UM dr P. Olejnika. · i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowany przez Unię...

Projekt pt. „Gospodarka dla nauki - wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności

Politechniki Łódzkiej” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1

UMOWA TRÓJSTRONNA O STAŻ NR……..

POWR.03.01.00-00-S064/17-00

w ramach Projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i

Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie: POWR.03.01.00-00-S064/17-00.

Zawarta w Łodzi w dniu ………………………. pomiędzy:

1. Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 116, NIP: 7270021895, REGON: 000001583

zwanej w dalszej części umowy „Organizatorem stażu” reprezentowaną przez: dr hab. inż. Tomasza P.

Olejnika.

2. Panem/Panią ………………………………………………….… zamieszkałym/ą ……………………………….…………….

legitymującym/ą się dowodem osobistym seria ……………………………….posiadającym/ą nr

PESEL……………………………………. urodzonym/ą w dn. ………………………… synem/córką

………………………………..….. zwanym/ą w dalszej części umowy „Stażystą”.

3. Podmiotem ………………………………………………………………..….. z siedzibą …………………………………………………..

posiadającym nr REGON …………………………………… NIP:,………………………………… wpisanym do Krajowego

Rejestru Sądowego / Rejestru Osób Fizycznych prowadzących działalnośd

Gospodarczą,……………………………………………………………………………………………… pod

nr…………………………………………………………….., zwanym w dalszej części „Pracodawcą” reprezentowaną

przez: ………………………………………………………………………………………..

§ 1

Definicje i pojęcia

Strony zgodnie ustalają, iż poniżej wymienionym określeniom nadają na potrzeby realizacji niniejszej umowy

następujące znaczenie:

1. Projekt – projekt „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii

i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Program

Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój. Nr projektu: POWR.03.01.00-00-S064/17-00.

2. Biuro projektu – Biuro projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału

Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej ” przy ul. Stefanowskiego 4/10, w pok. nr 511,

budynek A2.

3. Organizator stażu - Politechnika Łódzka z siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 116, NIP: 7270021895,

REGON: 000001583, kierująca Studenta na staż.

4. Stażysta/tka – student/ka Wydziału BiNoŻ Politechniki Łódzkiej, który podpisał/a umowę stażową.



2

5. Staż studencki – odpłatna forma rozwoju i sprawdzenia umiejętności praktycznych w miejscu pracy,

kierowana do studentów biorących udział w Projekcie, bezpośrednio związany z efektami kształcenia na

wybranym kierunku studiów i zapewniający ich praktyczne wykorzystanie. W ramach niniejszego

projektu przewidziano 280 staży studenckich.

6. Podmiot – przedsiębiorstwo/instytucja przyjmujące/a studenta na staż.

7. Indywidulany Program Stażu (IPS) – 3-miesięczny Indywidualny Program Stażu opracowany dla każdego

studenta indywidualnie zgodny z Zaleceniami Rady z 10.03.2014 w sprawie ram jakości staży oraz swoim

zakresem przedmiotowym związany bezpośrednio z efektami kształcenia na kierunku studiów stażysty,

stanowiący integralną częśd niniejszej umowy, Załącznik nr 9 do Umowy Projektu.

8. Opiekun stażysty - osoba ze strony podmiotu przyjmującego studenta na staż, która sprawuje opiekę i

nadzór na wykonywaniem obowiązków przez stażystę.

9. Wynagrodzenie stażowe - stypendium, wypłacane Stażyście przez Organizatora stażu ze środków Unii

Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji Projektu.

§2

1. Niniejsza umowa reguluje współpracę Stron w zakresie odbywania przez Stażystę u Pracodawcy stażu

studenckiego. Staż finansowany jest przez Organizatora stażu ze środków Unii Europejskiej, uzyskanych

w ramach realizacji przedsięwzięcia „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów

Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”, nr projektu: POWR.03.01.00-00-

S064/17-00

§3

Organizator stażu oświadcza, że:

2. Staż, o którym mowa w § 2 realizowany jest w ramach projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości

staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”,

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany jest zgodnie z umową

o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00-S064/17-00 zawartą pomiędzy Politechniką Łódzką z

siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 116, NIP: 7270021895, REGON: 000001583 a Narodowym

Centrum Badao i Rozwoju z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 47a, REGON: 141032404, NIP:

701-007-37-77

3. Staż organizowany jest w celu zdobycia nowych umiejętności praktycznych i doświadczenia

zawodowego przez studenta/studentkę Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej

poprzez realizację wysokiej jakości programu stażowego.

§4

Stażysta oświadcza, że:

1. Spełnia warunki, niezbędne do udziału w projekcie, tj.:

a) jest studentem jednego z ostatnich dwóch semestrów studiów stacjonarnych I lub II stopnia

Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej, z kierunków: Biotechnologia,

Technologia Żywności i Żywienie Człowieka lub Technologia Kosmetyków.

2. Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zarówno przez Organizatora stażu, jak i

Pracodawcę, na potrzeby realizacji niniejszej umowy.



3

§5

Pracodawca oświadcza, że:

1. Jest podmiotem wiarygodnym merytorycznie i finansowo oraz cieszącym się dobrą opinią w

środowisku.

2. Nie jest w stanie likwidacji ani upadłości.

3. Deklaruje chęd udziału w projekcie oraz wyraża zgodę na założenia projektowe, w tym m.in. na:

wypełnienie dokumentacji projektowej, wizytę w miejscu odbywania stażu, wypełnianie dokumentów

związanych z odbywanym stażem.

4. Opiekun stażysty, o którym mowa w §6 pkt. 3 jest jego pracownikiem.

§6

Prawa i obowiązki Pracodawcy

Pracodawca zobowiązuje się:

1. Przyjąd Stażystę na 3-miesięczny staż, w łącznym wymiarze 360 godzin (120 godzin miesięcznie, 30

godzin tygodniowo). Staż rozpocznie się ………………………………… a zakooczy ……………………………….. r.

Miejsce odbywania stażu określono na: ………………………………….……………………….……………. z siedzibą

w ………………………………..…………………….

2. Przydzielid stażyście Opiekuna stażysty na okres 3 miesięcy, który wraz z kierownikiem projektu opracuje

Indywidualny Program Stażu zgodny z Zaleceniami Rady z 10.03.2014 w sprawie ram jakości staży oraz

zakresem przedmiotowym związany bezpośrednio z efektami kształcenia na kierunku studiów stażysty.

3. Wyznaczyd na Opiekuna stażysty: Pana/Panią ……………………………………………………………………,

stanowisko:……………………………………………………………., wykształcenie:…………………………..………….

4. Zapoznad Opiekuna stażysty z zakresem obowiązków powierzonych mu w ramach opieki nad stażystą,

do których należy:

a) opracowanie w porozumieniu z Organizatorem stażu Indywidulanego Programu Stażu,

b) przygotowanie stanowiska pracy dla stażysty,

c) przestrzeganie i kontrolowanie czasu pracy stażysty,

d) nadzorowanie wypełniania listy obecności i dziennika stażu,

e) zapoznanie stażysty z obowiązkami i warunkami pracy, w tym regulaminem pracy i zasadami

BHP,

f) przeprowadzenie niezbędnych szkoleo związanych z zajmowanym przez stażystę stanowiskiem,

g) bieżące przydzielenie zadao do wykonania,

h) nadzór nad przebiegiem wykonywania zadao,

i) odbiór wykonanych prac,

j) weryfikacja zgodności przebiegu stażu z IPS,

k) bieżące informowanie Organizatora stażu o przebiegu stażu, w tym w szczególności o

ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach,

l) udzielanie pomocy i wskazówek,

m) przygotowanie certyfikatu (zaświadczenia) i sprawozdania koocowego z realizacji stażu (w tym

opinii o stażyście),

n) i inne zadania.



4

5. Pracodawca zobowiązuje się do wyznaczenia innej osoby na Opiekuna stażu, w sytuacji, gdy osoba

pierwotnie wyznaczona na Opiekuna stażu, w trakcie realizacji stażu, nie może w dalszym ciągu

sprawowad opieki merytorycznej nad Stażystą i nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu. Wówczas

Pracodawca zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi pisemnego wyjaśnienia przyczyn zmiany

Opiekuna Stażu i wyznaczenia nowego Opiekuna Stażu.

6. Prowadzid staż zgodnie z Indywidualnym Programem Stażu.

7. Zapewnid odpowiednie stanowisko stażu, warsztaty, pomieszczenia, urządzenia i materiały zgodnie z

Indywidualnym Programem Stażu.

8. Przeprowadzid szkolenie stanowiskowe Stażysty oraz przeszkolenie w zakresie BHP i P.POŻ.

9. Zapoznad Stażystę z zakresem obowiązków powierzonych mu w trakcie trwania stażu.

10. Zapoznad Stażystę z obowiązującym regulaminem pracy.

11. Prowadzid staż zgodnie z najlepszymi praktykami, zapewniając bezpieczeostwo i higienę pracy.

12. Do natychmiastowego poinformowania Organizatora stażu o przerwaniu stażu przez studenta, o każdym

dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu.

