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i przekazanych przez płatnika. TAKSystem umożliwia generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów. TAKSystem umożliwia generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków. TAKSystem umożliwia generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną (możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego).

TAK

Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do np.: TAK

- numeru umowy, TAK- zakresu miesięcy sprawozdawczych, TAK- miesiąca rozliczeniowego, TAK- jednostki realizującej, TAK- zakresu świadczeń i wyróżnika, TAK


- świadczenia, TAK- numeru szablonu TAK- uprawnienia pacjenta do świadczeń TAK

System generuje zestawienie z realizacja planu umowy. TAKSystem generuje zestawienie wykonań przyrostowo. TAKSystem generuje zestawienie wykonań według miejsc realizacji. TAKSystem generuje sprawozdanie rzeczowe. TAKSystem umożliwia eksport danych do formatu XLS. TAKSystem umożliwia generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ.

TAK

System generuje sprawozdanie finansowe. TAKSystem generuje zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni. TAKSystem generuje zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie przepisów o koordynacji (UE). TAKSystem generuje zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie np. 2 ust. 1 ustawy (decyzja wójta/burmistrza).

TAK

System generuje zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie np. 12 lub np. 13 ustawy.

TAK

System generuje zestawienie wyliczenie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego. TAKZałącznik nr 4 do umowy – chemioterapia TAKZałącznik nr 4 do umowy – programy terapeutyczne TAKZałączniki do umów POZ TAKSystem umożliwia ewidencję faktur zakupowych. TAKSystem umożliwia import słownika produktów handlowych (komunikat PRH). TAKSystem ma możliwość przekodowania produktów handlowych na leki. TAKSystem umożliwia ewidencję faktur zakupowych TAKSystem umożliwia generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ w aktualnym formacie komunikatu FZX.

TAK

System umożliwia import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ). TAKSystem umożliwia generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy – ewidencja faktur zakupowych. TAK

Obsługa sprawozdawczości w zakresie POZDla świadczenia POZ transport, system powinien sprawdzać czy w danych wizyty został wpisany cel transportu, w przeciwnym razie powinien podpowiadać domyślną wartość, ze słownika.

TAK

System powinien umożliwiać definiowanie minimalnej i maksymalnej liczby pacjentów uczestniczących w sesjach.

TAK

System powinien umożliwiać wykorzystanie słownika jednostek rozliczeniowych. TAKSystem powinien umożliwiać wymianę danych z innymi modułami systemu, w tym co najmniej: w zakresie: TAK

- ewidencji pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, Przychodni, TAK


3 ewidencji faktur zakupowych za leki w chemioterapii w module Apteka, TAK

4 ewidencji faktur zakupowych na leki stosowane w programach lekowych. TAK

Dla świadczeń oznaczonych kodem CBE (Centralna Baza Endoprotezoplastyk), system powinien wymagać rejestracji właściwego dokumentu.

TAK

System umożliwia eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo-Księgowego. TAKSystem umożliwia przekazywanie danych o hospitalizacji do Symulatora JGP. TAKSystem musi być zintegrowany z aktualnymi usługami sieciowymi dla aplikacji udostępnionych przez Departament Informatyki NFZ. Przede wszystkim dla aplikacji AP – KOLCE, AP- DILO, EWUŚ,

TAK

Powinna być możliwość generowania kart DiLO bezpośrednio w systemie wiadczeniodawcy

System powinien umożliwić monitorowanie terminowości poszczególnych etapów diagnostyki i leczenia w ramach DiLO

TAK

18 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – JEDNORODNE GRUPY PACJENTÓW

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


JEDNORODNE GRUPY PACJENTÓWSystem umożliwia wyznaczanie Jednorodnych Grup Pacjentów (JGP) na podstawie danych hospitalizacji za pomocą wbudowanego grupera JGP.

TAK

System umożliwia import aktualnego słownika procedur medycznych ICD9 (komunikat ICD9). TAK

System umożliwia wyznaczanie JGP dla hospitalizacji. TAK System ma możliwość wyznaczania JGP dla każdego z pobytów oddzielnie. TAK

System umożliwia sprawne zasilania bazy w aktualne charakterystyki JGP wynikające z publikowanych Zarządzeń Prezesa NFZ.

TAK

System umożliwia wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego (lokalnego) grupera JGP w zakresie umów: leczenie szpitalne, rehabilitacja stacjonarna, ambulatoryjna opieka specjalistyczna.

TAK

System ma możliwość ręcznego wyznaczenia JGP dla hospitalizacji z pominięciem grupera lokalnego i grupera NFZ.

TAK

System ma możliwość automatycznego przypisania JGP do pobytu na oddziale, z którego pochodzi element kierunkowy wyznaczonej JGP.

TAK

System umożliwia wsteczną weryfikację poprawności wyznaczonych wcześniej JGP z możliwością aktualizacji JGP na poprawną.

TAK


System wskazuje różnice wynikające z wczytania nowych wersji grupera, które opublikowano z wsteczną datą obowiązywania, obejmujące co najmniej:

TAK

różnice w zaewidencjonowanych taryfach, TAK różnice w zaewidencjonowanych JGP. TAK różnice wynikające z modyfikacji danych

statystycznych hospitalizacji, a mające wpływ na wyznaczoną JGP,

TAK

różnice powodujące konieczność zmiany JGP, TAK różnice powodujące konieczność zmiany taryfy, TAK różnice powodujące konieczność przepięcia JGP

do pobytu na innym oddziale. TAKSystem umożliwia wyszukiwanie hospitalizacji wg poniższych kryteriów: TAK

data zakończenia hospitalizacji, TAK wersja grupera, za pomocą którego wyznaczono

JGP, TAK kod JGP, TAK rozpoznanie główne, TAK kod procedury medycznej, TAK status rozliczenia. TAK

System pokazuje możliwości uzyskania JGP o większej taryfie, w przypadku zmiany kombinacji rozpoznań wypisowych.

TAK

W systemie jest możliwość porównania wersji grupera. Wynik porównania powinien być możliwy do zapisu w formacie XLS.

TAK

System umożliwia wsteczną weryfikację, z możliwością aktualizacji JGP pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGP.

TAK

Jeśli dla hospitalizacji istnieje aktywne świadczenie JGP, ze wskazanym sposobem rozliczenia związanym z urazami wielonarządowymi (UJ1, UJ2, UJ3), system powinien sprawdzić, czy wśród rozpoznań wypisowych hospitalizacji występuje rozpoznanie z listy T07 dla wersji grupera, zgodnej ze wskazanej w świadczeniu JGP.

TAK

System ma możliwość wydrukowania charakterystyki wybranej JGP w formie podręcznej karty. TAKSystem ma możliwość wykonywania symulacji wyznaczania JGP (funkcjonalność Symulatora JGP). TAK


19 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – SYMULATOR JGP

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


SYMULATOR JGPSystem posiada wbudowany symulator, działający w oparciu o dane medyczne zgromadzone w systemie medycznym.

TAK

Symulator dostępny jest poprzez przeglądarkę WWW bez konieczności dostępu do zewnętrznej sieci Internet. TAK

System umożliwia wstępne zasilenie symulatora danymi z wybranej hospitalizacji. TAK

System ma możliwość sprawnej modyfikacji danych w symulatorze i obserwacja wpływu zmian na wyznaczane JGP.

TAK

System umożliwia modyfikacje danych pacjenta (wiek, płeć). TAK System umożliwia modyfikacje danych hospitalizacji (data przyjęcia, data wypisu, tryb przyjęcia, tryb wypisu, tryb i charakter hospitalizacji.

TAK

System umożliwia dodanie lub usuniecie pobytu. TAK System umożliwia modyfikacje danych pobytu (data przyjęcia, data wypisu, cz. VIII kodu resortowego komórki, kod świadczenia, rozpoznanie zasadnicze, rozpoznania współistniejące, procedury medyczne (daty wykonania)).

TAK

System umożliwia wyróżnianie kolorami danych hospitalizacji nieistotnych z punktu widzenia wyznaczenia JGP.

TAK

System umożliwia określenie wersji grupera, za pomocą którego wyznaczone zostaną JGP. TAK System umożliwia wybranie wersja grupera wynikającej z daty zakończenia hospitalizacji. TAK System umożliwia wybranie dowolnej wersji grupera istniejącej w bazie systemu.. TAK System umożliwia wskazywanie JGP z podziałem na: TAK

- JGP, dla której hospitalizacja spełnia warunki wyboru, TAK

- JGP, dla których hospitalizacja nie spełnia warunków, TAK

- JGP, które istnieją w planie umowy świadczeniodawcy. TAK

System umożliwia wyróżnienie kolorem pozycji, w celu odzwierciedlenia ważności wyznaczonych JGP, z punktu widzenia świadczeniodawcy (np. istniejących w planie umowy a tym samym możliwych do rozliczenia).

TAK


W przypadku wskazania JGP, do których pacjent mógłby zostać zakwalifikowany jednak nie zostały spełnione wszystkie warunki System wskazuje te warunki.

TAK

System jest możliwość przeglądu podstawowych informacji o wybranej JGP. TAKWartości taryf dla poszczególnych trybów hospitalizacji. TAKParametry związane z mechanizmem osobodni (liczba dni finansowana grupą, taryfa dla hospitalizacji trwających < 2 dni, wartość punktowa osobodnia ponad ryczałt finansowany grupą),

TAK

Parametry JGP (warunki, które musi spełniać hospitalizacja), TAKSystem umożliwia wykorzystanie planu umowy dla JGP, w przypadku, gdy JGP istnieje w umowie. TAKSystem umożliwia prezentację wykresów ilustrujących zależność naliczonych taryf od czasu hospitalizacji pacjenta.

TAK

20 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


KOLEJKI OCZEKUJĄCYCHSystem umożliwia definiowanie kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika. TAK

System umożliwia tworzenie kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych. TAK

System umożliwia tworzenie kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika.

TAK

System umożliwia prowadzenie kolejek oczekujących TAK System umożliwia tworzenie wykazu osób oczekujących w kolejce. TAK System ma możliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia (w przypadku odległego terminu realizacji świadczenia).

TAK

System umożliwia przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne).

TAK

System umożliwia rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z odnotowaniem przyczyny zmiany.

TAK

System ma możliwość przywrócenia do kolejki oczekujących pacjenta wykreślonego. TAK System umożliwia zablokowanie zmiany danych w kolejce oczekujących, dla pacjentów zrealizowanych, po zakończeniu okresu rozliczeniowego tj. po 10 dniu każdego miesiąca za miesiąc rozliczeniowy (poprzedni).

TAK

System ma możliwość zbiorczego przenoszenia TAK


oczekujących pomiędzy kolejkami, w tym:- wszystkich aktywnych pozycji, TAK - wybranych oczekujących. TAK

System umożliwia wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po wczytaniu aneksu do umowy posiadają nieaktualne informacje o kodzie komórki wg NFZ wraz z możliwością aktualizacji kodu komórki wg NFZ na podstawie aktualnych zapisów w umowie z NFZ.

TAK

System umożliwia generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne, w tym statystyki zawierające:

TAK

- liczbę oczekujących, TAK- szacunkowy czas oczekiwania w kolejce, TAK- średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce

(zgodnie z algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu)

TAK

Komunikacja z NFZSystem umożliwia generowanie i eksport komunikatów XML, w aktualnie obowiązujących wersjach, z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących.

TAK

System umożliwia generowanie komunikatu LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących. TAKSystem umożliwia generowanie komunikatu KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń wysokospecjalistycznych.

TAK

System umożliwia import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach oczekujących. TAK

Wydruki i raporty dotyczące kolejek oczekującychSystem umożliwia wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów: TAK

- rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego),

TAK

- kod kolejki, TAK- stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone,

zakończone realizacją), TAK- kategoria medyczna (pilny, stabilny), TAK- data wpisu (od .. do ..), TAK- data planowanej realizacji (od .. do ..), TAK- data skreślenia z kolejki (od .. do ..). TAK

System umożliwia prowadzenie kolejek onkologicznych i kolejek na procedurę. TAKSystem umożliwia rejestrację dla kolejki onkologicznej bez podziału na przypadki pilne i stabilne. TAK


21 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – WERYFIKACJA W EWUŚ

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


WERYFIKACJA W EWUŚSystem umożliwia weryfikacja uprawnień pacjenta do świadczeń refundowanych przez NFZ podczas: TAK

- rejestracji na Izbie Przyjęć, TAK - rejestracji/planowania wizyty w przychodni lub

pracowni, weryfikowany jest stan na dzień rejestracji.

TAK

System umożliwia tworzenie harmonogramów weryfikacji grupowej. TAK

System umożliwia weryfikację uprawnień, w oparciu o harmonogramy, obejmującą pacjentów: TAK

- przebywających na oddziale, TAK - przebywających na obserwacji na izbie przyjęć, TAK - w trakcie wizyt, TAK - wypisywanych ze szpitala, ale o

niezautoryzowanym wypisie i nierozliczonych. TAK - dla których zarejestrowano zgon, ale zapis nie

został autoryzowany, a pobyt rozliczony, TAK - którzy złożyli deklaracje. TAK

Oznaczanie ikoną i kolorem statusu weryfikacji pacjenta TAK 5 na liście pacjentów, TAK 6 w widocznym miejscu przy danych pacjenta. TAK

22 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – STATYSTYKA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


STATYSTYKA RUCHU CHORYCHObsługa rejestru pacjentów

System musi umożliwić obsługę skorowidza pacjentów, z możliwością integracji z innymi systemami medycznymi (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna)

TAK

System musi umożliwić wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, w szczególności: TAK

- identyfikator pacjenta, TAK - data urodzenia i miejsce, TAK - imię ojca i matki, TAK - miejsce urodzenia, TAK - płeć, TAK - PESEL opiekuna, TAK - nazwisko rodowe matki, TAK


- miasto (pobyt stały, adres korespondencyjny), TAK - pobyt w jednostce, TAK - pobyt w okresie, TAK - nr telefonu, TAK - adres e-mail, TAK- nazwisko rodowe i poprzednie nazwisko pacjenta, TAK- rodzaj i nr dokumentu tożsamości, TAK- status: VIP, cudzoziemiec, uprawniony do przyjęcia

poza kolejnością, TAK- przyjęty: dzisiaj w godzinach od.. do.., wczoraj w

godzinach od.. do.., w ciągu ostatnich 24,48, X godzin,

TAK

System musi umożliwiać wyszukiwanie pacjenta o nieznanej tożsamości (NN), co najmniej w oparciu o: TAK

- płeć (męska, żeńska, nieznana) TAK- fragment (fraza) opisu pacjenta TAK- przyjęty: dzisiaj w godzinach od.. do.., wczoraj w

godzinach od.. do.., w ciągu ostatnich 24,48, X godzin

TAK

W Systemie musi istnieć możliwość modyfikacji i rejestracji danych pacjentów. TAKW Systemie musi istnieć możliwość przeglądu danych archiwalnych pacjenta: TAK

- - w zakresie danych osobowych, TAK- - w zakresie danych z poszczególnych pobytów

szpitalnych. TAKSystem musi umożliwiać potwierdzenie wypisu pacjenta pod kątem kompletności i poprawności dokumentacji. TAKSystem musi umożliwić obsługę ksiąg: TAK

- Księga Główna, TAK- Księga Odmów, TAK- Księga Zgonów, TAK- Księga Noworodków, TAK- Księga Oczekujących, TAK- Księga Badań TAK- Księga Oddziałowa TAK- Księga Zabiegów TAK

Prowadzenie rejestru Kart Diagnostyki i Leczenia OnkologicznegoSystem musi umożliwiać tworzenie i modyfikację kart DILO. TAKPodczas rejestracji karty musi istnieć możliwość zarejestrowania, co najmniej: TAK

- numer karty, TAK- etap, TAK- lokalizacja (przyjęta, wydana, odesłana do lekarza,

POZ), TAK- status (aktualna, zamknięta, archiwalna,

anulowana), TAK- data wersji od. TAK

Podczas zmiany danych karty tj. etap, lokalizacja, status system powinien zmieniać datę wersji na datę bieżącą. TAKPodczas tworzenia karty system powinien umożliwiać edycję daty ważności. TAK

Raporty i wydruki statystyki


System musi umożliwiać definiowanie własnych szablonów wydruków. TAKSystem musi umożliwiać definiowanie własnych wykazów. TAKSystem musi umożliwiać projektowanie formularzy dokumentacji medycznej. TAKSystem musi umożliwiać wydruk, co najmniej: TAK

- Karty Statystycznej, TAK- Karty Zgonu. TAK- Karty Nowotworowej

System musi umożliwiać tworzenie raportów, w tym co najmniej: TAK

- zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres),

TAK

- liczba osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie, TAK

- diety podane pacjentom oddziału. TAKSystem powinien posiadać wbudowane raporty standardowe, w tym co najmniej: TAK

- statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki szpitalne w okresie (liczba. przyjętych, liczba wypisanych, liczba osobodni),

TAK

- z obłożenia łóżek, TAK- zestawienia wg jednostek chorobowych, czasu

leczenia jednostki chorobowej (sumaryczne i osobowe)

TAK

- pacjenci powracający do szpitala, z uwzględnieniem pacjentów powracających na ten sam oddział.

TAK

System powinien umożliwić generowanie raportów w formacie XLS. TAKSystem musi umożliwiać przygotowanie elektronicznych dokumentów wymaganych do zapewnienia komunikacji z instytucjami nadrzędnymi, w tym:

TAK

7 Oddziały NFZ, TAK8 PZH. TAK

System musi umożliwiać eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego lub w formacie. XLS z możliwością wykorzystania przez moduły Rachunku Kosztów Leczenia.

TAK

STATYSTYKA – PRZYCHODNIA/GABINETObsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej:

Automatyczna generacja Księgi Przychodni, Dostęp do wszystkich ksiąg placówki

Zamawiającego Raporty i wykazy statystyczne

TAK

Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów) w zakresie:

imię,

TAK


nazwisko, nazwisko rodowe pacjenta, identyfikator pacjenta w systemie

informatycznym, PESEL, wiek, płeć, data urodzenia, numer Księgi Głównej, data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział, lekarz prowadzący, miejscowość, ulica, kod administracyjny, diagnozy/wykonane usługi.

23 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – MODUŁ ZLECENIA ODDZIAŁOWE

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


MODUŁ ZLECENIA ODDZIAŁOWEZlecanie leków

System musi umożliwiać planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej. TAK

System musi umożliwiać kopiowanie zleceń leków z poprzednich pobytów lub hospitalizacji. TAK

System musi pozwalać na zlecanie leków wg nazwy handlowej i międzynarodowej. TAK

System musi umożliwiać zlecanie podań leków o określonych porach oraz co określony czas, od pierwszego podania co X godzin i Y minut.

TAK

System musi pozwalać na wyróżnianie kolorem zleceń leków zlecanych z innych magazynów. TAK Podczas zlecenia leków system powinien umożliwiać: TAK podgląd karty leków, TAK kontrolę interakcji pomiędzy zleconymi lekami. TAK Podczas zlecania antybiotyku system powinien wymagać określenia rodzaju antybiotykoterapii: celowana, empiryczna, profilaktyka, WRZ.

TAK

System powinien umożliwiać prezentację i wydruk indywidualnej karty zleceń podań leków. TAK W Systemie musi istnieć możliwość zlecania leków: TAK recepturowych, TAK chemioterapii, TAK zlecenie chemioterapii z wykorzystaniem schematów leczenia, TAKpomp infuzyjnych, TAKmożliwość określenia drogi podania leków. TAKW Systemie musi istnieć możliwość wydruku tacy leków z podaniem nazwiska osoby drukującej i czasu wydruku. TAK


Na tacy leków musi być drukowana informacja, dla każdego pacjenta, zleconym o leku, godzinie podania, dawce i drodze podania.

TAK

Podczas realizacji zlecenia leku system powinien umożliwiać zastosowanie zamienników do zleconego leku.

TAK

Podczas odnotowania podania leku system powinien umożliwiać wybór serii leku. TAKLeki, podawane z wykorzystaniem systemu Unit-Dose powinny być jednoznacznie oznaczone. TAK

Zlecanie badańDla pobytów oznaczonych „zagrożenie życia lub zdrowia” wszystkie zlecenia powinny być opatrzone statusem PILNE.

TAK

System musi umożliwić planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym:

TAK

- z Oddziału do: Pracowni Patomorfologicznej, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium.

TAK

System powinien umożliwiać zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzonych wspólnym nagłówkiem i komentarzem.

TAK

System powinien podpowiadać, na zleceniu, rozpoznania zasadniczego a w przypadku jego braku rozpoznania wstępnego.

TAK

System ma możliwość utworzenia zlecenia laboratoryjnego z wykorzystaniem predefiniowanej karty kodów kreskowych.

TAK

Dla zleceń laboratoryjnych, w systemie musi istnieć możliwość odnotowania informacji o pobranym materiale dla pojedynczego badania lub zestawu badań.

TAK

Dla zleceń laboratoryjnych, w systemie musi istnieć możliwość określenia planowanej godziny wykonania badania. System powinien podpowiadać domyślne godziny pobrań materiałów.

TAK

Dla zleceń do pracowni histopatologii powinien być widoczny numer SIMP, o ile badanie dotyczy cytologii ginekologicznej.

TAK

W przypadku anulowania zlecenia w systemie, powód anulowania powinien być widoczny przy zleceniu. TAKSystem musi umożliwiać planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów).

TAK

System musi zapewnić możliwość definiowania zleceń złożonych: TAK

- kompleksowych, TAK- panelowych, TAK- cyklicznych. TAK

System powinien umożliwiać zapisanie zleconych badań, jako panelu zleceń do wykorzystania w późniejszym terminie.

TAK

W systemie musi istnieć możliwość przepisania opisu TAK


zlecenia z poprzedniego zlecenia.W systemie musi istnieć możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenia). TAKSystem musi umożliwiać powtarzanie zleceń, co określony interwał czasu. TAKSystem musi umożliwiać przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów: TAK

- dla pacjenta, TAK- typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne,

podanie leku), TAK- okresu. TAK

Po wystawieniu zlecenia, w systemie powinna istnieć możliwość zmiany jednostki, która zostanie obciążona kosztami realizacji zleconego badania.

TAK

System musi umożliwiać wydruki zleceń, w tym: TAK- dzienne zestawienie leków dla pacjenta, TAK- dzienne zestawienie badań do wykonania. TAK

W systemie musi istnieć możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu.

TAK

System musi umożliwiać przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku wykonanego badania.

TAK

W systemie musi istnieć możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem.

TAK

System musi zapewnić możliwość wyświetlania wyników w układzie tabelarycznym z możliwością śledzenia zmian wyników i zmiany kolejności porównywanych parametrów (np. w wyniku morfologii).

TAK

System musi zapewnić możliwość przeglądania wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu) TAKSystem musi umożliwić graficzną prezentację wyników badań z uwzględnieniem, na osi czasu, podanych leków i wykonanych procedur.

TAK

Podczas przeglądania wyników badań, w systemie musi powinny być widoczne informacje o osobach realizujących badanie.

TAK

24WYMAGANIA FUNKCJONALNE -

ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNASystem posiada możliwość archiwizacji dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. TAK

System ma możliwość archiwizacji dokumentów złożonych, wieloczęściowych i przyrostowych tj. księgi. TAK

System ma możliwość obsługi załączników do dokumentów. TAK

System ma możliwość rejestracji dokumentów elektronicznych, generowanych przez system

TAK


medyczny, w repozytorium dokumentacji elektronicznej.System ma możliwość rejestracji dokumentów elektronicznych utworzonych poza systemem medycznym - manualna rejestracja dokumentów zewnętrznych.

TAK

System umożliwia dołączanie do dokumentacji elektronicznej pacjenta skanowanych dokumentów papierowych.

TAK

System umożliwia dostęp do całości dokumentacji przechowywanej w repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), w tym:

TAK

z poziomu wbudowanych w systemy medyczne mechanizmów, TAK z poziomu dedykowanego interfejsu. TAK System ma możliwość exportu/importu dokumentu elektronicznego do/z pliku w formacie XML. TAK System ma możliwość złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie oraz na zbiorze dokumentów. TAK System ma możliwość złożenia podpisu elektronicznego na zbiorze dokumentów. TAK System ma możliwość znakowania czasem dokumentu. TAK System ma możliwość wykonania kontrasygnaty. TAK System ma możliwość weryfikacji podpisu. TAKSystem ma możliwość weryfikacji integralności dokumentu. TAKSystem ma możliwość wydruku dokumentu. TAKSystem ma możliwość wyszukiwania dokumentów za pomocą zaawansowanych kryteriów oraz meta danych. TAKSystem ma możliwość wersjonowania przechowywanych dokumentów z dostępem do pełnej historii poprzednich wersji.

TAK

Repozytorium EDM musi umożliwiać: TAK rejestrację dokumentu, TAK pobieranie dokumentów w formacie XML, TAK pobieranie dokumentów w formacie PDF, TAK wyszukiwanie materializacji dokumentów. TAK

Repozytorium EDM musi współdzielić z systemem medycznym: TAK

- słownik jednostek organizacyjnych, TAK - rejestr użytkowników, TAK - rejestr pacjentów. TAK

System posiada możliwość nadawania uprawnień pozwalających na precyzyjne definiowanie obszarów dostępnych dla danego użytkownika, pełniącego określoną rolę.

TAK

System posiada możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonych operacji w repozytorium. Przykłady uprawnień systemowych: uruchomienie systemu, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami konfiguracyjnymi, zarządzanie typami dokumentów.

TAK

System posiada możliwość zarządzania uprawnieniami do wykonywania operacji na poszczególnych typach dokumentów w ramach całej placówki lub poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przykłady

TAK


uprawnień do dokumentów: dodawanie dokumentów do repozytorium, odczyt dokumentu, podpisywanie dokumentu, znakowanie czasem dokumentu, import i eksport dokumentu, anulowanie dokumentu, wydruk dokumentu.System posiada możliwość definiowania nowych typów dokumentów obsługiwanych przez repozytorium dokumentów elektronicznych.

TAK

System posiada możliwość indeksowania dokumentów, których elektroniczna postać nie jest przechowywana w systemie medycznym - np. indeksowanie dokumentów papierowych, obrazów radiologicznych przechowywanych w PACS.

TAK

System umożliwia indeksowanie wszystkich wersji dokumentu. TAKIndeks powinien uwzględniać rozdzielenie danych osobowych od danych medycznych. TAKSystem posiada możliwość indeksowania dokumentów w celu łatwego ich wyszukiwania wg zadanych kryteriów.

TAK

Indeks dokumentacji powinien być zorientowany na informacje o dokumencie: co najmniej: autor, data powstania, rozmiar, typ, data powstania oraz na informacje o zdarzeniach.

TAK

System musi umożliwić udostępnianie dokumentacji: TAK w celu realizacji procesów diagnostyczno-

terapeutycznych w ZOZ, TAK pacjentom i ich opiekunom, TAK podmiotom upoważnionym np. prokurator. TAK

System powinien umożliwiać wymianę dokumentacji medycznej w ramach Systemu Informacji Medycznej: TAK

bezpośrednio pomiędzy jednostkami ochrony zdrowia TAK

za pośrednictwem systemów regionalnych TAK z wykorzystaniem platformy P1. TAK

25 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - DOKUMENTACJA MEDYCZNA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK

(TAK LUB NIE)Producent:Nazwa systemu:


Nazwa modułu:DOKUMENTACJA MEDYCZNA

System umożliwia generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych w systemie. TAK

System umożliwia generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie. TAK

System umożliwia generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania, jednostka organizacyjna, zadany czasu.

TAK

System umożliwia generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta. TAK

System umożliwia generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju. TAK System umożliwia generowanie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych obserwacji pacjenta.

TAK

System umożliwia generowanie raportów z diagnoz pielęgniarskich. TAK System umożliwia wydruk diagnoz pielęgniarskich. TAK System musi umożliwiać dopasowanie konfiguracji do potrzeb Zamawiającego w zakresie dokumentowania procesu leczenia, w tym:

TAK

- definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wprowadzania danych w systemie, TAK

- wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez użytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji),

TAK

- histogramy, TAK - kojarzenie formularzy ze zleceniami i elementami

leczenia, TAK - rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki,

obrazy, dźwięki). TAK - dostęp do danych dla potrzeb analityczno-

sprawozdawczych. TAKSystem powinien przechowywać wszystkie wersje utworzonej i wydrukowanej (lub zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej.

TAK

Wszystkie zgromadzone w Systemie dokumenty dokumentacji medycznej pacjenta powinny być dostępne z jednego miejsca.

TAK

W systemie musi istnieć możliwość zdefiniowania drukarki dla każdego rodzaju dokumentu tak, aby dokument mógł być drukowany na odpowiedniej dla niego drukarce.

TAK

W systemie powinna istnieć możliwość podpisania elektronicznego i zarchiwizowania wszystkich dokumentów dokumentacji medycznej, tworzonych przez system zgodnie z obowiązującymi przepisami.

TAK

System ma możliwość zablokowania modyfikacji wpisów w historii choroby dokonanych przez innego lekarza niż lekarz aktualnie zalogowany/ autoryzujący wpis.

TAK

System ma możliwość autoryzacji przez lekarza dokonującego wpis, fragmentu historii choroby, epikryzy lub rozpoznania.

TAK


Podczas wydruku dokumentu system sprawdza i informuje czy dane źródłowe wykorzystane do utworzenia dokumentu uległy zmianie.

TAK

System musi być wyposażony w mechanizmy umożliwiające weryfikację, czy na określonym etapie procesu obsługi pacjenta zostały utworzone wszystkie wymagane dokumenty.

TAK

W systemie musi istnieć możliwość utworzenia dokumentu roboczego, umożliwiającego podgląd danych źródłowych w postaci dokumentu.

TAK

System umożliwia obsługę dokumentów o zmiennej treści, o ile nie stoi to w sprzeczności z wymaganiami zewnętrznymi dotyczącymi tych dokumentów (np. ściśle określony format lub zawartość informacyjna dla dokumentów skierowań, zleceń, recept).

TAK

Załączniki w dokumentacji medycznej pacjenta hospitalizowanego w Oddziałach Chirurgicznych i Ginekologii OnkologicznejZałączniki:

1. Karta Ocena ryzyka związanego ze stanem odżywienia (NRS 2002)

2. Karta Ocena czynników ryzyka zakrzepicy u chorych chirurgicznych

3. Karta oceny ryzyka i rejestracji zakażenia 4. Karta wywiadu epidemiologicznego5. Karta Plan leczenia6. Karta badania przedoperacyjnego 7. Karta Okołooperacyjna profilaktyka

antybiotykowa (OPA)8. Okołooperacyjna karta kontrolna 9. Karta znieczulenia 10. Protokół pielęgniarki operacyjnej 11. Protokół przebiegu zabiegu operacyjnego12. Karta zleceń lekarskich w dniu zabiegu

operacyjnego (w miejscu zlecenia lekarskiego przy nazwie leku, wymagane jest wpisywanie przez lekarza postaci leku, drogi podania, dawkowania oraz wymagane są podpisy pielęgniarek przy realizacji zlecenia)

13. Karta pooperacyjna 14. Indywidualna karta zleceń lekarskich (w miejscu

zlecenia lekarskiego przy nazwie leku, wymagane jest wpisywanie przez lekarza postaci leku, drogi podania, dawkowania oraz wpisywanie przez pielęgniarkę godziny realizacji zlecenia wraz z podpisem dokumentującym podanie leku).

15. Karta (laboratoryjna) przetoczenia krwi ( w przypadku przetoczenia)

16. Historia pielęgnowania17. Karta gorączkowa ogólna18. Karty obserwacji chorego 19. Karta bilansu płynów 20. Karta pomiaru glukozy21. Karta obserwacji ran pooperacyjnych 22. Karta obserwacji wkłuć obwodowych

TAK


23. Karta obserwacji pacjenta cewnikowanego24. Karta natężenia bólu25. Karta usprawnienia leczniczego 26.Karta kwalifikacji dorosłych do leczenia żywieniowego i Karta leczenia żywieniowego dorosłych - przypadku zastosowania procedur: Żywienie dojelitowe, Częściowe żywienie pozajelitowe, Kompletne żywienie pozajelitowe27. Karta skierowania zwłok do chłodni ( w

przypadku zgonu)28. Karta zgonu (w przypadku zgonu)29. Wyniki badań dodatkowych (w tym badanie

grupy krwi) wykonanych podczas pobytu.30. Karta analizy zgonu (w przypadku zgonu)31. Wynik badania histopatologicznego.

Załączniki w dokumentacji medycznej pacjenta hospitalizowanego w Oddziałach Radioterapeutycznych Załączniki:Karta Ocena ryzyka związanego ze stanem odżywienia (NRS 2002)

1. Karta profilaktyki żylnej choroby zakrzepowo-zatorowej u pacjentów niechirurgicznych

2. Karta oceny ryzyka i rejestracji zakażenia 3. Karta wywiadu epidemiologicznego4. Karta plan leczenia5. Indywidualna karta zleceń lekarskich (w

miejscu zlecenia lekarskiego przy nazwie leku, wymagane jest wpisywanie przez lekarza postaci leku, drogi podania, dawkowania oraz wpisywanie przez pielęgniarkę godziny realizacji zlecenia wraz z podpisem dokumentującym podanie leku ).

6. Karta (laboratoryjna) przetoczenia krwi ( w przypadku przetoczenia)

7. Karta „Konsylium Oddziałowe” (dokument wewnętrzy w Dziale P1)

8. Historia pielęgnowania9. Karta gorączkowa ogólna10. Karty obserwacji chorego 11. Karta bilansu płynów 12. Karta pomiaru glukozy 13. Karta obserwacji wkłuć obwodowych 14. Karta obserwacji pacjenta cewnikowanego 15. Karta obserwacji wczesnych odczynów

popromiennych16. Karta naświetlań17. Karta natężenia bólu18. Karta usprawnienia leczniczego 19. Karta kwalifikacji dorosłych do leczenia

żywieniowego i Karta leczenia żywieniowego dorosłych - przypadku zastosowania procedur: Żywienie dojelitowe, Częściowe

TAK


żywienie pozajelitowe, Kompletne żywienie pozajelitowe

20. Karta skierowania zwłok do chłodni ( w przypadku zgonu)

21. Karta zgonu (w przypadku zgonu)22. Karta napromieniania pacjenta23. Karta analizy zgonu (w przypadku zgonu)

Zawartość dokumentacji medycznej pacjenta leczonego w Poradni Medycyny Paliatywnej i Hospicjum Domowym Dokumentacja nie jest prowadzona w systemie „Hipokrates” ze względu na swoją specyfikę

1. Karta tytułowa - Historia choroby Zawiera dane osobowe pacjenta, czas objęcia opieką, rozpoznanie opisowe i wg kodu ICD10 wraz z podpisem i pieczątką lekarza

2. Skierowanie do Poradni Medycyny Paliatywnej lub Hospicjum Domowego

3. Oświadczenie (dotyczące upoważnienia przez pacjenta innej osoby do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia pacjenta, dokumentacji medycznej pacjenta)

4. Zgoda pacjenta na objęcie opieką5. Badanie przedmiotowe - wraz z podpisem i

pieczątką lekarza6. Zbiorcza uproszczona ocena stanu chorego i

efektywności opieki wraz z podpisem i pieczątką lekarza

7. Leki przyjmowane przez pacjenta - wraz z podpisem i pieczątką lekarza

8. Karta wizyt i porad lekarskich - przebiegi wraz z podpisem i pieczątką lekarza

9. Stan społeczny 10. Wywiad pielęgniarski 11. Karta indywidualnej pielęgnacji12. Karta badań laboratoryjnych13. Genogram14. Karta obserwacji odleżyn15. Karta wizyt i porad (wpisu dokonują inni

członkowie zespołu np. rehabilitanci, psycholodzy, pracownicy socjalni)

16. Karta wizyt w domu chorego wraz z podpisem i pieczątką lekarza/ pielęgniarki oraz podpisem pacjenta lub opiekuna

17. Epikryza wraz z podpisem i pieczątką lekarza prowadzącego i kierownika Poradni Medycyny Paliatywnej, Hospicjum Domowego

TAK

VIII. NOWE MODUŁY I FUNKCJONALNOŚCI


LP FUNKCJONALOŚĆ/ MODUŁ W NOWYM SYSTEMIE Wymagana Ilość licencji

1 Moduł – Blok Operacyjny 52 Moduł – Bank Krwi 53 Moduł – Pracownia patomorfologii 84 Moduł – Badań klinicznych 45 Moduł – RIS 8

6

Zintegrowane z HIS, rozwiązania pozwalające na obsługę działalności finansowo księgowej, gospodarki materiałowej oraz kadrowej – Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się poniżej

+

1 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - BLOK OPERACYJNY

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


BLOK OPERACYJNYSystem powinien umożliwiać wyłączanie niewykorzystanych zakładek. TAK

System powinien umożliwiać zmianę kolejności prezentacji zakładek. TAK

System musi umożliwiać dokonanie klasyfikacji lekarskiej (chirurgicznej) do zabiegu obejmującej, co najmniej:

TAK

rodzaj planowanego zabiegu, TAK tryb zabiegu (planowany, przyspieszony, pilny,

natychmiastowy), TAK rozpoznanie przedoperacyjne ICD9 oraz opisowe, TAK dostęp do pola operacyjnego z wykorzystaniem

definiowalnego słownika, TAK wymagane ułożenie pacjenta z wykorzystaniem

definiowalnego słownika, z możliwością wyboru wielu pozycji,

TAK

datę kwalifikacji, TAK wskazanie, ze słownika personelu, lekarza

dokonujący kwalifikacji, TAK możliwość załączenia formularza definiowanego

przez użytkownika, TAK W Systemie musi istnieć możliwość rejestracji danych kwalifikacji z poziomu oddziału i z poziomu bloku operacyjnego.

TAK

W Systemie musi istnieć możliwość uproszczonego zlecania zabiegów przeprowadzanych w trybie nagłym. TAK System musi umożliwiać dokonanie klasyfikacji anestezjologicznej, co najmniej w zakresie odnotowania: TAK

rodzaju planowanego znieczulenia, z wykorzystaniem słownika rodzajów znieczulenia i z możliwością definiowania własnych rodzajów znieczulenia,

TAK


klasyfikacji pacjenta wg skali ASA, TAK opisu kwalifikacji, TAK daty kwalifikacji, TAK wskazania lekarza dokonującego kwalifikacji, TAK możliwości rejestracji danych kwalifikacji z

poziomu oddziału i z poziomu bloku operacyjnego.

TAK

System musi umożliwić planowanie zabiegu operacyjnego w tym: TAK

wpisanie daty zabiegu, bloku operacyjnego i sali operacyjnej, TAK

planowanie powinno się odbywać w oparciu o terminarze bloku i sal operacyjnych TAK

po rejestracji zakończenia zabiegu, jeśli jego czas trwania był inny niż zaplanowano, system powinien zaktualizować terminarz dla pozostałych, zaplanowanych zabiegów

TAK

zaplanowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zabiegu, TAK

zamówienia preparatów krwi, wymaganych do przeprowadzenia zabiegu, z możliwością wydrukowania zamówienia do banku krwi,

TAK

zaplanowanie składu zespołu zabiegowego i anestezjologicznego, z wykorzystaniem słownika personelu, z możliwością określenia definiowania roli członków personelu,

TAK

rejestracji danych planu z poziomu oddziału i z poziomu bloku operacyjnego. TAK

W Systemie musi istnieć możliwość obsługi listy zabiegów bloku operacyjnego, obejmującej: TAK

dostęp do aktualnych i archiwalnych danych pacjentów, TAK

modyfikacje danych pacjentów. TAKSystem musi umożliwiać wyszukiwanie zabiegów na liście zabiegów wg różnych kryteriów, w tym: TAK

statusu zabiegu (planowany, w trakcie realizacji, opieka pooperacyjna, przekazany na oddział, anulowany),

TAK

danych pacjenta (nazwisko, imię, PESEL), TAK trybu zabiegu, TAK rodzaju zabiegu, TAK planowanych i rzeczywistych dat wykonania

zabiegu, TAK bloku i sali operacyjnej, TAK jednostki zlecającej, TAK numeru księgi zabiegów, TAK składu zespołu operacyjnego (operatora,

pielęgniarski operacyjnej, anestezjologa, pielęgniarki anestezjologicznej).

TAK

przeglądu zabiegów zaplanowanych na dzisiaj i/lub jutro. TAK

System musi umożliwiać przyjęcie pacjenta na blok operacyjny i odnotowanie związanych z tym danych tj.: TAK

czas przyjęcia i osoby przyjmującej, TAK wpis do Księgi Bloku operacyjnego. TAK


System musi umożliwić odnotowanie danych medycznych przeprowadzonego zabiegu, w tym: TAK

rodzaju wykonanego zabiegu, TAK czasu trwania zabiegu, TAK rozpoznania pooperacyjnego ICD9 i opisowego, TAK procedur medycznych, z możliwością

automatycznego dodania procedur powiązanych z przeprowadzonym zabiegiem,

TAK

opisu wykonanego zabiegu wraz z lekarzem opisującym, TAK

składu zespołu zabiegowego domyślnie uzupełnianego na podstawie planu, TAK

czasu pracy zespołu operacyjnego. Jeśli czas pracy nie zostanie wpisany powinien być uzupełniony przez system na podstawie czasu rozpoczęcia i zakończenia zabiegu

TAK

załączenia formularza definiowanego przez użytkownika, TAK

dołączania załączników w postaci dowolnych plików (np. skany dokumentów, pliki dźwiękowe i wideo),

TAK

przetoczeń krwi i preparatów krwiopochodnych z wpisem do księgi transfuzyjnej, odnotowanie powikłań po przetoczeniu,

TAK

zużytych materiałów: TAK z wykorzystaniem kodów kreskowych lub

poprzez manualny wybór pozycji ze słownika, TAK z możliwością automatycznego dodania

materiałów z planu, TAK z możliwością automatycznego dodania

materiałów powiązanych z wykonanym zabiegiem,

TAK

z możliwością automatycznego dodania zestawu narzędzi powiązanych z wykonywanym zabiegiem,

TAK

Rejestracji danych w Systemie powinna być możliwa zarówno z poziomu oddziału i z poziomu bloku operacyjnego.

TAK

Po wykonaniu zabiegu, system powinien umożliwiać zmianę procedury głównej zabiegu. TAKJeśli nie zostały wpisane dane lekarza operującego to system powinien podpowiadać operatora na podstawie danych lekarza opisującego zabieg.

TAK

System musi umożliwić rejestrację danych znieczulenia, w tym: TAK

czasu znieczulenia, TAK czasu anestezjologicznego, TAK rodzaju przeprowadzonego znieczulenia

domyślnie wypełnianego na podstawie kwalifikacji z możliwością edycji,

TAK

opisu znieczulenia ze wskazaniem osoby opisującej, TAK

zespołu anestezjologicznego domyślnie uzupełnionego na podstawie planu, TAK

czasu pracy zespołu anestezjologicznego. Jeśli TAK


czas pracy nie został wpisany system podpowiada na podstawie czasu anestezjologicznego lub, w przypadku braku, czasu pobytu na bloku,

podanych leków: TAK z wykorzystaniem kodów kreskowych lub

poprzez manualny wybór pozycji ze słownika, TAK z możliwością automatycznego dodania leków

powiązanych z wykonanym zabiegiem. TAKSystem musi wspomagać opiekę pooperacyjną w zakresie: TAK

ewidencji czasu trwania opieki pooperacyjnej oraz lekarza przyjmującego, TAK

ewidencji wykonanych procedur, TAK ewidencji podanych leków i zużytych materiałów, TAK oceny stanu pacjenta z wykorzystaniem

zmodyfikowanej skali Aldrete'a TAK opisu powikłań znieczulenia, TAK opisu zaleceń pooperacyjnych, TAK ewidencji daty przekazania pacjenta na oddział

wraz ze wskazaniem lekarza przekazującego. TAKSystem musi umożliwiać i wspierać prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego w zakresie: TAK

definiowania księgi dla bloku operacyjnego, dla sali operacyjnej oraz dla grupy zabiegów, TAK

przeglądu ksiąg bloku operacyjnego wg różnych kryteriów, w tym: TAK

danych pacjenta (nazwisko, imię, PESEL), TAK trybu zabiegu, TAK rodzaju zabiegu, TAK dat wykonania zabiegu, TAK bloku i sali operacyjnej, TAK jednostki zlecającej, TAK księgi zabiegów, TAK roku księgi, TAK zakresu numerów księgi, TAK składu zespołu operacyjnego (operatora,

pielęgniarski operacyjnej, anestezjologa, pielęgniarki anestezjologiczna),

TAK

wydruku księgi bloku operacyjnego TAKSystem musi wspomagać prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: TAK

tworzyć protokół z zabiegu operacyjnego, TAK tworzyć protokół przekazania pacjenta na

oddział, TAK umożliwiać uzupełnianie dokumentacji o

materiały elektroniczne - skany dokumentów, zdjęcia, pliki dźwiękowe oraz wideo

TAK

umożliwiać opcjonalne przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów. TAK

W Systemie musi istnieć możliwość definiowania własnych szablonów wydruków. TAKW Systemie musi istnieć możliwość obsługi raportów wbudowanych, w tym: TAK

raportu z wykonań zabiegów operacyjnych, z TAK77 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

uwzględnieniem kryteriów: czas wykonania zabiegu, księga bloku, sala operacyjna z podziałem na rodzaj zabiegu, księgę bloku, salę i jednostkę zlecającą.

W Systemie musi istnieć możliwość definiowania własnych wykazów. TAKW Systemie musi istnieć możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej. TAKSystem musi zapewnić integrację z innymi modułami systemu medycznego w zakresie: TAK

dostępu do historii choroby i dokumentacji medycznej bieżącego pobytu szpitalnego, TAK

rejestracji kart zakażeń, TAK automatycznej aktualizacji stanów

magazynowych przy ewidencji leków i materiałów,

TAK

przekazywania zamówień na krew i preparaty krwiopochodne do banku krwi, TAK

przekazywanie preparatów krwi z banku krwi na blok operacyjny, TAK

aktualizacja stanów magazynowych banku krwi na podstawie danych z bloku operacyjnego, TAK

wzajemnego udostępniania informacji o zleconych badaniach i konsultacjach, TAK

przeglądu wyników zleconych badań i konsultacji, TAK

przeglądu wszystkich poprzednich hospitalizacji pacjenta i wizyt w przychodni, TAK

eksportu danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach, podanych lekach i zużytych materiałach, z możliwością wykorzystania przez moduły Rachunku Kosztów Leczenia.

TAK

2 WYMAGANIA FUNKCJONALNE - BANK KRWIPARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


BANK KRWIW zakresie konfiguracji ustawień, system ma możliwość: TAK

definiowania słownika magazynów, TAK przeglądu i edycji słownika odbiorców, TAK definiowania słownika preparatów, TAK definiowania słownika rodzaju preparatu, TAK definiowania słownika jednostek miar, TAK definiowania słownika rodzaju dokumentów, TAK definiowania słownika kontrahentów, TAK definiowania cenników, TAK

System umożliwia sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa. TAK


W zakresie obsługi dokumentów magazynowych, system umożliwia prowadzenie i ewidencję: TAK

bilansu otwarcia TAK przychodów TAK rozchodów TAK kasacji TAK zwrotów do dostawcy TAK spisów z natury TAK remanentów TAK

W Systemie jest możliwość przyjęcia krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych.

TAK

System umożliwia przegląd stanów magazynowych. TAKSystem umożliwia obsługę zamówień indywidualnych na krew lub preparat krwiopochodny z jednostek zamawiających.

TAK

System umożliwia obsługę citowych zamówień z jednostek zamawiających. TAKW Systemie jest możliwość dopisania pozycji do zamówienia do stacji krwiodawstwa, w trakcie realizacji zamówienia indywidualnego.

TAK

W Systemie jest możliwość rezerwacji krwi lub preparatu krwiopochodnego dla zamówienia indywidualnego.

TAK

Z Systemu można generować raporty i zestawienia, w tym co najmniej: TAK

dla zużycia preparatów, TAK dla obrotów, TAK dla stanów magazynowych, TAK

System prowadzi księgę przychodów i rozchodów. TAKSystem umożliwia przegląd wyników badań serologicznych. TAKSystem umożliwia wymianę danych z oddziałem w zakresie: TAK

zamówień indywidualnych TAK przetoczeń TAK

System umożliwia przegląd i wydruk księgi transfuzji. TAK

3 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – PATOMORFOLOGIA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


PATOMORFOLOGIASystem umożliwia dostęp do katalogu pacjentów w ramach modułów Ruch Chorych i Przychodnia. TAK

System wspomaga rejestrację badania poprzez co TAK


najmniej:- rejestrowanie zleceń wewnętrznych, zleceń

zewnętrznych (z innych szpitali, pacjentów komercyjnych, rejestracja danych skierowania),

TAK

- możliwość uzupełnienia/poprawienia niepoprawnie wprowadzonych danych przez jednostki zlecające np. okolice pobrania, rodzaj materiału,

TAK

- obsługa obiegu zleceń i wyników „do konsultacji”. TAK System wspomaga przyjęcie i obieg próbki poprzez: TAK

- możliwość podziału materiału na oddzielne próbki, TAK - sumaryczne zbieranie wyników badań z

poszczególnych badań wykonywanych na próbkach.

TAK

System wspomaga rejestrację i zarządzanie wynikami, w tym: TAK

- możliwość ewidencji kilku rozpoznań (z podaniem numeru próbki materiału, którego to rozpoznanie dotyczy:

TAK

ewidencja wg klasyfikacji ICD 10, TAK ewidencja wg klasyfikacji SNOMED. TAK

- możliwość stosowania tekstów standardowych w opisach wyników (formularze opisowe), TAK

- ewidencja personelu wykonującego: lekarza wykonującego, sprawdzającego oraz konsultującego

TAK

- autoryzacja wyniku oraz wydruk pisma wg zdefiniowanego szablonu, TAK

- przegląd i odpisy wyników badań. TAK- możliwość korzystania z klasyfikacji

standardowych: TAK rozpoznania wg ICD10, TAK SNOMED, TAK lokalizacje, TAK rozpoznania mikroskopowe łacińskie, TAK PAP, TAK system Bethesda, TAK rozpoznania sekcyjne (choroba zasadnicza,

powikłania, schorzenia dodatkowe, przyczyna zgonu).

TAK

System ma możliwość obsługi badań z użyciem dedykowanych formularzy, w tym: TAK

- biopsje cienkoigłowe, TAK- cytologia złuszczeniowa, TAK- konsultacja preparatów, TAK- badanie śródoperacyjne, TAK- badanie FISH, TAK- badanie antygeny powierzchniowe, TAK- badanie DNA, TAK- badanie histopatologiczne, TAK- badanie cytologiczne, TAK- cytologia ginekologiczna (klasyfikacja Bethesda,

PAP, opis makroskopowy, opis mikroskopowy, zalecenia),

TAK

- formularz sekcji zwłok (sekcja zwłok, protokół TAK


sekcyjny): badanie sekcyjne noworodka, TAK badanie sekcyjne osoby dorosłej. TAK

System umożliwia generowanie raportów i statystyk, w tym: TAK

- zestawienia ilościowe (sumaryczne i analityczne): TAK wykonanych badań wg rodzaju, TAK wykonanych badań wg personelu, TAK wykonanych badań wg jednostki kierującej. TAK zestawienia badań na potrzeby rozliczeń z

kontrahentami (sumarycznie i analitycznie). TAKSystem wspomaga obsługę ksiąg badań, w tym:: TAK

przegląd, wydruk, TAK możliwość definiowania niezależnych ksiąg dla

poszczególnych rodzajów badań. TAKSystem musi być zintegrowany ze skanerem Histopatologicznym – Omividi TAKIntegracja z HIS poprzez HL7 funkcjonuje w zakresie:-odbiór zleceń badań z HIS-przesłanie wyniku badania do HIS

Zlecenie opisu- składanie zleceń badań z HIS (obsługa zleceń jako zleceń na badanie diagnostyczne - komunikat zlecenia ORM^O01, informacja o materiałach jedynie w formie opisu – w segmencie NTE

Zakres przekazywanych danychinformacja o materiałach jedynie w formie opisu – w segmencie NTE

Zakładamy aktualizację / anulowanie zlecenia opisu: aktualizacja i anulowanie zleceń badań przez lekarza zlecającego - komunikat anulowania zlecenia zgodnie z dokumentacją HL7

Wynik oceny próbki (wynik)Wykorzystywany komunikat: przyjmowanie wyników badań w HIS - komunikat wyniku ORU^R01

Istnieje możliwość przekazania PDF w BASE64 zawierającego opis wraz elementami graficznymi: jako URL do dokumentu wyniku

Zamawiający nie poniesie ewentualnych kosztów integracji

Zamawiający dołącza specyfikację techniczną: dokument pn. „Komunikaty HL7 w Hipokratesie, wersja 1.4”

TAK

FORMULARZE RAPORTÓW HISTOPATOLOGICZNYCH - OPCJONALNIEPARAMETR WYMAGAN

SPEŁNIA WARUNEK


Y (TAK LUB NIE)Dane formularzy są zapisywane w systemie w osobnej bazie MySQL ZamawiającegoWYNIK BADANIA HISTOPATOLOGICZNEGO PRÓBEK POBRANYCH Z GRUCZOŁU PIERSIOWEGO (DANE WYMAGANE DO PROWADZENIA FORMULARZA, KTÓRE MUSZĄ BYĆ WPROWADZONE DO SYSTEMU, FORMULARZE MUSZĄ BYĆ DEFINIOWANE W SYSTEMIE)

TAK

Nr raportu histopatologicznego (Numeryczne) Imię i Nazwisko Pesel Dane ze skierowania (Dane z RADIOLOGICZNY

FORMULARZ BADANIA HISTOPATOLOGICZNEGO PRÓBEK POBRANYCH Z GRUCZOŁU PIERSIOWEGO)

Rozpoznanie histopatologiczne: (statystyczne, opisowe)

Zwapnienia w badaniu histopatologicznym:o Nie występują, o W zmianach łagodnych,o W zmianach złośliwych,o W obu typach zmian

Opinia Patologa:o P1. Nie możliwe do interpretacji / Tylko

tkanki prawidłowej,o P2. Zmiany łagodne,o P3. Zmiana o niepewnym stopniu

potencjalnej złośliwość,o P4. Podejrzenie nowotworu złośliwego,o P5. Nowotwór złośliwy

P5. Nowotwór złośliwy:o Rak in situ,o Rak inwazyjny,o Status inwazyjności nie możliwy do oceny,o Inny nowotwór złośliwy

INFORMACJE DODATKOWEZmiany złośliwe

Rak in situ: o Nie występuje o Przewodowy o Zrazikowyo Zrazikowy peomorficzny

DCIS o stopniu zróżnicowania: o Niskim o Pośrednim o Wysokim

Martwica typu comedo :

Rak inwazyjny : o Nie występuje

TAK


o Śluzowyo Zrazikowyo NSTo Rdzeniasty o Cewkowyo Inny

Inny: Opisowe G:

o Nie występuje o 1 o 2o 3

Status recept. estrogenowych (%) ER: odsetek komórek wykazujących ekspresję ER

Intensywność barwienia: o Intes. Słaba o Intes.barw.średnia o Intes.barw. silna

Status recept. progesteronowych (%) PR: odsetek komórek wykazujących ekspresję PR

Intensywność barwienia: o Intes. Słaba o Intes.barw.średnia o Intes.barw. silna

Status recept. HER-2: o W toku o O o +1 o +2o +3

FISH : W trakcie o Brak amplifikacjio Amplifikacja obecna o Niejednoznaczny

Ki-67 (%) : Komentarz: Opisowe

INFORMACJE DODATKOWE

Zmiana łagodna: o Gruczolakowłókniak o Zmiana włóknisto-torbielowata o Brodawczak pojedynczy o Stwardnienie tk. Gruczołowej o Brodawczak mnogi o Złożone zmiany ze stwardnieniem tk. / blizna

promienista o Zmiany z komórkami kolumnowao Okołoprzewodowe zapalenie

sutka/rozszerzenie przewodów mlecznych Inne (określić)

o Inny: Proliferacja nabłonka:

o Nie występuje


o Występuje bez atopii o Występuje z atypią (przewodowa)o Występuje z nowotworem zrazikowym

śródnabłonkowymo Zmiany z komórkami kolumnowymi z atypią

Data otrzymania: (DATA) Data badania: (DATA) Patolog rozpoznający: (WYBÓR LEKARZA Z LISTY) Patolog zatwierdzający: (WYBÓR LEKARZA Z

LISTY) Liczba bloczków (ilość):

SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE BADAŃ WYKONANYCH PRZEZ LEKARZY (DANE WYMAGANE DO PROWADZENIA FORMULARZA, KTÓRE MUSZĄ BYĆ WPROWADZONE DO SYSTEMU, FORMULARZE MUSZĄ BYĆ DEFINIOWANE W SYSTEMIE):

TAK

Osoba pobierająca: (WYBÓR LEKARZA Z LISTY) Osoba opisująca: (WYBÓR LEKARZA Z LISTY) Osoba rozpoznająca(WYBÓR LEKARZA Z LISTY) Jednostka zlecająca (WYBÓR Z LISTY) Bloczki (RODZAJ Z LISTY):

o C – Cytologiao H – Histopatologicznyo I – Intrao J - Receptory jelitoweo K – Konsultacjeo R - Receptory ER i PGRo S – Immonochistochemiao M - Her2

Ilość (Numeryczny) Numer Badania Histopatologicznego

(Numeryczny) Data Badania (Data)

RADIOLOGICZNY FORMULARZ BADANIA HISTOPATOLOGICZNEGO PRÓBEK POBRANYCH Z GRUCZOŁU PIERSIOWEGO (DANE WYMAGANE DO PROWADZENIA FORMULARZA, KTÓRE MUSZĄ BYĆ WPROWADZONE DO SYSTEMU, FORMULARZE MUSZĄ BYĆ DEFINIOWANE W SYSTEMIE):

TAK

METODA BADANIA :o BGRo BMUo SBM

Imię i Nazwisko PESEL Data badania obrazowego Strona :


o Prawao Lewa

Lokalizacja: kwadrant / godzina / odległość od brodawki (Opis)

Liczba zmian pozostałych do wyjaśnienia : zakres od 0-15

Szczegóły kliniczne (Opis) Wygląd radiologiczny :

o Brako Zmiana o nieostrych zarysacho Zmiana dobrze ograniczonao Zmiana gwiaździstao Zaburzenie architektoniki

Komentarz : (Opis) Mikrozwapnienia:

o Brako Drobneo Grubeo Skupioneo Rozgałęzione

Wymiar w mm : Komentarz : (Opis) Kategoria radiologiczna BIRADS :

o B3o B4o B4Ao B4Bo B4Co B5

Znacznik :o TAKo NIE

Technika Lokalizacji :o Brako Palpacjao USGo Stereotaksja

Liczba wycinków : zakres 0-20 Komentarz : (OPIS) Czy w RTG próbki występują zwapnienia? :

o TAKo NIEo Radiogram nie jest dostępny

o Radiolog wykonujący biopsję : (WYBÓR LEKARZA Z LISTY)

4 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – BADANIA KLINICZNE

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


BADANIA KLINICZNE


Zarządzanie definicjami badań klinicznych TAK- przegląd badań klinicznych TAK- ewidencja badania klinicznego TAK- definiowanie schematu wizyt TAK- przypisanie pacjenta do badania TAKZarządzanie umowami na realizację badań klinicznych TAKEwidencja danych realizacji badań klinicznych TAKWeryfikacja danych finansowych TAKRaport z udzielonych świadczeń w ramach badan klinicznych TAKRozliczanie umów na podstawie informacji o realizacji w ramach badań klinicznych TAK

5 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – RIS RADIOLOGICZNY SYSTEM

INFORMATYCZNY

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


RIS – RADIOLOGICZNY SYSTEM INFORMATYCZNY

dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w

pracowni (przyjęcie) wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni:

o przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:

o dane osobowe, o podstawowe dane medyczne (grupa krwi,

uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),

o uprawnienia z tytułu umów, o Historia Choroby (dane ze wszystkich

wizyt pacjenta) , o wyniki badań, o przegląd rezerwacji.

możliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla pracowni

możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni

możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty,

przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach:

o informacje ze skierowania, o skierowania, zlecenia, o usługi, świadczenia w ramach wizyty, o wystawione skierowania, o wykonane podczas wizyty procedury

drobne (nie będące usługami), o inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na

TAK


formularzach zdefiniowanych dla wizyty). możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). możliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty:

weryfikacja uprawnień pacjenta, obsługa stanowiska kasowego (jak w

Rejestracji/Recepcji). obsługa zakończenia wizyty:

autoryzacja medyczna wizyty, automatyczne tworzenie karty wizyty. kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń. wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych

w trakcie wizyty usług automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni obsługa wyników badań:

wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych,

autoryzacja wyników badań diagnostycznych Wydruk wyniku wg wzoru, jakim posługuje się Szpital System powinien umożliwiać powtórny wydruk dokumentu już wydrukowanego.

raporty i wykazy Pracowni automatyczne generowanie Księgi Pracowni

możliwość wysłania wiadomości SMS do pacjenta o gotowym do odbioru wyniku badania

IX. ZINTEGROWANE Z HIS, ROZWIĄZANIA POZWALAJĄCE NA OBSŁUGĘ DZIAŁALNOŚCI FINANSOWO KSIĘGOWEJ, GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ ORAZ KADROWEJ

6 WYMAGANIA FUNKCJONALNE – F-K, KADRY I PŁACE, GOSPODARKA MATERIAŁOWA

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


6.1 Kadry i płace TAK6.2 Finanse i księgowość TAK6.3 Gospodarka Materiałowa TAK6.4 Magazyn TAK6.5 Zamówienia publiczne TAK6.6 Controlling i Budżetowanie TAKOferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w Polsce w tym:

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o 87 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami

Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami,

Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194),

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024),

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami,

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami,

Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami,

Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami,

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami,

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami,

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766),

Ustawa z dnia 20 maja 2010 O wyrobach medycznych (Dz.U. 2010 nr 107 poz. 679.

