Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych

27
 ©Kancelaria Sejmu s. 1/27 2011-08-18  Dz.U. 1974 Nr 14 poz. 85 USTAWA z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych Rozdział 1 Przepisy ogólne Art. 1. [1. Ustawa normuje sprawy ewidencji ludno  ści i dowodów osobistych.]  <1. Ustawa normuje sprawy dowodów osobistych.> [2. Ewidencja ludno  ści polega na rejestracji danych o miejscu pobytu osób, o uro- dzeniach, dotycz ących obowią  zku wojskowego, zmianach s tanu cywilnego, oby- watelstwa, imion i nazwisk oraz o zgonach.]  3. Dowód osobisty jest dokumentem: 1) stwierdzają cym tożsamość osoby; 2) poświadczają cym obywatelstwo polskie; 3) uprawniają cym obywateli polskich do przekraczania granic państw człon- kowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależą cych do Unii Europejskiej oraz państw niebę dą cych stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mog ą  korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą  Europejsk ą  i jej państwami członkowskimi oraz na  podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznają cych ten dokument za wystarczaj ą cy do przekraczania ich granicy. [  Art. 2.  Osoba przebywająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowią  zana wyko- nywać obowi ą  zek meldunkowy okre  ślony w ustawie.  Art. 3. (uchylony).   Rozdział  2 Obowi ą  zek meldunkowy  Art. 4. Obowią  zek meldunkowy polega na: Opracowano na pod- stawie: tj. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, Nr 144, poz. 1043, z 2007 r. Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171, poz. 1056, Nr 195, poz. 1198, Nr 220, poz. 1414, z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 39, poz. 306, Nr 69, poz. 595, Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 239, poz. 1593, z 2011 r. Nr 133, poz. 768.  Nowe brzmienie ust. 1 i przepis uchylają- cy ust. 2 w art. 1 wchodzą w życie z dn. 1.01.2012 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 133, poz. 768). Przepis uchylający art. 2–13 wchodzi w życie z dn. 1.01.2012 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 133, poz. 768).

Transcript of Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 1/27

2011-08-18 

Dz.U. 1974 Nr 14 poz. 85

USTAWA

z dnia 10 kwietnia 1974 r.

o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Art. 1.

[1. Ustawa normuje sprawy ewidencji ludno ści i dowodów osobistych.] 

<1. Ustawa normuje sprawy dowodów osobistych.>

[2. Ewidencja ludno ści polega na rejestracji danych o miejscu pobytu osób, o uro-

dzeniach, dotycz ą cych obowią   zku wojskowego, zmianach stanu cywilnego, oby-

watelstwa, imion i nazwisk oraz o zgonach.] 

3. Dowód osobisty jest dokumentem:

1) stwierdzają cym tożsamość osoby;2) poświadczają cym obywatelstwo polskie;

3) uprawniają cym obywateli polskich do przekraczania granic państw człon-

kowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego

nienależą cych do Unii Europejskiej oraz państw niebędą cych stronami

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą  korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez

te państwa ze Wspólnotą Europejsk ą i jej państwami członkowskimi oraz na

 podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznają cych ten dokument

za wystarczają cy do przekraczania ich granicy.

[  Art. 2. 

Osoba przebywają ca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowią  zana wyko-

nywać obowią  zek meldunkowy okre ślony w ustawie.

 Art. 3. (uchylony). 

 Rozdział 2

Obowi ą zek meldunkowy

 Art. 4.

Obowią  zek meldunkowy polega na:

Opracowano na pod-stawie: tj. z 2006 r.

Nr 139, poz. 993, Nr

144, poz. 1043, z 2007

r. Nr 21, poz. 125, z

2008 r. Nr 70, poz.

416, Nr 171, poz.

1056, Nr 195, poz.

1198, Nr 220, poz.

1414, z 2009 r. Nr 22,

poz. 120, Nr 39, poz.

306, Nr 69, poz. 595,

Nr 223, poz. 1777, z

2010 r. Nr 239, poz.1593, z 2011 r. Nr

133, poz. 768. 

Nowe brzmienie ust.

1 i przepis uchylają -cy ust. 2 w art. 1

wchodzą  w życie zdn. 1.01.2012 r. (Dz.

U. z 2011 r. Nr 133,

poz. 768).

Przepis uchylają cy

art. 2–13 wchodzi w

życie z dn. 1.01.2012

r. (Dz. U. z 2011 r.

Nr 133, poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 2/27

2011-08-18 

1) zameldowaniu się w miejscu pobytu stał ego lub czasowego;

2) wymeldowaniu się z miejsca pobytu stał ego lub czasowego;

3) zameldowaniu o urodzeniu dziecka;

4) zameldowaniu o zmianie stanu cywilnego;

5) zameldowaniu o zgonie osoby.

 Art. 5.

1. Osoba posiadają ca obywatelstwo polskie i przebywają ca stale na terytorium

 Rzeczypospolitej Polskiej jest obowią  zana zameldować się w miejscu pobytu sta-

ł ego.

2. W tym samym czasie mo żna mieć tylko jedno miejsce pobytu stał ego.

 Art. 6.

1. Pobytem stał   ym jest zamieszkanie w okre ślonej miejscowo ści pod oznaczonym

adresem z zamiarem stał ego przebywania.

2. Miejscem pobytu stał ego osoby zatrudnionej na statku  żeglugi  śródl ą dowej, za-

mieszkał ej stale na statku, jest miejscowo ść  , w której ma siedzibę przedsiębior-

 stwo żeglugowe zatrudniają ce t ę osobę.

 Art. 7.

1. Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stał ego

w innej miejscowo ści pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowo ści,

lecz pod innym adresem.

2. Miejscem pobytu czasowego osoby zatrudnionej na statku morskim albo osoby,

która w zwią   zku z wykonywaniem pracy przebywa przez okre ślony czas w ru-

chomym urz ą dzeniu mieszkalnym poza miejscem pobytu stał ego, jest miejsco-

wo ść , w której ma siedzibę zak ł ad pracy zatrudniają cy t ę osobę.

 Art. 8.

1. Osoba zameldowana na pobyt czasowy i przebywają ca w tej samej miejscowo ści

nieprzerwanie d ł u żej ni ż 2 miesią ce jest obowią   zana zameldować się na pobyt 

 stał  y, chyba że zachodz ą okoliczno ści wskazują ce na to, i ż pobyt ten nie utracił  

charakteru pobytu czasowego. Za okoliczno ści uzasadniają ce zameldowanie na pobyt czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce uwa ża się w szczególno ści:

1) wykonywanie pracy poza miejscem pobytu stał ego;

2) pobyt zwią  zany z kształ ceniem się , leczeniem, wypoczynkiem lub ze wzgl ędów

rodzinnych;

3) odbywanie czynnej sł u żby wojskowej;

4) pobyt w zak ł adach karnych i poprawczych, aresztach  śledczych, schroniskach

dla nieletnich i zak ł adach wychowawczych1).

1)Obecnie: odpowiednich ośrodkach przewidzianych w ustawie z dnia 26 października 1982 r. o po-stę powaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2002 r. Nr 11, poz. 109 i Nr 58, poz. 542, z 2003 r. Nr 

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 3/27

2011-08-18 

2. W ą tpliwo ści co do charakteru pobytu rozstrzyga wł a ściwy organ gminy.

3. W tym samym czasie mo żna mieć tylko jedno miejsce pobytu czasowego trwają -cego ponad 3 miesią ce.

 Art. 9.

1. Przy dopeł nianiu obowią  zku meldunkowego nale ż  y przedstawić dowód osobisty,a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument pozwalają cy na ustalenie to ż-

 samo ści.

2. (utracił moc).2)

 

2a. Przy zameldowaniu na pobyt stał  y lub czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce nale- ż y przedstawić potwierdzenie pobytu w lokalu osoby zg ł aszają cej pobyt stał  y lub

czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce, dokonane przez wł a ściciela lub inny pod-

miot dysponują cy tytuł em prawnym do lokalu, oraz, do wgl ą du, dokument po-twierdzają cy tytuł prawny do lokalu tego podmiotu. Dokumentem potwierdzają -cym tytuł  prawny do lokalu mo że być umowa cywilno-prawna, wypis z księ gi

wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie są du lub inny dokument po- świadczają cy tytuł prawny do lokalu.

2b. Zameldowanie w lokalu sł u ż y wyłą cznie celom ewidencyjnym i ma na celu po-twierdzenie faktu pobytu w tym lokalu.

3. Osoba niepeł noletnia nieposiadają ca dokumentu stwierdzają cego to ż samo ść 

 przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia.

4. Osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają  ten doku-

ment w celu zamieszczenia w nim stosownych wpisów dotycz ą cych obowią  zku

meldunkowego.

5. Przepisu ust. 4 nie stosuje się wobec funkcjonariuszy Policji, Stra ż y Granicznej, Biura Ochrony Rz ą du, S ł u żby Wię ziennej oraz Centralnego Biura Antykorupcyj-

nego.

 Art. 9a.

  Za osobę nieposiadają cą  peł nej zdolno ści do czynno ści prawnych obowią   zek mel-

dunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawują ca nad nią   faktyczną opiek ę w miejscu ich wspólnego pobytu.

 Art. 9b. 

1. Zameldowanie na pobyt stał  y lub czasowy nast ę puje pod oznaczonym adresem.

2. Adres okre śla się przez podanie:

1) w gminach, które uzyskał   y status miasta – nazwy miasta (dzielnicy), ulicy,

numeru domu i lokalu, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;

2) w innych gminach – nazwy miejscowo ści, numeru domu i lokalu, nazwy

  gminy, nazwy województwa, kodu pocztowego oraz nazwy ulicy, je żeli wmiejscowo ści wyst ę puje podział na ulice.

