WÜRTH Industrie Service

KODEKS POSTĘPOWANIA Würth Industrie Service i jej zaangażowanie w odpowiedzialny rozwój Z sercem i rozumemDowodzić rozwagi, działać świadomie i transparentnie (dosłownie: umożliwić wgląd)

2 Kodeks postępowania

Treść3 SŁOWO WSTĘPNE

4 NASZ KODEKS POSTĘPOWANIA Przestrzeganie prawa i dyrektyw przy uwzględnianiu wartości kulturowych Szacunek dla godności ludzkiej Ochrona środowiska Sprawy społeczne Ochrona danych Poufność Wytyczne dot. konkurencji i prawa kartelowego Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców Postanowienia dot. wwozu i wywozu

10 ZOBOWIĄZANIA UMOWNE / KONSEKWENCJE Komunikowanie i obowiązek dokumentowania

11 TRANSPARENTNOŚĆ

3Kodeks postępowania

Czy sukces przedsiębiorstwa mierzy się tylko zyskiem fi nansowym? Czy jedynie środki fi nansowe decydują w dłuższej perspektywie o konkurencyjności na rynku? Czy można całkowicie pominąć kryteria ekologiczne i społeczne? Z pewnością nie!Tematy globalne, jak zmiany klimatu, defi cyt zasobów naturalnych, coraz krótsze cykle gospodarcze, wzrost zaludnienia na świecie oraz przemiany demografi czne zmieniają rynki i zachowania konsumpcyjne oraz stawiają przed przedsiębiorstwami nowe wyzwania. Państwo jako klient, dostawca, współpracownica i współpracownik, zainteresowana opinia publiczna lub partner w sposób uprawniony oczekują od nas konkretnych działań i odpowiedzi.

Jesteśmy przekonaniże

ODPOWIEDZIALNE WYKORZYSTYWANIE ZASOBÓW NATURALNYCH stanowi dla nas strategiczny czynnik sukcesu, dając istotną przewagę nad konkurencją i

PODSTAWĘ WSZYSTKICH NASZYCH RE-LACJI HANDLOWYCHJako pionier w zakresie odpowiedzialnego wykorzystywania zasobów naturalnych i

zarządzania częściami C chcemy również w przyszłości z powodzeniem kształtować nasze relacje handlowe i powiązać je z długofalową perspektywą.Konsekwentne, świadome działanie wszystkich współpracownic i współpracowników (dalej razem: pracowników) i wysokie wymagania wobec oszczędnego wykorzystywania wszelkich zasobów w harmonii z ekonomicznymi celami przedsiębiorstwa to nie moda czy trend, ale podstawa codziennego działania i podejmowania naszych decyzji. Elementarnym aspektem jest przy tym fakt, że ciągle rozwijamy nasze aktywności, standardy i wytyczne stosownie do zmieniających się uwarunkowań.

ŚWIADOME PRZEJĘCIE ODPOWIEDZI-ALNOŚCI rozpoczyna się przed otrzymaniem towaru, już na etapie procesu zaopatrywania się u naszych producentów. Podstawę tego stanowi nasz

CODE OF CONDUCTjako obowiązujący Kodeks postępowania dla wszystkich zatrudnionych i partnerów handlowych. Przywiązujemy wielką wagę do

odpowiedzialnych relacji handlowych w całym łańcuchu dostaw oraz opartej na zaufaniu współpracy z Państwem, naszymi klientami, dostawcami, dilerami, zleceniobiorcami i innymi oferentami towarów i usług na całym świecie. Oczekujemy przestrzegania obowiązującego prawa i przepisów oraz warunków określonych w naszym Kodeksie postępowania.

Wszystkie one służą przestrzeganiu przez Würth Industrie Service zasad Global Compact Narodów Zjednoczonych.Kodeks postępowania prezentuje Państwu szczegółowo warunki stawiane przez nas jako Würth Industrie Service wobec współpracy z naszymi partnerami handlowymi oraz możliwości Państwa w przyczynianiu się do praktycznej realizacji Kodeksu.www.wuerth-industrie.com/codeofconduct

SŁOWO WSTĘPNEDROGA CZYTELNICZKO, DROGI CZYTELNIKU,

Rainer BürkertPrezes Zarządu

Ralf GehringerCzłonek Zarządu - Finanse

Eberhard ScheuberCzłonek Zarządu Sprzedaż

Christian SchorndorferCzłonek Zarządu Key Account

4 Kodeks postępowania

PREAMBUŁA

Würth Industrie Service GmbH & Co. KG (dalej „WIS“) przywiązuje wielką wagę do odpowiedzialnych relacji handlowych w całym łańcuchu dostaw oraz opartej na zaufaniu współpracy z dostawcami, doradcami, maklerami, przedstawicielami handlowymi, dilerami, zleceniobiorcami, agentami i innymi oferentami towarów i usług WIS na całym świecie (zwanymi dalej „partnerami handlowymi”).

Przestrzeganie zasad społecznych, ekonomicznych i ekologicznych stanowi dla WIS podstawę odpowiedzialnego, długofalowego działania przedsiębiorstwa. Dlatego też WIS przyjmuje za oczywiste, że jej partnerzy handlowi przestrzegają przepisów prawnych dotyczących warunków pracy, zdrowia, ochrony środowiska, zwalczania korupcji oraz bezpieczeństwa na stanowisku pracy i przekażą niniejszy Kodeks postępowania swoim współpracownikom i podwykonawcom w zrozumiałym dla nich języku.WIS oczekuje od swoich partnerów – jak również od samej siebie – spełnienia niżej wymienionych warunków.Ponadto WIS oczekuje od przedsiębiorstw-sygnatariuszy, że wszystkie firmy w łańcuchu tworzenia wartości w równym stopniu zobowiążą się do przestrzegania Kodeksu postępowania WIS. Sygnatariusz będzie to dokumentował i na wezwanie przedłoży WIS. Poważne naruszenie wymienionych zasad Kodeksu postępowania traktowane będzie zasadniczo jako naruszenie istotnego obowiązku wynikającego z umowy.

PRZESTRZEGANIE PRAWA I WYTY-CZNYCH Z RÓWNOCZESNYM UWZGLĘ-DNIENIEM WARTOŚCI KULTUROWYCH

Postępowanie zgodne z prawem jest naszym najwyższym nakazem. Działamy rozważnie i odpowiedzialnie w zgodzie z wytycznymi i dyrektywami oraz uznanymi regułami działania kręgów kulturowych i krajów na całym świecie, w których to nasi partnerzy handlowi – sygnatariusze niniejszego Kodeksu postępowania - prowadzą swoją działalność.

Oczekujemy przestrzegania i stosowania obowiązującego prawa i przepisów. Zobowiązanie to znajduje zastosowanie oczywiście również wobec ważnych wytycznych i dyrektyw oraz uznanych reguł działania kręgów kulturowych i krajów, w których partner handlowy – sygnatariusz naszego Kodeksu postępowania oraz WIS prowadzą swoją działalność.WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie, że stworzony i prowadzony będzie system monitorowania przestrzegania tych ustaw, reguł i przepisów prawa.

POSZANOWANIE LUDZKIEJ GODNOŚCI

W przedsiębiorstwie, podobnie jak w państwie i społeczeństwie, na pierwszym miejscu stawiamy człowieka z jego godnością i traktujemy pracowników niezależnie od płci, religii, pochodzenia, statusu wykształcenia i wieku.

ZAKAZY DYSKRYMINACJIWIS z przekonania zatrudnia współpracowników o różnym pochodzeniu i doświadczeniu. Dlatego WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – jak również od siebie – zapobiegania i zwalczania dyskryminacji przy zatrudnianiu lub dostępie do dalszego kształcenia się z tytułu rasy, koloru skóry, ciąży, religii, płci, orientacji seksualnej, wieku, upośledzenia fizycznego lub umysłowego, stanu zdrowia, poglądów politycznych, narodowości, pochodzenia społecznego lub etnicznego, przynależności do związków zawodowych lub statusu materialnego.

NASZ KODEKS POSTĘPOWANIA

! !

5Kodeks postępowania

BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE

WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie – troski o bezpieczne i zdrowe środowisko pracy.Dotyczy to w szczególności odpowiednich warunków sanitarnych, wytycznych i procedur w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.Oczekujemy, że wszyscy pracownicy otrzymają nieodpłatnie stosowne wyposażenie ochronne. Muszą też być informowani o substancjach niebezpiecznych, jeśli taka potrzeba występuje.Na wypadek pożaru i innych sytuacji awaryjnych musi istnieć wystarczająca ilość dobrze oznakowanych wyjść awaryjnych. Drogi ewakuacji należy jasno i wyraźnie opisać i oznakować i nie wolno ich blokować. Na każdym piętrze muszą się znajdować czujniki przeciwpożarowe i gaśnice. Należy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zabezpieczeń przed występowaniem wszelkiego innego ryzyka, a także przeprowadzać regularne szkolenia w tym zakresie.Przestrzegać należy wszystkich wymaganych

zezwoleń, licencji i zgłoszeń, dbać o nie i je aktualizować.Ścisłe przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa jest warunkiem bezwzględnym. Ewentualne niedomagania należy bezzwłocznie usuwać. CZASY PRACY

WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie, że określony ustawowo maksymalny wymiar czasu pracy nie będzie przekraczany. Tygodniowy czas pracy nie może wynosić więcej niż 60 godzin. Wyjątki stanowią sytuacje awaryjne i okoliczności nadzwyczajne. W siedmiodniowym tygodniu Pracownikom przysługuje jeden dzień wolny od pracy, podobnie jak stosowny urlop roczny.

WYNAGRODZENIE

WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie – wypłaty godziwego wynagrodzenia swoim współpracownikom oraz rekompensowania zleconych nadgodzin zgodnie z regulacjami ustawowymi. Wynagrodzenia muszą być

wypłacane regularnie w środkach płatniczych ustalonych prawem. Potrącenia od wynagrodzeń jako działania dyscyplinujące są niedopuszczalne.

ZAKAZ PRACY DZIECI

WIS nie toleruje pracy dzieci ani jakiegokolwiek wyzysku dzieci i nieletnich. Pojęcie „dziecko“ dotyczy wszystkich osób poniżej 15. roku życia (lub w zależności od ustawodawstwa danego kraju – poniżej 14 lat) bądź osób objętych obowiązkiem szkolnym lub takich, które w danym kraju nie osiągnęły jeszcze wymaganego minimalnego wieku zatrudnienia. Obowiązuje zawsze wyższa granica wieku. Popiera się dopuszczone programy edukacyjne, spełniające wszystkie przepisy ustawowe i regulacje. Pracownikom poniżej 18 lat nie wolno wykonywać prac, mogących zagrozić ich życiu i bezpieczeństwu.WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie – przestrzegania zakazu pracy dzieci.

DEZAPROBATA DLA PRACY PRZYMUSOWEJ

WIS odrzuca wszelkie formy pracy przymusowej. WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie, że żaden pracownik nie zostanie przymuszony do pracy – bezpośrednio lub pośrednio – siłą czy poprzez zastraszenie. ZWIĄZKI ZAWODOWE / REPREZENTACJA PRACOWNIKÓW

WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych, podobnie jak i od siebie, respektowania prawa pracowników do zrzeszania się, prawa wolności zgromadzeń, jak również negocjacji zbiorowych i taryfowych, jeśli jest to w danym kraju prawnie dopuszczalne i możliwe. !

6 Kodeks postępowania

NASZ KODEKS POSTĘPOWANIAOCHRONA ŚRODOWISKA

Zobowiązujemy się do kompleksowej ochrony środowiska oraz odpowiedzialnego korzystania z zasobów naturalnych.Ochrona środowiska to w naszym rozumieniu działania, służące unikaniu obciążeń środowiska naturalnego. Należą do nich m.in. znajomość, dokumentowanie i przestrzeganie obowiązków ustawowych, prawidłowe usuwanie odpadów, odpowiedzialne wykorzystywanie powierzchni, logistyka i rozwiązania dla klientów oraz rosnące wykorzystanie mediów cyfrowych.

Oczekujemy oszczędnego i efektywnego korzystania ze źródeł energii, wody i surowców. Zastosowanie surowców odnawialnych i rozwój opakowań przyjaznych środowisku powinny być wspierane przez każdego z osobna.W związku z tym WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych, podobnie jak i od siebie, przestrzegania postanowień i standardów w zakresie ochrony środowiska, obowiązujących w konkretnych lokalizacjach swoich przedsiębiorstw, oraz minimalizowania obciążeń dla środowiska zgodnie z ISO 14001. Ponadto WIS i przedsiębiorstwa-sygnatariusze korzystają z surowców naturalnych w sposób odpowiedzialny zgodnie z zasadami Deklaracji z Rio de Janeiro w sprawie środowiska i rozwoju.

ZEZWOLENIA DOTYCZĄCE ŚRODOWISKA I SPRAWOZDAWCZOŚCWIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie - uzyskiwania wszystkich wymaganych zezwoleń, zgód i rejestracji dot. środowiska i aktualizowania ich zgodnie z ich najbardziej aktualnym stanem. Należy spełniać wszelkie wymagania w zakresie informowania i sprawozdawczości. Ponadto należy dysponować wytyczną dot. informowania władz lub gminy w przypadku, gdy niechcąco

doszło do uwolnienia lub przedostania się substancji niebezpiecznych do otoczenia, lub w przypadku katastrofy ekologicznej.

OGRANICZANIE ZANIECZYSZCZEŃ I REDUKCJA WYKORZYSTYWANYCH ZASOBÓWNależy unikać wszelkich form odpadów, łącznie z wodą i energią, lub ograniczać je albo bezpośrednio w miejscu ich powstawania, albo poprzez metody i działania takie, jak zmiana procesów produkcji i konserwacji lub procesów operacyjnych w przedsiębiorstwie, stosowanie materiałów alternatywnych, wprowadzanie oszczędności, recycling i ponowne wykorzystywanie materiałów.

SUBSTANCJE NIEBEZPIECZNEWIS oczekuje od swoich partnerów handlowych, podobnie jak i od siebie, że chemikalia lub inne substancje, które w momencie ich uwolnienia do środowiska stwarzają zagrożenie, zostaną wykryte i że będzie się z nimi postępować tak, aby kontakt z nimi, ich transport, magazynowanie, wykorzystywanie, recycling, ponowne zastosowanie i usuwanie były bezpieczne.

ŚCIEKI I ODPADY STAŁEWIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie,

że ścieki i odpady stałe jako produkty procesów operacyjnych, procesów produkcyjnych i urządzeń sanitarnych przed ich odprowadzeniem lub usunięciem będą normalizowane, sprawdzane, nadzorowane i poddane właściwej obróbce.

EMISJE DO ATMOSFERY WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych, podobnie jak i od siebie, że emisje lotnych organicznych substancji chemicznych, aerozoli, substancji żrących, cząsteczek, chemikaliów niszczących warstwę ozonową lub produkty uboczne powstające w wyniku spalania w procesach operacyjnych przed ich rozdzieleniem będą normalizowane, sprawdzane, nadzorowane i poddane właściwej obróbce.

OGRANICZENIA DOTYCZĄCE SKŁADU WYROBÓWWIS oczekuje od swoich partnerów handlowych, podobnie jak i od siebie, że przestrzegane będą wszystkie obowiązujące przepisy prawa, regulacje i wytyczne klientów dotyczące zakazu lub ograniczenia specyficznych substancji. Przynależy do tego również obowiązek znakowania dla potrzeb recyclingu i utylizacji.

!

7Kodeks postępowania

!

ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE

Działalność przedsiębiorcy oznacza działanie skierowane ku przyszłości. Grupa Würth jak również jej kierownictwo jako firma rodzinna już od początków swego istnienia czują się do tego zobowiązane. Nasze zaangażowanie postrzegamy nie tylko w dziedzinach takich, jak serwis, współpracownicy, środowisko i cały łańcuch tworzenia wartości, ale również jako zaczątek działań całościowych na rzecz naszych bliźnich.

Szczególnie na sercu leżą nam aktywna pomoc instytucjom pożytku publicznego oraz wspieranie szeregu projektów z dziedziny kultury i sztuki, badań i nauki, edukacji i wychowania.

WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie – wkładu do społecznego i ekonomicznego rozwoju kraju i regionu, w którym prowadzona jest działalność, oraz wspierania odpowiednich dobrowolnych aktywności swoich pracowników.

OCHRONA DANYCH

Na znaczeniu coraz bardziej zyskują media cyfrowe, portale społecznościowe i blogi. Ze względu na różnorodność kanałów komunikacji, które każdego dnia wykorzystujemy w kontaktach z naszymi klientami, informacje te wraz z danymi kontaktowymi naszych partnerów stanowią dla nas niezbędną, obowiązkową bazę dla optymalnej opieki nad klientem. Zapewniamy, że dane, którymi dysponujemy, służą wyłącznie do celów naszej komunikacji z klientami. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim i pod ochroną pozostają wszystkie prawa osobiste naszych partnerów. Zatrudniony u nas specjalista ds. ochrony danych odpowiada za przestrzeganie i wdrażanie tych regulacji.

POUFNOŚC

Czynnik, jakim jest bezpieczeństwo, to nie tylko podstawowy element składowy w kontaktach z klientami, ale również sedno każdego działania wobec wszystkich interesariuszy, z wartościami takimi, jak zaufanie, obliczalność, uczciwość i prostolinijność tak w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych, mocno wpisany w filozofię działania przedsiębiorstwa. Stąd też poufne traktowanie informacji i danych wrażliwych w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych, jest sprawą oczywistą.

WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych – podobnie jak i od siebie, ochrony danych osobowych wszystkich klientów i współpracowników oraz przestrzegania krajowych, jak i międzynarodowych regulacji w zakresie ochrony danych. WIS oczekuje od swoich partnerów handlowych, podobnie jak i od siebie, ochrony danych osobowych przed dostępem do nich i ich nieuprawnionym wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione. WIS oczekuje od swoich współpracowników i partnerów handlowych, że będą traktować wszystkie informacje tajne, jak również tajemnice produkcyjne i handlowe jako poufne.

!

8 Kodeks postępowania

NASZ KODEKS postępowania

!

KORUPCJA, PRZEKUPSTWO, ŁAPOWNICTWO

WIS nie toleruje żadnych form korupcji, przekupstwa, łapownictwa lub wręczenia korzyści z naruszeniem prawa.Partnerzy handlowi, jak i sama WIS, muszą zwracać uwagę na to, aby nie powstawały żadne personalne zależności wobec klientów, dostawców lub partnerów handlowych poprzez łapówki, płatności kickback lub inne nielegalne płatności.Należy przestrzegać tego, aby nie przyjmowano ani nie wręczano upominków lub zaproszeń, co do których – przy racjonalnym potraktowaniu – należy przyjąć, że mogłyby one wpływać na decyzje handlowe.Porozumienia lub uzgodnienia dodatkowe do porozumień, powołujące się na przyjęcie korzyści lub faworyzowanie poszczególnych osób w powiązaniu z przekazaniem, przyznaniem, dostawą, realizacją zleceń i zapłatą za nie, są niedopuszczalne. Współpracownicy, którzy w nieuczciwy sposób pozwalają wpływać na siebie przez klientów lub dostawców bądź próbują sami wywierać na nich wpływ w sposób nieuczciwy, będą – niezależnie od konsekwencji karnoprawnych – pociągani

do odpowiedzialności. Próby dostawców lub klientów wpływania w sposób nieuczciwy na współpracowników WIS w ich decyzjach, należy zgłaszać kompetentnemu przełożonemu. Niedopuszczalne jest oferowanie wyjazdów lub innych zaproszeń, ich przekazywanie lub przyjmowanie, jeśli nie mają one żadnego uprawnionego celu biznesowego i/lub mogą być interpretowane jako przekupstwo, m.in. jeśli dane miejsce nie ma związku z miejscem prowadzania działalności.

PRAWO KARTELOWE

Partner handlowy – podobnie jak sama WIS – zobowiązuje się do uczciwej konkurencji. Przepisy prawa chroniące konkurencję, w szczególności prawo kartelowe, jak również inne ustawy regulujące te kwestie, muszą być bezwzględnie przestrzegane.Niedopuszczalne uzgodnienia dotyczące cen lub innych warunków, obszarów sprzedaży lub klientów oraz nadużywanie pozycji na rynku, bojkot (np. nierealizowanie dostaw do jakiegoś klienta) pozostają w sprzeczności z zasadami WIS.

WYTYCZNE DOT. KONKURENCJI I PRAWA KARTELOWEGO

Wartości, którymi kieruje się nasze przedsiębiorstwo, stały się podstawą do sformułowania wytycznych obowiązujących wobec wszystkich pracowników. We

wszystkich zakresach kompetencji i działach obowiązują one jako wiążące regulacje w relacjach wzajemnych i w stosunkach ze wszystkimi interesariuszami. Wszystkie one służą przestrzeganiu przez Würth Industrie Service zasad Global Compact Narodów Zjednoczonych.

9Kodeks postępowania

ODPOWIEDZIALNE POZYSKIWANIE SUROWCÓW

Grupa Würth i WIS kupują towary na całym świecie i tym samym działają w otoczeniu międzynarodowym. Przestrzeganie standardów socjalnych i środowiskowych jest ustawowo uregulowane w przeważającej większości krajów zakupów i w przypadku ich naruszenia podlega ściganiu ze strony państwa. Są jednak również kraje, w których nie można z całkowitą pewnością wykluczyć łamania praw człowieka i prawa pracy. Obowiązujący Kodeks postępowania oraz audyty jakości mają wykluczyć takie ryzyko. Nasza techniczna ocena dostawcy definiuje przy tym standardy, znajdujące zastosowanie wobec naszych dostawców na całym świecie pod kątem jakości technicznej i odpowiedzialności społecznej.

Dostawca powinien opracować działania, które w dobrej wierze zapewnią, że użyte w wyprodukowanych przez nie wyrobach tantal, cyna, wolfram, kasyteryt, koltan i złoto nie służą ani bezpośrednio, ani pośrednio finansowaniu bądź wspieraniu grup zbrojnych, winnych zgodnie z ustawą Dodda Franka §1502 ciężkich naruszeń praw człowieka w regionach objętych kryzysami. Strony uczestniczące powinny się kierować należytą starannością w kwestiach pochodzenia i łańcucha nadzoru nad tymi minerałami oraz na prośbę klientów ujawnić podjęte w tej kwestii działania.

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WWOZU I WYWOZU

Nasza rola jako kompleksowego partnera części „C” w ramach koncepcji zaopatrzenia w obrębie łańcucha tworzenia wartości stawia nas na pierwszym planie w zakresie logistyki transportu. Pogodzenie ekonomii, ekologii i odpowiedzialności społecznej jest szczególnie na tym polu zadaniem, które sobie codzienne stawiamy i je optymalizujemy. Naszym celem jest być kompleksowym partnerem w zakresie części „C”, aby umożliwić jak największą konsolidację dostawców. Wynikiem tego jest ograniczenie przepływów towarów, gdyż wyroby transportowane są grupowo z jednego źródła, podczas gdy na drodze tradycyjnej mamy do czynienia z mnóstwem drobnych przesyłek o dużej intensywności frachtu.

Podczas transportu i przy wysyłce towarów bardzo rygorystycznie przestrzegamy obowiązujących przepisów kontrolnych w zakresie importu i eksportu.

Partnerzy handlowi, jak i sama WIS, muszą stosować się do wszystkich znajdujących zastosowanie przepisów prawa w zakresie kontroli importu i eksportu, w szczególności w odniesieniu do wszelkich sankcji, embarga i innych ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i wytycznych rządowych w kwestiach transportu i wysyłki towarów i technologii. !

!

10 Kodeks postępowania

Komunikowanie i obowiązek dokumentowania / konsekwencje

!

KOMUNIKOWANIE I OBOWIĄZEK DOKUMENTOWANIA / KONSEKWENCJE

Zasady i wymagania naszego Kodeksu postępowania traktujemy jako standard dla naszych klientów, dostawców i partnerów handlowych, ale również i dla siebie. Stanowi on podstawę naszej obustronnej współpracy.

Partnerzy handlowi WIS komunikują się otwarcie w kwestiach wymagań niniejszego Kodeksu postępowania i jego wdrażania ze współpracownikami, klientami, dostawcami, podwykonawcami i innymi grupami interesów. Wszystkie dokumenty i materiały sporządzane są zgodnie z przepisami, nie będą nieuczciwie zmieniane lub niszczone, a także będą prawidłowo merytorycznie przechowywane.Przedsiębiorstwo będące sygnatariuszem przekazuje WIS na jej prośbę wszystkie niezbędne informacje w celu sprawdzenia przestrzegania tego kodeksu oraz samo informuje WIS o sprawach, które są nie do pogodzenia z jego postanowieniami.WIS zastrzega sobie prawo przeprowadzania również niezapowiedzianych kontroli. W tym celu należy udzielić audytorowi dostępu do istotnych kwestii.

Ponadto WIS zastrzega sobie prawo do kontrolowania swoich partnerów handlowych pod kątem przestrzegania tego kodeksu przez wyspecjalizowaną niezależną organizację. WIS musi przekazać wynik takiej kontroli swoim partnerom handlowym. Wszystkim współpracownikom należy stworzyć możliwość zgłaszania niewłaściwego zachowania poprzez stworzenie systemu, gwarantującego anonimowość.WIS zamierza wprawdzie utrzymać niniejszy Kodeks postępowania w mocy przez czas nieoznaczony, tym niemniej zastrzega sobie prawo jego zmiany bądź wypowiedzenia w każdej chwili i w każdy sposób, zarówno z podaniem powodów, jak i bez uzasadnienia.

!

KONSEKWENCJE

Każde naruszenie niniejszego Kodeksu postępowania nie spowoduje natychmiastowego zerwania relacji handlowej, o ile będzie istniała wola do naprawienia sytuacji według uzgodnionego planu.Jeżeli jednak przy powtarzających się naruszeniach nie da się stwierdzić dostatecznego poprawienia sytuacji, WIS jest uprawniona do zakończenia relacji handlowej poprzez wypowiedzenia w trybie nadzwyczajnym.

11Kodeks postępowania

WYDANIE 07/2017 – WERSJA 1

Würth Industrie Service GmbH & Co. KGIndustriepark Würth, Drillberg97980 Bad MergentheimT +49 7931 91-0F +49 7931 91-4000info@wuerth-industrie.comwww.wuerth-industrie.com

© Würth Industrie Service GmbH & Co. KG

Odpowiedzialni za zawartość merytoryczną: M. Jauss/MW, M. Otto/ERedakcja: S. Kleider/FRC, S. Kozany/MWSkład: C. Fischbeck/MWIlustracje: Würth Industrie Service, Fotolia

Wydrukowano w Niemczech. Wszystkie prawa zastrzeżone. Powielanie, także fragmentaryczne, tylko za zgodą.

MW – PDF – CF/SK – 07/2017

Wydrukowano na papierze przyjaznym dla środowiska

Transparentność

Wszyscy pracownicy mogą w każdej chwili pobrać niniejszy Kodeks postępowania online na platformie wewnętrznej. Jest on obowiązujący. Ponadto przekazywany jest każdej nowo zatrudnionej osobie oraz uczącym się zawodu w ramach porozumienia zakładowego w celach informacyjnych do jego wiążącego przestrzegania, a także podczas dni otwartych.

Dla naszych klientów, dostawców i partnerów handlowych Kodeks postępowania jest w każdej chwili dostępny do pobrania online na stronie www. wuerth-industrie.com/codeofconduct. Na zapytanie skierowane do współpracownika służb wewnętrznych bądź zewnętrznych zostanie też przesłany.

Kodeks postępowania znajdą też Państwo na naszej stronie www.wuerth-industrie.com/codeofconduct