Ustawa Prawo Zamówień Publicznych wraz z aktami wykonawczymi

Oferowane rozwiązanie musi być zgodnie z przepisami prawa zarówno na dzień złożenia oferty jak i finalnego odbioru systemu


6.1 WYMAGANIA FUNKCJONALNE KADRY I PŁACE,

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


KADRY I PŁACE

OBSŁUGA KADRSystem umożliwia obsługę podstawowych danych pracowników: TAK

gromadzenie danych personalnych pracowników: TAK informacji identyfikacyjne z wykorzystaniem

identyfikatorów określonych przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego,

TAK

informacji meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału terytorialnego kraju, TAK

informacji o wykształceniu pracownika. TAK gromadzenie informacji o kwalifikacjach

uzyskanych przez pracownika: TAK gromadzenie informacji o przypisaniu do komórki

organizacyjnej, (OPK) TAK gromadzenie informacji o przypisaniu do grupy

pracowniczej i stanowiska pracy TAK informacji o trwających i zakończonych

specjalizacjach i tytułach zawodowych, TAK informacji o posiadanych uprawnieniach do

wykonywania czynności zawodowych, TAK informacji o przyznanych, na mocy odrębnych

przepisów prawach do wykonywania zawodu, TAK informacji o podnoszeniu kwalifikacji przez

pracownika: ukończonych kursach i studiach dokształcających,

TAK

informacji o umiejętnościach językowych pracownika z uwzględnieniem stopnia biegłości w posługiwaniu się językiem obcym,

TAK

wyodrębnione informacje o ukończonych kursach BHP, TAK

gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika: TAK

informacji o nabytych prawach do świadczeń emerytalno-rentowych, TAK

informacji dotyczących tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres

TAK


gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego),

gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach socjalnych, TAK

gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników obowiązkowych badaniach lekarskich,

TAK

gromadzenie informacji na temat stosunku do służby wojskowej pracownika, TAK

gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika: TAK informacji identyfikacyjnych członków rodziny

pracownika, TAK informacji meldunkowych członków rodziny

pracownika, TAK informacji o świadczeniach należnych członkom

rodziny na mocy przepisów ubezpieczeniowych dotyczących przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych,

TAK

System umożliwia przechowywanie informacji o szczegółach zatrudnienia pracownika w ramach stosunku pracy z dokładnością do miejsca wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) dla potrzeb rachunku kosztów (etaty pracownika), w tym:

TAK

przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w ramach etatu, TAK

przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym w ramach etatu, TAK

przechowywanie informacji o zaszeregowaniu (widełek płacowych) pracownika w ramach etatu TAK

Rejestrowanie dodatkowego zatrudnienia (stosunek pracy) pracownika u innego pracodawcy TAKSystem umożliwia obsługę historii zatrudnienia pracownika, w tym: TAK

- gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika w aktualnym zakładzie pracy wszystkie stanowiska i komórki organizacyjne:

TAK

- gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza aktualnym zakładem pracy: TAK

- informacji o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w poprzednim zakładzie, TAK

- informacji o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu pracy, TAK

System gromadzi informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii zatrudnienia wynikających z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez zakład.

TAK

gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi, TAK

gromadzenie informacji o karach pracownika, TAKgromadzenie informacji o przyznanych pracownikowi nagrodach, TAK


gromadzenie informacji o przyznanej odzieży roboczej (z określeniem norm przydziałów dla stanowisk), TAKgromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym zakładzie: TAKinformacji o zatrudnieniu pracownika na podstawie różnych stosunków pracy (różne typy umów – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa, kontrakty na czynności medyczne),

TAK

informacji o historii każdego stosunku pracy, TAKinformacji o pracy w szczególnych warunkach dla potrzeb ubezpieczenia, TAKinformacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla każdego stosunku pracy (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego),

TAK

przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień rozpoczęcia stosunku pracy: TAKSystem ma możliwość zdefiniowania wypłaty świadczeń socjalnych na liście płac. TAKSystem ma możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia stosunku pracy. TAKSystem ma możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia umowy. TAKSystem ma możliwość określenia - wyliczenia wielu pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów.

TAK

System ma możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na podstawie stażu na dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego stosunku pracy oraz:

TAK

pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów, TAK

możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym zakładzie. TAK

System umożliwia przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku stażowego i przewidywanym terminie podwyższenia tego procentu zgodnie z przyjętym regulaminem.

TAK

System ma możliwość zdefiniowania dla umów pracowników innych niż ogólnie obowiązujących regulaminów obliczania procentu dodatku stażowego.

TAK

System ma możliwość automatycznej aktualizacji informacji o wysokości dodatku stażowego TAKSystem umożliwia określenie informacji o planowanym terminie przyznania nagrody jubileuszowej zgodnie z obowiązującym regulaminem przyznawania nagrody za staż pracy.

TAK

System umożliwia zatrudnienia jednego pracownika w ramach kilku umów, w tym w ramach umowy o prace i umowy cywilnoprawnej i wskazania różnych źródeł finansowania

TAK

System umożliwia dokonywanie grupowego przeszeregowania pracowników TAK


System przechowuje informacji o wszystkich awansach i przeszeregowaniach pracowników TAKSystem ma możliwość monitorowania i sygnalizowania o kończących się umowach o pracę i mianowanie TAKSystem ma możliwość monitorowania osiągnięcia wieku emerytalnego, nabycia uprawnień do nagrody jubileuszowej oraz do dodatku za wysługę lat

TAK

System umożliwia wprowadzenie schematu organizacyjnego. TAKSystem umożliwia stworzenie hierarchicznego podziału na jednostki organizacyjne i oddziały. TAKSystem umożliwia wprowadzenie zmian w strukturze organizacyjnej:, , TAK

zmiana podporządkowania komórki organizacyjnej TAK

zmiana symbolu i/lub nazwy komórki TAK

utworzenie nowej komórki organizacyjnej TAKSystem ma możliwość wbudowania dodatkowych słowników do dyspozycji użytkownika np. kody ZUS, kody zawodów wg GUS

TAK

System umożliwia prowadzenie ewidencji wolontariuszy, uczniów, studentów TAKSystem umożliwia rozliczanie umów cywilno-prawnych: możliwość wydrukowania umowy oraz rachunku TAKSystem przechowuje informacje o od delegowaniach pracownika do innych zakładów w ramach stosunku pracy.

TAK

System umożliwia wielowymiarowe grupowanie (filtrowanie) pracowników (m.in. według personelu, komórki organizacyjnej, stażu prac, stanowiska)

TAK

System umożliwia tworzenie własnych raportów i zestawień w tym m.in. TAK

lista emerytów, rencistów, TAK lista osób zatrudnionych w podanym okresie czasu

wraz z: tytułem naukowym, kodem stanowiska, kodem jednostki organizacyjnej, rodzaj umowy, rodzaj i daty urlopu,

TAK

lista osób zwolnionych w podanym okresie czasu, TAK lista osób zbliżających się lub uprawniony do

przejścia na emeryturę TAK Lista osób uprawnionych na wybrany dzień lub

przedział czasowy do nagrody jubileuszowej TAK rozliczenie wykorzystania funduszy za dany okres –

ogółem i wg jednostek organizacyjnych, TAK

zestawienie elementów wynagrodzenia, TAK wykaz osób, które otrzymały podwyżkę w zadanym

okresie. TAK wydruk raportów wg różnych kryteriów, m. in.

stażu, personelu, stanowisk, stawek, kategorii zaszeregowania, rodzaju umowy o pracę, komórek

TAK


organizacyjnych i inne wg dowolnej konfiguracji,

System ma możliwość wydruk pism dla wyselekcjonowanej grupy np. z wykorzystaniem korespondencji seryjnej

TAK

Możliwość tworzenia zestawień na dany dzień wybrany przez użytkownika, z danymi aktualnymi na wybrany dzień – zestawień dotyczących zarówno konkretnego pracownika czy grupy pracowników jak i np. stanów na dany dzień, przeciętne zatrudnienie w osobach, etatach, poszczególnych grupach personelu i w poszczególnych przedziałach czasowych

TAK

Możliwość wydruku/emisji (pdf, word,) z systemu wniosków i zaświadczeń m.in.: TAK

wniosek o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego, o przyznanie emerytury i renty, urlopowy TAK

Zaświadczenie o zatrudnieniu, o zarobkach dla pracowników, o dodatku stażowym, o nagrodzie jubileuszowej, o absencji, potwierdzające płacenia składek ubezpieczeniowych, wykonywanie pracy w szczególnych warunkach

TAK

Wystawienie świadectwa pracy zawierającego wszystkie niezbędne informacje zawarte w systemie w tym m.in. zajmowane stanowiska wymiary czasów pracy i przedziały czasowe tych okresów, sposób rozwiązana stosunku pracy, informacje o wykorzystanych urlopach

TAK

Rejestrowanie wydawanych zaświadczeń i dokumentów. TAK

Możliwość tworzenia i zapisywania szablonów pism TAKMożliwość drukowania (na żądanie operatora) z programu zawiadomień zw zawodowych o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę

TAK

Możliwość automatycznego przygotowywania sprawozdań w formacie określonym w rozporządzeniu o sprawozdawczości na potrzeby GUS i ZUS (m.in. F-03, Z-06, Z-03, Z-06, ZSWA, sprawozdania MZ)

TAK

Przygotowywanie wszystkich dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS dla pracowników i członków ich rodzin

TAK

Eksport danych do dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS dla pracowników i członków ich rodzin do programu ZUS-Płatnik

TAK

Automatyczne monitorowanie umów, zmian danych w umowach i ich rozwiązanie skutkujących koniecznością wygenerowania odpowiedniego zgłoszenia (wyrejestrowania, korekty, zmiany) do ZUS.

TAK

System umożliwia kopiowania ubezpieczeń z już istniejących umów pracownika. TAKSystem umożliwia powiązanie zgłoszenia z umowami, z których wynika obowiązek zgłoszenia. TAKSystem przechowuje informacji o historii zgłoszenia: rejestrowanie daty i osoby tworzącej dane zgłoszenie,

TAK


rejestrowanie historii zmian danych (dokumenty korekcyjne, wyrejestrowanie).OBSŁUGA NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKASystem umożliwia przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku pracy (zbiorcze informacje o przysługujących prawach do urlopu i zarejestrowanych okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy) w układzie rocznym, w tym wyróżnienie nieobecności na część dnia pracy,

TAK

Ewidencjonowanie absencji z podziałem na rodzaj absencji: urlopy wypoczynkowe z uwzględnieniem bieżącego i zaległego urlopu oraz urlopu na żądanie, zwolnień lekarskich z informacją o rodzaju zwolnienia (np. ciążowe, wypadkowe, szpitalne itp.), delegacji, urlopów okolicznościowych

TAK

System umożliwia automatyczną modyfikację statystyki nieobecności po zmianie wymiaru zatrudnienia lub dobowej normy czasu pracy.

TAK

System umożliwia tworzenie planów urlopowych z uwzględnieniem przysługujących limitów. TAKWystępuje możliwość wprowadzania urlopu o zwiększonym wymiarze TAKAutomatyczne przeliczanie urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do etatu oraz do okresu zatrudnienia z uwzględnieniem obowiązującej pracowników dobowej normy czasu pracy

TAK

Automatyczne przeliczanie dni urlopu wypoczynkowego na godziny urlopowe TAKSystem ma możliwość rozliczania urlopu jednocześnie (równolegle) w dniach i w godzinach TAKSystem zgłasza kolizję wprowadzanych nieobecności: wykrywanie próby wprowadzenia nieobecności z dwóch różnych przyczyn w tym samym okresie czasu (np. jednoczesny urlop bezpłatny i zwolnienie lekarskie).

TAK

System umożliwia gromadzenie informacji o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy. TAKSystem umożliwia gromadzenie informacji określonych w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dla zwolnień chorobowych.

TAK

System automatycznie informuje o przekroczeniu terminie uzyskiwania świadczeń (m.in. 33 dni zwolnienia lekarskiego, upływie 182 dni bądź 270 dni zasiłku chorobowego)

TAK

System ma możliwość prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy dla poszczególnych stosunków pracy zgodnie z wymogami prawa pracy.

TAK

możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy, poprzez:

TAK

tworzenie szablonów wykazów (biblioteka wykazów), TAK

zapis wykazów w formacie arkusza Microsoft Office TAK


(MS-Excel), HTML, CSV, lub w formacie Open Office.

możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy poprzez:

TAK

definiowanie szablonów pism (biblioteka pism), TAK wydruk pism z wykorzystaniem edytora Microsoft

Office (MS-Word) lub Open Office, TAKmożliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik.

TAK y

System posiada wbudowane mechanizmy ochrony danych osobowych, w tym: TAK

Możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu dostępu do danych osobowych tylko dla wybranych pracowników.

TAK

GRAFIKI CZASU PRACYSystem działa z wykorzystaniem danych z moduły kadrowego w tym co najmniej z danych pracowników, danych umów i słowników ośrodków powstawanie kosztów

TAK

System wspomaga konfigurację grafików czasów pracy pracowników poprzez: TAK

możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych oraz rozkładu standardowego pięciodniowego tygodnia pracy

TAK

możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup umów na okresy zatrudnienia w danej jednostce zakładu

TAK

możliwość definiowania rodzajów godzin jakie są stosowane do wprowadzenia ewidencji czasu pracy, czasu trwania tzw. pory nocnej, doby świątecznej, liczby godzin w tygodniu pracy

TAK

System wspomaga ewidencję czasu pracy pracowników w podziale na grupy umów, poprzez TAK

możliwość drukowania list obecności z podziałem na komórki organizacyjne, z możliwością drukowania list oddzielnie dla każdej grupy personelu

TAK

planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do godzin pracy w poszczególne dni z informacją o liczbie godzin do przepracowania , liczbą godzin nocnych i świątecznych

TAK

wprowadzanie faktycznego czasu pracy pracowników (rejestracja godzin nieobecności, dodatkowych godzin pracy także w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia odzwierciedlone jako miejsca powstawanie kosztów).

TAK

ewidencja czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (czas nominalny, suma godzin, wyliczanie godzin nocnych i świątecznych, nanoszenie nadgodzin wraz z dodatkami 50% i 100%, dyżury medyczne, dyżury pod telefonem i

TAK


wezwania) możliwość tworzenia harmonogramów czasu pracy

z możliwością ewidencji godzin nadliczbowych, z uwzględnieniem trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego

TAK

indywidualna miesięczna karta czasu pracy dla każdego pracownika (czas normatywny i faktyczny wraz z informacją o udzielonych urlopach i innych nieobecnościach pracowników oraz o pracy w godzinach nadliczbowych ) oraz kwartalne zestawienie faktycznego czasu pracy pracowników

TAK

możliwość zliczania godzin pracy za cały okres rozliczeniowy TAK

umożliwienie osobom odpowiedzialnym (np. pielęgniarkom oddziałowym) sporządzania harmonogramów czasu pracy z blokadą dokonywania zmian po zakończeniu każdego miesiąca

TAK

System umożliwia rejestrację kilku zdarzeń, w ciągu dnia, dla jednego pracownika. TAK

System umożliwia wydruk grafiku czasu pracy. TAKSystem umożliwia zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez osoby do tego uprawnione. TAKSystem umożliwia współpracę z RCP (eksport i import danych z RCP). TAKSystem ma możliwość wykonywania raportów w oparciu o dane wprowadzone dla pracowników. TAKSystem umożliwia rozliczenie godzin pracy dla potrzeb naliczenia wynagrodzeń poprzez: TAKautomatyczne obliczanie, w oparciu o faktyczny czas pracy pracownika, liczby przepracowanych godzin świątecznych, nocnych i nadgodzin (rozliczenie powinno być przygotowywane w rozbiciu na miejsca zatrudnienia pracownika odzwierciedlone jako miejsca powstawanie kosztów).

TAK

System ma możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia godzin (w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia)

TAK

System musi przekazywać do modułu Płace czas pracy pracowników, z podziałem na umowy i z rozróżnieniem rodzaju (np.: dyżur, nadgodziny, praca nocna).

TAK

System ma możliwość przekazania przygotowanego rozliczenia automatycznie realizującego funkcjonalność w zakresie obsługi wynagrodzeń.

TAK

System umożliwia drukowanie kart czasu pracy czasu ewidencjonowanie na kartach czasu pracy informacji o udzielonych urlopach wypoczynkowych, szkoleniowych, zwolnieniach chorobowych i innych nieobecnościach, a także o pracy w godzinach nadliczbowych

TAK

OBSŁUGA PŁAC

System jest w pełni zintegrowany z modułem kadrowym TAK

System umożliwia gromadzenie danych podatkowych TAK


dotyczących pracownika, w tym co najmniej: informacji o przynależności do urzędu skarbowego, TAK

informacji o stopie podatku, TAK informacji o przysługujących pracownikowi

kosztach uzyskania przychodu, TAK informacji o przysługujących pracownikowi ulgach

podatkowych. TAKSystem umożliwia gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach i procentach składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na podstawie jego stosunków pracy w układzie rocznym.

TAK

System ma możliwość wyodrębnienia list płac, w tym co najmniej: TAK

podstawowych – generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w miesiącu, TAK

dodatkowych – generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie miesiąca, TAK

dyżurowych – generacja wypłat dyżurów i nadgodzin (możliwość pobrania przygotowanego rozliczenia z grafików czasów pracy),

TAK

premiowych – generacja wypłat premii miesięcznych, kwartalnych, rocznych, TAK

przeszacowanych – ponowne wyliczenie wartości dla pozycji z listy wejściowej (po wstecznej zmianie stawki zaszeregowania) dla wszystkich zależnych składników wynagrodzenia,

TAK

zleceniowych – generacja wypłat dla umów cywilno- prawnych, TAK

kontraktowych – generacja wypłat dla umów kontrakty na czynności medyczne, TAK

praw majątkowych – generacja wypłat dla spadkobierców z określeniem udziału, TAK

osób niezatrudnionych – generacja wypłat dla osób niezatrudnionych. TAK

System umożliwia możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i listach płac z klasyfikacji uzupełnianych przez użytkownika pozwalających na systematyczne grupowanie wprowadzanych danych.

