3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format...

29
3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków ZATWIERDZAM Kraków, dnia 28.06.2019 r. KOMENDANT 3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ /-/ płk Mirosław MOLIK 3 Regionalna Baza Logistyczna ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ PRZEDMIOTÓW UMUNDUROWANIA I WYEKWIPOWANIA – UBRANIE MASKUJĄCE BIAŁE ZMODERNIZOWANE, ORZEŁ METALOWY WOJSK OBRONY TERYTORIALNEJ Identyfikator postępowania: 297768ae-d7af-406a-963a- dddff5118929 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy 155/2019 Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wspólny Słownik Zamówień CPV: 35113400-3; 18443000-6 Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 25.06.2019 r. i opublikowane w dniu 28.06.2019 r. pod Sprawa nr 155/2019

Transcript of 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format...

Page 1: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

ZATWIERDZAM Kraków, dnia 28.06.2019 r. KOMENDANT3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ

/-/ płk Mirosław MOLIK

3 Regionalna Baza Logistycznaul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na

DOSTAWĘ PRZEDMIOTÓW UMUNDUROWANIA I WYEKWIPOWANIA – UBRANIE MASKUJĄCE BIAŁE

ZMODERNIZOWANE, ORZEŁ METALOWY WOJSK OBRONY TERYTORIALNEJ

Identyfikator postępowania: 297768ae-d7af-406a-963a-dddff5118929

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonegonr sprawy 155/2019

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wspólny Słownik Zamówień CPV: 35113400-3; 18443000-6

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 25.06.2019 r. i opublikowane w dniu 28.06.2019 r. pod numerem 2019/S 123-299696Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.pl w dniu 28.06.2019 r.

Załączniki:1. Załącznik nr 1 – Druk „Oferta”2. Załącznik nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)3. Załącznik nr 3 – Formularz cenowy4. Załącznik nr 4 A – Wzór umowy bez opcji5. Załącznik nr 4 B – Wzór umowy z opcją6. Załącznik nr 5A, 5B – WDTT 7. Załącznik nr 6 – Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym8. Załącznik nr 7 – Klucz publiczny

Sprawa nr 155/2019

Page 2: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

I. Zamawiający:3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 KrakówNIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415.Strona internetowa zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.pll Adres email: [email protected] [email protected]

II. Tryb postępowania:

Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego a w sprawach nie uregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.).

III. Przedmiot zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania

i wyekwipowania – ubranie maskujące białe zmodernizowane, orzeł metaolwy Wojs Obrony Terytorialnej.

2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania techniczno – technologiczne określone w odpowiedniej Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej.

3. Wymagania zawarte w Wojskowej Dokumentacji Techniczno – Technologicznej są integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia.

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:Nr zadania Nazwa przedmiotu Ilość zamówieniaZadanie nr 1 Ubranie maskujące białe zmodernizowane 2 500 szt.Zadanie nr 2 Orzeł metalowy Wojsk Obrony Terytorialnej 5 000 szt.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z uwzględnieniem podziału na 2 wyżej wymienione zadania.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do Odbiorcy wskazanego w „Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2019 r.” określającym miejsca i terminy dostaw, który będzie stanowił załącznik do umowy.

7. Odbiorcą przedmiotów zamówienia będą składy materiałowe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wyprodukowany według wymagań określonych w:- WDTT 616A/MON – Ubranie maskujące białe zmodernizowane (załącznik nr 5A

do SIWZ); - WDTT 812E/MON – Orzeł metalowy Wojsk Obrony Terytorialnej (załącznik nr 5B

do SIWZ).9. Poszczególne przedmioty oraz opakowania powinny być znakowane kodami

kreskowymi zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org.Jako dokument pomocniczy do SIWZ załączono „Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, odzieży ochronnej i roboczej oraz sprzętu służby mundurowej dostarczanego do resortu obrony narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego” opracowane przez Szefostwo Służby Mundurowej Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (załącznik nr 6 do SIWZ).

10. Zobowiązuje się wykonawcę do przekazania wypełnionej karty wyrobu (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w § 6 ust. 2), w postaci elektronicznej (format MS Excel) – na nośniku CD, do odbiorcy

Sprawa nr 155/2019 2

Page 3: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

przedmiotu zamówienia wskazanego w „Planie dostaw umundurowania i wyekwipowania”, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

11. Dostarczone przedmioty umundurowania i wyekwipowania muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji z roku dostawy.

