sz · Web viewb. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,...

DZIAŁ 1 - Instrukcja dla Wykonawców ( str.33):

Rozdział I - Informacje dotyczące Zamawiającego Rozdział II - Tryb udzielenia zamówieniaRozdział III - Opis przedmiotu zamówieniaRozdział IV - Termin wykonania zamówieniaRozdział V - Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których

mowa w art.24 ust.5Rozdział VI - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie

warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczeniaRozdział VII - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający, w sytuacjach określonych w art.10c – 10e, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

Rozdział VIII - Wymagania dotyczące wadiumRozdział IX - Termin związania ofertąRozdział X - Opis sposobu przygotowania ofertyRozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofertRozdział XII - Opis sposobu obliczenia cenyRozdział XIII - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego

Rozdział XIV - Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział XV - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowyRozdział XVI - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści

zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy , aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

Rozdział XVII - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Rozdział XVIII - Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Rozdział XIX - Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej

Rozdział XX - Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.7, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

Rozdział XXI - Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie

Rozdział XXII - Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych

Rozdział XXIII - Informacja o aukcji elektronicznejRozdział XXIV - Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrotRozdział XXV - Informacja o wymaganiach, o których mowa w art.29 ust.3a Rozdział XXVI - Informacja o podwykonawstwie

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

Rozdział XXVII - Klauzula informacyjna RODO


Dział 1 – Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział I. Informacje dotyczące Zamawiającego 1. Zamawiający:

1.1. nazwa: Sąd Apelacyjny w Gdańsku;1.2. adres: ul. Nowe Ogrody 28/29, 80-803 Gdańsk;1.3. NIP: 583-19-46-3721.4. REGON: 0028613501.5. godziny urzędowania: dni powszednie poniedziałek – piątek, w godzinach

7:30 - 15:30;1.6. numer telefonu i faksu: numer kierunkowy 58; nr: 32 38 583, nr: 32 38 588;1.7. strona internetowa: https://www.gdansk.sa.gov.pl/ ;1.8. system SmartPZP: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ ;1.9. adres e-mail: [email protected] , [email protected] .

2. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na rzecz jednostek sądownictwa powszechnego obszaru apelacji gdańskiej, zgodnie z art.179 § 3 pkt.1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 52 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej sądów powszechnych (Dz.U. z 2012r. poz.1476 z poźn. zm.).

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z

art.10 ust.1 w związku z art.39 ÷ 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018r. poz.1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”.

2. Postępowanie o wartości większej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp.

3. W przedmiotowym postępowaniu zastosowana zostanie procedura przewidziana w art.24aa ustawy Pzp, tzw. „procedura odwrócona”. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.

4. Postępowanie, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp i SIWZ, prowadzone jest za pomocą systemu SmartPZP zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, zwanym dalej „Systemem”, dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl .Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w Rozdziale VII Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.

5. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ” zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia

Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

CPV – Przedmiot główny: 39.10.00.00-3 – Meble

Sąd Apelacyjny w Gdańsku1/34

https://ezamowienia.ms.gov.pl/

mailto:[email protected]



https://www.gdansk.sa.gov.pl/


CPV – Dodatkowe przedmioty: 39.13.00.00-2 – Meble biurowe39.11.20.00-0 – Krzesła 39.11.11.00-4 – Siedziska obrotowe

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę oraz przeniesienie na Zamawiającego własności fabrycznie nowego – rok produkcji 2019 lub 2018, wolnego od wad prawnych i fizycznych, podstawowego wyposażenia meblowego, dostarczenie go do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń przebudowanego i rozbudowanego budynku Sądu Rejonowego w Kartuzach, zlokalizowanego w Kartuzach przy ul. Kościuszki 1 oraz kompletny montaż wyposażenia wraz z wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem.

2. Zakres zamówienia2.1. Zakres zamówienia dotyczy dostawy i montażu podstawowego wyposażenia

meblowego, o którym mowa w ust.1 niniejszego rozdziału podzielonego, na asortyment podstawowy i asortyment objęty prawem opcji.

1) krzesło ze sklejki K1 – 32 szt. (zakres podstawowy) + 14 szt. (zakres opcji);

2) fotel konferencyjny K2 – 36 szt. (zak. podstawowy) + 16 szt. (zakres opcji);3) zestaw do poczekalni 2-siedziskowy K3.1 – 3 szt. (zak. podst.) + 2 szt.

(zakres opcji);4) zestaw do poczekalni 3-siedziskowy K3.2 – 7 szt. (zak. podst.) + 2 szt.



(zakres opcji);7) fotel konferencyjny K6 – 60 szt. (zak. podstawowy) + 30 szt. (zakres opcji);8) gabinetowy fotel gościnny K8 – 10 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres

opcji);9) gabinetowy fotel obrotowy F1– 3 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres

opcji);10) pracowniczy fotel obrotowy F2 – 105 szt. (zak. podstawowy) + 30 szt.

(zakres opcji);11) krzesło obrotowe warsztatowe Kr1 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt.

(zakres opcji);12) gabinetowa szafa ubraniowa C01* (drzwi: 2 szt.- lewe, 1 szt.- prawe) –

3 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji) w tym: drzwi: 1 szt.- lewe, 1 szt.- prawe;

13) szafa ubraniowa z nadstawką C01 (drzwi: 38 kpl.- lewe, 17 kpl.- prawe) – 55 kpl. (zak. podstawowy) + 16 kpl. (zakres opcji) w tym (drzwi: 8 kpl.- lewe, 8 kpl.- prawe);

14) szafa aktowa drzwi uchylne C02 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);

15) szafa aktowa z nadstawką C04 (drzwi: 6 kpl.- lewe, 4 kpl.- prawe) – 10 kpl. (zak. podstawowy) + 4 kpl. (zakres opcji) w tym (drzwi: 2 kpl.- lewe, 2 kpl.- prawe);

16) szafa aktowa niska drzwi przesuwne C05 – 16 szt. (zak. podst) + 8 szt. (zak. opcji);

17) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne, podział pionowy wewnętrzny C06 – 8 kpl. (zak. podstawowy) + 4 kpl. (zakres opcji);

18) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne C07 – 233 kpl. (zak. podstawowy) + 30 kpl. (zakres opcji);



19) szafa aktowa niska drzwi uchylne C08 – 25 szt. (zak. podst.) + 8 szt. (zakres opcji);

20) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi przesuwne C09 – 1 szt. (zak. podst.) + 1 szt. (zakres opcji);

21) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi uchylne C010 – 2 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);

22) gabinetowa szafa aktowa, drzwi uchylne C011 – 13 szt. (zak. podstawowy) + 8 szt. (zakres opcji);

23) gabinetowy kontener dostawny Cp1 – 3 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);

24) kontener mobilny Cp3 – 102 szt. (zak. podstawowy) + 20 szt. (zakres opcji);

25) biurko prostokątne na 4-ch nogach 140 x 80 cm S1 – 27 szt. (zak. podst.) + 8 szt. (zakres opcji);






31) biurko prostokątne z zaokrąglonymi narożnikami 180 x 80 cm, nogi typu „T” S8 – 5 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);

32) biurko prostokątne z zaokrąglonymi narożnikami 140 x 80 cm, nogi typu „T” S9 – 4 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);


34) stolik kawowy 60 x 60 biały 6060 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);

35) gabinetowy stolik gościnny S14 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);

36) biurko gabinetowe SG1 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);

37) dostawka do biurka gabinetowego (SG1) SG2 – 3 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);

38) biurko gabinetowe SG3 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);

39) panel dolny do biurka (S5) FP60 – 4 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);

40) ścianka działowa między biurkami (S5) Prz – 4 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);

41) szafa ubraniowa – garderoba na wymiar Sz4 – 1 szt. (zak. podstawowy);

42) lada w pomieszczeniu 2.07 Lada 160 – 1 szt. (zak. podstawowy);



43) biurko kątowe prawe 80/60 x 180/120 cm SN1 – 10 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);


45) biurko kątowe lewe 80/60 x 160/160 cm SN4 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);


47) dostawka do biurka pracowniczego D2 – 1 szt. (zak. podst.) + 1 szt. (zakres opcji);

48) mobilny stół konferencyjny 150 x 70 cm SK1 – 8 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);

49) stół prostokątny St2 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);50) stół prostokątny St2.1 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres

opcji);51) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SZ – 5 szt. (zak.

podst.) + 2 szt. (zakres opcji);52) ławka metalowa mocowana do podłoża LC – 4 szt. (zak. podstawowy)

+ 2 szt. (zakres opcji);53) stół warsztatowy St1 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres

opcji);54) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SU1.1 – 1 szt.

(zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);55) szafa ubraniowa metalowa 3-osobowa, 3-drzwiowa SU1.2 – 1 szt.

(zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);56) zestaw skrytek depozytowych 16-skrytkowych na wymiar SU2 – 1 kpl.

(zak. podstawowy);57) szafa warsztatowa metalowa SZ1 – 4 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt.

(zakres opcji);58) szafa atestowana klasa A SZ2 – 8 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt.

(zakres opcji).2.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do

oferty – FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY, podzielony na wyposażenie przeznaczone do budynku nowego – wybudowanego i do budynku istniejącego – przebudowanego. Natomiast szczegółowy opis parametrów technicznych wyposażenia meblowego, dotyczącego przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 2 do umowy – SPECYFIKACJA – SZCZEGÓŁOWY OPIS PARAMETRÓW WYPOSAŻENIA – Dział 3 SIWZ oraz w dokumentacji projektowej przekazywanej w załączeniu do SIWZ. Asortyment wymieniony w dokumentacji projektowej i Załączniku Nr 2 do umowy a nie ujęty w Załącznik Nr 2 do oferty, nie należy do zakresu przedmiotowego zamówienia.

2.3. Zamawiający informuje, iż podczas realizacji zamówienia przewiduje prawo opcji. Zakres (rodzaj) asortymentu objętego prawem opcji jest tożsamy z zakresem asortymentu podstawowego, natomiast ilości asortymentu meblowego podstawowego jak i objętego prawem opcji zawiera Załącznik Nr 2 do oferty.



Realizacja zamówienia w zakresie asortymentu objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego, tj. jednostki na rzecz której przeprowadzane jest przedmiotowe postępowanie. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie asortymentu podstawowego w zadeklarowanym przez Wykonawcę terminie – nie później niż do 31 października bieżącego roku. Natomiast zakres objęty prawem opcji realizowany będzie sukcesywnie osobnymi zamówieniami, z określeniem rodzaju, ilości i terminu dostawy do odpowiedniej jednostki. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w zakresie objętym prawem opcji.

3. Wymagania Zamawiającego 3.1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, zarówno w zakresie

podstawowym jak i objętym prawem opcji, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z aranżacją meblową pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Kartuzach, zlokalizowanego przy ul.Kościuszki 1, stanowiącą załącznik do SIWZ.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ i jej załącznikami oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami, jak również zgodnie z wiedzą techniczną i przepisami BHP a dostarczone wyposażenie powinno być w pełni sprawne i odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, oraz być wolne od wad prawnych i fizycznych.

3.3. Zamawiający w celu dokonania wstępnej oceny ofert, wynikającej z zastosowania procedury przewidzianej w art.24aa ustawy Pzp, wymagać będzie dołączenia wzornika płyt meblowych oraz wzornika tapicerki wraz z wyposażeniem meblowym dostarczanym do oceny kryterium jakości, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści Rozdziału XI. ust.8. oraz w Rozdziale VI. ust.1.3. w związku z treścią Rozdziału XIII. ust.2.2. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru kolorystyki przed dniem podpisania umowy.

3.4. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z certyfikatami i atestami szczegółowo wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia – w Załączniku Nr 2 do umowy. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu, wymagane w SIWZ i jej załącznikach, atesty i certyfikaty (pozostałe, które nie podlegały ocenie).

3.5. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia opakowań i wywiezienia z obiektu Zamawiającego.

3.6. W pozycjach opisanych poprzez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia Zamawiający (zgodnie z art.30 ust.4 ustawy Pzp) dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymogach jakościowych nie niższych niż przedmioty wskazane przez Zamawiającego.

3.7. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który złoży ofertę zawierającą rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wobec czego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał i opisał parametry techniczne wyposażenia, który oferuje Zamawiającemu jako równoważny do opisanego przez Zamawiającego oraz załączył do każdego opisu odpowiedni dokument (kartę katalogową, folder lub inny dokument) oraz odpowiednie wymagane atesty i/lub certyfikaty.



3.9. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy przez minimum 36 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo – jakościowego bez zastrzeżeń. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji i rękojmi. Okres gwarancji i rękojmi stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać oferowany okres gwarancji i rękojmi.

3.10. Wykonawca będzie wykonywał pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji, zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej w miejscu dostawy. Wykonawca, który nie jest producentem winien posiadać serwis zapewniający naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne.Serwis stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać oferowaną ilość przeglądów serwisowych w okresie 12-tu miesięcy oraz ilość osób skierowanych przez Wykonawcę do ich wykonywania.

3.11. Zamawiający będzie zgłaszał wady i awarie przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej (faks, e-mail) przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.

3.12. Wykonawca ma obowiązek protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, zgodnie ze wskazaną lokalizacją.

3.13. Wykonawca wraz ze wyposażeniem dostarczy następujące dokumenty: a) dokumenty gwarancyjne, b) certyfikaty znaków bezpieczeństwa (o ile taki obowiązek istnieje), c) deklaracje zgodności.

3.14. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3.15. Zamawiający wymaga należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy, rozumianej jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

3.16. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

3.17. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3.18. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia – dostawy i montażu asortymentu podstawowego:

do 50 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 31 października 2019r.Termin wykonania zamówienia podstawowego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać oferowany termin realizacji zamówienia.

2. Termin wykonania zamówienia – dostawy i montażu asortymentu objętego prawem opcji: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 roku lub do momentu wyczerpania się limitu asortymentu objętego prawem opcji, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.



Dostawy asortymentu objętego prawem opcji, jeżeli wystąpi zwiększenie zapotrzebowania, odbywać się będą sukcesywnie w dostawach częściowych, każdorazowo w terminie do 30 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego do wskazanej jednostki sądownictwa.

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy

spełniający wymogi dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w niżej wymienionych okolicznościach: 1.1. Podstawy wykluczenia Wykonawców:

1.1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.12 – 22 ustawy Pzp.

1.1.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy Pzp, tj. Wykonawców którzy:a. należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z

dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2015 poz.184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

1.1.3. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do których zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.5 pkt.1, pkt.4 i pkt.8 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę:a. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez

sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art.332 ust.1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust.1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015r. poz.233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz.615);

b. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art.3 ust.1 pkt.1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

c. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt.15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub



zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

1.2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.5 pkt.2-3 i pkt.5-7 ustawy Pzp.

1.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający wymogi art.22 ust.1 pkt.2 w związku z art.22 ust.1a i ust.1b ustawy Pzp, tj. Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki dotyczące:2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku udziału.

2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia;a. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środków

finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku musi spełnić co najmniej jeden z tych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.

b. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych);W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, zapewniającej wykonanie zamówienia;a. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w

okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, polegających na dostawie wraz z montażem wyposażenia meblowego odpowiadającego swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, w tym:– co najmniej 1 dostawa w zakresie dostawy biurek, stołów, kontenerów i szaf, o wartości minimum 800.000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych) każda,oraz– co najmniej 1 dostawa w zakresie krzeseł i foteli obrotowych, o wartości minimum 400.000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych) każda.Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku udokumentowania doświadczenia w realizacji co najmniej 1 dostawy asortymentu zawierającego oba ww zakresy poszczególnych dostaw o łącznej



minimalnej wartości 1.200.000,00 PLN (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

b. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami, które będą wykonywać zamówienie (skierowanymi do bezpośredniej realizacji przedmiotowego zamówienia) posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia tj. dysponowanie co najmniej 2 (dwoma) pracownikami, skierowanymi do montażu wyposażenia meblowego przedmiotowego zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz do świadczenia usług serwisowych, posiadającymi wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegającej na świadczeniu usług serwisowych wyposażenia meblowego, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, każdy.

2.4. Z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia są czynności, których wykonywanie odpowiada warunkom wykonywania pracy, określonym w przepisach kodeksu pracy i których sposób i okoliczności świadczenia przez osoby, występujące z ramienia Wykonawcy (i/lub podwykonawcy), dowodzą istnienia stosunku pracy, w rozumieniu kodeksu pracy, Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust.3a Pzp, aby zamówienie zostało wykonywane wyłącznie z udziałem osób, o których mowa w pkt.2.3. lit.b. niniejszego rozdziału, zatrudnionych przez Wykonawcę (i/lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, zawartej co najmniej na okres realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca, zgodnie z art.22a ustawy Pzp, może polegać na: zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji ekonomicznej lub finansowej

innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3.1. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,

że realizując zamówienie będzie dysponował zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3.2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt.13–23 i ust.5 pkt.1, 4 i 8 ustawy Pzp.

3.3. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach i sytuacji Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,



Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:a. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,

jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt.3.

Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Dokumenty składane wraz z ofertą , Wykonawcy zobowiązani są złożyć za pośrednictwem Systemu, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicz-nym, tj.: 1.1. wypełniony formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu

Zamówienia (JEDZ);a. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wykorzystał wzór formularza JEDZ

przekazywany wraz z SIWZ jako Załącznik Nr 1 do oferty;b. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ, zgodnie z instrukcją

przygotowaną przez Urząd Zamówień Publicznych, zawierając w jego treści niezbędne informacje z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie wstępnego spełniania warunków udziału określonych w Rozdziale V. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia (w Części IV: Kryteria kwalifikacji – należy wypełnić sekcje A-D);Na stronie internetowej UZP dostępna jest m.in. „Instrukcja składania JEDZ elektronicznie” pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia .

c. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

d. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów;

e. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z wytycznymi określonymi w poniższym pkt.1.7.;

f. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podwykonawców;

g. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt;

h. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny;


https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia



i. po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie;

j. obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art.26 ust.3 ustawy Pzp.

1.2. dokumenty niezbędne do oceny złożonych ofert, z uwagi na zastosowanie procedury przewidzianej w art.24aa ustawy Pzp, o której mowa w Rozdziale II ust.3., umożliwiającej wybór oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w Rozdziale XIII. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, tj.:a. wypełniony formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony zgodnie

ze wzorem – Załącznik Nr 2 do oferty, przekazywanym przez Zamawiającego – Dział 2 SIWZ, oraz wymaganiami zawartymi rozdziale XII. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ;

b. dokumenty niezbędne do oceny kryterium pn: „jakość”, wynikające z treści Załącznika Nr 2 do umowy – SZCZEGÓŁOWY OPIS PARAMETRÓW WYPOSAŻENIA – Dział 3 SIWZ, tj.: karty katalogowe mebli, wszystkich wynikających z zakresu

zamówienia, zawartych w formularzu asortymentowo-cenowym – Załącznik Nr 2 do oferty, za wyjątkiem kart mebli wzorcowych – próbek, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z meblami.

Karty katalogowe stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.Karty katalogowe poszczególnych mebli muszą zawierać co najmniej: nazwę własną użytego systemu meblowego i lub nazwę mebla oraz producenta, model oferowanego mebla, symbol, zdjęcia i/lub szczegółowe rysunki techniczne (pozwalające na ustalenie wymiarów i szczegółów technicznych) oraz opisy techniczne oferowanych mebli, pozwalające Zamawiającemu w sposób jednoznaczny ocenić czy potwierdzają one, że oferowane produkty są zgodne ze SZCZEGÓŁOWYM OPISEM PARAMETRÓW WYPOSAŻENIA – Załącznik Nr 2 do umowy. Jako model oraz symbol należy rozumieć określenia stosowane przez producenta danego modelu mebla.

1.3. próbki mebli, niezbędne do oceny kryterium pn: „jakość”, o którym mowa w Rozdziale XIII. ust.2.2. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, w związku na zastosowanie procedury przewidzianej w art.24aa ustawy Pzp, umożliwiającej wybór oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert, tj. meble wzorcowe – po 1 szt. każdego z niżej wymienionych:1) pracowniczy fotel obrotowy – F2,2) biurko gabinetowe – SG1,3) szafa aktowa z nadstawką, drzwi uchylne, pionowy podział wewnętrzny –

C06,4) kontener mobilny – Cp3,5) biurko prostokątne na 4 nogach 160 x 80 – S2.



Próbki mebli Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt, w terminie i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści Rozdziału XI. ust.8. oraz w Rozdziale X ust.19 pkt.19.3. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ. Z uwagi na fakt, iż ocena próbek złożonych przez wszystkich Wykonawców dokonywana będzie przez członków Komisji Przetargowej w wyznaczonym miejscu i terminie, po upływie określonej godziny, oraz w celu zapewnienia odpowiedniej identyfikacji asortymentu meblowego do oceny, każdy Wykonawca umieści na każdym z dostarczonych mebli jednakowe oznakowanie, pozwalające na jednoznaczną identyfikację danego Wykonawcy. Wraz z meblami należy dostarczyć wzornik płyt meblowych i wzornik tapicerki oraz odpowiednie karty katalogowe tych mebli, deklaracje producenta i certyfikaty/atesty, umożliwiające ocenę wyznaczonych parametrów technicznych, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści Rozdziału XIII Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.

1.4. dokument potwierdzający wniesienie wadium;1.5. pełnomocnictwo lub inne dokumenty (jeśli dotyczy) opatrzone

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

1.6. pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy), ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art.23 ust.2 ustawy Pzp;

1.7. dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotówa. dokumenty mają określać w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę,

przy wykonywaniu zamówienia publicznego,- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego,- czy podmiot, na zdolnościach lub sytuacji którego wykonawca polega, w

odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, zrealizuje zamówienie w zakresie, w którym wskazane zdolności lub sytuacja dotyczą,

b. zobowiązanie należy złożyć zgodnie ze wzorem przekazywanym wraz z SIWZ – Oświadczenie Nr 1.

2. Oświadczenie składane przez wszystkich Wykonawców po otwarciu ofert:2.1. oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej;



a. Wykonawca przedmiotowe oświadczenie przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust.5 ustawy Pzp,

b. wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje, potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

c. oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Oświadczenie Nr 3,

d. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie prowadzone będzie z zastosowaniem procedury przewidzianej w art.24aa ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia - oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.

4. Oświadczenia lub dokumenty , składane przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego: 4.1. w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca składa:4.1.1.wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3

lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;Uwaga:a) dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku

udziału określonego w rozdziale V pkt.2.3. lit.a. SIWZ,b) wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym

Załącznik Nr 3 do oferty - WYKAZ DOSTAW,c) w WYKAZIE DOSTAW należy wskazać tylko te dostawy, które

potwierdzają spełnienie warunku udziału w niniejszym postępowaniu, w odniesieniu do tej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę;

d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Rozdziale V pkt.2.3. lit.a. SIWZ – odpowiednio do poszczególnych części zamówienia;

4.1.2.wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (za montaż wyposażenia meblowego przedmiotowego zamówienia i przeglądy serwisowe), kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i



wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Uwaga:a) dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunków

udziału określonych w Rozdziale V pkt.2.3. lit.b. w związku z pkt.2.4. rozdz.V. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, tj. dotyczące każdej z osób wymienionej w wykazie, że jest/będzie zatrudniona przez Wykonawcę (i/lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, co najmniej na okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że każda z tych osób posiada wymagane doświadczenie;

b) w wykazie osób należy podać:- dla wszystkich osób należy podać liczbę miesięcy doświadczenia

jako pracownik świadczący przeglądy serwisowe wyposażenia meblowego dostarczanego przez Wykonawcę,

- opisać doświadczenie właściwe do świadczenia usług serwisowych z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale V pkt.2.3. lit.b. SIWZ,

- informację o podstawie do dysponowania dotyczącą każdej wykazanej osoby, z uwzględnieniem wymagań, o których mowa w art.29 ust.3a ustawy Pzp, wynikających z treści pkt.1 lit.b. Rozdziału XXVI Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ;

c) wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do oferty – WYKAZ OSÓB,

d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.