TAK

System umożliwia przygotowanie danych do list płacowych poprzez: TAK

możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez użytkownika składników wypłat (możliwość definiowania algorytmów składników płacowych),

TAK

możliwość określenia stałych składników wypłat dla każdego stosunku pracy pracownika z możliwością określenia składników wypłat dla każdego miejsca pracy (etatu),

TAK

możliwość ewidencji ilościowo-wartościowa dyżurów i nadgodzin wypracowanych w ramach stosunku pracy w danym miesiącu z możliwością określenia miejsca pracy,

TAK


możliwość pobierania danych o godzinach dyżurów i nadgodzin z rozliczenia godzin przygotowanego w module realizującym funkcjonalność z zakresu ewidencji czasu pracy,

TAK

możliwość wprowadzania korekt wypłat wynagrodzenia za dyżury i nadgodziny wypłacone w poprzednich miesiącach (zarówno powiększających jak i zmniejszających wypłatę tego wynagrodzenia).

TAK

określenie informacji o przyznanych pracownikowi premiach i nagrodach pieniężnych, TAK

możliwość przepisania list premiowych z miesiąca poprzedniego. TAK

System wspomaga przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na liście płac poprzez: TAK

możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów nieobecności, TAK

możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu nieobecności na podstawie przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przepisy prawa pracy i przepisy wewnątrz zakładowe,

TAK

możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności, jeśli podstawa dla wypłaconej już nieobecności powinna zostać wyliczona na nowo z powody zmian w wynagrodzeniu,

TAK

możliwość rozliczania zwolnień dla umów-zleceń. TAKSystem umożliwia przygotowanie informacji o spłacie pożyczek. TAKSystem umożliwia przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzenia pracowników TAKSystem umożliwia przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych, jakie mają zostać wypłacone pracownikom (określenie kwoty, terminu wypłaty).

TAK

System umożliwia przygotowanie informacji o wyrównaniach i potrąceniach. TAKSystem umożliwia tworzenie list płac poprzez określenie stosunków pracy rozliczanych w ramach listy. TAKSystem ma możliwość utworzenia listy płac poprzez przepisanie informacji z miesiąca poprzedniego. TAKSystem umożliwia automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych podatkowych i danych przygotowanych dla list płacowych, w tym:

TAK

naliczenie przychodów, TAK

naliczenie potrąceń, TAK

naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne, TAK

naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne, TAK


naliczenie podatków, TAKSystem posiada bieżącą kontrolę i sygnalizację poprawności dokonywanych naliczeń. TAKSystem ma możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych automatycznie. TAKSystem umożliwia potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń – zatwierdzenie listy płac. TAKSystem ma możliwość przygotowania i emisji przelewów dla naliczonych wynagrodzeń, w tym: TAK

możliwość wydruku przelewów w formie papierowej, TAK

możliwość wydruku przelewów zbiorczych, TAK możliwość emisji przelewów w formie

elektronicznej z wykorzystaniem systemu bankowości elektronicznej.

TAK

System ma możliwość wydruk podstawowych zestawień: TAK

lista płac, TAK paski wynagrodzeń dla pracowników, w tym

możliwość definiowania własnych wzorów pasków (utajnione),

TAK

karta wynagrodzeń pracownika, TAK

karta zasiłkowa pracownika, TAK

asygnata zastępcza TAK

formularze rozliczeniowe PIT, TAKSystem posiada możliwość emisji danych z formularzy rozliczeniowych PIT w postaci plików XML , pdf TAK

System generuje zestawienia nominałów dla list płac. TAKSystem umożliwia i wspomaga zamknięcie miesiąca płacowego poprzez: TAK

kontrolę rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych składników wypłat, TAK

kontrolę przekroczenia przez pracowników progów podatkowych. TAK

System umożliwia przeprowadzenie symulacji wypłaty wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych parametrów dotyczących sposobu pobierania wynagrodzenia z umowy wraz z obliczeniem skutków takich regulacji. Każda z symulacji obejmuje grupę umów, dla których jest ona wykonywana.

TAK

Możliwość oszacowania wskaźnika wzrostu płac, zależnie od wysokości kwoty przeznaczonej na podwyżki w wyniku przeprowadzonej symulacji

TAK

System ma możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień, dostosowanych do potrzeb Zamawiającego, na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach, w tym:

TAK


możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów), TAK

możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza Microsoft Office (MS-Excel), HTML, CSV, lub w formacie Open Office

TAK

System ma możliwość emisji dokumentów płacowych (pism, zaświadczeń) na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach, w tym:

TAK

możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism), TAK

możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora Microsoft Office (MS- Word ), lub w formacie Open Office,

TAK

System ma możliwość tworzenia sprawozdań DEK-I-0, Z-02, Z- 03, Z-05, Z-06, Z-12, PNT-01 oraz definiowanie własnych sprawozdań.

TAK

System umożliwia prowadzenie rejestru dochodów: TAK z możliwością przeglądu danych o dochodach

pracownika naliczonych na listach płac, TAK

w układzie miesięcznym, TAK z wykorzystaniem automatycznego uzupełniania

rejestru dochodów podczas generacji list płac. TAKSystem umożliwia współpracę z systemem Finanse-Księgowość poprzez: TAK

możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach pracowników na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych modułu realizującego funkcjonalność z zakresu Finanse-Księgowość,

TAK

możliwość elastycznego określenia sposobu zapisu wynagrodzeń w module realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse-Księgowość (definicja szablonów eksportu),

TAK

możliwość przygotowania i eksportu dokumentów rozliczeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik.

TAK

OBSŁUGA KAS POŻYCZKOWYCH

System umożliwia obsługę wielu kas pożyczkowych. TAKSystem umożliwia ewidencję członków i zbieranych składek (kasy ZKZP), TAKSystem umożliwia ewidencję udzielonych pożyczek, w tym umożliwia: TAK

ewidencję poręczycieli, TAK

odnotowanie wypłaty pożyczki na liście płac, TAK określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty

rat pożyczki), TAK

ewidencję bieżącego stanu zadłużenia, TAK

możliwość przeglądu historii spłaty pożyczki. TAK


możliwość generowania indywidualnych i zbiorczych informacji o stanie zadłużenia i wysokości wkładów poszczególnych pracowników

TAK

System umożliwia generowanie zestawień dotyczących kas, w tym co najmniej: TAK

bilansu kasy, TAK

raportu o stanie zadłużenia i spłaty. TAK

OBSŁUGA ZFŚS TAKSystem umożliwia ewidencję udzielonych świadczeń socjalnych w tym umożliwia: TAK

ewidencję poręczycieli, TAK informację o dacie i wysokości przyznanego

świadczenia oraz jego rodzaju TAK

odnotowanie wypłaty pożyczki na liście płac, TAK określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty

rat pożyczki), TAK ewidencję bieżącego stanu zadłużenia, (informację

o liczbie rat i wysokości kwoty do końca spłaty) TAKmożliwość drukowania umów o pożyczkę z ZFŚS (pobieranie danych z systemu kadrowego) TAKSystem umożliwia generowanie raportu z udzielonych świadczeń socjalnych ze środków z ZFŚS w danym okresie TAK

6.2 WYMAGANIA FUNKCJONALNE FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ,

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

FINANSE-KSIĘGOWOŚĆ System umożliwia prowadzenie księgi Głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) oraz ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe):

TAK

System ma możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych

TAK

System ma możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych TAKSystem ma możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych TAKSystem ma możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych, na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych np.: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania działalności (typów

TAK


płatników), stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania (dostępnych jest co najmniej 10 takich grup).System prezentuje bieżące informacje o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych.

TAK

System umożliwia automatyczne przenoszenie i aktualizację bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku,.

TAK

W systemie jest możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości. TAKW systemie jest możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania. TAKSystem umożliwia prowadzenie dziennika obrotów (miesięcznie i narastająco) z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów):

TAK

możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym oraz automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych

TAK

kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. TAK

System posiada mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów, w tym: TAK

tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, TAK

tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków),

TAK

automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, TAK

automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału,

TAK

automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów,

TAK

wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów. TAK

System posiada możliwość wykorzystania dodatkowych słowników, niestanowiących analityki kont, przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych itp.).

TAK

System umożliwia księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych). TAKSystem umożliwia gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługę, poprzez: TAK

gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (w kartotece kontrahenta) TAK

mechanizm transakcji (szczegółowa identyfikacja rozrachunków z kontrahentem), TAK

System ma możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta). TAK


System ma możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta).

TAK

System umożliwia przegląd stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem. TAKSystem ma możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta. TAKSystem ma możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich).

TAK

System ma możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek. TAKSystem ma możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty. TAKSystem ma możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta. TAKSystem ma możliwość zmiany terminu płatności transakcji. TAKSystem umożliwia gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługę, w tym ma: TAK

mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami, TAK

możliwość gromadzenia informacji identyfikacyjnych pracowników (współdzielona z modułem kadr kartoteka pracowników ),

TAK

możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika),

TAK

możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika),

TAK

możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem, TAK

możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, TAK

możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. TAKSystem umożliwia ewidencję informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym, w tym ma możliwość:

TAK

gromadzenia informacji o schemacie organizacyjnym zakładu – ośrodkach powstawania kosztów (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów),

TAK

ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, TAK

ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, TAK

uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego),

TAK

bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK), TAK

bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów

TAK


(możliwość tworzenia OPK)System umożliwia emisję zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego, w tym co najmniej:

TAK

wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, TAK

wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), TAK

wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej, TAK wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg

pomocniczych, TAK wydruk porównawczy obrotów wybranych kont za

wybrany okres (na przykład 3 miesiące) w rozbiciu na miesiące jak i narastająco

TAK

wydruku sprawozdań rocznych: TAK

o bilansu, TAKo sprawozdania z przepływu środków

pieniężnych, TAKo rachunku zysków i strat (metodą

kalkulacyjną i porównawczą), TAKo zestawienie zmian w kapitale (funduszu)

własnym. TAKSystem umożliwia tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych przez użytkownika, z możliwością zapisu w formacie doc, pdf, .xls i .csv.

TAK

System umożliwia obsługę rejestrów i deklaracji VAT, w tym: TAK

określenie dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży,

TAK

określenie sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, TAK

definicję pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży), TAK

dekretację zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT

TAK

W systemie jest możliwość określenia procentowej struktury sprzedaży VAT, pozwalającej na wyznaczenie wysokości VAT z zakupów, z podziałem na VAT do odliczenia i niepodlegający odliczeniu.

TAK

System umożliwia wydruk rejestru zakupów VAT. TAK

System umożliwia wydruk rejestru sprzedaży VAT. TAKSystem umożliwia wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży TAKSystem umożliwia wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów TAKSystem umożliwia wydruk zestawień i sprawozdań podatkowych w tym m.in., VAT 27, VAT- UE wraz z

TAK


załącznikami i informacją podsumowującą.System generuje Jednolity Plik Kontrolny TAK

OBSŁUGA BANKOWASystem ma możliwość emisji (wydruku) przelewów tym co najmniej TAK

ma możliwość wyboru konta przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont

TAK

możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika. TAK

możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej

TAK

System ma możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu. TAKSystem ma możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika, TAKSystem ma możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK. TAKSystem ma możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej, poprzez system bankowości elektronicznej.

TAK

System ma możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów

TAK

System ma możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahenta i pracownika TAKSystem umożliwia wymianę danych z innymi modułami systemu realizujących funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do księgi głównej):

TAK

obsługa fakturowania (rejestry VAT) TAK

obsługa kasy gotówkowej TAK

obsługa rejestru bankowego TAK

obsługa magazynów TAK

obsługa środków trwałych TAK

obsługa wynagrodzeń TAK

REJESTR SPRZEDAŻYSystem ma możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży (centralny rejestr sprzedaży) TAKUżytkownik systemu posiada dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży we wszystkich placówkach medycznych zamawiającego

TAK

Rejestr sprzedaży może pracować w kontekście placówki medycznej tzn. że na wydrukach powinny pojawiać się także (oprócz danych zamawiającego) dane placówki medycznej wystawiającej dokument

TAK

System umożliwia definiowanie rejestrów sprzedaży i ich TAK105 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

powiązanie z rejestrami systemu finansowo-księgowegoSystem umożliwia określenie sposobu numeracji dokumentów (roczna, miesięczna) przy czym możliwa jest praca w więcej niż 1 miesiącu rozrachunkowym

TAK

System umożliwia wprowadzenia dokumentów sprzedaży z obsługą VAT w tym pozwala m.in. na: TAK

określenie formy płatności TAK określenie typu wystawianego dokumentu

(faktura, faktura korygująca, paragon) TAK

określenie nabywcy oraz płatnika TAK

określenie odbiorcy TAK określenie zawartości faktury – wybór z katalogu

produktów(cenników) TAK automatyczne generowanie faktur na podstawie

danych o wykonanych odpłatnie usługach medycznych z aplikacji medycznych

TAK

określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawanie kosztów TAK

System umożliwia wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z typem wystawianego dokumentu ( faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany)

TAK

System umożliwia exportu dokumentu sprzedaży zgodnie z typem wystawianego dokumentu ( faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany) do pliku (xls, csv)

TAK

System ma możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi TAKUżytkownik systemu posiada dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym

TAK

Użytkownik systemu posiada dostęp do katalogu pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi TAKSystem umożliwia prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych produktów, w tym TAK

świadczonych usług TAK

odsprzedawanych materiałów TAKSystem ma możliwość współpracy z systemem finansowo-księgowym na poziomie dekretów do księgi głównej TAKSystem ma możliwość wydruku i exportu (doc, pdf, csv, xls) zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży w tym co najmniej:

TAK

rejestru sprzedaży TAK

zestawienia dokumentów sprzedaży TAK

zestawienia w podziale na sprzedane produkty TAK zestawienie przychodów według ośrodka

powstawanie kosztów i według produktów TAK


zestawienie według nabywców TAKSystem ma możliwość wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych TAKSystem ma możliwość wystawiania faktur elektronicznych do NFZ, a pozostałych w momencie dostosowania się do przepisów (pojawienia się standardu/ formatu faktury elektronicznej System ma możliwość wystawiania faktur elektronicznych

TAK

REJESTR ZAKUPU (PODAWCZY)System ma możliwość obsługi wielu rejestrów zakupów (centralny rejestr zakupów) TAKUżytkownik systemu posiada dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym

TAK

Użytkownik posiada dostęp do katalogu materiałów zintegrowanego z systemem magazynowym TAKUżytkownik posiada dostęp do katalogu modułu środków trwałych TAKSystem pozwala na określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu. TAKSystem pozwala na wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością obsługi VAT, w tym: TAK

określenie formy płatności TAK określenie typu wystawianego dokumentu

(faktura, faktura korygująca), TAK określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów

na ośrodki powstawania kosztów. TAKSystem ma możliwość wprowadzania faktur elektronicznych, w momencie dostosowania się do przepisów (pojawienia się standardu/ formatu faktury elektronicznej System ma możliwość wprowadzania faktur elektronicznych

TAK

System ma możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse – Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej.

TAK

System ma możliwość wydruku i exportu (xls, csv) zestawień na podstawie dokumentów zakupu, w tym co najmniej:

TAK

rejestru zakupu TAK

zestawienia dokumentów zakupu TAK

zestawienia w podziale na zakupione produkty TAK zestawienie kosztów według ośrodka powstawanie

kosztów i według produktów TAK

zestawienie według kontrahentów TAK

KASASystem ma możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych (Centralny Rejestr Kasowy). TAKSystem ma możliwość dedykowania stanowisk kasowych TAK107 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

do placówek medycznych Zamawiającego. W Systemie istnieje możliwość pracy kasy w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej dokument kasowy).

TAK

System umożliwia dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk. TAKSystem umożliwia dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo- Księgowym.

TAK

System umożliwia dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi TAKSystem umożliwia wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk poprzez: TAK

automatyczne tworzenie raportu kasowego – praca w kontekście raportu kasowego, TAK

automatyczne generowanie operacji kasowych na stanowiskach dedykowanych dla placówki medycznej w oparciu o wystawiane w niej automatycznie faktury (dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej) – integracja z fakturowaniem na poziomie placówki,

TAK

operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego, TAK

obsługa operacji gotówkowych TAK obsługi operacji bezgotówkowych (np. karty

płatnicze), TAK

obsługi operacji walutowych, TAK wprowadzanie dokumentów poprzez schematy

księgowań (automatyczne określenie sposobu dekretacji FK),

TAK

wydruk dokumentów kasowych. TAKSystem posiada możliwość dodania dodatkowych dekretów uzupełniających w raporcie kasowym przed jego zamknięciem.

TAK

System umożliwia wydruk raportu kasowego. TAKSystem generuje bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie: TAK

bieżących obrotów, TAK

raportów kasowych. TAKSystem ma możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych, na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych, w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse – Księgowość zgodnie z określonym sposobem dekretacji.

TAK

System umożliwia obsługę drukarek fiskalnych. TAKMożliwość wykorzystania współdzielonych słowników i kartotek systemu (FK, magazyn, kadry, środki trwałe)

TAK


m.in. kontrahentów TAK

rodzajów kosztów TAK

słownik budynków, TAK

słownik komórek organizacyjnych, TAK

słownik ośrodków powstawania kosztów, TAK

kartotek pracowników TAK

kartoteki pacjentów (dla potrzeb fakturowania) TAK

OBSŁUGA BHP I OCHRONY RADIOLOGICZNEJObsługa rejestru pracowni radiologicznych (inspektorzy odpowiedzialni, pracownicy narażeni, zezwolenia), TAKSystem umożliwia obsługę rejestru źródeł promieniowania (rodzaje źródeł, pomiary aktywności, dostęp do ewidencji przeglądów i awarii).

TAK \

System prezentuje widok danych kadrowych, w tym co najmniej: TAK

podstawowe dane pracowników (dane osobowe, umowy), TAK

nieobecności, TAK

urlopy TAK

badania okresowe, i ich data ważności TAK

uprawnienia, TAK przebyte szkolenia (wstępne, okresowe,

stanowiskowe) TAK

kursy BHP, TAK

odzież robocza. TAK

certyfikat ORP (numer i data ważności) TAK

data zaliczenia do kategorii B (do edycji) TAK

data usunięcia z kategorii B (do edycji) TAK informację o niemożności pracy w narażeniu na

emisję (np. ciąża) TAK

stanowiska – dane dotyczące oceny narażenia. TAKSystem posiada wbudowane walidacje, prezentujące alerty i ostrzeżenia na podstawie zgromadzonych dla pracowników danych (daty ważności, niezbędne szkolenia)

TAK

System umożliwia generowania raportów dla pracowników narażonych na emisję.System wspomaga obsługę rejestru chorób zawodowych, w TAK


tym umożliwia: przygotowanie danych dla standardowych

wydruków dotyczących wypadków - karty stwierdzenia choroby zawodowej, karty oceny narażenia zawodowego,

TAK

udostępnienie danych, gromadzonych w ramach funkcjonalności modułu, na potrzeby tworzenia definiowanych przez użytkowników wykazów i pism w dedykowanym do tego celu module.

TAK

System umożliwia definiowanie warunków BHP dla stanowiska, określanie warunków BHP dla zatrudnianego pracownika: wymagane badania, szkolenia, certyfikaty, odzież itp.

TAK

Definiowanie rodzaju szkoleń, w zależności od zajmowanego przez pracownika stanowiska oraz terminach ich przeprowadzania. (dostęp do słownika szkoleń)

TAK

możliwość drukowania skierowania na badania profilaktyczne z systemu zawierającego wymagane wzorem dane pracownika (

TAK

System umożliwia wybór określanego rodzaju badania, wprowadzania terminów badań oraz innych informacji zawartych w zaświadczeniu lekarskim.

