VITA LONGA Sp. z o.o. Katowice, 03.06.2014r.

ul. Uniczowska 640-748 KatowiceNIP 954-25-72-660Tel. +48 32 202 97 15vitalonga.nzoz@op.pl

Zapytanie ofertowe nr 1/2014DOTYCZY: realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznego systemu wymiany dokumentacji medycznej w firmie VITA LONGA Sp. z o.o.” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007 - 2013, w ramach działanie 8.2 - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B.

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa firmy: VITA LONGA Sp. z o.o.ul. Uniczowska 6, 40-748 KATOWICENIP: 954-25-72-660, REGON: 240485684,

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegająca na realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznego systemu wymiany dokumentacji medycznej w firmie VITA LONGA Sp. z o.o.”w siedzibie zamawiającego, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B.

W ramach projektu należy zakupić wartości niematerialne i prawne, infrastrukturę techniczna (nowe środki trwałe), wykonać prace instalacji i konfiguracji zakupionych urządzeń informatycznych i oprogramowania. Celem jest zmiana sposobu prowadzenia i udostępniania tworzonych w przychodni danych medycznych, jak również zmiana sposobu prowadzonej współpracy w zakresie pozyskiwania wyników zlecanych usług diagnostyki laboratoryjnej i diagnostyki obrazowej. W wyniku realizacji projektu wdrożony system B2B ma obejmować następujące procesy biznesowe:-przesyłanie i odbieranie informacji koniecznych do wykonywania usług medycznych,-odbiór i przesyłanie rezultatów świadczonych usług medycznych oraz wyników laboratoryjnych i obrazowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

ZAŁĄCZNIK DO ZAPYTANIA OFERTOWEGOTabl. 1 Wyszczególnienie w podziale na etapy

Lp.

Okres realizacji Wyszczególnienie działań w ramach etapu

Cena brutto (z VAT) w

PLN1 2 3 4

ETAP 1  

1

01/0

6/20

14 -

30/0

6/20

14

Serwer Xeon 4C 2.0GHz/1600MHz/10MB, 1x8GB, 2x300GB SAS 10K, 2x550W p/s, Rack 1 szt. Serwer, na którym przechowywane będą wszystkie dane związane z elektroniczna dokumentacja medyczna. Wydatek ten jest niezbędny z uwagi na konieczność pozyskania narzędzia pozwalającego wdrożyć i realizować współprace w systemie elektronicznego B2B.

 

2Server Memory 16GB 1 szt. Dodatkowa pamięć do serwera, na którym przechowywane będą wszystkie dane związane z elektroniczna dokumentacja medyczna.

 

3Microsoft Windows Server 2012 Standard 1 szt, oprogramowanie (język polski). Specjalistyczne oprogramowanie serwera.

 

4

Windows Rmt Dsktp Svcs CAL 2012 5Clt 4 szt. Microsoft Windows Server 2012 Remote Desktop Services, licencja CAL dla 5 użytkowników. Zakupujemy 17 stanowisk pracy niezbędny jest zakup licencji na każde stanowisko.

 

5

Windows Svr CAL 2012 DEVICE 5Clt 4 szt. Microsoft Windows Server 2012, licencja CAL dla 5 urządzeń. Zakupujemy 17 stanowisk pracy niezbędny jest zakup licencji na każde stanowisko.

 

6

ESET ESET Endpoint Antivirus NOD32 Client 5U 2Y 1 szt. Ochrona antywirusowa i antyspyware dla Twojej firmy, przeznaczona do ochrony stacji roboczych z systemami Windows, Mac OS X oraz Linux Desktop. Oprogramowanie wspólne dla serwera i całego wdrażanego systemu.

 

7

UPS RACK 2U 1 szt. Moc pozorna minimum 2200VA,komunikacja USB, architektura UPS-a Line-interac tive. Seria Professional Rack Mount LCD zapewnia zaawansowana ochronę zasilania dla urządzeń takich jak serwery o znaczeniu strategicznym, wyposażenie telekomunikacyjne i sprzęt VoIP.

 

8

2000GB SATAII 64MB - 2 szt. Wewnętrzny, 3.5-calowy dysk twardy o pojemności 2 TB i doskonałej wydajności. Stworzono go do zadańspecjalnych dla bardziej wymagających użytkowników. Przeznaczony do przechowywania istotnych danych, szczególnie biznesowych.

 

9

2x0HDD/512BM/1.067GHz/1LAN/USB3.0/eS ATA 1 - szt. Dysk sieciowy z procesorem Dual Core 1.067GHz oraz 512MB pamięci DDR3. Obsługuje dyski twarde SATA II do 4TB każdy. W przypadku awarii dysku twardego, potrafi zapobiec utracie danych, dzięki trybom RAID 0,1.

 

10

Switch 24x1GB 4xSFP 2 - szt.Architektura sieci GigabitEther net, Liczba portów 10/100/1000 MBps 24. To urządzenie biurkowe umożliwia dostęp do łączności gigabitowej w biurze. Jego porty umożliwiają zastosowanie w dowolnej strukturze

 

sieciowej.

11

Połowa instalacji infrastruktury technicznej i oprogramowania, usługa wdrożenia systemu elektronicznej dokumentacji medycznej, konfiguracja terminarza, instalacja programu, konfiguracja szablonów wydruków, montaż i konfiguracja serwera i stanowisk komputerowych.

 

Razem etap 1  ETAP 2  

1

01/0

7/20

14 -

31/1

2/20

14

Microsoft Office 2010 Professional PL DVD Box 32-bit/x64 lub nowszy aktualnie dostępny na rynku 6 szt. Microsoft Office Professional 2010 to kompleksowy pakiet oprogramowania i pomocy technicznej. Zawiera programy: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access.