13. Do wystawienia Stażyście certyfikatu ukooczeniu stażu zgodnego z obowiązującym wzorem, Załącznik nr

3 do Umowy Projektu w terminie do 7 dni od dnia zakooczenia stażu.

14. Udzielenia wskazówek i pomocy w wypełnieniu powierzonych zadao.

15. Ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych (t. j. DZ. U. z 2014r. poz. 1182 z póź. zm.).

16. Zapewnid dobrej jakości, maksymalnie efektywną realizację wsparcia dla stażysty.

17. Wyrazid zgodę na dokonywanie kontroli dokumentacji dotyczącej odbywania stażu przez Organizatora

oraz przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub inne organy sprawujące kontrolę w

zakresie prawidłowego wydatkowania funduszy unijnych.

§7

Prawa i obowiązki Stażysty

Stażysta zobowiązuje się:

1. Rozpocząd i zakooczyd staż zgodnie z terminem i w miejscu podanym w §6 pkt. 1 niniejszej umowy oraz

rozkładem czasu pracy określonym przez Pracodawcę.

2. Sumiennie i rzetelnie wykonywad zadania, powierzone na podstawie niniejszej umowy, wynikające z

Indywidualnego Programu Stażu.

3. Zachowad w tajemnicy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Pracodawcy.

4. Wykonywad powierzone obowiązki z dbałością o interes Pracodawcy, jego dobre imię, a także z

poszanowaniem mienia stanowiącego własnośd Pracodawcy.

5. Do punktualnego stawiania się w miejscu pracy.

6. Do nie przychodzenia do pracy pod wpływem alkoholu czy środków odurzających.

7. Przestrzegad obowiązujące u Pracodawcy Regulaminy wewnętrzne.

8. Przestrzegad Regulaminu Projektu oraz postanowieo niniejszej umowy.

9. Zawiadomienia Organizatora o każdym naruszeniu przez Pracodawcę postanowieo niniejszej umowy.



5

10. Wykonywad polecone czynności w terminie i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanych

czynnościach Stażysta zobowiązuje się do ich nieodpłatnego niezwłocznego usunięcia.

11. Wypełnid co miesiąc Dziennik stażu stanowiący (Załącznik nr 2 do Umowy Projektu) i dostarczyd go do

Biura Projektu wraz z listą obecności za dany miesiąc w terminie do 7 dni od dnia zakooczenia każdego

miesiąca stażu.

12. Rozliczyd staż w terminie do 10 dni od ostatniego dnia stażu, o którym mowa §6 pkt. 1 poprzez

dostarczenie do Biura Projektu dokumentów takich jak:

a) Certyfikat ukooczenia stażu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy Projektu,

b) Sprawozdanie z ukooczenia stażu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy Projektu.

13. Brad udział w badaniach ewaluacyjnych dotyczących stażu.

14. Do przedłożenia dokumentów potwierdzających wydatkowanie świadczeo (w przypadku przyznania

dodatkowych świadczeo) takie jak: bilety, umowa najmu, faktury wraz z potwierdzeniami zapłaty.

Przestrzegad zapis „akceptowana jest podróż zbiorowymi środkami transportu publicznego, chyba że z

powodu systemu środków transportu na danym terenie są uzasadnione powody dla innej formy

podróży, jednak mogą to byd jedynie wyjątkowe sytuacje”.

a) refundacji kosztów podróży w obie strony poza miejscem zamieszkania maksymalnie w kwocie

100,00 zł (sto zł),

Stażyści będą mieli zapewniony zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu oraz powrotu

do miejsca zamieszkania w przypadku kiedy firma w której odbywad się będzie staż będzie

znajdowała się poza jego miejscem zamieszkania w odległości ponad 50 km. Koszty dojazdów

rozliczane będą na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów jako refundacja wydatku

faktycznie poniesionego. Wydatek będzie udokumentowany.

b) zwrotu kosztów zakwaterowania w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania maksymalnie w

kwocie 500,00 zł (piędset zł). Ponoszenie kosztów związanych z zakwaterowaniem będzie

możliwe jedynie w przypadku, gdy staże będą się odbywały w odległości nie mniejszej niż 50 km

od miejsca zamieszkania uczestnika stażu.

15. Pisemnie poinformowad Organizatora stażu o przerwaniu stażu w ciągu 2 dni od daty zaistnienia tego

faktu.

