„Usługa hotelarska i restauracyjna związana z ... · Całość usługi świadczona w ramach...

Znak sprawy: ZP-PN/19/2013

1

SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU

UL. ENERGETYCZNA 4

53 – 330 WROCŁAW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Na realizację zadania:

„Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych

pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie, w

Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r. ”

ZATWIERDZAM:

Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu

…………………………………….

Wrocław, dnia 19.03.2013 r.


2

Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego.

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ul. Energetyczna 4

53 – 330 Wrocław

tel. (071) 798–79–00, fax. (071) 798-79-02, adres strony internetowej na której jest

umieszczona SIWZ: www.wroclaw.sa.gov.pl

Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz.: 7.30 – 15.30.

Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i przepisów

wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy.

1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków

Zamówienia (SIWZ) i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Wykonawca w ofercie lub

łącznie z ofertą składa jakiekolwiek dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod

rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie

na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

4. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:

1) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

2) „Ustawa” – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),

3) „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot

w sposób szczegółowy został opisany w rozdziale III i IV niniejszej SIWZ,

Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia.

1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla

powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów

informatycznych w sądownictwie oraz 11 – stu Kierowników Oddziałów

Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10

maja 2013 r.

2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z wykładowcami).

3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:

1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,

2) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia

szkolenia (pobytu) czyli 10 maja 2013 r.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w

ust. 2, max. do 20%.

5. Wykonawca zapewnia:

1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach w

dniu 8.05.2013 r.,

2) 2 sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :


3

- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.


3) 1 salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:



4) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).

6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.

7. Wymagania minimalne

1) baza noclegowa

a. hotel musi znajdować się na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy,

b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania

spotkania,

c. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób

zapewniający samodzielny pobyt w pokoju.

d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w

standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ***

zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004

roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są

usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).

2) sale konferencyjne (wszystkie) – z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,

3) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem

pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,

4) na wszystkich salach konferencyjnych stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione

w ,,literę U”,

5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 90 osób,

6) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie

hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.

8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania –

następująco, minimalne warunki:

1) śniadanie w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa –

biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty,

wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący:

np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna

gazowana i niegazowana,

2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami – (skład: kawa, herbata, woda

mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy,

dwa rodzaje ciastek),

3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru,

drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i

dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna

gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),

4) kolacja, (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki

warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery

różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło,

kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.


4

9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela

Wykonawcy lub osobę zatrudnioną w hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad

realizacją zamówienia zgodnego z umową.

10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz

z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed

rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby

uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.

11. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym

załącznik nr 4 do SIWZ.

12. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55100000 – 1 usługi hotelarskie, 55120000 – 7

usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

13. Przedmiot zamówienia jest o charakterze usług niepriorytetowych, oznaczony nr kategorii

17.

Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza

składanie ofert częściowych

Nie dotyczy.

Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających,

o których mowa w art. 67 ust . 1 pkt 6 ustaw oraz okoliczności,

po których zaistnieniu będą one udzielane.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Rozdział VI: Termin wykonania zamówienia.

Od 8.05.2013 r. do 10.05.2013 r.

Rozdział VII: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz

minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty

wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu

dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone

w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie


5

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie

2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte

w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ.

Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym

zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert,

spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez

oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do

wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu

potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz

wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,

Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą (Formularz ofertowy ogólny –

załącznik nr 1 oraz Szczegółowy formularz ofertowy nr od 1.1) niżej wymienione

oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy –

w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - w

formie oryginału.

Poniższe dokumenty / oświadczenia składane są w formie oryginału lub

kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy – w

załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania – załączniki nr 3 do SIWZ,

c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1

pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert.

d) listę podmiotów należących do tej samej do tej samej grupy kapitałowej o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy

kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ do wykorzystania.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w

szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony

odpowiednio w ust. 1 c) i d) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców

oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy

występujący wspólnie.