4.1.3.informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:a) dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku

udziału określonego w Rozdziale V pkt.2.2. lit.a. SIWZ,b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Rozdziale V pkt.2.2. lit.a. SIWZ,

c) wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs,

d) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

4.1.4.dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.



a) dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale V pkt.2.2. lit.b. SIWZ,

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Rozdziale V pkt.2.2. lit.b. SIWZ,

c) wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs,

d) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

4.2. w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca składa:4.2.1.oświadczenie w zakresie art.25 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp

a) treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art.25 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp Zamawiający przekazuje w treści załącznika – Oświadczenia Nr 1;

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.

4.2.2.zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. Wykonawca składa odpowiednio:a. atesty i certyfikaty wg „wykazu wymaganych certyfikatów

mebli” zawartego w treści Załącznika Nr 2 do umowy – SZCZEGÓŁOWY OPIS PARAMETRÓW WYPOSAŻENIA – Dział 3 SIWZ,

4.3. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa poniższe dokumenty:1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w

art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł



porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust.5 pkt.1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;Treść wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje w załączeniu do SIWZ – Oświadczenie Nr 4;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;Treść wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje załączeniu do SIWZ – Oświadczenie Nr 5;

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz.716);Treść wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje załączeniu do SIWZ – Oświadczenie Nr 6.

4.3.1.Składane przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, wymienione w powyższym punkcie 4.3. w przypadku: a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

odpowiednie oświadczenie/dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.

5. Informacje dodatkowe:5.1. Oświadczenia , o których mowa w niniejszym rozdziale VI SIWZ dotyczące

Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art.22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

5.2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio:– Wykonawca, – podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

publicznego, – Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5.4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.



5.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.6. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt.4.1. i pkt.4.3. SIWZ, w przypadku:a. wskazania dostępności przedmiotowych oświadczeń lub dokumentów w

formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych – Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W tym przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

b. wskazania przedmiotowych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art.97 ust.1 ustawy Pzp – Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt.1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

5.7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdziale VI pkt.4.3. ppkt.1) SIWZ, składa dokument, o którym mowa poniżej w pkt.5.8., w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy poniższego pkt.5.9. zdanie pierwsze stosuje się.

5.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:5.8.1. w rozdziale VI pkt.4.3. ppkt.1) SIWZ składa informację z

odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych,

5.8.2. w rozdziale VI pkt.4.3. ppkt.2)-4) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:a. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.5.9. Dokumenty, o których mowa w powyższym pkt.5.8.1. i 5.8.2. lit.b. powinny

być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.5.8.2. lit.a. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.



5.10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższym pkt.5.8., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy powyższego pkt.5.9. stosuje się.

Rozdział VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, jeżeli Zamawiający, w sytuacjach określonych w art.10c-10e ustawy Pzp, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami podczas przeprowadzania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.) przy użyciu systemu SmartPZP dostępnego pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl/. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej poprzez System. 1.1. Sposób sporządzenia dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, albo

elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1320, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w systemie SmartPZP. Wykonawca bezpłatnie rejestruje się, logując się akceptuje warunki korzystania z Systemu, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Szczegółowa instrukcja korzystania z usług Systemu dostępna jest dla wszystkich użytkowników Systemu na stronie Systemu https://ezamowienia.ms.gov.pl/ w zakładce e-learning.

1.4. Za pośrednictwem posiadanych w Systemie kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

1.5. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.1.6. Za datę wpływu dokumentów (oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia i informacje) do Zamawiającego przyjmuje się datę zapisania na serwerach obsługujących System. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.





1.7. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez użytkowników Wykonawcy konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, służącego do autentykacji i podpisu elektronicznego.

1.8. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania czynności złożenia oferty - podpisania oferty.

1.9. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm .Uwaga: W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny): 1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

1.10. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia - posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:a. w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie

i załączanie dokumentów: przeglądarka internetowa Internet Explorer 11, Chrome ver. 45

i późniejsze, Firefox ver. 54 i późniejsze lub Opera w ver. 37 i późniejsze,

system operacyjny Windows 7 i późniejszeb. w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:

zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować

dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego powyżej znajduje się w Systemie w zakładce e-learning.

1.11. W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności Systemu uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] (nie dotyczy składania ofert lub jednolitych europejskich dokumentów zamówienia).

1.12. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Joanna Muszyńska – Oddział Inwestycyjny Sądu Apelacyjnego w

Gdańsku, ul.Nowe Ogrody 7, telefon 58 32-38-583;



http://www.nccert.pl/kontakt.htm


Ewa Wierzbicka – Oddział Inwestycyjny Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, ul.Nowe Ogrody 7, telefon 58 76-28-686;

Magdalena Mazurek-Patra – Oddział Inwestycyjny Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, ul.Grunwaldzka 77-79, 82-300 Elbląg, telefon 55 641-12-45;

Piotr Bogdański – Oddział Inwestycyjny Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, ul.Nowe Ogrody 7, telefon 58 76-28-699;

1.13. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik poddający dane kompresji (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB: .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx.

1.14. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: I.391.2.2019.

1.15. Wykonawca winien sprawdzać na bieżąco System w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne zmiany dokonane przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Za zapoznanie się z całością udostępnionych w Systemie dokumentów odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, zgodnie z art.38 ust.1 ustawy Pzp w związku z terminem wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z art.43 ust.2 ustawy Pzp.2.1. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia wpłynął po upływie terminu jego składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

2.2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązująca należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

2.4. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia w Systemie bez ujawniania źródła zapytania.

2.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia w Systemie.

2.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieszcza informację w Systemie oraz dokona odpowiednio niezbędnych czynności o których mowa w art.38 ust.4a ustawy Pzp.

2.7. Zamawiający nie będzie zwoływał zebrania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

Rozdział VIII.Wymagania dotyczące wadium



1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, zgodnie z art.45 ust.1 ustawy Pzp w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100); Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.1.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących

formach, zgodnie z art.45 ust.6 ustawy Pzp tj.:- w pieniądzu,- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

- w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.

5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 poz.1804 oraz z 2015 poz.978 i 1240).

1.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:

NR 51 1130 1017 0021 1000 9990 0004z podaniem tytułu: wadium – przetarg nieograniczony – Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

1.3. Wadium wniesione przez Wykonawcę w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

2. Zamawiający wymaga, aby do oferty dołączony był dowód wniesienia wadium.3. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz (np. gwarancje

bankowe lub ubezpieczeniowe), tj. w formach, o których mowa w art.45 ust.6 pkt.2÷5 ustawy Pzp należy przekazać (dołączyć do oferty) odpowiedni dokument w postaci elektronicznej, w oryginale, podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Sąd Apelacyjny w Gdańsku.

4. Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Pzp.

5. Wadium dla Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie (np. konsorcjum) może być wniesione przez jednego z nich.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:7.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 i 3a

ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art.25a ust.1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

7.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na

warunkach określonych w ofercie,b. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było

wymagane),



c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ust.1-4 ustawy Pzp.

Rozdział IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania

ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.2. Wykonawca, zgodnie z art.85. ust.2. ustawy Pzp, samodzielnie lub na wniosek

Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia.

Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca, zgodnie z art.82 ust.1 ustawy Pzp w związku z wymogami zawartymi

w treści Rozdziału XXI Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

2. Wykonawcy, zgodnie z art.23 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt.2.1 należy dołączyć do oferty.2.3. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim

profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.

2.4. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.5. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.6. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2.7. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SIWZ.



2.8. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 2.1. – 2.5.

2.9. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego

obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,b. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres

obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

2.10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było przewidziane).

3. Ofertę należy złożyć sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez „System” (system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości), dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl .

4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty do Systemu.

5. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie profil Wykonawcy tworząc jednocześnie pierwsze konto użytkownika Wykonawcy. Ten użytkownik Wykonawcy pełni rolę administratora kont użytkowników tego Wykonawcy. Celem założenia konta i złożenia oferty Wykonawca rejestruje się w Systemie klikając przycisk „Załóż konto”. Instrukcja tworzenia profilu Wykonawcy, kont Użytkowników Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.

6. Po wejściu zalogowanego Wykonawcy w konkretne postępowanie, może zostać dokonane złożenie oferty poprzez wejście w zakładkę „Oferty”. Następnie w zakładce „Załączniki” należy załączyć wymagane załączniki odpowiednio podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji odpowiednio Wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. System weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania uniemożliwi wprowadzenie do Systemu takiego pliku jednocześnie informując o tym Wykonawcę.

7. Zakończenie składania oferty następuje poprzez wypełnienie danych w zakładce „Szczegóły oferty” i kliknięcie przycisku „Podpisz”. Wykonawca otrzymuje raport/podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wysyła ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego (jednego) przez uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenie wysłania oferty zawierającej numer oferty




(przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły oferty”.

8. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania czynności złożenia oferty - podpisania oferty.

9. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm .UWAGA: W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny): a. dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”,

wtedy należy użyć formatu XAdES.10. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy

dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust.4.3. SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli dokumenty te będą w języku obcym Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia ich na język polski.

11. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza – OFERTA, przekazywanego wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia – Dział 2 SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu oferty wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie podczas składania oferty, a treścią formularza – OFERTA sporządzonego wg wzoru przekazywanego wraz z SIWZ – Dział 2 SIWZ, za obowiązującą przyjmuje się treść formularza – OFERTA, sporządzonego wg wzoru przekazywanego wraz z SIWZ – Dział 2 SIWZ i podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją – przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

12. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagane zapisami SIWZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.


http://www.nccert.pl/kontakt.htm


14. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii (zdjęcie lub skan wersji papierowej) dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zdjęcia lub skany wersji papierowej powinny być przesłane w formacie PDF (dokumenty w formacie PDF należy podpisywać formatem PAdES).

15. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być złożone, jako dodatkowy dokument wraz z ofertą, w oryginale, w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

16. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem firm podwykonawców.

17. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp.

18. Zamawiający informuje, że w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. 2018 poz.419), Wykonawca ma obowiązek, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wydzielić z oferty te informacje. Wybór w Systemie odpowiedniego atrybutu pliku stanowiącego załącznik do oferty pozwala na oznaczenie jawności lub niejawności dokumentu. W przypadku utajnienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć przesłanki objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa określając status „Dokument z przesłankami do poufności”. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich oznaczyć odpowiednim atrybutem. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą UZASADNIENIA, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.Zgodnie z cyt. wyżej przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębior-stwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert – art.86 ust.4 ustawy Pzp.

19. Składana oferta wykonania zamówienia musi zawierać :19.1. wypełniony formularz – OFERTA, zgodnie z opisem zawartym w

niniejszym rozdziale;19.2. załączniki do oferty, wymienione w treści rozdziału VI w ust.1. Instrukcji

dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.19.3. próbki oferowanego wyposażenia meblowego, niezbędne do oceny ofert w

kryterium „jakość”, tj. meble wzorcowe po 1 szt.: pracowniczy fotel obrotowy – F2, biurko gabinetowe – SG1, szafa aktowa z nadstawką, drzwi uchylne, pionowy podział wewnętrzny

– C06, kontener mobilny – Cp3, biurko prostokątne na 4 nogach 160 x 80 – S2,które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt, w terminie i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi



zawartymi w treści Rozdziału XI. ust.8. oraz w Rozdziale VI. ust.1.3. w związku z treścią Rozdziału XIII. ust.2.2. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.

Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć poprzez System. Termin składania ofert upływa:

dnia 19 sierpnia 2019r. o godz. 12 00

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu, wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta”, wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę”.Po upływie terminu składania ofert powyższe czynności nie są możliwe.

3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 sierpnia 2019r. o godz. 1230 w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 7, w sali konferencyjnej – III piętro. Otwarcie ofert jest jawne i przeprowadzone zostanie jako publiczna sesja otwarcia ofert podczas, której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.

4. Za datę wpływu dokumentów (oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) do Zamawiającego przyjmuje się datę zapisania na serwerach obsługujących System. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty. Zaleca się, założenie profilu Wykonawcy i rozpoczęcie procesu składania oferty w Systemie z odpowiednim wyprzedzeniem.

7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art.86 ust.3 i ust 4 ustawy Pzp, które następnie niezwłocznie zamieści w Systemie w zakładce „Dokumentacja postępowania”, pn.: „Informacja z otwarcia ofert”.

8. Z uwagi na konieczność dokonania oceny ofert w kryterium „jakość” w związku z zastosowaniem procedury przewidzianej w art.24aa ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, umożliwiającej wybór oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na swój koszt próbek wybranych mebli, o których mowa w treści Rozdziału VI w ust.1.3. oraz w Rozdziale X ust.19 pkt.19.3. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, w terminie do

dnia 20 sierpnia 2019r. do godz. 10 00

do budynku Sądu Rejonowego w Kartuzach, zlokalizowanego w Kartuzach przy ulicy Kościuszki 1.Wykonawca przed wyznaczoną godziną ww dnia zobowiązany jest przygotować meble pokazowe do oceny ich jakości przez Komisję przetargową, w tym wykonać czynności związane z rozładunkiem, regulacją – wypoziomowaniem oraz zabezpieczeniem mebli przed ewentualnym przypadkowym zniszczeniem. Zamawiający dopuszcza możliwość montażu wyznaczonego asortymentu meblowego – próbek, w miejscu przeprowadzenia jego oceny, jednakże musi on być gotowy przed wyznaczoną godziną , po upływie której Komisja przetargowa rozpocznie ocenę jakości, bez udziału Wykonawców.

9. Oferta Wykonawcy, który nie dostarczy na prezentację, w wyznaczonym dniu do wyznaczonej godziny, wskazanych przez Zamawiającego mebli lub dostarczy meble niespełniające wymagań SIWZ lub odpowiednio niezgodne z parametrami określonymi w przedłożonych z ofertą dokumentami (w szczególności opisem



oferowanych mebli, certyfikatami / atestami / kartami katalogowymi) zostanie uznana za niezgodną z treścią SIWZ i odrzucona.

Rozdział XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty, należy obliczyć dla całości przedmiotu zamówienia, łącznie dla

asortymentu podstawowego jak i objętego prawem opcji. 2. Cenę oferty, należy obliczyć sporządzając kalkulację na Formularzu

asortymentowo-cenowym – Załącznik Nr 2 do oferty – Dział 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, w związku z czym musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej SIWZ, wynikające wprost z określonego zakresu rzeczowego, jak również inne elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zadania z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym również koszty dostawy, opakowania, ubezpieczenia na czas transportu mebli do siedziby Sądu Rejonowego w Kartuzach, ewentualne koszty zajęcia pasa drogowego przed siedzibą sądu na czas rozładunku mebli, wniesienia do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, kompletnego montażu i ustawienia wraz z wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem, koszty przeglądów gwarancyjnych oraz wszelkie należne cła i podatki oraz nie może ulec zmianie, zarówno dla asortymentu podstawowego jak i objętego prawem opcji.

4. Cena oferty musi obejmować również wszystkie koszty związane z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, próbek wybranych mebli, o których mowa w treści Rozdziału VI w ust.1.3. oraz w Rozdziale X ust.19 pkt.19.3. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, w wyznaczonym dniu do wyznaczonej godziny, zgodnie z wytycznymi Rozdziału XI ust.8., w tym również koszty opakowania, ubezpieczenia na czas transportu próbek mebli, rozładunku, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ewentualnego montażu, regulacji – wypoziomowania, zabezpieczenia mebli przed ewentualnym przypadko-wym zniszczeniem, koszty ewentualnych zniszczeń mogących powstać podczas oceny asortymentu meblowego oraz koszty odbioru próbek mebli w przypadku gdy oferta Wykonawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Cena ofertowa musi zostać obliczona z uwzględnieniem podatku od towaru i usług (VAT) naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

6. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 pkt.1 i ust.2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).

7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

8. Wykonawca krajowy oblicza cenę oferty z podatkiem VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9. Wykonawca zagraniczny, mający siedzibę w Unii Europejskiej lub w krajach trzecich oblicza cenę oferty bez podatku VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.Wykonawca zagraniczny mający siedzibę w krajach trzecich (poza Unią Europejską) obliczając cenę oferty uwzględnia w niej cło oraz koszty obsługi celnej (baza dostaw wg Incoterms 2010 DDP – z wyłączeniem podatku VAT).

11.Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art.87 ust.2 pkt.2 Pzp spowoduje odrzucenie oferty.



12.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany, według następujących kryteriów oceny ofert:a. cena (brutto z VAT) - 60 %b. jakość - 20 %c. serwis - 5 %d. gwarancja - 5 %e. termin realizacji - 10 %

2. Sposób oceny oferty:Ilość punktów przyznawana przez jednego oceniającego dla oferty: (Xc x 60%) + (Xj x 20%) + (Xg x 5%) + (Xs x 5%) + (Xt x 10%) gdzie:Xc - liczba punktów przyznawana w kryterium cena (brutto z VAT)Xj - liczba punktów przyznawana w kryterium jakośćXs - liczba punktów przyznawana w kryterium serwisXg - liczba punktów przyznawana w kryterium okres gwarancji Xt - liczba punktów przyznawana w kryterium termin realizacji (dostawy asortymentu

podstawowego) 2.1. Sposób obliczenia Xc:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę podaną w złożonym formularzu OFERTY otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

Xc x 60% = cena (brutto) najniższa x 100

pkt. x 60%

cena (brutto) badanego WykonawcyOcenie zostanie poddana cena (brutto) – łączna cena asortymentu podstawowego i objętego prawem opcji, za realizację przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę w złożonym formularzu OFERTY.

2.2. Sposób obliczenia Xj:W kryterium „jakość” Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na swój koszt próbek wybranych mebli, tj. mebli wzorcowych – po 1 sztuce każdego z niżej wymienionych:1) pracowniczy fotel obrotowy – F2,2) biurko gabinetowe – SG1,3) szafa aktowa z nadstawką, drzwi uchylne, pionowy podział wewnętrzny –

C06,



4) kontener mobilny – Cp3,5) biurko prostokątne na 4 nogach 160 x 80 – S2.w terminie (data i godzina) i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści Rozdziału XI. ust.8., Rozdziału X ust.19 pkt.19.3. oraz zgodnie z treścią Rozdziału VI ust.1.3. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.Dostarczony asortyment meblowy musi być zmontowany i gotowy do użytku przed wyznaczonym terminem oceny mebli i spełniać wszelkie wymagania, jakie stawia Zamawiający w odniesieniu do tego asortymentu oraz musi być tożsamy z asortymentem oferowanym przez Wykonawcę w ofercie.W celu dokonania przez Zamawiającego oceny i porównania ofert w kryterium „jakość” w sposób pozwalający na ocenę określonych parametrów technicznych i przyznanie ofercie punktów Wykonawca wraz z meblami dostarczy karty katalogowe tych mebli, deklaracje producenta i certyfikaty/atesty oraz wzornik płyt meblowych i wzornik tapicerki, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ, tj. odpowiednio do wytycznych opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku Nr 2 do umowy.Komisja będzie testowała asortyment meblowy, poddając go oddziaływaniom, jakie mogą wystąpić w codziennym ich użytkowaniu biurowym. Testy będą miały na celu sprawdzenie możliwości długiego i intensywnego korzystania z ocenianego asortymentu. Wykonawca nie będzie mógł obciążyć Zamawiającego kosztami zniszczeń mogących powstać podczas oceny asortymentu meblowego.Ocenie podlegać będzie dostarczony przez Wykonawcę ww asortyment meblowy z podziałem na podkryteria odnoszące się do każdego mebla. Na wartość każdego z podkryteriów składać się będzie suma otrzymanych punktów od każdego członka Komisji przetargowej za ocenę poszczególnych parametrów technicznych danego mebla, umożliwiając uzyskanie w tym kryterium maksymalnie 100 pkt., wg wzoru:

Xj x 20% = (ΣXj1 + ΣXj2 + ΣXj3 + ΣXj4 + ΣXj5) badanej oferty x 100

pkt.x 20%

(ΣXj1+ΣXj2+ΣXj3+ΣXj4+ΣXj5) największa spośród oferowanych

gdzie:Xj = (ΣXj1 + ΣXj2 + ΣXj3 + ΣXj4 + ΣXj5)ΣXj1 – suma otrzymanych punktów za ocenę poszczególnych parametrów technicznych pracowniczego fotela obrotowego – F2 (maksymalnie – 30 pkt.).Punkty w podkryterium Xj1 będą przyznawane w następujący sposób:a. w zakresie zadeklarowanej w % części zastosowanych surowców

nadających się do ponownego recyklingu, na podstawie złożonych dokumentów w skali od 0 pkt. do maksymalnie 6 pkt. tj.: od 70 % do 80% – 0 pkt., od 81 % do 90% – 3 pkt., powyżej 91 % – 6 pkt.;

b. w zakresie zadeklarowanej wartości ścieralności tkaniny obiciowej, na podstawie złożonych atestów i certyfikatów, potwierdzających wskazaną ilość cykli Martindale’a, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 6 pkt. tj.: – 100.000 cykli – 0 pkt.– powyżej 100.000 cykli – 6 pkt.



c. w zakresie zadeklarowanej wytrzymałości, określonej w kilogramach, na podstawie złożonych atestów i certyfikatów, potwierdzających wskazaną wytrzymałość, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 6 pkt. tj.: – do 140 kg – 0 pkt.– od 141 kg do 150 kg – 2 pkt.– od 151 kg do 160 kg – 4 pkt.– powyżej 161 kg – 6 pkt.

d. w zakresie ergonomii – dostosowania fotela do budowy anatomicznej pracowników, na podstawie oceny możliwości regulacji i dostosowania fotela do różnic anatomicznych pracowników, w tym łatwości dostępu do wszystkich regulacji fotela i komfortu siedzenia przy biurku użytkownika, dokonywanej przez każdego członka komisji – indywidualnego testowania, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 6 pkt.;

e. w zakresie trwałości i sposobu wykonania kółek i zamocowania podłokietników, na podstawie oceny materiału z jakiego są wykonane, zachowania się kółek w kontakcie z różnymi podłożami, stabilności i sposobu połączenia podłokietników z siedziskiem dokonywanej przez każdego członka komisji – indywidualnego testowania, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 6 pkt.;

ΣXj2 – suma otrzymanych punktów za ocenę poszczególnych parametrów technicz-nych biurka gabinetowego – SG1 (maksymalnie – 20 pkt.).Punkty w podkryterium Xj2 będą przyznawane w następujący sposób:a. w zakresie jakości i estetyki wykonania, na podstawie oceny wykonania i

wykończenia mebla, kolorystyki, kształtu oraz dbałości o wykończenie ze zwróceniem szczególnej uwagi na sposób końcowej obróbki mebla – czy nie występują ostre krawędzie i/lub inne niedoróbki, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

b. w zakresie sposobu łączenia materiałów, na podstawie oceny wykończenia mebla, ze zwróceniem szczególnej uwagi na rodzaj wymaganego obrzeża i wymaganą technologię sposobu łączenia płyty meblowej z obrzeżem (potwierdzone odpowiednimi dokumentami), dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 10 pkt.;

c. w zakresie stabilności mebla, na podstawie oceny możliwości regulacji mebla i dostosowania do nierówności podłoża, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

ΣXj3 – suma otrzymanych punktów za ocenę poszczególnych parametrów technicz-nych szafy aktowej z nadstawką, drzwi uchylne, pionowy podział wewnętrzny – C06 (maksymalnie – 20 pkt.).Punkty w podkryterium Xj3 będą przyznawane w następujący sposób:a. w zakresie jakości i estetyki wykonania, na podstawie oceny wykonania i

wykończenia mebla, kolorystyki, kształtu oraz dbałości o wykończenie ze zwróceniem szczególnej uwagi na wymagany rodzaj i jakość pracy zamków oraz sposób końcowej obróbki mebla – czy nie występują ostre krawędzie i/lub inne niedoróbki, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

b. w zakresie sposobu łączenia materiałów, na podstawie oceny wykończenia mebla, ze zwróceniem szczególnej uwagi na rodzaj wymaganego obrzeża i wymaganą technologię sposobu łączenia płyty meblowej z obrzeżem (potwierdzone odpo-wiednimi dokumentami),



dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 10 pkt.;

c. w zakresie stabilności mebla, na podstawie oceny możliwości regulacji mebla i dostosowania do nierówności podłoża, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

ΣXj4 – suma otrzymanych punktów za ocenę poszczególnych parametrów technicz-nych kontenera mobilnego – Cp3 (maksymalnie – 20 pkt.).Punkty w podkryterium Xj4 będą przyznawane w następujący sposób:a. w zakresie sposobu łączenia materiałów, na podstawie oceny

wykończenia mebla, ze zwróceniem szczególnej uwagi na rodzaj wymaganego obrzeża i wymaganą technologię sposobu łączenia płyty meblowej z obrzeżem (potwierdzone odpowied-nimi dokumentami), dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 10 pkt.;

b. w zakresie jakości i estetyki wykonania, na podstawie oceny jakości pracy i funkcji szuflad oraz dbałości o wykończenie, w tym sposób wykonania uchwytów, ze zwróceniem szczególnej uwagi na wymagany rodzaj i jakość prowadnic, zamków i uchwytów, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

c. w zakresie trwałości i sposobu wykonania kółek, na podstawie oceny materiału z jakiego są wykonane, stabilności oraz zachowania się kółek w kontakcie z różnymi podłożami, dokonywanej przez każdego członka komisji – indywidualnego testowa-nia, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

ΣXj5 – suma otrzymanych punktów za ocenę poszczególnych parametrów technicz-nych biurka prostokątne na 4 nogach 160 x 80 – S2 (maksymalnie – 10 pkt.).Punkty w podkryterium Xj5 będą przyznawane w następujący sposób:a. w zakresie jakości i estetyki wykonania, na podstawie oceny wykonania i

wykończenia mebla, kolorystyki, kształtu oraz dbałości o wykończenie ze zwróceniem szczególnej uwagi na sposób końcowej obróbki mebla – czy nie występują ostre krawędzie i/lub inne niedoróbki, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 2 pkt.;

b. w zakresie sposobu łączenia materiałów, na podstawie oceny wykończenia mebla, ze zwróceniem szczególnej uwagi na rodzaj wymaganego obrzeża i wymaganą technologię sposobu łączenia płyty meblowej z obrzeżem (potwierdzone odpowiednimi dokumentami), dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 5 pkt.;

c. w zakresie stabilności mebla, na podstawie oceny możliwości regulacji mebla i dostosowania do nierówności podłoża, dokonywanej indywidualnie przez każdego członka komisji, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 3 pkt.

2.3. Sposób obliczenia Xs:Wykonawca zamówienia, który zaoferuje najkorzystniejszy bilans usługi świadczenia przeglądów serwisowych (ilość przeglądów w okresie 12 miesięcy w ramach zaoferowanego okresu gwarancji), wykonywanych przez osoby wskazane przez Wykonawcę w złożonym formularzu OFERTY (ilość osób), otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:



Xs x 5% = (Xs1 + Xs2) badanej oferty x 100 pkt.

x 5%(Xs1+Xs2) najkorzystniejszy spośród oferowanych

gdzie:Xs – suma otrzymanych punktów dwóch podkryteriów, na podstawie danych wskazanych przez Wykonawcę w złożonym formularzu OFERTY (maksymalnie – 100 pkt.), tj. przyznawanych w następujący sposób:Xs1 – ilość przeglądów serwisowych w czasie każdych 12 miesięcy w ramach zaoferowanego okresu gwarancji (np: 1 przegląd w czasie każdych 12 miesięcy = 3 przeglądy w minimalnym wymaganym okresie 36 miesięcy gwarancji), w skali od 0 pkt. do maksymalnie 50 pkt. tj.:

brak przeglądów serwisowych w czasie każdych 12 miesięcy – 0 pkt., 1 przegląd serwisowy w czasie każdych 12 miesięcy – 25 pkt., 2 przeglądy serwisowe w czasie każdych 12 miesięcy – 50 pkt.;

Xs2 – ilość osób skierowanych przez Wykonawcę do świadczenia przeglądów serwisowych w ramach zaoferowanego okresu gwarancji, spełniających warunek o którym mowa w treści Rozdziału V. ust.2.3. lit.b. i ust.2.4. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, w skali od 0 pkt. do maksymalnie 50 pkt. tj.:

2 pracowników – 0 pkt., 3 pracowników – 25 pkt., 4 i więcej pracowników – 50 pkt.;

2.4. Sposób obliczenia Xg:Okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę musi zostać podany w pełnych miesiącach. Okres gwarancji udzielanej przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Wykonawca zamówienia, który zaproponuje minimalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy otrzyma 0 pkt. Wykonawca zamówienia, który zaproponuje maksymalny okres gwarancji, tj. 60 miesięcy otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

Xg x 5% =okres gwarancji badanego Wykonawcy (w miesiącach) x 100

pkt.x 5%

okres gwarancji najdłuższy spośród zaoferowanych (w miesiącach)

Ocenie zostanie poddany okres gwarancji podany przez Wykonawcę w złożonym formularzu OFERTY.

2.5. Sposób obliczenia Xt:Wykonawca zamówienia, który zaoferuje najkrótszy (minimalny wymagany) termin realizacji zamówienia – dostawy i montażu asortymentu podstawowego, podany w złożonym formularzu OFERTY w dniach, otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

Xt x 10% =

termin realizacji najkrótszy spośród zaoferowanych (w dniach) x 100 pkt. x 10%

termin realizacji badanego Wykonawcy (w dniach)Ocenie zostanie poddany okres realizacji zamówienia (dostawy i montażu asortymentu podstawowego) podany przez Wykonawcę (w dniach) w złożonym formularzu OFERTY, mieszczący się pomiędzy minimalnym i



maksymalnym terminem realizacji zamówienia określonym przez Zamawiającego, tj.:Minimalny wymagany termin realizacji: 40 dniMaksymalny wymagany termin realizacji: 50 dniWykonawca otrzyma 0 punktów zarówno za zaoferowanie okresu realizacji krótszego od minimalnego jak również za oferowanie okresu przekraczającego maksymalny termin realizacji.