137, poz. 1304 i Nr 223, poz. 2217 oraz z 2005 r. Nr 169, poz. 1413), która weszła w życie z dniem13 maja 1983 r.

2)Utracił moc z dniem 19 czerwca 2002 r. na podstawie wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 27maja 2002 r. sygn. akt K 20/01 (Dz. U. Nr 78, poz. 716).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 4/27

2011-08-18 

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zameldowania osób przebywają -cych stale lub czasowo na statku morskim lub  żeglugi śródl ą dowej albo w innych

ruchomych pomieszczeniach mieszkalnych.

 Rozdział 3

 Zameldowanie

 Art. 10.

1. Osoba, która przebywa w okre ślonej miejscowo ści pod tym samym adresem d ł u-

 żej ni ż trzy doby, jest obowią  zana zameldować się na pobyt stał  y lub czasowy

najpó źniej przed upł  ywem czwartej doby, licz ą c od dnia przybycia.

2. Osoba, która przybywa do zak ł adu hotelarskiego albo do zak ł adu udzielają cego

  pomieszczenia w zwią   zku z pracą   , nauk ą   , leczeniem się lub opiek ą  społ eczną  , jest obowią   zana zameldować się na pobyt stał   y lub czasowy przed upł  ywem 24

 godzin od chwili przybycia.

 Art. 11.

1. Osoba zobowią  zana do zameldowania się na pobyt stał  y przedstawia organowi

 gminy wł a ściwemu ze wzgl ędu na nowe miejsce jej pobytu stał ego za świadczenie

o wymeldowaniu się z poprzedniego miejsca pobytu stał ego oraz zg ł asza nast ę-

 pują ce dane osobowe:

1) nazwisko i imiona;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska i imiona poprzednie;

4) imiona rodziców;

5) nazwiska rodowe rodziców;

6) stan cywilny;

7) imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe;

8) pł eć;

9) dat ę i miejsce urodzenia;

10) obywatelstwo;

11) numer PESEL;

12) dotycz ą ce obowią   zku wojskowego, w tym stopień wojskowy, nazwę  , serię i

numer wojskowego dokumentu osobistego z oznaczeniem wojskowej komendy

uzupeł nień;

13) adres poprzedniego miejsca pobytu stał ego;

14) adres nowego miejsca pobytu stał ego;

15) rodzaj, serię i numer dokumentu to ż samo ści;

16) o wykształ ceniu.

2. W zast ę pstwie osoby obowią  zanej do zameldowania się czynno ści zg ł oszenia da-

nych mo że dokonać cz ł onek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna

osoba.

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 5/27

2011-08-18 

 Art. 12.

1. Zameldowania na pobyt czasowy dokonuje się w sposób okre ślony w art. 11 w

miejscu tego pobytu, z jednoczesnym zg ł oszeniem zamierzonego czasu jego

trwania.

2. Osoba, która przed ł u ża pobyt czasowy w tej samej miejscowo ści ponad zg ł oszony

czas jego trwania, zmienia adres albo zmienia pobyt czasowy na stał  y, jest obo-

wią  zana dokonać odpowiedniego zameldowania w cią  gu nast ę pnej doby.

3. Zwalnia się od obowią   zku zameldowania na pobyt czasowy dzieci do lat 7 na

okres nieprzekraczają cy 3 miesięcy.

 Art. 13.

  Zameldowanie na pobyt stał   y lub czasowy w zak ł adzie hotelarskim, w zak ł adzie

udzielają cym pomieszczenia w zwią  zku z pracą  , nauk ą  , leczeniem się lub opiek ą spo-

ł eczną dokonuje się u kierownika zak ł adu lub upowa żnionej przez niego osoby. Prze-

 pisu art. 9 ust. 2 nie stosuje się.]

 [Art. 14.

1. Dane dotycz ą ce zmiany stanu cywilnego oraz innych zmian w aktach stanu cy-wilnego kierownik urz ędu stanu cywilnego przekazuje niezwł ocznie do organu

 gminy wł a ściwego ze wzgl ędu na miejsce pobytu stał ego osoby, której dane do-tycz ą   , a w przypadku braku miejsca pobytu stał ego osoby – do organu wł a ści-

wego ze wzgl ędu na ostatnie miejsce pobytu stał ego lub czasowego trwają cego ponad 3 miesią ce oraz do organu, który wydał dowód osobisty. 

1a. Do przekazywania danych dotycz ą cych zmiany imienia lub nazwiska dokonanej

na podstawie ustawy z dnia 17 pa ździernika 2008 r. o zmianie imienia i nazwi- ska (Dz.U. Nr 220, poz. 1414) stosuje się przepisy tej ustawy. 

2. Zg ł oszenie urodzenia dziecka dokonane we wł a ściwym urz ędzie stanu cywilnego zast ę puje zameldowanie. Dat ą zameldowania dziecka jest data sporz ą dzenia ak-

tu urodzenia. Zameldowania dokonuje organ gminy wł a ściwy ze wzgl ędu namiejsce pobytu stał ego matki dziecka lub tego z rodziców, u którego dziecko fak-

tycznie przebywa, a w przypadku braku miejsca pobytu stał ego - organ wł a ściwy

 ze wzgl ędu na miejsce pobytu czasowego trwają cego ponad 3 miesią ce.

3. (uchylony).

4. Zg ł oszenia zmian w obywatelstwie dokonuje wł a ściwy wojewoda. Dane

o nabyciu lub utracie obywatelstwa polskiego wojewoda przekazuje niezwł ocz-nie do organu gminy wł a ściwego ze wzgl ędu na miejsce pobytu stał ego osoby,

której dotyczy zmiana, a w przypadku braku miejsca pobytu stał ego osoby – do

organu wł a ściwego ze wzgl ędu na ostatnie miejsce pobytu stał ego lub czasowe- go trwają cego ponad 3 miesią ce oraz do organu, który wydał dowód osobisty.

5. Organy, o których mowa w ust. 1-4, niezwł ocznie informują  o zmianie danychministra wł a ściwego do spraw wewnętrznych, który prowadzi ewidencję ludno-

 ści w formie zbioru PESEL okre ślonego w art. 44a ust. 1 pkt 2, je żeli osoba, któ-

rej zmiana danych dotyczy, nigdy nie posiadał a miejsca pobytu stał ego lub cza- sowego trwają cego ponad 3 miesią ce, a numer PESEL został jej nadany.] 

ad. art. 13 - powoł any

ust. 2 w art. 9 utraci ł  

moc 

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 6/27

2011-08-18 

<Art. 14.

Dane dotyczą ce zmiany stanu cywilnego oraz innych zmian w aktach stanu cy-

wilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje niezwłocznie do organu,

który wydał dowód osobisty, jeżeli zmiany te mają wpływ na dane zamieszczone

w dowodzie osobistym.>

Rozdział 4

Wymeldowanie

 [Art. 15.

1. Osoba, która opuszcza miejsce pobytu stał ego lub czasowego trwają cego ponad 

3 miesią ce, jest obowią  zana wymeldować się w organie gminy, wł a ściwym ze

wzgl ędu na dotychczasowe miejsce jej pobytu, najpó źniej w dniu opuszczenia te-

 go miejsca.

1a. Osoba zobowią  zana do wymeldowania się zg ł asza organowi gminy wł a ściwemu

 ze wzgl ędu na dotychczasowe miejsce jej pobytu stał ego lub czasowego trwają -cego ponad 3 miesią ce nast ę pują ce dane osobowe:

1) nazwisko i imiona;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska i imiona poprzednie;

4) imiona rodziców;

5) nazwiska rodowe rodziców;

6) stan cywilny;7) imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe;

8) pł eć;

9) dat ę i miejsce urodzenia;

10) obywatelstwo;

11) numer PESEL;

12) dotycz ą ce obowią   zku wojskowego, w tym stopień wojskowy, nazwę  , serię i

numer wojskowego dokumentu osobistego z oznaczeniem wojskowej komendy

uzupeł nień;

13) adres dotychczasowego miejsca pobytu stał ego lub czasowego trwają cego ponad 3 miesią ce;

14) rodzaj, serię i numer dokumentu to ż samo ści;

15) o wykształ ceniu.

2. Organ gminy wydaje na wniosek strony lub z urz ędu decyzję w sprawie wymel-dowania osoby, która opu ścił a miejsce pobytu stał ego lub czasowego trwają ce-

 go ponad 3 miesią ce i nie dopeł nił a obowią  zku wymeldowania się.

3. Osoba, która wyje żd  ża za granicę na okres d ł u ż szy ni ż 3 miesią ce, jest obowią - zana zg ł osić swój wyjazd oraz powrót wł a ściwemu ze wzgl ędu na miejsce pobytu

 stał ego organowi wymienionemu w ust. 1. Zg ł oszenia wyjazdu dokonuje się naj- pó źniej w dniu opuszczenia dotychczasowego miejsca pobytu, a zg ł oszenia po-

wrotu – najpó źniej przed upł  ywem czwartej doby, licz ą c od dnia powrotu.

Nowe brzmienie art.

14 wchodzi w życie z

dn. 1.01.2012 r. (Dz.

U. z 2011 r. Nr 133,

poz. 768).

Przepis uchylają cy

art. 15—31c wchodzi

w życie z dn.

1.01.2012 r. (Dz. U. z

2011 r. Nr 133, poz.

768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 7/27

2011-08-18 

3a. Obowią  zek okre ślony w ust. 3 nie dotyczy  żoł nierzy w czynnej sł u żbie wojskowej

wyje żd  żają cych w celach sł u żbowych za granicę. Zameldowanie i wymeldowanie

tych żoł nierzy prowadzi się w sposób okre ślony na podstawie art. 51 ust. 2.

