Tworzenie i promowanie wydarzeń

Krzysztof DobiesFundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy22 maja 2014 Warszawa

ORGANIZUJEMY NASZE

WYDARZENIE

Zaczynamy od podróży po Polsce

Przemyśl

Zaczynamy od podróży po Polsce

Pisz

Najważniejsze pytania i równie ważne odpowiedzi

• Po co organizujemy wydarzenie?• Co będzie sukcesem? Co będzie porażką?• Kim są uczestnicy naszego wydarzenia?• Jak ma przebiegać nasze wydarzenie?

Najważniejsze pytania i równie ważne odpowiedzi

• Gdzie i kiedy wydarzenie się odbędzie?• Kto poprowadzi wydarzenie? • Kto będzie decydował o przebiegu wydarzenia?• Jak wydarzenie będzie postrzegane oczami

uczestnika?• W jaki sposób chcemy osiągnąć nasze cele?

Komunikujemy nasze wydarzenie

Komunikujemy nasze wydarzenie

Pierwszy komunikat - najważniejsze informacje

• co to za wydarzenie? • po co?• kiedy? • gdzie? • dla kogo? • na jakich zasadach?

Komunikujemy nasze wydarzenie

Komu, w jaki sposób i po co chcemy komunikować informacje o naszym wydarzeniu?

• Cel• Zawartość• Odbiorca• Język

Komunikujemy nasze wydarzenie

Komunikacja to proces - należy go zaplanować

• start i koniec, kalendarz• narzędzia• patronaty, ambasadorzy• wsparcie komercyjne

Komunikujemy nasze wydarzenie

• Dbamy o spójność i jakość komunikatów • Wykorzystujemy preteksty do komunikacji• Komunikacja to proces wartki i żywiołowy. Nie daj

się zaskoczyć!• Monitorujemy efekty. W razie konieczności

wprowadzamy modyfikacje• Angażujemy partnerów, patronów, ambasadorów.

Ich udział musi być spójny i skoordynowany.

Komunikujemy nasze wydarzenie…...w internecie :)

• dedykowany serwis www• serwisy społecznościowe• fora, kluby dyskusyjne, największe skupiska

uczestników wydarzenia• blogi• patroni medialni

Komunikujemy nasze wydarzenie…...w internecie :)

portale horyzontalne, serwisy lokalneagregatory wydarzeńkampanie promocyjneaplikacja mobilnarejestracja uczestników online

Komunikujemy nasze wydarzenie…...w internecie :)

Ciekawe linki:• http://cjg.gazeta.pl/• http://fakty.interia.pl/wiadomosci-lokalne • http://wiadomosci.onet.pl/warszawa# • http://wiadomosci.wp.pl/kat,1019393,wiadomosci_l

okalne.html

• http://www.mmwarszawa.pl/ • http://warszawa.dlastudenta.pl/

Tuż przed wydarzeniem

• O CZYM ZAPOMNIELIŚMY? • CO UCZESTNICY NA PEWNO MUSZĄ

WIEDZIEĆ? • PODSUMUJMY NAJWAŻNIEJSZE

FAKTY

W TRAKCIE WYDARZENIAKOMUNIKACJA

Do uczestników wydarzenia „Na zewnątrz”

Gdzie prowadzimy relację?• serwis www• blog• twitter • facebook• instagram• youtube• wykop• media współpracujące

W TRAKCIE WYDARZENIA

!!!Mierzmy siły na zamiary!!!

• redakcja• kontent, multimedia • koordynacja• interakcja• monitoring

W TRAKCIE WYDARZENIA

Nie zapominamy!!!

• preteksty do komunikacji

• wyraźny koniec komunikacji „w trakcie” – podsumowanie, podziękowanie, pożegnanie

W TRAKCIE WYDARZENIA

Po wydarzeniu

Znów podróż do miejscowości Przemyśl i Pisz

• Czy osiągnęliśmy sukces? Przegląd założeń i weryfikacja celów.

• Podsumowanie wydarzenia, najważniejszych efektów.

Po wydarzeniu

Co interesuje odbiorców po wydarzeniu?

1. Informacje o przebiegu2. Wspomnienia, relacje, opowieści3. Multimedia - filmy, fotografie, dźwięki4. Kontakt z innymi uczestnikami wydarzenia5. Czy ciąg dalszy nastąpi?

Po wydarzeniu

Wyraźnie kończymy naszą komunikację!

O czym należy pamiętać

Elastyczność jest nieodzowna w prowadzeniu komunikacji!Nigdy kurczowo nie trzymaj

się planu, improwizuj, reaguj na to co przyniesie Ci życie!

O czym należy pamiętać

Kryzysy są nieodłącznym elementem komunikacji.

Stań się ich beneficjentem! Wykorzystaj je do osiągnięcia

swoich celów!

O czym należy pamiętać

Błędy zdarzają się każdemu! Ważne by wyciągać wnioski i

natychmiast reagować. Nigdy nie ma sytuacji bez

wyjścia!

O czym należy pamiętać

Organizowanie wydarzenia ma nam sprawić radość i dać

poczucie satysfakcji!

Nic na siłę!!!

O czym należy pamiętać

Wydarzenie to produkt - Uczestnik ma zawsze rację!

Wydarzenie to marka – pozycja, siła, zaufanie,

wizerunek.

O czym należy pamiętać

Im więcej osób zainteresowanych, tym

więcej wrogów…

O czym należy pamiętać

…ale także przyjaciół. TRZYMAM KCIUKI ZA WASZE

WYDARZENIA!

Kilka narzędzi• https://evernote.com/intl/pl/• http://google.com • http://www.eventool.pl/ • http://www.uczestnicy.pl/• http://evenea.pl/

Kto pyta ten tutaj dłużej posiedzi!

Dziękuję za uwagę!

Krzysztof Dobies

Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocyrzecznik@wosp.org.pl, http://www.facebook.com/MilkeePL http://twitter.com/MilkeePL