Sznajderowski manual de procedimientos-pbe

Universidad Nacional de Mar del Plata

Facultad de Humanidades

Departamento de Documentación

Carrera: Bibliotecario Escolar a Distancia

Asignatura: Práctica en Biblioteca Escolar

Alumna: Laura Sznajderowski

Año: 2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Recuerden que en el método operativo se completa con el detalle/descripción de la manera en que se lleva a cabo en esa biblioteca cada proceso.

Si no se realiza, se indica únicamente "no se realiza".

En la Tapa poner Manual de Procedimientos para la Biblioteca Escolar……… Ser conciso Cada procedimiento en hoja independiente Antes de imprimirlo, dar a revisión y lectura por un colega

Definición de procedimiento:

Objetivo:

Método operativo:

Responsable a cargo:

Realizado por:

Fecha de modificaciones:

Manual de Procedimientos para la Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” Escuela Normal Superior N° 7

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Escuela Normal Superior N° 7 “José María Torres”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS para la

Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento”

SUMARIO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………….. p.5

Manual de Procedimientos: definición, objetivos y fundamentación…….. p.6

Presentación de la escuela y su biblioteca......……………………………… p.8

Misión y visión de la biblioteca……………………………….……… p.8

Objetivos generales……...……………………………………………. p.9

Estructura orgánica……….......…………...…………………………. p.9

PROCEDIMIENTOS…..……...…...…………………………………………..…..…... p.11

Fondo documental…………………………………………………………….. p.12

1- Selección del material para la compra………..……………….… p.13

2- Selección del material recibido en donación…….……………... p.14

3- Adquisición por compra…………………………......…………….. p.16

4- Adquisición por donación………………..…….……..…………… p.17

5- Adquisición por canje……………………...………………............ p.18

6- Descarte/selección negativa………………………………………. p.19

Procesos técnicos……………………………………………………………… p.20

7- Sellado………......…...…………………...……………….………... p.21

8- Inventariado….....………...…………...………………….………... p.23

9- Clasificación….....………………………………...……...………... p.25

10- Signaturación…..……….......………………………….………... p.27

11- Catalogación………………………………………………...……. p.29

12- Rotulado...………………………………………...…….………... p.31

13- Colocación en los estantes……...…………….………………... p.32


4

Servicios y productos derivados……………………………………………… p.34

14- Registro de usuarios…………..………….…………………...…. p.35

15- Préstamo..…………...………………………………………….…. p.36

16- Estadística.………………………………………………………... p.38

17- Reglamento……….……….……….……………………………... p.39

Infraestructura……………………………………………………..……………. p.40

18- Equipamiento………...…………..……………………………….. p.41

19- Mantenimiento y soporte técnico………………………………... p.42

20- Ambiente……………..…….……………………………………… p.43

21- Iluminación………………………………………………………… p.44

22- Señalización…………….…………..…………………………….. p.45

23- Conservación y preservación de los materiales………...…….. p.46

24- Seguridad en la biblioteca………...………….………………….. p.47

25- Higiene en la biblioteca…………………………………………... p.48

ANEXO………………………………………………………………………...………… p.49

Modelo de presentación de cada procedimiento………..…………. p.50

Desiderata………………………………………………………...……. p.51

Planilla de obras pendientes de compra….…………………...…….p.52

Planilla de inventario de material librario....…………………...…….p.53

Planilla de inventario de material no librario.........…………...……. p.54

Clasificación Decimal Universal simplificada………………....……. p.55

Clasificación cromática……………………..…………………...……. p.58

Clasificación de manuales escolares…......…………………...……. p.59

Modelo de etiquetas para tejuelo………....…………………...……. p.60

Ficha personal de préstamos………….......…………………...……. p.61

Planilla de préstamo en sala/aula………....…………………...…….p.62

Papeleta de devolución…………….……....…………………...……. p.63

Planilla de reserva de material………….....…………………...……. p.64

Planilla de reserva de sala…………………………………………… p.65

Planillas de estadísticas……..………….....…………………...……. p.66

REGLAMENTOS…………………………..…..………………...……. p.68

BIBLIOGRAFÍA.....……………..……………………………………………………… p.74


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INTRODUCCIÓN

La redacción del presente Manual de Procedimientos forma parte de la práctica

profesional requerida en la carrera de Bibliotecario Escolar de la Universidad Nacional de

Mar del Pata (asignatura Práctica en Biblioteca Escolar).

En el marco de esta pasantía se pretende realizar un aporte al mejoramiento de la

labor bibliotecaria, registrando formal y sistemáticamente todos los procedimientos

realizados en la unidad de información1.

La Biblioteca Escolar tiene como función, además de fomentar la lectura y la

alfabetización informacional, apoyar la implementación del currículum y promover el

desarrollo comunitario desde la formación, la información, la recreación y la creación. Es

por esto que la biblioteca intenta convertirse en un lugar de intercambio, de comunicación,

de participación activa, para lo cual sus esfuerzos deberán estar dirigidos a lograr que sus

usuarios aprendan a descubrir el modo de construir conocimiento y recrearse a través del

libro y otros recursos que ofrece la biblioteca, valorando la riqueza que éstos aportan.

Sería imposible lograr este objetivo en una biblioteca desorganizada, donde no se

respeten pautas de ordenamiento, procesamiento de materiales y gestión de usuarios.

Para que la Biblioteca Escolar pueda cumplir con sus fines en forma exitosa es

necesario, entre otros aspectos, que se redacte y actualice en forma periódica un Manual

de Procedimientos que contemple todas las tareas técnicas y administrativas que allí se

realizan, considerando siempre las particularidades de la institución escolar, la biblioteca,

los usuarios y la comunidad educativa.

1 Si bien la Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” ya posee un Manual de Procedimientos, el

mismo se encuentra desactualizado, desorganizado e incompleto.


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Manual de Procedimientos: definición, objetivos y fundamentación

Según Fernández, Lorusso y Rogé (2005), Manual de Procedimientos es “el

conjunto de instrucciones y normas, reunidas en un cuerpo orgánico, que explican el

desarrollo de los procesos administrativos y/o productivos”.

El objetivo del mismo es mantener la unidad de criterio en la realización de los

procedimientos a través del tiempo y de las personas que pudieren desempeñarse en el

cargo, registrándolos formalmente e indicando a sus responsables.

En la Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” Se establecen las

funciones que le corresponde desempeñar al personal bibliotecario, diseñando los

procesos de sus actuaciones en el tratamiento de los materiales y en la gestión de los

servicios bibliotecarios. De esta manera se intenta la regulación y normalización de las

acciones emprendidas en la biblioteca, para que el equipo humano que constituye su

planta se sienta en un entorno de trabajo con calidad que permita satisfacer, cada vez

mejor, los derechos de la comunidad educativa al acceso a la información y la cultura, en

función del nuevo contexto social y educativo, atravesado por las nuevas tecnologías y la

cultura digital.

La finalidad del Manual es, en consecuencia:

Dar una visión completa de las funciones atribuidas a la Biblioteca.

Establecer una normativa de actuación, evitando conflictos y asegurando la

continuidad de las prácticas.

Mejorar la calidad en la atención a la comunidad educativa.

Para conseguir estos fines se establecen los procedimientos formulando:

La definición del procedimiento

El objetivo que se persigue

Los responsables de su ejecución

El método operativo para su realización

La persona que redacta el proceso

La fecha de realización/modificación del documento


7

El presente Manual de Procedimientos está dirigido a:

Personal de la Biblioteca.