4. Je żeli okres pobytu czasowego trwają cego ponad 3 miesią ce odpowiada okreso-

wi zg ł oszonemu przy zameldowaniu, osoba opuszczają ca miejsce tego pobytu

 jest zwolniona od obowią  zku wymeldowania się.

5. Osobie, o której mowa w ust. 1, organ gminy wydaje za świadczenie stwierdzają -ce dopeł nienie obowią  zku wymeldowania się.

 Art. 16.

1. Je żeli okres pobytu czasowego trwają cego do 3 miesięcy odpowiada okresowi

 zg ł oszonemu przy zameldowaniu, osoba opuszczają ca miejsce tego pobytu jest  zwolniona od obowią  zku wymeldowania się.

2. Osoba, która opuszcza miejsce pobytu czasowego trwają cego do 3 miesięcy

 przed upł   ywem czasu zg ł oszonego przy zameldowaniu, jest obowią  zana wymel-

dować się najpó źniej w dniu opuszczenia tego miejsca.

 Art. 17.

 Zg ł oszenie zgonu, dokonane w urz ędzie stanu cywilnego zgodnie z przepisami prawa

o aktach stanu cywilnego, zast ę puje wymeldowanie osoby zmar ł ej.

 Rozdział 5

Obowi ą zek meldunkowy wczasowiczów i turystów 

 Art. 18.

1. Osoba, która przybywa do domu wczasowego lub wypoczynkowego, pensjonatu,

hotelu, motelu, domu wycieczkowego, pokoju go ścinnego, schroniska, campingu

lub na strze żone pole biwakowe albo do innego podobnego zak ł adu, jest obowią -  zana zameldować się na pobyt czasowy przed upł   ywem 24 godzin od chwili

 przybycia.

2. Zameldowania dokonuje się u kierownika zak ł adu lub upowa żnionej przez niego

osoby.

 Art. 19.

Osoba przebywają ca w okre ślonej miejscowo ści w celach turystyczno-

wypoczynkowych poza zak ł adami okre ślonymi w art. 18 jest zwolniona z obowią  zku

 zameldowania się , je żeli jej pobyt w tej miejscowo ści nie przekracza 30 dni.

 Art. 20. 

Uczestnicy wycieczki organizowanej przez instytucję pań stwową lub społ eczną  , zwią - zek zawodowy albo inną organizację społ eczną dokonują zameldowania się na pobyt 

czasowy za po średnictwem kierownika wycieczki, który jest obowią   zany z chwil ą  

  przybycia do zak ł adu hotelarskiego zg ł osić pobyt wycieczki kierownikowi zak ł adulub pracownikowi upowa żnionemu do przyjmowania zg ł oszeń , przedstawiają c list ę 

uczestników oraz dowód upowa żniają cy go do kierowania wycieczk ą .

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 8/27

2011-08-18 

 Art. 21.

1. Uczestnicy kolonii i obozu turystyczno-wypoczynkowego organizowanego przez 

instytucję pań stwową  lub społ eczną   , zwią   zek zawodowy albo inną  organizację 

 społ eczną  dla mł odzie ż  y szkolnej i studiują cej są  zwolnieni od obowią   zku mel-

dunkowego, je żeli pobyt czasowy nie przekracza 30 dni.

2. Kierownik obozu lub kolonii jest obowią  zany prowadzić list ę uczestników.

 Art. 22.

 Przy wymeldowaniu się przepis art. 16 stosuje się odpowiednio.

 Rozdział 6 

Obowi ą zek meldunkowy cudzoziemców 

 Art. 23. 

Cudzoziemiec przebywają cy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowią  zany

wykonywać obowią  zek meldunkowy na zasadach okre ślonych w ustawie, je żeli prze-

 pisy niniejszego rozdział u nie stanowią inaczej.

 Art. 24.

1. Cudzoziemiec przebywają cy poza zak ł adem hotelarskim, zak ł adem udzielają cym

 pomieszczenia w zwią   zku z pracą   , nauk ą   , leczeniem się lub wypoczynkiem jest 

obowią  zany zameldować się na pobyt czasowy najpó źniej przed upł  ywem czwar-

tej doby, licz ą c od chwili przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej.2. Je żeli koniec terminu do dokonania obowią  zku meldunkowego przypada na dzień 

ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uwa ża się najbli ż szy nast ę p-

ny dzień powszedni.

 Art. 25. 

Uczestnicy wycieczek dokonują  zameldowania się na pobyt czasowy za po średnic-

twem kierownika wycieczki, który jest obowią  zany z chwil ą przybycia wycieczki do

 zak ł adu hotelarskiego zg ł osić pobyt wycieczki kierownikowi zak ł adu lub pracowni-

kowi upowa żnionemu do przyjmowania zg ł oszeń  , przedstawiają c list ę uczestnikówwycieczki oraz dokumenty uprawniają ce ich do pobytu na terytorium Rzeczypospoli-

tej Polskiej.

 Art. 26. 

1. Cudzoziemiec, dokonują c zameldowania się na pobyt stał   y, zg ł asza wymagane

dane do zameldowania oraz przedstawia kart ę pobytu wydaną  w zwią   zku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się  , zezwolenia na pobyt rezydenta d ł ugo-

terminowego Wspólnot Europejskich, ochrony uzupeł niają cej, zgody na pobyt 

tolerowany lub nadaniem statusu uchod  źcy w Rzeczypospolitej Polskiej, albo ze-

  zwolenie na osiedlenie się  , zezwolenie na pobyt rezydenta d ł ugoterminowegoWspólnot Europejskich, decyzję o nadaniu statusu uchod  źcy w Rzeczypospolitej

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 9/27

2011-08-18 

 Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupeł niają cej lub zgo-

dy na pobyt tolerowany.

2. Obywatel pań stwa cz ł onkowskiego Unii Europejskiej i cz ł onek jego rodziny nie-będ ą cy obywatelem pań stwa cz ł onkowskiego Unii Europejskiej, dokonują cy za-

meldowania się na pobyt stał   y, zg ł aszają  wymagane dane do zameldowania,  przy czym obywatel pań  stwa cz ł onkowskiego Unii Europejskiej przedstawia

wa żny dokument podró ż  y lub inny wa żny dokument potwierdzają cy jego to ż sa-mo ść i obywatelstwo oraz wa żny dokument potwierdzają cy prawo stał e-

 go pobytu, a cz ł onek jego rodziny niebęd ą cy obywatelem pań stwa cz ł onkowskie-

 go Unii Europejskiej – wa żny dokument podró ż y oraz wa żną kart ę stał ego poby-tu cz ł onka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

3. Cudzoziemiec, dokonują c zameldowania się na pobyt czasowy trwają cy ponad 3miesią ce, zg ł asza wymagane dane do zameldowania oraz przedstawia wiz ę , a w

 przypadku gdy wjazd cudzoziemca nast ą  pił na podstawie umowy przewidują cej zniesienie lub ograniczenie obowią  zku posiadania wizy albo cudzoziemiec prze-

bywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 61 ust. 3 lub art.

71a ust. 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694, z pó źn. zm.3)  ) – dokument podró ż y, tymczasowe za świadcze-

nie to ż samo ści cudzoziemca, kart ę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie naczas oznaczony, zezwolenie na osiedlenie się  , zezwolenie na pobyt rezydenta

d ł ugoterminowego Wspólnot Europejskich lub decyzję o nadaniu statusu

uchod  źcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiejochrony uzupeł niają cej lub zgody na pobyt tolerowany.

4. Obywatel pań stwa cz ł onkowskiego Unii Europejskiej i cz ł onek jego rodziny nie-

będ ą cy obywatelem pań stwa cz ł onkowskiego Unii Europejskiej, którzy dokonują   zameldowania się na pobyt czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce, zg ł aszają wy-

magane dane do zameldowania, przy czym obywatel pań  stwa cz ł onkowskiego

Unii Europejskiej przedstawia wa żny dokument podró ż  y lub inny wa żny doku-ment potwierdzają cy jego to ż samo ść i obywatelstwo oraz za świadczenie o zare-

  jestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku za- świadczenia, sk ł ada o świadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rze-

czypospolitej Polskiej, a cz ł onek jego rodziny niebęd ą cy obywatelem pań stwacz ł onkowskiego Unii Europejskiej – wa żny dokument podró ż y oraz wa żną kart ę 

 pobytu cz ł onka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

5. Przepisy ust. 2 i 4 stosuje się do obywateli pań  stw Europejskiego Obszaru Go-

  spodarczego nienale żą cych do Unii Europejskiej lub pań stw niebęd ą cych stro-nami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mog ą korzystać ze

  swobody przepł   ywu osób na podstawie umów zawartych przez te pa

ń  stwa zeWspólnot ą Europejsk ą  i jej pań stwami cz ł onkowskimi, oraz do cz ł onków ich ro-

dzin.

 Art. 27. 

Od wykonywania obowią  zku meldunkowego zwolnieni są pod warunkiem wzajemno-

 ści szefowie i cz ł onkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urz ę-

dów konsularnych pań  stw obcych, łą cznie z cz ł onkami ich rodzin pozostają cymi z 

3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 120, poz.818 i Nr 165, poz. 1170, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 180, poz. 1112, Nr 216, poz. 1367, Nr 227, poz. 1505 i Nr 234, poz. 1570, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206 i Nr 95, poz. 790 oraz z 2010r. Nr 81, poz. 531, Nr 96, poz. 620 i Nr 239, poz. 1593.

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 10/27

2011-08-18 

nimi we wspólnocie domowej, a tak  że inne osoby na podstawie ustaw, umów lub po-

wszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych, z wyją tkiem cudzoziemców

mają cych stał e miejsce pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej.

 Art. 28.

 Do cudzoziemców nie mają zastosowania przepisy art. 18–21.

 Rozdział 7 

Obowi ą zki w ł a ś cicieli domów i lokali oraz innych podmiotów dysponuj ących tytu-

ł em prawnym do lokalu, a tak  ż e dozorców i administratorów domów,

 soł tysów oraz zak ł adów pracy 

 Art. 29.

1. W ł a ściciel lub inny podmiot dysponują cy tytuł em prawnym do lokalu jest obo-

wią   zany potwierdzić fakt pobytu osoby zg ł aszają cej pobyt stał   y lub czasowytrwają cy ponad 3 miesią ce w tym lokalu. Potwierdzenia faktu pobytu osoby w

lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego z ł o żenia.

2. Osoby wymienione w ust. 1 są obowią  zane do zawiadamiania wł a ściwego orga-

nu gminy o stał  ym lub czasowym pobycie innej osoby w ich lokalach (pomiesz-

czeniach) oraz o opuszczeniu przez nią tego lokalu (pomieszczenia), je żeli osoba

ta nie dopeł nił a obowią  zku meldunkowego. Zawiadomienie powinno być doko-

nane niezwł ocznie po upł   ywie terminu okre ślonego do wykonania obowią  zku

meldunkowego.

 Art. 30.

1. Dozorca domu, a je żeli nie ma dozorcy – administrator domu, a je żeli nie ma

administratora – wł a ściciel domu jest obowią   zany zawiadomić wł a ściwy organ

wymieniony w art. 11 ust. 1 o niedopeł nieniu obowią   zku zameldowania lub wy-

meldowania się przez osobę przebywają cą w tym domu.

2. Na terenie wsi obowią  zek okre ślony w ust. 1 ciąż y równie ż na soł tysie.

3. Przepis art. 29 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

 Art. 31.1. Zak ł ad pracy jest obowią  zany sprawdzić przy zatrudnieniu osoby w tym zak ł a-

dzie, czy dopeł nił a ona obowią  zku meldunkowego.

2. O niedopeł nieniu przez t ę osobę obowią   zku meldunkowego zak ł ad pracy jest 

obowią  zany zawiadomić niezwł ocznie wł a ściwy organ wymieniony w art. 11 ust.

1.

 Rozdział 7a 

 Nadawanie numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu

 Ewidencji Ludno ś ci (PESEL)

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 11/27

2011-08-18 

 Art. 31a.

1. Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludno ści, zwany wniniejszej ustawie „numerem PESEL”, jest to 11-cyfrowy, stał  y symbol nume-

ryczny, jednoznacznie identyfikują cy osobę fizyczną  , w którym sze ść pierwszych

cyfr oznacza dat ę urodzenia (rok, miesią c, dzień  ), kolejne cztery – liczbę po-rz ą dkową  i pł eć osoby, a ostatnia jest cyfr ą kontrolną sł u żą cą do komputerowej

kontroli poprawno ści nadanego numeru ewidencyjnego.2. Numer PESEL nadaje minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych w formie czyn-

no ści materialno-technicznej.

3. Numer PESEL nadaje się:

1) obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stał   y lub czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce, a tak  że osobom ubiegają cym się o wydanie dowodu oso-

bistego;

2) cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stał  y lub czasowy trwają cy ponad 3

miesią ce na podstawie art. 26 ustawy;

3) obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Rze-czypospolitej Polskiej ubezpieczeniom społ ecznym lub ubezpieczeniu zdro-

wotnemu, z wyłą czeniem osób, którym nadano ten numer na podstawie pkt 1i 2;

4) obywatelom polskim zamieszkał  ym za granicą   , ubiegają cym się o wydanie

 paszportu.

4. Nadanie numeru PESEL nast ę puje, w przypadku osób:

1) o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2 – na wniosek wł a ściwego organu gminy;

2) o których mowa w ust. 3 pkt 3 – na wniosek pł atnika sk ł adek ubezpieczenio-

wych;

3) o których mowa w ust. 3 pkt 4 – na wniosek polskiego konsula.

 Art. 31b.

1. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych mo że nadać numer PESEL osobom

innym ni ż wymienione w art. 31a ust. 3 na ich pisemny wniosek, je żeli odr ębne

 przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL przez te osoby.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, sk ł adają umotywowany pisemny wniosek o na-

danie numeru PESEL bezpo średnio do ministra wł a ściwego do spraw we-

wnętrznych, wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia, a w przypadku osób,

które wst ą  pił   y w zwią  zek małżeń  ski – wraz z odpisem skróconym aktu małżeń- stwa opatrzonym adnotacją o aktualnie u ż ywanym nazwisku.

3. Wniosek o nadanie numeru PESEL powinien zawierać nast ę pują ce dane:

1) nazwisko i imiona;

2) nazwisko rodowe;

3) imiona rodziców;

4) nazwisko rodowe matki;

5) pł eć;

6) dat ę i miejsce urodzenia;

7) obywatelstwo;

8) adres i miejsce pobytu stał ego lub czasowego;

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 12/27

2011-08-18 

9) rodzaj, serię i numer dokumentu to ż samo ści.

4. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych mo że, na umotywowany pisemny

wniosek organów, o których mowa w art. 31a ust. 4, i osób, o których mowa w

art. 31b ust. 1, zmienić numer PESEL.

5. Numer PESEL podlega zmianie w przypadku:

1) sprostowania daty urodzenia osoby, dla której był nadany;2) sprostowania oznaczenia lub zmiany pł ci osoby, dla której był nadany;

3) sporz ą dzenia nowego aktu urodzenia stosownie do przepisów ustawy z dnia

29 wrze śnia 1986 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 

161, poz. 1688);

4) stwierdzenia faktu wprowadzenia w błą d organu co do to ż samo ści osoby,

dla której był nadany.

6. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do zmiany numeru PESEL.

 Art. 31c.Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych powiadamia o nadaniu numeru PESEL

organy, o których mowa w art. 31a ust. 4, oraz wnioskodawców, o których mowa wart. 31b ust. 1. ] 

Rozdział 8

Dowód osobisty 

Art. 32. (uchylony). 

Art. 33. 

Dowodu osobistego nie wolno zatrzymywać, z wyją tkiem przypadków określonych

w ustawie. 

Art. 34. 

1. Osoba będą ca obywatelem polskim i zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej

 jest obowią zana posiadać dowód osobisty:

1) od ukończenia 18 roku życia;

2) od ukończenia 15 roku życia, jeżeli pozostaje w stosunku pracy lub nie za-mieszkuje wspólnie z osobami, pod których władzą  rodzicielsk ą  lub opiek ą  się znajduje, albo nie pozostaje pod władzą rodzicielsk ą lub opiek ą .

2. Osoba będą ca obywatelem polskim ma prawo otrzymać dowód osobisty od

ukończenia 13 roku życia. 

3.   Na uzasadniony wniosek rodziców lub opiekunów dowód osobisty może być 

wydany osobie, która nie ukończyła 13 roku życia. 

Art. 35. (uchylony). 

Art. 36. 

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 13/27

2011-08-18 

1. Dowód osobisty jest ważny 10 lat od daty jego wydania.

2. Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 18 roku życia, jest ważny 5

lat od daty jego wydania.

3. Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 65 rok  życia, jest ważny na

czas nieoznaczony, jeżeli osoba ta zwróciła się o wydanie dowodu osobistego z

takim terminem ważności. 

Art. 36a. 

(uchylony). 

Art. 37. 

1. W dowodzie osobistym zamieszcza się nastę pują ce dane:

1) nazwisko, nazwisko rodowe i imię (imiona);

2) imiona rodziców;

3) datę i miejsce urodzenia;

[4) adres miejsca zameldowania na pobyt stał   y, a w razie jego braku zamel-

dowania na pobyt czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce na terytorium Rze-czypospolitej Polskiej; w przypadku braku zameldowania na pobyt stał  y al-

bo pobyt czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce danych o adresie nie zamiesz-cza się;] 

<4) adres miejsca zameldowania na pobyt stały, a w razie jego braku – 

adres zameldowania na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej; w przypadku braku zameldowania na pobyt stały albo pobyt

czasowy danych o adresie nie zamieszcza się;> 

5) płeć, wzrost w centymetrach i kolor oczu;

6) numer PESEL;

7) nazwę organu wydają cego dowód osobisty, datę wydania i termin ważności;

8) serię i numer dowodu osobistego.

2. Dowód osobisty zawiera również wizerunek twarzy oraz podpis jego posiadacza.

W przypadku gdy złożenie podpisu przez posiadacza dowodu osobistego nie jest

możliwe, podpisu nie zamieszcza się.

3. W dowodzie osobistym wydanym osobie, która nie ukończyła 13 roku życia, nie

zamieszcza się podpisu posiadacza dokumentu.

4. Dane zawarte w dowodzie osobistym przeznaczone do odczytania maszynowegooraz dane zawarte w numerze PESEL, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, nie mogą  obejmować innych danych osobowych niż określone w ust. 1 pkt 1-5 i 7. 

Art. 38. (uchylony). 

Art. 39. (uchylony). 

Art. 40.

1. Posiadacz dowodu osobistego ma obowią zek wymienić ten dokument w razie:

1) zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym;

Nowe brzmienie pkt

4 w ust. 1 w art. 37

wchodzi w życie z

dn. 1.01.2012 r. (Dz.

U. z 2011 r. Nr 133,

poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 14/27

2011-08-18 

2) uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudnia-

 ją cej ustalenie tożsamości osoby;

3) upływu terminu ważności dowodu osobistego.

2. O wymianę dowodu osobistego należy wystą  pić:

1) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 – w terminie do 14 dni od dnia

dor ęczenia osobie obowią zanej do posiadania dowodu osobistego ostatecz-

nej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia są du stwierdza-

 ją cych zmianę danych albo od dnia sporzą dzenia aktu małżeństwa stwier-

dzają cego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed

konsulem lub organem zagranicznym – od dnia dor ęczenia odpisu aktu mał-żeństwa;

2) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 – niezwłocznie;

3) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 – nie później niż na 30 dni

 przed upływem terminu ważności dokumentu.

3. W przypadku obywateli polskich przebywają cych za granicą  termin, o którym

mowa w ust. 2 pkt 1, wynosi 3 miesią ce.

Art. 41. (uchylony). 

Art. 42.

1. Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest obowią zana niezwłocznie zawiadomić 

o tym najbliższy organ gminy lub właściwą ze względu na miejsce pobytu pol-

sk ą  placówk ę konsularną . Organy te wydają  zaświadczenie o utracie dowodu

osobistego, ważne do czasu wydania nowego dokumentu, oraz powiadamiają otym przy użyciu dostę pnych środków, w szczególności telefaksu lub poczty

elektronicznej, organ, który wydał dowód osobisty, w celu unieważnienia do-kumentu.

2. Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest obowią zana wystą  pić niezwłocznie o

wydanie nowego dokumentu do właściwego organu gminy.

3. Osoba, która znalazła dowód osobisty innej osoby, jest obowią zana niezwłocz-

nie przekazać ten dokument najbliższemu organowi gminy, Policji lub innemu

organowi administracji publicznej. Organy te przekazują  niezwłocznie dowód

osobisty organowi, który go wydał, w celu unieważnienia dokumentu.

4. Osoba, która znalazła dowód osobisty innej osoby, może, bez zbędnej zwłoki,

 przekazać ten dokument posiadaczowi dowodu osobistego. W tym przypadku

 posiadacz dokumentu może również zawiadomić organy, o których mowa w ust.

1, o utracie dowodu osobistego, w celu jego unieważnienia.

5. W razie znalezienia własnego dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony na-

leży niezwłocznie zwrócić go organowi, który wydał ten dokument.

6. Osoba, która utraciła obywatelstwo polskie, jest obowią zana zwrócić niezwłocz-

nie dowód osobisty organowi, który wydał ten dokument, albo właściwej ze

względu na miejsce jej pobytu polskiej placówce konsularnej.

Art. 43.

1. Dowód osobisty podlega unieważnieniu:1) z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania

 przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego;

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 15/27

2011-08-18 

2) z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza;

3) z dniem zgonu jego posiadacza;

4) z dniem odbioru dowodu osobistego wydanego w miejsce poprzedniego,

z wyłą czeniem przypadków, o których mowa w pkt 1 i 6;

5) po upływie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.

40 ust. 1 pkt 1, w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobi-

stego wniosku o jego wymianę;

6) z dniem upływu ważności dowodu osobistego.

2. W przypadku obywateli polskich przebywają cych za granicą  termin, o którym

mowa w ust. 1 pkt 5, wynosi 4 miesią ce.

3. Unieważnienie dowodu osobistego w przypadkach, o których mowa w ust. 1,

nastę puje w formie czynności materialno-technicznej.

4. Dowód osobisty wydany z naruszeniem przepisów ustawy podlega unieważnie-

niu w drodze decyzji administracyjnej oraz obowią zkowi zwrotu z dniem upra-

womocnienia się tej decyzji. 

Art. 44.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporzą dzenia:

1) wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego, wzór dowodu osobistego oraz

wzór zaświadczenia o utracie dowodu osobistego,

2) tryb postę powania w sprawie wydania dowodu osobistego,

3) dokumenty wymagane do otrzymania dowodu osobistego,

4) tryb postę powania w sprawach unieważniania, zwrotu, utraty oraz wymiany

dowodu osobistego

  – mają c na względzie sprawność prowadzonego postę powania oraz zapewnie-

nie ochrony przetwarzanych danych.

Rozdział 8a 

 [Prowadzenie ewidencji ludno ś ci i ewidencji wydanych

i uniewa ż nionych dowodów osobistych] 

<Prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych>

 [Art. 44a.

1. Ewidencję ludno ści prowadzi się w systemie teleinformatycznym na podstawie

danych osobowych zg ł oszonych przy wykonywaniu obowią   zku meldunkowego

oraz zg ł oszeń , o których mowa w art. 14 oraz w art. 17, w formie:

1) zbiorów meldunkowych jako:

a) zbioru danych stał  ych mieszkańców,

b) zbioru danych był  ych mieszkańców,

c) zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na

 pobyt czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce,

Nowe brzmienie tyt.

8a wchodzi w życie z

dn. 1.01.2012 r. (Dz.

U. z 2011 r. Nr 133,

poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 16/27

2011-08-18 

d) zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na

 pobyt czasowy trwają cy do 3 miesięcy,

2) zbioru danych osobowych PESEL, zwanego dalej „zbiorem PESEL”, uzyska-

nych w zwią  zku z nadawaniem numeru PESEL na podstawie zbiorów meldun-

kowych, o których mowa w pkt 1 lit. a–c.

2. W zbiorze danych stał  ych mieszkańców gromadzone są nast ę pują ce ich dane:

1) nazwisko i imiona;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska i imiona poprzednie;

4) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

5) data i miejsce urodzenia;

6) stan cywilny;

7) numer aktu urodzenia i oznaczenie urz ędu stanu cywilnego, który ten akt 

 sporz ą dził ;

8) pł eć;9) numer PESEL;

10) obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatel- stwa polskiego);

11) imię i nazwisko rodowe małżonka oraz jego numer PESEL;

12) data zawarcia zwią   zku małżeń  skiego, numer aktu małżeń  stwa i oznaczenie

urz ędu stanu cywilnego, który ten akt sporz ą dził   , data rozwią  zania zwią  zkumałżeń skiego, sygnatura akt i oznaczenie są du, który rozwią  zał małżeń stwo,

data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urz ędu stanu cywilne-

 go, który ten akt sporz ą dził ;

13) adres i data zameldowania na pobyt stał  y;

14) poprzednie adresy zameldowania na pobyt stał  y wraz z okre śleniem okresu zameldowania;

15) adres zameldowania na pobyt czasowy trwają cy ponad 3 miesią ce wraz z okre śleniem okresu zameldowania;

16) tryb wymeldowania;

17) stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego

oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupeł nień  , w której ewidencji osoba pozostaje;

18) seria i numer aktualnego dowodu osobistego oraz serie i numery poprzed-

nich dowodów osobistych, daty ich wydania i daty wa żno ści oraz oznaczenie

organów wydają cych;

19) seria i numer karty pobytu wydanej w zwią  zku z udzieleniem zezwolenia naosiedlenie się  , zezwolenia na pobyt rezydenta d ł ugoterminowego Wspólnot 

  Europejskich, ochrony uzupeł niają cej, zgody na pobyt tolerowany lub na-

daniem statusu uchod  źcy w Rzeczypospolitej Polskiej, data jej wydania, da-ta wa żno ści oraz oznaczenie organu, który ją wydał  ,

20) seria i numer dokumentu potwierdzają cego prawo stał ego pobytu, data wy-dania, data wa żno ści oraz oznaczenie organu, który go wydał  ,

21) seria i numer karty stał ego pobytu cz ł onka rodziny obywatela Unii Europej-

 skiej, data wydania, data wa żno ści oraz oznaczenie organu, który ją wydał .

Przepis uchylają cy

art. 44a—44d wcho-

dzi w życie z dn.

1.01.2012 r. (Dz. U. z

2011 r. Nr 133, poz.

768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 17/27

2011-08-18 

3. W zbiorze danych był  ych mieszkańców gromadzone są :

1) ich dane, o których mowa w ust. 2;

2) data wymeldowania;

3) data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urz ędu stanu cywilnego,który akt sporz ą dził .

4. W zbiorze danych osób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, gromadzone są :1) dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1–6, 9–11, 13, 15 i 17–21;

2) seria i numer karty pobytu wydanej w zwią  zku z udzieleniem zezwolenia na

  zamieszkanie na czas oznaczony, data jej wydania, data wa żno ści oraz oznaczenie organu, który ją wydał  ,

3) data wydania, seria i numer za świadczenia o zarejestrowaniu pobytu oby-watela Unii Europejskiej oraz oznaczenie organu, który je wydał  ,

4) seria i numer karty pobytu cz ł onka rodziny obywatela Unii Europejskiej, da-

ta wydania, data wa żno ści oraz oznaczenie organu, który ją wydał  ,

5) seria i numer tymczasowego za ś

wiadczenia to ż samo

 ści cudzoziemca, data jego wydania, data wa żno ści oraz oznaczenie organu, który je wydał .

5. W zbiorze danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d, gromadzone są :

1) dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 5, 13, 18, 19–21 i w ust. 4 pkt 2–5;

2) adres pobytu czasowego oraz zamierzony czas jego trwania.

6. W zbiorze meldunkowym, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d, zamieszcza się tak-

 że dat ę przekroczenia granicy zg ł oszoną  przez cudzoziemca przy dopeł nianiu

obowią  zku meldunkowego.

7. W zbiorze PESEL gromadzone są dane, o których mowa w ust. 2, ust. 3 pkt 3 i

ust. 4 pkt 2–5.

 Art. 44b.

1. Zbiór danych osób przebywają cych w obiektach, o których mowa w art. 13, art.

18 ust. 1 i art. 20, prowadzi się w formie książki zameldowań lub w systemie te-

leinformatycznym.

2. W zbiorze, o którym mowa w ust. 1, gromadzi się nast ę pują ce dane osobowe:

1) nazwisko i imię;

2) imiona rodziców;

3) dat ę i miejsce urodzenia;4) adres miejsca pobytu stał ego;

5) dat ę przybycia i zamierzony czas trwania pobytu;

6) oznaczenie dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzają cego to ż- samo ść , a w tym numer i serię , dat ę jego wydania, dat ę wa żno ści oraz ozna-czenie organu, który go wydał .

 Art. 44c.

1. Organy prowadz ą ce ewidencję ludno ści są obowią  zane do niezwł ocznej aktuali-

  zacji ka żdej zmiany danych osobowych zawartych w zbiorach meldunkowychoraz w zbiorze PESEL.

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 18/27

2011-08-18 

2. Dane do aktualizacji zbioru PESEL przekazuje się na informatycznym no śniku

danych lub w drodze teletransmisji w formie dokumentu elektronicznego z aktu-

alnego programu informatycznego.

3. Wojskowi komendanci uzupeł nień obowią   zani są  do bezzwł ocznej aktualizacji

danych dotycz ą cych obowią  zku wojskowego.

 Art. 44d.

1. Organy, o których mowa w art. 46, są obowią   zane do wzajemnego przekazywa-

nia danych zawartych w prowadzonych przez siebie zbiorach.

2. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych okre śli, w drodze rozporz ą dzenia,

tryb przekazywania danych pomiędzy organami, o których mowa w art. 46, oraz 

 powiadamiania o nadaniu numeru PESEL organów, o których mowa w art. 31a

ust. 4, oraz wnioskodawcy, o którym mowa w art. 31b ust. 1, uwzgl ędniają c po-

trzebę zapewnienia ochrony danych zawartych w zbiorach.]

Art. 44e.

1. Organy gmin, na podstawie danych zgłoszonych przy ubieganiu się o wydanie

lub wymianę dowodu osobistego, a tak że danych uzyskanych w zwią zku z reali-

zacją obowią zków, o których mowa w art. 14 oraz art. 42, prowadzą ewidencje

wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

2. Ewidencje, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w formie elektronicznej, a

dane osobowe z tych ewidencji mogą być przetwarzane elektronicznie.

3. Ewidencje, o których mowa w ust. 1, zawierają nastę pują ce dane:

1) nazwisko i imię (imiona);

2) nazwisko rodowe;3) imię ojca;

4) imię i nazwisko rodowe matki;

5) datę i miejsce urodzenia;

6) numer PESEL;

7) płeć, wzrost w centymetrach i kolor oczu;

8) wizerunek twarzy oraz podpis posiadacza dowodu osobistego lub informa-

cję o braku możliwości złożenia podpisu;

[9) adres miejsca pobytu stał ego lub czasowego trwają cego ponad 3 miesią ce

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;] 

<9) adres miejsca pobytu stałego lub czasowego na terytorium Rzeczypo-

spolitej Polskiej;> 

10) serię i numer aktualnego i poprzednich dowodów osobistych, daty ich wy-

dania, daty odbioru przez posiadacza, daty ważności, oznaczenie organu,

który je wydał, daty i przyczyny unieważnienia poprzednich dowodów oso-

 bistych.

4. Minister właściwy do spraw wewnętrznych prowadzi w formie elektronicznej

ogólnokrajową  ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,

zawierają cą dane dotyczą ce dowodów osobistych wydanych po dniu 31 grudnia

2000 r., stanowią cą  zbiory danych zgromadzonych w ewidencjach, o których

mowa w ust. 1. W ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych do-

wodów osobistych zamieszcza się ponadto dane o utraconych niespersonalizo-

Nowe brzmienie pkt

9 w ust. 3 w art. 44e

wchodzi w życie z

dn. 1.01.2012 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 133,

poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 19/27

2011-08-18 

wanych blankietach dowodów osobistych, wyszczególniają c serie i numery tych

 blankietów.

5. Organy gmin są  obowią zane do przekazywania ministrowi właściwemu do

spraw wewnętrznych danych niezbędnych do prowadzenia ewidencji, o której

mowa w ust. 4.

6. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporzą dzenia,

terminy i tryb przekazywania przez organy gmin danych z ewidencji wydanych iunieważnionych dowodów osobistych, uwzględniają c bezpieczeństwo przeka-

zywanych danych.

Art. 44f.

Dane do ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobi-

stych organy gminy przekazują bezpośrednio ministrowi właściwemu do spraw we-

wnętrznych w drodze teletransmisji danych, w formie dokumentu elektronicznego

z aktualnego programu informatycznego dostosowanego do wymogów PESEL.

Rozdział 8b 

 [Udost ę pnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru

 PESEL oraz ewidencji wydanych i uniewa ż nionych dowodów osobistych] 

<Udostępnianie danych osobowych z ewidencji wydanych i unieważnionych

dowodów osobistych> 

Art. 44g.

[1. Organy prowadz ą ce zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencje wyda-

nych i uniewa żnionych dowodów osobistych, na wniosek zainteresowanej osoby,

 z ł o żony w formie pisemnej lub za pomocą   środków komunikacji elektronicznej,

 są  zobowią  zane wydać za świadczenie zawierają ce peł ny odpis przetworzonych

danych dotycz ą cych tej osoby. Za świadczenie jest przekazywane w formie odpo-

wiadają cej z ł o żonemu wnioskowi.] 

<1. Organy prowadzą ce ewidencje wydanych i unieważnionych dowodów oso-

bistych, na wniosek zainteresowanej osoby, złożony w formie pisemnej lub

za pomocą  środków komunikacji elektronicznej, są zobowią zane wydać za-

świadczenie zawierają ce pełny odpis przetworzonych danych dotyczą cych

tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane w formie odpowiadają cej zło-

żonemu wnioskowi.> 2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, może mieć formę wydruku z aktualne-

go programu informatycznego.

 [Art. 44h.

1. Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i

uniewa żnionych dowodów osobistych udost ę pnia się , o ile są one niezbędne dorealizacji ich ustawowych zadań , nast ę pują cym podmiotom:

1) organom administracji publicznej, są dom i prokuraturze;

2) Policji, Stra ż y Granicznej, S ł u żbie Wię ziennej, S ł u żbie Kontrwywiadu Woj- skowego, S ł u żbie Wywiadu Wojskowego, S ł u żbie Celnej,  Ż andarmerii Woj-

  skowej, Agencji Bezpieczeń  stwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru

Nowe brzmienia tyt.

rozdz. 8b i ust. 1 wart. 44g wchodzą  w

życie z dn. 1.01.2012

r. (Dz. U. z 2011 r.

Nr 133, poz. 768).

Nowe brzmienie art.

44h wchodzi w życie

z dn. 1.01.2012 r.

(Dz. U. z 2011 r. Nr

133, poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 20/27

2011-08-18 

Ochrony Rz ą du, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego

Centrum Informacji Kryminalnych i stra żom gminnym (miejskim);

3) organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;

4) pań  stwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym pod-miotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych okre ślo-

nych w odr ębnych przepisach;

5) Polskiemu Czerwonemu Krzy żowi – w zakresie danych osób poszukiwanych.

2. Dane, o których mowa w ust. 1, mog ą być udost ę pnione:

1) osobom i jednostkom organizacyjnym – je żeli wyka żą w tym interes prawny;

2) jednostkom organizacyjnym – je żeli po ich wykorzystaniu w celach badaw-

czych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną   poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie to ż samo ści osób,których dane dotycz ą ;

3) innym osobom i podmiotom – je żeli uwiarygodnią  one interes faktyczny

w otrzymaniu danych i za zgod ą osób, których dane dotycz ą .

3. Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unie-wa żnionych dowodów osobistych udost ę pnia się na wniosek zainteresowanego

 podmiotu z ł o żony w formie pisemnej lub za pomocą   środków komunikacji elek-

tronicznej. Dane są  przekazywane w formie odpowiadają cej z ł o żonemu wnio- skowi.

4. Dane udost ę pnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 3, nie mog ą  być wykorzystane w innym celu ni ż wskazany w tym wniosku.

5. Podmiotom, o których mowa w ust. 1, dane mo żna udost ę pniać za pomocą urz ą -dzeń teletransmisji danych, po z ł o żeniu jednorazowego, uproszczonego wniosku,

 je żeli speł nią  łą cznie nast ę pują ce warunki:

1) posiadają  urz ą dzenia umo żliwiają ce identyfikację osoby uzyskują cej dane

w systemie oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania;

2) posiadają  zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemo żliwiają ce wy-

korzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3) uzyskanie danych jest uzasadnione specyfik ą  lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej dział alno ści.

6. Podmiotom, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 1, mo żna udost ę pniać za pomo-

cą urz ą dzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, dane dotycz ą ce adresui dowodów osobistych w oparciu o dane zawarte w zbiorze PESEL oraz ogólno-

krajowej ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów osobistych. Warun-kiem udost ę pniania danych w tym trybie jest speł nienie łą cznie wymagań okre-

 ślonych w ust. 5, z ł o żenie jednorazowego wniosku i uzyskanie zgody, wydanej na

 podstawie art. 44i ust. 4.

7. Udost ę pnienie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 6, polega na  porównaniu przekazanych danych z danymi ze zbioru PESEL lub ogólnokrajo-

wej ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów osobistych. Wynikiem udo- st ę  pnienia danych w tym trybie jest potwierdzenie zgodno ści przekazanych da-

nych albo raport niezgodno ści danych.

8. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych okre śli, w drodze rozporz ą dzenia:

1) wzór wniosku o udost ę  pnienie danych z ewidencji ludno ści, zbioru PESELoraz ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów osobistych, o którym

mowa w ust. 3,

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 21/27

2011-08-18 

2) wzór uproszczonego wniosku o udost ę  pnienie danych z ewidencji ludno ści,

 zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów osobi-

 stych, o którym mowa w ust. 5,

3) wzór wniosku o udost ę pnienie danych z ewidencji ludno ści, zbioru PESEL

oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów oso-bistych, o którym mowa w ust. 6 

  – uwzgl ędniają c konieczno ść wykazania przez podmioty, o których mowa w ust.2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych oraz wymagania, o których mo-

wa w ust. 5.

9. Udost ę pnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji

wydanych i uniewa żnionych dowodów osobistych nast ę puje:

1) dla podmiotów, o których mowa w ust. 1 – nieodpł atnie;

2) dla podmiotów, o których mowa w ust. 2 – odpł atnie, po dołą czeniu dowodu

opł aty do wniosku o udost ę pnienie danych.

10. Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 2 pkt 1, są  zwolnione

 z opł at w przypadku udost ę pnienia im ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESELoraz ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów osobistych danych nie- zbędnych do sporz ą dzenia aktu po świadczenia dziedziczenia.

11. Opł aty pobrane za udost ę pnienie danych stanowią dochód bud  żetu pań stwa.

12. Rada Ministrów okre śli, w drodze rozporz ą dzenia:

[1) wysoko ść oraz sposób uiszczania opł at za jednostkowe udost ę  pnienie da-nych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i unie-

wa żnionych dowodów osobistych oraz za udost ę pnianie danych za pomocą  urz ą dzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, o którym mowa w ust.6,

2) sposób obliczania wysoko ści oraz sposób uiszczania opł aty za udost ę pnia-nie danych podmiotom, o których mowa w ust. 2 pkt 2

  – uwzgl ędniają c, że wysoko ść opł at powinna być zró żnicowana w zale żno ści od  sposobu i zakresu udost ę pniania danych.] 

<Art. 44h.

1. Dane z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostęp-

nia się, jeżeli są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następu-

 ją cym podmiotom:

1) organom administracji publicznej, są dom i prokuraturze;2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu

Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandar-

merii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji

Wywiadu, Biuru Ochrony Rzą du, Centralnemu Biuru Antykorupcyj-

nemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych i stra-

żom gminnym (miejskim);

3) organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;

4) państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym

podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych

określonych w odrębnych przepisach;

5) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi – w zakresie danych osób poszuki-

wanych.

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 22/27

2011-08-18 

2. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:

1) osobom i jednostkom organizacyjnym – jeżeli wykażą  w tym interes

prawny;

2) jednostkom organizacyjnym – jeżeli po ich wykorzystaniu w celach ba-

dawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku dane te

zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie toż-

samości osób, których dane dotyczą ;3) innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny

w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą .

3. Dane z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostęp-

nia się na wniosek zainteresowanego podmiotu złożony w formie pisemnej

lub za pomocą  środków komunikacji elektronicznej. Dane są przekazywane

w formie odpowiadają cej złożonemu wnioskowi.

4. Dane udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 3, nie mo-

gą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

5. Podmiotom, o których mowa w ust. 1, dane można udostępniać za pomocą  urzą dzeń teletransmisji danych, po złożeniu jednorazowego uproszczonegowniosku, jeżeli spełniają  łą cznie następują ce warunki:

1) posiadają  urzą dzenia umożliwiają ce identyfikację osoby uzyskują cej

dane w systemie oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania;

2) posiadają  zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiają ce

wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3) uzyskanie danych jest uzasadnione specyfik ą  lub zakresem wykonywa-

nych zadań albo prowadzonej działalności.

6. Podmiotom, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 1, można udostępniać za

pomocą urzą dzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, dane doty-

czą ce dowodów osobistych w oparciu o dane zawarte w ogólnokrajowej

ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych. Warunkiem

udostępniania danych w tym trybie jest spełnienie łą cznie wymagań okre-

ślonych w ust. 5, złożenie jednorazowego wniosku i uzyskanie zgody wyda-

nej na podstawie art. 44i ust. 4.

7. Udostępnienie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 6, polega

na porównaniu przekazanych danych z danymi z ogólnokrajowej ewidencji

wydanych i unieważnionych dowodów osobistych. Wynikiem udostępnienia

danych w tym trybie jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych al-

bo raport niezgodności danych.

8. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporzą dze-nia, wzory:

1) wniosku o udostępnienie danych z ewidencji wydanych i unieważnio-

nych dowodów osobistych, o którym mowa w ust. 3,

2) uproszczonego wniosku o udostępnienie danych z ewidencji wydanych i

unieważnionych dowodów osobistych, o którym mowa w ust. 5,

3) wniosku o udostępnienie danych z ogólnokrajowej ewidencji wydanych i

unieważnionych dowodów osobistych, o którym mowa w ust. 6

 – uwzględniają c konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa

w ust. 2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych oraz wymagania, o

których mowa w ust. 5.

9. Udostępnienie danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów

osobistych następuje:

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 23/27

2011-08-18 

1) dla podmiotów, o których mowa w ust. 1 – nieodpłatnie;

2) dla podmiotów, o których mowa w ust. 2 – odpłatnie, po dołą czeniu do-

wodu opłaty do wniosku o udostępnienie danych.

10. Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 2 pkt 1, są zwolnio-

ne z opłat w przypadku udostępnienia im z ewidencji wydanych i unieważ-

nionych dowodów osobistych danych niezbędnych do sporzą dzenia aktu po-

świadczenia dziedziczenia.

11. Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią  dochód budżetu pań-

stwa.

12. Rada Ministrów określi, w drodze rozporzą dzenia:

1) wysokość oraz sposób uiszczania opłat za jednostkowe udostępnienie

danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

oraz za udostępnianie danych za pomocą  urzą dzeń teletransmisji da-

nych, w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 6,

2) sposób obliczania wysokości oraz sposób uiszczania opłaty za udostęp-

nianie danych podmiotom, o których mowa w ust. 2 pkt 2

 – uwzględniają c, że wysokość opłat powinna być zróżnicowana w zależno-

ści od sposobu i zakresu udostępniania danych.>

Art. 44i.

[1. Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i uniewa żnionych

dowodów osobistych udost ę pnia organ gminy.]

<1. Dane z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udo-

stępnia organ gminy.> 

[2. Dane ze zbiorów meldunkowych w odniesieniu do województwa udost ę pnia

wojewoda.] [3. Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych

i uniewa żnionych dowodów osobistych udost ę  pnia minister wł a ściwy do sprawwewnętrznych.]

<3. Dane z ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów

osobistych udostępnia minister właściwy do spraw wewnętrznych.> 

4. O udostę pnieniu danych za pomocą  urzą dzeń teletransmisji danych rozstrzyga

właściwy organ, w drodze decyzji administracyjnej.

5. Organ rozpatrują cy wniosek odmawia, w drodze decyzji administracyjnej, udo-

stę pnienia danych osobowych, jeżeli udostę pnienie danych spowodowałoby na-

ruszenie dóbr osobistych osoby, której dane dotyczą , lub innych osób.

6. Podmiotom, które nie spełniają warunków określonych w art. 44h ust. 2 pkt 1

lub ust. 5, minister właściwy do spraw wewnętrznych odmawia udostę pnienia

danych w drodze weryfikacji albo cofa zgodę na ich udostę pnienie w drodze we-

ryfikacji.

7. Odmowa udostę  pnienia danych albo cofnięcie zgody na ich udostę  pnienie, o

których mowa w ust. 6, nastę puje w drodze decyzji administracyjnej. 

Art. 44j.

1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych może przeprowadzać kontrolę pod-miotów, które korzystają z dostę pu do danych za pomocą udostę pniania danych

Nowe brzmienie ust.

1 i 3 oraz przepis

uchylają cy ust. 2 w

art. 44i wchodzą  w

życie z dn. 1.01.2012r. (Dz. U. z 2011 r.

Nr 133, poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 24/27

2011-08-18 

w drodze weryfikacji, w zakresie spełniania przez te podmioty warunków, o któ-

rych mowa w art. 44h ust. 2 pkt 1 lub ust. 5.

2. Kontrola może być przeprowadzana jako planowa albo doraźna.

3. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz

w miejscach i w czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro

kontroli, również w dniach wolnych od pracy i poza godzinami pracy.

4. Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw we-

wnętrznych pracownik urzędu obsługują cego tego ministra, na podstawie imien-

nego upoważnienia oraz legitymacji służ bowej lub dowodu osobistego.

5. Pracownik, o którym mowa w ust. 4, przeprowadzają c kontrolę, może żą dać od

 podmiotu kontrolowanego:

1) okazania dokumentów potwierdzają cych uprawnienie do przetwarzania da-

nych, które przekazał w celu weryfikacji;

2) okazania urzą dzeń służą cych do teletransmisji danych;

3) zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontro-

li, w tym swobodnego dostę pu do pomieszczeń.6. Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art.

44h ust. 2 pkt 1 lub ust. 5, jest obowią zany udostę pnić dokumenty i urzą dzenia,

o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do

 przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostę p do pomieszczeń.

7. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporzą dzenia:

1) sposób przeprowadzania kontroli korzystania z dostę pu do danych za pomo-

cą teletransmisji danych, w drodze weryfikacji,

2) wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli,

3) wzór protokołu kontroli  – bior ą c pod uwagę wymagania zwią zane z koniecznością  wykazania przez

 podmioty, o których mowa w art. 44h ust. 2 pkt 1, interesu prawnego w uzyska-

niu danych oraz wymagania, o których mowa w art. 44h ust. 5. 

