UNIWERSYTET PEDAGOGICZNY

RADA BIBLIOTECZNA 23 LISTOPADA 2015 R.

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STAN NA 30 CZERWCA 2015 R.

Stanisław Skórka

System biblioteczno-informacyjny

w roku akademickim 2014/2015

Informacje ogólne

1. System biblioteczno-informacyjny (SBI) Uczelni tworzą: Biblioteka Główna, 3 biblioteki wydziałowe, 9 bibliotek instytutowych.

2. Obsada personalna: Biblioteka Główna: 46 osób, w tym: 5 bibliotekarzy dyplomowanych, 3 specjalistów ds. informatycznych 1 etat administracyjny. biblioteki sieci uczelnianej: 22 osoby, w tym 5 bibliotekarzy dyplomowanych.

Zbiory

Zbiory w SBI

książki wyd. ciągłe zbiory

specjalne razem

Biblioteka Główna

347 906 32 704 4325 384 935

Biblioteki SBI

262 983 19 497 5162 287 642

RAZEM 610 889 52 201 9487 672 577

W stosunku do ubiegłego roku zbiory w BG zmniejszyły się o 2040 j. inw. w związku z pracami selekcyjnymi.

Zakupy

jednostka nabytki ubytki

Biblioteka Główna 4495 j. inw. 6667 j. inw.

Biblioteki SBI 6885 j. inw. 21 541 j. inw.

RAZEM 11 380 j. inw. 28 208 j. inw.

Znacznie zwiększyły się ubytki o 13 740 w związku z połączeniem bibliotek IINiB oraz IFP

Selekcja

W BG zakooczono, prowadzone od 7 lat prace selekcyjne, usunięto egzemplarze zniszczone oraz o treściach propagandowych (pozostawiono 1 egzemplarz do badao naukowych, 2 egzemplarze druków pedagogicznych).

Książki i czasopisma będące w dobrym stanie rozdano studentom UP.

Selekcja

Biblioteki instytutowe:

• Instytutu Filologii Polskiej wyselekcjonowano: 6892 wol.

• IINiB wyselekcjonowano: 10 085 wol.

• Instytutu Geografii wyselekcjonowano: 1445 wol.

• Instytut Filologii Romaoskiej: wyselekcjonowano 554 wol.

Udostępnianie

Czytelnicy

Jednostka Liczba użytkowników

Biblioteka Główna 6140 aktywnych

Biblioteki SBI 14 596

RAZEM 20 736

Odnotowano spadek liczby czytelników aktywnych w BG o 310 osób oraz spadek czytelników w innych bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego o 121 osób, przy czym biblioteki SBI mając inny system zapisu, nie znają liczby czytelników aktywnych

Odwiedziny w BG

Czytelnia Główna: 9 716

Czytelnia Czasopism: 3 232

Oddział Inf. Naukowej: 13 929

Razem: 26 877

Spadek o 3508

Udostępnianie zasobów: BG

CZYTELNIE 2014/15 2013/14 2012/13 2011/12

Czytelnia Główna 33 282

wol. 29 575

wol. 31 552

wol. 32 872

wol.

Oddział Informacji Naukowej

551

wol. 673

wol. 505

wol. 434

wol.

Czytelnia Czasopism 25 302

wol. 22 653

wol. 23 522

wol. 24 883

wol.

RAZEM 59 135

wol. 52 901

wol. 55 579

wol. 58 189

wol.

Statystyka w czytelniach BG

Udostępnianie zasobów: SIB

Udostępnianie Biblioteka

Główna

Biblioteki instytutowe

Razem

na zewnątrz 122 737 wol. 124 198 wol. 246 935

wol.

w czytelniach 59 135 wol. 116 768 wol. 175 903

wol.

Razem 181 872 wol. 240 966 wol. 422 838

wol.

Porównanie 9106 wol. 45 218 wol. 54 324 wol.

Zanotowano spadek wypożyczonych materiałów tradycyjnych w BG o 9106 wol. W bibliotekach SIB - o 45 218 wol. Jest to tendencja ogólnopolska wynikająca z coraz częstszego korzystania użytkowników z materiałów w formie elektronicznej.

Udostępnianie materiałów elektronicznych

• BG oferowała dostęp online do 41 725 tytułów czasopism elektronicznych (poprzednio 35 902) i dostęp do 750 tytułów książek elektronicznych na platformie IBUK (poprzednio 532).

• Liczba sesji w czytelni iBUK – 2107 (poprzednio: 1650), liczba pobranych stron – 55 898 (poprzednio : 12 478).