6

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie

dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z

oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 d) niniejszego Rozdziału składa

dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie

ogłoszono upadłości;

Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 powyżej,

zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na

język polski.

Rozdział X: Informacje o sposobie porozumiewania się z amawiającego

z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń

lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do

porozumiewania się z wykonawcami.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy

przekazują faksem, na nr 71/798-79-02. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia

oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt

ich otrzymania.

3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać

znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną

przez Zamawiającego.

4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ:

4.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później

niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek

o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca

dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert.

4.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ mogą być wnoszone

w formie przewidzianej w ust. 1, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na

język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna.

4.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym

przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania.


7

5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Janusz Semp – tel. 71/ 798

79 49.

Rozdział XI: Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział XII: Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział XIII: Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej

niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone.

5. Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie

wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów

w innym języku niż język polski.

6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na

własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom

określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym

w ustawie.

7. Oferta (Formularz ofertowy ogólny – załącznik nr 1 do SIWZ oraz Szczegółowy

formularz ofertowy – załącznik nr 1.1) oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy

(załącznik nr 2 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę

(osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

8. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod

warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja

muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do

reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność

z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub

kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.

3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców

występujących wspólnie.

4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za

wykonanie umowy.

9. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub

odręcznie oraz podpisana przez:


8

1) osobę(y) wykazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub

rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub

2) osobę(y) wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej, lub

3) inną osobę(y) legitymującą się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania

wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej.

10. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, stosowne pełnomocnictwo musi być

załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące Wykonawcę albo

załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez

osoby reprezentujące Wykonawcę lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.

11. Dla potrzeb wykazania prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego

upoważnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego:

1) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą – Wykonawca ten winien

załączyć do oferty aktualny (tzn. wykazujący sytuację faktyczną na dzień składania

ofert) odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę

podpisuje pełnomocnik – również pełnomocnictwo,

2) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę

podpisuje pełnomocnik – Wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo,

12. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron.

13. Wymaga się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście

oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

14. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym,

zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści

oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

15. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone w:

1) nazwę i adres Wykonawcy,

2) nazwę i adres Zamawiającego:


53-330 Wrocław

Ul. Energetyczna 4

3) oznaczenie:

„Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla

powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów

informatycznych w sądownictwie w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.”

NIE OTWIERAĆ PRZED 04.04.2013 r. godz. 10:30”.

16. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki

sposób zabezpieczenia oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się

przed upływem terminu otwarcia ofert – zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy –

z jakimkolwiek elementem oferty złożonej przez Wykonawcę.


9

17. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty,

jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty

(np. z powodu braku oznaczenia “Oferta na ...” lub “nie otwierać przed ...”

18. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca

się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej.

19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do

złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian

przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana

oferta, np.: z dopiskiem na opakowaniu „ZMIANA OFERTY”. Koperty oznaczone

dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną

dołączone do oferty.

20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się

z postępowania np. poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie

„WYCOFANIE OFERTY”.

Rozdział XIV: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do na adres:


Ul. Energetyczna 4

53 – 330 Wrocław, Biuro Podawcze, parter

do dnia 04.04.2013 r. do godz. 10.00

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.04.2013 r. o godz. 10.30 w budynku Sądu Apelacyjnego

we Wrocławiu, 53 – 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, w sali konferencyjnej, pok 27, p. II

Otwarcie ofert jest jawne.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona przez Zamawiającego niezwłocznie.

Rozdział XV: Opis sposobu obliczenia ceny

1. Oferta musi zawierać cenę przedstawioną za całość wykonania przedmiotu zamówienia w

ramach danej części zamówienia, zwaną dalej „ceną ofertową”. Ceną ofertową w

rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.

1050, ze zm.), jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający

będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się

podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych

przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług

oraz podatkiem akcyzowym.

2. Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty wchodzące w skład przedmiotu

zamówienia, jest ona ostateczna i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty za

wykonanie przedmiotu zamówienia. Koszt śniadań ma być wliczony w noclegi.

