Warszawa, 11 kwietnia 2011 r.
description
Transcript of Warszawa, 11 kwietnia 2011 r.
Konferencja dla beneficjentów realizujących Konferencja dla beneficjentów realizujących projekty w ramach Priorytetu III PO KLprojekty w ramach Priorytetu III PO KL
Wniosek o płatność krok po kroku
DataWarszawa, 11 kwietnia 2011 r.
DEPARTAMENT FUNDUSZY STRUKTURALNYCH
INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA DLA PRIORYTETU III PO KL
2
Wniosek o płatność – krok po kroku
Wniosek o płatność a Generator Wniosków Płatniczych 3.2.8Wniosek o płatność a Generator Wniosków Płatniczych 3.2.8
Wszystkie wnioski o płatność składane po dniu 1 kwietnia 2011 r. należy sporządzać w wersji 3.2.8 GWP udostępnionej
m. in . na stronie www.efs.men.gov.pl;
Załącznik nr 2 należy przygotowywać w GWP pod rygorem odrzucenia wniosku o płatność ze względów formalnych;
Nowe pola: stawki jednostkowe i kwoty ryczałtowe w pkt 4 oraz kolumna zadania zlecone w załączniku 1;
Wymagany podpis pod załącznikiem nr 1 zarówno osoby opracowującej dokument jak i zatwierdzającej całość wniosku
3
WNI OSEK BENEFI CJ ENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od............................ do..................................................... 2_PROJEKT
(1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki
(2) Priorytet: .................................................................................................
(3) Działanie: ............................................................................................
(4) Poddziałanie: ……………………………………………………………………………………
(5) Nazwa projektu: .......................................................................................
(6) Nr umowy/decyzji: ...............................................
(7) Okres realizacji projektu od ................. do ..........................................
(8) Płatność: ……………………………………………………………………………
(9) Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem (PLN): ………………………………………………..
(10) Wnioskowana kwota (PLN): …………………………………………
Okres, za który składany jest
wniosek (zgodny z harmonogramem
płatności)
Nr podpisanej umowy
o dofinansowanie lub aneksu
obowiązującego w dniu przedkładania
wniosku
Rodzaj płatności – „zaliczkowa”
Kwota zgodna z harmonogramem płatności (pkt 10
wniosku), pierwszy wiersz kolumny
„planowana kwota wnioskowana”
Wniosek o płatność – krok po kroku
4
3_NAZWA BENEFICJENTA: ……………………………………………………………………………………… Adres siedziby: Ulica ……………………………………………………………………………………………………… Nr domu ………………………………………………………………………………………………… Nr lokalu ………………………………………………………………………………………………… Miejscowość ……………………………………………………………………………………………… Kod pocztowy ……………………………………………………………………………………………… Osoba przygotowująca wniosek beneficjenta o płatność:
A) w części dot. postępu finansowego
Imię i nazwisko: ...........................................................................................
telefon:......................... faks:....................... e-mail: ....................................
B) w części dot. postępu rzeczowego
Imię i nazwisko: ...........................................................................................
telefon:......................... faks:....................... e-mail: ....................................
Dane osoby odpowiedzialnej za przygotowanie
części dot. postępu finansowego
Dane osoby odpowiedzialnej za przygotowanie
części dot. postępu
rzeczowego
Wniosek o płatność – krok po kroku
5
Należy wypełnić zgodnie
z zał. 1, na podstawie
rzeczywiście poniesionych
wydatków
Należy wykazać wydatki uznane za kwalifikowalne
zgodnie z otrzymanymi „Informacjami
o wynikach weryfikacji wniosku
o płatność”, bez wydatków rozliczanych w
danym wniosku
Zgodnie z umową koszty pośrednie rozliczane ryczałtem stanowią
określony % poniesionych
i udokumentowanych wydatków bezpośrednich
pomniejszonych o wydatki sfinansowane
w ramach cross-financingu
Wniosek o płatność – krok po kroku
Lp.
Zadania/cele założone we wniosku o
dofinansowanie
Wydatki określone we wniosku o
dofinansowanie projektu (PLN)
Wydatki poniesione w
okresie rozliczeniowym
(PLN)
Wydatki kwalifikowalne od początku realizacji
projektu (bez wydatków w
obecnym okresie rozliczeniowym)
(PLN) % realizacji 1 2 3 4 5=(3+4)/2
1.1. Zadanie 1 (nazwa)
1.1.1 … w tym wydatki personelu
1.2 Zadanie 2 (nazwa)
1.2.1 ... w tym wydatki personelu
2 wydatki pośrednie
3. wydatki ogółem:
3.1. w tym VAT
3.2. w tym cross-financing
3.3. w tym wkład niepieniężny
3.4 w tym objęte pomocą publiczną
3.5. w tym stawki jednostkowe
3.6. w tym kwoty ryczałtowe
6
Wniosek o płatność – krok po kroku
Pkt 4 – Postęp finansowy realizacji projektuPkt 4 – Postęp finansowy realizacji projektu
Kolumny 1 i 2 – należy wpisywać dane zgodne z aktualną i zatwierdzoną przez IP wersją wniosku o dofinansowanie, możliwy jest
import danych z GWA;
koszty personelu należy wykazywać w zależności od zapisów umowy/decyzji o dofinansowanie;
Wiersze 3.5 i 3.6 - stawki jednostkowe oraz kwoty ryczałtowe - wypełniane w przypadku projektów, w których umowy podpisano po 01.01.2011 r. bądź w projektach, w których umowy aneksowano
zgodnie z zapisami „Zasad finansowania PO KL” z dnia 21 grudnia 2010 r.;
Kolumna 4 – kwoty należy pomniejszać o zatwierdzone przez IP korekty finansowe oraz o stwierdzone w projektach nieprawidłowości
7
5_POSTĘP RZECZOWY REALIZACJI PROJEKTU
Zadania założone we
wniosku o dofinansowanie Stan realizacji
1 2 zadanie 1 (nazwa) ... zadanie 2 (nazwa)... …
• postęp rzeczowy powinien być zgodny z postępem finansowym projektu oraz powinien odzwierciadlać działania w odniesieniu do zadań wskazanych w harmonogramie działań wniosku o dofinansowanie oraz do wydatków ujętych w zał. Nr 1;
• w przypadku, gdy zadanie zostało zrealizowane a beneficjent nie wykazuje we wniosku o płatność wydatków, należy w postępie rzeczowym napisać, iż działania zostały przeprowadzone oraz napisać, że wydatek zostanie rozliczony w kolejnym wniosku o płatność, podając przyczynę opóźnienia;
• w przypadku, gdy beneficjent ma problemy z przeprowadzeniem danego zadania należy opisać to w pkt. 12 wniosku o płatność oraz określić, czy ewentualne opóźnienia, nie stanowią zagrożenia dla realizacji projektu;
• w przypadku, gdy w danym okresie rozliczeniowym nie zaplanowano żadnych wydatków i działań, należy w tym punkcie zamieścić odpowiednią informację.
Wniosek o płatność – krok po kroku
8
6_UZYSKANY PRZYCHÓD w okresie objętym wnioskiem
Lp. Rodzaj przychodu Kwota (PLN) 1 2
suma:
7_KOREKTY FINANSOWE
Lp.
nr wniosku o płatność, w
ramach którego wydatek został
rozliczony
nr dokumentu,
którego dotyczy korekta
rodzaj wydatku niekwalifikowal
nego
data wykrycia korekty
wyjaśnienie korekty
wysokość korekty (PLN)
źródło finansowa
nia
1. 2.
suma:
W przypadku gdy projekt nie wygeneruje
przychodu w danym okresie
rozliczeniowym, do wniosku
o płatność należy załączyć stosowne oświadczenie lub
wpisanie informacji, że projekt nie
wygenerował przychodu i w kol. 2 wpisać kwotę 0,00 zł
W przypadku braku wykrycia korekt
finansowych w danym okresie
rozliczeniowym, do wniosku należy
załączyć stosowne oświadczenieNie należy wpisywać
nazwy dokumentu księgowego, którego dot. korekta; faktura korygująca nie jest
wydatkiem niekwalifikowalnym z
definicji
Przychodem nie są odsetki bankowe od otrzymanych transz
dofinansowania
Wniosek o płatność – krok po kroku
9
8_ŹRÓDŁA SFINANSOWANIA WYDATKÓW
Lp.
Źródło w okresie rozliczeniowym (PLN)
od początku realizacji projektu (bez wydatków w obecnym
okresie rozliczeniowym) (PLN)
1 Krajowe środki publiczne:
2 - budżet państwa 3 - budżet jednostek samorządu terytorialnego
4 - inne krajowe środki publiczne
4.1 - Fundusz Pracy
4.2 - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
5 Pozostałe źródła: 5.1 - prywatne
suma:
W wierszu „budżet państwa” należy wpisać
wszystkie wydatki przedstawiane do
rozliczenia w danym wniosku o płatność (łącznie z
kosztami pośrednimi)
Wartości narastające powinny wynikać z otrzymanych przez
beneficjenta „Informacji o wynikach
weryfikacji wniosku o płatność” (bez
wydatków w obecnym okresie
rozliczeniowym)
Wniosek o płatność – krok po kroku
10
9_ROZLICZENIE KWOTY DOFINANSOWANIA I WKŁADU WŁASNEGO**
wkład własny (PLN)
kwota dofinanso
wania
(PLN)
budżet państwa
budżet jednostki
samorządu terytorialnego
inne krajowe środki
publiczne
wkład prywatny
Ogółem (PLN)
1. Całkowita wartość projektu
2. Środki przekazane dotychczas beneficjentowi w formie zaliczki*
3. Kwota dotychczas rozliczonych środków
4. Kwota rozliczana niniejszym wnioskiem
5. Procent rozliczenia (3+4)/2 (3+4)/1 (3+4)/1 (3+4)/1 (3+4)/1 (3+4)/1
6. Kwota pozostająca do rozliczenia w kolejnym wniosku
2-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4)
* w tym wysokość ostatniej transzy ** tabela wypełniana w przypadku projektów, w których dofinansowanie przekazywane jest w formie zaliczki
• Całkowita wartość projektu – zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie;• Środki przekazane dotychczas beneficjentowi w formie zaliczki – łączna kwota otrzymanych przez beneficjenta transz dofinansowania na dzień sporządzenia wniosku wraz o ostatnią transzą (pomniejszona o środki zwrócone na rachunek IP, z tytułu korekt finansowych, nieprawidłowości lub innych zwrotów);• Kwoty dotychczas rozliczonych środków – łączna kwota rozliczonych środków (narastająco), wynikająca z zatwierdzonych przez IP wniosków;• Kwota rozliczana niniejszym wnioskiem – całkowita kwota środków rozliczana danym wnioskiem.
Wniosek o płatność – krok po kroku
11
Przykład wypełnienia harmonogramu płatności:
Harmonogram wg umowy:
Nr transzy
Kwota transzy dotacji
rozwojowej
Okres za jaki składany będzie
wniosek o płatność (od…
do…)
Kwota planowanych całkowitych
wydatków do rozliczenia
Transza 1 30 000,00 Transza 2 45 000,00 01.02 - 30.04.2008 22 000,00 Transza 3 48 000,00 01.05 - 31.07.2008 40 000,00 Transza 4 50 000,00 01.08 - 31.10.2008 45 000,00 Transza 5 30 000,00 01.11 - 31.12.2008 47 000,00
0,00 01.01 - 31.03.2009 49 000,00
Harmonogram we wniosku o płatność dla pierwszego wniosku o płatność (za okres do 30.04.2008):
Okres rozliczeniowy Planowane
wydatki (PLN)
Planowana kwota
wnioskowana (PLN)
01.05 - 31.07.2008 40 000,00 45 000,00 01.08 - 31.10.2008 45 000,00 48 000,00 01.11 - 31.12.2008 47 000,00 50 000,00
01.01 - 31.03.2009 49 000,00 30 000,00
w harmonogramie płatności (pkt 10 wniosku) nie należy wykazywać okresu rozliczeniowego, za który składany jest dany wniosek;
suma kwot transz dofinansowania oraz suma kwot planowanych całkowitych wydatków do rozliczenia nie mogą przekraczać całkowitej kwoty dofinansowania, wynikającej z umowy o dofinansowanie;
wszelkie zmiany harmonogramu wymagają zgody IP;
dokonując modyfikacji harmonogramu należy pamiętać o kwocie wniesionego zabezpieczenia (w przypadku, gdy beneficjenta obowiązuje wniesienie zabezpieczenia);
nie należy pomniejszać kwot wykazanych w harmonogramie płatności o odsetki bankowe narosłe na rachunku projektu.
Wniosek o płatność – krok po kroku
12
Informacje na temat problemów/trudności związanych z realizacja projektu:
• w przypadku, gdy nie wystąpiły problemy/trudności związane z realizacja projektu, należy odpowiednią informację umieścić w pkt 12 wniosku. Nie należy zostawiać niewypełnionych punktów we wniosku.
Wniosek o płatność – krok po kroku
13
Należy wypełniać tylko w przypadku rozliczania kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków
W kolumnie 5 – „Nazwa towaru lub usługi” należy wpisywać
wyczerpującą informację, aby możliwa była jednoznaczna
identyfikacja danego wydatku – zaleca się wpisywanie nr pozycji wydatku ze
szczegółowego budżetu projektu; w przypadku
refundacji, należy wpisać również datę refundacji z rachunku projektowegoNr dokumentu księgowego
potwierdzającego wydatkowanie środków np. nr
faktury, listy płac, noty księgowej
Unikalny nr księgowy lub ewidencyjny nadany przez
osobę prowadzącą ewidencję księgową lub księgi rachunkowe
Wniosek o płatność – krok po kroku
Załącznik nr 1 do wniosku o płatność
INFORMACJA FINANSOWA dotycząca wniosku ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem
Lp
.
nr
dok
um
en
tu
nu
me
r ks
ięgo
wy
lub
ew
ide
ncyj
ny
da
ta w
ysta
wie
nia
d
oku
me
ntu
da
ta z
apł
aty
na
zwa
tow
aru
lub
u
sług
i
cro
ss-f
ina
ncin
g
(T/N
)
zad
ania
zl
eco
ne
(T/N
)
kwo
ta d
oku
men
tu
bru
tto
kwo
ta d
oku
men
tu
ne
tto
kwo
ta w
yda
tkó
w
kwa
lifik
ow
aln
ych
w t
ym V
AT
źró
dło
fin
ans
ow
ania
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
zadanie 1: (nazwa)
1
2
Zadanie 1 ogółem w PLN: zadanie 2: (nazwa)
3 Zadanie 2 ogółem w PLN: Koszty bezpośrednie ogółem w PLN: Zadania zlecone ogółem w PLN:
Koszty pośrednie*
4
…
…
…
Koszty pośrednie ogółem w PLN:
OGÓŁEM KOSZTY w PLN:
Opracował: Zatwierdził: * w przypadku gdy koszty pośrednie rozliczane są na podstawie poniesionych wydatków
14
Wniosek o płatność – krok po kroku
Załącznik nr 1Załącznik nr 1
Kolumna 7 – „Zadania zlecone”, dotyczy jedynie projektów realizowanych zgodnie z „Zasadami finansowania PO KL” z dnia
21 grudnia 2010 r.;
Załącznik nr 1 sporządzony w Generatorze Wniosków Płatniczych wersja 3.2.8, powinien być podpisany przez osobę sporządzającą wniosek o płatność oraz przez uprawnioną osobę, zatwierdzającą
wniosek po stronie beneficjenta
15
Wyciągi bankowe:Wyciągi bankowe:
• Należy załączać pierwszą, ostatnią oraz zawierającą dany wydatek stronę wyciągu bankowego;
• Wyciągi powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną;
• W celu ułatwienia i przyspieszenia weryfikacji należy odpowiednio opisywać wyciągi poprzez wpisanie:
pozycji z zał. 1 przy odpowiedniej transakcji; kwoty wydatków kwalifikowalnych (w przypadku gdy wydatek
dotyczy kilku pozycji z zał. 1 lub gdy kwota wydatku na wyciągu jest inna niż kwota kwalifikowalna wydatku z zał. 1);
• W przypadku braku możliwości opisania wyciągu, należy sporządzać stosowne zestawienia, pozwalające na
określenie czy wydatki wykazane w zał. 1 zostały faktycznie poniesione i znajdują potwierdzenie dokonania płatności.
Wniosek o płatność – krok po kroku
16
• wniosek o płatność służy rozliczeniu wydatków sfinansowanych z transz otrzymanych od IP, a wydatki poniesione z konta własnego
beneficjenta podlegają obowiązkowo refundacji;
• w związku z udostępnieniem przez IZ PO KL Generatora Wniosków płatniczych w wersji 3.2.8, wszystkie wnioski o płatność składane po 1 kwietnia 2011 r. należy sporządzać w tejże wersji Generatora;
• tylko w uzasadnionych przypadkach we wniosku o płatność beneficjent może ująć wydatki zrealizowane ze środków własnych;
• przygotowując wniosek o płatność należy pamiętać o przeksięgowaniu kosztów pośrednich przed złożeniem wniosku
do IP (IP zaleca, aby dokonać stosownego przeksięgowania zaraz po zakończeniu okresu rozliczeniowego, ale przed upływem 10 dni
roboczych przysługujących na złożenie wniosku);
• rozliczający koszty pośrednie ryczałtem należy obowiązkowo rozliczać je wg % określonego w umowie;
Wniosek o płatność – krok po kroku
17
• IP prosi, aby beneficjenci nie zasilali konta projektowego środkami własnymi, tylko płacili bezpośrednio z konta
własnego instytucji;
• należy pamiętać, że koszt oprogramowania nie stanowi wydatków w ramach cross-financingu, chyba że zwiększa
wartość początkową środka trwałego;
• nie należy ujmować zakupu jakiegokolwiek sprzętu w kosztach pośrednich;
• nie należy zaliczać do cross-financingu wydatków, których wartość początkowa jest niższa od 10 % kwoty określonej w przepisach podatkowych, uprawniającej do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, tj. 350,00 PLN.
Wniosek o płatność – krok po kroku
18
Dziękuję za uwagę
Departament Funduszy StrukturalnychMinisterstwo Edukacji Narodowej
al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawatel. 022 34 74 881fax. 022 34 74 883
www.efs.men.gov.pl