Equipo de Conducción y docentes para que sepan el alcance de las

prestaciones ofrecidas por la Biblioteca y el trabajo y formas de actuación

de su personal.

Todo miembro de la comunidad educativa que se interese en conocer los

objetivos de la Biblioteca, su organización, su metodología y su plan de

acción.

Su utilización aporta las siguientes ventajas:

Reduce tiempos y costos

Identifica al responsable de cada proceso

Define insumos y productos

Simplifica y estandariza los flujos de operación

Concientiza acerca de la labor del profesional bibliotecario

Mejora continuamente la calidad del servicio

Optimiza los flujos de información entre los actores

Conduce a la valoración de opiniones de profesionales de otras áreas y de

usuarios en general

Posibilita la eliminación de actividades sin valor agregado

Por último, el presente Manual no es un documento definitivo por cuanto debe

estar sujeto a las modificaciones que dicte la práctica diaria, a los cambios de normativa

que se produzcan dentro del ámbito educativo y a las orientaciones que puedan derivarse

de las innovaciones tecnológicas. Se prevé una actualización del mismo cada dos años

aproximadamente.


8

Presentación de la escuela y su biblioteca

La Escuela Normal Superior Nº 7 “José María Torres” es una escuela pública

ubicada en el barrio de Almagro de la Ciudad de Buenos Aires. Alberga los cuatro niveles

de enseñanza, compartiendo el edificio con otras dos instituciones educativas, en el turno

tarde y en el turno noche.

Su Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” está abierta a todos los miembros de

su comunidad, conformándose como un espacio de construcción curricular y

extracurricular desde la Formación Docente con proyección a todos los niveles de la

Escuela Normal: inicial, primario, medio (bachiller con orientación pedagógica, en ciencias

sociales y en ciencias naturales), y terciario (Profesorado de Educación Primaria y

Profesorado de Educación Inicial).

Dirección: Av. Corrientes 4261 (Ciudad Autónoma de Buenos Aires)

Teléfonos: 4863-3808 / 4863-3839

E-mail: [email protected]

Horario de atención: Lunes a Viernes de 8hs a 22hs

La Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” quiere comprometerse con sus

usuarios/as en la mejora de la calidad de los servicios que ofrece. Es por ello que se

redacta este Manual de Procedimientos de Procesos y Servicios Bibliotecarios, cuya

implementación puede ser de utilidad para que la Biblioteca, en el marco de su inserción

en la institución educativa de pertenencia, cumpla en forma óptima el papel que le

corresponde.

Misión de la Biblioteca:

“Desarrollar acciones específicas de Alfabetización Informacional, Formación de

Usuarios y Promoción de la Lectura para estudiantes, docentes y miembros de toda la

comunidad educativa de la Escuela Normal Superior Nº 7 ´José María Torres´.

Constituirse como unidad centralizada y única de gestión académica responsable de la

recepción, organización, conservación y distribución de materiales bibliográficos y no

bibliográficos, documentación e información vinculada a las actividades de docencia,

investigación y extensión, para los cuatro niveles de la Escuela Normal.”


9

Visión de la Biblioteca:

“Como biblioteca escolar y de formación docente es función principal, no sólo

constituirse en un centro de recursos al servicio del aprendizaje, sino también, y en

relación a los nuevos entornos digitales, convertirse en un espacio pedagógico presencial

y virtual más dinámico y flexible, que favorezca la transformación de información en

conocimiento. Esta tarea implica poder dar apoyo a una necesidad educativa relacionada

con el uso de contenidos digitales (audio, video, libros y artículos digitalizados), de la

misma manera que apoya en la selección de recursos impresos, para la realización de

trabajos de investigación e intervenciones en lectura y escritura en las aulas y fuera de

ellas.”

Objetivos generales:

Posibilitar el acceso físico e intelectual a los materiales de estudios y recreación en

todos los formatos.

Brindar un ambiente adecuado para las distintas necesidades de uso de los

materiales (lectura, investigación, debate, etc.).

Desarrollar acciones específicas de promoción de la lectura para la formación de

lectores críticos.

Desarrollar acciones específicas de alfabetización informacional incorporando las

nuevas tecnologías para la formación de usuarios autónomos en la búsqueda,

recuperación y uso significativo de la información, en distintos formatos y soportes.

Promover acciones de extensión bibliotecaria y cultural para todos los miembros

de la comunidad educativa

Estructura orgánica:

Los/las bibliotecarios/as acceden al cargo mediante el concurso correspondiente

determinado para cada nivel de acuerdo a las normativas vigentes.

Los/las bibliotecarios/as al incorporarse al equipo, asumen las funciones definidas

a través de este Manual de Procedimientos y las líneas elaboradas desde la coordinación

del equipo. Las mismas se definen independientemente del nivel desde el cual acceden


10

los bibliotecarios al cargo ya que se trata de una biblioteca centralizada que ofrece sus

servicios para los cuatro niveles de la escuela normal.

Organigrama oficial

Organigrama establecido en el Manual de Procedimientos

Las tareas técnico-administrativas estarán a cargo del equipo en su conjunto y se

distribuirán periódicamente según las necesidades.


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PROCEDIMIENTOS

A continuación se enumeran algunas consideraciones a tener en cuenta para la

redacción de cada procedimiento:

Emplear la menor cantidad de palabras en las explicaciones.

Ser claro, preciso y conciso.

Cada procedimiento se escribirá en hoja independiente.

Incluir:

Definición del procedimiento

Objetivo

Responsable a cargo

Método operativo

Describir el método operativo en forma secuencial.

Registrar el nombre de la persona que redactó el procedimiento.

Registrar la fecha de elaboración o modificación del procedimiento, según

corresponda.

Antes de la impresión del procedimiento, darlo a revisión y lectura por un colega.

Ver modelo en Anexo.


12

FONDO DOCUMENTAL


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1- Selección del material para la compra

Definición del procedimiento: Elaboración de una desiderata que sirva para determinar

las prioridades al momento de comprar material, de acuerdo con las políticas de selección

de la Biblioteca.

Objetivo: Aprovechar en forma eficiente el presupuesto aportado por la Asociación

Cooperadora para la compra de materiales, de manera que permita mantener una

colección que satisfaga las necesidades de información, formación y entretenimiento de la

comunidad educativa.

Responsable: Equipo de bibliotecarios (cada bibliotecario/a responsable de nivel aportará

los criterios para el desarrollo de la colección en su área).

Método operativo:

1- Se elaborarán listados de obras pendientes de compra en dos momentos:

Marzo/Abril y Septiembre/Octubre.

Para ello:

2- Se buscará asesoramiento de especialistas de las distintas disciplinas dentro de la

institución y fuera de ella de ser necesario.

3- Se consultarán desideratas de usuarios. Las mismas serán realizadas por nivel,

teniendo en cuenta las solicitudes de las distintas instancias curriculares, de los/las

alumnos/as y de los/las usuarios/as en general.

4- El orden de prioridades en la confección de desideratas la realizarán los/las

bibliotecarios/as, en función de la evaluación general de todas las necesidades.

(ver Anexo)

5- Se consultarán catálogos, publicaciones y materiales de promoción, considerando

costos y descuentos.

6- Se tendrá en cuenta: calidad de las obras (contenido y características físicas),

previsión de uso, adecuación a la colección, disponibilidad presupuestaria.