3. Cenę ofertową należy przedstawić na ,,Formularzu ofertowym ogólnym” stanowiącym

załącznik nr 1 do SIWZ, z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawcę

zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. Cena ofertowa będzie

wynikać z podsumowania pozycji kosztowych zawartych w tabeli w Szczegółowym

formularzu ofertowym – załącznik nr 1.1 SIWZ).


10

4. Do wyliczenia ceny ofertowej należy stosować ilości wskazane w kolumnie ,,d” tabeli ze

Szczegółowego formularza ofertowego.

5. Ceny muszą być wyrażone w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej,

z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach.

7. Ceny jednostkowe zawarte w tabeli w Szczegółowym formularzu ofertowym, w trakcie

realizacji zamówienia są stałe.

Rozdział XVI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone

rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Rozdział XVII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający dokona oceny ofert w ramach danej części zamówienia, które nie podlegają

odrzuceniu, na podstawie kryterium ceny - waga 100 %,

2. Przed porównaniem cen ofert, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi

w ofertach oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem

konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na

niezgodności oferty z SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie

zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Rozdział XVIII: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po

wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego.

1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do

reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru

albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub

pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo - oryginał dokumentu lub jego

kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do

reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.

2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub niezwłocznie w przypadku braku

wykluczeń wykonawców i odrzuceń ofert w ramach części zamówienia.

3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie

zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych

wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność


11

z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia

z podpisem notarialnie poświadczonym.

Rozdział XIX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XX: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści

zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki

umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy,

aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich

warunkach

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia

publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4

do SIWZ.

Rozdział XXI: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać

uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują

środki ochrony prawnej:

1. Odwołanie (art. 180 – 198 ustawy PZP):

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności

Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania

czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w

postępowaniu;

b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

c) odrzucenia oferty odwołującego.

3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności

zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać

zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności

faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą

ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do

wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed

upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z

treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego

kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze

sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax).


12

6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania

poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej

przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie

ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza

czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w

sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje

odwołanie, z wyjątkiem czynności wymienionych w pkt. 2) niniejszego Rozdziału.

8) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane

faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

9) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ,

wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie

Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.

10) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8) i 9) SIWZ wnosi się w

terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej

staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących

podstawę jego wniesienia.

11) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty

najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie

Zamówień Publicznych,

b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w

Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks

postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP

nie stanowi inaczej.

2. Skarga (art. 198a – 198g ustawy PZP):

1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego

przysługuje skarga do sądu.

2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za

pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,

przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w

placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi

właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes

Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do

czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o

prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego.

5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio

przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu

VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.


13

Spis załączników do SIWZ:

1. zał. nr 1 – formularz ofertowy ogólny,

1) zał. nr 1.1. – szczegółowy formularz ofertowy dla części 1,

2. zał. nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

3. zał. nr 3 – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podsatwie art. 24 ust.1 ustawy

4. zał. nr 4 – projekt umowy,

5. zał. nr 5 – informacja o przynależności do grupy kapitałowej, formularz.


14

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY OGÓLNY

Imię i nazwisko i / lub nazwa

(firma) Wykonawcy /

Wykonawców występujących

wspólnie

Adres Wykonawcy:

kod, miejscowość, województwo, Kraj:

ulica, nr domu, nr lokalu:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Nr telefonu: Nr faksu:

URL: http: // E-mail:

NIP Nr:

Do

Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu

Ul. Energetyczna 4

53- 330 Wrocław

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym realizowanym w trybie przetargu

nieograniczonego na: „Usługę hotelarską i restauracyjną związaną z przeprowadzeniem

szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń

systemów informatycznych w sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r. ” znak postępowania ZP – PN/19/2012, oświadczamy, że:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę

ofertową brutto:

W wysokości: ..................................................... zł

słownie brutto: .....................................................................................................................

2. Powyższa cena wynika z przeliczenia zawartego w Szczegółowym formularzu ofertowym

załączonym do niniejszej oferty.

3. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ.


15

4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ.

5. Przedmiot zamówienia wykonamy w całości siłami własnymi / z udziałem

podwykonawców* (w przypadku udziału podwykonawców wskazać jaka część

zamówienia będzie wykonana przez podwykonawców) ……………………………………

* podkreślić właściwe

........................................................

(pieczątka i podpis Wykonawcy)

Data : .....................................


16

Załącznik nr 1.1

SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ OFERTOWY

1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie wykonana wg cen zawartych w poniższej

tabeli:

Warszawa termin 8 – 10 maja 2013 r.

ilość

/liczba dni

liczba osób/ilość

sal suma cena jednostkowa

brutto wartość brutto

(e x d)

a b c d e f

Sala wykładowa duża 1 1 1 zł zł

Sale małe 2 3 6 zł zł

Przerwa kawowa 4 90 360 zł zł

obiad 3 90 270 zł zł

nocleg 2 90 180 zł zł

kolacja 2 90 180 zł zł

Razem zł

1. Proponowana w niniejszej ofercie usługa będzie przeprowadzona w obiekcie (nazwa):

………………………. Adres: ………………………………………………………..….,:

…………………. (na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy).

2. Standard obiektu, warunki lokalowe i organizacja usług hotelowych, są zgodne z opisem

w zawartym w SIWZ. Na potwierdzenie przedstawiam następujące dane, zgodnie z

wyszczególnieniem zawartym w tabeli poniżej:

Wyszczególnienie: Dane ofertowe hotelu w zakresie zgodności

z przedmiotem zamówienia*

Opis wyposażenia każdego

pokoju noclegowego:

Łazienka – tak/nie

TV – tak/nie

Telefon – tak/nie

Łącze internetowe – tak/nie

Otwierane okna/lub działająca klimatyzacja – tak/nie

Standard pokoju odpowiadający kategorii*** - tak/nie

Sale małe:

Maksymalna ilość osób

siedzących przy stołach dla 4 sal

konferencyjnych

(wpisać na ile osób jest sala w

układzie siedzenia ,,U” przy

stołach)

Sala duża nr 1: ……………. (na co najmniej 75 osób)

Sala nr 2: ……………..(na co najmniej 30 osób)

Sala nr 3 ………………(na co najmniej 30 osób)


17

Sala nr 4 ………………(na co najmniej 12 osób)

Opis i wyposażenie sal

konferencyjnych dot. każdej sali

Klimatyzacja – tak/nie

Otwierane okna – tak/nie

Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla

prezentacji multimedialnych – tak/nie

Maksymalna ilość osób na sali

restauracyjnej

(wpisać max. ilość osób)

……………………. (co najmniej 90 osób)

Możliwość świadczenia

cateringu (przerw kawowych)

na korytarzu przy salach

konferencyjnych

Tak / nie

Całość usługi wykonana w

ramach jednego obiektu Tak / nie

Ilość miejsc parkingowych, dla

samochodów osobowych ……………. (co najmniej 20)

* informacje przedstawione przez Wykonawcę muszą potwierdzać zgodność oferty z przedmiotem zamówienia

zawartym w SIWZ. W przypadku ,,tak/nie” zakreślić właściwe. Wszelki miejsca wykropkowane należy

wypełnić.

.......................................................

(pieczątka i podpis Wykonawcy)


18

załącznik nr 2 do SIWZ

…………………………………….

Wykonawca, adres i nazwa

Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia,

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia,

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom

odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.

........................................................

(czytelny

podpis Wykonawcy)

Data : .....................................


19


…………………………………….


Oświadczenie

Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie

zamówienia

Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie

podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.



........................................................

(czytelny podpis Wykonawcy)

Data : .....................................


20


UMOWA NR ……./2012

zawarta we Wrocławiu w dniu ………………. 2012 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, 53 – 330 Wrocław,

ul. Energetyczna 4, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego – Romana Purgała,

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, posiadającym numer identyfikacyjny NIP 899-17-34-

166,

a:

……………………………………………….

reprezentowanym przez: ……………………………………

zwanym dalej WYKONAWCĄ

Niniejsza umowa jest wynikiem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP – PN/19/2013) na

podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.

z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

§ 1

Postanowienia wstępne

1. Celem umowy jest ustalenie zasad współpracy w zakresie realizacji usługi hotelarskiej i

restauracyjnej związanej z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników

Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz

11 – stu Kierowników Oddziałów Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa

wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.

§ 2

Przedmiot umowy

2. Usługa będzie wykonana dla maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z

wykładowcami) w Hotelu …………………….. (nazwa) ………………………….

(adres).

3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:

1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,

2) 10 maja 2013 r. opuszczenie pokoi przez wszystkich uczestników do godz. 16.00.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w

ust. 2, max. do 20%.

4.5.Wykonawca zapewnia:


21

1) jedną salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach

w dniu 8 maja 2013 r.,

2) dwie sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :

- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00,


3) jedną salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:



4) wyżywienie, w tym przerwy kawowe (podawane na korytarzu przed salami). Przerwy

kawowe realizowane będą w następującej ilości : 1 – w pierwszy dzień, 2 – w drugi

dzień, 1 – w trzeci dzień pobytu.

6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.

7. Wymagania minimalne:

1) hotel/obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie realizacji

usługi,

2) Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób

zapewniający samodzielny pobyt w pokoju,

3) każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie

nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z

Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w

sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi

hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),

4) sale konferencyjne (wszystkie):

a) z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,

b) wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla

prezentacji multimedialnych,

c) stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w ,,literę U”,

5) sala restauracyjna na co najmniej 90 osób,

8. Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie

hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.

9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania –

następująco, minimalne warunki:

1) śniadanie (podane 2 razy), w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3

rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser,

serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np.

śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa,

herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,

2) przerwy kawowe (podane 4 razy), podawane na korytarzu przed salami – (skład:

kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier,

cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),

3) obiad (podany 3 razy), podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy

do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków

skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda

mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),

4) kolacja (podana 2 razy), skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki

skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3

rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek

zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.


22

10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela

Wykonawcy lub osobę z obsługi hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad realizacją

zamówienia zgodnego z umową.

11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz

z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed

rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby

uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

§ 2

Termin realizacji

Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany w dniach 8 - 10 maja 2013 r.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nastąpi po zakończeniu spotkania na podstawie

prawidłowo wystawionej Faktury VAT i jej wysokość wynikać będzie z faktycznie

wykorzystanych ilości po cenach jednostkowych zawartych w tabeli w ust. 2.

2. Określa się maksymalne wynagrodzenie w ramach niniejszej umowy wynoszące

……………….. zł brutto, które wynika ze składników cenowych zawartych w tabeli

poniżej:

ilość

/liczba dni

liczba osób/ilość

sal suma

cena jednostkowa

brutto wartość brutto

(e x d)

a b c d e f

Sala wykładowa duża 1 1 1 zł zł

Sale małe 2 3 6 zł Zł

Przerwa kawowa 4 90 360 zł zł

obiad 3 90 270 zł zł

nocleg 2 90 180 zł zł

kolacja 2 90 180 zł zł

Razem zł

3. Określona w ust. 2 cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do poniesienia dla

prawidłowej realizacji umowy. Ceny jednostkowe zawarte w tabeli w ust. 2 są stałe.

4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania

prawidłowo wystawionej Faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy

Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego. Do Faktury VAT załączony będzie Protokół odbioru, na którym będą

wyszczególnione faktyczne ilości: sal konferencyjnych, przerw kawowych, noclegów,

obiadów, kolacji.

5. Protokół odbioru będzie podpisany przez właściwe osoby ze Strony Zamawiającego i

Wykonawcy, wymienione w § 4. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik do umowy.

6. Od faktury niezapłaconej w terminie przysługują odsetki w wysokości ustawowej.


23

7. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby

trzecie.

§ 4

Osoby do kontaktu

Osobami odpowiedzialnymi za realizacje niniejszej umowy, upoważnionymi do

kontaktowania się i odbioru przedmiotu umowy są:

1. po stronie Zamawiającego: Agata Kempa Tel. ………………….

2. po stronie Wykonawcy: ……………………. tel ……………………

§ 5

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne

w przypadku:

1) nienależytego wykonania usługi, tj. niezgodnego z umową, w wysokości 20 %

wartości umowy brutto,

2) rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30 %

wynagrodzenia umownego brutto.

2. Strony postanawiają, że Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 30%

wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn

zależnych od Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3 umowy.

3. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody,

Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych,

określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 6

Rozwiązania umowy

1. Za porozumieniem stron umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.

2. W przypadku rozwiązania umowy Strony zobowiązane są dokonać rozliczenia usług

zrealizowanych do momentu rozwiązania umowy.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia

wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać

jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa Zamawiający jest uprawniony do

odstąpienia od Umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, ze skutkiem

natychmiastowym, w przypadku, gdy:

1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej Umowy bez

uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje działań pomimo pisemnego wezwania,

2) naruszył którekolwiek ze swoich zobowiązań i nie zaprzestał naruszeń w terminie

wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego;


24

3) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy w sposób niezgodny z

postanowieniami Umowy lub naruszający interes Zamawiającego i nie zmieni

sposobu jej wykonywania w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu

Zamawiającego,

4) zostanie ogłoszona upadłość lub nastąpi rozwiązanie Wykonawcy albo zostanie

wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy.

5. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności.

6. W przypadku odstąpienia od Wykonawca będzie uprawniony tylko do części

wynagrodzenia, które zostały wykonane i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

§ 7

1. Strony ustalają, że w zakresie nieuregulowanym w § 5 umowy obowiązującą je formą

odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie

odszkodowanie na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu cywilnego.

2. Odszkodowanie będzie obejmować straty, które poszkodowany poniósł oraz utracone

korzyści.

§ 8

1. Zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego

przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień

zawartych w art. 144 ust.1 Prawa zamówień publicznych.

§ 9

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo

zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy

miejscowo dla Zamawiającego.

§ 10

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze

dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załącznik do umowy stanowi wzór protokołu

odbioru.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:


25

Załącznik do umowy

Wrocław, dnia ……………….

PROTOKÓŁ ODBIORU

Dot. umowy nr ……./2013 z dnia ……………..

1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych

pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w

sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r. została wykonana:

1) należycie tj, zgodnie z warunkami umowy,

2) nienależycie, z uwagi na: ……………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….

2. Usługa została wykonana z wykorzystaniem następujących ilości faktycznych i cen

jednostkowych:

Łączna ilość cena jednostkowa brutto wartość brutto

(b x c)

a b c d

Sala wykładowa duża zł zł

Sale małe zł Zł

Przerwa kawowa zł zł

obiad zł zł

nocleg zł zł

kolacja zł zł

Razem zł

Za Wykonawcę : Za Zamawiającego:

* podkreślić właściwe


26

Załącznik nr 5 do SIWZ

…………………………………….


INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów

Dz. U. Nr. 50, poz. 331 z późn. zm.)

Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień

publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) biorąc udział

w postępowaniu: ZP – PN/19/2013 niniejszym informuję, że:

1. Należę/Nie należę* do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy

z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r.

Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)

2. Należę do grupy kapitałowej w skład której wchodzą: **

l.p. Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej

1

2

3

*niepotrzebne skreślić.

** należy wypełnić jeśli dotyczy



........................................................

(czytelny podpis Wykonawcy)

„Usługa hotelarska i restauracyjna związana z ... · Całość usługi świadczona w ramach...

Documents

Transcript of „Usługa hotelarska i restauracyjna związana z ... · Całość usługi świadczona w ramach...