Tel. 52-386-72-14 Fax 52-386-72-27 Zapytanie ofertowe nr 2 ... · Europejski Fundusz Rolny na rzecz...

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie

„Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj. kujawsko-pomorskim”.

Operacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Transfer Wiedzy i działalność informacyjna”,

poddziałania „Wsparcie dla działań w zakresie kształcenia zawodowego i nabywania umiejętności” objętego Programem Rozwoju

Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Minikowo, 22 października 2018 r.

Kujawsko-Pomorski Ośrodek

Doradztwa Rolniczego

w Minikowie

89-122 Minikowo

Tel. 52-386-72-14

Fax 52-386-72-27

Zapytanie ofertowe nr 2/P70/PT/2018

Na świadczenie usług cateringowych towarzyszących realizacji operacji pn. „Szkolenia

w zakresie cross-compliance w woj. kujawsko-pomorskim”

I. ZAMAWIAJĄCY

Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie, 89-122

Minikowo.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych towarzyszących

realizacji operacji „Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj. kujawsko-

pomorskim”. Operacja jest realizowana w ramach poddziałania „Wsparcie dla działań

w zakresie kształcenia zawodowego i nabywania umiejętności” w ramach działania

„Transfer wiedzy i działalność informacyjna” objętego Programem Rozwoju Obszarów

Wiejskich na lata 2014-2020.

a) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług

cateringowych tj. przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla uczestników i

wykładowców szkoleń jednodniowych w ramach operacji pn. „Szkolenia w zakresie

cross-compliance w woj. kujawsko-pomorskim” na terenie województwa kujawsko-

pomorskiego zgodnie z podziałem na zadania:

Zadanie 1 - realizacja zamówienia w powiecie aleksandrowskim (2 szkolenia);

Zadanie 2 - realizacja zamówienia w powiecie brodnickim (4 szkolenia);

Zadanie 3 - realizacja zamówienia w powiecie bydgoskim (2 szkolenia);

Zadanie 4 - realizacja zamówienia w powiecie chełmińskim (3 szkolenia );

Zadanie 5 - realizacja zamówienia w powiecie golubsko-dobrzyńskim (3 szkolenia);

Zadanie 6 - realizacja zamówienia w powiecie grudziądzkim (3 szkolenia );

Zadanie 7 - realizacja zamówienia w powiecie inowrocławskim (3 szkolenia );

Zadanie 8 - realizacja zamówienia w powiecie lipnowskim (5 szkoleń);

Zadanie 9 - realizacja zamówienia w powiecie mogileńskim (2 szkolenia );

Zadanie 10 - realizacja zamówienia w powiecie nakielskim (1 szkolenie );

Zadanie 11 - realizacja zamówienia w powiecie radziejowskim (4 szkolenia );







Zadanie 12 - realizacja zamówienia w powiecie rypińskim (4 szkolenia );

Zadanie 13 - realizacja zamówienia w powiecie sępoleńskim (1 szkolenie);

Zadanie 14 - realizacja zamówienia w powiecie świeckim (6 szkoleń );

Zadanie 15 - realizacja zamówienia w powiecie toruńskim (2 szkolenia);

Zadanie 16 - realizacja zamówienia w powiecie tucholskim (4 szkolenia);

Zadanie 17 - realizacja zamówienia w powiecie wąbrzeskim (2 szkolenia );

Zadanie 18 - realizacja zamówienia w powiecie włocławskim (3 szkolenia );

Zadanie 19 - realizacja zamówienia w powiecie żnińskim (2 szkolenia ).

Planuje się uczestnictwo max. 27 osób.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania.

b) Szczegółowe warunki właściwego wykonania zamówienia określa wzór umowy,

stanowiący załącznik nr 3.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU

DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W zakresie warunków określonych w rozdziale III ust. 1 pkt. 1)-4) zamawiający dokona

oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonego do oferty

podpisanego oświadczenia (załącznik nr 4).

IV. POTWIERDZENIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Z POSTĘPOWANIA

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

oferent składa do oferty następujące dokumenty:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert.

V. UZUPEŁNIANIE DOKUMENTÓW – DOTYCZY OFERENTA, KTÓRY ZŁOŻYŁ

NAJKORZYSTNIEJSZĄ OFERTĘ

1) W przypadku oferenta, który w terminie przewidzianym do składania ofert nie złożył

wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, albo który złożył

wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy,

zamawiający będzie zobowiązany wezwać do ich złożenia w wyznaczonym przez

siebie terminie.







2) Obowiązku określonego w pkt. 1) zamawiający nie będzie zobowiązany wykonać

w sytuacji, gdzie mimo złożenia wymienionych w pkt. 1) oświadczeń i dokumentów

oferta oferenta i tak podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie

postępowania.

3) Zamawiający będzie zobowiązany także do wezwania, w wyznaczonym przez siebie

terminie, do złożenia ewentualnych wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub

dokumentów.

VI. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

1. Oferta będzie oceniana wg następujących kryteriów:

a) cena oferty – waga: 70%

Cena oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 70 pkt., natomiast pozostałe oferty

otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena

badanej oferty) x 70% x 100

Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o informacje zawarte w formularzu

ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 2 lat

od złożenia oferty – waga: 30%

Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących zasad:

doświadczenie w świadczeniu do trzech usług w zakresie przedmiotu zamówienia

w okresie ostatnich 2 lat – 10 pkt.

doświadczenie w świadczeniu czterech usług w zakresie przedmiotu zamówienia

w okresie ostatnich 2 lat – 20 pkt.

doświadczenie w świadczeniu pięciu i więcej usług w zakresie przedmiotu

zamówienia w okresie ostatnich 2 lat – 30 pkt.

Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o przedłożony do oferty wykaz,

stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. W celu weryfikacji

zamawiający może zażądać dokumentów potwierdzających wykonanie wskazanych w

wykazie usług.

Punkty z poszczególnych kryteriów zostaną zsumowane. Maksymalnie Wykonawca

może otrzymać 100 punktów.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyskał najwyższą liczbę

punktów zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami.

3. W przypadku, gdy zaproponowana przez oferenta cena (nawet za realizację

jednostkowego zadania) będzie wyższa od zaplanowanej w budżecie projektu,

zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego.







4. W przypadku, gdy zamawiający nie będzie w stanie wyłonić najkorzystniejszej oferty

ze względu na to, że złożone zostaną oferty o tym samym bilansie ceny i kryterium

doświadczenia, oferenci którzy złożyli ww. oferty zostaną wezwani do złożenia w

terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając

oferty dodatkowe, będą zobowiązani zaoferować ceny niższe od zaoferowanych w

złożonych ofertach.

5. W przypadku wątpliwości dotyczących złożonej oferty, zamawiający może wezwać

oferenta do złożenia wyjaśnień.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonywania wyboru żadnej z ofert.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ

1. Wykonawca składa ofertę na całość lub wybrane części zamówienia.

2. Wykonawca składa ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do

zapytania.

3. Wraz z ofertą oferent składa:

- oświadczenie, o którym mowa w rozdziale III ust. 2 (załącznik nr 4),

- wykaz doświadczenia, stanowiący załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert.

4. Cena musi obejmować wszystkie koszty zamówienia w kwotach netto i brutto.

5. Oferta powinna zawierać akceptację projektu umowy.

VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferta cenowa powinna być złożona w formie pisemnej:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]

- oferty przekazywane osobiście należy złożyć w sekretariacie Kujawsko-

Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie, 89-122 Minikowo

z numerem zapytania ofertowego.

Ofertę cenową należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 2 listopada 2018 r. do

godz. 1200 na załączonym Formularzu Oferty Cenowej stanowiący załącznik do

zapytania. Decyduje data wpływu do KPODR w Minikowie.

Oferty złożone po terminie nie zostaną uwzględnione.

IX. ODRZUCENIE OFERTY

Odrzuceniu podlegają oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2. złożone przez wykonawcę, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu

ofertowym,

3. złożone przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem

powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy zamawiającym a oferentem,

mailto:[email protected]







4. które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert.

X. UWAGI KOŃCOWE

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru

Wykonawcy (unieważnienia postępowania), jeżeli:

- nie wpłynie żadna ważna oferta zgodna z treścią zapytania ofertowego,

- cena zawarta w najkorzystniejszej ofercie będzie wyższa od kwoty jaką Zamawiający

przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,

- postępowanie dotknięte jest wadą uniemożliwiającą wybór Wykonawcy i zawarcie

ważnej umowy.

b) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod

warunkiem , że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i

wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej.

e) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, stawi się we

wskazanym przez zamawiającego terminie i miejscu celem podpisania umowy. Brak

stawiennictwa traktowany będzie jako uchylenie się od zawarcia umowy.

XI. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest Marta

Adamowicz tel. 723-692-564; e mail: [email protected]

XII. ZAŁĄCZNIKI

1) Opis przedmiotu zamówienia

2) Formularz oferty cenowej

3) Umowa – wzór.

4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnienie warunków udziału w postępowaniu

5) Wykaz w zakresie doświadczenia zawodowego

Zatwierdził:

2018-10-22 Ryszard Kamiński

Dyrektor KPODR

w Minikowie








Załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

CATERINGOWYCH

1. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie i

dostarczenie poczęstunku, dla uczestników i wykładowców szkoleń „Szkolenia w zakresie

cross-compliance w woj. kujawsko-pomorskim” na terenie województwa kujawsko-

pomorskiego, zgodnie z podziałem na zadania.

2. Usługa będzie świadczona dla grup 26 lub 27 osobowych podczas jednodniowych szkoleń

zgodnie z podziałem na zadnia.

3. Usługa będzie świadczona w miejscach wskazanych przez zamawiającego.

4. Termin realizacji zamówienia: od 03.12.2018 r. do 30.03.2019 r.

5. Dokładne daty, godziny oraz miejsca świadczenia usług będą podawane Wykonawcy przez

Zamawiającego z min. 7-dniowym wyprzedzeniem, na adres mailowy lub faksem.

6. W jednym dniu będą odbywać się maksymalnie 2 szkolenia w różnych miejscach

w województwie – oznacza to świadczenie przez Wykonawcę usług jednocześnie

w 2 różnych miejscowościach w różnych powiatach. Jeśli Wykonawca będzie realizował

więcej niż jedną część zamówienia (zadanie) liczba szkoleń, które mogą odbywać się

jednocześnie wzrasta proporcjonalnie.

7. Wykonawca realizuje pełne zamówienie łącznie z zapewnieniem obsługi.

8. Wykonawca zapewnia podczas każdego dnia szkoleniowego:

2 x bufet kawowy

obiad

9. Dokładne godziny serwowania poczęstunku zostaną ustalone przez Zamawiającego

i przekazane Wykonawcy.

10. Bufet kawowy jest serwowany w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem naczyń

i sztućców jednorazowych oraz serwetek jednorazowych.

11. Obiad jest serwowany w formie przygotowanych zestawów obiadowych – po 1 dla każdej

osoby. Zestaw obiadowy składa się z zupy i drugiego dania. Wykonawca zapewnia

naczynia i sztućce jednorazowe, zestawy przyprawowe (sól, pieprz) oraz serwetki

papierowe.

12. Wymagania odnośnie 2 x bufetu kawowego na 1 dzień szkoleniowy:

a) gorąca kawa podana w termosach – 250 ml/osobę,

b) gorąca herbata podana w termosach – 250 ml/osobę,

c) ciasto porcjowane (np. sernik, makowiec, ciasto kruche/piaskowe z owocami) – 3

kawałki/osobę,

d) woda mineralna – min. 1 butelka wody o poj. 0,33 – 0,5 l/osobę lub sok owocowy – min.

2 rodzaje, po 200 ml/osobę,







f) dodatki – cukier, śmietanka do kawy w płynie, cytryna w plasterkach – proporcjonalnie

do ilości napojów.

13. Wymagania odnośnie obiadu na 1 dzień szkoleniowy:

a) zupa (1 rodzaj z wymienionych: warzywna, pomidorowa, ogórkowa, krupnik,

grzybowa)- min. 350 ml/osobę,

b) drugie danie:

1. porcja mięsa (za wyjątkiem mięsa mielonego) lub ryby – min.

200g/osobę,

2. porcja ziemniaków (gotowane, pieczone lub frytki) lub ryżu lub kaszy

(jęczmienna, gryczana) – min. 300 g/osobę,

3. porcja surówek – min. 250 g/osobę,

4. woda mineralna – min. 1 butelka wody o poj. 0,33 – 0,5 l/osobę lub sok

owocowy – min. 2 rodzaje, po 200 ml/osobę,

c) deser

14. Obiad ma być serwowany gorący.

15. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie odebrać i zagospodarować odpady

spożywcze (pokonsumpcyjne) powstałe w trakcie świadczenia usługi.

16. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie

z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności

zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie

żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 171, poz. 1225 z

późniejszymi zmianami).

17. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek pokarmowych zgodnie

z przepisami sanitarnymi.

18. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku

przygotowania poczęstunku, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia na swój

koszt i ryzyko, we właściwym czasie i miejscu wymaganego posiłku przez podmiot/osobę

trzecią, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.

19. Podane wymogi stanowią minimum warunków, jakie musi spełnić Wykonawca przy

realizacji zamówienia.

Zamówienie będzie podlegało refundacji z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji

Rolnictwa.







Załącznik nr 2

OFERTA

Nazwa i siedziba Oferenta

Nazwa

Adres

Nr telefonu

e-mail

NIP

REGON

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam ofertę na świadczenie usług cateringowych

towarzyszących realizacji operacji „Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj.

kujawsko-pomorskim”, realizowanej w ramach poddziałania „Wsparcie dla działań w

zakresie kształcenia zawodowego i nabywania umiejętności” w ramach działania „Transfer

wiedzy i działalność informacyjna” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

2014-2020.

Oświadczam, że:

1. uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni od dnia wyznaczonego

na składanie ofert,

2. cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,

3. zapoznałem się ze wzorem umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję

warunki w niej zawarte,

4. zaoferowana usługa odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia określonemu

w załączniku nr 1.

Zadanie 1 – realizacja zamówienia w powiecie aleksandrowskim (2 szkolenia)

Oferuję wykonać niniejsze zamówienie za poniższe ceny:

kwota netto …..................... zł (słownie ……………………………………………... zł)

kwota brutto ……………. zł (słownie …………………………………………………..zł)

……………………………………….

(podpis Wykonawcy)







Zadanie 2 – realizacja zamówienia w powiecie brodnickim (4 szkolenia )




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 3 – realizacja zamówienia w powiecie bydgoskim (2 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 4 – realizacja zamówienia w powiecie chełmińskim (3 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 5 – realizacja zamówienia w powiecie golubsko-dobrzyńskim (3 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)







Zadanie 6 – realizacja zamówienia w powiecie grudziądzkim (3 szkolenia)




…………………………………

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 7 – realizacja zamówienia w powiecie inowrocławskim (3 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 8 – realizacja zamówienia w powiecie lipnowskim (5 szkoleń)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 9 – realizacja zamówienia w powiecie mogileńskim (2 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)







Zadanie 10 – realizacja zamówienia w powiecie nakielskim (1 szkolenie)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 11 – realizacja zamówienia w powiecie radziejowskim (4 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 12 – realizacja zamówienia w powiecie rypińskim (4 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 13 – realizacja zamówienia w powiecie sępoleńskim (1 szkolenie)


kwota netto …..................... zł (słownie ………………………………………………... zł)


……………………………………….

(podpis Wykonawcy)







Zadanie 14 – realizacja zamówienia w powiecie świeckim (6 szkoleń)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 15 – realizacja zamówienia w powiecie toruńskim (2 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 16 – realizacja zamówienia w powiecie tucholskim (4 szkolenia)


kwota netto …..................... zł (słownie ………………………………………………... zł)


……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 17 – realizacja zamówienia w powiecie wąbrzeskim (2 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)







Zadanie 18 – realizacja zamówienia w powiecie włocławskim (3 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)

Zadanie 19 – realizacja zamówienia w powiecie żnińskim (2 szkolenia)




……………………………………….

(podpis Wykonawcy)







Jako osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym wyznaczam p. Martę

Adamowicz – kierownika operacji

nr tel. 52-386-72-36; kom. 723-692-564

fax. 52-386-72-27

e-mail: [email protected]

…………………………………

(podpis Wykonawcy)

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia – warunki świadczenia usług cateringowych.

2. Oferta

3. Wzór umowy

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

5. Wykaz wykonanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 2 lat od

złożenia oferty








Załącznik 3

WZÓR UMOWY NR ………………….../18

zawarta w dniu ………………..…… w Minikowie pomiędzy:

Kujawsko – Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Minikowie, z siedzibą

w Minikowie, NIP …………………………………………………, zwanym dalej

Zamawiającym

reprezentowanym przez

1. ……………………………………………………...,

a

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

z siedzibą w …………………………………………………………………………………..

NIP ………………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą,

reprezentowanym przez

1. ……………………………………………………………………..,

§ 1

Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę cateringową tj.

przygotować i dostarczyć poczęstunek dla uczestników i wykładowców szkoleń

jednodniowych w ramach operacji pn. „Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj.

kujawsko-pomorskim” na terenie województwa kujawsko-pomorskiego – zgodnie z ofertą,

która stanowi integralną część umowy.

§ 2

Wartość przedmiotu umowy wynosi:

Zadanie 1 – realizacja zamówienia w powiecie aleksandrowskim (2 szkolenia)









Zadanie 2 – realizacja zamówienia w powiecie brodnickim (4 szkolenia )



Zadanie 3 – realizacja zamówienia w powiecie bydgoskim (2 szkolenia)



Zadanie 4 – realizacja zamówienia w powiecie chełmińskim (3 szkolenia)



Zadanie 5 – realizacja zamówienia w powiecie golubsko-dobrzyńskim (3 szkolenia)



Zadanie 6 – realizacja zamówienia w powiecie grudziądzkim (3 szkolenia)



Zadanie 7 – realizacja zamówienia w powiecie inowrocławskim (3 szkolenia)



Zadanie 8 – realizacja zamówienia w powiecie lipnowskim (5 szkoleń)









Zadanie 9 – realizacja zamówienia w powiecie mogileńskim (2 szkolenia)



Zadanie 10 – realizacja zamówienia w powiecie nakielskim (1 szkolenie)



Zadanie 11 – realizacja zamówienia w powiecie radziejowskim (4 szkolenia)



Zadanie 12 – realizacja zamówienia w powiecie rypińskim (4 szkolenia)



Zadanie 13 – realizacja zamówienia w powiecie sępoleńskim (1 szkolenie)



Zadanie 14 – realizacja zamówienia w powiecie świeckim (6 szkoleń)



Zadanie 15 – realizacja zamówienia w powiecie toruńskim (2 szkolenia)









Zadanie 16 – realizacja zamówienia w powiecie tucholskim (4 szkolenia)



Zadanie 17 – realizacja zamówienia w powiecie wąbrzeskim (2 szkolenia)



Zadanie 18 – realizacja zamówienia w powiecie włocławskim (3 szkolenia)



Zadanie 19 – realizacja zamówienia w powiecie żnińskim (2 szkolenia)



zgodnie ze złożoną ofertą.

Podane ceny nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

§ 3

1. Termin realizacji usługi:………………………………….

2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia są:

a) ze strony Zamawiającego:

- ……………………………………………………...

b) ze strony Wykonawcy:

- ……………………………………………………………..

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz zaplecze techniczne

niezbędne dla należytego wykonania umowy w zakresie wskazanym w § 1.

2. Przedmiot zamówienia w zakresie świadczenia usługi cateringowej musi być świadczony

zgodnie z wymaganiami zawartymi w ofercie i w szczegółowym opisie przedmiotu

zamówienia.







W przypadku świadczenia usługi niezgodnie z ofertą i szczegółowym opisem przedmiotu

zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie

natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 4

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.

2. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%

całości wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku wypowiedzenia umowy przez

Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego

wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody dochodzonego

w trybie art. 471 Kodeksu cywilnego.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni wykonania zamówienia, Zamawiający obciąży

go kosztami zapewnienia usługi cateringowej na danym warsztacie przez inny podmiot.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w

wysokości 20% wynagrodzenia za zadanie, w ramach którego Wykonawca nie zapewnił

wykonania usługi.

5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia

odsetek ustawowych.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego

Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury.

§ 5

1. Wykonawca ma obowiązek wystawiać faktury częściowe za każde wykonane zadanie,

z wyszczególnieniem miejsca i daty realizacji usługi.

2. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy.

3. Zamawiający dokona zapłaty należności za usługę zgodnie z wymienioną w ofercie ceną

za zadanie, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury.

§ 6

Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których

będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wyjątek stanowią

informacje dostępne publicznie.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron umowy oraz formy

pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, które

zwiększałyby kwotę za realizację zamówienia lub zmniejszałyby zakres realizowanego

zamówienia.







§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 9

Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd

właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego

i Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………….… …………..………………







Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa i adres oferenta:

Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli:

Składając ofertę na:

świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie i dostarczenie poczęstunku, dla

uczestników i wykładowców szkoleń „Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj.

kujawsko-pomorskim” na terenie województwa kujawsko-pomorskiego,

oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

..........................., dnia ..................2018r.

....................................................

(podpis Wykonawcy)







Załącznik nr 5

Wykaz wykonanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 2 lat

od złożenia oferty

Nazwa i adres oferenta:

Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli:

Składając ofertę na:

świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie i dostarczenie poczęstunku, dla

uczestników i wykładowców szkoleń „Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj.

kujawsko-pomorskim” na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, przedkładam wykaz

w zakresie posiadanego doświadczenia:

Przedmiot zamówienia

(określić przedmiot zamówienia tj.

jaki rodzaj usługi był świadczony)

Termin realizacji usługi

(data rozpoczęcia

i zakończenia)

Nazwa i adres odbiorcy usługi/

zleceniobiorcy

….….…………………………

(podpis Wykonawcy)

Tel. 52-386-72-14 Fax 52-386-72-27 Zapytanie ofertowe nr 2 ... · Europejski Fundusz Rolny na rzecz...

Documents

Transcript of Tel. 52-386-72-14 Fax 52-386-72-27 Zapytanie ofertowe nr 2 ... · Europejski Fundusz Rolny na rzecz...