Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

MONITORING PROJEKTÓW MONITORING PROJEKTÓW

REALIZOWANYCH REALIZOWANYCH

W RAMACH DZIAŁAŃ W RAMACH DZIAŁAŃ 2.1, 2.3 i 2.4 2.1, 2.3 i 2.4

ZPORRZPORR


Monitoring:• proces systematycznego zbierania,

raportowania i interpretowania danych opisujących postęp i efekty programu

• spełnia m.in. rolę systemu wczesnego ostrzegania o ewentualnych nieprawidłowościach

• biorą w nim udział wszystkie podmioty zaangażowane we wdrażanie programu


PODSTAWOWE OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW PODSTAWOWE OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW WOBEC INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCEJ WOBEC INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCEJ

W ZAKRESIE MONITORINGUW ZAKRESIE MONITORINGU

• sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektów,i końcowych z realizacji projektów,

• przekazywanie dodatkowych, wymaganych przez IW przekazywanie dodatkowych, wymaganych przez IW informacji dotyczących postępu realizacji rzeczowej informacji dotyczących postępu realizacji rzeczowej i finansowej projektów,i finansowej projektów,

• przesyłanie do IW elektronicznej bazy Beneficjentów przesyłanie do IW elektronicznej bazy Beneficjentów Ostatecznych (dane do PEFS), którzy zakończyli Ostatecznych (dane do PEFS), którzy zakończyli uczestnictwo w projekcie.uczestnictwo w projekcie.


WWymogi dot. sprawozdawczoymogi dot. sprawozdawczośści okreci okreśślonlone są e są ww::

RozporzRozporząądzeniu Ministra Gospodarki i Pracy dzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzez dnia 22 wrześśnia 2004r. nia 2004r. (z późniejszymi zmianami) (z późniejszymi zmianami)

w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju,

trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeoraz trybu rozliczeń. ń.

Ostatnia nowelizacjaOstatnia nowelizacja: Rozporządzenie Ministra Rozwoju : Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 9 czerwca 2006 (Dz.U. z 2006r. Nr Regionalnego z dnia 9 czerwca 2006 (Dz.U. z 2006r. Nr

107, poz. 729)107, poz. 729)


RozporządzenieRozporządzenie MRR z dnia 9 czerwca 2006 ustala MRR z dnia 9 czerwca 2006 ustala m.in. rodzaje, częstotliwość i terminy składania m.in. rodzaje, częstotliwość i terminy składania

sprawozdań z realizacji projektów do IWsprawozdań z realizacji projektów do IW

1.1. Sprawozdania okresowe – półroczne – w terminie do 10 dni Sprawozdania okresowe – półroczne – w terminie do 10 dni kalendarzowych po zakończeniu półrocza (styczeń, lipiec).kalendarzowych po zakończeniu półrocza (styczeń, lipiec).

2.2. Sprawozdania roczne w terminie do 25 stycznia (2007, 2008).Sprawozdania roczne w terminie do 25 stycznia (2007, 2008).

3.3. Sprawozdania końcowe w terminie do 25 dni Sprawozdania końcowe w terminie do 25 dni kalendarzowych od daty poniesienia ostatniego wydatku kalendarzowych od daty poniesienia ostatniego wydatku w projekcie. w projekcie.

UWAGA:UWAGA: wszystkie sprawozdania powinny być składane w wersji papierowej wszystkie sprawozdania powinny być składane w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku elektronicznym (dyskietka lub płyta CD), a za i elektronicznej na nośniku elektronicznym (dyskietka lub płyta CD), a za datę dostarczenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu do Sekretariatu datę dostarczenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu do Sekretariatu WUP.WUP.


Dodatkowo terminy sprawozdań reguluje wytyczna Dodatkowo terminy sprawozdań reguluje wytyczna MRR (IZ ZPORR) znak: MRR (IZ ZPORR) znak: DRR-II-9422-3.1-APo/06 DRR-II-9422-3.1-APo/06

z dnia 29 sierpnia 2006 roku ws. skrócenia terminów z dnia 29 sierpnia 2006 roku ws. skrócenia terminów przedkładania sprawozdań okresowych przez przedkładania sprawozdań okresowych przez

beneficjentów w ramach ZPORR.beneficjentów w ramach ZPORR.

Zgodnie z ww. wytyczną sprawozdania Zgodnie z ww. wytyczną sprawozdania okresowe z realizacji projektów należy składać okresowe z realizacji projektów należy składać

do 7 dni kalendarzowych od upływu okresu do 7 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego (najbliższy termin upływa sprawozdawczego (najbliższy termin upływa

7 stycznia 2007).7 stycznia 2007).