16. Zwrócid niezwłocznie wszystkie środki otrzymane od Realizatora projektu wraz z ustawowymi

odsetkami, w przypadku niedopełnienia obowiązków wymienionych w §7 w pkt. od 1 do 16

niezależnie od przyczyn niedopełnienia tych obowiązków lub w razie przerwania stażu.

Stażysta ma prawo do:

1. Dni wolnych od stażu, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, za każde 30 dni kalendarzowych odbytego

stażu. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek Stażysty.

2. Dni wolne wliczane są do czasu trwania stażu, przy spełnieniu warunków określonych w §6 pkt.1

§8

Prawa i obowiązki Organizatora stażu

Organizator stażu zobowiązuje się do:



6

1. Wypłaty na rzecz Stażysty wynagrodzenia stażowego z tytułu odbywania przez niego stażu studenckiego.

Warunkiem wypłaty jest otrzymanie środków pieniężnych na realizację staży od Narodowego Centrum

Badao i Rozwoju.

2. Wypłaty Stażyście w okresie trwania stażu wynagrodzenia w wysokości maksymalnie

6 660,00 zł brutto brutto (słownie: sześd tysięcy sześdset sześddziesiąt złotych brutto brutto) za cały

okres stażu na zasadach i po spełnieniu następujących zobowiązao:

a) 2 220,00 zł brutto brutto (dwa tysiące dwieście dwadzieścia zł brutto brutto) na konto wskazane

przez studenta po odbyciu pierwszego miesiąca stażu i przedstawieniu w terminie 7 dni od dnia

zakooczenia pierwszego miesiąca stażu, dokumentów takich jak:

lista obecności za dany miesiąc stażu, Załącznik nr 6 do Umowy Projektu

dziennik stażu za dany miesiąc stażu, Załącznik nr 2 do Umowy Projektu

miesięczne potwierdzenie odbycia stażu, Załącznik nr 4 do Umowy Projektu

b) 2 220,00 zł brutto brutto (dwa tysiące dwieście dwadzieścia zł brutto brutto) na konto wskazane

przez studenta po odbyciu drugiego miesiąca stażu i przedstawieniu w terminie 7 dni od dnia

zakooczenia drugiego miesiąca stażu, dokumentów takich jak:




c) 2 220,00 zł brutto brutto (dwa tysiące dwieście dwadzieścia zł brutto brutto) na konto wskazane

przez studenta po odbyciu trzeciego miesiąca stażu i przedstawieniu w terminie 7 dni od dnia

zakooczenia trzeciego miesiąca stażu, dokumentów takich jak:




certyfikat ukooczenia stażu, Załącznik nr 3 do Umowy Projektu

sprawozdanie z ukooczenia stażu wraz z opinią Opiekuna stażysty, Załącznik nr 5 do

Umowy Projektu.

ankiet ewaluacyjnych weryfikujących zdobytą wiedzę i umiejętności praktyczne w ramach

odbytego stażu. Załącznik nr 7 do Umowy Projektu

Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu obejmuje składki na ubezpieczenie społeczne

zgodnie z ustawą z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeo społecznych (Dz. U. z 2013 poz. 1442 z

późniejszymi zmianami) i ewentualne inne obciążenia zgodne z obowiązującymi przepisami.

3. Wypłaty należnego wynagrodzenia wymienionego w §8 pkt. 2 na konto bankowe nr

……………………………..………

a) Organizator stażu zastrzega sobie prawo opóźnienia przekazywania wynagrodzenia, w przypadku

braku środków na koncie Projektu.

b) W przypadku, o którym mowa w pkt. 3a wypłata zaległości nastąpią niezwłocznie po uzyskaniu

zaliczki na dofinansowanie Projektu.

4. Opłacenia:



7

a) ubezpieczenia NNW maksymalnie w kwocie 50,00 zł (pięddziesiąt zł),

b) niezbędnych badao lekarskich maksymalnie w kwocie 50,00 (pięddziesiąt zł),

5. Zwrotu kosztów zakwaterowania, w przypadku stażu powyżej 50 km od miejsca zamieszkania,

maksymalnie w kwocie 500,00 zł (piędset zł),

6. Do refundacji:

a) kosztów podróży w obie strony poza miejscem zamieszkania maksymalnie w kwocie 100,00 zł (sto zł),

w terminie 7 dni po przedstawieniu dokumentów

Stażyści będą mieli zapewniony zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu oraz powrotu do

domu w przypadku kiedy firma w której odbywad się będzie staż będzie znajdowała się poza jego

miejscem zamieszkania w odległości ponad 50 km. Koszty dojazdów rozliczane będą na podstawie

rzeczywiście poniesionych kosztów jako refundacja wydatku faktycznie poniesionego. Wydatek

będzie udokumentowany.

b) miesięcznego wynagrodzenia Opiekuna stażysty w kwocie 338,40 brutto brutto PLN (trzysta

trzydzieści osiem zł 40/100 brutto brutto) miesięcznie za 120 godzin opieki na jednego stażystę .