TAK

Monitorowanie terminu badań okresowych, obowiązkowych szkoleń (np. BHP). TAK

SZKOLENIA PRACOWNIKÓW

System umożliwia rejestrację szkoleń (słownik szkoleń) TAKEwidencja szkoleń obowiązkowych dla wszystkich pracowników. TAKEwidencja szkoleń i uprawnień obowiązkowych dla stanowisk w szczególności dotyczących ochrony radiologicznej - termin obowiązywania (od do)

TAK

Ewidencja szkoleń i uprawnień obowiązkowych dla komórek organizacyjnych. TAK

Monitorowanie upływu terminów szkoleń i uprawnień.. TAK

System umożliwia szkoleń pracowników w szczególności: TAK generowanie listy zapotrzebowani na szkolenie w

wybranej komórce organizacyjnej TAK wprowadzanie planów rocznych na poziomie

kierowników jednostek organizacyjnych lub z poziomu działu kadr

TAK

Zatwierdzanie planów szkoleń przez osoby uprawnione TAK

Powiązanie planu szkoleń z planem nieobecności. Umieszczanie w planie nieobecności szkoleń (nieobecności związanych ze szkoleniami).

TAK

Raport planowanych szkoleń według komórek organizacyjnych. TAKRaport kosztów i czasu szkoleń w podziale na komórki organizacyjne TAK

Raport w zakresie łącznej planowanej nieobecności TAK


pracowników z powodu szkoleń w poszczególnych komórkach organizacyjnych.System umożliwia wprowadzenie informacji o dofinansowaniu szkoleń (w tym dofinansowaniu z UE). TAKAutomatyczne powiadamianie uczestników szkoleń o planowanym terminie szkolenia TAK

6.3 WYMAGANIA FUNKCJONALNE GOSPODARKA MATERIAŁOWA,

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


GOSPODARKA MATERIAŁOWA

EWIDENCJA I ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI TRWAŁYMI

System umożliwia prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących co najmniej następujące informacje:

TAK

klasyfikacja GUS, TAK

informacji dotyczących przyjęcia, TAK

numer umowy TAK

numer inwentarzowy TAK

numer zewnętrzny TAK

stawka i metoda amortyzacji, TAK

wartość początkowa, TAK

bieżący stopień zużycia (umorzenia), TAK

bieżąca wartość netto, TAK

miejsce użytkowania, TAK

ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów),

TAK

osoby odpowiedzialne, TAK

źródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania),

TAK

dane klasyfikacyjne wg SEWAM i ECRI dla aparatury medycznej

TAK

dane o producencie i kraju, TAK

części składowe środka trwałego (komponentów). TAK


-emisja promieniowania TAK

System prezentuje bieżącą informację o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego.

TAK

System ewidencjonuje pełną historię środka trwałego (np.:. zmiana miejsca użytkowania, dokumenty powiązane)

TAK

System umożliwia prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych).

TAK

System umożliwia przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających:

TAK

informacje nt. planowanych odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji),

TAK

informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych.

TAK

System umożliwia przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych.

TAK

System umożliwia przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych.

TAK

System ma możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie doc, pdf, csv i xls.

TAK

System ma możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu.

TAK

System pozwala na ewidencję zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów:

TAK

przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego),

TAK

ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego,

TAK

wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej, z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego,

TAK

zmiany informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego,

TAK

naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego,

TAK

aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów,

TAK

rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego,

TAK

zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego.

TAK

System pozwala na prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym.

TAK

System generuje miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów.

TAK


System wspiera obsługę inwentaryzacji składników majątku trwałego poprzez:

TAK

możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury (również pustych),

TAK

możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,

TAK

możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych.

TAK

System umożliwia ewidencję środków trwałych uzyskanych w formie darowizn

TAK

System umożliwia wielowymiarowe filtrowania w celu raportowanie i przeszukiwania kartotek środków trwałych (wydruk i emisja – docx. xls, csv, pdf

TAK

System umożliwia wymianę informacji z innymi modułami realizującymi funkcjonalność poprzez:

TAK

Finanse – Księgowość: TAK

możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej FK,

TAK

możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK,

TAK

Rozliczanie kosztów TAK

możliwość przesłania danych o miesięcznym potencjale urządzenia (środka trwałego) oraz jego miesięcznej amortyzacji,

TAK

Gospodarka magazynowa TAK

możliwość wykorzystania dokumentów i słowników TAK

Utrzymania ruchu TAK

możliwość wykorzystania informacji zawartych w kartotece środka trwałego

TAK

Możliwość wykorzystania współdzielonych słowników systemu (FK, magazyn, kadry)

TAK

kontrahentów TAK

rodzajów kosztów TAK

słownik producentów sprzętu medycznego, TAK

słownik klasyfikacji aparatury medycznej, TAK

słownik aparatury medycznej, TAK


klasyfikacja KST wg GUS, TAK


słownik miejsc użytkowania, TAK


słownik ksiąg inwentarzowych, TAK

słownik rodzajów komponentów, TAK


słownik osób odpowiedzialnych, TAK


słownik osób przypisanych jako odpowiedzialnych do środka trwałego,

TAK

słownik komponentów. TAK


EWIDENCJA I ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI NISKOCENNYMISystem umożliwia prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (wyposażenie) (ilościowo-wartościowych) obejmujących co najmniej:

TAK

numer inwentarzowy elementów wyposażenia, TAK

numer/symbol zewnętrzny TAK

liczba składników danego elementu wyposażenia, TAK

wartość składników danego elementu wyposażenia,

TAK

informacje o miejscu użytkowania każdego składnika wyposażenia

TAK

numer umowy TAK

osoba odpowiedzialna TAK

Moduł korzysta ze współdzielonych słowników m.in. budynków, osób, kosztów, OPK

TAK

System umożliwia wielowymiarowe (co najmniej 4 filtry jednocześnie) filtrowania w celu raportowanie i przeszukiwania kartotek wyposażenia (wydruk i emisja – docx. xls, csv, pdf

TAK

System prezentuje bieżącą informację o stanie składników wyposażenia – wydruk informacji z kartotek składników wyposażenia.

TAK

System ewidencjonuje pełną historię środka (np.. zmiana miejsca użytkowania, dokumenty powiązane)

TAK

System umożliwia edycję i zmiany w kartotece dla kilku składników wyposażenia na raz

TAK

System umożliwia tworzenie zmian i generowania dokumentów w kartotece dla kilku składników wyposażenia na raz: ( np.: 1 dokument LT dla wielu składników)

TAK

System umożliwia prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych).

TAK

System pozwala na ewidencję zmian w kartotekach TAK


składników wyposażenia – ewidencja wpisów w kartotekach inwentarzowych poprzez:

definicja typów dokumentów, TAK

ewidencja wpisów do ksiąg inwentarzowych, na bieżąco modyfikujących stan kartoteki składnika wyposażenia.

TAK

System generuje wykazy na podstawie dokumentów (wpisów do kartotek inwentarzowych).

TAK

System pozwala przejść z wykazów syntetycznych do analitycznych (poszczególnych dokumentów)

TAK

System wspiera obsługę inwentaryzacji niskocennych składników majątku trwałego, w tym ma:

TAK

możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury,

TAK

możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości niskocennych składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,

TAK

możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych.

TAK

System umożliwia wymianę informacji z innymi modułami systemu poprzez

TAK

możliwość tworzenia wzorców eksportu do FK TAK

udostępnienia/podglądu kartoteki dla potrzeb modułu utrzymania ruchu

TAK

ELEKTRONICZNA INWENTARYZACJA ŚRODKÓW TRWAŁYCHSystem umożliwia obsługę inwentaryzacji środków trwałych oraz wyposażenia z wykorzystaniem kodów kresowych.

TAK

System ma możliwość obsługi inwentaryzacji z wykorzystaniem przenośnych terminali (kolektorów danych) wyposażonych w czytnik kodów kreskowych oraz graficzny wyświetlacz.

TAK

System ma możliwość drukowania bezpośrednio z systemu etykiet zawierających kod kreskowy na termotransferowych drukarkach interpretujących język EPL 2.

TAK

System ma możliwość drukowania bezpośrednio z przenośnego terminala etykiet zawierających kod kreskowy dla wybranych środków trwałych na drukarkach termotransferowych interpretujących język EPL 2.

TAK

System umożliwia drukowanie etykiet zawierających minimum następujące informacje:

TAK

unikalny jednowymiarowy kod kreskowy, TAK

dwuliterowy symbol słowny wyróżniający środki trwałe i wyposażenie: ST lub WP,

TAK

liczbowy kod środka trwałego/wyposażenia, TAK

nazwę środka trwałego (lub wyposażenia). TAK


Oferowany system musi przekazywać do kolektora danych minimum następujące słowniki dotyczące środków trwałych:

TAK

słownik producentów sprzętu medycznego, TAK

słownik klasyfikacji aparatury medycznej, TAK

słownik aparatury medycznej, TAK


klasyfikacja KST wg GUS, TAK






słownik osób odpowiedzialnych, TAK


słownik osób przypisanych jako odpowiedzialnych do środka trwałego,

TAK

słownik komponentów. TAK

Oferowany system musi przekazywać do kolektora danych minimum następujące słowniki dotyczące wyposażenia:

TAK

lista wyposażenia, TAK

słownik rodzajów wyposażenia, TAK





słownik ośrodków powstawania kosztów. TAK

System ma być oparty na bazie środków trwałych ewidencjonowanych w programie Środki Trwałe.

TAK

6.4 WYMAGANIA FUNKCJONALNE MAGAZYNPARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK



MAGAZYN

System ma możliwość obsługi wielu magazynów. TAK

System ma możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach.

TAK

System umożliwa pogrupowanie asortymentu towarów w kategorie ogólne (słownik kategorii)

TAK

System pozwala na obsługę kilku metod wyceny rozchodów materiałów, w tym poprzez:

TAK

ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy),

TAK

System umożliwia ewidencję obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów), w tym:

TAK

rejestrację bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowo- wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy,

TAK

ewidencję przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,

TAK

korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw,

TAK

ewidencję rozchodów materiałów, zgodnie z przyjętym sposobem wyceny - różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) ,

TAK

powiązanie dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów,

TAK

rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów

TAK

dokument korekty rozchodów, TAK

ewidencję rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów,

TAK

ewidencję zwrotów od odbiorcy, TAK

ewidencję przesunięć międzymagazynowych materiałów,

TAK

Obliczenie wartości całego stanu magazynowego TAK

Obliczenie wartości określonej części magazynu wybór określonego filtru np. z uwzględnieniem lub

bez rezerwacji, z buforem zakupu lub bez zapis zdefiniowanego filtru

TAK

Obliczenie wartości określonej części magazynu według zdefiniowanego wzorca tworzeni i edycja własnego wzorca

TAK

Stan całego magazynu z rozbiciem na różne dostawy – TAK


wydruk/emisja zestawieniaLista towarów z podaniem aktualnej ilości w magazynie

wybór magazynu wybór filtra możliwość wyszukiwania towaru na liście przy

pomocy standardu GS1-128

TAK

Wydruk listy towarów z ostatnią ceną zakupu wybór magazynu definiowanie filtra wydruk/emisja zestawienia

TAK

Stan określonej części magazynu z rozbiciem na poszczególne dostawy:

wybór określonego filtru zapis i edycja zdefiniowanego filtru wydruk/emisja zestawienia

TAK

Stan określonej części magazynu wg zdefiniowanego wzorca z rozbiciem na poszczególne dostawy:

tworzenie i edycja własnego wzorca

TAK

Wydruk arkuszy spisu z natury bez stanów ewidencyjnych TAK

Wydruk arkuszy spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi TAK

Przegląd towarów przeterminowanych TAK

Wprowadzanie różnic remanentowych ręczne wprowadzanie różnic bilans różnic remanentowych zatwierdzanie różnic remanentowych

TAK

Możliwość wprowadzanie różnic remanentowych z zablokowanym wglądem w ilość ewidencyjną. Możliwość ukrycia ilości ewidencyjnej tak aby użytkownik nie sugerował się ilością ewidencyjną wprowadzający ilość faktyczną

TAK

Możliwość ewidencji różnic remanentowych zarówno ilościowych (nadwyżek i strat) jak i jakościowych uwzględniających serię datę ważności, kodu kreskowego dostawy, miejsca przechowywania oraz uwag dotyczących ewidencjonowanej partii towaru

TAK

Bieżąca informacja o zarejestrowanych nadwyżkach i niedoborach (które powstaną po zatwierdzeniu różnic) dla wszystkich partii wybranego towaru już na etapie wprowadzania różnic remanentowych. informowanie o sumarycznym stanie zaewidencjonowanym oraz sumarycznym stanie faktycznym (po zmianach) wszystkich partii dostaw danego towaru

TAK

Możliwość wprowadzenia nadwyżki dla towaru, który jeszcze nie istniał na magazynie za pomocą mechanizmów wprowadzania różnic remanentowych, np. towar który został pominięty na etapie przygotowywania remanentu początkowego.

TAK

Przy wprowadzaniu różnic remanentowych za pomocą jednego przycisku umożliwienie przepisania ilości ewidencyjnej partii towaru do ilości faktycznej (stwierdzonej). Do stosowania w przypadku gdy wprowadzający różnice stwierdza, że ilość fizyczna (ze spisu z natury) zgadza się z ilością ewidencyjną (zastaną w

TAK


programie)Informowanie na etapie wprowadzania różnic remanentowych (na podstawie spisu z natury) o zaistnieniu sytuacji w której ktoś wyda towar dla którego wprowadzono już nowy stan inwentaryzacyjny ale jeszcze przed zatwierdzeniem różnic remanentowych Możliwość ponownego przeliczenia ilości zaewidencjonowanej w momencie wprowadzania różnicy remanentowej uwzględniając powstały w międzyczasie rozchód

TAK

Podczas wprowadzania różnic remanentowych możliwość wyszukiwania dostawy na podstawie odczytanego kodu w standardzie GS1-128

TAK

Możliwość poprawy kodów GS1-128 przypisanych do karty zakupu (przyjęte na magazyn):

dodanie kodu, usunięcie kodu, poprawa ilości opakowań z kodem kreskowym

TAK

Możliwość wydruku raportu różnic ilościowych (nadwyżek i niedoborów) oraz wydruku raportu różnic jakościowych (zmiany serii, daty ważności ,itd.) wprowadzonych różnicami remanentowymi.

TAK

Raporty różnic remanentowych umożliwiające podgląd i ponowne wydrukowanie zatwierdzonych kiedyś różnic remanentowych.

TAK

Przeglądanie wszystkich różnic remanentowychWydruk/emisja zestawienia

TAK

Przegląd i zarzadzanie towarami wstrzymanymi dodawanie i edycja przyczyny wstrzymania wydruk listy towarów wstrzymanych wydruk protokołu zwrotu do dostawcy

TAK

Dołączanie towarów z bazy środków ochrony zdrowia do listy towarów ręczne dołączanie towarów

TAK

Wstrzymywanie wydawania określonych partii towarów- dodawanie przyczyny wstrzymania

TAK

Rezerwacja stanów magazynowych. Rezerwacja całej lub części dostawy dla odbiorcy. Rezerwacje mają zapewnić w szczególności i:

możliwość wydania zarezerwowanej dostawy tylko dla odbiorcy docelowego określonego przez rezerwację;

możliwość rezerwacji wielu dostaw na raz dla wskazanego warunku (np., pacjent, lekarz, oddział, magazyn)

możliwość określenia powodu zarezerwowania danej partii leku oraz osobno możliwość wpisania uwag do danej rezerwacji;

możliwość podglądu rezerwacji pogrupowanych wg odbiorcy (np., pacjent, lekarz, oddział, magazyn)

możliwość wskazania na kiedy zarezerwowany towar na być dostarczony odbiorcy (spodziewana data wydania towaru)

możliwość przeglądu listy rezerwacji z ograniczeniem do danej grupy towarów na dany dzień (wg spodziewanej daty wydania), wg daty

TAK


zarezerwowania, ze wskazaniem odbiorcy dla którego są zarezerwowane towary

możliwość tworzenia rezerwacji wielu dostaw z różnych dokumentów przychodowych na raz dla wskazanego warunku (powiązane z zapotrzebowanie z zamówieniem, od wskazanego dostawcy, wybrana grupa towarów, przyjęte we wskazanym okresie czasu)

kontrola zarezerwowanej części dostawy podczas korekty ilościowej zamieniającej dostępną ilość partii towaru na stanie.

informacja o zarezerwowanej pozycji z poziomu przeglądu dokumentu przychodu.

możliwość wyświetlania podsumowania całego stanu magazynu wraz z częścią zarezerwowaną lub z pominięciem części zarezerwowanej towaru

Raport przedstawiający ilości asortymentu na stanie z możliwością uwzględnienia lub pominięcia ilości wstrzymanej, uwzględnienia lub pominięcia ilości zarezerwowanej oraz uwzględnienia lub pominięcia ilości przeterminowanej

TAK

Funkcja tworzenia zwrotu towaru z oddziału do magazynu centralnego:

dokument zwrotu elektronicznie przekazywany do magazynu centralnego,

możliwość określenia celu zwrotu; ponowne wydanie/zwrot do dostawcy/ utylizacja

TAK

Podgląd stanów magazynowych i wartości magazynu wstecz (na wskazany dzień)

TAK

Struktura wg czasu magazynowania: stan bieżący stan na wskazany dzień

Struktura prezentowana co najmniej w przedziałach odnoszących się do czasu magazynowania (do 3 miesięcy, do pół roku, do roku, powyżej roku) z możliwością wydruku pozycji zalegających w wybranym przedziale. Wydrukpowinien zawierać co najmniej nazwę towaru, datę i cenę zakupu, serię i numer dokumentu zakupu.

TAK

System umożliwia wymianę danych z innymi modułamirealizującymi funkcjonalność w zakresach:

TAK

- Finanse – Księgowość: dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej FK

TAK

- możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK,

TAK

- możliwość wykorzystania współdzielonych słowników m.in. kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów,

TAK

- Rachunek kosztów leczenia w zakresie udostępniania danych o aktualnych cenach materiałów (do określenia normatywów w zakresie rozchodów materiałów według OPK w celu porównania z normatywnym zużyciem materiałów wynikającym z ewidencji wykonanych świadczeń

TAK


- środków trwałych i wyposażenia w zakresie urządzeń przyjętych na magazyn będących, po imporcie w module Środki Trwałe podstawą do założenia kartoteki środka

TAK

- modułu zamówień publicznych w zakresie dostępu do katalogu towarów

TAK

- modułu kontroli realizacji umowy w zakresie dostępu do katalogu towarów i bieżącego rozliczania realizowanej umowy

TAK

ROZCHODY

System ma możliwość tworzenia dokumentów rozchodu: rozchód wewnętrzny przesunięcie międzymagazynowe rozchód kosztowy (możliwość określenia kosztów

m.in. utylizacja, straty, towar przeterminowany - słownik)

dokumenty korygujące rozchód dokumenty zdefiniowane przez użytkownika

TAK

Przegląd dokumentów rozchodu TAK

Wyszukiwanie dokumentów rozchodu wg następujących kryteriów:

data wystawienia dokumentu rodzaj kontrahenta symbol dokumentu rodzaj dokumentu rodzaj towaru seria towaru

TAK

Przegląd pozycji dokumentu rozchodu TAK

Usuwanie pozycji na dokumencie TAK

Wydruk oraz emisja (pdf, txt, csv, xls) dokumentów TAK

Hierarchiczna prezentacja struktury dokumentów: dokument pierwotny; korekta; korekta do korekt – na kolejnych poziomach drzewa

TAK

Możliwość tworzenia i wydawania pakietu towarów – automatyczne blokowanie wydania w sytuacji braku któregokolwiek ze składników pakietu

TAK

Możliwość elektronicznego potwierdzenia przesunięć międzymagazynowych przez pracowników oddziału dla jednostki, która wydała towar. Wykonany przez jednostkę wydającą dokument przesunięcia powinien być zatwierdzony po stronie oddziału (opcja umożliwiająca wyłączenie potwierdzanie przyjmowania przesunięć międzymagazynowych

TAK

Automatyczne informowanie oddziału o zmianach wykonanych w dokumentacji magazynów oddziałowych przez magazyn centralny (np. korekta MM, usunięcie błędnych dokumentów

TAK

Automatyczne zdejmowanie ze stanu towarów przeterminowanych

TAK

Generowania dokumentu rozchodu na podstawie zapotrzebowania wygenerowanego w systemie z możliwością wyboru rodzaju dokumentu rozchodu

TAK


Podczas realizacji zapotrzebowania możliwość: określenia ilości realizowanej, która może być inna

niż na zapotrzebowaniu podgląd ilości w magazynie bieżącym, ilości na

magazynie docelowy, ilości zamawianej podczas realizacji zapotrzebowania

możliwość zmiany towaru na inny podczas realizacji zapotrzebowania ( po stronie oddziału na dokumencie zapotrzebowania powinna pojawić się informacja o zmianie)

możliwość wyboru dostawy do realizacji możliwość oznaczeni towaru do zamówienia u

dostawcy ( w przypadku braku na magazynie bieżącym)

TAK

Możliwość uzupełnienia w trakcie realizacji zapotrzebowania dokumentu rozchodu o dodatkowe pozycje nie występujące na zapotrzebowaniu

TAK

Możliwość łączenia w jeden dokument rozchodowy kilku zapotrzebowań z danego oddziału/odbiorcy

TAK

Edycja dokumentów kosztowych i protokołu przekazania do utylizacji

TAK

Przegląd towarów wydanych określonemu pacjentowi TAK

Wydruk/emisja dokumentu przekazania do utylizacji TAK

Obsługa zwrotu towarów z oddziałów z utworzeniem korekty dokumentu na podstawie przekazanego w systemie zwrotu. System powinien tworzyć odpowiednie dokumenty w zależności od powodu zwrotu określonego przez oddział

TAK

Wydawanie z wykorzystaniem kodów kreskowych (kody kreskowe EAN producenta jak i kodów nadanych indywidualnie)

TAK

System umożliwia wczytanie elektronicznych dokumentów rozchodowychWydawanie z wykorzystaniem kodów kreskowych w standardzie GS1-128 – po odczycie kodu program powinien automatycznie podpowiedzieć właściwą dostawę do wydania z określoną ilością domyślną

TAK

Możliwość filtrowania listy dokumentów wydania zawierających pozycję z odczytanym kodem w standardzie GS1-128

TAK

Raportowania pracy systemu: informację o osobie wydającej towar informację o osobie usuwającej/korygującej

wydanie informację o osobie tworzącej/usuwającej

dokument

TAK

ZAMÓWIENIA I ZAPOTRZEBOWANIA

System umożliwia tworzenie zamówień wewnętrznych (zapotrzebowań) w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego:

TAK

System umożliwia dostęp do słownika synonimów określającego dostępne do zamawiania pozycje:

TAK

Możliwe do określenia w zapotrzebowaniu pozycję TAK122 | S t r o n a Usługa polegająca na dostawie, wdrożeniu, świadczeniu serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego, kompletnego, zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS wraz z rozwiązaniami klasy ERP

wynikają z podpisanych umów przetargowych aktualnych stanów magazynowych (po

uwzględnieniu rezerwacji i towarów przypisanych do innych zapotrzebowań)

edytowane ręcznie – towary realizowane poza podpisanymi umowami przetargowymi

System ma możliwość sposobu realizacji zapotrzebowania poprzez::

TAK

wydanie z magazynu konkretnego indeksu materiałowego powiązanego z synonimem z zapotrzebowania

TAK

zakup u dowolnego kontrahenta, TAK

zakup u konkretnego kontrahenta, TAK

zakup z umowy przetargowej. TAK

System ma możliwość realizacji zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych w tym umożliwia:

TAK

tworzenie zamówień zewnętrznych na podstawie zamówień wewnętrznych,

TAK

wydruk zamówień zewnętrznych, TAK

kontrolę realizacji zamówień zewnętrznych (w momencie tworzenia dokumentów PZ w module realizującym funkcjonalność obsługi magazynu materiałów).

TAK

System ma możliwość tworzenia zamówień na podstawie już istniejących.

TAK

System ma możliwość akceptacji zamówienia przez: pracownika przygotowującego zamówienie, przełożonego, kierownika jednostki organizacyjnej.

TAK

System ma możliwość przesyłania zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych w formie elektronicznej do Działu Realizacji Zamówień.

TAK

System umożliwia przegląd stanu realizacji zamówienia. TAK

System umożliwia przegląd stanu realizacji pozycji zamówienia.

TAK

System umożliwia analizy zużycia materiałów : TAK

Możliwość ustawienia norm magazynowych i stanów minimalnych dla towarów dla każdego magazynu oddzielnie

TAK

Możliwość automatycznego generowania norm np. w oparciu o wydawane ilości i liczbę dni zapasu

możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się bieżący zapas materiału (na podstawie średniego zużycia za wybrany okres czasu),

możliwość tworzenia wykazów towarów, których zapas wystarczy na dłużej niż zadana ilość dni,

możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące zużycie ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego zużycia ilościowego za inny porównywalny okres czasu,

TAK


możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie powyżej zadanej ilości dni.

Ustalanie reguł obliczania norm magazynowych TAK

Ustalanie reguł tworzenia listy braków (poniżej stanu minimalnego)

TAK

Generowania listy braków i zamówień tworzenie listy braków - lista towarów poniżej

stanu minimalnego przeglądanie listy braków z możliwością filtrowania

według określonych warunków edycja listy braków (zmiana ilości zamawianej,

zaokrąglanie do pełnych opakowań) tworzenie zamówień na podstawie listy

braków( ręcznie lub automatycznie na podstawie reguł określonych przez użytkownika np. wg umów przetargowych)

przeglądanie i edycja wcześniej utworzonych zamówień

obsługa statusów zamówień (co najmniej: zrealizowane, w transporcie, w realizacji, przekazane, nieprzekazane, z odebraną listą braków)

TAK

Ustalanie reguł automatycznego tworzenia zamówień. Reguły mają definiować wytyczne do automatycznego określenia właściwego dostawcy dla zamawianego asortymentu. Wytyczne powinny być określone priorytetem począwszy od listy wykluczonych dostawców a na dostawcy określonym jako domyślny zakończywszy. Wśród reguł ma istnieć możliwość określenia wskazań dostawców do wybranych towarów, grup towarowych, umów przetargowych oraz według dostawcy wybranego podczas ostatniego zakupu. Wśród reguł wymagana jest możliwość określenia zachowania programu w przypadku wielu aktywnych pakietów (umów) przetargowych dla danego towaru (przypisuj/nie przypisuj automatycznie przetargi) oraz w przypadku braku przetargu (zamawiaj/nie zamawiaj)

TAK

Ustalanie wyglądu edycji zamówień (przestawienia kolumn, ukrycie mniej istotnych danych dotyczących zamawianej pozycji z punktu widzenia zamawiającego

TAK

Przegląd zamówień utworzonych w systemie TAK

Możliwość wysyłania zamówienia do dostawy pocztą elektroniczną na adres wskazany w koncie dostawcy (dopuszczana możliwość wysyłki przez program pocztowy gdzie zamówienie dołączane jest jako załącznik do wiadomości)

TAK

Tworzenie zapotrzebowań oddziałowych do magazynu centralnego:

wspomaganie tworzenia zamówień na towary na podstawie zarejestrowanego rozchodu

przeglądanie i edycja zapotrzebowani (dodawanie i usuwanie pozycji, modyfikacja ilości)

możliwość wpisywania uwago do pozycji zapotrzebowania

TAK


przesyłanie zapotrzebowania do magazynu centralnego po zatwierdzeniu z możliwością automatycznego wysyłania wiadomości (data i godzina utworzenia, lista towarów na zapotrzebowaniu, nr zapotrzebowania, nazwa oddziału tworzącego zapotrzebowanie) w systemie do wybranych pracowników (

możliwość śledzenia statusu realizacji zapotrzebowania

wydruk zapotrzebowaniaMożliwość tworzenia zapotrzebowania na podstawie danych z wcześniejszych okresów i zapotrzebowań oddziału (kopiowanie pozycji)Powinno występować możliwość automatycznego umieszczanie w nowym zapotrzebowaniu towaru w ilości, która nie została dostarczona w ramach poprzednio wysłanego zapotrzebowania oddziału

TAK

Możliwość określenia towaru do zwrócenia podczas przyjmowania go na stan oddziału od magazynu centralnego wraz z podaniem przyczyny i uwagami dotyczącymi otrzymanej pozycji

TAK

PRZYCHODY – DOKUMENTY ZAKUPOWE TAK

Wprowadzenie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru

TAK

Wprowadzanie faktur VAT zakupu do bufora przyjęcia towaru (ręcznie)

TAK

Wprowadzenie remanentu początkowego do bufora przyjęcia towaru

TAK

Zmiana parametrów pozycji dokumentów (ilość zakupiona, stawka VAT, cena zakupu (netto, brutto), data ważności, seria, PKWiU, miejsce składowania, mnożnik, numer umowy

TAK

System powinien umożliwiać wprowadzenie podobnych dostaw w ramach tego samego dokumentu przychodowego bez potrzeby przepisywania tych samych danych tj. możliwość wprowadzenia kolejnej pozycji dokumentu przychodowego (różniącej się np. numerem serii) bez potrzeby ponownego wprowadzania tych samych danych (np. ceny, daty ważności, miejsca składowania, przypisania do pakietu umowy przetargowej itp. ) Dodawanie kolejnej pozycji w opisany sposób powinno odbywać się bez potrzeby opuszczania okna wprowadzania danych opisujących przyjmowaną dostawę tzn. zatwierdzenie pozycji powinno pozostawić okno wypełnione ostatnimi danym w celu wprowadzenia kolejnej podobnej pozycji na podstawie wcześniej wypełnionych danych

TAK

Możliwość zdefiniowania domyślnej ilości zakupowej na karcie towaru. Domyślna ilość powinna pojawić się przy wprowadzaniu dostawy na stan.(automatyzacja ilości zakupionego towaru dla pozycji będących zamawianych cyklicznie w tych samych ilościach)

TAK

Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru – na podstawie przygotowanego wcześniej zamówienia. Na dokumencie powinny znaleźć się pozycję

TAK


zamówienia z ilościami zamawianymi.Automatyczna informacja do oddziały po wprowadzeniu dokumentu zakupu i przypisaniu go do zapotrzebowania o zrealizowaniu zamówienia do złożonego zapotrzebowania – możliwość utworzenia dokumentu rozchodu

TAK

Edycja dokumentu znajdującego się buforze przyjęcia towaru

TAK

Dopisywanie nowej pozycji do dokumentu na podstawie słownika towarów

TAK

Usuwanie pozycji z dokumentu zakupu TAK

Obliczanie podsumowania oraz sum częściowych dla weryfikacji poprawności procesu wprowadzania dokumentu

TAK

Wydruk dokumentu PZ na podstawie wprowadzonego dokumentu zakupu

TAK

Wyświetlanie ostrzeżeń związanych z pozycjami dokumentu (kontrola realizacji przetargu, kontrola zgodności wprowadzanych danych z informacjami znajdującymi się na kartach towarów

TAK

Przegląd szczegółowy zaewidencjonowanych dokumentów zakupu

TAK

Zmiana uporządkowania ewidencji dokumentów (wg daty wystawienia dokumentu, daty przyjęcia dokumentu, nr dostawcy, nr dokumentu)

TAK

Usuwanie dokumentów znajdujących się w buforze przyjęcia towaru

TAK

Wprowadzanie dokumentu znajdującego się w buforze przyjęcia towaru do rejestrów magazynowych (zatwierdzenie dokumentu- przyjęcie dokumentu na stan)

TAK

Wprowadzanie dokumentów korygujących zakupy – przeglądanie ewidencji dokumentów

TAK

Wyszukiwanie dokumentów w ewidencji wg następujących kryteriów: data wystawienia dokumentu, daty przyjęcia dokumentu, nr dokumentu według dostawcy, nr PZ dla dokumentu, nr umowy

TAK

Tworzenie dokumentu korygującego poprzez określenie pozycji korygowanych na dokumencie pierwotnym i wskazanie rodzaju i zakresu zmian

TAK

Wyszukiwanie dokumentów wg daty wystawienia lub przyjęcia dokumentu, nr dokumentu; nr dostawcy, nr PZ dla dokumentu, numeru umowy

TAK

Edycja (poprawa) dokumentu przyjętego do ewidencji TAK

Możliwość wprowadzania faktur zbiorczych, które grupują wprowadzane w okresie dokumenty przychodowe zwykłe oraz dokumenty przychodowe z samonaliczaniem podatku należnego przez odbiorcę

TAK

Możliwość rejestrowania faktur zbiorczych grupujących dokumenty przychodowe z danego okresu –

TAK

Informację o średnie cenie ważonej wyliczanie na bieżąco w oparciu o aktualne stany magazynowe dostępne na etapie wprowadzania przychodu, podczas sprawdzania listy towarowej będącej na stanie oraz podczas wydawania towaru

TAK


Automatyczne przypisywanie pakietu przetargowego (nr umowy) do pozycji na dokumencie zakupu ( z możliwością zmiany przez operatora)

TAK

Możliwość przypisanie miejsca składowania dla pozycji dokumentu zakupu

TAK

Obsługa różnych typów dostaw w systemie ze względu na zastosowanie w szczególności”

rozróżnienie dostaw w formie darów od zwykłych dostaw

możliwość rozróżnienie dostaw nie podlegających kontroli limitowej

możliwość definiowania własnych typów dostaw z możliwością zdefiniowania dla nich osobnego konta księgowego

możliwość określenia typu dostawy na etapie wprowadzania danej dostawy na magazyn

TAK

Tworzenia i ewidencja reklamacji do dostawców możliwość utworzenia reklamacji do dokumentu

zakupu wyborem pozycji na dokumencie możliwość określenia powodu reklamacji poprzez

wybór ze słownika (słownik powodów reklamacji możliwy do edycji i uzupełnienia)

podczas tworzenia dokumentu reklamacji możliwość automatycznego (bez wychodzenia z dokumentu) wstrzymania towaru do wydania

możliwość wpisania uwag do reklamowanej pozycji możliwość wpisania ilości reklamowanego towaru

(ilość może być inna niż ilość zakupiona) podczas tworzenia reklamacji możliwość wysłania

informacji dla oddziałów o reklamowanym towarze obsługa statusów reklamacji (reklamacja

utworzona, wysłana, potwierdzona, rozpatrzona, anulowana)

możliwość określenia dla reklamacji oczekiwanej formy reakcji dostawcy np. faktura korygująca, wymiana, dosłanie towaru

możliwość wydruku protokołu reklamacji

TAK

Obsługa kodów kreskowych w standardzie GS1-128 wyszukiwanie towarów podczas edycji dokumentu

przychodu na podstawie kodu GS1-128 możliwość weryfikacji odczytanego kodu

kreskowego z opakowania z wybranym wcześniej towarem

możliwość wczytania numeru serii, daty ważności, uwag i cenę na kartę dostawy na podstawie kodu kreskowego w standardzie GS1-128 ( o ile kod te dane zawiera)

możliwość powiązania wielu odczytanych kodów z opakowań z dostawą

uzupełnianie ilości zakupionej poprzez odczyt kodów kreskowych z opakowań

TAK

System umożliwia elastyczne tworzenie indeksu materiałowego, w tym pozwala na:

TAK


dowolną budowę kodu indeksu materiałowego(ograniczenie jedynie na długość kodu).

TAK

System ma możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU) do materiału.

TAK

System umożliwia wczytywanie faktur elektronicznych TAK

RAPORTY

Szczegółowe zestawienie przychodów: m.in. pozycji, grup towarów, kontrahentów

TAK

Szczegółowe zestawienie wydań: m.in. pozycji, grup towarów, odbiorców, opk

TAK

Możliwość porównania rozchodów np. poszczególnych odbiorców m.in., w podziale na grupy towarów

TAK

Zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów TAK

Zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów w okresach miesięcznych

wartość magazynu na początek i koniec miesiąca, .wartość przychodów z listą i wartością

dokumentów Wartość rozchodów wartość rozchodów w podziale na grupy towarowe,

TAK

Zestawienie przychodu i rozchodu z rozbiciem na asortyment zawierający: obrót asortymentu, nazwę kontrahenta, numer dokumentu, oraz ilość w zadanym okresie

TAK

Rejestr dokumentów wydań TAK

Rejestr dokumentów zakupu TAK

Rejestr wszystkich typów dokumentów TAK

Możliwość zamykania i otwierania miesięcznych okresów rozliczeniowych – rejestr historii otwarć, zamknięć i osób odpowiedzialnych

TAK

Kontrola otwarcia dokumentów w trakcie zamykania okresu rozliczeniowego

TAK

Brak możliwości wprowadzenie dokumentu w zamknięty okres rozliczeniowy

TAK

Zestawienie dostaw spoza przetargów TAK

Zestawienie dostaw spoza przetargów wg kodów CPV TAK

Zestawienie kart zakupu wraz z rozchodem TAK

Zbiorczy raport przychodów i rozchodów z wydzieleniem przesunięć międzymagazynowych

TAK

Generator raportów umożliwiający tworzenie niestandardowych raportów wraz z możliwością wpływu na wygląd generowanego raportu

TAK

Analityczny raport dotyczący bilansowania się faktur przychodowych przedstawiający analizę rozchodów z faktur przychodowych w wybranym okresie (wartości

TAK


przychodu, wartości aktualnego rozchodu oraz aktualnej różnicy pomiędzy ich przychodem a rozchodem. Raport powinien umożliwić dodatkowo szczegółowy podgląd/wejście do dokumentów przychodowych i rozchodowych dla każdej pozycji

Raport przedstawiający liczbę dokumentów wydania z podanego okresu i ich wartość z rozbiciem na poszczególnych odbiorców lub OPK z możliwością wybrania tylko dokumentów rozchodu określonych typów np.:

wybrania dokumentów wychodzących ze wskazanego magazynu lub jednostki

wybrania tylko dokumentów zawierających towar określonej serii

wybrania dokumentów zawierających określony symbol

TAK

System umożliwia eksport wprowadzonych dokumentów zakupu w postaci elektronicznej (faktura elektroniczna)

TAK

System umożliwia tworzenie raportów wydań towarów dla danej jednostki (OPK) zgodnie z utworzonym przez użytkownika szablonem

TAK

6.5 WYMAGANIA FUNKCJONALNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

System wpiera działania działu zamówień publicznych od momentu planowania poprzez zamówienia przetargowe aż po szczegółowe rozliczenie umowy

TAK

System obsługuje dokumenty w formacie xml- i pdf m.in. generowanie zapytań, wczytywanie ofert

TAK

System ma możliwość ewidencji planowanych zamówień użytkowników (m.in. odziały)- Roczne Plany Postępowań zakupów

TAK

System umożliwia użytkownikom (m.in. oddziałom ) wprowadzanie i konstruowanie rocznych zamówień planów postępowań w rozbiciu na kategorie ogólne (słownik) na kolejny rok lista towarów- opis asortymentu, ilość, cena netto,kod)

użytkownik ma możliwość wspomagania wyliczenia kwoty danej kategorii ogólnej poprzez przypisania listy towarów – opis asortymentu, ilość, cena netto, kod do kategorii ogólnej

z wykorzystaniem katalogów i słowników GM, ST, środków niskocennych.

edytowanych ręcznie

TAK


istnieje możliwość zablokowania poszczególnych kategorii ogólnych do edycji przez jednostki wewnętrzne

System umożliwia wprowadzania i ewidencjonowanie zapotrzebowani spoza rocznych planów postępowań ewidencjonowanych przeprowadzenie przetargów poza rocznym planem postępowań zakupowych

TAK

System umożliwia ewidencjonowanie, filtrowanie rocznych planów postępowań zamówień i ich pozycji na kolejny rok TAKSystem umożliwia grupowanie, edycję, przesunięcie, dodanie i usunięcie pozycji w ramach kategorii ogólnych TAKSystem umożliwia wygenerowania i emisję (pdf) rocznego planu postępowań dla całej organizacji TAKSystem umożliwia wypełnienie przez jednostkę (np. oddział) dokumentu wszczynającego postepowanie. Odpowiedni dokument generowany jest na podstawie przypisanie pozycji do kategorii ogólnej z Rocznych Planów Postępowań

wniosek w przypadku kategorii ogólnej na kwotę >30000 euro

formularz w przypadku kategorii ogólnej na kwotę <30000 euro

zapotrzebowanie spoza RPP

TAK

System umożliwia konstruowanie dokumentacji przetargowej z wykorzystaniem ewidencji planów zamówień:

możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ).

TAK

System wspiera tworzenie i edycję dokumentów wszczynających postępowanie (m.in. listy pozycji przetargowych):- na podstawie zużycia towaru w zadanym okresie- umożliwia podział zamówienia na pakiety (możliwość wykorzystania podziału towarów na kategorie - pozwala na generowanie asortymentu cenowego- z planów postępowań- ze katalogów i słowników systemu- edytowanych ręcznie System umożliwia wspiera tworzenia i edycję dokumentów wszczynających postępowanie zamówień przetargowych (m.in. listy pozycji przetargowych):

tworzenie zamówienia przetargowego na podstawie zużycia towaru w zadanym okresie

umożliwia podział zamówienia na pakiety (możliwość wykorzystania podziału towarów na kategorie grupy)

pozwala na generowanie asortymentu cenowego z planów postępowań ze katalogów i słowników systemu edytowanych ręcznie edycja zamówienia przetargowego (możliwość

dodania pozycji nie zarejestrowanej w bazie towarów

wprowadzanie aneksów (zmiana cen, ilości)

TAK

System umożliwia korektę dokumentu wszczynającego postępowanie (dodania pozycji zmiana ilości) i przesłanie jej do ponownej akceptacji przez jednostkę

TAK


System umożliwia wysyłkę zaakceptowanego dokumentu wszczynającego postępowanie do odpowiednich jednostek do akceptacji:

nie dotyczy dotyczy w określonym zakresie ( do edycji)

TAK

System umożliwia konstruowanie dokumentacji przetargowej z wykorzystaniem dokumentów wszczynających postępowanie:

TAK

możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ).

TAK

edycja zamówienia przetargowego TAKMożliwość dodania do zamówienia przetargowego dodatkowych warunków np.:sytuacja ekonomiczna. Możliwość dodawania własnych warunków (słownik warunków)

TAK

Możliwość konstruowania aneksów przetargowych obowiązujących przez określony czas. Czas obowiązywania aneksu może być dłuższy niż czas obowiązywania umowy Możliwość konstruowania aneksów przetargowych obowiązujących przez określony czas. Czas obowiązywania aneksu może być dłuższy krótszy niż czas obowiązywania umowy.

TAK

System musi umożliwiać komunikację zamawiającego z wykonawcą za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub umożliwiać współpracę z takim systemem (zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych)

TAK

System umożliwia obsługę zamówień publicznych w zakresie ewidencji danych wymaganych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych i regulaminem wewnętrznym (zamówienia do 30 000 EURO,, w tym np.:

TAK

ewidencję pytań i odpowiedzi do specyfikacji, TAK

ewidencję, protestów, odwołań i skarg, TAK ewidencję złożonych ofert, TAK

ewidencję kontrahentów wykluczonych, TAK

Możliwość obsługi konsorcjum składającego się z wielu dostawców:

wskazanie reprezentanta konsorcjum możliwość przyjmowanie ofert od dostawców

zrzeszonych w konsorcjum możliwość rozliczania(wartościowo/ilościowo)

umowy przetargowej z konsorcjum

TAK

Wyświetlanie kodów CPV dla pozycji pakietu przetargowego TAK

Wydruk (emisja) kodów CPV na formularzach specyfikacji, zapytań ofertowych

TAK

Wprowadzanie (wczytywanie) ofert do zamówień przetargowych

TAK

System umożliwia określenie kryteriów oceny ofert dla zamówień przetargowych np. cena, płatność, termin, kryteria jakościowe

TAK

System wspiera rozstrzyganie przetargu/zapytania poprzez ewidencję i przeliczanie ocen wystawianych w ramach

TAK


kryteriów przez członków komisjiSystem wspiera rozstrzyganie przetargu poprzez wyliczanie ogólnej oceny na podstawie cen i ocen za kryteria TAKSystem wspiera konstruowanie umowy poprzez TAK

generowanie standardowych pism związanych z zapytaniem, przetargiem oraz umową

umożliwia przepisywanie zwycięskiej oferty do umowy TAK

umożliwia dostęp do listy pozycji przetargowych, danych kontrahenta (katalog kontrahentów),

TAK

Definiowanie odpowiednich zamienników towarów dla pozycji umowy przetargowej (każda z umów przetargowych może mieć określony własny zbiór odpowiedników dla danej pozycji z umowy).Zastosowanie zamienników towarów musi zapewnić prawidłowe rozliczenie umowy

TAK

System wspiera działanie DZP w zakresie kwot zamówienia zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych

TAK

System ewidencjonuje umowy przetargowe (poszczególne pozycję) podlegające kontroli realizacji:

wprowadzanie ręczne wczytywanie z formularza (tabeli, arkusza xls, csv)

TAK

System umożliwia tworzenia szablonów własnych pism. TAK

Moduł kontroli realizacji umowy generuje alerty u realizatora umowy i w DZP- w momencie zrealizowania określonej procentowo wartości umowy np. 70% umowy kwotowo (pozycji z umowy przy umowach wielopozycyjnych) lub/i przy zbliżającym się terminie końca realizacji (np. 3 m-ce przed końcem).

TAK

6.6 WYMAGANIA FUNKCJONALNE CONTROLLING I BUDŻETOWANIE

PARAMETR WYMAGAN

Y

SPEŁNIA WARUNEK


CONTROLLING I BUDŻETOWANIE

WYCENA KOSZTÓW TAK

System pozwala na określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń.

TAK

System pozwala na określanie struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności.

TAK

System ma możliwość wykorzystania (zdefiniowania) katalogu wykonywanych świadczeń i integracji z aplikacjami medycznymi (bezpośrednio lub poprzez moduł integrujący) w zakresie ewidencji wykonania:

TAK

na podstawie klasyfikacji procedur medycznych TAK


ICD-9, na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, TAK

innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji.

TAK

System ma możliwość przypisania do OPK listy wykonywanych świadczeń.

TAK

System ma możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń.

TAK

System ma możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość.

TAK

System ma możliwość tworzenia OPK i bieżącej oraz okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość.

TAK

System umożliwia przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez:

TAK

określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK,

TAK

określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK,

TAK

automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe),

TAK

ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań),

TAK

określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka).

TAK

System ma możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne, w tym:

TAK

możliwość ręcznego wypełnienia informacji o liczbie wykonanych świadczeń,

TAK

możliwość automatycznego pobierania informacji o liczbie wykonanych świadczeń.

TAK

System umożliwia rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej.

TAK

System umożliwia rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych.

TAK

System umożliwia rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu.

TAK

System ma możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne, w tym co najmniej: osobodni, pacjentów, łóżek.

TAK

System umożliwia porównanie rzeczywistych osobodni z wartościami uzyskanymi ze statystyk

TAK

System umożliwia wycenę, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników, w tym co najmniej:

TAK


analizę kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,

TAK

analizę kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,

TAK

analizę kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe,

TAK

analizę kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty rodzajowe,

TAK

analizę kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe,

TAK

analizę kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK,

TAK

analizę źródeł pochodzenia kosztów pośrednich, TAK

analizę rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów,

TAK

analizę kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach,

TAK

analizę uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego,

TAK

System ma możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych oraz szczegółowych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka.

TAK

System ma możliwość wydruku/emisji (doc, xls, csv, pdf) definiowanych przez użytkownika zestawień dotyczących kosztów dla OPK

TAK

KALKULACJA INDYWIDUALNYCH KOSZTÓW LECZENIA PACJENTASystem ma możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie, w zakresie zrealizowanych mu świadczeń, z aplikacji medycznych (bezpośrednio lub z modułu integrującego) w zakresie

TAK

osobodni, TAK

procedur, TAK

przeprowadzonych badań, TAK

podanych leków TAK

System ma możliwość wydruku kosztowej karty leczenia pacjenta, dającej możliwość wyceny pobytu pacjenta (wydruk, jako załącznik może być podstawą wystawienia faktury za pobyt pacjenta nieubezpieczonego) z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu:

TAK

System ma możliwość grupowania kosztowych kart leczenia pacjentów wg określonych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych, produktów rozliczeniowych).

TAK

System ma możliwość definiowania wskaźników ekonomicznych (kosztowo- przychodowych) w oparciu o predefiniowane funkcje dla:

TAK


pacjentów, TAK

ośrodków powstawania kosztów, TAK

jednostek chorobowych, TAK

produktów kontraktowych. TAK

System ma możliwość zestawienia przychodów i kosztów hospitalizacji na poziomie:

TAK

pojedynczego pacjenta, TAK

kodu JGP, TAK

produktu jednostkowego, TAK

produktu kontraktowego, TAK

rozpoznania głównego. TAK

System ma możliwość zestawienia statystyk kosztów pobytów z podziałem na OPK, lekarzy prowadzących System ma możliwość zestawienia statystyk kosztów pobytów z podziałem na OPK, oddziały, lekarzy prowadzących.

TAK

System ma możliwość prezentacji kosztów zleceń do jednostek zewnętrznych

TAK

System umożliwia szacowanie kosztów pobytu pacjenta na podstawie danych historycznych

TAK

WYCENA KOSZTÓW NORMATYWNYCH ŚWIADCZEŃ TAK

System ma możliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP poprzez:

TAK

określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP na podstawie słownika materiałów i słownika leków (zintegrowanych)

TAK

określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia,

TAK

określenie ilości lub czasu pracy urządzenia użytego do wykonania świadczenia oraz jednostkowego kosztu pracy (na podstawie amortyzacji) lub wpisanie wartości kosztów w podziale na koszty rodzajowe ręcznie,

TAK

możliwość wykorzystania do opisu świadczenia – świadczeń prostych wcześniej opisanych,

TAK

możliwość wykorzystania do opisu JGP – świadczeń wcześniej opisanych, z określeniem miejsca wykonania,

TAK

określenie średniej ilości osobodni w ramach JGP dla oddziału rozliczającego dane JGP lub innego oddziału,

TAK

możliwość wydruku przygotowanych opisów świadczeń,

TAK

możliwość automatycznego stworzenia opisu TAK


świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu.

System ma możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego.

TAK

System ma możliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez:

TAK

aktualizację „ręczną”, TAK

automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca,

TAK

integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków,

TAK

uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu,

TAK

System umożliwia wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych.

TAK

System umożliwia wydruk/emisję wyliczonych kosztów normatywnych.

TAK

System umożliwia prowadzenie analiz porównawczych kosztów, zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawania kosztów systemu finansowo-księgowego, z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań.

TAK

System ma możliwość określenia kosztu osobodnia do wyliczenia kosztu JGP poprzez.

TAK

aktualizację „ręczną”, TAK

automatyczne przepisanie kosztów osobodnia z poprzedniego miesiąca,

TAK

obliczenie kosztu osobodnia z na podstawie kosztów rzeczywistych (do wyboru koszty bezpośrednie, całkowite, wytworzenia, sprzedaży) z wybranych miesięcy, z wyłączeniem wybranych kosztów szczegółowych, wg określonego klucza podziału

TAK


BUDŻETOWANIE

System ma możliwość podziału ośrodków powstawania kosztów na:

TAK

ośrodki podlegające analizom rentowności (porównanie kosztów i przychodów ze sprzedaży wewnętrznej i zewnętrznej),

TAK

ośrodki niepodlegające analizom rentowności – nierozliczane na poziomie zysku/straty – przekazujące swoje koszty ośrodkom opisanym, powyżej jako tzw. koszty pośrednie.

TAK

System ma możliwość wykorzystania cenników wewnętrznych świadczeń, jako podstawy rozliczeń wzajemnych (sprzedaży wewnętrznej/zakupów wewnętrznych) dla ośrodków podlegających analizom rentowności.

TAK

System ma możliwość pobierania automatycznie wygenerowanych cen wewnętrznych na podstawie rzeczywistych historycznych kosztów świadczeń w wybranych miesiącach.

TAK

System ma możliwość wprowadzania budżetów kosztowych z podziałem na:

TAK

koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów,

TAK

koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych, TAK

koszty pośrednie przeniesione z ośrodków niepodlegających budżetowaniu, w tym koszty zarządu.

TAK

System ma możliwość wprowadzania budżetów przychodowych z podziałem na:

TAK

przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych,

TAK

przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych.

TAK

System ma możliwość budżetowana zysku/straty (różnica budżetów przychodowych i kosztowych).

TAK

System ma możliwość generowania kart rentowności dla ośrodków podlegających analizom rentowności z podziałem na:

TAK

wykonane koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów,

TAK

wykonane koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych,

TAK

koszty pośrednie przeniesione z ośrodków niepodlegających budżetowaniu, w tym koszty zarządu,

TAK

wykonane przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych,

TAK

wykonane przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych,

TAK

zysk/strata (różnica przychodów i kosztów. TAK

System umożliwia automatyczne generowanie budżetów: TAK


na podstawie poprzedniego miesiąca, TAK

poprzez rozdzielenie kwoty zbiorczej na wskazane miesiące.

TAK

System ma możliwość generowania (wydruk/emisja) raportów:

monitorujących procentowe wykonanie budżetu przychodów i kosztów.

realizacji budżetu w układzie kart rentowności. raportów wartościowych odchyleń wykonania od

planu w układzie kart rentowności

TAK

System ma możliwość weryfikacji poprawności zestawienia wyników dla wszystkich ośrodków poprzez:

TAK

sprawdzenie ustalenia właściwego poziomu cen wewnętrznych z punktu widzenia całości jednostki Zamawiającego,

TAK

porównanie z tradycyjnym modelem rozliczenia kosztów realizowanym w zakresie rachunek kosztów.

TAK

System ma możliwość automatycznego wielowymiarowego agregowania budżetów i ich realizacji w jednostkach organizacyjnych wg:

TAK

rodzajów działalności, TAK

grup ośrodków powstawania kosztów, TAK

placówek, oddziałów TAK

rodzajów kosztów. TAK

System ma możliwość wprowadzenie pozycji budżetowych w podziale na:

TAK

koszty bezpośrednie, TAK

pozostałe koszty, TAK

przychód, TAK

wartość statystyczna, TAK

inne, TAK

plan cząstkowy – wynagrodzenia, TAK

plan cząstkowy – urządzenia, TAK

plan cząstkowy – inne. TAK

System ma możliwość wprowadzenie wielu planów budżetowych dla OPK.

TAK

System ma możliwość wersjonowania i kopiowania planów budżetowych.

TAK

System ma możliwość określenia agregatów (suma, średnia, minimum, maksimum) dla pozycji budżetowych w przekroju miesięcy lub OPK.

TAK

System ma możliwość pojedynczego lub zbiorczego TAK


dopisywania OPK do planu budżetowego.System ma możliwość pojedynczego lub zbiorczego dopisywania pozycji budżetowych do planu budżetowego.

TAK

System ma możliwość tworzenia planu budżetowego na wybrany przedział czasowy, np. miesiąc, kwartał, półrocze, rok System ma możliwość pojedynczego lub zbiorczego dopisywania okresów, których dotyczy plan budżetowy.

TAK

System ma możliwość określenia sposobu liczenia pozycji budżetowej, w zakresie planu, z użyciem następujących funkcji (ta sama pozycja może mieć inną definicję dla różnych OPK lub dla tego samego OPK, ale w innych miesiącach):

TAK

wartość określana ręcznie przez Użytkownika, TAK

koszt JGP pobrany z modułu wyceny kosztów normatywnych z uwzględnieniem zaplanowanej ilości sprzedawanych JGP,

TAK

koszt całkowity TAK

koszt świadczeń TAK

koszt osobodni TAK

narzut kosztów pośrednich wynikający z rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków pomocniczych,

TAK

narzut kosztów pośrednich od wybranego OPK wynikający z rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków pomocniczych,

TAK

narzut kosztów procedur wynikający z rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków diagnostycznych,

TAK

narzut kosztów procedur od wybranego OPK wynikający z rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków diagnostycznych,

TAK

narzut kosztów zarządu wynikający z rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków pomocniczych ,

TAK

narzut kosztów zarządu od wybranego OPK wynikający z rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków zarządu,

TAK

wartość planu sprzedaży wybranego świadczenia i rodzaju świadczeń przez OPK:

TAK

wg ceny wewnętrznej, TAK

wg kosztu normatywnego, TAK

wartość planu zakupu wybranego świadczenia i rodzaju świadczeń przez OPK,

TAK

wg ceny wewnętrznej, TAK

wg kosztu normatywnego, TAK

przychody zaplanowanych do sprzedaży JGP, TAK

wartość zaplanowanych na wybrany kwartał TAK


zakupów w ramach rocznego planu zakupów, pobrany z modułu Zamówień Publicznych w podziale na:

materiały, TAK

środki trwałe, TAK

usługi, TAK

wartość średnia pozycji budżetowej z wybranego okresu roku poprzedniego,

TAK

wartość wykonania pozycji budżetowej z poprzedniego miesiąca,

TAK

wartość wybranych pozycji budżetowych z tego samego okresu (sumowanie pozycji).

TAK

System ma możliwość przypisania wielu funkcji liczących do tej samej pozycji, z określeniem operacji arytmetycznej między funkcjami (dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie), w zakresie planu.

TAK

System ma możliwość określenia sposobu liczenia pozycji budżetowej, w zakresie wykonania, z użyciem następujących funkcji (ta sama pozycja może mieć inną definicję dla różnych OPK lub dla tego samego OPK, ale w innych miesiącach):

TAK

wartość kosztów szczegółowych z dokumentów zaksięgowanych oraz niezaksięgowanych dla:

TAK

grupy kosztów szczegółowych TAK

wybranego kosztu szczegółowego wg daty księgowania, ,

TAK

wartość: wszystkich kosztów szczegółowych oraz grupy kosztów szczegółowych:

TAK

kosztów całkowitych TAK

kosztów pośrednich, TAK

kosztów sprzedaży, TAK

kosztów procedur, TAK

kosztów wytworzenia TAK

kosztów zarządu, TAK

wartość narzutu grupy kosztów pośrednich od grupy OPK lub od wybranego OPK

TAK

wartość narzutu grupy kosztów procedur od grupy OPK lub od wybranego OPK,

TAK

wartość narzutu grupy kosztów sprzedaży od grupy OPK lub od wybranego OPK,

TAK

wartość narzutu grupy kosztów wytworzenia od grupy OPK lub od wybranego OPK,

TAK

wartość narzutu grupy kosztów zarządu od grupy OPK lub od wybranego OPK,

TAK

obroty WN, MA, Saldo, Per saldo kont mających w TAK


swojej budowie symbol OPK, wartość narzutu świadczeń wg ceny wewnętrznej:

wszystkich świadczeń, od grupy OPK lub od wybranego OPK,

TAK

wartość narzutu świadczeń wg kosztu normatywnego: wszystkich świadczeń, od grupy OPK lub od wybranego OPK,

TAK

System ma możliwość przypisania wielu funkcji liczących do tej samej pozycji, z określeniem operacji arytmetycznej między funkcjami (dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie) w zakresie wykonania.

TAK

System pozwala na tworzenie i generowanie (wydruk i emisja doc, pdf csv, xls) raportów w odniesieniu do rodzajów (grup) kosztów i przychodów w rozbiciu na OPK (grupy OPK)

TAK


WYKAZ : Moduły i funkcjonalności w systemie posiadanym ...€¦ · Web viewZmiana 13.08.2018 ....

Documents

Transcript of WYKAZ : Moduły i funkcjonalności w systemie posiadanym ...€¦ · Web viewZmiana 13.08.2018 ....