Rozdział 9

Właściwość organów

Art. 45. 

1. Dowód osobisty wydaje właściwy organ gminy. W rozumieniu niniejszej ustawyorganem gminy jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta.

2. Właściwość miejscową organu, o którym mowa w ust. 1, ustala się według miej-

sca pobytu stałego osoby ubiegają cej się o wydanie dowodu osobistego, a w ra-

zie braku takiego miejsca – według ostatniego miejsca pobytu stałego tej osoby.

3. Jeżeli nie można ustalić właściwości miejscowej organu w sposób wskazany w

ust. 2, dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy dla obszaru dzielnicy

Śródmieście w m.st. Warszawie.

4. Dowód osobisty unieważnia organ gminy, który wydał ten dokument,

a w przypadku, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 4 – organ gminy, który wy-

dał dowód osobisty w miejsce poprzedniego.

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 25/27

2011-08-18 

[  Art. 46. 

1. Ewidencja ludno ści jest prowadzona w systemie teleinformatycznym przez:

1) ministra wł a ściwego do spraw wewnętrznych – w formie zbioru PESEL;

2) wojewod ę – w formie wojewódzkich zbiorów meldunkowych, okre ślonych w

art. 44a ust. 1 pkt 1 lit. a–c;

3) organy gminy – w formie gminnych zbiorów meldunkowych.2. Zbiór, o którym mowa w art. 44b, prowadzi kierownik zak ł adu lub osoba przez 

niego upowa żniona.

 Art. 47.

1. Organ gminy prowadz ą cy ewidencję ludno ści jest obowią   zany na podstawie

 zg ł oszenia dokonać zameldowania lub wymeldowania przez zarejestrowanie da-nych dotycz ą cych osoby i miejsca jej pobytu, jak równie ż innych zdarzeń obję-

tych obowią  zkiem meldunkowym.

2. Je żeli zg ł oszone dane budz ą wą tpliwo ści, o dokonaniu zameldowania lub wymel-dowania rozstrzyga wł a ściwy organ gminy.

3. Organ gminy prowadz ą cy ewidencję ludno ści współ  pracuje z Szefem KrajowegoCentrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego za-

dań ustawowych.

 Art. 48. 

Organ gminy mo że  żą dać od osoby, której dotyczy obowią  zek meldunkowy, przed-

 stawienia w okre ślonym terminie danych niezbędnych do zaktualizowania ewidencji

ludno ści.] 

Art. 49. (uchylony). 

Art. 50.

1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje zwierzchni nadzór nad wy-

konywaniem obowią zków określonych w ustawie.

2. Wojewodowie sprawują nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie re-

alizacji obowią zków określonych w ustawie.

3. 

Wojewoda jest organem odwoławczym od orzeczeń administracyjnych wyda-nych przez organy gminy na podstawie ustawy.

[  Art. 51. 

1. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych okre śli, w drodze rozporz ą dzenia,

  sposób zg ł aszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wy-

meldowania, sposób prowadzenia ewidencji ludno ści i ewidencji wydanych iuniewa żnionych dowodów osobistych, wzory formularzy zg ł oszeń meldunkowych

oraz wzór wniosku o nadanie numeru PESEL, uwzgl ędniają c w szczególno ści  sposób wykonywania obowią   zku meldunkowego za osobę niepeł noletnią   , przez 

cudzoziemca oraz osoby przebywają ce stale lub czasowo na statku morskim lub żeglugi  śródl ą dowej albo w innych ruchomych pomieszczeniach mieszkalnych, potrzebę zapewnienia ochrony danych zawartych w ewidencji ludno ści

Przepis uchylają cy

art. 46–48 wchodzi wżycie z dn. 1.01.2012

r. (Dz. U. z 2011 r.

Nr 133, poz. 768).

Nowe brzmienie art.

51 wchodzi w życie z

dn. 1.01.2012 r. (Dz.

U. z 2011 r. Nr 133,

poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 26/27

2011-08-18 

i ewidencji wydanych i uniewa żnionych dowodów osobistych, a tak  że zakres da-

nych zg ł aszanych przy zameldowaniu i objętych wnioskiem o nadanie numeru

 PESEL oraz danych niezbędnych do ustalenia obowią  zku wojskowego.

2. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych, w porozumieniu z Ministrem Obrony

  Narodowej, okre śli, w drodze rozporz ą dzenia, zakres i sposób zameldowania

oraz wymeldowania  żoł nierzy w czynnej sł u żbie wojskowej, a tak  że sposób pro-

wadzenia ewidencji ludno ści w budynkach pozostają cych w zarz ą dzie organów

wojskowych, uwzgl ędniają c potrzeby wynikają ce z konieczno ści zapewnienia

ochrony informacji niejawnych.

3. Minister wł a ściwy do spraw wewnętrznych mo że w celu zapewnienia porz ą dku i

bezpieczeń stwa publicznego, a tak  że zwalczania kl ę sk  ż ywioł owych i zagro żenia

bezpieczeń  stwa pań stwa wprowadzić  , w drodze rozporz ą dzenia, na czas okre-

 ślony obowią   zek zameldowania się z chwil ą  przybycia do danej miejscowo ści

oraz obowią   zek zg ł oszenia wyjazdu z danej miejscowo ści, uwzgl ędniają c okre-

 ślenie szczegół owego sposobu i terminu zameldowania osób oraz zakres danych,

 jakie powinny być

zg ł oszone przy zameldowaniu lub wymeldowaniu.] 

<Art. 51.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporzą dzenia,

sposób prowadzenia ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobi-

stych, uwzględniają c w szczególności potrzebę zapewnienia ochrony danych

zawartych w ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.>

Art. 52. 

Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakre-

su administracji rzą dowej.

Rozdział 10

Przepisy karne

Art. 53. (uchylony). 

Art. 54. (uchylony). 

Art. 55.1. Kto:

1) uchyla się od obowią zku posiadania lub wymiany dowodu osobistego,

2) zatrzymuje cudzy dowód osobisty,

3) nie zwraca dowodu osobistego w razie utraty obywatelstwa polskiego,

 podlega karze ograniczenia wolności do 1 miesią ca albo karze grzywny.

2. Orzekanie w sprawach, o których mowa w ust. 1, nastę puje na zasadach i w try-

 bie określonym w przepisach o postę powaniu w sprawach o wykroczenia. 

Przepis uchylają cy

art. 56–58 wchodzi wżycie z dn. 1.01.2012

r. (Dz. U. z 2011 r.

Nr 133, poz. 768).

5/12/2018 Ustawa o ewidencji ludno ci i dowodach osobistych - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ustawa-o-ewidencji-ludnosci-i-dowodach-osobistych

©Kancelaria Sejmu s. 27/27

2011-08-18 

[  Art. 56.

Wykroczenia przeciwko obowią   zkowi meldunkowemu podlegają  ustawie z dnia 20

maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. Nr 12, poz. 114, z pó źn. zm.4) ).] 

Rozdział 11Przepisy przejściowe i końcowe

[  Art. 57.

 Dowody osobiste i tymczasowe za świadczenia to ż samo ści wydane w trybie przepisów

obowią  zują cych przed wej ściem w ż ycie ustawy zachowują swą wa żno ść.] 

[  Art. 58.

Ustawa nie narusza przepisów normują cych pobyt osób w strefie nadgranicznej.] 

Art. 59.

Tracą moc:

1) dekret z dnia 22 października 1951 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 1962

r. Nr 2, poz. 5);

2) ustawa z dnia 14 lipca 1961 r. o ewidencji i kontroli ruchu ludności (Dz. U.

 Nr 33, poz. 164, z 1963 r. Nr 15, poz. 77, z 1967 r. Nr 44, poz. 220 oraz z

1971 r. Nr 12, poz. 115).

4)  Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1981 r. Nr 24, poz. 124, z 1982 r. Nr 16,

 poz. 125, z 1983 r. Nr 6, poz. 35 i Nr 44, poz. 203, z 1984 r. Nr 54, poz. 275, z 1985 r. Nr 14, poz.

60 i Nr 23, poz. 100, z 1986 r. Nr 39, poz. 193, z 1988 r. Nr 20, poz. 135 i Nr 41, poz. 324, z 1989r. Nr 34, poz. 180, z 1990 r. Nr 51, poz. 297, Nr 72, poz. 422 i Nr 86, poz. 504, z 1991 r. Nr 75, poz. 332 i Nr 91, poz. 408, z 1992 r. Nr 24, poz. 101, z 1994 r. Nr 123, poz. 600, z 1995 r. Nr 6, poz. 29, Nr 60, poz. 310 i Nr 95, poz. 475, z 1997 r. Nr 54, poz. 349, Nr 60, poz. 369, Nr 85, poz.539, Nr 98, poz. 602, Nr 104, poz. 661, Nr 106, poz. 677, Nr 111, poz. 724, Nr 123, poz. 779, Nr 133, poz. 884 i Nr 141, poz. 942, z 1998 r. Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 83, poz. 931 i Nr 101, poz. 1178, z 2000 r. Nr 22, poz. 271, Nr 73, poz. 852, Nr 74, poz. 855 i Nr 117, poz. 1228, z 2001

r. Nr 100, poz. 1081, Nr 106, poz. 1149, Nr 125, poz.1371, Nr 128, poz. 1409 i Nr 129, poz. 1438,z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 25, poz. 253 i Nr 135, poz. 1145, z 2004 r. Nr 11, poz. 95, Nr 62, poz. 576, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 891, Nr 171, poz. 1800 i Nr 173, poz. 1808 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 756 i 757.