Wypłata wynagrodzenia nastąpi na konto bankowe

nr……………………………………………………………………………………………………………..

Refundacja nastąpi niezwłocznie po przesłaniu przez Opiekuna stażu do Organizatora stażu

wszystkich dokumentów księgowych. Załączniki nr 10, 10.1 do Umowy Projektu

7. Ponadto:

a) monitorowania przebieg stażu,

b) nadzorowania wypełniania listy obecności i dziennika stażu,

c) po zakooczeniu stażu wydad Stażyście zaświadczenie potwierdzające udział w projekcie stażowym

oraz raport koocowy z realizacji stażu.

8. Zwrócenia oryginalnych dokumentów, o których mowa w §7 pk. 12 Stażyście, natomiast ich kopie

zachowad na potrzeby dokumentacji projektu.

9. Do opracowania w porozumieniu z Opiekunem stażysty Indywidulanego Programu Stażu. Załącznik nr 9

do Umowy Projektu

10. Zapoznania Stażysty z IPS.

§9

1. Organizator stażu nie ponosi odpowiedzialności za:

a) Błędy i zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków popełnionych zarówno przez Stażystę jak i

Pracodawcę.

b) Inne okoliczności wynikające z odbywania stażu przez studenta w przedsiębiorstwie.

§10

Rozwiązanie umowy



8

1. Organizator stażu może rozwiązad niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, z winy Stażysty lub

Pracodawcy, w przypadku naruszenia przez:

a) Pracodawcę obowiązków określonych w §6,

b) Stażystę obowiązków określonych w § 7.

2. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej i wywiera skutek natychmiastowy.

3. W przypadku kiedy Organizator skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu,

Strona z której winy doszło do rozwiązania w trybie natychmiastowym jest zobowiązana do zwrotu, na

rzecz Organizatora stażu, wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z odbywaniem

stażu. W przypadku kiedy na Organizatora zostaną nałożone dodatkowe obciążenia (np. odsetki) lub

kary umowne przez Instytucję Pośredniczącą lub Zarządzającą, lub inny organ sprawujący kontrolę nad

wydatkowaniem środków unijnych, Strona z winy której doszło do rozwiązania umowy, zobowiązana

jest do zwrotu tych kwot.

4. Zwrot kwot, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, musi nastąpid przelewem, na konto

wskazane przez Organizatora stażu, w ciągu 7 dni roboczych od dnia rozwiązania umowy.

§11

1. Pracodawca, jak i Stażysta zobowiązani są do udzielania rzetelnych informacji i wyjaśnieo, udostępniania

wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy Organizatorowi stażu oraz innym upoważnionym

instytucjom krajowym i Unii Europejskiej, monitorującym realizację niniejszej umowy.

2. Stażysta wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora stażu lub Pracodawcę w

celu wykonywania umowy.

§12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§13

Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo dla Organizatora stażu

Sądy Powszechne.

§14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Organizator stażu Pracodawca Stażysta

………………………………… ………………………………… …………………………………



9

Załączniki:

1. Oświadczenie uczestnika projektu

2. Dziennik stażysty

3. Certyfikat ukooczenia stażu

4. Miesięczne potwierdzenie odbycia stażu

5. Sprawozdanie z ukooczenia stażu

6. Lista obecności stażysty

7. Ankieta ewaluacyjna

8. Dane podmiotu zgłaszającego chęd przyjęcia studenta na staż

9. Indywidualny program stażu (IPS)

10. Nota księgowa

10.1. Zestawienie kosztów związanych z refundacją wynagrodzenia Opiekuna stażysty wraz z

dokumentami oraz oświadczeniem



10

Załącznik nr 1 do Umowy Projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału

Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU

W związku z przystąpieniem do projektu pn. ……………………………………………………….. oświadczam, że przyjmuję do

wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji

Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul.

Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.

2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt

2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) –

dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO

WER) na podstawie:

1) w odniesieniu do zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia

17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu

Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego

oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i

Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z

20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia

17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie

Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470),

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności

finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. poz. 1146, z późn. zm.);

2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów

operacyjnych:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia

17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu

Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego



11

oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i

Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia

17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie

Rady (WE) nr 1081/2006,

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności

finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,

d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r.

ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych

informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a

instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z

30.09.2014, str. 1).

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu

…………………………………………………………….., w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków,

udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działao informacyjno-

promocyjnych w ramach PO WER.

4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej -

………………………………………………………… (nazwa i adres właściwej Instytucji Pośredniczącej), beneficjentowi

realizującemu projekt - …………………………………………………………………………………… (nazwa i adres beneficjenta)

oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu -

………………………………………………………………………………… ………………………………………………. (nazwa i adres ww.

podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostad przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne

na zlecenie Powierzającego, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostad

również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Powierzającego, Instytucji

Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER.

5. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości

udzielenia wsparcia w ramach projektu.

6. W terminie 4 tygodni po zakooczeniu udziału w projekcie przekażę beneficjentowi dane dotyczące mojego

statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania

kwalifikacji lub nabycia kompetencji.

7. W ciągu trzech miesięcy po zakooczeniu udziału w projekcie udostępnię dane dotyczące mojego statusu na

rynku pracy.

8. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

…..……………………………………… ……………………………………………

MIEJSCOWOŚD I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU



12

Załącznik nr 2 do Umowy Projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”

DZIENNIK STAŻU

(Uwaga! dzienniczek stażu wypełnia samodzielnie student)

Imię i nazwisko: Nr indeksu:

Opis przebiegu stażu w:

(nazwa podmiotu)

Za miesiąc:

Kolejny dzieo/tydzieo

odbywania stażu Opis wykonywanych czynności i ew. uwagi Opiekuna stażysty

Podpis Opiekuna stażysty

1 2 3

Potwierdzenie przebiegu stażu przez Stażystę:

Potwierdzenie przebiegu stażu przez podmiot: Potwierdzam przebieg stażu opisany w dzienniku stażu:

......................................................

(podpis Stażysty)

.................... ........................................................

(Data) (Pieczątka i Podpis)



13

Załącznik nr 3 do Umowy Projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” Nazwa podmiotu: ................................................................................................... Adres: ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... Imię i nazwisko Opiekuna stażysty: ...................................................................................................

CERTYFIKAT UKOOCZENIA STAŻU Zaświadczam, że Pan/Pani ........................................................................ student/ka ................................ roku, kierunku ........................................................................ Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej ukooczył/a staż w naszym zakładzie od dnia ................................................. do dnia ................................................. Liczba dni nieobecnych .........................., w tym usprawiedliwionych .........................., nieusprawiedliwionych ........................... Wymiar czasu trwania stażu: ........................... Charakter wykonywanej pracy*: obserwacyjna, pomocnicza, częściowo samodzielna, samodzielna. Rodzaj pracy*: laboratoryjna, kreślarska, projektowo-konstrukcyjna, urzędnicza, ręczna, warsztatowa, montaż, obsługa maszyn i urządzeo, nadzór procesu produkcyjnego (technologicznego), przy transporcie, inne: ........................................................................ *właściwe zakreślid

Ogólna ocena pracy studenta: (bardzo dobra, dobra, dostateczna, niedostateczna) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Uwagi: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..



14

……………………………………………...…………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………...

................................................................................................... Miejscowośd, data, podpis Opiekuna stażu

................................................................................................... Pieczęd podmiotu



15


MIESIĘCZNE POTWIERDZENIE ODBYCIA STAŻU

Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………………………......................................................... (imię i nazwisko Opiekuna stażu)

potwierdzam odbycie stażu przez Pana/Panią ……………………………………………………………………………………………………………………………..……...........................

(imię i nazwisko Stażysty)

w terminie od ………..………………… do …………………………. w wymiarze ……….……….. godzin miesięcznie.

………………..…………………………….….……………………..

Miejsce, data ( pieczęd) i podpis Opiekuna stażu

Nazwa Pracodawcy:



16


Sprawozdanie z ukooczenia stażu

Termin stażu: .............................................................................................................................................

Dokładne dane Podmiotu: ........................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Dokładne dane osoby odpowiedzialnej za staż/ Opiekuna stażysty:. .......................................................

....................................................................................................................................................................

Krótki opis działalności Podmiotu: ............................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Zakres obowiązków i prace wykonane przez Stażystę: ...........................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................



17

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Planowane efekty kształcenia do osiągnięcia w trakcie odbywania stażu: .......................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Osiągnięte efekty kształcenia w trakcie odbywania stażu: ...............................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Korzyści, jakie dla Stażysty przyniósł odbyty staż - podniesione kwalifikacje, uzyskane kompetencje, zakres

uzupełnionej wiedzy itp.: ...............................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................



18

....................................................................................................................................................................

Inne uwagi i wnioski dotyczące stażu: ............................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

..……………………………………………

data i podpis Opiekuna stażysty

..……………………………………………

data i podpis Stażysty



19

OPINIA O UCZESTNIKU STAŻU .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Ogólna ocena pracy studenta: (bardzo dobra, dobra, dostateczna, niedostateczna) ...................................................................................................

................................................................................................... Miejscowośd, data, podpis Opiekuna stażu

................................................................................................... Pieczęd podmiotu



20


LISTA OBECNOŚCI STAŻYSTY

…………………………………………….

Imię I nazwisko stażysty

Nr Data Podpis stażysty

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19



21

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

.............................. Podpis opiekuna stażysty



22


ANKIETA EWALUACYJNA Uprzejmie prosimy o wypełnienie anonimowej ankiety I. Organizacja stażu

zdecydowanie tak

raczej tak

raczej nie

zdecydowanie nie

Czy zostałeś/-łaś odpowiednio wcześnie zawiadomiony/-na o terminie i miejscu stażu

Czy miejsce stażu było dobrze przygotowane?

Czy staż odbywał się w zaplanowanym wymiarze czasowym?

Czy wymiar czasowy stażu był wystarczający?

zdecydowanie za długi

raczej za długi w sam raz

raczej za krótki

zdecydowanie za krótki

II. Treści / zakresy merytoryczny stażu

zdecydowanie tak

raczej tak

raczej nie

zdecydowanie nie

Czy staż był bezpośrednio związany z efektami kształcenia na kierunku studiów i zapewnił ich praktyczne wykorzystanie w toku zadao wykonywanych na stażu?

Czy prowadzący opiekun stażu był dobrze przygotowany?

Czy treści stażu były przekazywane w zrozumiały i przystępny sposób?

Czy staż zawierał dwiczenia/zadania umożliwiające przedwiczenie zdobytej wiedzy i umiejętności?

Czy opiekun stażu był pomocny podczas wykonywania obowiązków stażowych, odpowiadał na pytania, udzielał dodatkowych wyjaśnieo?



23

Czy podczas stażu panowała dobra atmosfera sprzyjająca komunikacji i współpracy?

III. Przydatnośd stażu

zdecydowanie tak

raczej tak

raczej nie

zdecydowanie nie

Czy staż spełnił Twoje oczekiwania?

Czy staż poszerzył Twoje umiejętności praktyczne?

Czy nabyte umiejętności będą przydatne w Twojej pracy zawodowej?

Czy po stażu masz nowe pomysły, które chciałbyś/chciałabyś w przyszłości zastosowad w swojej pracy zawodowej?

Czy poleciłbyś/poleciłabyś ten staż innym studentom?

Czy ogólnie rzecz biorąc jesteś zadowolony/na ze stażu?

Podczas stażu: a) Najbardziej podobało mi się: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… b) Przede wszystkim zabrakło mi: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. .................................................................................................................................................................. c) Sugestie, uwagi wobec stażu: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



24


DANE PODMIOTU ZGŁASZAJĄCEGO CHĘD PRZYJĘCIA STUDENTA NA STAŻ

w ramach projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”

NAZWA PODMIOTU

z siedzibą w

ULICA

NUMER

NUMER REGON

NUMER NIP

Wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego / Rejestru osób Fizycznych prowadzących działalnośd gospodarczą

Prowadzonym przez

pod numerem

Wyrażam zgodę na przyjęcie Pani/Pana .................................................................., studentki/ta ................ roku, kierunku .................................................................. na Wydziale Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej na staż w okresie od dnia .................................................................. do dnia .................................................................. Zobowiązuję się do przydzielenia opiekuna stażysty i wystawienie certyfikatu ukooczenia stażu.

..................................................................

Pieczęd podmiotu

.................................................................. Podpis osoby upoważnionej

do podejmowania decyzji



25


INDYWIDUALNY PROGRAM STAŻU – IPS

w ramach Projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i

Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Imię i nazwisko Uczestnika Projektu: …………………………………………………………………………………………………..

Kierunek studiów: …………………………………………………………………………………………………………………….............

Nazwa zawodu/ specjalności, której dotyczy staż: ……………………………………………………………………………….