PREPARÓ: ____________________ REVISÓ: ____________________ APROBÓ: ____________________

FECHA: ______________________ FECHA: _____________________ FECHA: ______________________


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2- Selección del material recibido en donación

Definición del procedimiento: Evaluación del interés, la actualidad, la previsión de uso,

la calidad y la pertinencia de los materiales donados para incorporarlos o no al acervo de

la biblioteca.

Objetivo: Formar y mantener una colección que satisfaga las necesidades de

información, educación y entretenimiento de la comunidad educativa. Asegurar la utilidad

de los fondos incorporados por donación.

Responsable: Equipo de bibliotecarios (cada bibliotecario/a responsable de nivel aportará

los criterios para el desarrollo de la colección en su área).

Método operativo:

1- Toda donación será aceptada, pero deberá pasar un riguroso proceso de

selección para incorporar el material que sea de interés para la biblioteca. Para

ello se deberá:

a. Consultar a los docentes de cada área.

b. Consultar desideratas.

c. Evaluar el material (contenido -autor, editor, profundidad y nivel de los

temas, etc.- y características físicas -conservación, encuadernación,

impresión, dimensiones, etc.).

d. Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada área del

conocimiento.

2- Aquel material que no se incorpore será derivado a otras instituciones y/o

particulares para los cuales sea de interés.

3- El donante deberá firmar su acuerdo con estas condiciones de donación.

4- Cada donante se incorporará al archivo de donantes de la biblioteca.

5- La selección negativa de los documentos se realizará por:

a. Deterioro: cuando falten o estén rotas algunas partes y sea imposible

repararlas.


15

b. Desactualización: cuando hayan perdido vigencia y no revistan ningún

valor histórico.

c. Repetición de ejemplares: cuando la cantidad de ejemplares supere las

necesidades actuales de utilización de esos materiales.

d. Falta de pertinencia: cuando no responda a las necesidades curriculares

y/o extracurriculares planteadas para el desarrollo de los distintos

proyectos de la Biblioteca.




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3- Adquisición por compra

Definición del procedimiento: Obtención de documentos a través de la compra de los

mismos.

Objetivo: Acrecentar y actualizar el acervo documental a fin de responder a las

necesidades curriculares y de los usuarios. Facilitar la tarea de compra por parte de la

Asociación Cooperadora. Controlar las adquisiciones pendientes y el presupuesto

asignado.

Responsable: Equipo de bibliotecarios.

Método operativo:

1- Se elaborará una planilla de obras pendientes de compra (ver Anexo).

2- Se unificarán los pedidos de materiales de los cuatro niveles educativos.

3- Las adquisiciones mediante compra se realizarán a través de compras de

Cooperadora, de subsidios oficiales y por proyectos especiales.

4- Una vez recibido el material se verificará si el mismo coincide con lo solicitado y si

se encuentra en condiciones. Se controlarán remitos y/o facturas, derivando esta

documentación a Cooperadora.

5- Se procederá con la incorporación del material al fondo documental.




17

4- Adquisición por donación

Definición del procedimiento: Obtención de documentos a través de donaciones.

Objetivo: Acrecentar y actualizar el acervo documental en concordancia con las

necesidades curriculares y de los usuarios.


Método operativo:

1- Toda donación será aceptada, pero deberá pasar un riguroso proceso de

selección (ver punto 1) para incorporar el material que sea de interés para la

biblioteca.

2- Aquel material que no se incorpore será derivado a otras instituciones y/o

particulares para los cuales sea de interés.

3- El donante deberá firmar su acuerdo con estas condiciones de donación.

4- Se procederá con la incorporación del material al fondo documental.




18

5- Adquisición por canje

Definición del procedimiento: Obtención de documentos a través del canje.

Objetivo: Acrecentar y actualizar el acervo documental en concordancia con las

necesidades curriculares y de los usuarios.


Método operativo:

1- El canje se realizará con otras instituciones educativas.

2- El canje deberá representar un beneficio importante para la Biblioteca.

3- Una vez recibido el material se verificará si el mismo coincide con lo solicitado.

4- Se procederá con la incorporación del material.




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6- Descarte / Selección negativa

Definición del procedimiento: Evaluación del interés, la actualidad, la previsión de uso,

la calidad y la pertinencia de los materiales del fondo para decidir cuáles serán separados

de la colección.

Objetivo: Adecuar el acervo documental a los requerimientos curriculares y de los

usuarios.


Método operativo:

1- La selección negativa de los documentos se realizará por:

Deterioro: cuando falten o estén rotas algunas partes y sea imposible

repararlas.

Desactualización: cuando hayan perdido vigencia y no revistan ningún

valor histórico.

Repetición de ejemplares: cuando la cantidad de ejemplares supere las

necesidades actuales de utilización de esos materiales.

Falta de pertinencia: cuando no responda a las necesidades curriculares

y/o extracurriculares planteadas para el desarrollo de los distintos

proyectos de la Biblioteca.

2- Se les dará de baja en el inventario a los documentos seleccionados.

3- Se les colocará el sello de baja correspondiente.

4- Si se tratara de material ingresado al Inventario Patrimonial se procederá de

acuerdo a la Ley 3911/11 que rige para la gestión del Material Bibliográfico y

Documental en desuso de las Bibliotecas dependientes del Gobierno de la Ciudad

de Buenos Aires.




20

PROCESOS TÉCNICOS


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7- Sellado

Definición del procedimiento: Es la acción que marca la propiedad que tiene la

Biblioteca sobre el material.

Objetivo: Identificar formalmente el acervo documental de la Bibliotecas.


Método operativo:

1- El sello institucional deberá contener el nombre de la Biblioteca y de la Escuela,

como así también el logo con el libro y la pluma que representan históricamente

las prácticas de lectura y escritura que se desarrollan en su ámbito.

2- El sello técnico deberá contener además el número de inventario.

3- El sellado de los materiales se realizará con mucha prolijidad, sin cubrir ninguna

ilustración, tabla, esquema o texto, teniendo en cuenta las particularidades de

cada tipo de material:

Libros y publicaciones periódicas

a) El sello técnico deberá figurar en la portada o anteportada en el ángulo

superior derecho y en la última página (sobre página par o retiración de

contratapa) en el ángulo inferior izquierdo.

b) El sello institucional deberá figurar en la página testimonio, estableciendo

para ello la N° 37.

c) Se utilizarán para el sellado preferentemente espacios en blanco.

d) Si la página contiene ilustraciones o imágenes de valor se omitirá poner

sello en la misma.

e) En el caso de materiales que rechacen la tinta (libros de tapa dura, papel

satinado, etc.) se colocará el sello sobre una etiqueta adhesiva que se

ubicará en un lugar que no perjudique la visualización de imágenes.


22

Documentos no librarios

a) Se colocará el sello sobre una etiqueta adhesiva que se ubicará en un

lugar visible en la caja o reverso del material, tratando de no perjudicar la

visualización de datos que pudiera contener.

4- Al material que ha sido descartado se le colocará el sello de baja sobre el sello

técnico con el fin de consignar la baja del mismo, permitiendo su circulación fuera

de la institución.

5- Se procederá con el inventariado de los documentos sellados.




23

8- Inventariado

Definición del procedimiento: Confección de un registro cronológico y secuencial de los

materiales adquiridos por la Biblioteca, con sus datos más importantes (número de

inventario, fecha de ingreso, información bibliográfica -autor, título, editorial, año de

publicación-, procedencia, bajas, observaciones.

Objetivo: Incorporar formalmente, mediante un registro documentado, el material que

ingresa a la Biblioteca, y efectuar periódicamente un control del mismo.


Método operativo:

1- El libro inventario se realiza por carga manual según planilla adjunta en Anexo,

diseñada ad hoc en formato digital, en archivos Excel.

2- Cada hoja será numerada y guardada en un archivo independiente.

3- Cada hoja será impresa para ir conformando paralelamente el inventario en

formato papel.

4- El número de inventario se asignará por ejemplar, no asignándole un mismo

número a ejemplares diferentes.

5- Las publicaciones en fascículos que conformen un tomo se ingresarán con el

mismo número de inventario no considerándose ejemplares diferentes.

6- Para los documentos no librarios se confeccionará un inventario manual en

formato digital según la planilla que se adjunta en Anexos. Cada tipo de soporte

se consignará con una numeración independiente, anteponiendo la sigla

correspondiente al mismo. En el caso de las publicaciones periódicas el número

de inventario se asignará por título y no por ejemplar.


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CS Casete

CD

DVD

MP Mapa

LM Lámina

BR Baco de Recursos

PP Publicación periódica

FOT Fotocopia




25

9- Clasificación

Definición del procedimiento: Es la representación temática de un documento

(descripción intelectual) mediante un número o código aportado por la CDU y un epígrafe

o encabezamiento de materia.

Objetivo: Recuperar los documentos en función de su contenido temático, mantener un

orden lógico y sistemático del fondo bibliográfico y mostrar globalmente lo que la

Biblioteca puede ofrecer.


Método operativo:

1- Para cada documento se realizará un análisis de contenido exhaustivo teniendo en

cuenta el amplio rango de uso de una escuela que incluye los cuatro niveles de

educación. Se considerarán especialmente las características propias de las

necesidades del nivel terciario en cuanto a la formación Docente y las prácticas de

enseñanza.

Descriptores:

2- Para la introducción de descriptores (lenguaje controlado) se acudirá al

Vocabulario General de la BNM.

3- Los términos propuestos son extraídos del lenguaje natural. Con el fin de unificar

lo más posible los mismos se utilizará el diccionario del catálogo de Aguapey para

este campo. En caso de no encontrarlos se elaborará una lista de términos

propuestos para que faciliten la búsqueda por materia.


26

Clasificación:

4- Los documentos se clasifican de acuerdo a la Clasificación Decimal Universal

(CDU) en su 6a. ed. La complejidad de la CDU hace necesaria la utilización de

una versión simplificada para evitar el uso de cifras largas (ver Anexo).

5- Se utilizarán auxiliares en estos casos:

(091) – Historia de

(035) – Manuales

6- El uso extensivo de clases se reservará para aquellas materias cuya especificidad

dentro del patrimonio así lo amerite.

7- Se clasificará englobando en clases amplias como principio general excepto

aquellas temáticas como Educación (37) que son base de nuestro fondo

documental.

8- Se considerará la incorporación de clases nuevas cuando el tratamiento

documental así lo amerite.

9- Para abrir una subclase deberá contarse con al menos 5 títulos que respondan a

la misma y una expectativa razonable de crecimiento de la misma.

10- Para realizar todo tipo de modificación deberán estar de acuerdo al menos tres

integrantes del equipo de bibliotecarios.

11- Dentro de la literatura infantil y juvenil se realizará además una clasificación

cromática por género y/o tipo textual (ver Anexo).

12- Todas las clasificaciones deberán estar claramente consignadas en los estantes,

en lugar visible.

Casos especiales de Clasificación:

13- Los Documentos Curriculares llevarán como número clasificatorio 372 seguidos de

las iniciales DC.

14- Los manuales escolares llevarán la clasificación que se adjunta en Anexo.




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10- Signaturación

Definición del procedimiento: Elaboración de la signatura topográfica, formada por el

código de clasificación y la librística.

Objetivo: Otorgarle a cada documento una ubicación precisa en el estante con el fin de

identificarlo, ordenarlo y localizarlo rápidamente, tendiendo a un buen aprovechamiento

del espacio físico de almacenamiento.


Método operativo:

1- La signatura librística se compondrá con las tres primeras iniciales del primer autor

y/o título y/o colección de acuerdo al ingreso del material según las normas de

Catalogación.

2- En el caso de publicaciones periódicas la signatura librística se compondrá de las

tres primeras letras del título del la publicación.

3- En el caso de documentos no bibliográficos la signatura librística se compondrá de

las tres primeras letras del título del documento.

Casos especiales de signaturación:

4- Los Documentos Curriculares llevarán como número clasificatorio 372 seguidos de

las iniciales DC. La signatura librística corresponderá a las primeras tres letras del

nivel o tipo de material:

372 DC

PRI


28

5- La signatura librística de los manuales escolares se formará con el grado o año

escolar y la editorial, como figura en los siguientes ejemplos:

Para un libro de primer grado de nivel primario de Editorial Santillana

1°P-SAN

Para un libro de tercer año de nivel secundario de Editorial Kapelusz

3°S-KAP

6- En caso de tratarse de libros o carpetas de actividades se incorporará la sigla LA

(libro del alumno) en el medio, de la siguiente manera:

1°P-LA-SAN

3°S-LA-KAP

7- En caso de tratarse de libros o carpetas de propuestas didácticas para docentes

se incorporará la sigla LD (libro del alumno) en el medio, de la siguiente manera:

1°P-LD-SAN

3°S-LD-KAP

8- Si el libro no indica el año para el cual está asignado sólo se utilizará la sigla del

nivel al que está dirigido: INI, PRI, SEC, POL, etc.




29

11- Catalogación

Definición del procedimiento: Es el proceso por el cual se describe formalmente un

documento de acuerdo a normas bibliotecológicas -ISBD y AACR2R serán las adoptadas-

las cuales establecen qué elementos deben ser incluidos en la descripción del ítem, el

orden de los mismos y su sintaxis. El resultado de este proceso es el registro catalográfico

y la reunión de éstos, el catálogo.

Objetivo: Identificar un documento sin ambigüedades, para facilitar su recuperación.


Método operativo:

1- El catálogo de la Biblioteca está ingresado en el Software de Gestión Bibliotecaria

Aguapey, desarrollado por la Biblioteca Nacional de maestros en el marco del

proyecto BERA.

2- Antes de iniciar la catalogación de los documentos:

Se verificará si la obra forma parte del fondo, para proceder a agregar el

nuevo ejemplar y no volver a catalogarlo.

Se consultará la base de datos de la Biblioteca Nacional de Maestros para

proceder a la catalogación por copia si correspondiere. De ser así se

capturará el registro y se adecuará a las prácticas catalográficas utilizadas

en la Biblioteca y a las particularidades del ejemplar.

3- Se realizará una copia de seguridad en forma diaria, guardándose la base de

datos en un CD o pendrive y consignándose la fecha y la hora en que se realizó.

4- Una vez por semana se efectuará el control y actualización de la base en las tres

computadoras que posee la Biblioteca.

5- Una vez por bimestre se realizará el control y depuración de la base en cuanto a

términos, autoridades y otras cuestiones de catalogación que surjan en el

momento.


30

6- Todos los materiales catalogados se ajustarán a las normas de catalogación

previstas en el Manual de Procedimientos para la implementación del programa

Aguapey en Bibliotecas Escolares basado en el formato Marc de Alexandra Murillo

Madrigal y Laura González del Valle. El mismo establece normas bibliotecológicas

de alcance internacional: RCAA2R , ISBD, formato Marc 21.

7- El acceso a la base de catalogación deberá ser autorizado por al menos dos

miembros del equipo de bibliotecarios para garantizar su unidad.

8- El equipo de bibliotecarios mantendrá actualizado el Registro de Dudas de

Catalogación y Clasificación de la Biblioteca, sobre normas, términos, signaturas,

ubicación, etc. Los acuerdos que de allí se deriven se incorporarán al Manual de

Procedimientos una vez probada su eficacia durante la actualización anual del

mismo.

9- Se llevará un control estricto en la introducción de autoridades respetando la

práctica de nuestros catálogos y la normativa vigente, consultando siempre el

diccionario en el campo de autores y el Registro de Dudas de Catalogación y

Clasificación de la Biblioteca, a fin de unificar las distintas formas de registrar un

nombre (por ejemplo con iniciales o nombre completo, la misma persona con uno

o dos apellidos, etc.).




31

12- Rotulado

Definición del procedimiento: Colocación en cada documento de una etiqueta o tejuelo

conteniendo la signatura topográfica (clasificación + librística) y el número de inventario.



del espacio físico de almacenamiento. Unificar el criterio de realización y colocación del

tejuelo en los documentos.


Método operativo:

1- Los tejuelos se colocarán en la parte inferior del lomo (a 2cm del borde inferior) o

en la esquina superior derecha (a 2cm de los bordes) dependiendo del ancho del

lomo y del tipo de material.

2- Los tejuelos se confeccionarán en plantilla digital descargada del sitio web de la

marca de etiquetas en uso, cuyo modelo se adjunta en Anexo.

3- Los tejuelos se protegerán con cinta adhesiva tranparente.

4- Se utilizará el color negro para la Clasificación y el Número de Inventario y el rojo

para la signatura Librística:

82-93

MON

4854

5- En la Literatura Infantil y Juvenil se colocará además del tejuelo con la

signaturación completa en la parte inferior del lomo, el tejuelo cromático en la parte

superior del lomo (a 2cm del borde superior), de acuerdo a lo descrito en el

apartado Clasificación (ver Anexo).




32

13- Colocación en los estantes

Definición del procedimiento: Ubicación de los documentos tejuelados en los estantes

respetando criterios preestablecidos.



del espacio físico de almacenamiento. Establecer un criterio coherente, eficiente y

sistemático para la ubicación de los documentos.


Método operativo:

1- Como regla general los documentos se distribuirán en la Biblioteca de arriba hacia

abajo y de izquierda a derecha.

2- Para la colocación de los documentos en las estanterías se respetará el orden de

la CDU del 0 al 9.

3- Dentro del orden interno de cada clase o subclase se ordenará alfabéticamente de

acuerdo a la signatura librística.

4- Se deberá contemplar sin embargo lo siguiente:

Las condiciones físicas de las salas con las que se cuenta actualmente.

La tipología de los documentos: libros, revistas, periódicos, láminas,

mapas, videos, diapositivas, DVD, juegos didácticos, etc.

La accesibilidad de tipo directo o restringido de las colecciones y por lo

tanto las características de los módulos de estanterías: su tamaño, tipo,

adecuación a los documentos.

5- En función de estos condicionantes la distribución espacial será por el momento y

tratando de respetar al máximo la regla general, la siguiente:

Sala de Lectura Parlante (material de Acceso Restringido):

Colecciones Históricas, Especiales y de Archivo.


33

Sala General y de Lectura Silenciosa (material de Acceso Directo):

Sector de Literatura Infantil y Juvenil (Clase 82-93)

Sector de Referencia Infantil (Clase R 030).

Sala de Depósito:

Sector de Literatura para Adultos (Clase 8)

Sector de Conocimiento y Ciencias (Clases 1 a 9, exceptuando el 37)

Sector de Biblioteca Pedagógica (Clase 37)

Sector de Manuales Escolares (Forma (o35))

Sector de Hemeroteca (Clase P 050)

Sector de Mediateca (soporte CD y DVD)

Sector de Documentos Curriculares (Clase 372 DC)

Sector Mapoteca

Archivo/depósito:

Material histórico sin catalogar

Donaciones recibidas hasta su ingreso definitivo

Material duplicado o de poco uso




34

SERVICIOS

Y

PRODUCTOS DERIVADOS


35

14- Registro de usuarios

Definición del procedimiento: Toma de datos del usuario para poder asociarlo a la

Biblioteca y así estar en condiciones de retirar materiales a domicilio por un tiempo

determinado.

Objetivo: Llevar un registro de personas habilitadas para utilizar los servicios de la

Biblioteca a fin de satisfacer eficientemente sus necesidades.


Método operativo:

1- Para acceder al servicio de préstamos a domicilio el/la usuario/a deberá asociarse

a la Biblioteca, para lo cual deberá firmar su acuerdo con las Normas de

Funcionamiento de la Biblioteca, las que se encuentran en el Reglamento de cada

nivel y tipo de usuario/a (en caso de usuarios/as menores de edad quien deberá

firmar el acuerdo será el adulto responsable). Se entregará una copia del

Reglamento correspondiente a cada socio/a (ver Anexo).

2- Una vez firmada la conformidad y entregada la documentación requerida para

cada nivel se elaborará una ficha de préstamos individual en donde figurarán los

datos personales del socio/a y se registrarán los préstamos, según modelo que se

adjunta en Anexo.

3- Cuando se utilice más de una ficha se abrocharán junto a la primera.

4- Únicamente se utilizará una ficha totalmente distinta cuando el/la usuario/a cambie

su condición de acreditación (cambio de nivel educativo, egreso, jubilación, etc.).

5- Para cada nivel y tipo de usuario/a se utilizará un fichero diferente.

6- Todos los/las usuarios/as se registrarán paralelamente en el Software de Gestión

Aguapey a través del módulo circulación, en el cual se consignarán (además de

hacerlo en la ficha personal) todos los préstamos a domicilio realizados.




36

15- Préstamo

Definición del procedimiento: Proceso que permite entregar material de la Biblioteca a

los usuarios por un tiempo determinado para que éstos lo utilicen en sala, en el aula o en

su domicilio.

Objetivo: Acercar las colecciones a los usuarios en forma eficiente, ofreciendo un servicio

cálido y de calidad.


Método operativo:

1- Los/las usuarios/as podrán solicitar el préstamo para lectura en sala y aula de

todas las colecciones a excepción del Archivo Histórico y Colecciones Especiales.

2- El material consultado en sala o aula será registrado por el/la usuario/a, junto con

sus datos, en la planilla que se adjunta en Anexo. La devolución será asentada por

personal bibliotecario. Al final del día se deberán constatar todas las devoluciones

y aplicar las sanciones correspondientes a quienes no hayan realizado la

devolución en tiempo y forma.

3- Los/las docentes que deseen reservar algún tipo de material especial para trabajar

en el aula deberán solicitarlo personalmente o por mail con 48hs de anticipación.

Si desean utilizar cualquiera de las Salas de Lectura para trabajar con los

materiales en la Biblioteca, deberán reservarla con una semana de anticipación

(ver planilla en Anexo).

4- Podrá realizarse el préstamo a domicilio de los materiales de las colecciones

generales y de literatura infantil y juvenil, multimedial y hemeroteca, con excepción

de aquellos ejemplares que por razones de disponibilidad, estado de deterioro u

otros a criterio del equipo de bibliotecarios no puedan salir del establecimiento.

5- Las distintas formas de acceso a este servicio se encuentran normalizadas en los

Reglamentos de cada nivel y tipo de usuario (ver Anexo).


37

6- Cada documento llevará en la última página o contratapa la papeleta de

devolución, cuyo modelo se encuentra en Anexo. En ella deberá consignarse la

fecha de devolución siempre antes de entregar el documento.

7- Cuando el material pedido en préstamo no se halle por un préstamo anterior y el/la

usuario/a desee reservarlo, se incorporará el mismo al fichero de reservas (ver

Anexo).

8- Los/las usuarios/as podrán renovar préstamos a través del mail de la Biblioteca.

Las renovaciones podrán ser utilizadas una sola vez por préstamo, no pudiéndose

hacer más de una renovación del mismo material por esta vía. Serán válidas hasta

las 22hs del día que el/la usuario/a tuviera como fecha tope de devolución. El

personal bibliotecario indicará la nueva fecha de devolución.




38

16- Estadística

Definición del procedimiento: Elaboración de un instrumento que permite relevar y

documentar diferentes datos de los usuarios para ser utilizados con fines diversos.

Objetivo: Conocer mejor a los usuarios y adaptar los servicios a sus necesidades.


Método operativo:

1- La estadística del préstamo en sala y/o aula se realizará a través de la misma

planilla de registros.

2- Una vez por mes se realizará la suma de totales y porcentajes.

3- Los préstamos a domicilio se registrarán en forma diaria en la planilla según

modelo adjunto en Anexo.

4- En forma mensual se cerrará la misma realizando la suma total y porcentajes.




39

17- Reglamento

Definición del procedimiento: Establecimiento formal de normas de uso, de

funcionamiento y de convivencia en la Biblioteca.

Objetivo: Constituirse en un marco normativo para el óptimo desarrollo de las actividades

y los servicios de la Biblioteca.


Método operativo:

1- Actualmente la Biblioteca cuenta con tres Reglamentos, según el nivel educativo y

tipo de usuario (ver Anexo):

Nivel Primario

Nivel Medio

Nivel Terciario, Docentes, Personal, Graduados y Jubilados

2- Todo usuario recibirá una copia del Reglamento. En la parte inferior de la misma

deberá firmar la conformidad y completar los datos solicitados. Posteriormente

deberá cortar esa parte y entregarla al personal bibliotecario, quien la abrochará a

la ficha individual (en el caso de usuarios/as menores de edad será el adulto

responsable el que firmará).

3- Una vez por año se revisarán los Reglamentos a fin de realizar ajustes de ser

necesario.

4- La Biblioteca cuenta con una copia anillada de los Reglamentos para ser

consultada en la Biblioteca por quien así lo desee.




40

INFRAESTRUCTURA


41

18- Equipamiento

No está a cargo ni depende de la Biblioteca. Sólo se realizan sugerencias y

solicitudes.




42

19- Mantenimiento y soporte técnico

No está a cargo ni depende de la Biblioteca. Sólo se notifican desperfectos.




43

20- Ambiente

No se realiza.




44

21- Iluminación

No está a cargo ni depende de la Biblioteca. Sólo se realizan sugerencias y

solicitudes.




45

22- Señalización

Definición del procedimiento: Elaboración de un sistema de información que permite

identificar estanterías, sectores, normas, servicios, horarios, etc.

Objetivo: Orientar al personal bibliotecario y a los/las usuarios/as en la búsqueda de

documentos. Fomentar el uso libre y autónomo de los recursos.


Método operativo:

1- En la entrada de la Biblioteca se ubica una cartelera de corcho amurada a la pared

donde figura en forma permanente el nombre de la Biblioteca, los horarios de

atención, el número de teléfono y el e-mail. En ella podrán incorporarse

novedades, noticias de interés o cualquier otra información que se considere

pertinente.

2- Todas las clasificaciones deberán estar claramente consignadas en los estantes,

en lugar visible.




46

23- Conservación y preservación de los materiales

No se realiza en forma sistematizada.




47

24- Seguridad en la Biblioteca

La Biblioteca cuenta con todas las medidas de seguridad requeridas por el

Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.




48

25- Higiene en la Biblioteca

Las normas relativas a la higiene figuran en el Reglamento de la Biblioteca.

La limpieza diaria no está a cargo ni depende de la Biblioteca.




49

ANEXO

En este apartado se presenta todo el material complementario:

Modelo de redacción de cada Procedimiento

Modelo de planilla de desiderata.

Modelo de planilla de obras pendientes de compra.

Modelo de planilla de Inventario para material librario.

Modelo de planilla de Inventario para material no librario.

Clasificación Decimal Universal simplificada.

Clasificación cromática de Literatura Infantil y Juvenil.

Clasificación de Manuales Escolares.

Modelo de plantilla de etiquetas para tejuelos.

Modelo de ficha personal de préstamos.

Modelo de planilla de Préstamo en Sala/Aula.

Modelo de Papeleta de Devolución.

Modelo de Planilla de Reserva de Material.

Modelo de Planilla de Reserva de Sala.

Modelo de Planillas de Estadísticas.

REGLAMENTO PARA NIVEL PRIMARIO

REGLAMENTO PARA NIVEL MEDIO

REGLAMENTO PARA NIVEL TERCIARIO Y PERSONAL (DOCENTE,

ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR)


50

Modelo de Redacción de Procedimiento

N° de orden - Nombre del Procedimiento

Definición del procedimiento: _____________________________________________

Objetivo: _______________________________________________________________

Responsable: ___________________________________________________________

Método operativo:

1- _______________________________________________________




51

Modelo de Planilla de Desiderata

TÍTU

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52

Modelo de Planilla de Obras Pendientes de Compra

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HA

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TÍTU

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IOC

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T.TO

TAL

OB

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CO

MP

RA

201

5


53

Modelo de Planilla de Inventario para material librario


54

Modelo de Planilla de Inventario para material no librario


55

Clasificación Decimal Universal Simplificada

0 GENERALIDADES R 030 REFERENCIA PP 050 PUBLICACIONES PERIÓDICAS

02 BIBLIOTECOLOGÍA

1 FILOSOFÍA 1 HISTORIA DE LA FILOSOFÍA 11 METAFÍSICA

14 SISTEMAS FILOSÓFICOS

159.9 PSICOLOGÍA 16 LÓGICA. TEORÍA DEL CONOCIMIENTO

167 METODOLOGÍA DE LAS CIENCIAS 17 MORAL. ÉTICA. FILOSOFIA PRÁCTICA

2 RELIGIÓN 29 MITOLOGÍA / RELIGIÓN COMPARADA

3 CIENCIAS SOCIALES 3(091) HISTORIA DE LAS CIENCIAS SOCIALES 30 TEORÍAS Y METODOLOGÍA EN LAS CIENCIAS SOCIALES

316 SOCIOLOGÍA 32 POLÍTICA

33 ECONOMÍA

34 DERECHO 39 ETNOGRAFÍA / FOLKLORE


56

37 EDUCACIÓN 37(091) HISTORIA DE LA EDUCACIÓN

37.013 TEORÍA DE LA EDUCACIÓN / PEDAGOGÍA 37.013 (7/8) PEDAGOGÍA LATINOAMERICANA

37.014.3 REFORMAS ESCOLARES 37.014.5 POLÍTICA EDUCATIVA

37.014.542 PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN

37.015.3 PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN

37.015.4 SOCIOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN

37.02 DIDÁCTICA 37.03:016 EDUCACIÓN SEXUAL

37.04 FRACASO ESCOLAR 37.043 DINÁMICA DE GRUPOS

37.06 MEDIACIÓN- PROBLEMAS Y RELACIONES

37.1 NORMATIVA EDUCATIVA 371 INSTITUCIONES EDUCATIVAS

371.3 MÉTODOS DE ESTUDIO 371.4 MÉTODOS DE ENSEÑANZA

371.5 DISCIPLINA ESCOLAR 372.3 EDUCACIÓN INICIAL

372.817 FORMACIÓN ÉTICA Y CIUDADANA

372.83 ENSEÑANZA DE LAS CIENCIAS SOCIALES 372.85 ENSEÑANZA DE LAS CIENCIAS NATURALES

372.851 ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS 372.8621 EDUCACIÓN TECNOLÓGICA

372.8701 EDUCACIÓN PLÁSTICA

372.878 EDUCACIÓN MUSICAL 372.879 EDUCACIÓN FÍSICA Y JUEGO

372.88 ENSEÑANZA DE LA LENGUA 373.5 EDUCACIÓN MEDIA

374 EDUCACIÓN DE ADULTOS 376 EDUCACIÓN ESPECIAL

376.6 EDUCACIÓN RURAL

377.8 FORMACIÓN DOCENTE 378 EDUCACIÓN SUPERIOR


57

5 CIENCIAS NATURALES/MATEMÁTICAS 5(091) HISTORIA DE LAS CIENCIAS NATURALES

51 MATEMÁTICAS 52 ASTRONOMÍA

53 FÍSICA 54 QUÍMICA

55 GEOLOGÍA

56 PALEONTOLOGÍA

57 BIOLOGÍA

574 ECOLOGÍA 58 BOTÁNICA

59 ZOOLOGÍA

6 CIENCIAS APLICADAS 61 MEDICINA/SALUD

621 INGENIERÍA MECÁNICA/TÉCNICA 63 AGRICULTURA

65 INDUSTRIA/COMERCIO 656 TRANSPORTES

7 ARTE 7(091) HISTORIA DEL ARTE

71 URBANISMO/PAISAJISMO

72 ARQUITECTURA 73 ARTES PLÁSTICAS

730 ESCULTURA 74 DIBUJO

75 PINTURA 76 ARTES GRÁFICAS

77 FOTOGRAFÍA

78 MÚSICA 79 JUEGO/DEPORTE


58

8 LITERATURA 8(091) HISTORIA DE LA LITERATURA

80 LINGÜÍSTICA 82 LITERATURA

82-1 POESIA 82-2 TEATRO

82-3 NARRATIVA

82-4 ENSAYO 82-36 HISTORIETA

82-93 LITERATURA INFANTIL Y JUVENIL 82(082) COLECCIONES

Dentro de la literatura infantil y juvenil se realizará una clasificación cromática, por

género y/o tipo textual.

AMOR Y EMOCIÓN

AVENTURAS

CIENCIA FICCIÓN Y FANTASÍA

CONOCIMIENTO

HISTORIETAS

HUMOR

LIBROS ÁLBUM

MARAVILLOSOS Y TRADICIONALES

MITOS Y LEYENDAS

MIEDO Y SUSPENSO

POESÍA

REALISTAS

REFERENCIA INFANTIL


59

9 - HISTORIA/GEOGRAFÍA/BIOGRAFÍAS 91 GEOGRAFÍA 929 BIOGRAFÍAS

930 TEORÍA Y MÉTODO DE LA HISTORIA

93 HISTORIA ANTIGUA 94 HISTORIA DE LA EDAD MEDIA/MODERNA

940 HISTORIA DE EUROPA 950 HISTORIA DE ASIA

960 HISTORIA DE ÁFRICA

970/980 HISTORIA DE AMÉRICA 982 HISTORIA DE ARGENTINA

982.021 HISTORIA DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES 990 HISTORIA DE OCEANÍA

Clasificación de Manuales Escolares

3(035) MANUALES ESCOLARES DE CIENCIAS SOCIALES

33(035) MANUALES ESCOLARES DE ECONOMÍA Y CONTABILIDAD

342(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN/INSTRUCCIÓN CÍVICA/FORMACIÓN ÉTICA Y CIUDADANA

5(035) MANUALES ESCOLARES DE CIENCIAS NATURALES

51(035) MANUALES ESCOLARES DE MATEMÁTICAS

52(035) MANUALES ESCOLARES DE ASTRONOMÍA

53(035) MANUALES ESCOLARES DE FÍSICA

54(035) MANUALES ESCOLARES DE QUÍMICA

53/54(035) MANUALES ESCOLARES DE FÍSICO-QUÍMICA

57(035) MANUALES ESCOLARES DE BIOLOGÍA

61(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD

621(035) MANUALES ESCOLARES DE EDCUACIÓN TECNOLÓGICA

701(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA/PLÁSTICA

78(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN MUSICAL

8(035) MANUALES ESCOLARES DE LENGUA Y LITERATURA

804.0(035) MANUALES ESCOLARES DE FRANCÉS

802.0(035) MANUALES ESCOLARES DE INGLÉS

807.1(035) MANUALES ESCOLARES DE LATÍN

91(035) MANUALES ESCOLARES DE GEOGRAFÍA

93(035) MANUALES ESCOLARES DE HISTORIA

372(035) MANUALES ESCOLARES DE ÁREAS INTEGRADAS (que reúnan al menos dos áreas del conocimiento)


60

Modelo de Plantilla de Etiquetas para tejuelos

37.014.5

VEL

25304

82-93

WOL

25240

82-93

WOL

25238

82-93

WOL

25242

82-93

WOL

25234

82-93

WOL

25236

316

UNI

25305


61

Modelo de Ficha Personal de Préstamos


62

Modelo de Planilla de Préstamo en Sala/Aula


63

Modelo de Papeleta de Devolución

AVISO DE DEVOLUCIÓN

No olvides devolver este libro antes de la

última fecha anotada.


64

Modelo de Planilla de Reserva de Material


65

Modelo de Planilla de Reserva de Sala


66

Modelo de Planilla de Estadística Mensual

Ini

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Do

cen

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67

Modelo de Planilla de Estadística Anual

Sala

Do

mic

ilio

Sala

Do

mic

ilio

Sala

Do

mic

ilio

Sala

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mic

ilio

Sala

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mic

ilio

Sala

Do

mic

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Sala

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Sala

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Sala

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mic

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Sala

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Sala

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DM

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MA

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1° C

UA

TRIM

ESTR

E


68

REGLAMENTO BIBLIOTECA “DOMINGO FAUSTINO SARMIENTO”

(Alumnos/as Nivel Primario)

Los/las alumnos/as y sus padres o adultos a cargo deberán firmar al pie del presente

Reglamento (cuya copia quedará en su poder) el compromiso con las normas de funcionamiento,

completando además los datos requeridos.

Uso del espacio:

1- Pueden realizarse consultas en sala y retirar materiales a préstamo tanto para el

aula como a domicilio.

2- La Biblioteca funciona en el horario de 8hs a 21,45hs. Fuera del horario de clase

los/las alumnos/as pueden hacer uso de ella acompañados por un adulto. Para

ingresar al establecimiento deben presentar el cuaderno de comunicaciones.

3- Para trabajar en la Biblioteca se deben dejar bolsos, carteras y abrigos en lugar

reservado para tal fin.

4- A la Biblioteca debe ingresarse sin comida ni bebida.

5- Deben cuidarse los libros y revistas (sin escribir, doblar o arrancar las hojas), los

muebles y el equipamiento general de la Biblioteca.

6- En las Salas de Lectura Silenciosa y Parlante se debe mantener un clima

agradable que permita trabajo, lectura, investigación y consulta.

