Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

54
Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE) Warszawa, maj/czerwiec 2010 Warszawa, maj/czerwiec 2010 (ze zmianami z 11 czerwca) (ze zmianami z 11 czerwca) 1

description

Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE) Warszawa, maj/czerwiec 2010 (ze zmianami z 11 czerwca). 1. Program spotkania. Zadania dyrektora szkoły. Organizacja i przebieg egzaminu w sesji letniej 2010. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Page 1: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników

ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Warszawa, maj/czerwiec 2010Warszawa, maj/czerwiec 2010

(ze zmianami z 11 czerwca)(ze zmianami z 11 czerwca)

1

Page 2: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Program spotkania

Zadania dyrektora szkoły. Organizacja i przebieg egzaminu w sesji

letniej 2010. Harmonogram, dystrybucja i redystrybucja

materiałów. Przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych

(rola asystenta technicznego).

2

Page 3: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

§ 118. Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w danej szkole odpowiada dyrektor szkoły (przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego – PSZN).

§ 127. Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego odpowiada dyrektor upoważnionej szkoły (kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE).

Obowiązek upoważnienia dotyczy szkół w których etap praktyczny egzaminu jest przeprowadzany na wyposażonych stanowiskach.

3

Page 4: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ZADANIA DYREKTORA SZKOŁYdotyczące egzaminów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe

wywiesza w szkole w widocznym miejscu

Informacje dla zdających egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe

przyjmuje DEKLARACJE, wydaje POTWIERDZENIE

przyjęcia deklaracji, prowadzi ewidencję

przyjętych deklaracji

SESJA ZIMOWA SESJA LETNIA

1 września

do 20 września do 20 grudnia

zawiera POROZUMIENIE z dyrektorem innej

szkoły

do 30 września do 10 stycznia

4

Page 5: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ZADANIA DYREKTORA SZKOŁYdotyczące egzaminów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe – c.d.

podejmuje decyzje dotyczące sal, w których będzie odbywał

się etap pisemny i etap praktyczny egzaminu

planuje liczebnie składy zespołów nadzorujących (ZN)

do poszczególnych sal

SESJA ZIMOWA SESJA LETNIA

od 20 września

do 30 września

planuje liczebnie składy zespołów nadzorujących etap

praktyczny (ZNEP) do poszczególnych sal

podejmuje decyzje dotyczące przydziału zdających do sal, w

których będzie odbywał się etap pisemny i etap

praktyczny egzaminu

od 20 grudnia

do 10 stycznia

5

Page 6: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ZADANIA DYREKTORA SZKOŁYdotyczące egzaminów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe – c.d.

sporządza informacje dotyczące osób, które złożyły deklaracje i przesyła do OKE

wypełnia plik Organizacja egzaminu…

SESJA ZIMOWA SESJA LETNIA

koryguje nieprawidłowe informacje wpisane do

HERMES i przesyła do OKE

przesyła informację dotyczącą osób, które nie uzyskały

promocji do OKE i dyrektora szkoły (kierownika ośrodka

egzaminacyjnego)

do 30 września

do 10 stycznia

niezwłocznie po umieszczeniu przez OKE w systemie wymiany

plików

niezwłocznie po ostatecznej

klasyfikacji - styczeń

niezwłocznie po ostatecznej

klasyfikacji - T- kwiecień, SP i

ZSZ - czerwiec

6

Page 7: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY – PSZNdotyczące egzaminów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe w etapie pisemnym

powiadamia pisemnie zdających o terminie, miejscu,

godzinie rozpoczęcia egzaminu i dokumentach

(dowód tożsamości) i materiałach

powołuje Zastępcę Przewodniczącego Szkolnego

Zespołu Nadzorującego

SESJA ZIMOWA SESJA LETNIA

powołuje szkolny zespół nadzorujący (SZN)

najpóźniej w dniu zakończenia zajęć w klasach programowo

najwyższych

nie później niż na 1 miesiąc przed terminem egzaminu

zawodowego

7

Page 8: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY – PSZNdotyczące egzaminów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe w etapie pisemnym

przeprowadza szkolenia członków SZN w zakresie

postępowania z materiałami objętymi ochroną przed

nieuprawnionym ujawnieniem i odbiera oświadczenia

powołuje zespoły nadzorujące (ZN) do poszczególnych sal

SESJA ZIMOWA SESJA LETNIA

w grudniu

w maju

8

Page 9: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY – KOE w T i SPdotyczące egzaminów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe w etapie praktycznym

powołuje Zastępcę Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego

powołuje zespoły nadzorujące etap praktyczny (ZNEP) do

poszczególnych sal i przesyła do OKE

SESJA ZIMOWA SESJA LETNIA

w grudniu

w maju

9

Występuje z WNIOSKIEM o UPOWAŻNIENIE do

przeprowadzenia etapu praktycznego (nie dotyczy zawodów, w których etap

praktyczny polega na opracowaniu projektu

realizacji określonych prac)

w czerwcu

w listopadzie

Page 10: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Za dostosowanie warunków do indywidualnych potrzeb

psychofizycznych i edukacyjnych oraz za organizację i

przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego

odpowiada:

PSZN - przewodniczący szkolnego zespołu

nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły

lub  placówki.

Za dostosowanie warunków do indywidualnych potrzeb

psychofizycznych i edukacyjnych oraz za organizację i

przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego

odpowiada:

KOE - kierownik ośrodka egzaminacyjnego, którym

jest dyrektor szkoły/placówki lub pracodawca.10

Page 11: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Czas trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego

120 minut

może być przedłużony, nie więcej niż o 30 minut dla absolwentów, o których mowa w § 111 ust. 1 i 2 Rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007r. z późniejszymi zmianami.

egzamin dla w/w absolwentów jest przeprowadzany w osobnym pomieszczeniu

W etapie pisemnym zdający nie może korzystać z kalkulatora!

11

Page 12: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Z etapu pisemnego egzaminu zawodowego zwolnieni są:

laureaci i finaliści turniejów lub olimpiad

tematycznych związanych z wybraną dziedziną

wiedzy zawodowej

Wykaz turniejów i olimpiad tematycznych znajduje

się na stronie www.cke.edu.pl

Poświadczoną kopię dokumentu należy dołączyć

do protokołu zbiorczego etapu pisemnego i włożyć

do koperty nr 1 – „Dokumentacja”.

12

Page 13: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Etap pisemny egzaminu przeprowadzają

zespoły nadzorujące (ZN) – powołuje PSZN (na

miesiąc przed terminem egzaminu).

W skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli,

w tym przynajmniej jeden z nich jest zatrudniony

w innej szkole lub placówce.

W skład ZN nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć

edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym

oraz wychowawcy zdających.

13

Page 14: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Czas trwania etapu praktycznego

180 minut - zasadnicza szkoła zawodowa 180 lub 240 minut - technikum i szkoła policealna dla absolwentów, o których mowa w § 111 ust. 1 i 2

Rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007r. z późniejszymi zmianami, czas trwania egzaminu może być przedłużony, jednak nie więcej niż o 30 minut (egzamin przeprowadzany jest w osobnym pomieszczeniu, powołany dodatkowy ZNEP)

zdającym na stanowiskach egzaminacyjnych wyposażonych w specjalistyczny sprzęt przysługuje dodatkowych 20 minut – na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją, stanowiskiem egzaminacyjnym, wyposażeniem.

14

Page 15: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Etap praktyczny egzaminu przeprowadzają powołane przez KOE:

ZE - zespoły egzaminacyjne w zasadniczej szkole zawodowej

ZNEP - zespoły nadzorujące etap praktyczny w technikum i szkole policealnej

15

Page 16: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Skład zespołu egzaminacyjnego (ZE)

trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE – członkowie ZEprzewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE)

W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.

16

Page 17: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

dla absolwentów, którzy wykonują zadanie egzaminacyjne obejmujące opracowanie projektu realizacji prac (czas 180 minut):

nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego – jako przewodniczący,

co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie (w tym co najmniej jeden z innej szkoły/placówki).

W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym, którzy prowadzili ze zdającymi zajęcia w ostatnim roku kształcenia.

17

Skład zespołu nadzorującego etap praktyczny ZNEP

Page 18: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

dla absolwentów, którzy wykonują zadanie egzaminacyjne obejmujące opracowanie projektu realizacji prac i wykonanie określonej pracy lub prac (czas 240 minut):

nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem – jako przewodniczący,

co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie (w tym co najmniej jeden z innej szkoły/placówki).

W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym, którzy prowadzili ze zdającymi zajęcia w ostatnim roku kształcenia. 18

Skład zespołu nadzorującego etap praktyczny ZNEP

Page 19: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Zdający w różnych zawodach na jednej sali

Etap praktyczny

polega na Czas trwania

egzaminu Uwagi

opracowaniu projektu

realizacji prac180 minut

W obrębie tej grupy zawodów nie ma ograniczeń – zdający mogą zdawać egzamin na jednej sali.

Przewodniczącym ZNEP jest nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego.

19

Page 20: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Etap praktyczny polega na

Czas trwania egzaminu

Uwagi

opracowaniu projektu realizacji

prac oraz wykonaniu

określonej pracy

240 minutprzejściowo ograniczone wykonanie

W obrębie tej grupy zawodów zdający mogą zdawać egzamin na jednej sali pod warunkiem, że przewodniczącym ZNEP jest nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego we wszystkich zawodach, w których przeprowadzany jest egzamin na sali.

Zdający w różnych zawodach na jednej sali

20

Page 21: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Etap praktyczny polega na

Czas trwania egzaminu

Uwagi

opracowaniu projektu realizacji

prac oraz wykonaniu

określonej pracy

240 minut

wykonanie fragmentu zadania na stanowisku

egzaminacyjnym wyposażonym w

specjalistyczny sprzęt

W obrębie tej grupy zawodów zdający mogą zdawać egzamin na jednej sali pod warunkiem, że:1. przewodniczącym ZNEP jest nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego we wszystkich zawodach, w których przeprowadzany jest egzamin na sali,2. zostaną spełnione wszystkie procedury w zakresie organizacji egzaminu

Zdający w różnych zawodach na jednej sali

21

Page 22: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Co zdający przynosi na egzamin praktyczny?

ZSZ - dowód tożsamości, świadectwo ukończenia szkoły, odzież ochronną, aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu)

T i SP – dowód tożsamości, świadectwo ukończenia szkoły, materiały zgodnie z wykazem „co zdający przynosi na etap praktyczny” z harmonogramu egzaminu zawodowego w sesji zimowej 2010 zamieszczonym na stronie www.oke.waw.pl

22

Page 23: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Zawody, w których w etapie praktycznym element pracy jest

sporządzany w języku obcymtechnik handlowiec 341[03]technik hotelarstwa 341[04]technik obsługi turystycznej 341[05]technik turystyki wiejskiej 341[08]technik prac biurowych 419[01]

Element pracy może być sporządzany w języku:angielskim, francuskim, niemieckim, rosyjskim.

Uwaga: Prace egzaminacyjne muszą zostać zapakowane przez ZNEP zgodnie z Instrukcją pakowania (pogrupowane językami w oddzielnych papierowych kopertach i zapakowane łącznie do BEZPIECZNEJ KOPERTY)

23

Page 24: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Zawody, w których etap praktyczny przeprowadzany jest na wyposażonych

stanowiskach

1. technik informatyk 312[01]

2. technik rachunkowości 412[01]

3. technik ekonomista 341[02]

4. technik prac biurowych 419[01]

5. technik dentystyczny 322[09]

6. ratownik medyczny 322[06]

7. asystent operatora dźwięku 313[06]

8. fototechnik 313[01]

9. technik mechanizacji rolnictwa 311[22]

10.technik teleinformatyk 312[02]

11.technik analityk 311[02]24

Page 25: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

12. technik geodeta 311[10]

13. technik telekomunikacji 311[37]

14. technik mechatronik 311[50]

15. technik pojazdów samochodowych 311 [52]

16. technik cyfrowych procesów graficznych 311[51]

Uwaga: Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem komputera, to należy przygotować dodatkowo rezerwowe stanowisko egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i nagrywania prac.Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu, to należy przygotować dodatkowo rezerwowe stanowisko egzaminacyjne.

25

Zawody, w których etap praktyczny przeprowadzany jest na wyposażonych

stanowiskach

Page 26: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Wszystkie materiały egzaminacyjne są niejawne w tym również: wskazania do przygotowania stanowisk

informacje o wyposażeniu stanowisk

Materiały egzaminacyjne dla zdających mogą być otworzone wyłącznie w obecności zdających.

Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych).

Zdający mogą otrzymać:

Arkusze egzaminacyjne - po etapie pisemnym ZSZ i T/SP

Arkusze egzaminacyjne - po etapie praktycznym T/SP

(wyłącznie po formalnym zakończeniu egzaminu)

26

Page 27: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, Kierownik ośrodka egzaminacyjnego, przewodniczący i członkowie ZN, przewodniczący i członkowie ZNEP i ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów oraz asystenci techniczni są zobowiązani do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury…).

27

Page 28: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

28

Naklejki dla zdającego

Page 29: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Potwierdzenie wykonania zadania egzaminacyjnego –

przewodniczący ZNEPPodpis członka

ZNEP

Sprawdzenie wpisania daty

urodzenia

Sprawdzenie przyklejenia naklejki z kodem ośrodka i numerem PESEL

Sprawdzenie wpisania numeru

PESEL

Sprawdzenie wpisanej liczby

stron

Członek ZNEP wpisuje zauważone

niezgodności

29

Page 30: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Sprawdzenie oznaczenia wybranego

języka

UWAGA!

KARTY PRAC EGZAMINACYTJNYCH

należy pakować pogrupowane

wg języków

zgodnie z Instrukcją

30

Page 31: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Sprawdzenie wpisanej liczby

załączników

31

Page 32: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Harmonogram przeprowadzania egzaminu zawodowego w sesji letniej 2010

Etap pisemny egzaminu ZSZ, T i SP21 czerwca (poniedziałek) - godz. 12.00

Etap praktyczny egzaminu T i SP – zgodnie z harmonogramem egzaminu zawodowego w sesji letniej 2010 (www.oke.waw.pl)od 22 czerwca (wtorek) do 25 czerwca (piątek)

I zmiana – godz. 9.00, II zmiana – godz. 15.00

Etap praktyczny egzaminu ZSZod 29 czerwca (wtorek) do 17 lipca (sobota)

I zmiana – godz. 9.00, II zmiana – godz. 14.00

32

Page 33: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Harmonogram etapu praktycznegoegzaminu zawodowego przeprowadzanego na

wyposażonych stanowiskach

Nazwa zawodu22.06

I zmiana

22.06II

zmiana

23.06I

zmiana

23.06II

zmiana

24.06I

zmiana

24.06II

zmiana

25.06I

zmiana

25.06II

zmiana

Technik prac biurowych

Asystent operatora dźwięku

Fototechnik

Ratownik medyczny

Technik analityk

Technik ekonomista

Technik geodeta

Technik informatyk

33

Page 34: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Harmonogram etapu praktycznegoegzaminu zawodowego przeprowadzanego na

wyposażonych stanowiskach – c.d.

Nazwa zawodu22.06

I zmiana

22.06II

zmiana

23.06I

zmiana

23.06II

zmiana

24.06I

zmiana

24.06II

zmiana

25.06I

zmiana

25.06II

zmiana

Technik mechanizacji rolnictwa

Technik mechatronik

Technik pojazdów samochodowych

Technik rachunkowości

Technik teleinformatyk

Technik telekomunikacji

34

Page 35: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych - terminy dostaw

Etap pisemny egzaminu ZSZ i T/SP21 czerwca (poniedziałek) od 6.30 do 9.30

Etap praktyczny egzaminu T/SP

21.06 , 22.06, 23.06, 24.06 od 8.00 do 12.00

W zawodach, w których egzamin przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach - w przesyłce będą załączone wskazania do przygotowania stanowisk i ew. dodatkowe materiały.

Etap praktyczny egzaminu ZSZ25.06 (piątek) od 8.00 do 12.00

35

Page 36: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób pakowania

Etap pisemny: Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego

zawodu Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich

zdających w ośrodku

Etap praktyczny:T i SP Komplety pakowane oddzielnie dla każdego zawodu

Komplet = Arkusz egzaminacyjny+ Karta pracy egzaminacyjnej + Karta oceny + dołączone materiały

ZSZ Arkusze egzaminacyjne z planami działania, Arkusze

Obserwacji pakowane oddzielnie dla każdej wersji zadania i każdego zawodu; Karty Obserwacji pakowane łącznie dla wszystkich zawodów w ośrodku.

36

Page 37: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – odbiór przesyłki

materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem PSZN/KOE

w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE

po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert

w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE

37

Page 38: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – reklamacje odbioru przesyłki

Telefony do Centrum Monitoringu

32 338-38-30668-432-949664-481-299

w przypadku niezgodności ze specyfikacją w godzinach odbioru w przypadku niedostarczenia przesyłki niezwłocznie po upływie podanej godziny

38

Page 39: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych

Etap pisemny ZSZ i T/SP w godz. 1500– 1700

21 czerwca (poniedziałek)W punktach odbioru materiałów (delegatury i siedziba OKE).

Etap praktyczny T/SP w godz. 900– 1200 lub 1400– 1800

22 czerwca (wtorek) 23 czerwca (środa)W punktach odbioru materiałów (delegatury i siedziba OKE).

24 czerwca (czwartek) 25 czerwca (piątek) 26 czerwca (sobota)Wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie.

Etap praktyczny ZSZ w godz. 900– 1500 od 30 czerwca (środa) do 19 lipca (poniedziałek)Wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie (oprócz sobót).

39

Page 40: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Dokumentacja egzaminacyjna – wzory do pobrania ze strony OKE

Załączniki z Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2010 roku zamieszczone 21.04.2010

Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu pisemnego egzaminu… ZSZ, T/SP etapu praktycznego egzaminu … T/SP etapu praktycznego egzaminu … ZSZ

Uwaga: Protokoły przekazania z oznaczeniem czerwiec 2010, dostępne na stronie OKE /Egzaminy zawodowe /Procedury

40

Page 41: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

1. protokoły przebiegu etapu pisemnego z poszczególnych sal egzaminacyjnych … szt.,

2. listy HERMES zdających z OKE ... str.,3. decyzje o przerwaniu egzaminu i

unieważnieniu etapu pisemnego wraz z zestawem egzaminacyjnym zdającego, któremu unieważniono egzamin ... szt. (komplet dokumentów),

4. oświadczenia zdających o rezygnacji ze zdawania egzaminu wraz z materiałami egzaminacyjnymi ...szt.,

5. wykaz absolwentów, którzy nie zgłosili się, zrezygnowali lub którym przerwano etap pisemny,

6. karty odpowiedzi …szt.,7. potwierdzone kopie zaświadczeń

stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty …szt.

Liczba załączników: …

1. protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu (zbiorcze i z sal),

2. list zdających,3. oświadczeń zdających,

protokołów przerwania i decyzji,

4. wykazu absolwentów, którzy nie zgłosili się, zrezygnowali i którym przerwano etap pisemny.

Załączniki do Protokołu zbiorczego etapu pisemnego Załącznik II.11:

W szkole zostają kopie:

41

Page 42: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

1. protokoły przebiegu etapu praktycznego z poszczególnych sal egzaminacyjnych …szt.,

2. listy HERMES zdających z OKE …str.,3. oświadczenia zdających o rezygnacji ze

zdawania egzaminu wraz z materiałami egzaminacyjnymi … szt. (komplety dokumentów),

4. decyzje o przerwaniu egzaminu z zestawem egzaminacyjnym zdającego, któremu unieważniono egzamin… szt. (komplety dokumentów),

5. wykaz absolwentów, którzy nie zgłosili się, zrezygnowali lub którym przerwano etap pisemny,

6. arkusze egzaminacyjne, Karty pracy egzaminacyjnej i Karty oceny lub arkusze obserwacji i Karty obserwacji

7. potwierdzone kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty.

Liczba załączników: …

1. protokołów przebiegu etapu praktycznego egzaminu (zbiorcze i z sal),

2. list zdających,3. oświadczeń

zdających, protokołów przerwania i decyzji,

4. wykazu absolwentów, którzy nie zgłosili się, zrezygnowali i którym przerwano etap praktyczny.

Załączniki do protokołu zbiorczego etapu praktycznego Załącznik III.7:

W szkole zostają kopie:

42

Page 43: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Asystent techniczny

jest zobowiązany do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji

podpisuje oświadczenie o postępowaniu z materiałami niejawnymi

wypełnia arkusz personalny i podpisuje umowę zlecenie (2 egz.)

Uwaga:

KOE na druku potwierdzenia wykonania umowy zlecenia wpisuje liczbę przygotowywanych przez asystenta stanowisk egzaminacyjnych.

Umowę wraz z potwierdzeniem dostarcza w oddzielnej kopercie (podpisanej „UMOWY”) do Punktu redystrybucji.

43

Page 44: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Przed egzaminem:

przygotowuje stanowiska egzaminacyjne przed każdą zmianą zgodnie ze wskazaniami CKE dostarczonymi do ośrodka wraz z materiałami egzaminacyjnymi (w tym 1 rezerwowe)

odłącza dostęp do Internetu (na stanowiskach z komputerem)

Podczas egzaminu:

wykonuje polecenia PZNEP

zapewnia sprawność sprzętu (na polecenie PZNEP usuwa usterki techniczne)

na stanowiskach z komputerem może drukować wyłącznie przekazane przez ZNEP efekty prac zdających, zapewnia każdemu zdającemu czysty nośnik pamięci

Po egzaminie:

usuwa efekty pracy zdających ze wszystkich stanowisk egzaminacyjnych i nośnika

44

Asystent techniczny

Page 45: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Wykorzystanie komputera w zawodach:technik prac biurowych, technik

informatyk

komputery nie mogą pracować „w sieci” w czasie egzaminu efekty pracy zdających

(foldery opisane nr PESEL) przenoszone są na nośniku i drukowane przez ZNEP lub asystenta technicznego

po zakończeniu egzaminu prace zdających są archiwizowane na płycie CD w jednym folderze podpisanym kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i numerem zmiany (np. 143403_13130K_22_06_zm2)

foldery z plikami zdających usuwane są z nośnika i ze wszystkich komputerów w sali po każdej zmianie

45

Page 46: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Wykorzystanie komputera w zawodach: technik ekonomista i technik

rachunkowości, technik mechatronik, technik teleinformatyk

komputery pracują w sieci lokalnej z dostępną drukarką sieciową

w czasie egzaminu efekty pracy drukowane są przez zdającego

jeżeli zdający wydrukował kilka wersji danego dokumentu - wszystkie załącza do pracy egzaminacyjnej, wybiera jedną wersję, pozostałe opisuje jako brudnopis (w przeciwnym razie żaden dokument nie będzie oceniony)

pliki zdających usuwane są ze wszystkich komputerów w sali po każdej zmianie

46

Page 47: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Procedura drukowania

na 30 min przed zakończeniem egzaminu PZNEP przypomina o konieczności zakończenia drukowania w tym czasie przez wszystkich zdających

w przypadku jednoczesnego zgłoszenia gotowości wydruku przez kilku zdających, PZNEP ustala kolejność drukowania

jeżeli ze względów technicznych nie zostały wydrukowane prace wszystkich zdających przed upływem czasu egzaminu - należy wydrukować je po zakończeniu egzaminu, ale wszyscy zdający oczekujący na wydruk pozostają na swoich stanowiskach i nie wykonują innych czynności związanych z egzaminem

47

Page 48: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Procedura drukowania

w zawodach:

technik informatyk, technik prac biurowych,

48

Page 49: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

49

Page 50: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Procedura drukowania

w zawodach:

fototechnik, technik cyfrowych procesów graficznych, technik pojazdów samochodowych

50

Page 51: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

51

Page 52: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

Procedura drukowania

w zawodach:

technik ekonomista, technik rachunkowości, technik mechatronik (dopisane 11.06), technik teleinformatyk (dopisane 11.06)

52

Page 53: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

53

Page 54: Szkolenie  Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników ośrodków egzaminacyjnych (KOE)

ul. Grzybowska 77, 00-844 Warszawa tel. 22 457-03-35 tel./fax 22 457-03-45

e-mail: [email protected] http://www.oke.waw.pl

Wydział Egzaminów Zawodowychtel. 22 457-03-28, 457-03-19, 457-04-74, 457-03-53

[email protected]

Wydział Organizacyjno-Administracyjnytel. 22 457-03-38, 457-03-36

[email protected]

Wydział Badań i Analiztel. 22 457-03-22, 457-03-12

54