wolomin.sr.gov.plwolomin.sr.gov.pl/userfiles/file/przetargi/Ochrona2018/SI… · Web view- Prawo...

Wołomin dn. 23 maja 2018 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Numer sprawy: ZP/SR/02/2018/SPOŁECZNE

Sąd Rejonowy w Wołominie

zaprasza do złożenia ofertyw postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o, o wartości mniejszej niż kwota określona

w rozdziale VI art. 138g ust. 1 pkt. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)

pn.: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej w obiekcie Sądu Rejonowego w Wołominie -

zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne, w przewidywanym 12 -miesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia 01.07.2018 r. do dnia 30.06.2019 r. - sygnatura postępowania:

ZP/SR/02/2018/SPOŁECZNE

ZATWIERDZAM

………………………… Miejscowość i data

SPIS TREŚCI:

Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego

Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia

Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział IV Termin wykonania zamówienia

Rozdział V Opis ofert częściowych, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie

Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków

Rozdział VII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami

Rozdział IX Termin związania ofertą

Rozdział X Opis sposobu przygotowywania ofert

Rozdział XI Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny

Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

Rozdział XIV Wymagania dotyczące wadium

Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział XVII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Rozdział XVIII Dodatkowe informacje

Załączniki:Załącznik nr 1 - Formularz ofertowyZałącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz braku przynależności do grupy kapitałowejZałącznik nr 4 - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w ostatnich 3 latach Załącznik nr 5 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówieniaZałącznik nr 6 - Istotne postanowienia umowy

2

ROZDZIAŁ INAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Sąd Rejonowy w WołominieAdres: 05 - 200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3AGodziny urzędowania - w dni powszednie: poniedziałki od godz. 8.00 do 18.00, wtorki – piątki od godz. 8.00 do 16.00, NIP: 125 05 59 364,Telefon: (+ 48 22) 776 21 44Fax.: (+ 48 22) 776 23 13Strona internetowa: www.wolomin.sr.gov.pl

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz, 1579, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp", zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, zwanym dalej: „ogłoszeniem".W pozostałym zakresie ustawy Pzp nie stosuje się.

2. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. równowartości kwoty 750 000 euro.

ROZDZIAŁ III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej w obiekcie Sądu Rejonowego w Wołominie w zakresie gwarantowanym oraz opcjonalnym.

2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 79.71.00.00 - 4 usługi ochroniarskie

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 24. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony

obiektu.6. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawcy w zakresie przyjazdu grupy interwencyjnej.

ROZDZIAŁ IV

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1.07.2018 r.)

ROZDZIAŁ V OPIS OFERT CZĘŚCIOWYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

ROZDZIAŁ VI

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENYSPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;2) spełniają poniższe warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

a) posiadania koncesji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

b) zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek działu w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a) jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099), aktualną w terminie realizacji zamówienia.

3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek działu w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b), jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 3 usługi ochrony obiektów użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 3 500 m 2 każdy (przez okres co najmniej 6 miesięcy każda).

3

Zamawiający przyjmuje, że ze zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, ze zm.) przez budynek użyteczności publicznej należy Zamawiający przyjął, iż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 ze zm.) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

a) który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia (lit. b)-j)),

b) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

- o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137 z późn. zm.) lub - art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176 z późn. zm.),

- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

- skarbowe,

- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);

c) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w b);

d) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, 3 | S t r o n a opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

e) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

f) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

g) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

h) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541);

i) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

j) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171 z późn. zm.).

5. Wykonawca winien samodzielnie spełniać warunki udziału w postępowaniu.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z

postępowania, natomiast spełnianie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy mogą wykazać łącznie.7. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty

i oświadczenia wymienione w rozdziale VII.

ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELUPOTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

4

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz przynależności do grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia,

b) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099) aktualną w okresie realizacji zamówienia,

c) Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat i miejsc wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4.Spełnianie warunków udziału w postepowaniu weryfikowane będzie wyłącznie na podstawie usług ochrony wskazanych w Części I Wykazu.Część II Wykazu dotyczy wyłącznie kryteriów oceny ofert.

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Wykonawca, który nie załączy do oferty oświadczeń i dokumentów wskazanych powyżej zostanie wykluczony z postępowania. WW. dokumenty nie będą podlegały uzupełnianiu. 3. Oferta wykonawcy wykluczonego będzie uznana za odrzuconą. 4. Dodatkowo do oferty należy załączyć:

1) Formularz ofertowy - wypełniony Załącznik nr 1 do Ogłoszenia,2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. W przypadku oferty wspólnej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zmówienia.

5. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:1) Oświadczenie, o którym mowa rozdziale VII ust. 1 lit. a) ogłoszenia należy złożyć w oryginale,2) pozostałe dokumenty wymagane w celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu mogą

być składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.

wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

ROZDZIAŁ VIII

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMIORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (+ 48 22) 776-23-13 lub pocztą elektroniczną [email protected] Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia a treścią wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści informację na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.

ROZDZIAŁ I X TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

5

ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w ogłoszeniu, w celu prawidłowego przygotowania oferty.

2. Oferta musi zawierać cenę ofertową w złotych polskich.3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.4. Oferta musi obejmować całość zamówienia.5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę większej ilości ofert, wszystkie oferty tego wykonawcy zostaną odrzucone.6. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana pismem

maszynowym, komputerowym, przy użyciu innej trwałej techniki lub odręcznie bądź odręcznie oraz podpisana przez:1) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw

państwowych, lub2) osobę wpisaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub3) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby,

o których mowa w punktach 1) oraz 2).7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty,

oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści załączników określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu.

9. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.10. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi

postanowieniami ogłoszenia.11. Na ofertę składają się:

1) wypełniony „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1 ), 2) dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VII.

12. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, numeracja powinna zaczynać się od numeru jeden.

13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Z podpisu musi być możliwość odczytania co najmniej nazwiska podpisującego, a jeżeli znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony) ten znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczątki), z której można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem „ZMIANA”.

15. Wykonawca ma prawo przed upływem składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia np. stosownego oświadczenia z napisem na kopercie „WYCOFANIE OFERTY”.

16. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte.

17. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty.

18. Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

19. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.20. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie

poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej:

Sąd Rejonowy w Wołominie05-200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3A

Oddział Administracyjny, pokój 129z dopiskiem:

„Oferta na świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej w obiekcie Sądu Rejonowego w Wołominie - zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne, w przewidywanym 12 -miesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia 01.07.2018 r. do dnia 30.06.2019 r.- sygnatura

6

postępowania: ZP/SR/02/2018/SPOŁECZNE”

Nie otwierać przed dniem 05.06.2018 r., godz. 1130”.

25. Na kopercie/opakowaniu poza oznaczeniem podanym wyżej, koperta/opakowanie musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić bez otwierania.

26. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

27. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie o dacie, godzinie i numerze jakim oznakowana została złożona oferta.

ROZDZIAŁ XI MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby zamawiającego tj. Sądu Rejonowego w Wołominie, Oddział Administracyjny, 05-200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3A, pokój nr 129 do dnia 05.06.2018 r. do godz. 1100.

2. Dopuszczalne jest złożenie oferty drogą pocztową lub inną drogą (np. pocztą kurierską) z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.

3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.06.2018 r. o godz. 1130 w Sądzie Rejonowym w Wołominie, Oddział Administracyjny, 05-200

Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3A, pokój nr 126. 5. Otwarcie ofert jest jawne.

ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN).2. Cena oferty musi zawierać maksymalne 12 miesięczne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. 3. Wykonawca poda ceny miesięczne dla wszystkich pozycji świadczenia usług ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu

budynku w budynku Sądu Rejonowego w Wołominie oraz ceny jednostkowe wymienione w ,,Formularzu oferty”, według Załącznika nr 1, oraz cenę całkowitą (Razem-zamówienie gwarantowane i opcjonalne), stanowiącą łączną wartość wszystkich pozycji z Załącznika nr 1 (zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne), w „Formularzu oferty”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

4. Cena oferty musi być wyrażona w kwocie netto oraz brutto. Do porównania cen w ofertach przyjmuje się cenę ofertową brutto. Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia. W cenie należy uwzględnić warunki realizacji przedmiotu zamówienia, opisane w istotnych postanowieniach umownych (Załącznik nr 6 do ogłoszenia), w tym między innymi: zysk, narzuty, ewentualne upusty, ubezpieczenia oraz pozostałe składniki cenotwórcze, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT. Cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez zamawiającego w ofercie innej omyłki, polegającej na niezgodności oferty z ogłoszeniem, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, jego oferta zostanie odrzucona.

7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku Vat od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJACY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:

Lp. OPIS KRYTERIUM ZNACZENIE WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW

1 2 3 41 Cena ofertowa brutto (ust. 1 pkt

3) lit.c) z Formularza ofertowego60 Proporcje matematyczne wg wzoru:

(cena brutto oferty najtańszej : cena brutto oferty badanej)

7

x 60Maksymalna liczba punktów: 60

2

Liczba wykonanych przez Wykonawcę usług na rzecz sądów w ciągu ostatnich trzech lat

40

Proporcje matematyczne wg wzoru:(liczba wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę usług ochrony na realizowanych na rzecz sądów powszechnych w ciągu ostatnich trzech lat : najwyższą zaproponowaną liczbę wykonanych usług na rzecz sądów powszechnych w ciągu ostatnich trzech lat) x 40

Do obliczenia punktów w niniejszym kryterium brane będą pod uwagę usługi ochrony wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich 3 lat - na rzecz sądów powszechnych, gdzie ochronie podlegał budynek/budynki o powierzchni co najmniej 3 500 m2 każdy a usługa ochrony realizowana była w okresie 6 miesięcy każda - wymienione w Wykazie wykonanych lub wykonywanych usług (Załącznik nr 4 do ogłoszenia) w Cz. II.

Do usług wymienionych w Cz. II Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług Wykonawca nie jest zobowiązany załączać dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie bądź wykonywanie. Oferta, w której Wykonawca nie przedstawił wykonania usług na rzecz sądów powszechnych w ciągu ostatnich trzech lat tzn. nie wypełnił cz. II Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, otrzyma „0” punktów w niniejszym kryterium.

Maksymalna liczba punktów: 40

RAZEM: Maksymalna liczba punktów: 100

2. Ocenie podlega cena całkowita (wynagrodzenie wykonawcy w złotych polskich „wartość z kwotą podatku VAT - cena ofertowa”)

wynikająca z sumowania wszystkich pozycji formularza ofertowego.3. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy

zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w powyższych kryteriach.

ROZDZIAŁ XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ XV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę i adres wykonawcy/ów, którego/ych

ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie,3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie

wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert

8

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, stanowiącą załącznik do umowy wraz z oświadczeniem, że osoby te nie były karane.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia osób, których wstęp na teren obiektów uzna za niepożądany bez podania uzasadnienia odmowy. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć inną osobę. Zmiana osób podanych na liście wymaga akceptacji Zamawiającego.

6. W przypadku zawierania umowy z konsorcjum, przed podpisaniem umowy należy złożyć umowę konsorcjum. Dokument ten musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (pełnomocnika) Wykonawcy.

7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów składających się na ofertę. Dokument ten musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z wymaganiem opisanym w rozdziale VII ogłoszenia.

ROZDZIAŁ XVI

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę zgodnie z załączonymi do ogłoszenia istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 6 do Ogłoszenia. Do umowy zostaną wprowadzone zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie postępowania, wynikające z przedstawionej przez niego oferty. Przed zawarciem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy nie stanowi zmiany umowy. Wraz z umową Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do umowy.

ROZDZIAŁ XVII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczania należytego wykonania umowy.

ROZDZIA Ł XVIII

DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega, że najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub wyjaśnień dotyczących załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

3. Jeżeli zaoferowana cena lub jej części składowe, będą wydawały się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budziły wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny będzie spoczywać na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeśli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z załączonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający:

1) poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym nie wniesie sprzeciwu wobec czynności poprawienia jego oferty,

2) odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia, z zastrzeżeniem postanowień z pkt. 1),

b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem postanowień z pkt. 1),

9

d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

e) została złożona prze Wykonawcę wykluczonego z przedmiotowego postępowania.

3) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie

zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej

unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Niżej podpisany/i ...........................................................................................................................działając w imieniu i na rzecz ...............................................................................................................................................................................................................................................................(nazwa i siedziba Wykonawcy)REGON: ..............................................................., NIP: ................................................................Tel. ....................................................................., Fax. .................................................................e-mail ...................................................................

W związku z ogłoszeniem o postępowaniu na:

„Świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej w obiekcie Sądu Rejonowego w Wołominie – zamówienie gwarantowane i opcjonalne”, sygnatura postępowania: ZP/SR/02/2018/SPOŁECZNE, składam/y niniejszą ofertę:

1. Oferujemy świadczyć ww. usługę zgodnie z wymogami Ogłoszenia, opisem przedmiotu zamówienia, Istotnymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 6 do Ogłoszenia) przez 12 miesięcy za łączne wynagrodzenie:1) Zamówienie gwarantowane:

a) wartość bez kwoty podatku VAT: ……………………………..……..……………………...…………..………… zł (słownie złotych: ……………………………………...………………………………………………........................ ……………………………………………………………………………………………………………………………………...)

b) podatek VAT: …..........………………………………………………………………………………………..………... zł (słownie złotych: ….......…………………………………………………………………………….......................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………)

c) wartość z kwotą podatku VAT: …....................................……………………... zł (słownie złotych: …………………………………………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................................................)

Miesięczne wynagrodzenie za realizację gwarantowanego przedmiotu umowy wynosi netto …………. plus podatek VAT, co stanowi kwotę brutto ………. zł (słownie brutto: ……………………………00/100) .

2) Zamówienie opcjonalne: za 50 możliwych roboczogodzin dla zamówienia opcjonalnego



c) wartość z kwotą podatku VAT: …....................................……………………... zł (słownie złotych: …………………………………………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................................................) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację usługi opcjonalnej będzie wyliczane poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto roboczogodziny x ilość osób świadczących usługę x ilość godzin świadczonej usługi plus należny podatek VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy .

11

3) Razem (zamówienie gwarantowane i opcjonalne):



c) wartość z kwotą podatku VAT - cena ofertowa: …....................................……………………... zł (słownie złotych: …………………………………………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................................................)

Cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony (w tym konwój pieszy na trasie Sądu Rejonowego w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - Bank PEKAO S.A. Oddział w Wołominie ul. Miła 8/12 oraz Bank PKO BP Oddział 1 w Wołominie ul. Legionów 1) - ………..zł (słownie:…………………………….)

Cena jednostkowa brutto za 1 konwój z użyciem pojazdu na trasie SR w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - Komenda Powiatowa Policji w Wołominie ul. Wileńska 43 - ………………....zł (słownie:…………………..)

Cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony w razie wystąpienia wzmożonej potrzeby związanej z nieprzewidzianymi okolicznościami w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego (zamówienie opcjonalne) - ………..zł (słownie:…………………………..)

Cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę pracy pracownika nadzorującego w razie wystąpienia wzmożonej potrzeby związanej z nieprzewidzianymi okolicznościami w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego (zamówienie opcjonalne) - ………..zł (słownie:…………………..)

Cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę konwojowania w dni robocze materiałów niejawnych transportem samochodowym w przypadkach koniecznych z pracownikiem Zamawiającego, konwój z użyciem pojazdu na trasie Sąd Rejonowy w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - Komenda Powiatowa Policji w Wołominie ul. Wileńska 43 - …………………… zł (słownie:………………………)

Cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę konwojowania w dni robocze materiałów niejawnych transportem samochodowym w przypadkach koniecznych z pracownikiem Zamawiającego, konwój z użyciem pojazdu na trasie Sąd Rejonowy w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - właściwe Sądy na terenie Warszawy – ……………………. zł (słownie:……………………)

2. Oświadczamy, że w cenie brutto uwzględniono wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania umowy, (w tym koszty umundurowania, wyposażenia, dokumentacji, sporządzenia planu ochrony fizycznej obiektu, koszty ubezpieczenia, dojazdu pracowników ochrony, grupy interwencyjnej, koszty obowiązkowych składek ZUS, itd.) oraz zawiera podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami.3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze ogłoszeniem o zamówieniu nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania niniejszej oferty.4. Miejscem realizacji usługi będzie budynek użytkowany przez Sąd Rejonowy w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3A.5. Oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia zapewnimy pracowników nie karanych, posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz, o ile wymagają tego odrębne przepisy, konieczne uprawnienia i świadectwa dopuszczające do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.6. Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w ogłoszeniu o zamówienie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.8. Oświadczamy, że zamówienie w zakresie przyjazdu grupy interwencyjnej wykonamy sami / powierzamy wykonanie zamówienia w zakresie przyjazdu grupy interwencyjnej następującemu podwykonawcy 1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...9. Do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym upoważniony/a będzie Pan/Pani …….............................................. tel./fax. : .....................................................

1 Niepotrzebne skreślić

12

10. Niniejszą ofertę składamy na …… kolejno ponumerowanych stronach.11. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1/ …………………………………………………………………………..2/ …………………………………………………………………………..3/ …………………………………………………………………………..4/ …………………………………………………………………………..5/ …………………………………………………………………………..

* - niepotrzebne skreślić

................................................. …...........................................................(miejscowość, data) (podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik nr 2

13

Opis przedmiotu zamówienia

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV 79.71.00.00 - usługi ochroniarskie.Świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej w obiekcie Sądu Rejonowego w Wołominie – zamówienie gwarantowane i opcjonalne, sygnatura postępowania: ZP/SR/02/2018/SPOŁECZNE.

I. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę całodobowo:1. W zakresie gwarantowanym:

a) w dni powszednie:- w godzinach pracy Zamawiającego: 3 (trzech) pracowników ochrony w poniedziałek 8.00-18.00 oraz wtorek - piątek 8.00 - 16.00 1( jeden) pracownik ochrony w poniedziałek 8.00 – 11.001 (jeden) pracownik ochrony w poniedziałek w godzinach 18.00 - 8.00 oraz wtorek - piątek w godzinach 16.00 - 8.00 b) w dni urzędowo wolne od pracy: 1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo

2. W zakresie opcjonalnym:a) W razie wystąpienia potrzeby wzmożonej ochrony osób i mienia związanej z nieprzewidzianymi okolicznościami w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w ilości do 10 osób posiadających kwalifikacje wskazane w Ogłoszeniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji na trzy dni przed wystąpieniem każdej z nieprzewidzianych sytuacji .

II. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników ochrony w:- paralizatory elektryczne nie wymagające zezwoleń;- ręczne miotacze gazu w żelu;- pałki wielofunkcyjne tonfa;- kajdanki.

III. Obowiązki Wykonawcy:1. całodobowa ochrona obiektów Sądu wraz z otoczeniem ze szczególnym uwzględnieniem elewacji od strony ul. Prądzyńskiego oraz

elewacji, balustrad i szaty roślinnej z frontu budynku tj. od strony Urzędu Miasta i Gminy oraz Starostwa Powiatu Wołomińskiego oraz kancelarii tajnej;

2. ochrona mienia znajdującego się w budynku Sądu przed kradzieżą z włamaniem powodującym jego utratę lub zniszczenie,3. ochrona wyposażenia oraz dokumentów sądowych przed zaborem lub uszkodzeniem, 4. udzielanie stosownych informacji klientom Sądu i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;5. niedopuszczenie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem,6. nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;7. nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, a osób o „podejrzanym" wyglądzie po skonsultowaniu się z kierownictwem obiektu;8. interwencja wobec osób zakłócających porządek;9. prowadzenie ewidencji kluczy, plombowanie, prowadzenie ewidencji osób wychodzących i wchodzących do Sądu po godzinach

pracy;10. po zakończeniu pracy, działalności Sądu - sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, plomby,

okna, ogrodzenie, oświetlenie, alarmy;11. stale patrolowanie terenu wewnątrz obiektu oraz miejsc o szczególnym zagrożeniu;12. obsługa telewizji przemysłowej z uwzględnieniem obserwacji parkingu;13. zwracanie uwagi na podejrzane torby i paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy;14. skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia – zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników;15. utrzymanie łączności między agentami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi;16. uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych;17. zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach;18. po godzinach pracy – wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia;19. wzmożenie czynności ochrony w godzinach nocnych,20. wzmożona kontrola wszystkich osób wchodzących i wychodzących do/z obiektu poza godzinami pracy,21. wzmożenie kontroli wpuszczania na parking wewnętrzny Sądu pojazdów pracowników Sądu i Prokuratury na przydzielone miejsca,

zgodnie z wewnętrznym uregulowaniem;22. nadzór nad drogą ewakuacyjną po zewnętrznej stronie bramy wjazdowej od ul. Prądzyńskiego, między innymi zawiadamianie straży

miejskiej, własne interwencje,23. prowadzenie Książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie

pełnienia służby;24. niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie

ochranianych obiektów;

14

25. przyjmowanie korespondencji po godzinach pracy kancelarii jawnej oraz tajnej celem niezwłocznego przekazania w dniu następnym;26. pracownicy ochrony winni stawić się na służbę co najmniej 15 minut przed jej rozpoczęciem;27. pracownicy ochrony pełnią służbę w umundurowaniu z przypiętymi w widocznym miejscu identyfikatorami, uzbrojeni w paralizatory

elektryczne nie wymagające zezwoleń, ręczne miotacze gazu w żelu, pałki wielofunkcyjne „tonfa”, kajdanki oraz wyposażeni w środki łączności radiowej;

28. po przyjęciu kluczy od pracowników Zamawiającego pracownicy ochrony sprawdzają zamknięcie wszystkich drzwi od pomieszczeń od których otrzymali klucze oraz zamknięcie okien i innych drzwi, wyłączają zbędne oświetlenie służące jako zabezpieczenie techniczne, co odnotowują w Książce pełnienia służby. O wszelkich nieprawidłowościach natychmiast informują kierownictwo Sądu;

29. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom Sądu musi być odnotowywane w rejestrze kluczy i potwierdzone podpisem pracownika pobierającego lub zdającego klucz;

30. przyjęcie służby polegające na przejęciu dyżurki wraz z wyposażeniem, sprawdzeniu sprawności instalacji alarmowej, sprawdzeniu stanu oświetlenia, stanu okien i drzwi w całym budynku, zamknięciu wszystkich wejść do budynku;

31. po godzinach pracy Sądu wstęp do budynku mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Sądu oraz osoby sprzątające. Zabrania się wpuszczania na teren budynku osób postronnych, w tym znajomych pracowników ochrony. Osoby kontrolujące pracę pracowników ochrony z ramienia firmy mają obowiązek dokonania wpisu w Książce pełnienia służby (podpis powinien być czytelny, zawierać datę i godzinę kontroli);

32. pracownicy ochrony mają obowiązek codziennego obchodzenia całego budynku sądowego w celu sprawdzenia poprawności wszystkich zabezpieczeń (m.in. zamknięcia okien i drzwi);

33. w razie stwierdzenia:- usiłowania lub dokonania przestępstwa,- pożaru,- innych nieprawidłowości,pracownicy ochrony obowiązani są: nie dopuścić do zatarcia śladów przestępstwa, niezwłocznie zawiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne ( Policję, Pogotowie Ratunkowe, Straż Pożarną itp.) kierownictwo Sądu oraz własną firmę;

34. pracownicy ochrony mają obowiązek współdziałania z jednostkami ochrony ppoż. w zakresie likwidacji pożaru lub jego zagrożenia na terenie chronionego obiektu;

35. pracownicy ochrony mają obowiązek współdziałania z Policją lub Prokuraturą w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonania przestępstwa;

36. wszystkie wydarzenia i spostrzeżenia w czasie pełnienia służby pracownicy ochrony odnotowują w książce pełnienia służby;37. przekazanie służby następnej zmianie odbywa się poprzez przeprowadzenie wspólnego obchodu całego budynku przez pracownika

ochrony zmiany zdającej i pracownika ochrony zmiany przejmującej, co odnotowuje się w książce pełnienia służby;38. wpisy w Książce pełnienia służby powinny być wyraźne, błędy skreślone linią i parafowane a nie zamazywane. Książka pełnienia

służby powinna być przechowywana z dala od osób postronnych;39. przeszkoleni pracownicy ochrony – w godzinach pracy Sądu, zapewnią nieprzerwaną obsługę urządzenia rentgenowskiego do

prześwietlania bagażu typ Hi-Scan 5030si SN 67679 znajdującego się przy wejściu do budynku Sądu;40. konwojowanie piesze w dni robocze wartości pieniężnych poniżej 0,2 jednostki obliczeniowej z pracownikiem Zamawiającego,

zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010r w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r Nr 166 poz. 1128 z późn.zm.), konwój pieszy na trasie Sąd Rejonowy w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3A - Bank PEKAO S.A. Oddział w Wołominie ul. Miła 8/12;

41. konwojowanie w dni robocze wartości pieniężnych transportem samochodowym w przypadkach koniecznych z pracownikiem Zamawiającego, konwój z użyciem pojazdu na trasie Sąd Rejonowy w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - Bank PEKAO S.A. Oddział w Wołominie ul. Miła 8/12 – sporadycznie, w chwili obecnej są nie do oszacowania ;

42. konwojowanie w dni robocze materiałów niejawnych transportem samochodowym w przypadkach koniecznych z pracownikiem Zamawiającego, konwój z użyciem pojazdu na trasie Sąd Rejonowy w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - Komenda Powiatowa Policji w Wołominie ul. Wileńska 43 (czas usługi konwoju z użyciem pojazdu do około 1 (jednej) godziny, od momentu wyjazdu w terenu Sądu Rejonowego w Wołominie) – ok. 2 (dwa) razy w miesiącu;

43. konwojowanie w dni robocze materiałów niejawnych transportem samochodowym w przypadkach koniecznych z pracownikiem Zamawiającego, konwój z użyciem pojazdu na trasie Sąd Rejonowy w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3A - właściwe Sądy na terenie Warszawy (czas usługi konwoju z użyciem pojazdu do około 7 (siedmiu) godzin, od momentu wyjazdu w terenu Sądu Rejonowego w Wołominie) – około 4 (czterech) razy w ciągu trwania umowy, w przypadkach koniecznych konwój przez 2 (dwóch) konwojentów uzbrojonych w broń palną, posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa;

44. zamawiający ze względu na specyfikę zamówienia (konwojowanie wartości pieniężnych) piesze lub zmotoryzowane wymaga aby wszyscy pracownicy realizujący przedmiot zamówienia byli w pełni osobami sprawnymi tj. bez statusu osoby niepełnosprawnej.

45. monitoring – obsługa urządzeń technicznych np. kamer, bramy wjazdowej itp. 46. opracowanie Planu ochrony budynku.

IV. Wykonawca zabroni pracownikom ochrony przychodzenia na służbę po spożyciu alkoholu lub podobnie działających środków oraz spożywania alkoholu lub podobnie działających środków w czasie pełnienia służby.

V. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia obowiązków zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz właściwymi przepisami regulującymi wykonywanie usług ochrony, pamiętając że dobrem najwyższym jest życie człowieka.

VI. Powierzchnia do ochrony : - powierzchnia działek – 7.105,5 m2,

15

- powierzchnia użytkowa budynków biurowych (budynek A + B) – 5.696,50 m2, - powierzchnia użytkowa budynku C (garażowo – hotelowy) – 180,90 m2.

VII Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

a) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – wszystkie czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia wykonywane w budynkach sądu, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

b) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi usługę ochrony. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

c) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.

d) W przypadku nie przedstawienia w terminie kopii umów, o której mowa w pkt. VII opisu przedmiotu zamówienia lit. b) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 10% ceny brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1.pkt 3 umowy.

e) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

16

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej w obiekcie Sądu Rejonowego w Wołominie – zamówienie gwarantowane i opcjonalne”, sygnatura postępowania: ZP/SR/02/2018/SPOŁECZNE oświadczam, co następuje:

1. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w Ogłoszeniu o zamówieniu,2. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu,3. przynależę / nie przynależę 2do grupy kapitałowej

W sytuacji, gdy Wykonawca w pkt. 3 zaznaczył, że przynależy do grupy kapitałowej poniżej wskazuję członków przedmiotowej grupy:

1) ………………………..2) ……………………….3) ……………………….4) (…)

................................................. …...........................................................(miejscowość, data) (podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)

2 Niepotrzebne skreślić

17

Załącznik nr 4

CZ. I - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, odpowiadających wymaganiom określonymw ogłoszeniu o zamówieniu wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub

wykonywanie – dotyczy warunku udziału w postępowaniu

Lp.Podmiot na rzecz, którego została wykonana lub jest

wykonywana usługa

Przedmiotzamówienia

orazpowierzchnia obiektu do ochrony

Wartość brutto umowy Czas trwania umowy

Termin realizacji zamówienia (podać datę wykonania)

Rozpoczęcie Zakończenie

1

2

(…)

CZ. II - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług ochrony obiektów na rzecz sądów powszechnych - dotyczy kryteriów oceny ofert

Lp.Podmiot na rzecz, którego została wykonana lub jest

wykonywana usługa

Przedmiotzamówienia

orazpowierzchnia obiektu do ochrony

Wartość brutto umowy Czas trwania umowy

Termin realizacji zamówienia (podać datę wykonania)

Rozpoczęcie Zakończenie

1

2

(…)

……………………………………………………….. ………………………………………………………………………..(podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)

18

(miejscowość, data)

(pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 5 Załącznik nr 3 do umowy

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI UMOWY

Niniejszym oświadczam (my), że dysponujemy lub będziemy dysponować i skierujemy do realizacji umowy następujące co najmniej 5 osób:

lp Nazwisko i imię Kwalifikacje/uprawnienia

1.

2.

3

Oświadczamy, że ww. osoby, które uczestniczyć będą w realizacji umowy, posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji oraz posiadają aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

(podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)

19

(miejscowość, data)

Załącznik nr 6 Istotne postanowienia umowy

Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Wołominie z siedzibą w Wołominie 05-200 przy ul. Prądzyńskiego 3A, (NIP: 125- 05-59-364), zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………..a

………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………….- …………………..§ 1

PRZEDMIOT UMOWYPrzedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą monitoringu budynku oraz konwojowaniem gotówki i znaków opłaty sądowej – zamówienie gwarantowane (zamówienie, które zostanie realizowane przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy) i opcjonalne (zamówienie, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w niezbędnej ilości) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, po cenach brutto wskazanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do przedmiotowej umowy.

§ 2TERMIN REALIZACJI

1. Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od dnia ………….r. do dnia …………… lub do wyczerpania kwoty przewidzianej dla niniejszego postępowania.

2. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia Planu ochrony budynku na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wspólnie z pracownikiem wskazanym w § 5 ust. 1 niniejszej umowy w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi zgodnie z zatwierdzonym przez Prezesa Sądu Planem ochrony budynku.

§ 3Wartość przedmiotu umowy i warunki płatności

1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT.1) Gwarantowana wartość netto: …………………….zł.

Słownie: …………………….……zł. Wartość podatku VAT: …………..zł. Słownie: ……………..………….. zł. Wartość brutto: …………………. zł. Słownie: ………………………….zł.

2) Opcjonalna wartość netto: …………………….zł. Słownie: …………………….……zł. Wartość podatku VAT: …………..zł. Słownie: ……………..………….. zł. Wartość brutto: …………………. zł. Słownie: ………………………….zł.

3) RAZEM (gwarantowana + opcjonalna) wartość netto: …………………….zł. Słownie: …………………….……zł. Wartość podatku VAT: …………..zł. Słownie: ……………..………….. zł. Wartość brutto: …………………. zł. Słownie: ………………………….zł.

2. Miesięczne wynagrodzenie za realizację gwarantowanego przedmiotu umowy wynosi netto …………. plus podatek VAT, co stanowi kwotę brutto ………. zł (słownie brutto: ……………………………00/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy - załącznik nr 2.

20

3. Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację usługi opcjonalnej będzie wyliczane poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto roboczogodziny x ilość osób świadczących usługę x ilość godzin świadczonej usługi plus należny podatek VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy – Załącznik nr 2.

4. Wynagrodzenie wypłacane będzie po wykonaniu usługi i po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, na podstawie faktury VAT.

5. Faktury dostarczane lub przesyłane będą najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy.

6. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawioną fakturę.

7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca naliczy odsetki w ustawowej wysokości.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

10. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT na zasadach określonych w niniejszej umowie.

11. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji najpóźniej na trzy dni przed wystąpieniem każdej z sytuacji ją wywołujących.

12. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację usług opcjonalnych.

13. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

14. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług.

15. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną usługę.

§ 4ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz w jakiejkolwiek formie będą zobowiązani do nie rozpowszechniania informacji stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu ustawy, o której mowa niżej, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy stanowią tajemnicę służbową w rozumieniu ustawy z 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy bez podania przyczyny niektórych osób z listy przewidzianych do realizacji umowy. Lista osób ochrony stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

3. W przypadku zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do czynności osób, których wstęp na teren budynków uzna za niepożądany bez podania uzasadnienia odmowy. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć inną osobę.

4. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wymaga akceptacji Zamawiającego. O zmianie osób Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem do 7 dni. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie od Zamawiającego. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego.6. Pracownicy ochrony winni być w czasie służby umundurowani oraz wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 oraz środki łączności wewnętrznej.7. W wypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa pracownicy zobowiązani są postępować zgodnie z przepisami

ustawy z dnia 22.08.1997r o ochronie osób i mienia oraz przepisami wykonawczymi do powyższej ustawy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:

a) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie na skutek niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników ochrony,

b) za szkody wyrządzone przez osoby, którym Wykonawca powierzył obowiązki z tytułu określonego w § 1 niniejszej umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000 000,00 zł na czas realizacji umowy. Kopia polisy stanowi załącznik 4 do niniejszej umowy.

10. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usług Zamawiający powiadamia o tym w formie ustnej osobę, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podjąć działania w celu usunięcia nieprawidłowości.

11. Zamawiający wymaga aby:

21

a) Wykonawca zapewnił przyjazd grupy interwencyjnej w czasie do 10 od momentu zgłoszenia przez pracownika zamawiającego lub pracownika ochrony.;

b) Wykonawca w razie zaistnienia szczególnych okoliczności wezwał policję, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż pożarną, pogotowie sieci elektrycznej, pogotowie wodociągowe, inne służby według uznania Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i p.poż.

13. Zamawiający, w każdym czasie ma prawo do kontroli wywiązywania się Wykonawcy z przyjętych umową obowiązków dotyczących ochrony fizycznej obiektu oraz zgodności toku pełnienia służby przez pracowników ochrony z Planem ochrony budynku.

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu obowiązków pracowników ochrony w szczególności poprzez zmniejszenie liczby posterunków lub ich składu osobowego oraz zmianę godzin wystawiania posterunków lub patroli.

15. Zamawiający zapewni pokój socjalny wyposażony w ogrzewanie, apteczkę pierwszej pomocy oraz meble i sprzęt umożliwiający przygotowanie gorących posiłków.

§ 5NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Nadzór nad realizacją umowy sprawują:

a) ze strony Zamawiającego: Beata Dzięcioł, tel: 22 787 29 38

b) ze strony Wykonawcy: ………………… , tel: ………………………

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

§ 6KARY UMOWNE

1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy następujące kary umowne za:

1) nie dotrzymanie terminów określonych w § 2 ust. 1 i 2, w wysokości 0,2 % wartości brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;

2) nie dotrzymania warunków umowy, określonych w Planie ochrony budynku, w wysokości 2 % wartości brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy;

3) świadczenie usługi przez liczbę pracowników ochrony niezgodną z określoną w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1, w wysokości 5 % wartości brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy,

4) trzykrotne w ciągu 1 miesiąca kalendarzowego powtórzenia się sytuacji nienależytego wykonywania usług, potwierdzonego wpisem do Książki służby, w wysokości 1% wartości brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy,

5) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w tym w razie wystąpienia sytuacji, o której mowa w § 7 ust. 4 pkt 3) - w wysokości 10 % wartości brutto określonej w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy,

6) W przypadku nie przedstawienia w terminie kopii umów, o której mowa w pkt. VII opisu przedmiotu zamówienia lit. b) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 10% ceny brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1. pkt. 1

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto określonej w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych.

§ 7Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie

1. Strony zastrzegają sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy:1) za porozumieniem Stron,2) z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. Początek biegu terminu wypowiedzenia

rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało doręczone Stronie wypowiedzenie.

22

2. W przypadku opisanym w ust. 1 skutki określone w § 6 ust. 1 pkt 5 oraz w § 6 ust. 2 nie mają zastosowania, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.

3. Każda ze Stron może odstąpić od niniejszej umowy z powodu rażącego naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takim naruszeniu. Przepis § 6 ust. 1 pkt 5 oraz § 6 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. W terminie do dnia 31 maja 2018 r. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:1) W razie cofnięcia lub wygaśnięcia Wykonawcy koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie

działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2014r. Poz.1099);

2) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

3) W razie gdy Wykonawca zalega z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługę w ramach niniejszej umowy.

4) W razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy;

5) W razie niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.5. W wypadkach wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia

należnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy.6. Odstąpienie i rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 8Wykonanie zastępcze

1. Jeżeli dojdzie do zwłoki w wykonaniu świadczenia, do którego Wykonawca był zobowiązany w ramach niniejszej umowy a tym samym dojdzie do jego niewykonania, Zamawiający po bezskutecznym wezwaniu do dobrowolnego wykonania czynności zgodnie z umową może w wypadkach nagłych wykonać czynność na koszt dłużnika.

2. Wezwanie uważa się za dokonane jeżeli dojdzie do Wykonawcy w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z jego treścią, przy użyciu emaila, faxu, pisma lub telefonu.

3. Przez nagłe wypadki strony rozumieją w szczególności odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz świadczenie usługi przez liczbę pracowników niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia.

4. W razie wystąpienia wyżej wymienionej sytuacji Wykonawca zostanie obciążony fakturą za wykonaną usługę, którą to zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości.

§ 9POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAŁĄCZNIKI:załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy – formularzzałącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówieniazałącznik nr 3 - Lista osób uczestniczących w realizacji umowyzałącznik nr 4 - Kopia polisy ubezpieczeniowejzałącznik nr 5 - UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych

23

Załącznik nr 5 do umowy

UMOWA

powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu ………………….. roku pomiędzy:

……………………....... z siedzibą ………………………………., wpisana do KRS pod numerem ……………………..……………………..………………., posiadająca REGON ……………………, NIP ……………………..reprezentowana przez:

……………………..……………………..

zwana w dalszej części umowy administratorem

a ……………………....... z siedzibą ………………………………., wpisana do KRS pod numerem ……………………..……………………..………………., posiadająca REGON ……………………, NIP ……………………..reprezentowana przez:

……………………..……………………..

zwana w dalszej części umowy przetwarzającym

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest powierzenie przetwarzania danych osobowych

przez administratora przetwarzającemu w zakresie i na warunkach określonych w

niniejszej umowie i zgodnie z obowiązującymi w dacie obowiązywania umowy

przepisami prawa.

2. Przetwarzanie przez przetwarzającego odbywa się w imieniu administratora i polega

na ……………………………………………………………………………..…………

3. Przetwarzanie realizowane jest w celu………………………………….. i obejmuje

następujące dane osobowe:

a. rodzaje danych:………………………

b. kategorie osób, których dane dotyczą:……………………..

4. Przetwarzanie realizowane będzie w okresie obowiązywania umowy…………….……

5. Przetwarzający zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych

zobowiązane będą do zachowania tajemnicy.

6. Uwzględniając stan w wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres,

kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób

24

fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia,

przetwarzający wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić

stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w tym między innymi

w stosownym przypadku zapewni:

a. pseudonimpsizację i szyfrowanie danych osobowych,

b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności

i odporności systemów i usług przetwarzania,

c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu

do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków

technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo

przetwarzania.

7. Przetwarzający zapewni, iż każda osoba przetwarzająca w jego imieniu dane osobowe

powierzone do przetwarzania będzie posiadała indywidualne, imienne upoważnienie

do przetwarzania danych osobowych.

8. Przetwarzający zobowiązuje się do niepowierzania przetwarzania danych osobowych

objętego niniejszą umowa innemu przetwarzającemu (zwanemu dalej dalszym

przetwarzającym) bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody administratora. W

przypadku zamiaru korzystania przez przetwarzającego z usług innego podmiotu

przetwarzającego, przetwarzający w celu uzyskania ewentualnej zgody na dalsze

powierzenie informuje na piśmie administratora o przedmiocie i czasie trwania

powierzenia, charakterze i celu przetwarzania oraz rodzaju danych osobowych,

będących przedmiotem dalszego powierzenia. W przypadku wyrażenia zgody na

dalsze powierzenie przez administratora przetwarzający i dalszy przetwarzający zawrą

umowę na warunkach określonych w niniejszej umowie. W przypadku

niewywiązywania się przez dalszego przetwarzającego z postanowień zawartej

umowy powierzenia pełną odpowiedzialność wobec administratora za działania

dalszego przetwarzającego ponosi przetwarzający.

9. Przetwarzający zobowiązany jest poprzez odpowiednie środki techniczne

i organizacyjne pomóc administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na

żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych

w rozdziale III Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

25

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych). Dz.U.UE.L.2016.119.1 dalej: RODO

10. Przetwarzający zobowiązany uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu

informacje, pomóc administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych

w art. 32–36 RODO.

11. Przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do

wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia

administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora

przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

12. Przetwarzający zobowiązany jest do udzielania na żądanie administratora wszelkich

informacji nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania od

administratora wysłanego drogą elektroniczną na adres……. lub na piśmie listem

poleconym, z następującymi zastrzeżeniami:

a. w przypadku naruszenia ochrony danych przetwarzający informuje

administratora bez jego żądania nie później niż w terminie 24 godzin po

stwierdzeniu naruszenia;

b. w przypadku terminów nałożonych na administratora przez organ administracji

lub sąd przetwarzający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi niezwłocznie,

nie później niż w terminie pozwalającym administratorowi na zachowanie

terminu wskazanego przez organ administracji lub sąd.

13. O planowanych audytach, o których mowa w ust. 10 administrator poinformuje

przetwarzającego na minimum 7 dni przed planowanym terminem jego dokonania.

14. Niniejsza umowa obowiązuje do dnia zawarcia do dnia………………….. . Po

wykonaniu lub wygaśnięciu umowy przetwarzający zobowiązany jest do

natychmiastowego usunięcia danych osobowych i ich kopii oraz opracowań ze

wszystkich posiadanych nośników oraz systemów informatycznych, a w przypadku

niemożności usunięcia danych osobowych do zniszczenia nośników.

…………………………… ……………………………….

Administrator Przetwarzający

26

wolomin.sr.gov.plwolomin.sr.gov.pl/userfiles/file/przetargi/Ochrona2018/SI… · Web view- Prawo...

Documents

Transcript of wolomin.sr.gov.plwolomin.sr.gov.pl/userfiles/file/przetargi/Ochrona2018/SI… · Web view- Prawo...