Imię i nazwisko Opiekuna stażysty: ………………………………………………………………………………………………………

I. Proponowany program stażu wraz z zakresem zadao wykonywanych przez Stażystę:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

..............................................................................

II. Planowane do osiągnięcia efekty w trakcie odbywania stażu, w tym rodzaj uzyskiwanych

kwalifikacji lub umiejętności zawodowych:



26

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

III. Sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………… ………………………………………………………………………… Data i podpis Uczestnika projektu Data, podpis Opiekuna stażysty i pieczęd pracodawcy

Poświadczam, że proponowany program stażu jest bezpośrednio związany z efektami kształcenia na

kierunku ………………………………………………………………………………………………………….. i zapewni ich

praktyczne wykorzystanie w toku zadao wykonywanych na stażu.

……………………………………………………………………………………… Data i podpis Kierownika projektu



27


Nazwa Pracodawcy Miejscowośd i data

NOTA KSIĘGOWA NR

Prosimy o zgodne z naszym zaksięgowanie następujących pozycji:

Obciążyliśmy TREŚD Uznaliśmy

Do zapłaty: zł (słownie:) Należnośd prosimy przekazad na nasz rachunek bankowy nr:

………………………………………………………………………

Wystawił (podpis i pieczątka)

Załączniki: 1. Zestawienie kosztów związanych z refundacją wynagrodzenia Opiekuna stażysty.

2. Kopia listy płac.

3. Wyciągi bankowe potwierdzające wypłatę wynagrodzenia/ dodatku do wynagrodzenia

opiekunowi stażysty.

4. Wyciągi bankowe potwierdzające wypłatę składek do ZUS i podatku do US ujętych w

zestawieniu.

5. Dokument potwierdzający przyznanie dodatku, oddelegowanie lub umowa o pracę.

*Niepotrzebne skreślid

Projekt pt. „Gospodarka dla nauki - wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowany ze

środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

28

Załącznik nr 10.1 do Umowy Projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”

Zestawienie kosztów związanych z refundacją wynagrodzenia Opiekuna stażysty wraz z oświadczeniami

w ramach projektu „Gospodarka dla nauki-wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

Nazwa i adres Podmiotu

Forma zatrudnienia Opiekuna stażysty w projekcie*

Nr listy płac

Liczba studentów

Liczba godzin

Kwota do refundacji

* Określić rodzaj (np. oddelegowanie, dodatek do wynagrodzenia, umowa o pracę)



29

Lista Płac nr ………… z dnia ……… Wynagrodzenie za m-c …… Nr księgowy/ewidencyjny KW/…/……

Imię

i n

azw

isko

O

pie

kun

a st

ażys

ty

(sta

no

wis

ko)

Wynagrodzenie brutto z kosztami pracodawcy/ wyd. kwalifk. W

ynag

rod

zen

ie

bru

tto

ZUS Pracownika ZUS Pracodawcy

RA

ZEM

ZU

S

FGŚP

Po

dat

ek

Po

zost

ałe

po

trąc

enia

Wyn

agro

dze

nie

net

to

skła

dka

emer

ytal

na

skła

dka

ren

tow

a

skła

dka

ch

oro

bo

wa

skła

dka

zd

row

otn

a

skła

dka

em

eryt

aln

a

skła

dka

ren

tow

a

skła

dka

wyp

adko

wa

FP

Ogółem



30

OŚWIADCZENIA PRACODAWCY

1. Oświadczam, że wydatki wykazane w tabeli są zgodne z deklaracją ZUS DRA, listą płac i wysokością zaliczek na podatek dochodowy

oraz zostały zapłacone.

2. Oświadczam, że załączone do Noty Księgowej nr KW/…../……. wyciągi bankowe potwierdzające zapłatę składek do ZUS i podatku

dochodowego do US oraz wynagrodzenia netto Opiekuna stażysty w ramach w/w projektu zawierają:

a) Składki do ZUS Opiekuna stażysty – wyciąg bankowy nr …………………………………….. w kwocie ………………….PLN

b) Opłat do US Opiekuna stażysty – wyciąg bankowy nr ………………………… w kwocie ……………… PLN

c) Wynagrodzenie netto Opiekuna stażysty – wyciąg bankowy nr ……………………… w kwocie …………………… PLN

d) Inne potrącenia – wyciąg bankowy nr ……………………………….. w kwocie ……………………………………………………..…………….

(miejscowośd i data) (pieczęd i czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)

UM dr P. Olejnika. · i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowany przez Unię...

Documents

Transcript of UM dr P. Olejnika. · i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej” współfinansowany przez Unię...