12. Specyfikacje ilościowo-rozmiarowe na dostawy przedmiotów umundurowania i wyekwipowania zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy/ aneksu do umowy. Zamawiający w specyfikacjach ilościowo – rozmiarowych zastrzega sobie możliwość ujęcia do 10% przedmiotów umundurowania i wyekwipowania o rozmiarach nietypowych, które nie są ujęte w WDTT.

13. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w specyfikacjach ilościowo-rozmiarowych przekazanych wykonawcy, w terminie do 60 dni przed wyznaczonym terminem dostawy każdej partii przedmiotu umowy. Wprowadzenie zmian w terminie krótszym od wskazanego możliwe jest za zgodą wykonawcy.

14. Szczegółowe warunki realizacji przez wykonawcę zamówienia zawierają załączniki nr 4A i 4B do SIWZ – wzór umowy.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zadania nr 1 – Ubranie maskujące białe zmodernizowane. W ramach opcji zamawiający może zakupić dodatkowo do 1 000 szt. ubrań maskujących białych zmodernizowanych. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.

16. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.

17. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zawarte zostały w § 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 B do SIWZ.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.19. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa

w art. 67 ust. 1 pkt 7. 20. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.21. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

IV. Termin realizacji zamówienia:Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowyZakończenie: w terminie podanym przez wykonawcę w druku OFERTA, jednak nie krótszym niż 45 dni i nie dłuższym niż 90 dni od dnia podpisania umowy (nie później niż do 29.11.2019 r.).UWAGAJeżeli termin realizacji zamówienia wskazany przez wykonawcę w ofercie, w momencie podpisania umowy będzie przekraczał datę 29.11.2019 r., to Zamawiający do umowy wpisze termin realizacji zamówienia 29.11.2019 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do

należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8)

ustawy Pzp; Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę wobec którego

zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp jak również wykonawcę spełniającego przesłanki określone w art. 24 ust 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji finansowej lub ekonomicznej:Zamawiający wymaga, aby wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej realizację zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zabezpieczenie finansowe w wysokości nie mniejszej niż: -dla zadania nr 1: 190 000,00 zł -dla zadania nr 2: 6 000,00 zł

Sprawa nr 155/2019 3

Page 4: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

W przypadku, gdy Wykonawca zamierza ubiegać się o udzielenie zamówienia na zadanie 1 i zadanie 2, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, kwota posiadanego zabezpieczenia finansowego nie może być mniejsza niż 196 000,00 zł.

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wykonawca wypełnia sekcję α (alfa): ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części IV JEDZ (nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV).

2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty ich sytuacji finansowej lub ekonomicznej, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek o którym mowa w pkt 1 ppkt. 2) zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, rozumianej jako posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej lub wszyscy wykonawcy wspólnie (dopuszczalne jest „sumowanie” powyższego warunku).

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

UWAGA: Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy Pzp.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1. Wraz z ofertą każdy wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego

Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryterium kwalifikacji) w JEDZ w części IV α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. Oznacza to, że wykonawca zaznaczając sekcję α w części IV formularza nie ma obowiązku wypełniania dalszych pól Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w części IV, odnoszących się do poszczególnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

JEDZ składa się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawi art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE; będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ.Wykonawca może pobrać przedmiotowe oświadczenie ze strony: http://espd.uzp.gov.pl

Sprawa nr 155/2019 4

Page 5: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd-request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez wykonawcę.

Wykonawca zapisuje udostępniony przez zamawiającego plik na swoim komputerze, następnie poprzez wskazany poniżej link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane, konieczne do wypełnienia przez wykonawcę. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD: http://espd.uzp.gov.pl Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty, skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

2. Dodatkowe informacje dotyczące sporządzenia oświadczenia JEDZ: Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany ze strony internetowej zamawiającego, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

UWAGAPrzy wykonywaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu) oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o których mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów.

5. Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, (który nie jest podmiotem na którego zdolnościach wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp), w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, składa także oświadczenie o którym mowa w pkt 1 dotyczące tego podwykonawcy (podwykonawca wypełnia tylko Część II i III JEDZ).

Sprawa nr 155/2019 5

Page 6: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

6. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert,a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy;

b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

g) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r, o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz 716).

UWAGAJeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o którym mowa w: pkt 7b, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego

rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy Pzp - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

pkt 7a), 7c) i 7d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej,

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu).- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu),

Sprawa nr 155/2019 6

Page 7: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej której dotyczy dokument wskazany w pkt 7b, składa dokument o którym mowa powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

h) w przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu, zamawiający zażąda przedstawienia zobowiązania tych podmiotów (zobowiązanie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz dokumentów wymienionych powyżej od a) do g);

i) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć tych dokumentów, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnienie opisanego warunku udziału w postępowaniu.Powyższe dokumenty mają potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale V pkt 1 ppkt 2.

j) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:- dokument potwierdzający, że system zarządzania jakością wykonawcy spełnia

wymagania zawarte w AQAP 2110 wydanie D wersja 1 (dotyczy zadania nr 1);- dokument stwierdzający, że system zarządzania jakością wykonawcy spełnia

wymagania zawarte w PN-EN ISO 9001:2015 (dotyczy zadania nr 2);- aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia

WDTT 616A/MON przez Komendanta Wojskowego Ośrodka Badawczo – Wdrożeniowego Służby Mundurowej) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (WOBWSM w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez zamawiającego specyfikacjom technicznym (dotyczy zadania nr 1)*;

- aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT 812E/MON przez Komendanta Wojskowego Ośrodka Badawczo – Wdrożeniowego Służby Mundurowej) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (WOBWSM w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez zamawiającego specyfikacjom technicznym (dotyczy zadania nr 2)*;

* Wydawanie zaświadczeń realizowane jest przez WOBWSM zgodnie z „Instrukcją oceny i potwierdzania zgodności zakładowych wzorów z zatwierdzonymi wojskowymi dokumentacjami oraz wzorami przedmiotów umundurowania i wyekwipowania”, Sprawa nr 155/2019 7

Page 8: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

dostępną na stronie internetowej WOBWSM, w terminie 16 dni roboczych od dnia złożenia stosownego wniosku.

8. Zamawiający zażąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 7 lit. od a) do g).

9. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, zamawiający będzie wymagał złożenia dokumentów i oświadczeń o których mowa w pkt 7 lit. od a) do g) dotyczących tych podwykonawców.

10. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

11. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy RozporządzeniaMinistra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 z późn.zm.).

11. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy oraz art. 99 § 1 kc). Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznymi przez osobę udzielającą pełnomocnictwa oraz złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa powinna ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).

13.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz w przypadku podwykonawców, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy, innych podmiotów lub podwykonawców, poświadczane są za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, inne podmioty, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawców – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

14. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 7 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

15.Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów

Sprawa nr 155/2019 8

Page 9: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

UWAGADokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazane w SIWZ adresy e-mail.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 1320) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.UWAGA1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o którym mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

VII. Wadium:1. Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium

przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 31.07.2019 r. do godz. 9:00, w wysokości:

dla zadania nr 1: 14 500,00 zł dla zadania nr 2: 350,00 zł

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu;a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

b) gwarancjach bankowych;b) gwarancjach ubezpieczeniowych;c) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji RozwojuPrzedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240)

2. Wadium, wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na konto 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:

Bank NBP O/O KRAKÓW Nr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000

z dopiskiem:

Sprawa nr 155/2019 9

Page 10: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

„wadium – dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – sprawa nr 155/2019, zadanie nr ………..”

Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli w dniu składania ofert do godziny 9:00 środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym zamawiającego.W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały* poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać w postaci dokumentu elektronicznego jako załącznik do oferty. W tym przypadku dokument ten musi zostać podpisany podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem przez osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.

*pod pojęciem „w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego” należy rozumieć dokument wygenerowany elektronicznie (czyli nie zawierający w treści: podpisu, pieczątki, parafy itp.) i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej (lub osób upoważnionych) do reprezentowania gwaranta jako wystawcy tego dokumentu lub oświadczenia. Wadium w oryginale czyli w formie w jakiej wystawił je gwarant. Oznacza to konieczność sporządzenia przez gwaranta dokumentu w formie elektronicznej i opatrzenia go podpisem kwalifikowanym).

Wadium należy złożyć wraz z plikami stanowiącymi ofertę a następnie skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP)

3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.

4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

6. Zamawiający zatrzymuje lub zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

VIII. Podwykonawcy:1. Zamawiający, na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez

wykonawcę w druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w pkt 4, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

2. Jeżeli wykonawca zamierza zlecić podwykonawstwo, podaje wykaz firm proponowanych podwykonawców w formularzu JEDZ Część II sekcja D.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcy, (który nie jest podmiotem na którego zdolnościach wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp), wykonanie części zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec tego podwykonawcy podstaw wykluczenia, składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ tego podwykonawcy (podwykonawca wypełnia JEDZ tylko w zakresie Części II i III). Na wezwanie zamawiającego zgodnie z art. 26 ust 1 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany będzie również do złożenia dokumentów o których mowa w rozdz. VI pkt 7 od a) do g) niniejszej SIWZ dotyczących tego podwykonawcy.

IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym

a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zamawiającego.

2. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: pani Ewa PARFIENIUK, adresy e-mail: [email protected] oraz [email protected]

Sprawa nr 155/2019 10

Page 11: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

Jednocześnie zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu (klucz publiczny stanowi również załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ).

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności: składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniportal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

9. W celu komunikacji z zamawiającym przez portal ePUAP, należy posługiwać się nazwą: 3 Regionalna Baza Logistyczna lub JW 4228.

10. Zamawiający dopuszcza również komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: [email protected] oraz [email protected].

11. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, zamawiającyudzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej w pkt 11.

13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierające późniejsze oświadczenie zamawiającego.

14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

X. Termin związania ofertą:1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania

ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie lub na wniosek zamawiającego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

Sprawa nr 155/2019 11

Page 12: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej

w formacie danych: .doc, .docx, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym druk Oferta

sporządzony w postaci elektronicznej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową netto i brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz okresu gwarancji, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także oświadczenie, iż dostarczony przedmiot zamówienia zostanie wyprodukowany według wymagań określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno – Technologicznej.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2) sporządzony w postaci elektronicznej, wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz cenowy – załącznik nr 3 do specyfikacji.

3) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w

imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych,

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.

Pełnomocnictwo powinno być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. W przypadku złożenia elektronicznej kopii pełnomocnictwa powinna ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

4. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdego zadania.

5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem

oferty.7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany,

wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

Sprawa nr 155/2019 12

Page 13: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

9. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę, skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Zgodnie z zapisami SIWZ rozdz. VI pkt 1 – 5 oświadczenia JEDZ składane są odpowiednio przez: wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przez podmioty na zasoby których wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przez podwykonawców.

10. Wykonawca załączy do oferty dane adresowe do kontaktów z zamawiającym, zawierające co najmniej: numer telefonu, adres skrzynki ePUAP, adres skrzynki e-mailowej, dokładny adres do korespondencji oraz nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419, z późn. zm.), jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419), które wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Pliki powinny być odrębnie podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

14. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

16. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale IX niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym istotnych zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany,

wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu, w terminie do dnia 31.07.2019 r., do godziny 9:00.

Sprawa nr 155/2019 13

Page 14: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego – budynek 28 pok. 01, w dniu 31.07.2019 r., o godzinie 9:30.

UWAGANa terenie 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na biurze przepustek, upoważniających do wejścia na teren jednostki.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86

ust. 4 ustawy PZP.6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie

www.3rblog.wp.mil.pl informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:1. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją

przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorami umów, określonym w niniejszej SIWZ, w tym: koszt dostawy, podatek VAT itp.

2. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczania. Jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. Sposób obliczenia ceny oferty został podany w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Cenę netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto chyba, że treść umowy stanowi inaczej.

5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zakresie zadania nr 1. Wykonawca w formularzu cenowym wycenia przedmiot zamówienia podając wartości dla zakresu podstawowego danego zadania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym jak dla zamówienia podstawowego (złącznik nr 3 do SIWZ).

XIV. Kryteria oraz sposób oceny ofert : 1. Zamawiający wybierze ofertę, która jest zgodna z ustawą oraz spełnia wymagania

określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny ofert, którymi w niniejszym postępowaniu są:

Lp. Kryterium Znaczenie/waga kryterium w %1. Cena oferty [C] 602. Termin wykonania zamówienia [T] 203. Gwarancja [G] 20

Ad. 1. Zasady oceny w kryterium „cena oferty” (C):Do oceny będzie brana cena brutto oferty podana przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ – druk OFERTA, w pkt 1 pod lit. A. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty wg kryterium „cena oferty”.

Sprawa nr 155/2019 14

Page 15: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

C of. n.C = ----------------------- x 60 C of. b.gdzie:C – liczba punktów za kryterium cenaC of. n. – wartość brutto oferty z najniższą cenąC of. b. – wartość brutto oferty badanej

Ad. 2. Zasady oceny w kryterium „termin wykonania zamówienia” (T).W zakresie każdego z zadań wykonawca podaje (w załączniku nr 1 do SIWZ – druk OFERTA, w pkt 1 pod lit. B) termin wykonania zamówienia (ilość dni liczonych od daty podpisania umowy, nie mniej niż 45 i nie więcej niż 90 dni).

Wśród ofert spełniających wymagania formalne zamawiający dokona wyboru oferty o najkrótszym terminie realizacji i przyjmie tę wartość jako wartość bazową (T of. n.). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg. wzoru podanego poniżej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

T of. n.T = ----------------------- x 20

T of. b.gdzie:T – liczba punktów za kryterium terminT of. n. – termin najkrótszy (jednak nie mniej niż 45 dni)T of. b. – termin oferty badanej

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane od daty podpisania umowy w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega jednak, że nie krótszym niż 45 dni i nie dłuższym niż 90 dni od daty podpisania umowy.

2. W przypadku, gdy wykonawca poda termin wykonania zamówienia krótszy niż 45 dni lub dłuższy niż 90 dni od daty podpisania umowy zamawiający uzna że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ co będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2) ustawy Pzp.

3. Zamawiający informuje, że określenie terminu wykonania zamówienia poprzez podanie daty dziennej (np. 10.11.2019 r.) lub nie wskazanie żadnego terminu spowoduje, że oferta będzie niezgodna z treścią SIWZ co będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2) ustawy Pzp.

Ad. 3. Zasady oceny w kryterium „Gwarancja”(G):Wykonawca podaje (w załączniku nr 1 do SIWZ – druk OFERTA, w pkt 1 pod lit. C) oferowany okres gwarancji według poniższych zasad:

− minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 36 miesięcy (wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji);

− w przypadku zaoferowania 36 miesięcznego okresu gwarancji wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium: Gwarancja;

− za każdy miesiąc powyżej wymaganych 36 miesięcy wykonawca otrzyma 0,5 punktu;

− maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 76 miesięcy = 20 punktów (wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, jednakże do wyliczeń zostanie przyjęta wówczas wartość 76 miesięcy, natomiast do umowy Zamawiający obligatoryjnie wpisze wartość wskazaną w ofercie Wykonawcy);

− zamawiający informuje, że określenie okresu gwarancji krótszego niż minimalny lub nie wskazanie żadnego okresu gwarancji spowoduje, że oferta będzie niezgodna z treścią SIWZ co będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Sprawa nr 155/2019 15

Page 16: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów – „P”, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach: cena, termin wykonania zamówienia oraz okres gwarancji: P = C + T + G

2. Ocena ofert odbędzie się w zakresie każdego z zadań oddzielnie.3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskieb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie

poprawiona. UWAGA Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w którego ofercie dokonano poprawy

innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek nie wyrazi on zgody na ich poprawienie, zgodnie z brzmieniem art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w przewidzianym ustawowo terminie.

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy.

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem

art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru zamawiającego. 5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 6. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

XVI. Umowa w sprawie zamówienia publicznego:1. Wzory umów określają załącznik nr 4A i 4B do niniejszej specyfikacji.2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stron

wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiejzmiany w przypadkach i zakresie określonych we wzorze umowy.

Sprawa nr 155/2019 16

Page 17: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane.

XVIII. Środki ochrony prawnej:1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Uprawnienia do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

XIX. Ochrona danych osobowych (RODO):1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków;

inspektorem ochrony danych osobowych w 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków jest: p. Piotr Wałęga tel. 261-137-801;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

Sprawa nr 155/2019 17

Page 18: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania

danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Administratorem danych osobowych (oprócz Zamawiającego) zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności:

Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą

fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego,

będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

Sprawa nr 155/2019 18

Page 19: 3rblog.wp.mil.pl  · Web viewZamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany

3 Regionalna Baza Logistyczna Kraków

Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XX. Ustalenia końcowe:W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Sprawa nr 155/2019 19