halagdansksopot.eu · Web view2021. 5. 11. · Po demontażu konstrukcji związanych z...

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Utrzymanie czystości w hali Ergo Arenaoraz terenu przyległego

znak 1/2021 ZP

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) – dalej p.z.p. w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 p.z.p.).

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

CPV 90910000-9, 90610000-9

NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.Hala Gdańsk - Sopot Spółką z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Plac Dwóch Miast 1, wpisana od Rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000216102 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, legitymującym się numerem NIP 5832870317 oraz REGON 193078050Tel. 58-76-72-101 email: [email protected].

Strona postępowania https://halagdansksopot.eu/zamowienia-publiczne/ Platforma do składania ofert https://miniportal.uzp.gov.pl/ePUAP /HalaGdanskSopot/SkrytkaESP

1

mailto:[email protected]

https://miniportal.uzp.gov.pl/

https://halagdansksopot.eu/zamowienia-publiczne/

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w ramach codziennego funkcjonowania obiektu oraz przed, podczas i po imprezach odbywających się w obiekcie ERGO ARENA, a także sprzątanie terenu przyległego /parkingi P0, P1, P2,/, schodów terenu zewnętrznego, Skate Parku, boiska do koszykówki, placu przy wejściu A1 wraz z promenadą do tunelu przy ul. Łokietka oraz otoku zewnętrznego, a także zapewnienia ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości zgodnymi z kartami charakterystyki, w tym niezbędne środki higieny wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie zapobiegania i zwalczania skutkom związanym z pandemią koronawirusa Covid-19.

2. Szczegółowy opis zamówienia zawarto w załącznikach do SWZ 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.4. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji możliwość zwiększenia całego zakresu

zamówienia w każdej z pozycji maksymalnie o 10%. Opcja będzie polegać na: zwiększeniu zakresu zamówienia w okresie realizacji zamówienia i/lub wydłużeniu okresu realizacji umowy o 1 miesiąc. Zamawiający przekaże oświadczenie wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż w terminie do 30 dni przed zakończeniem realizacji umowy.

5. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób:1) Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia minimum 6

osób w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób będących odpowiedzialnych za codzienne utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych i sal treningowych wraz z szatniami.

2) W toku wykonywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 5 dni, dowodów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1. Zamawiający jest uprawniony w tym celu do żądania w szczególności niżej wymienionych dokumentów:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika, b) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie

umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego,

c) poświadczanej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

d) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

3) Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt. 2, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób wykonujących Przedmiot Umowy na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy.

4) Zamawiającemu w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt. 1, przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania Przedmiotu Umowy. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeżeli dotyczy).

2

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

6 miesięcy. Planowany okres od 01.08.2021r. do 31.01.2022r.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia może się ubiegać podmiot, który spełnia następujące warunki:

1. Zdolność techniczna i zawodowa.Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał minimum 3 zamówień polegające na utrzymaniu czystości w obiekcie zamkniętym o powierzchni sprzątania minimum 20.000m/2 przez okres co najmniej 5 miesięcy, przy częstotliwości sprzątania obiektu min. 5 razy w tygodniu, każde o wartości min. 450.000zł brutto.

Zamawiający dopuszcza wykazanie minimum 2 wykonanych zamówień pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących powierzchni min. 40.000m/2 oraz min. 10 miesięcy ciągłości usługi przy częstotliwości prac w sprzątanym obiekcie min. 5 razy w tygodniu oraz wartości łącznej wykonanych usług minimum 1.350.000,00 zł brutto

Przez obiekt zamknięty należy rozumieć zamknięty katalog obiektów odpowiadający definicji z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku ws. warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie minimum 1 wykonawca musi spełnić ten warunek.

2. Sytuacja ekonomiczna i finansowaWykonawca w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie uzyskał łączny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów w wysokości nie mniejszej niż 1 milion złotych.

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie wykonawcy mogą spełnić ten warunek łącznie.

3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznychPodstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust.1 ustawy Pzp –Nie dotyczy.

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu .

2. Oświadczenie wykonawcy znajduje się w treści formularza ofertowego, nie należy go składać na osobnym formularzu.

3. W przypadku podwykonawcy lub podmiotu użyczającego potencjał należy do oferty dołączyć dodatkowe oświadczenia o analogicznej treści.

4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków

3

dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5. Wymagane podmiotowe środki dowodowe:1) Wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania

ofert wraz z dowodami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie.2) Rachunek zysków i strat za ostatnie 3 lata obrotowe w części opisującej przychód, jeżeli

podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności.

6. Inne dokumenty stanowiące ofertę: 1) Formularz ofertowy 2) Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy)3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)4) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić

Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu

zamówienia,c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca

polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku

istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia składa także oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przez te podmioty.

10. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie złożone przez tych podwykonawców.

11. Forma składanych dokumentów:Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składane są w formie oryginału.Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, członków konsorcjum, podmiot użyczający swój zasób oraz podwykonawcę.

12.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.Nie dotyczy.

4

13. Pozostałe wymogiDokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

V. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków (jeżeli dotyczy) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Zamawiający dopuszcza inne formaty jeżeli będzie posiadał narzędzia do ich odczytania, ryzyko braku narzędzi i nie odczytania dokumentów obciąża wykonawcę.

3. Zaleca się przesyłanie dokumentów w formacie pdf.4. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp składa się, pod rygorem

nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150MB.

6. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną przy użyciu:- miniPortalu: www.miniportal.uzp.gov.pl - Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /HalaGdanskSopot/SkrytkaESP - poczty elektronicznej: [email protected]

7. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami i składania wyjaśnień na piśmie jest: Sławomir Piotrowski od poniedziałku do piątku, w godz. 800 - 1400 tel.: 784-073-119

5

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się sygnaturą postępowania lub jego tytułem.

9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.10.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2

dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11.Zaleca się, aby Wykonawca wnioskujący o wyjaśnienie zapisów SIWZ przesłał pytania w formie elektronicznej w wersji edytowalnej (word).

VII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 7.000,00 zł, w terminie do 21.05.2021r. do godz. 12.00 na konto nr 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270-podany termin wniesienia wadium jest dniem potwierdzenia przez bank wpływu kwoty wadium na konto zamawiającego. Wadium może być wnoszone również w innych formach:

1)gwarancjach bankowych;2)gwarancjach ubezpieczeniowych;3)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2)z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa lub numer przedmiotowego postępowania;7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

W przypadku wniesienia wadium w innych formach (np. gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe) należy załączyć do oferty oryginał wystawiony przez gwaranta.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni tj. do dnia 19.05.2021r.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,

zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie,

6

właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

5. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

X. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 21.05.2021r. do godziny 12:00.2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na

Platformie.3. Otwarcie ofert planowane jest w dniu 21.05.2021r. o godzinie 13:00 4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego

postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.3)innych istotnych elementach oferty podlegających ocenie (jeżeli dotyczy)

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Kwota podana w ofercie Wykonawcy jest ceną całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. W cenie oferty należy ująć wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia zgodnie z zapisami SWZ.

3. Cena powinna być podana w złotych polskich, zgodnie z zapisami formularza ofertowego. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4. Rozliczenie usługi będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktycznej ilości świadczonych usług.

5. Rozliczenie usługi sprzątania w przypadku imprez nastąpi przy uwzględnieniu faktycznej ilości widzów na danej kondygnacji i liczonej wg poniższych kryteriów, z uwzględnieniem pkt 6 i 7 poniżej:

a) kondygnacja 1-sza - 50% lub 100% zaproponowanej stawki, b) kondygnacja 3-cia - 25%, 50%, 75% lub 100% zaproponowanej stawki w zależności od

faktycznego wykorzystania powierzchni kondygnacji 3-ciej przez widzów,c) kondygnacja 4-ta - 25%, 50%, 75% lub 100% zaproponowanej stawki w zależności od

faktycznego wykorzystania powierzchni kondygnacji 4-tej przez widzów,

7

d) kondygnacja 5-ta – 25%, 50%, 75% lub 100% zaproponowanej stawki w zależności od faktycznego wykorzystania powierzchni kondygnacji 5-tej przez widzów.

6. Rozliczenie usługi sprzątania imprez, które następują po sobie w ciągu jednego dnia (np. przedstawienia Disney on Ice) przeprowadzane przez jednego organizatora będą rozliczane wg poniższych kryteriów zależnie od ilości widzów na danej kondygnacji:a) pomiędzy imprezami koszt sprzątania przyjęto na 50% wartości każdej kondygnacji z

uwzględnieniem pkt. 5 z uwagi na sprzątanie szybkie /serwisowe/pomiędzy przedstawieniami, bez konieczności sprzątania kompleksowego (całościowego)

b) po zakończeniu ostatniej imprezy danego dnia - rozliczenie zgodnie z pkt 5 powyżej.

7. Rozliczenie usługi sprzątania w przypadku imprezy odbywającej się na kondygnacji 1-szej odbywać się będzie z uwzględnieniem poniższych kryteriów:

a) Korzystanie z płyty głównej bez trybun – koszt sprzątania 50% stawki K-1,b) Korzystanie z sali treningowej, rozgrzewkowej , zaplecza szatni sportowych- koszt

sprzątania 50% stawki K-1.

8. Zamawiający wyjaśnia, iż w formularzu ofertowym należy podać wartości wynagrodzeń, które będą dotyczyć zakresów:a) w punkcie 1 dotyczącym ryczałtu należy objąć wszelkie koszty związane ze

sprzątaniem pomieszczeń administracji, sal treningowych szatni- zakres opisany w punktach: od 3.1. do 3.6 oraz punkt 4 Szczegółowego opisu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ),

b) w punkcie 2,4,5, dotyczącym utrzymania czystości oraz sprzątania hali podczas imprez – zakres opisany w punktach od 3.7. do 3.9 Szczegółowego opisu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ).

9. Zamawiający zabrania ujmowania kosztów świadczenia usługi w innych pozycjach formularza ofertowego i przenosić je pomiędzy poszczególne rodzaje sprzątań imprezowych oraz administracji. W każdej z pozycji formularza oferty należy wycenić i ująć realne koszty zatrudnienia, użycia materiałów i sprzętu oraz inne koszty wg wiedzy wykonawcy niezbędne do kompleksowego wykonania usługi.

10. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca zobowiązany jest poinformować w ofercie o tym Zamawiającego i zobowiązany jest podać w ofercie kwotę podatku od towaru i usług, który miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy podaną przez Wykonawcę kwotę podatku od towaru i usług do podanej ceny w ofercie.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości waloryzacji umowy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (styczeń 2022r.).

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów:Cena ofertowa brutto – waga: 60%Wartość sprzątania pomieszczeń administracji (poz.1) – waga 40%

8

Punkty będą przyznawane wg wzoru: iloraz ceny najniższej przez cenę badaną razy waga procentowa.Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

XIII. PROWADZENIE PROCEDURY WRAZ Z NEGOCJACJAMI 1. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zaproszonych do ewentualnych

negocjacji. 2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku zamawiający

poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:

1)których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,2)których oferty zostały odrzucone,

-podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

4. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.

5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.

6. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.

7. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć od umowy wykaz osób, które będą fizycznie

wykonywać prace, jak również dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200.000,00złotych za jedno i wszystkie zdarzenia.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozliczenia będą prowadzone wyłącznie z liderem konsorcjum, chyba że strony postanowią inaczej.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

1. Istotne postanowienia umowy szczegółowo określa załącznik do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów p.z.p.

2. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:a. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

a. 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

XVIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Hala Gdańsk – Sopot sp. z o.o., 80-344 Gdańsk, Plac Dwóch Miast 1, z którym można się kontaktować pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres e-mail [email protected] , lub telefonicznie pod nr 48 58 76 72 102;

2) Zamawiający zapewnia kontakt z inspektorem danych osobowych, pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres email [email protected]

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na który Wykonawca składa ofertę;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy p.z.p.;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

10

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]%20

8) posiada Pani/Pan:a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach

obcych.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy,

także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w przypadkach wskazanych w umowie.

XX. ZAŁĄCZNIKI.

1) formularz oferty – załącznik nr 12) wzór umowy – załącznik nr 2 3) szczegółowy opis zamówienia – załącznik nr 3

Zatwierdzam:Magdalena Sekuła

Załącznik nr 1

OFERTA

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności oraz jego załączników2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

11

Utrzymanie czystości w Hali ERGO ARENA oraz utrzymanie czystości terenu przyległego

Dane Wykonawcy:Pełna nazwa: .......................................................................................................................................................................................................................................................Adres (kod, miejscowość, ulica, nr lokalu): ...............................................................................................................................................................................................................Tel.: .................................., email: …………………………………..Nawiązując do ogłoszonego postępowania oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto w PLNbrutto w PLN

A B C=AxBSprzątanie obiektu

1 Sprzątanie pomieszczeń administracji, sal 6treningowych, szatni - ryczałt 100%

2 Opłata za utrzymanie czystości oraz 45sprzątanie hali podczas imprez na K1 -ryczałt 100%

3 Opłata za utrzymanie czystości oraz 25sprzątanie hali podczas imprez na K3



Razem

1. Zakres czynności jaki zamierzamy zlecić podwykonawcy lub realizowanych przez konsorcjanta: L.p. Zakres czynności powierzonych

podwykonawcomNazwa podwykonawcy (jeżeli dotyczy)

L.P. Zakres zamówienia realizowany przez członka konsorcjum (jeżeli dotyczy)

Nazwa konsorcjanta (jeżeli dotyczy)

2. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

3. Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podst. art. 108 ustawy pzp oraz spełniam warunki udziału w postepowaniu (jeżeli dotyczy).

........................................................................................Imię i nazwisko osoby składającej podpis na dokumencie elektronicznym

12

Załącznik nr 2 do SWZUmowa nr …………

Umowa zawarta w dniu …………………………………………. pomiędzy:Halą Gdańsk – Sopot Sp. z o.o. 80-344 Gdańsk, Plac Dwóch Miast 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000216102, posiadającą NIP 5832870317 oraz Regon 193078050, o kapitale zakładowym w wysokości 31 476 000,00 złreprezentowaną przez:Prezes Zarządu – Magdalena Sekułazwaną w dalszej części umowy Zamawiającym

a …….………………………………………………………..……… z siedzibąw …………………………, prowadzącym działalność gosp. na podstawie wpisu do ….……NIP……………………..…. REGON…………………………..…… reprezentowanym przez:…………………………………………….…………………….……………………………….zwaną w dalszej części Wykonawcą

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru wykonawcy dokonanym w postępowaniu przeprowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 1Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w ramach codziennego funkcjonowania obiektu oraz przed, podczas i po imprezach odbywających się w obiekcie ERGO ARENA, a także sprzątanie terenu przyległego /parkingi P0, P1, P2,/, schodów terenu zewnętrznego, Skate Parku, boiska do koszykówki, placu przy wejściu A1 wraz z promenadą do tunelu przy ul. Łokietka oraz otoku zewnętrznego, a także zapewnienia ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości zgodnymi z kartami charakterystyki, w tym niezbędne środki higieny wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie zapobiegania i zwalczania skutkom związanym z pandemią koronawirusa Covid-19.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Szacunkowa liczba imprez na k1 : 45Szacunkowa liczba imprez na k3 : 25Szacunkowa liczba imprez na k4 : 25Szacunkowa liczba imprez na k5: 10Sprzątanie administracji: 6 miesięcyW zakresie dotyczącym sprzątania imprezowego, Zamawiający oświadcza, iż liczba imprez będzie nie mniejsza niż 30.

4. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji możliwość zwiększenia całego zakresu zamówienia w każdej z pozycji maksymalnie o ok. 10%. Opcja będzie polegać na: zwiększeniu zakresu zamówienia w okresie realizacji zamówienia i/lub wydłużeniu okresu realizacji umowy o 1 miesiąc. Zamawiający przekaże oświadczenie wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż w terminie do 30 dni przed zakończeniem realizacji umowy.

13

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji Przedmiotu zamówienia odpowiednią ilość osób. W zakresie dotyczącym sprzątania codziennego Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 6 pracowników, którzy będą wykonywać pracę w pełnym wymiarze czasu pracy oraz jedną osobę nadzorującą te prace. Wykaz pracowników skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy będzie stanowił załącznik nr 2 do Umowy i zostanie przedłożony przez Wykonawcę w terminie 5 dni od zawarcia umowy. Wykaz będzie zawierał imię i nazwisko pracownika oraz funkcję/ zadania, które dany pracownik będzie realizował. Zmiana Wykazu nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego.

6. Wykonawca oraz Podwykonawcy zobowiązani są do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018. 917 z późn. zm.) osoby, które będą odpowiedzialne za codzienne utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych i sal treningowych wraz z szatniami, przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy.7. Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 6 powyżej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przedłożył Zamawiającemu - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz z oświadczeniem, że są one zatrudnione na umowę o pracę, który to wykaz będzie stanowił Załącznik nr 4 do umowy.8. W toku wykonywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 5 dni, dowodów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 6. Zamawiający jest uprawniony w tym celu do żądania w szczególności niżej wymienionych dokumentów:

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika, 2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o

pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, 3) poświadczanej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego

pracownika, 4) innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na

podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

9. Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 8, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób wykonujących Przedmiot Umowy na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy. 10. Zamawiającemu w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w ust. 6, przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania Przedmiotu umowy. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.12. Wykonawca może dokonać zmiany osób wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy. Zmiana Załącznika nr 4 do Umowy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego.13. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania Przedmiotu umowy wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w realizację Umowy, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji Umowy, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Strony dopuszczają również zmianę cześć zamówienia, które Wykonawca określił w umowie,

14

jako do powierzenia realizacji podwykonawcy. Wykonawca może powierzyć realizację umowy podwykonawcy, nawet jeżeli nie zawarł takiej informacji w ofercie. 14. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.15. Wykonawca w terminie 3 dni przed terminem rozpoczęcia planowanej usługi przedstawi do akceptacji Zamawiającemu wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia wraz z informacją n/t pełnionej funkcji oraz przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej minimum 200.000zł ja jedno i wszystkie zdarzenia.16. Osoby wskazane do sprzątania obiektu w godz. 7-15 /m.in.: szatni sportowych/ (6 osób z obsługą maszyn plus osoba koordynująca codzienne prace, najpóźniej w dniu zawarcia umowy muszą przedstawić aktualne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.

§ 2Oświadczenia i uprawnienia Stron

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne możliwości techniczne, osobowe oraz wiedzę, potrzebne do prawidłowej realizacji Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Umowę dochowując należytej staranności.

2. Wykonawca zapewni przez cały okres trwania Umowy odpowiedni nadzór nad wykonywanymi pracami.

3. Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny, zgodnie z informacjami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

4. Wszystkie środki użyte do realizacji Umowy muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski i odpowiednie do zastosowania w miejscach użyteczności publicznej. Ponadto muszą być to środki niedrażniące oczu, dróg oddechowych.

5. Wszystkie środki użytek do realizacji Umowy muszą być również odpowiednio dopasowane do rodzaju czyszczonych/ dezynfekowanych powierzchni. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, jeżeli w wyniku zastosowania nieodpowiednich środków, zostaną uszkodzone powierzchnie. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w terminie i w sposób wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie naprawi szkody w sposób i w terminie wyznaczonym przez Zamawiający, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia naprawienia szkody podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

6. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do okazania produktów lub sprzętu używanych do realizacji Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przy realizacji Usług wszelkich obowiązujących przepisów w szczególności w zakresie BHP, ochrony środowiska.

8. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia na cele socjalne, magazyn na sprzęt. 9. Koszt energii elektrycznej i wody zużywanej do prawidłowego wykonania Przedmiotu

Umowy ponosi Zamawiający. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania kontroli związanej z realizacji przez

Wykonawcę przedmiotu umowy. Ewentualne zastrzeżenia, nieprawidłowości Zamawiający będzie zgłaszał do _____, na adres poczty elektronicznej:__________. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego usunięcia wszelkich nieprawidłowości zgłoszonych przez Zamawiającego.

11. Strony zobowiązane są współdziałać przy realizacji postanowień Umowy.

§ 3Terminy wykonania zamówienia

15

6 miesięcy. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi 01 sierpnia 2021 r. zakończenia 31 stycznia 2022r.

§ 4Odbiór usług

1. Potwierdzeniem realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy będą protokoły odbioru.2. W zakresie sprzątania codziennego protokół będzie sporządzany na koniec miesiąca i może

zawierać uwagi i zastrzeżenia, co do jakości świadczonych usług przez Wykonawcę w trakcie całego miesiąca. Wszystkie uwagi i zastrzeżenia muszą być uwzględnione przez Wykonawcę.

3. W zakresie sprzątania imprezowego protokół będzie sporządzany w terminie do 12 godzin od zgłoszenia zakończenia sprzątania. Jeżeli w protokole dotyczący sprzątania imprezowego znajdą się uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie określonym w protokole o którym mowa powyżej.

§ 5Wynagrodzenie i rozliczenie

1. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług po cenach jednostkowych z ust.3.

2. Szacunkowe wynagrodzenie za wykonanie całego zamówienia wynosi:

wartość netto ………..…. ……. ….. zł wartość VAT …. % - ………………. złwartość brutto …………………... …zł (wartość umowy)

3. Ceny jednostkowe brutto za poszczególne zakresy prac:

L.p. Zakres zamówienia Cena jednostkowabrutto w PLN

1. Sprzątanie Pomieszczeń administracji, saltreningowych, szatni (opłata miesięczna – ryczałt)

2. Opłata za utrzymanie czystości oraz sprzątanie halipodczas imprezy K1




4. Rozliczenie usługi w przypadku imprez nastąpi przy uwzględnieniu faktycznej ilości widzów na danej kondygnacji i liczonej wg. poniższych zasad:

a) kondygnacja 1-sza - 50% lub 100% zaproponowanej stawki,b) kondygnacja 3-cia - 25%, 50%, 75% lub 100% zaproponowanej stawki w zależności

od faktycznego wykorzystania powierzchni kondygnacji 3-ciej przez widzów, c) kondygnacja 4-ta - 25%, 50%, 75% lub 100% zaproponowanej stawki w zależności

od faktycznego wykorzystania powierzchni kondygnacji 4-ej przez widzów,d) kondygnacja 5-ta –25%, 50%, 75% lub 100% zaproponowanej stawki w zależności

od faktycznego wykorzystania powierzchni kondygnacji 5-tej przez widzów.

5. Rozliczenie usługi sprzątania imprez, które następują po sobie w ciągu jednego dnia (np. przedstawienia Disney on Ice) przeprowadzane przez jednego organizatora, będą rozliczane wg poniższych kryteriów zależnie od ilości widzów na danej kondygnacji:

16

pomiędzy imprezami koszt sprzątania przyjęto na 50% wartości każdej kondygnacji z uwzględnieniem pkt. 4 powyżej z uwagi na sprzątanie szybkie /serwisowe/pomiędzy przedstawieniami, bez konieczności sprzątania kompleksowego (całościowego)

a) po zakończeniu ostatniej imprezy danego dnia - rozliczenie zgodnie z pkt 4 powyżej,6. Rozliczenie usługi sprzątania w przypadku imprezy odbywającej się na kondygnacji 1-szej

odbywać się będzie z uwzględnieniem poniższych zasad:- korzystanie z płyty głównej bez trybun – koszt sprzątania 50% stawki

K-1,- korzystanie z sali treningowej, rozgrzewkowej , zaplecza szatni sportowych- koszt

sprzątania 50% stawki K-1.7. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru usługi, o

którym mowa w § 4 Umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT. W przypadku zmiany tego

stanu Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku naruszenia niniejszego postanowienia Wykonawca przyjmuje na siebie wszystkie skutki prawne takiego naruszenia, wraz z obowiązkiem rekompensaty Zamawiającemu powstałej szkody.

9. Wykonawca oświadcza, że następujący numer rachunku bankowego: _________________________ jest numerem rachunku bankowego Wykonawcy, otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie rozliczenia dokonywane z Zamawiającym będą odbywały się za pomocą wyżej wymienionego rachunku bankowego.

10. Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający umożliwia przesyłanie za pomocą platformy, o której mowa w art. 13 wyżej wymienionej Ustawy, ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

11. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury będą przesyłane na adres e-mail:[email protected]__. Faktury będą przesyłane z adresu e-mail Zamawiającego: _________________.

12. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania zapłaty wynagrodzenia przelewem w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6 Zmiany do umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zawartej umowie w szczególności w następujących sytuacjach:a. w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a

które spowodowały konieczność wprowadzenia zmian do umowy (z wyłączeniem przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę). W tej sytuacji Strony podejmą rozmowy w dobrej wierze celem dokonania zmian umowy niezbędnych do wprowadzenia, a wynikających z wejścia w życie nowych przepisów prawa,

b. zmiany stawek podatku VAT. W tej sytuacji zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia wykonawcy. Wynagrodzenie w kwocie netto pozostanie niezmienne, natomiast wynagrodzenie w kwocie brutto będzie uwzględniało nową stawkę podatku VAT..

a. zwiększenia ilości imprez organizowanych w hali ERGO ARENA, ponad ilość wskazaną w SWZ (jeżeli dotyczy) Zwiększona ilość imprez rozliczona zostanie według

17

cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. O zwiększonej ilości imprez Zamawiający będzie niezwłocznie zawiadamiał Wykonawcę.

b. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy do 3 miesięcy. Zamawiający może jednokrotnie skorzystać z tej możliwości. W tej sytuacji aktualne pozostaną stawki wynagrodzenia jednostkowego podane w ofercie. O przedłużeniu okresu obowiązywania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

§ 7Przedstawicielstwo stron

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w imieniu Zamawiającego jest ………………………………… tel. …........................................ e-mail …......................

2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie: ……...............……. …………..tel. …………….. e-mail …........................ adres do korespondencji …........

3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 uprawnione są do podpisywania protokołów odbioru. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowych osób do kontaktu i

nadzoru nad realizacją umowy. 5. Strony mają prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 1 – 2 w czasie trwania umowy,

informując pisemnie o tym drugą stronę, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

6. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni są do bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem postanowień umowy, a w szczególności kontroli: prawidłowości, terminowości i jakości świadczonych usług.

§ 8Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, z winy Wykonawcy w sytuacji, co najmniej trzykrotnego:a) nienależytego wykonania przez Wykonawcę sprzątania codziennego, co zostanie

odnotowane w co najmniej trzech protokołach sprzątania codziennego sporządzanych na koniec miesiąca kalendarzowego,

b) nienależytego świadczenia usług w zakresie sprzątania imprezowego, co znajdzie odzwierciedlenie w protokołach odbioru, w których Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia jakości świadczonych usług związanych ze sprzątaniem imprezowym,

c) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż faktyczna ilość osób w stosunku do liczby osób wskazanych przez Wykonawcę na liście pracowników oddelegowanych przez Wykonawcę na daną imprezę do świadczenia usług, jest mniejsza niż w przedstawionym wykazem ilości osób na czas trwania imprezy,

d) stwierdzenia przez Zamawiającego lub uzasadnionego podejrzenia, przebywania pracownika lub współpracowników Wykonawcy pod wpływem środków odurzających, alkoholu, itp.

e) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż ilość osób wyznaczonych do codziennego sprzątania jest mniejsza niż sześć,

f) stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia postanowień Załącznika nr 1 do Umowy w zakresie terminu wykonania usług związanych z doprowadzeniem obiektu do stanu pożądanego w okresie 6 lub 24h po zakończeniu imprezy.

§ 9Kary umowne i odpowiedzialność

1. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych, niezależnie od innych uprawnień przewidzianych w umowie (na przykład uprawnienia do rozwiązania umowy):

18

← a) za nienależyte wykonanie przez Wykonawcę sprzątania codziennego, co zostanie odnotowane w protokole odbioru, w wysokości 200 złotych za każdą taką sytuację, z tym zastrzeżeniem, że kara umowna może być naliczona dopiero za drugi i kolejny stwierdzony przypadek,

← b) za zwłokę w dotrzymaniu terminu sprzątania po imprezie określonego w punkcie 3.9 Załącznika nr 1 do Umowy (to jest 6 lub 24 godzin) w wysokości 500,00 złotych za każdą godzinę zwłoki,

← c) za zwłokę w przygotowaniu obiektu oraz terenów przyległych przed rozpoczęciem imprezy w stosunku do terminu określonego w punkcie 3.4 Załącznika nr 1 do Umowy w wysokości 500,00 złotych za każdą godzinę zwłoki,

← d) za każdy przypadek, nie przedłożenie dokumentów, o który m mowa w § 1 ust. 8 Umowy (dokumenty potwierdzające zatrudnienie określonych osób na podstawie stosunku pracy), w wysokości 500 zł. Wykonawca zapłaci również karę w wysokości, o której mowa w zdaniu poprzednim, za każdy przypadek wykonywania określonych w § 1 ust. 6 czynności przez osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę,

← e) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek braku środków higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe) w wysokości 200 złotych za każdy stwierdzony przypadek, f) za każdy stwierdzony przypadek lub za każde uzasadnione podejrzenie przebywania przy realizacji przedmiotu umowy przez pracowników Wykonawcy będącego pod wpływem alkoholu lub środków odurzających w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek,

← g) w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy .

2. W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego wynikającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie we własnym zakresie przywróci je do stanu pierwotnego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zostanie obciążony kosztami jakie poniesie z tego tytułu Zamawiający.3. Wszelkie zauważone nieprawidłowości lub uszkodzenia na terenie obiektu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić do przedstawiciela Zamawiającego.4. W przypadku zwłoki w wykonaniu poszczególnych usług mających wpływ na terminowość rozpoczęcia zajęć w obiekcie przez grupy sportowe lub imprez organizowanych w obiekcie, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty odszkodowania.

2. W przypadku nałożenia kary przez organ kontroli zewnętrznej na Zamawiającego, za nienależyty stan czystości, a sytuacja ta powstanie z winy Wykonawcy, karą zostaje obciążony wykonawca i zobowiązany będzie do natychmiastowego usunięcia ujawnionych nieprawidłowości.

3. Łączna maksymalną wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony nie może przekroczyć 30% szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy.

4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, z tym zastrzeżeniem że łączna wysokość kar umownych i odszkodowania nie może przekroczyć 100% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany osoby sprzątającej na inną, w przypadku uzasadnionych uwag kierowanych przez Zamawiającego. Wniosek nie wymaga formy pisemnej.

19

§ 10Postanowienia końcowe

1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, jak również rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

3. Zamawiający realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Wykonawcę, że dane osobowe Wykonawcy oraz osób wskazanych do kontaktu lub do realizacji Umowy, będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej Umowy, a administratorem danych jest Zamawiający. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 5 do Umowy oraz zobowiązuje się niezwłocznie przekazać informacje zawarte w/w Załączniku, osobom wskazanym do kontaktu lub wykonania Umowy.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

6. Niżej wymienione załączniki stanowią integralna cześć umowy:

Załączniki:

1) Opis zamówienia 2) Wykaz osób do realizacji zamówienia3) Dokument potwierdzający ubezpieczenie

Wykonawca Zamawiający

20

Szczegółowy opis zamówienia.

1. Główne prace w ramach zamówienia ze względu na ich zakres i częstotliwość wykonywania zostały podzielone na dwa zakresy:

Sprzątanie codzienne w skład którego wchodzą:a. Sprzątanie administracji - zakres: codziennie oraz 2 razy w tygodniu odkurzanie wg

poniższego zestawienia (rozliczenie ryczałt);b. Sprzątanie treningowe – codziennie (ryczałt);c. Przygotowanie czystości obiektu przed imprezami sportowymi oraz koncertami – wg

wytycznych (ryczałt);d. Sprzątanie terenu przyległego/zewnętrznego - codziennie (ryczałt);e. Codzienna utrzymanie czystości na poziomie K4 (loże VIP) (ryczałt).

Sprzątanie imprezowe w skład którego wchodzą:a. Sprzątanie w trakcie imprez sportowych i koncertów - zakres okazjonalny

(powykonawczo),b. Sprzątanie po imprezach sportowych i koncertach – zakres okazjonalny

(powykonawczo);c. Sprzątanie terenu przyległego/zewnętrznego - po imprezach max. do godz. 9.00 rano.

2. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

2.1 Wymagania dotyczące osób:a. Do obsługi zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się odpowiednią

ilością osób (własnym personelem), zgodnie z wykazem imiennym osób.b. Osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje z logo firmy.

Pracownicy muszą posiadać również imienne identyfikatory umieszczonew widocznym miejscu.

c. Wykonawca wyznaczy osobę, zwaną Koordynatorem, która pełnić będzie stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego

d. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za własnych pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż.

e. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania.

f. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji o niesprzątniętych pomieszczeniach wykazując przy tym powód takiej sytuacji (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie).

g. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usuwania wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia.

h. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji odpadów, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.

i. Zapewnienie środków ochrony osobistej dla pracowników w związku z występowaniem na terenie kraju pandemii Covid19 leży po stronie Wykonawcy

2.2 Wymagania dotyczące sprzętu:a. Wykonawca musi zapewnić następujący sprzęt oraz narzędzia do utrzymania czystości,

które posiadają atesty i spełniają wymagania w zakresie bhp, w szczególności:- min. 9 wózków (z szufelkami, zmiotkami, mopami i pojemnikami na odpady oraz wodę w celu utrzymania czystości podczas imprez ),

21

- dwa pojazdy samojezdne do mycia posadzek,- dwa pojazdy pchane do mycia posadzek- parkietu i teraflexu,- jeden pojazd mechaniczny, wielofunkcyjny do mycia kafli podłogowych w szatniach sportowych oraz toaletach,- trzy odkurzacze przemysłowe z funkcją prania i zbierania wody.

b. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia) poprzez ich okresową wymianę:- wymiana ścierek do kurzu z włóknem antystatycznym – 2 razy w miesiącu lub w razie potrzeby;- wymiana mopów – 1 raz na miesiąc lub w razie potrzeby

2.3 Wymagania dotyczące środków oraz artykułów wykorzystywanych do realizacji zamówienia:

a. Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornej dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Środki oraz artykuły czystości muszą spełniać poniższe kryteria:- papier toaletowy – minimum 2-warstwowy, wykonany w 100 z celulozy, biały, dzielony, w toaletach administracji oraz kondygnacji IV - VIP.- mydło w płynie – o odpowiedniej gęstości (płyn nie może kapać z pojemników ), o przyjemnym zapachu (Dozowniki firmy Jofel metalowe, wkłady z tworzywa sztucznego, wymienne wielokrotnego użycia, mydło dolewane).- ręczniki papierowe – wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, białe, miękkie, składane z z-z; jednakowe na wszystkich kondygnacjach.- płyn do zmywania powierzchni twardych (m.in. gres, parkiet) – o właściwościach myjących oraz przyjemnym zapachu;- płyny do mycia toalet – o właściwościach dezynfekujących, likwidujących kamień i osady;- worki na odpady wykonane z folii LDPE o pojemności 35l, 60 l 120l i 240l do koszy na śmieci oraz zbiorcze worki na odpady (do gromadzenia i wynoszenia śmieci oraz mniejszych worków na odpady);- płyn do mycia podłogi syntetycznej, sportowej typu teraflex – koncentrat Trimona Handballwax;- płyn do mycia podłoża płyty głównej- KONCENTRAT 3015 SCRUBB II. ( np. sprzedawca SANECLEAN 05-806 Komorów ul. Kubusia Puchatka 9 Tel.668 999 520) - płyn do dezynfekcji rąk i powierzchni zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi przeciwdziałania i zwalczania COVID – 19- inne nakazane środki i preparaty wynikające z przepisów w zakresie przeciwdziałania i zwalczania skutków Covid19 - środki zapachowe w toaletach na wszystkich kondygnacjach.

b. Wszystkie dostarczane środki oraz artykuły wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, które muszą być dostarczone Zamawiającemu na jego żądanie. Zastosowanie innych środków czystości możliwe jest jedynie po akceptacji Zamawiającego.

Próbki środków i artykułów czystości służących do realizacji zmówienia stanowić będą podstawę do oceny ich jakości. Firma sprzątająca ma obowiązek przedłożenia na wezwanie Zamawiającego rejestru substancji niebezpiecznych/chemii wykorzystywanej przez jej pracowników w obiekcie wraz z kartami charakterystyki tych substancji i

22

potwierdzeniem zapoznania z nimi pracowników. Karty charakterystyk środków czystości musi zaakceptować inspektor BHP przed użyciem ich w obiekcie.

c. Zamawiający gwarantuje pomieszczenia do przechowywania wymaganego sprzętu w okresie realizacji umowy oraz podłączenie do prądu i wody.

3. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

3.1 Sprzątanie codzienne.

Do obsługi sprzątania codziennego pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć odpowiednią ilość osób: min. 6 oraz jedną osobę nadzorującą te prace.

Ilości osprzętu łazienkowego objęte codziennym dozorem pod względem czystości uzupełniania braków (łączna ilość objęta sprzątaniem dziennym) – łączna powierzchnia łazienek – 180 m/2:

Podajniki papieru toaletowego – 52 szt.Podajniki mydła – 125 szt.Podajniki ręczników papierowych – 44 szt.Pisuary – 41 szt.Umywalki – 99 szt.Muszle klozetowe – 62 szt.

3.2. Sprzątanie pomieszczeń administracji:a. Wykonawca gwarantuje stałą obecność osoby nadzorującej codzienną obsługę i raportującą

wykonane prace na obiekcie.b. W szczegółowy zakres prac sprzątanie pomieszczeń administracji wchodzi:

− odkurzanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych o pow. 545,60 m2 oraz w sali konferencyjnej o pow. 88m2 – trzy razy w tygodniu;

− umycie blatów biurek w liczbie 39 sztuk – 2 razy tygodniowo;− umycie i dezynfekcja toalet, pisuarów oraz umywalek administracji na kondygnacji

pierwszej – codziennie;− opróżnienie śmietników (30L) w liczbie 25 z wymianą worka (codziennie)/mycie

śmietników pod zamówienie;- umycie i dezynfekcja toalet, pisuarów oraz umywalek administracji na kondygnacji

szóstej, odkurzenie kabin oświetleniowca, nagłośnieniowca i akustyka pow. 70 m2. - dwa razy w tygodniu

− mycie szyb w pomieszczeniach administracji – jeden raz w miesiącu oraz codzienne utrzymanie w - czystości szyb przy wejściu C1 wewnątrz i zewnątrz, przy głównym wejściu A1 wewnątrz i zewnątrz, oraz przy wejściu C3 - VIP na poziomie K-3 od wewnątrz i na zewnątrz;

− utrzymanie stałej czystości pomieszczeń kasowych – 4 pomieszczenia o łącznej powierzchni 24m2 codziennie;

− utrzymanie czystości w korytarzach i holach głównych o podłożu posadzki żywicznej o łącznej powierzchni 26.242m2 – codziennie

− utrzymanie w czystości wind w ilości 14 szt.- na bieżąco− czyszczenie mat oraz wycieraczek przed wejściem C1 – codziennie− utrzymanie czystości w kuchni znajdującej się w pomieszczeniach administracji –

raz w tygodniu.

3.3. Przygotowanie pomieszczeń i powierzchni na codzienne zajęcia sportowo-rekreacyjne odbywające się przez siedem dni w tygodniu w godzinach 7:00 do 23:00 w salach treningowych, arenie głównej i szatniach sportowych - po każdych zajęciach ogólne sprzątanie. Możliwość zmiany godzin sprzątania wynikających z umów

23

zawartych lub zawieranych przez Zamawiającego. W szczegółowy zakres prac wchodzi:

a. mycie parkietu lub teraflexu na mokro na arenie głównej (jeżeli akurat są rozłożone) i na sali treningowej po zakończeniu ostatniego treningu/szczególny nacisk po treningu piłkarzy ręcznych (ślady po kleju).

b. umycie tablic do koszykówki środkiem z alkoholem - na wskazanie Zamawiającegoc. wymiana worków na śmieci przed porannymi treningami,d. po opuszczeniu szatni i sali treningowej przez zawodników:

- pozbieranie śmieci i butelek,- opróżnienie kubłów w szatniach 4x po 120 l oraz na sali treningowej, - zdezynfekowanie środkiem chlorowym armatury pod natryskami,- uzupełnienie zapachowego płynu do mycia rąk, uzupełnienie papieru toaletowego,- uzupełnienie ręczników papierowych.

e. mycie teraflexu/parkietu należy wykonać mechanicznie, urządzeniami i środkami chemicznymi przeznaczonymi do danych powierzchni, które nie uszkodzą wymienionych powierzchni ani nie pozostawią śladów świadczących o użyciu środka do czyszczeniaf. dezynfekcja zgodnie z zaleceniami i przepisami wynikającymi z przeciwdziałania i zwalczania skutków Covid19

3.4. Przygotowanie obiektu przed imprezami sportowymi oraz koncertami.a. sprawdzenie i odbiór stanu czystości obiektu oraz terenów przyległych zgodnie z check

listą na daną imprezę (3 godz. przed rozpoczęciem imprezy),b. Wykonawca ma dwie godziny na usunięcie stwierdzonych na podstawie protokołu

nieprawidłowości,c. W trakcie trwania imprezy wymagany jest stały dozór osoby odpowiedzialnej z

ramienia Wykonawcy.d. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć listę pracowników na daną imprezę nie później

niż trzy dni przed imprezą.e. Wykonawca zapewnić musi stały kontakt z ekipą sprzątającą podczas imprez na

wszystkich kondygnacjach.f. Na bieżąco uzupełnianie papieru toaletowe w rolkach, ręczników papierowych na

zakładkę, mydła w płynie do dozowników. Kontrolowanie ich stanów przez cały czas od otwarcia obiektu.

3.5. Codzienny obchód terenu zewnętrznego

Obchód zewnętrzny obejmuje: parkingi: P0, P1, P2, otok K3, promenadę od wejścia A1 do tunelu pod ul. Łokietka, Skate Park i boisko do koszykówki i ma na celu bieżące utrzymanie czystości, w tym opróżnienie śmietników i zebranie nieczystości (do godz. 09:00).

3.6. Codzienne utrzymanie czystości na poziomie K4 (loże VIP)

Zamawiający informuje, że na poziomie K4 znajduje się 47 lóż, do których najemcy mają codzienny dostęp.. Zadanie utrzymania czystości na co dzień sprowadza się do porannych obchodów wszystkich lóż i ich kontrola pod względem czystości. Do godziny 09:00 każdego dnia loże oraz hole i toalety powinny być sprawdzone i gotowe pod kątem czystości (opróżnione śmietniki, odkurzone podłogi i czyste meble). Mycie pozostawionych naczyń leży po stronie najemców.

3.7. Sprzątanie imprezoweIlości osprzętu łazienkowego objęte imprezowym dozorem pod względem czystości i

uzupełniania braków oraz po imprezowym sprzątaniem, a także metraż łazienek z podziałem na kondygnacje:

24

a. kondygnacja 1Podajniki papieru toaletowego – 50 szt.Podajniki mydła – 30 szt.Podajniki ręczników papierowych – 1 szt.Pisuary – 22 szt.Umywalki – 28 szt.Muszle klozetowe – 46 szt.Powierzchnia łazienek – 234 m2b. kondygnacja 3Podajniki papieru toaletowego – 44 szt.Podajniki mydła – 33 szt.

Podajniki ręczników papierowych – 2 szt.Pisuary – 16 szt.Umywalki – 44 szt.Muszle klozetowe – 44 szt.Powierzchnia łazienek – 258 m2c. kondygnacja 4Podajniki papieru toaletowego – 25 szt.Podajniki mydła – 25 szt.Podajniki ręczników papierowych – 7 szt.Pisuary – 12 szt.Umywalki – 33 szt.Muszle klozetowe – 25 szt.Powierzchnia łazienek – 120 m2d. kondygnacja 5Podajniki papieru toaletowego – 47 szt.Podajniki mydła – 34 szt.

Podajniki ręczników papierowych – 6 szt.Pisuary – 16 szt.Umywalki – 44 szt.Muszle klozetowe – 44 szt.Powierzchnia łazienek – 264m2e. kondygnacja 6sprzątnięcie podłogi w części restauracyjnej Ausunięcie nieczystości ze śmietnikówodkurzenie powierzchni podłogi – na żądanie – powierzchnia ok. 430 m.kw.Sprzątnięcie łazienek – 11 toalet, 7 pisuarów, 9 umywalek – pow. ok. 30 m2

3.8. Sprzątanie w trakcie imprez (na bieżąco) pełna obsługa służb sprzątających.a. Opróżnianie kubłów na śmieci w ilości ok. 50 x 120l, 30 x 240l wraz z wymianą

worka, 30 popielników na otoku zewnętrznym K-3, przy wejściu technicznym C-1 i pomieszczeniu monitoringu./mycie śmietników pod zamówienie/

b. Utrzymanie czystości w toaletach /sprzątanie toalet w odstępach nie rzadszych niż 1 raz na godzinę.

c. Utrzymanie czystości na holach.d. W trakcie trwania imprezy wymagany jest stały dozór osoby odpowiedzialnej z

ramienia Wykonawcy.e. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć listę pracowników na daną imprezę nie

później niż trzy dni przed imprezą.f. Wykonawca zapewnić musi stały kontakt z ekipą sprzątającą podczas imprez na

wszystkich kondygnacjach.

25

g. Na bieżąco uzupełnianie papieru toaletowe w rolkach, ręczników papierowych na zakładkę, mydła w płynie do dozowników. Kontrolowanie ich stanów przez cały czas od otwarcia obiektu.

h. Utrzymanie czystości na klatkach schodowych.i. Uzupełnianie podajników mydła, podajników papieru toaletowego, podajników

ręczników papierowych.j. Zamiatanie niedopałków, zbieranie butelek i wszelkich innych nieczystości z terenu

otoku zewnętrznego K-3, wejść do obiektu i parkingu.k. Zmywanie na mokro podłogi, wind i przetarcie ścian i luster na bieżąco.l. Zamiatanie wejść A-1 (w tym terenu przy fontannie), C-1 (w tym parkingu P-0 i P-1).m.Na godzinę przed otwarciem drzwi obiektu przed imprezą odbywać się będzie

odprawa wszystkich pracowników Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego, celem omówienia zadań na daną imprezę.

n. Stosowanie środków i preparatów w zakresie przeciwdziałania i zwalczania skutków Covid19

o. Personel sprzątający kondygnację K-4 /w dniu imprezy 3 osoby ( preferowane kobiety) przydzielone na stałe do strefy VIP/ należy wyposażyć w odpowiedni strój: czarne spodnie, czarne obuwie, koszula w jednolitych kolorach dla całej obsługi. Zamawiający zastrzega sobie konieczność zaakceptowania osób oraz formy ubioru dla personelu sprzątającego na K- 4.

Szacunkowa liczba widzów na poszczególnych kondygnacjach przedstawia się następująco:k1 : imprezy do 3.8 tys. widzów siedzących lub 6.7 tys. imprezy stojącek3 : imprezy do 3.9 tys. widzówk4 : imprezy do 1.0 tys. widzówk5 : imprezy do 2.5 tys. widzów

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi w trakcie imprez na poszczególnych kondygnacjach w liczbie:K1 – 6 osób, (w tym wejście C1- 2 osoby) K3 - 7 osoby K4 – 3 osoby K5 - 4 osoby

Podane powyżej ilości osób są uśrednione. W zależności od specyfiki imprezy i obszaru dostępnego dla widzów liczba ta na wskazanie Zamawiającego może ulec zmianie.

3.9. Sprzątanie po imprezach.

Usługa polegająca na sprzątaniu po imprezach odbywających się hali na wszystkich kondygnacjach, w tym w szczególności: mycie wszystkich trybun, posadzek na holu, toalet, utrzymanie w czystości klatek schodowych wewnętrznych i zewnętrznych przy oszkleniu obiektu.a. Po zakończeniu imprezy obejmującej pierwszy poziom (k-1) do obowiązków Wykonawcy

należy:

Zebranie wszystkich śmieci, opróżnienie śmietników 25 x 120l, 30 x 240l, 10x 30l z wymianą worka./mycie śmietników na zamówienie/.Zamiecenie i zmycie posadzki o łącznej pow. 12.759 m2;Odkurzenie wiatrołapów na kondygnacji pierwszej - wejścia C-1 i A-1 o łącznej pow. 101 m2. oczyszczenie ze śmieci wszystkich trybun z poziomu K-1.Zmycie posadzki i trybun na poziomie K-1.

26

Umycie posadzek, armatury, glazury, luster w toaletach, umycie i odkamienianie pisuarów, muszli klozetowych i umywalek , uzupełnienie mydła (nierozcieńczonego) ) zapachowego w podajnikach, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych.Po demontażu konstrukcji związanych z organizacją imprezy zamiecenie i umycie areny głównej, magazynu wysokiego składowania, przestrzeni pomieszczenia magazynu 1B14, wjazdów dla tirów T1 i T2.Sprzątanie konfetti z płyty widowiskowej .głównej Areny po meczach i imprezach Utrzymanie w czystości monitorów na kondygnacji 1 /szt. 23 /.Osoby wyznaczone do prac z zakresu imprezowego sprzątają szatnie sportowe, garderoby gwiazd, pokój trenerów, antydoping, chearleaderki, salę konferencyjną, salę rozgrzewkową i salę treningową

(jeżeli były użytkowane w trakcie imprezy) -gotowość na godz. 8.00 dnia następnegob. Po zakończeniu imprezy obejmującej trzeci poziom (k-3) do obowiązków Wykonawcy

należy: Zebranie wszystkich śmieci, opróżnienie śmietników (120L) 30 szt. z wymianą worka./mycie śmietników pod zamówienie/Zamiecenie i zmycie posadzki i klatki schodowej, o łącznej pow. 6.341,17m2.Odkurzenie wiatrołapów i mat czyszczących na kondygnacji trzeciej- A-3, B-3, C-3, D-3 ( w zależności od ilości wejść, z których korzysta organizator) o łącznej pow. 123 m2 .oczyszczenie ze śmieci wszystkich trybun z poziomu K-3.Zmycie i doczyszczenie trybun K-3 .Umycie armatury, glazury, luster w toaletach, umycie i odkamienianie pisuarów, muszli klozetowych i umywalek, uzupełnienie mydła (nierozcieńczane zapachowego w podajnikach, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. (odkamienianie min. 1 raz na tydzień).Zamiecenie otoku zewnętrznego K-3, wjazdów na otok zewnętrzny K-3 z niedopałków i śmieci, opróżnienie i umycie popielników w liczbie 18 szt.Utrzymanie w czystości monitorów informacyjnych na holu kondygnacji 3 /szt. 38/.

c. Po zakończeniu imprezy obejmującej czwarty poziom (k-4) do obowiązków Wykonawcy należy:

Zebranie wszystkich śmieci, opróżnienie śmietników 30x (30l) z wymianą worka oraz 47 śmietników o poj. 30L z wymianą worka./mycie śmietników na bieżąco wg potrzeb/.Zamiecenie i zmycie posadzki o łącznej pow. 3560 m2, w miejscach gdzie nie dojeżdża maszyna /kąty, zakamarki, pod meblami/ czyszczenie ręczne.Oczyszczenie ze śmieci wszystkich trybun z poziomu K-4.Zmycie i wyczyszczenie trybun K-4.Umycie armatury, glazury, luster w toaletach, umycie i odkamienianie pisuarów (12 szt.), muszli klozetowych i umywalek , uzupełnienie mydła (nierozcieńczonego) zapachowego w podajnikach, papieru toaletowego białego oraz ręczników papierowych białych. (odkamienianie min. 1 raz na tydzień).Odkurzenie wszystkich lóż /wykładzina dywanowa/ (powierzchnia 900m2).Odkurzenie wykładziny dywanowej w strefie VIP „D” / sala konferencyjna 4D34, 4D05, hol 4D03 / i strefie VIP „B” / sala konferencyjna 4B05, 4B40, hol 4b03 oraz strefie barowej A-4 VIP 4DA2/ ( około 10 prań wykładziny dywanowej przez okres trwania umowy o powierzchni 866m kw).Czyszczenie żaluzji okiennych 60m kw. /około 19 czyszczeń przez okres trwania umowy/Umycie szyb dzielących loże od trybun środkiem z alkoholem (wg potrzeb ok. raz na tydzień) . Utrzymanie w czystości monitorów informacyjnych na holu k-4 /szt. 24 /

d. Po zakończeniu imprezy obejmującej piąty poziom (k-5) do obowiązków Wykonawcy należy: Zebranie wszystkich śmieci, opróżnienie śmietników.

27

Zamiecenie i zmycie posadzki, klatki schodowej o łącznej pow. 2981 m2. Oczyszczenie ze śmieci wszystkich trybun z poziomu K-5.Zmycie i czyszczenie trybun K-5.Umycie armatury, glazury, luster w toaletach, umycie i odkamienianie pisuarów (40 szt.), muszli klozetowych i umywalek uzupełnienie mydła /nierozcieńczanego/ zapachowego w podajnikach, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych.Zmycie blatów w przestrzeni gastronomicznej 100m2.Utrzymanie w czystości monitorów informacyjnych na holu kondygnacji K5 /szt. 15 /.Sprzątanie klatek schodowych (maksymalnie ośmiu), wykorzystywanych przez widzów podczas danej imprezy.

e. Po zakończeniu imprezy sprzątanie terenu zewnętrznegoSprzątanie wszystkich nieczystości z terenu parkingu P0,P1,P2 (łączna powierzchnia 32000 m2), Skate Parku oraz boiska do koszykówki (pow.600 m2), placu przy wejściu A1 z promenadą do tunelu pod ulicą Łokietka (pow. 3.400 m2).Sprzątanie otoku i kładki na poziomie K3 (pow. 6400 m2)Zamiecenie schodów prowadzących na otok zewnętrzny K-3.Zamiecenie i oczyszczenie ze śmieci i niedopałków placu przed wejściem A-1, dróg dojazdowych i trawników oraz promenady biegnącej do tunelu pod ul. Łokietka;Opróżnienie kubłów na śmieci z terenu parkingu P0,P1,P2 w liczbie ok. 40 (bez worka).

W przypadku imprez następujących po sobie /dzień po dniu/ Wykonawca ma czas do 6 godzin od chwili rozpoczęcia demontażu konstrukcji związanych z organizacją imprezy na wykonanie niezbędnego zakresu zadań, natomiast imprezy po których obiekt pozostaje nieużywany w dniu następującym po imprezie Wykonawca ma 24 godz. od chwili demontażu do odbioru obiektu przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Pozostałe prace na wskazanie zamawiającegoa. Mycie szyb w wiatrołapach przy wejściu technicznym C-1 około 50 m2 /codziennie /, oraz

wejściu A-1 około 150 m2 / na wskazanie Zamawiającego/. Utrzymanie w czystości szyb wewnątrz obiektu na kondygnacji K-1, K-3, K-4 VIP/na bieżąco/.

b. Pranie wykładzin biurowych o łącznej powierzchni 700 m2 oraz wykładzin w lożach VIP o łącznej powierzchni 866 m2/ na wskazanie Zamawiającego/.

c. Czyszczenie kratek ściekowych o długości 15 m i szerokości 0,5 m z niedopałków i innych nieczystości na parkingu P0 /na wskazanie Zamawiającego/.

d. Czyszczenie kratek ściekowych na płycie głównej-/na wskazanie Zamawiającego/.e. Sprzątanie zadaniowe wg zaleceń Zamawiającego w okresie dłuższym niż 7 dni bez

meczów i treningów na Arenie Głównej.f. Czyszczenie monitorów - przy wyłączonych monitorach, na sucho, miękka zmiotką

przynajmniej raz w miesiącu. W pozostałych sytuacjach należy użyć środków chemicznych do czyszczenia powłok ekranów monitorów. Środki chemiczne muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.

g. Czyszczenie powierzchni magazynowej (magazyn podręczny) /ręcznie, maszyna –243 m2m2magazyn wysokiego składowania (ręcznie, maszyna) 455m2 - raz na kwartał

h. Czyszczenie powierzchni pomieszczenia agregatu prądotwórczego – ręcznie 30 m2 wg potrzeb.

i. Czyszczenie klatek schodowych w pylonach A, B, C, D – raz w miesiącuj. Zebranie śmieci na kratownicy /raz na kwartał / - pracownik powinien posiadać

zaświadczenie lekarskie/brak przeciwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m.k. Raz w roku mycie powierzchni maszynowni o łącznej powierzchni 5000 m2.l. Doczyszczenie posadzki w ciągach komunikacyjnych, toaletach, szatniach, oraz na płycie

głównej, trybunach i klatkach schodowych o łącznej powierzchni 27.900 m2 – raz w roku.

28

m. Utrzymanie czystości przestrzeni restauracyjnej A6 o pow. ok 430 m.kw. – na bieżąco i na wezwanie Zamawiającego

n. Utrzymanie czystości w pomieszczeniu „przygotowalnia bankietów” na kondygnacji 1-szej o pow. ok. 150 m.kw.

29

WYKAZ OSÓB (stała grupa max.35 osób)

Lp. Imię i nazwisko Zakres czynności, funkcja

24

30

halagdansksopot.eu · Web view2021. 5. 11. · Po demontażu konstrukcji związanych z...

Documents

Transcript of halagdansksopot.eu · Web view2021. 5. 11. · Po demontażu konstrukcji związanych z...