Statystyka wykorzystania czasopism elektronicznych i baz pełnotekstowych

W stosunku do ubiegłego roku liczba pobranych plików wzrosła prawie trzykrotnie (2013/2014 – 46 857).

0

5 000

10 000

15 000

20 000

25 000

30 000

35 000

40 000

45 000

Proquest Elsevier EBSCO Springer Scopus WoK Wiley Nature CEEOL Science Ulrich’s

40 927

28 895

25 099

16 151

5586

2415 1490 786 513 459 139

Licz

ba

• Statystyka wykorzystania przez czytelników BG czasopism elektronicznych i baz pełnotekstowych udostępnianych w ramach udziału w konsorcjach wykazuje ciągłą tendencję wzrostową

• W stosunku do ubiegłego roku liczba pobranych plików wzrosła prawie trzykrotnie wyniosła 122 460 (2013/14 – 46 857).

Statystyka wykorzystania czasopism elektronicznych i baz pełnotekstowych (2)

BAZA Liczba

logowao

Bibliografia Publikacji Pracowników UP 17 052

EDUKATOR 9330

Katalog Prac Doktorskich 2800

RAZEM 29 182

Biblioteka Główna dała użytkownikom możliwośd testowego korzystania z 4 baz danych:

• EBSCO Legal Source,

• EBSCO Humanites Source,

• EBSCO eBook Academic Collection,

• EBSCO Education Collection.

Pedagogiczna Biblioteka Cyfrowa

• Liczba publikacji w PBC: 5067

• Liczba wprowadzonych nowych obiektów: 506

Wypożyczalnia międzybiblioteczna

• Sprowadzono: 243 dokumenty

• Wysłano: 183 dokumentów.

• BG współpracowała ze 107 bibliotekami, w tym z 15 zagranicznymi.

Katalogowanie elektroniczne

Katalogowanie elektroniczne

Katalogowanie Książki

skatalogowane Rekordy

bibliograficzne

Hasła przedmiotowe

Hasła wzorcowe

Hasła wzorcowe

przedmiotowe

Biblioteka Główna

26 934 12 659 3435 155 32

Biblioteki SBI

15 268 9660 1955 459 7

RAZEM 42 202 22 319 5390 614 39

W BG odnotowano wzrost liczby skatalogowanych książek o 1000 rekordów.

Katalogowanie elektroniczne

Elektroniczny katalog systemu biblioteczno-informacyjnego UP zawiera:

• 193 453 rekordy bibliograficzne (II miejsce w Krakowie po BJ i CM UJ – 987 806, przed AGH – 120 685 i UE),

• 379 472 rekordy egzemplarza (II miejsce w Krakowie po BJ i CM UJ),

• W BG opracowano komputerowo w ramach retrokonwersji 21 108 książek.

Dane z 1.04.2015

CHAMO

• Uruchomiono nowy interfejs dla użytkowników elektronicznego katalogu – Chamo i powiązano opisy bibliograficzne w Chamo z Google Books, co umożliwia m.in. prezentację fotografii okładek publikacji.

CHAMO

Repozytorium Uniwersytetu Pedagogicznego e-RUP

• W BG rozpoczęto prace nad budową Repozytorium w oprogramowaniu dSpace oraz wprowadzanie pilotażowych dokumentów: monografii, artykułów, rozdziałów z książek, prac doktorskich i in. Repozytorium zawierało 194 dokumenty.

Bibliografia Publikacji Pracowników Uniwersytetu Pedagogicznego

• Wdrożono linkowanie zwrotne między bazami „Bibliografia Publikacji …” i „Biografik” – 390 linków.

• Rozpoczęto prace nad uruchomieniem eksportu danych do Polskiej Bibliografii Naukowej.

• W BG testowano, a następnie wdrożono długoterminową archiwizację publikacji cyfrowych na taśmach LTO-5 z wykorzystaniem streamera Tandberg Data HH SAS Internal Tape Drives.

Finanse

Wydatki

Najmniejsze zakupy odnotowano w Bibliotece Instytutu Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa: 3755,58 PLN.

Zakup książek i zbiorów specjalnych:

461 281 PLN

w tym Biblioteka Główna

249 436 PLN

Biblioteki SBI: 211 845 PLN spadek kwoty przeznaczonej na zakupy o 33 740 PLN

Dodatkowe środki finansowe

• BG pozyskała z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego środki finansowe na opracowanie najstarszych zbiorów 132 000 zł. W marcu 2015 BG złożyła kolejny wniosek na kwotę 286 397 zł. Otrzymano 155 tys.

• Biblioteki instytutowe otrzymały na opracowanie zasobów bibliotecznych w językach: angielskim, rosyjskim, francuskim, włoskim i hiszpaoskim

44 400 zł.

Działalnośd informacyjno-bibliograficzna

Działalnośd informacyjno-bibliograficzna

1. Centrum Informacji Bibliotecznej

– Z informacji skorzystało 1428 osób (w roku ubiegłym 1459)

2. Udzielanie informacji naukowej w BG:

• bezpośrednio: 1572 informacji,

• pocztą elektroniczną: 2368 (4679 informacji),

• poprzez Gadu-Gadu: 53 informacje.

Bardzo duży wzrost informacji udzielanych pocztą elektroniczną – o 3 744

Działalnośd informacyjno-bibliograficzna (2)

• blog Bibliodziennik: 34 postów.

• użytkownicy skorzystali z baz danych w OIN 2245 razy,

• z Internetu w OIN skorzystało 12 930 osób (poprzednio 14 908),

• w bibliotekach SBI: 15 449 osób

• liczba logowao na portalu BG – 48 381 (poprzednio 2804)

Bazy danych w Oddziale Informacji Naukowej

EDUKATOR

Bibliografia publikacji prac. UP

Katalog prac dr.

UP

Biografik Teksty

literackie

Opracowania lektur

Liczba wprow.

rekordów 1717 3183 46 183 7321 2789

Całkowita liczba

rekordów 59 995 28 031 1313 674 14 765 5538

Działalnośd edukacyjna i naukowa

Dla studentów • Wykłady:

dr R. Zając prowadziła zajęcia dla dwóch grup studentów zaocznych i podyplomowych IINiB na temat: Działania marketingowe i zarządzanie Biblioteką Główną Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie (4 godz.), mgr H. Grzywacz prowadziła wykłady i dwiczenia na studiach dziennych i zaocznych IINiB na temat Regulacje prawne w działalności bibliotecznej i informacyjnej (48 godz.)

• Szkolenia biblioteczne: - OIN BG przeszkolił 2294 studentów I roku studiów stacjonarnych w czasie 146 godzin (szkolenia w formie blend learningu) i studentów niestacjonarnych – 724 (forma e-learningu).

Dla studentów • Grupy seminaryjne - szkolenia z zakresu „tradycyjnych i

elektronicznych źródeł informacji naukowej” – 3 grupy, 70 osób, 5 godz.

• Praktyki – praktyki studenckie w BG odbyło 4 studentów z IINiB UP.

• Wystawy – przygotowano 27 wystaw tematycznych (na terenie BG i Uczelni). Permanentnie uzupełniana jest wystawa „Nowości w Bibliotece Głównej” i comiesięczny spis nowości biblioteki na Facebooku.

Dla pracowników

• W czytelni zorganizowano wykład w ramach Tygodnia Open Access (30.10.2014) pt. Strategie upowszechniania nauki.”

• Mgr P. Milc z BG i dr Ł. Binkowski z Instytutu Biologii zorganizowali dwa szkolenia z zakresu obsługi programu Mendeley (26.03 i 9.04.2015).

• W czytelni (28.05.2015) zorganizowano szkolenie na temat Web of Science, Journal Citation Reports i programu EndNote

• W Czytelni Czasopism (23.10.2014) odbyło się szkolenie na temat działania systemu HAN.

• W Czytelni Czasopism (29.01.2015) zorganizowano szkolenie na temat możliwości programu Intota, Intota Assesement.

Dla bibliotekarzy

• Staż zawodowy w ramach programu EASMUS w BG odbyło 7 bibliotekarzy z 5 europejskich bibliotek

• Praktyki miesięczne w BG odbyło 2 bibliotekarzy z Biblioteki Głównej Krakowskiej Akademii.

Rozwój zawodowy pracowników: BG

• pozytywnie zakooczone postępowanie kwalifikacyjne na bibliotekarza dyplomowanego (2 osoby),

• studia podyplomowe Elektroniczne przetwarzanie informacji (1 osoba)

• udział w kursach językowych (1 osoba), • szkolenia - 77 pracowników wzięło udział w

szkoleniach zewnętrznych • Biblioteka Główna UP zorganizowała 7 seminariów, w

których brali udział wszyscy pracownicy systemu biblioteczno-informacyjnego oraz zaproszeni goście

• ERASMUS: (9 osób) • Wyjazd studyjny do szwedzkich bibliotek (2 osoby).

III Międzynarodowa Konferencja Naukowa Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej. Projektowanie informacji

• 21-22 maja 2015 r.

• Współorganizator: Instytut Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa.

• Wygłoszono 34 referaty w 6 sekcjach tematycznych,

• 73 uczestników reprezentowało biblioteki akademickie, pedagogiczne, publiczne i szkolne oraz instytuty informacji naukowej i bibliotekoznawstwa z Krakowa, Warszawy, Łodzi, Bydgoszczy.

• Udział wzięło również dwóch gości zagranicznych – Eric Reiss i Marek Kultys.

Działalnośd naukowa

1. Udział w konferencjach:

– z BG: 21 osób w 12 konferencjach wygłaszając 9 referatów,

– z bibliotek SB: 4 osoby w 9 konferencjach wygłaszając 3 referaty.

2. Seminaria Biblioteki Głównej: 7 spotkao.

Działalnośd naukowa

Publikacje:

• BG – pracownicy biblioteki opublikowali 26 artykułów,

• biblioteki SBI – 10 artykułów, 1 współautorstwo.

• redakcja czasopism i książek:

– 2 osoby (D. Witczak, M. Stachnik) były redaktorami prowadzącymi wydao elektronicznego czasopisma BG „Biblioteka i Edukacja”,

– B. Duda i P. Milc zredagowali książkę w postaci ebooka pt. Qui scribit bis legit.

Działalnośd naukowa

Działalnośd wydawnicza

• Ukazały się 3 numery elektronicznego, recenzowanego półrocznika, wydawanego przez BG „Biblioteka i Edukacja” - http://www.bg.up.krakow.pl/bie/ . Stronę czasopisma odwiedziło 4000 osób.

• Stanisław Skórka, Ewa Piotrowska zredagowali książkę pt. Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej: funkcje i wyzwania w XXI wieku. Kraków, 2013.

Promocja

Noc w bibliotece: kultura amerykaoska

• 20-21.04.2015

• wydarzenia: 11 wykładów, 3 warsztaty dla dzieci, 2 koncerty muzyczne, 2 pokazy.

• współpraca z Konsulatem Generalnym Stanów Zjednoczonych,

• konkurs dla szkół ponadgimnazjalnych nt. „Wiedzy o Stanach Zjednoczonych” (2000 uczestników).

• Na portalu BG w Internecie uruchomiono specjalną podstronę poświęconą imprezie.

Wybrane wydarzenia w BG

• „Noc Naukowców” – 27.09.2014 - zorganizowano dla dzieci konkursy z nagrodami i oprowadzanie po bibliotece (35 uczestników).

• „Festiwal Nauki” – 20-22.05.2015 – konkurs plastyczny Światło Czarodziejem Magii (860 uczestników)

• „Dzieo Otwarty Uniwersytetu Pedagogicznego” – BG zaprezentowała się na własnym stoisku – prezentacja multimedialna, materiały promocyjne (77 osób).

• Święto Uczelni – współpraca z Biurem Promocji i Karier przy organizacji imprezy plenerowej dla dzieci (maj 2014 - 519 dzieci) i zorganizowała konkurs plastyczny pt. Mój dom, moja rodzina.

Wybrane wydarzenia w BG • Spotkania z twórczością Tadeusza Kantora – 26.01, 27.02,

3.03. 2015 r. - cykl wykładów i warsztatów dla szkół ponadgimnazjalnych (200 uczestników).

• Dzieo z Kulturą Amerykaoską – 10.06.2015 – BG zorganizowała dla II Liceum Ogólnokształcącego im. Króla Jana III Sobieskiego (na prośbę dyrektora palcówki) imprezę popularnonaukową (ok. 200 uczniów).

• Współpraca z Instytutem Neofilologii (Katedra Języka Włoskiego) przy organizacji Krakowskich Spotkao Italianistycznych

• Spotkanie autorskie z Grzegorzem Kasdepke (23.10.2014 r., 350 uczestników)

• Spotkanie autorskie ze Szczęsnym Wrooskim (27.10.2014 r., 40 uczestników).

Wnioski

• Utrzymuje się tendencja wzrostowa liczby korzystających z usług elektronicznych Biblioteki Głównej.

• Niezbędne jest kolejne pomieszczenie wyposażone w komputery do pracy indywidualnej dla użytkowników.

• uruchomione w tym roku wypożyczanie czytników e-booków (BG jako pierwsza w Polsce uczelniana biblioteka wprowadziła tę usługę) cieszyło się zainteresowaniem studentów.

Stanisław Skórka

System biblioteczno-informacyjny

w roku akademickim 2014/2015