Aktualnie używana formatka sprawozdania Aktualnie używana formatka sprawozdania została wprowadzona Rozporządzeniem została wprowadzona Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia

23 marca 2006 r. w sprawie wzorów 23 marca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdań sporządzanych w ramach sprawozdań sporządzanych w ramach

Zintegrowanego Programu Operacyjnego Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006Rozwoju Regionalnego 2004-2006

(Dz. U. 2006 nr 57 poz. 398)(Dz. U. 2006 nr 57 poz. 398)


Zgodnie z Rozporządzeniem MRR z dnia 23 Zgodnie z Rozporządzeniem MRR z dnia 23 marca 2006, każde sprawozdanie składa się z:marca 2006, każde sprawozdanie składa się z:

1.1. części opisowej sporządzanej w formacie MS części opisowej sporządzanej w formacie MS Word,Word,

2.2. części tabelarycznej w formacie MS Excel części tabelarycznej w formacie MS Excel składającej się z trzech załączników składającej się z trzech załączników zawierających dane rzeczowe oraz wydatki na zawierających dane rzeczowe oraz wydatki na konkretnym etapie zaawansowania projektu.konkretnym etapie zaawansowania projektu.


Niezależnie od sprawozdawczości okresowej Niezależnie od sprawozdawczości okresowej (półrocznej), Instytucja Wdrażająca wymaga (półrocznej), Instytucja Wdrażająca wymaga informacji kwartalnych dotyczących postępu informacji kwartalnych dotyczących postępu

realizacji założonych we wniosku aplikacyjnym realizacji założonych we wniosku aplikacyjnym wskaźników projektu.wskaźników projektu.

Informacje powinny być przekazywane na Informacje powinny być przekazywane na formularzach załączników do sprawozdań formularzach załączników do sprawozdań

w terminach do 7 października i 7 kwietnia. w terminach do 7 października i 7 kwietnia.


Do obowiązków Beneficjenta należy także:Do obowiązków Beneficjenta należy także:

1.1. Zebranie od Beneficjentów Ostatecznych Zebranie od Beneficjentów Ostatecznych oświadczeń dot. zgody na przetwarzanie oświadczeń dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ewentualnego danych osobowych oraz ewentualnego udziału w badaniach ankietowych po 6 udziału w badaniach ankietowych po 6 miesiącach od zakończenia ich udziału w miesiącach od zakończenia ich udziału w projekcie.projekcie.

2.2. Dostarczenie do IW bazy danych osób, które Dostarczenie do IW bazy danych osób, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie.zakończyły lub przerwały udział w projekcie.


Informacje dotyczące sprawozdawczości ZPORR można Informacje dotyczące sprawozdawczości ZPORR można znaleźć na ministerialnej stronie internetowejznaleźć na ministerialnej stronie internetowej

www.zporr.gov.plwww.zporr.gov.pl

w zakładce w zakładce „SPRAWOZDANIA”.„SPRAWOZDANIA”.

Z w/w strony można pobrać zarówno wzory (formatki) Z w/w strony można pobrać zarówno wzory (formatki) sprawozdań, jak i instrukcje ich wypełniania.sprawozdań, jak i instrukcje ich wypełniania.

Zachęcamy również do odwiedzania strony WUP Kielce Zachęcamy również do odwiedzania strony WUP Kielce w części poświęconej sprawozdawczości:w części poświęconej sprawozdawczości:

www.wup.kielce.pl/efswww.wup.kielce.pl/efs

w zakładce „w zakładce „Informacje o ZPORRInformacje o ZPORR” / „” / „Monitoring ZPORRMonitoring ZPORR””


Na stronie Na stronie www.wup.kielce.pl/efs www.wup.kielce.pl/efs w części dotyczącej w części dotyczącej monitoringu możemy znaleźć:monitoringu możemy znaleźć:

• Informacje o częstotliwości i terminach oddawaniaInformacje o częstotliwości i terminach oddawania sprawozdań; sprawozdań;

• Nadane przez WUP numery sprawozdań jakimi powinni Nadane przez WUP numery sprawozdań jakimi powinni posługiwać się Beneficjenci; posługiwać się Beneficjenci;

• Aktualne wersje formatki do zbierania danych BO (PEFS),Aktualne wersje formatki do zbierania danych BO (PEFS), wzory sprawozdań i instrukcje ich wypełniania. wzory sprawozdań i instrukcje ich wypełniania.


W przypadku pytań i wątpliwościW przypadku pytań i wątpliwości

ZAPRASZAMYZAPRASZAMY

do Oddziału ds. Monitorowania i Raportowania EFSdo Oddziału ds. Monitorowania i Raportowania EFS

WUP Kielce, ul. Witosa 86, pokój 111WUP Kielce, ul. Witosa 86, pokój 111

tel. (41) 364-16-20, (41) 364-16-26tel. (41) 364-16-20, (41) 364-16-26

e-mail: e-mail: [email protected]

m. [email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]




Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Documents

Transcript of Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach