CAZ.URP.5401.4.2018.WS Chełm, dn. 22.01.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, NIP 563-10-57-236

Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie zaprasza do złożenia oferty szkoleniowej instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowych oraz aktualny wpis do rejestru prowadzonego przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego potwierdzający spełnienie przez ośrodek szkolenia wymagań do prowadzenia szkoleń operatorów maszyn wynikającychz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263 z późn.zm.), o których mowaw załączniku do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2017 (Dz. U. 2017, poz. 134).

I. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie do 30.000 euro (art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych: tekst jednolity Dz.U. z 2017r. poz. 1579) oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (zamówienie publiczne o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie).

II. Przedmiot zamówienia: Kod CPV kod CPV 80421000-1 usługi szkolenia specjalistycznegoNazwa szkolenia: „Operator koparkoładowarki (wszystkie typy) kl.III”Źródło finansowania: szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych, realizowane w ramach projektu „Nowy start-lepsze jutro (IV)”, Oś Priorytetowa 9 Rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Priorytet inwestycyjny 8i: Dostęp do zatrudnienia dla osób poszukujących pracy i osób biernych zawodowo, w tym długotrwale bezrobotnych oraz oddalonych od rynku pracy, także poprzez lokalne inicjatywy na rzecz zatrudnienia oraz wspieranie mobilności pracowników Działanie 9.2 Aktywizacja Zawodowa.Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia kwalifikacji zawodowych operatora koparkoładowarki (wszystkie typy) kl.III po otrzymaniu przez nich pozytywnego wyniku egzaminu państwowego przed Komisją Egzaminacyjną Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego.

Przewidywany termin realizacji szkolenia: luty/marzec- kwiecień 2018r.Liczba osób do przeszkolenia 12. Liczba godzin szkolenia: 134 godz. na każdego uczestnika, w tym 52 godz. teorii, 82 godz. praktyki. Podczas realizacji zajęć praktycznych uczestnicy szkolenia winni być podzieleni na co najmniej 2 grupy. Miejsce realizacji szkolenia: preferowane Miasto Chełm, w przypadku realizacji szkolenia, egzaminów poza Miastem Chełm proszę uwzględnić w ogólnym koszcie szkolenia również koszt

związany z zapewnieniem przewozu uczestników szkolenia z Chełma do miejsca realizacji szkolenia, egzaminów i z powrotem każdego dnia. Natomiast przy założeniu, że zajęcia teoretyczne będą realizowane w Chełmie a zajęcia praktyczne poza Miastem Chełm, Wykonawca winien zapewnić i pokryć koszty transportu uczestników szkolenia z Chełma do miejsca realizacji zajęć praktycznych i z powrotem.Uczestnikami szkolenia będą m.in. osoby bezrobotne zamieszkałe w różnych miejscowościach powiatu chełmskiego, dlatego też wyjazd z Chełma winien być zapewniony ok. godz.8.00 zaś powrót do Chełma do godz. 18.00.

Na uczestnika szkolenia powinno przypadać max. 23 dni szkolenia+ egzamin państwowy.

Wykonawca winien dołączyć informację opisową o sposobie organizacji zajęć praktycznych szkolenia tj. określić sposób podziału na grupy uczestników szkolenia wraz z podaniem liczebności grup i nazwisk opiekunów grup i w sposób szczegółowy wymienić liczbę koparkoładowarek niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych.

Wykonawca winien opisać sposób organizacji transportu uczestników szkolenia – w przypadku realizacji szkolenia, egzaminów poza miastem Chełm.

Program szkolenia powinien być zrealizowany zgodnie z wymaganiami wynikającymiz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20.09.2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych, o których mowa w załączniku do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2017 (Dz. U. 2017, poz. 134) oraz zgodny z programem Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego.

Realizacja szkolenia powinna odbyć się według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu na każdego uczestnika szkolenia, w dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni świątecznych w godzinach 8.00-18.00 (co najmniej 5 godzin zegarowych zajęć dziennie, nie więcej niż 8 godzin). Godzina zegarowa szkolenia obejmuje 60 minut i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy.

Każda osoba powinna otrzymać na własność: co najmniej jeden podręcznik dotyczący zakresu szkolenia przygotowujący uczestnika

szkolenia do zdania egzaminu państwowego /nie może być on kopiowany/ brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, teczkę do przechowywania i transportu dokumentów, długopis, kolorowy zakreślacz,

Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas trwania szkolenia serwis kawowy /kawa, herbata, napoje, ciastka/ oraz zapewnić odzież ochronną tj. obuwie, rękawice, czapka, spodnie, bluzę lub koszulę z długim rękawem, kamizeli odblaskowe na czas realizacji zajęć praktycznych szkolenia.

Po zakończeniu szkolenia Wykonawca winien zorganizować egzamin wewnętrzny, a następnie egzamin państwowy przed Komisją Egzaminacyjną Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego i pokryć koszty egzaminu państwowego.

Wykonawca winien również pokryć koszty wydania świadectw i książek operatora maszyn roboczych uczestnikom szkolenia, po uzyskaniu przez nich pozytywnego wyniku egzaminu państwowego.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie i miejscu w/w egzaminów oraz o ich wynikach. Każdy uczestnik szkolenia ma przystąpić do egzaminu wewnętrznego i państwowego.Egzamin państwowy przed Komisją Egzaminacyjną Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego powinien zostać zorganizowany bezpośrednio po zakończeniu szkolenia. Szkolenie winno gwarantować 100% zdawalność. W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu państwowego w terminie najpóźniej do 3 tygodni od dnia zakończenia szkolenia oraz poinformowania uczestników i Zamawiającego o terminie egzaminu.

Pomieszczenia, dokumentacja szkoleniowa, materiały i zaświadczenia szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z odpowiednimi logotypami, które będą określone w umowie szkoleniowej. Wyżej wymienione szkolenie winno zakończyć się otrzymaniem: zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnych ze wzorem określonym w § 18 ust.2

(Załącznik nr 5) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie(w przypadku instytucji uprawnionych do wystawiania w/w zaświadczeń) oraz/lub

dokument (dyplom, certyfikat, zaświadczenie) z informacją, że szkolenie realizowane byłow ramach projektu „Nowy start-lepsze jutro (IV)” Oś Priorytetowa 9 Rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, zawierający: imię i nazwisko oraz numer PESEL, nazwę Wykonawcy przeprowadzającego szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania w/w dokumentu, numer z rejestru, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie,

świadectw, wydanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20.09.2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych /DZ.U. z 2001r. Nr 118 poz. 1263 z późn.zm./

książek operatora maszyn roboczych, wydanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20.09.2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych /DZ.U. z 2001r. Nr 118 poz. 1263 z późn.zm./

III. Warunki udziału w postępowaniu:a) posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP

właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, aktualnego wpisu do rejestru prowadzonego przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego potwierdzający spełnienie przez ośrodek szkolenia wymagań do prowadzenia szkoleń operatorów maszyn wynikających

z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 20 września 2001 w sprawie bezpieczeństwai higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263 z późn.zm. ), o których mowa w załączniku do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2017 (Dz. U. 2017, poz. 134).

b) wpis do CEIDG zgodny z treścią art.38 ust.4 ustawy z dnia 02.07.2004r. o swobodzie działalności gospodarczej albo wpis do KRS,

c) posiadanie doświadczenia: zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2

szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia,d) dysponowanie potencjałem technicznym:

w przypadku zajęć teoretycznych: zajęcia teoretyczne winny być prowadzone w lokalu przestronnym i przewiewnym, który posiada dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie zajęć wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w tym zakresie. Sala wykładowa powinna być wyposażona w pomoce dydaktyczne i sprzęt /stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny, zespoły maszyn, ich przekroje, modele, plansze, przezrocza, filmy, prezentacje multimedialne, literaturę techniczną, w tym instrukcje obsługi i użytkowania maszyn i inne/,umożliwiający prawidłową realizację kształcenia będącego przedmiotem zamówienia.

w przypadku zajęć praktycznych: zajęcia praktyczne winny być realizowane na placu manewrowym wyposażonym w park maszynowy tj. co najmniej 1 koparkoładowarkę kl.III dla każdej grupy uczestników szkolenia spełniającą wymagania bhp, p.poż. uregulowanew odrębnych przepisach. Uczestnicy szkolenia winni być podzieleni na co najmniej 2 grupy.

e) dysponowanie kadrą dydaktyczną: w przypadku zajęć teoretycznych - co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe

lub średnie wykształcenie techniczne i przygotowanie do realizacji zadań dydaktycznych, w przypadku zajęć praktycznych –co najmniej 1 instruktor/na grupę posiadający

wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe, przygotowanie pedagogiczne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, uprawnienia operatora najwyższej klasy przewidzianej dla danego rodzaju maszyn.

W/w kadra dydaktyczna winna być zatwierdzona przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie

f) brak powiązań osobowych lub kapitałowych z beneficjentem (tj. Powiatowym Urzędem Pracy w Chełmie)

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika,d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczenia przedstawionych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt.IV lit.b.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:a) Ofertę szkolenia –wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

ofertowego-należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.b) Do oferty ( wg wzoru –załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) należy dołączyć:

oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Beneficjentem - załącznik 3 wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje

Wykonawca – załącznik Nr 4; aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze

względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; wpis do rejestru prowadzonego przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego potwierdzający spełnienie przez ośrodek szkolenia wymagań do prowadzenia szkoleń operatorów maszyn,

wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - załącznik Nr 5,

wykaz wykonanych usług zgodnie z przedmiotem zamówienia- załącznik Nr 6

W/w dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy, bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

Jeżeli Wykonawca polega na potencjale technicznym innego podmiotu to zobowiązany jest udokumentować ten fakt poprzez złożenie stosownych dokumentów (np. umowa najmu, użyczenia itp.) wraz z opisem potencjału technicznego niezbędnego do realizacji szkolenia.

V. Miejsce i termin składania ofert szkolenia:1. Oferty należy składać do dnia 31.01.2018r. do godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, parter, pok. 44 kancelaria.Ofertę szkolenia należy umieścić w zamkniętej kopercie, na której będzie adnotacja – Oferta na realizację szkolenia „Operator koparkoładowarki (wszystkie typy) kl.III” nie otwierać przed 31.01.2018r. do godz. 14.00.

2. Oferty nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń, złożone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane.

VI. Sposób obliczenia ceny:Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami egzaminu państwowego przed Komisją Egzaminacyjną Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego, kosztami wydania książek operatora i świadectw, kosztami związanymi z zapewnieniem ewentualnego przewozu uczestników szkolenia z Chełma do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem każdego dnia (w tym na egzaminy), kosztami transportu uczestników szkolenia z miasta Chełm do miejsca realizacji części praktycznej

szkolenia i z powrotem (w tym na egzaminy), serwisem kawowym, materiałami dydaktycznymi i biurowymi.Podstawę wyliczenia ceny oferty stanowi preliminarz kosztów zamówienia stanowiący załącznik Nr 7.

VII. Kryteria oceny oferty szkolenia:Oceny otrzymanych ofert dokonuje się uwzględniając poniższe kryteria. W trakcie oceny Zamawiający może zwracać się do instytucji szkoleniowej o dodatkowe wyjaśnienia,o przedłożenie stosowanych dokumentów np. referencji, niezbędnych przy ocenie, a także zwizytować placówkę w celu zweryfikowania zgłoszonej bazy szkoleniowej i wyposażeniaL.p.

Kryterium oceny Sposób oceny

1. Koszt szkolenia -50% Najniższa cena - 50 pkt.(Cn:Cb) x 100 x 50%gdzie Cn - cena najniższaCb – cena badanaNajkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt.

2. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia -30%

Spełnia minimalne wymagania tj. podział uczestników szkolenia na 2 grupy-

1 punkt zapewnienie 1 koparkoładowarki kl.III dla

każdej grupy uczestników szkolenia – 1 punkt

Podział uczestników szkolenia na więcej niż 2 grupy- 2 punktZapewnienie co najmniej 2 koparkoładowarek kl.III dla każdej grupy uczestników szkolenia – 2 pkt.(Lp : maxLp) x 100 x 30%gdzie:Lp- liczba punktów uzyskanych przez instytucję szkoleniowąmaxLP – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać instytucja szkoleniowa

3. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia-20%

Spełnia minimalne wymagania:2 szkolenia – 2 pkt.Liczba przeprowadzonych kursów w zakresie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia:- od 3 do 7 - 3 pkt- powyżej 8 – 4 pkt-Obliczenie punktów za powyższe kryterium nastąpi wg. poniższego wzoru:(Lpk: maxLp) x 100 x 20%gdzie:Lpk – liczba punktów uzyskanych przez instytucję szkoleniowąmaxLp – maksymalna liczba punktów jaką

może uzyskać instytucja szkoleniowaZe złożonych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone kryteria oceny. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie www.pupchelm.pl i przesłana wszystkim oferentom, którzy złożyli ofertę.

VIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy oraz ustali szczegółowy termin realizacji szkolenia.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

IX. Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, które dotyczyć mogą:1. osób prowadzących szkolenie, w następujących przypadkach: udokumentowanej (potwierdzonej stosownym zaświadczeniem lekarskim) niezdolności do

wykonania pracy wskutek choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej;

konieczności stawienia się przed sądem lub organem administracji publicznej (potwierdzone stosownym wezwaniem);

zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy.2. godzin realizacji zajęć, w następujących przypadkach: niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek

technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.),

zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy.3. miejsca prowadzenia szkolenia, w następujących przypadkach: niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek

technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.).

4. materiałów dydaktycznych przekazywanych nieodpłatnie uczestnikom szkolenia, w następujących przypadkach:

wstrzymania przez dane wydawnictwo druku pozycji książkowej wskazanej przez Wykonawcę;

5. terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, w następujących przypadkach: niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek

technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.);

zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy.6. Warunkiem dokonania w/w zmian jest:

a) niezwłocznie zawiadomienie Zamawiającego o zaistniałej okoliczności oraz złożenie na piśmie wniosku zawierającego:

opis i ewentualne udokumentowanie okoliczności, której zmiana dotyczy wraz z uzasadnieniem;

propozycję zmiany, która musi być korzystna dla Zamawiającego i nie może być mniej korzystna niż określona w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

b) Ocena przez Zamawiającego proponowanych zmian i podjęcie decyzji o ich słuszności.c) Podpisanie aneksu do umowy.

X. Informacje dodatkowe:Wykonawca będzie miał obowiązek: umieścić obowiązujące logotypy, nazwy projektu oraz informacje

o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, które będą określone w umowie szkoleniowej na: drzwiach pomieszczeń, gdzie będą realizowane zajęcia, materiałach szkoleniowych i dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeniach o ukończeniu kursu

przechowywać dokumentację związaną z realizacją szkolenia w ramach projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informować Urząd o miejscu archiwizacji w/w dokumentów.

ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia,

prowadzić dokumentację szkoleniową, co zostanie określone w umowie na realizację usługi szkoleniowej.

Spis załączników :1. Oferta na realizację usługi szkoleniowej- załącznik nr 12. Program szkolenia - załącznik nr 23. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych w postępowaniu na realizację usługi

szkoleniowej – załącznik nr 34. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca -

załącznik nr 45. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 56. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych - załącznik nr 67. Proponowany preliminarz kosztów szkolenia - załącznik nr 7

p.o. DyrektoraPowiatowego Urzędu Pracy

w ChełmieBarbara Gil