7- Los materiales consultados deben ser entregados al personal bibliotecario,

quienes se ocuparán de ubicarlos en su lugar.

8- La terminal de consulta debe ser utilizada con fines académicos.

Préstamos:

9- Todo préstamo en sala, para el aula o para fotocopiar debe ser devuelto en el día.

Quienes no lo hagan serán sancionados.

10- Puede retirarse a domicilio el siguiente material:

a. Literatura Infantil y Juvenil

b. Ciencias y Humanidades.

11- El siguiente material sólo puede ser consultado en sala o para fotocopiar,

permaneciendo siempre en la Biblioteca:

a. Material de Referencia

b. Manuales Escolares


69

c. Archivo Histórico

12- El período de préstamo es de 7 días. Sólo pueden renovarse novelas u otro

material cuya extensión así lo amerite. Las renovaciones quedan sujetas al criterio

del personal bibliotecario. La definición de este período dependerá de la demanda

y disponibilidad del material. Cuando éste sea muy solicitado se lo incluirá en las

listas de espera y podrá retirarse sólo por 3 días.

13- Se puede retirar sólo 1 libro por vez.

14- En la última página de cada libro se encuentra la Papeleta de Devolución como

recordatorio de la fecha de devolución. Quienes devuelvan fuera de término serán

sancionados. La sanción consiste en la imposibilidad de retirar material a domicilio

durante un mes, salvo que se avise la mora por teléfono o por mail, contando en

ese caso con un día más para la entrega del material.

15- El préstamo de materiales es personal e intransferible. La responsabilidad sobre

los mismos es de quien los haya retirado. Por lo tanto debe cuidarlo, y en caso

contrario hacerse cargo del material que se extravíe o deteriore, reponiéndolo por

uno igual u otro indicado según el criterio de los bibliotecarios. Hasta que el

material correspondiente sea repuesto, no podrá solicitar préstamo a domicilio.

16- Los/las alumnos/as pueden dejar reservado un libro. Dicha reserva se mantendrá

por el lapso de 7 días.

Mediante la presente firma me comprometo a cumplir con el Reglamento de

Funcionamiento de la Biblioteca, cuya copia queda en mi poder.

Por favor completar todos los datos solicitados.

Apellido y nombre del alumno/a: …………………………………………………………………

Grado: ……………………… DNI: ……………………… FIRMA: …………………………..

Dirección: ………………………………………………….. TEL: ………………………………

Apellido y nombre del adulto responsable: ………………………………………………………

DNI: ……………………………………………………….. FIRMA: ………………………..…

Dirección de mail: ………………………………………………………………………………...…


70


(Alumnos/as Nivel Medio)

Los/las alumnos/as y sus padres o adultos a cargo deberán firmar al pie del presente



Uso del espacio:




los/las alumnos/as pueden hacer uso de ella. Para ingresar al establecimiento

deben presentar el cuaderno de comunicaciones.











Préstamos:

9- Todo préstamo en sala, para el aula o para fotocopiar debe ser devuelto en el

día. Quienes no lo hagan serán sancionados.


a. Literatura (por un período de 7 días con 1 renovación)

b. Libros de Texto (por un período de 3 días sin renovación)

c. Documentos electrónicos (por un período de 2 días sin renovación)



a. Material de Referencia


71

b. Archivo Histórico

12- El período de préstamo es el indicado en el punto 10. Las renovaciones quedan

sujetas al criterio del personal bibliotecario. La definición de este período

dependerá de la demanda y disponibilidad del material. Cuando éste sea muy

solicitado se lo incluirá en las listas de espera y podrá retirarse sólo por 3 días.

13- Se puede retirar hasta 3 libros de literatura y 3 de consulta por vez.


recordatorio de la fecha de devolución. Quienes devuelvan fuera de término

serán sancionados. La sanción consiste en la imposibilidad de retirar material a

domicilio durante un mes, salvo que se avise la mora por teléfono o por mail,

contando en ese caso con un día más para la entrega del material.


los mismos es de quien los haya retirado. Por lo tanto debe cuidarlo (sin escribir,

doblar o arrancar hojas), y en caso contrario hacerse cargo del material que se

extravíe o deteriore, reponiéndolo por uno igual u otro indicado según el criterio

de los bibliotecarios. Hasta que el material correspondiente sea repuesto, no

podrá solicitar préstamo a domicilio.

16- Los/las alumnos/as pueden dejar reservado un libro. Dicha reserva se

mantendrá por el lapso de 7 días.




Apellido y nombre del alumno/a: …………………………………………………………………

Año y División: …………… DNI: ……………………… FIRMA: …………………………..

Dirección: ………………………………………………….. TEL: ………………………………

Apellido y nombre del adulto responsable: ………………………………………………………

DNI: ……………………………………………………….. FIRMA: ………………………..…



72


(Alumnos/as Nivel Terciario - Personal Docente, Administrativo y Auxiliar)

Los/las alumnos/as y el personal de la institución deberán firmar al pie del presente



Uso del espacio:




pueden hacer uso de ella. Para ingresar al establecimiento los/las alumnos/as

deben presentar la Libreta o constancia de alumno regular.











Préstamos:

9- Todo préstamo en sala, para el aula o para fotocopiar debe ser devuelto en el

día. Quienes no lo hagan serán sancionados.


a. Literatura Infantil (por un período de 7 días sin renovación)

b. Literatura (por un período de 7 días con 1 renovación)

c. Manuales Escolares (por un período de 3 días con 1 renovación)

d. Diseños Curriculares (Nivel Inicial 7 días sin renovación. Nivel Primerio 3

días sin renovación)

e. Documentos electrónicos (por un período de 2 días con 1 renovación)




73

c. Material de Referencia

d. Archivo Histórico

e. Material de las Cátedras (excepto expresa disposición del Profesor a cargo).

12- El período de préstamo es el indicado en el punto 10. Las renovaciones quedan

sujetas al criterio del personal bibliotecario. La definición de este período

dependerá de la demanda y disponibilidad del material. Cuando éste sea muy

solicitado se lo incluirá en las listas de espera y podrá retirarse sólo por 3 días.

13- Se puede retirar hasta 6 documentos por semana. En caso de una actividad

especial que amerite mayor cantidad, ésta debe ser justificada, quedando a

criterio del personal bibliotecario la modalidad y el período de préstamo.


recordatorio de la fecha de devolución. Quienes devuelvan fuera de término

serán sancionados. La sanción consiste en la imposibilidad de retirar material a

domicilio durante un mes más un día por cada día de retraso, salvo que se avise

la mora por teléfono o por mail, contando en ese caso con un día más para la

entrega del material.


los mismos es de quien los haya retirado. Por lo tanto debe cuidarlo (sin escribir,

doblar o arrancar hojas), y en caso contrario hacerse cargo del material que se

extravíe o deteriore, reponiéndolo por uno igual u otro indicado según el criterio

de los bibliotecarios. Hasta que el material correspondiente sea repuesto, no

podrá solicitar préstamo a domicilio.

16- Los/las usuarios/as pueden dejar reservado un libro. Dicha reserva se

mantendrá por el lapso de 7 días.




Apellido y nombre del usuario/a: …………………………………………………………………

Carrera/Cargo: …………… DNI: ……………………… FIRMA: …………………………..

Dirección: ………………………………………………….. TEL: ………………………………



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BIBLIOGRAFÍA

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no publicado, Universidad Nacional de Mar del Plata en Mar del Plata, Argentina.

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Sznajderowski manual de procedimientos-pbe

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