 

2

20'' LED LCD Monitor 17 szt. Konieczny jest zakup monitora dla każdego stanowiska pracy. Wydatek niezbędny w prowadzeniu bieżącej działalności przyjmowanie pacjentów, po wdrożeniu opisywanego w niniejszym projekcie systemie elektronicznego biznesu B2B.

 

3

LaserJet PRO M401dne - 6 szt. Microsoft Windows 7 w wersji 32-/64 bitowej, rozdzielczość druku 1200x1200 dpi, druk dwustronny, procesor 800 MHz, dostosowana do pracy w sieci, wydatek niezbędny w prowadzeniu bieżącej działalności przyjmowanie pacjentów.

 

4

Network Terminal - 16 szt. Terminal sieciowy, urządzenie rozszerzające. Zapewnia bezpośrednie podłączenie monitora do serwera. Zapewni dostęp do serwera wszystkim uprawnionym pracownikom naszego przedsiębiorstwa.

 

5

USB Keyboard - 17szt. Klawiatura z czytnikiem kart procesorowych zapewnia większy poziom bezpieczeństwa, uproszczenie dostępu i ograniczenie kosztów związanych z zarządzaniem sieciami dzięki uniemożliwieniu nieautoryzowanego dostępu do komputerów i sieci.

 

6 2Button Optical Scroll Mouse - 17 szt. Mysz optyczna 2-przyciskowa z przewijaniem. Konieczny jest zakup myszy optycznej dla każdego stanowiska pracy.

 

Razem etap 2  ETAP 3  

1

01/0

1/20

15 -

31/0

5/20

15

Zakup licencji programu umożliwiającego wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej i nawiązaniu współpracy typu B2B z innymi podmiotami; specjalistyczne wielostanowiskowe oprogramowanie tworzenia elektronicznej dokumentacji licencja dla 20 użytkowników 1 szt.

 

2

Komputer stacjonarny parametry nie mniejsze niż : Procesor i5-3470 System operacyjny : Windows 7/Windows 8 Pamięć RAM minimum 4GB Dysk Twardy min : 500 Giga Stacja DWRW - 1 szt. Wielordzeniowe procesory Intel Core i5 lub Core i7 trzeciej generacji oferują najwyższa szybkość pracy i obsługę technologii wielordzeniowej. Razem z układem Intel H67 Express Chipset tworzy to ekonomiczny komputer.

 

3

Basic LISTWA ZASILAJACA - 17 szt. Listwa zasilająca, 3 metrowa, 5 szt. gniazd. Przeznaczony jest do dystrybucji zasilania sieciowego w problematycznej sytuacji niewystarczającej ilości gniazd. Konieczny jest zakup

 

listwy zasilającej dla każdego stanowiska pracy.

4

UPS RACK 2U - 1 szt. Moc pozorna minimum 1500VA, komunikacja USB, architektura UPS-a Line-interac tive. Seria Professional Rack Mount LCD zapewnia zaawansowana ochrone zasilania dla urządzeń takich jak serwery o znaczeniu strategicznym, wyposażenie telekomunikacyjne i sprzęt VoIP.

 

5

Druga połowa instalacji infrastruktury technicznej i oprogramowania, usługa wdrożenia systemu elektronicznej dokumentacji medycznej, konfiguracja terminarza, instalacja programu, konfiguracja szablonów wydruków, montaż i konfiguracja serwera i stanowisk komputerowych, uruchomienie testowe - 1-sza usługa.

 

6

Urządzenie wielofunkcyjne FAX, KOPIARKA, DRUKARKA SIECIOWA , SKANER - 1 szt. Urządzenie niezbędne punktu widzenia skanowania i umieszczania dokumentacji medycznej pacjenta na serwerze. Dokumentacji, która następnie może być na zadanie uprawnionych podmiotów, za pośrednictwem NFZ udostępniana elektronicznie.

 

Razem etap 3  

Całkowity koszt wszystkich trzech etapów w PLN:  

3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia w uprzednio ustalonym terminie minimum na 7 dni przed rozpoczęciem prac.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania usługi: do 31.05.2015 r.

Za realizację usługi uważa się wykonanie bezawaryjne 30 kolejnych usług, przy zachowaniu warunku, że z każdej kategorii usług muszą być wykonane minimum 3 testy usług.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, w którym należy wpisać cenę brutto przy każdej pozycji podając również kwotę brutto każdego etapu i kwotę całkowitą brutto projektu będącą sumą trzech etapów:

Oferta musi:

- być opatrzona pieczątką firmową,- posiadać datę sporządzenia,- posiadać datę ważności oferty- zawierać nazwę firmy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem jednej z poniższych opcji:

poczty elektronicznej na adres: vitalonga.nzoz@op.pl

poczty, kuriera, dostarczona osobiście na adres siedziby firmy: ul. Uniczowska 6, 40-748 Katowice

do dnia 13.06.2014r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16.06.2014r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 10.00 w siedzibie firmy przy ul. Uniczowskiej 6, 40-748 Katowice oraz na stronie internetowej pod adresem www.vitalonga-nzoz.pl

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.vitalonga-nzoz.pl

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena 60%

2. Okres gwarancji 15%

3. Szkolenia dla pracowników 15%

4. Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów dla placówek medycznych 10%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.vitalonga-nzoz.pl

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Wiesław Toniak pod numerem telefonu 504 254 801 oraz adresem email: : vitalonga.nzoz@op.pl

IX. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego.