1Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 10 maja 2017

3

4

Strona procedur wyjazdowych na rok akademicki 2017/2018

5

Dostarczenie formularza

kontaktowego (termin upłynął)

Nominacje studentów do

uczelni zagranicznych –

CPM

Aplikacja –dostarczenie

dokumentów do uczelni

zagranicznej –obowiązek studenta

6

Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji

Musi zawierać:

• imię i nazwisko studenta,

• nazwę uczelni przyjmującej,

• dokładne daty stypendium,

• podpis koordynatora,

• stempel uczelni przyjmującej

Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej

Wzór do pobrania na stronie CPM – tylko ten wzór będzie akceptowany

7

DOKUMENTLICZBA

EGZEMPLARZY

Wniosek–skierowanie na wyjazd

za granicę2

Learning Agreement (Porozumienie

o realizacji zajęć)

2

(wydrukowane

dwustronnie)

8

ECTS czyli Europejski System

Transferu Punktów Zaliczeniowych

zakłada, że okres studiów poza

uczelnią macierzystą powinien zostać

wliczony do toku studiów

realizowanych we własnej uczelni.

Europejski System Transferu

(Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych

pomaga zmierzyć i porównać

osiągnięcia studenta w nauce,

a następnie przełożyć je na standardy

obowiązujące w poszczególnych

współpracujących uczelniach.

W przypadku uczelni

(umowy bilateralne i

PIM), które nie stosują

punktów ECTS należy

zastosować odpowiedni

przelicznik z punktów

kredytowych za

przedmioty danej

uczelni na punkty

ECTS.

Informacji udziela

osoba kontaktowa

programów: p. Nadiya

SKYBA

9

Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie

przedmiotów mających wartość 30 ECTS na

1 semestr. Minimalna liczba punktów za

przedmioty związane ze studiami w SGH

(merytorycznych), a realizowane w czasie

wyjazdu zagranicznego nie może być mniejsza

niż 18 ECTS* [zgodnie z Zarządzeniem

Rektora nr 51 [zał. 1] z dnia 11 października

2017 r. [dostęp po zalogowaniu].

WAŻNE – podczas pobytu należy realizować

przede wszystkim przedmioty związane ze

studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na

koniec nie okazało się, iż konieczne jest np.

dokupienie semestru.

W przypadku każdej sytuacji, gdy student

deklaruje mniejszą liczbę ECTS ostateczna

decyzja zawsze należy do Dziekana.

Dopuszcza się

realizowanie

przedmiotów za mniej niż

30 punktów ECTS w

przypadku posiadania

nadwyżki punktowej w

SGH, ale nie mniej niż 24

ECTS.

Jest to możliwe pod

warunkiem posiadania

przez studenta

odpowiedniej nadwyżki

liczby punków ECTS w

semestrze

poprzedzającym wyjazd.

10

11

UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek

skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane

dwustronnie!

Dokumenty przygotowane niezgodnie ze

wskazówkami nie będą przyjmowane.

Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów

nie będzie uznany.

Student składa:

1. Learning Agreement (2 egz.)

2. Wniosek-skierowanie na wyjazd za

granicę (2 egz.)

12

!Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (do osoby kontaktowej) do podpisu Dziekana.

!!

Odbiór dokumentów z Dziekanatu – oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą do uczelni przyjmującej. Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.

13

Złożenie kompletu dokumentów:

• Learning Agreement (kopia)

• Wniosek – skierowanie (oryginał)

• Zobowiązanie studenta

• Letter of Acceptance

• Erasmus+ – wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem

14

Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+

Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową

Dokumenty finansowe składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM

Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w CPM (przed wyjazdem lub po powrocie)

15

Projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych

oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej jest

realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja

Rozwój i wspiera mobilność ponadnarodową studentów.

Cel główny projektu to podniesienie kompetencji zawodowych

i kluczowych studentów niepełnosprawnych oraz studentów

znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, poprzez

zrealizowanie części programu kształcenia w zagranicznej uczelni.

SGH złożyła wniosek o dofinansowanie mobilności w r. a. 2017/2018 w

oparciu o informacje z Komisji Stypendialnej SGH. Aktualnie czekamy na

wyniki, o których poinformujemy tak szybko jak to będzie możliwe.

16

Wystawienie zaświadczenia imiennego

o uczestnictwie w programie wymiany

(do ubezpieczenia, wizy itp.) następuje

po złożeniu kompletu dokumentów

przez studenta.

Zaświadczenie można uzyskać w CPM

u osoby kontaktowej programu.

17

Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem

W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium

Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży

W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych

18

19

Przelew stypendium następuje po

złożeniu kompletu dokumentów

(w tym dokumentów finansowych) –

około 2 tygodnie przed wyjazdem

20

Student otrzymuje stypendium w 2 ratach:

1. 70% całego stypendium wyliczonego na

okres zawarty w Letter of Acceptance

2. Wyrównanie w oparciu o Letter of

Confirmation. Jeśli okres jest krótszy, kwota

jest odpowiednio pomniejszona

UWAGA – wyrównanie wypłacane jest dopiero

po rozliczeniu wyjazdu!

21

Grupa krajówWysokość stypendium /

miesiąc

Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia,

Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka

Brytania, Włochy

500 EUR

Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja,

Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg,

Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja

450 EUR

Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika

Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta,

Rumunia, Słowacja, Węgry

350 EUR

W r. a. 2017/2018 nie będzie dofinansowania Funduszu Stypendialnego

i Szkoleniowego (FSS) na wyjazdy do Islandii, Norwegii i Liechtensteinu

22

Okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy

niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego

roku akademickiego.

Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku

organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.

W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w

umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3

miesiące), student zostanie wezwany do zwrotu nienależnej

kwoty.

W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni

zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie

zobowiązany do zwrotu całości stypendium.

23

Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią

chwilę, czyli na sesję poprawkową!!!

Student, który nie zda egzaminów za semestr

poprzedzający wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od

Dziekana na wyjazd (na piśmie).

W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w

związku z niezaliczeniem przedmiotu będzie on

zmuszony do powrotu z wyjazdu oraz zwrócenie całej

kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach Erasmus+)

24

25

Przesłanie INFORMACJI O KONTAKCIE (formularz do pobrania ze strony) –najpóźniej do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej

ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej:

• Studenci SL – drogą mailową,

• Studenci SM – przez WD

• Jeżeli istnieje konieczność ponownego/późniejszego dokonania zmian [np. moduły] należy to zgłosić w trakcie składania zmian do LA po raz pierwszy [obowiązuje termin do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć]

ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW – zbieranie sylabusów (jeśli dotyczy)

Uzyskanie PIECZĄTKI i PODPISU koordynatora z uczelni zagranicznej na LA i changes to LA (jeśli dotyczy: w przypadku zmian do LA – 2 pieczątek i podpisów)

Uzyskanie podpisu na LETTER OF CONFIRMATION (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium) na koniec pobytu

26

Brak zgłoszenia zmian do

Learning Agreement w terminie

i samowolne dokonanie zmian

może grozić poważnymi

konsekwencjami ze skreśleniem

z listy studentów

i zwrotem stypendium włącznie!!!

27

Relacja z pobytu czyli RAPORT (wersja elektroniczna wysłana na email osoby kontaktowej)

ERASMUS+:

• obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)

• Test językowy OLS na koniec pobytu

28

TRANSKRYPT OCEN – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)

• Obowiązujący przelicznik ocen uczelni zagranicznych na oceny SGH oraz przeliczniki punktów kredytowych na ECTS dostępny jest na stronie CPM –procedury po powrocie: Tabela i zasady przeliczania ocen

FORMULARZ ROZLICZENIA WYJAZDU

LEARNING AGREEMENT – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej + zmiany do Learning Agreement (Changes to Learning Agreement form)

FORMULARZ ZAMIENNIKÓW (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą koordynatora przedmiotu/opiekuna kierunku – SKŁADANY W DZIEKANACIE

LETTER OF CONFIRMATION (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH lub uczelni przyjmującej) podpisany na koniec mobilności

29

CPM przekazuje do Dziekanatu zatwierdzone dokumenty

Dziekanat dokonuje rozliczenia studenta (wpisanie przedmiotów i ocen do WD, zaliczenie semestru)

30

Studium Licencjackie

• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.

• Po przyjeździe ze stypendium student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.

Studium Magisterskie

• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.

• Studenci MPPD są zwolnieni z lektoratu podczas studiów.

31

32

Formularz kontaktowy ze zdjęciem

Letter of Acceptance (oryginał)

Wniosek-skierowanie (oryginał)

Learning Agreement (kopia)

Zobowiązanie (oryginał)

Ubezpieczenie zdrowotne i NNW (kopia)

ERASMUS+ – Umowa finansowa (oryginał)

33

Każdy student składa: – 2 egz. Learning Agreement (dwustronnie wydrukowane) – 2 egz. wniosku-skierowania na wyjazd

jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.

UWAGA! Learning Agreement oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą przyjmowane.

Podpisane dokumenty student przekazuje do właściwego Dziekanatu.

Student odbiera z Dziekanatu 1 egzemplarz LA wraz z zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.

Student składa w CPM:

– podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd –oryginał,

– podpisany przez Dziekana Learning Agreement – oryginał,

– Acceptance Letter – oryginał,

– zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów –oryginał

– kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego + NNW na okres pobytu na stypendium –najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.

34

DSL DSM

ZAMIENNIKI Formularz zamienników

powinien zostać złożony razem z

pozostałymi dokumentami

PRZED wyjazdem, tzn. należy

zdobyć sylabusy przedmiotów,

które student będzie realizować

za granicą, dać je do

zaakceptowania wykładowcy

danego przedmiotu,

koordynatora przedmiotu

kierunkowego lub opiekuna

ścieżki w SGH i złożyć do

dziekanatu.

W sytuacji, gdy przed wyjazdem

nie jest możliwe dostarczenie

sylabusa przedmiotu powinien

być on dostarczony do

Dziekanatu po przyjeździe

Formularz zamienników

powinien być dostarczony do

Dziekanatu po przyjeździe,

przed przekazaniem rozliczenia

do DPM (na formularzu musi być

podpis koordynatora/ów

odpowiednich przedmiotów oraz

zgoda Dziekana zanim zostanie

on dołączony do rozliczenia

wyjazdu). Istnieje natomiast

możliwość uzgodnienia

zamienników przed wyjazdem

na stypendium.

PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS

wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot

35

Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu

Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe)

Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów) i składa go w Dziekanacie

36

DOKUMENTY

(ostateczne ze

wszystkimi

wymaganymi

podpisami)

Semestr

zimowy

Semestr letni

rozpoczynający do

15.02.2018

Semestr letni

rozpoczynający

się po 15.02.2018

Wniosek skierowanie na

wyjazd + Learning

Agreement + Letter of

Acceptance +

Zobowiązanie

do CPM

Do

29.06.2017

Do

23.11.2017

Do

11.01.2018

Dokumenty finansowe

Erasmus+

(wrzucane do brązowej

skrzyni między pokojami

13 i 14 w bud. A)

Termin zostanie ogłoszony w terminie późniejszym w

korespondencji emailowej

Składanie kopii

ubezpieczenia na

pokrycie kosztów leczenia

za granicą i NNW na

okres pobytu na

stypendium

najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem

(składać osobiście lub wysłać pocztą elektroniczną do

pani Agaty KOWALIK lub pani Nadiyi SKYBA

w zależności od programu)

37

Podczas przebywania na programach wymiany studenci

zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH

(stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na

stronie Samorządu Studentów SGH).

Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z

obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium

właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego).

Nie jest możliwe otrzymanie urlopu

dziekańskiego na okres wymiany

38

Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki

uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.

UWAGA!!! Studenci Erasmus+ nie otrzymują stypendium na okres kursów językowych

odbywających się przed rozpoczęciem semestru.

39

Online Linguistic Support (OLS) jest obowiązkowy do stosowania dla mobilności

studentów wyjeżdżających w ramach Erasmus+ do krajów programu (nie dotyczy

studentów-beneficjentów Erasmus+ wyjeżdżających do krajów pozaeuropejskich) na

studia i/lub praktyki. Katalog OLS obejmuje obecnie testy i kursy w 18 językach:

Przed rozpoczęciem mobilności każdy student, który wyjeżdża na studia

lub praktyki jest zobowiązany do wypełnienia testu online z języka,

w którym będzie studiował lub odbywał praktykę.

UWAGA! Link do testu zostanie wysłany na adres w domenie SGH i konto

OLS musi być założone na adres email SGH.

Język Testy językowe Kursy językowe

angielski, francuski,

hiszpański, niderlandzki,

niemiecki, włoski

TakTak – wszystkie

poziomy

portugalski Tak Tak – do poziomu B2

bułgarski, chorwacki, czeski,

duński, fiński, grecki, polski,

rumuński, słowacki, szwedzki,

węgierski

Tak Tak – na poziomie A1

40

Na podstawie wyniku testu biegłości językowej uczelnia może przyznać licencje

na kurs on-line uczestnikom mobilności, którzy chcą wziąć udział w kursie,

zgodnie z ich językowymi potrzebami. Kurs będzie dostępny podczas okresu

mobilności studenta.

UWAGA – studenci, których wynik testu będzie niższy niż B1 muszą obowiązkowo

odbyć kurs online (system OLS przyzna licencję automatycznie).

Przed końcem pobytu student, który wypełnił pierwszy test językowy otrzyma

maila z linkiem do drugiego testu z kilkudniowym terminem ważności. Test należy

wypełnić niezwłocznie [prosimy sprawdzać również folder spam].

Testy przed i po zakończeniu mobilności są OBOWIĄZKOWE.

Niewypełnienie któregoś z nich jest podstawą do wezwania do

zwrotu całego stypendium Erasmus+

41

42

Strona internetowaWWW.SGH.WAW.PL/CPM

43

mgr inż. Agata KOWALIKpokój 17 bud. A

@: outgoing@sgh.waw.pl

tel. +48.22.564.98.44

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00

Środy: 12.30 – 14.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym

umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na

spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

44

mgr Nadiya SKYBA pokój 17 bud. A

@: bilateral@sgh.waw.pl

tel. +48.22.564.97.60

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00

Środy: 12.30 – 14.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym

umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody

na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

45

mgr Małgorzata CHROMYpokój 7 bud. A

@: mchromy@sgh.waw.pl

tel +48.22.564.98.41

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym

umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody

na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

46

mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAKpokój 12 bud. A

@: august@sgh.waw.pl

tel. +48.22.564.98.42

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym

umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody

na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

47

PROSIMY O PRZESTRZEGANIE

GODZIN KONSULTACJI!

Studenci, którzy przyjdą do biura poza

godzinami konsultacji bez wcześniejszego

umówienia się (i uzyskania potwierdzenia

o możliwości przyjścia)

nie będą obsługiwani.

48

OSOBA

KONTAKTOWA

mgr Katarzyna SMOLIŃSKA@: ksmolin@sgh.waw.pl

Tel.: +48 22 564 98 56

Pok. 5 bud. G

PRODZIEKAN dr hab. Mariusz PRÓCHNIAK

STRONA DSL

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSL/Strony/default.aspx

49

OSOBY KONTAKTOWE

Erasmus+

PIM

umowy bilateralne

mgr Diana KRYSIŃSKA@: diana.krysinska@sgh.waw.pl

pok. 56 bud. G okienko 2

Tel.: +48 22 564 98 84

CEMS MIM

programy

podwójnego

dyplomu

mgr Monika ROSIŃSKA@: monika.rosinska@sgh.waw.pl

pok. 56 bud. G okienko 1

Tel.: +48 22 564 99 44

PRODZIEKAN dr Adam KARBOWSKI

STRONA DSM poświęcona wyjazdom zagranicznym

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSM/wyjazdy/Strony/default.aspx

FACEBOOK

https://www.facebook.com/dziekanat.studium.magisterskiego/?fref=ts

50

Cała korespondencja emailowa pomiędzy

studentem a Centrum Programów

Międzynarodowych i/lub innymi jednostkami

SGH (np. Dziekanat) MUSI być prowadzona z

konta email w domenie SGH.

Wysyłanie wiadomości z innych adresów

nie będzie uznawane, dlatego prosimy

pamiętać o zmianie hasła (więcej informacji na stronie Centrum Technologii

Informatycznych

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/CTI/dla_studentow/

Strony/default.aspx)

52