3. Oferta Wykonawcy, który nie dostarczy na prezentację, wskazanych przez Zamawiającego mebli lub dostarczy meble niespełniające wymagań SIWZ lub odpowiednio niezgodne z parametrami określonymi w przedłożonych z ofertą dokumentami (w szczególności opisem oferowanych mebli, certyfikatami / atestami / kartami katalogowymi), w wyznaczonym dniu do wyznaczonej godziny, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści Rozdziału XI. ust.8. oraz w Rozdziale VI. ust.1.3. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, zostanie uznana za niezgodną z treścią SIWZ i odrzucona.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający poprawi w ofercie:– oczywiste omyłki pisarskie– oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,– inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Rozdział XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko,

siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach o których mowa w art.89 ust.4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełnienia wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w pkt.1. lit.a. niniejszego rozdziału, również w Systemie.

3. Umowa zawarta będzie na warunkach określonych w Dziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie i miejscu podanym przez Zamawiającego.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art.94 ust.3 ustawy Pzp Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród



pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki określone w art.93 ust.1 ustawy Pzp.

Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zw. dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art.148 ust.1 ustawy Pzp może być wnoszone w :

pieniądzu , w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 lit.b

ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek:– NR 51 1130 1017 0021 1000 9990 0004

z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych formach określonych w ppkt.2. niniejszego punktu, dokument zabezpieczenia (oryginał) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub za pośrednictwem usług kurierskich, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi gwarancją ubezpieczeniową lub bankową – odpowiedzialność Gwaranta wobec Zamawiającego powinna być bezwarunkowa i na pierwsze żądanie.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt.2. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

8. Zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający dokona w sposób zgodny z art.151 ustawy Prawo zamówień publicznych .

Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy , aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach



1. Zamawiający przekazuje wzór umowy – Dział 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która będzie zawarta w sprawie zamówienia publicznego.

Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI art. 179-198g ustawy Pzp.

Rozdział XVIII.Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, z uwagi na przedmiot zamówienia, który nie może zostać podzielony ze względów technicznych, organizacyjnych, ekonomicznych oraz celowościowych, zgodnie z art.5f ustawy Pzp.

Rozdział XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.Rozdział XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których

mowa w art.67 ust.1 pkt.6 i 7 lub art.134 ust.6 pkt.3, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.7).

Rozdział XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli Zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XXII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być

prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych

1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.Rozdział XXIII.Informacja o aukcji elektronicznej.1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.Rozdział XXIV. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w

postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział XXV. Informacja o wymaganiach, o których mowa w art.29 ust.3a 1. Zamawiający określa następujące wymagania, o których mowa w art.29 ust.3a

ustawy Pzp w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na świadczenie usług serwisowych, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.) w następujący sposób:a. wszystkie osoby wykonujące prace fizyczne dotyczące świadczenia usług

serwisowych, muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa wymiaru etatu zatrudnienia z tym, że każda godzina



wykonywanej pracy przez każdego pracownika Wykonawcy /podwykonawcy/ musi być realizowana w ramach umowy o pracę,

b. Zamawiający wymaga, aby zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia trwało w całym okresie wykonywania zamówienia (świadczenia usług serwisowych w okresie zadeklarowanej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi), a zatrudnione osoby zobowiązane będą do osobistego wykonywania pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy;

c. w uzasadnionych przypadkach, nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę (podwykonawcę) przed zakończeniem trwania zobowiązań wynikających z umowy, Wykonawca (podwykonawca) będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby posiadającej odpowiednie, doświadczenie zawodowe i kwalifikacje co najmniej takie jak określone w niniejszej SIWZ pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania, co do sposobu zatrudnienia na cały okres realizacji zamówienia,

d. zmiana osób, o których mowa w pkt.a. nie wymaga aneksu do umowy (Wykonawca przedstawi korektę listy osób wykonujących zamówienie do wiadomości Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania zmiany pracowników na wniosek Zamawiającego, w przypadku zaistnienia uzasadnionych zarzutów Zamawiającego, co do osoby pracownika Wykonawcy;

e. obowiązek określony powyżej dotyczy także podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt.a.;

f. Zamawiający nie dopuszcza naruszenia postanowienia art.22 §12 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.), tj. zastąpienia umowy o pracę – wynikającą wprost z treści art.22 § 1* tejże ustawy, umowami cywilnoprawnymi.* art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy stanowi, że: „Przez

nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.

2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art.29 ust.3a ustawy Pzp:a. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą niezwłocznie

po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, lecz przed przystąpieniem do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu stosowne pisemne oświadczenie, że wymagane przez Zamawiającego osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

3. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę /podwykonawcę/ wymagań, o których mowa w art.29 ust.3a ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań:a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do

przedstawienia w terminie 3 dni roboczych od dnia wezwania, dowodów zatrudnienia na umowę o pracę kadry Wykonawcy i podwykonawców,

b. nieprzedłożenie przez Wykonawcę /podwykonawcę/ w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w pkt.a., potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w art.29 ust.3a ustawy Pzp,



c. w przypadku niezgodności stanu faktycznego ze złożonym oświadczeniem, Zamawiający zastosuje wobec Wykonawcy kary umowne w wysokości określonej w umowie,

d. szczegółowe warunki realizacji wymagań określonych przez Zamawiającego na podstawie art.29 ust.3a ustawy Pzp, w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań, zawarte są w umowie.

Rozdział XXVI.Informacja o podwykonawstwie 2. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, na podstawie art.36a ust.2 pkt.1 ustawy

Pzp, wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zgodnie z art.36a i 36b Pzp. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

Rozdział XXVII. Klauzula informacyjna RODOZgodnie z art.13 ust.1 ÷ 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Gdańsku;2. inspektorem danych osobowych w Sądzie Apelacyjnym w Gdańsku jest Pani

Monika Kucharczyk-Wocial, tel. 58 32 38 546, e-mail: [email protected] ;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego I.391.2.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz.1579 z póżń.zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:- na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych

osobowych;- na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO;




- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art.17 ust.3 lit.b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;- na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO.

10. Celem umożliwienia Zamawiającemu realizację obowiązku wynikającego z art.13 oraz art.14 ust.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), Wykonawca zobowiązuje się przekazać klauzulę informacyjną administratora danych osobowych Zamawiającego, o której mowa w Rozdziale XXVII niniejszej SIWZ, wszystkim podwykonawcom zgłoszonym Zamawiającemu przez Wykonawcę i/lub realizującym część przedmiotu umowy i osobom do kontaktu z tymi podwykonawcami, których dane osobowe Wykonawca przekazał Zamawiającemu. Wykonawca przekaże klauzulę informacyjną, o której mowa w zdaniu pierwszym najpóźniej w dniu zgłoszenia danych podwykonawcy/osób do kontaktu z podwykonawcą Zamawiającemu.


Dział 2 – Oferta

Rozdział I - Formularz oferty – 11 str.

Rozdział II - Załączniki do oferty: 1. Załącznik Nr 1 do oferty – 16 str.

– Jednolity Europejski Dokument Zamówienia 2. Załącznik Nr 2 do oferty – 8 str. – FORMULARZ ASORTYMENTOWO – CENOWY, w tym:

budynek nowy – 4 str. budynek istniejący – 4 str.

3. Załącznik Nr 3 do oferty – 1 str.– WYKAZ DOSTAW, zrealizowanych i/lub realizowanych przez

Wykonawcę4. Załącznik Nr 4 do oferty – 1 str.

– WYKAZ OSÓB, które będą wykonywać zamówienie Rozdział III- Oświadczenia:

1. Oświadczenie Nr 1 – 1 str.– o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie

art.25 ust.1 pkt.1 i 2 ustawy Pzp– zobowiązanie Podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy

niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia złożone przez Podmiot, z zasobów, którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp

2. Oświadczenie Nr 2 – 1 str.– o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na

podstawie art.25 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp3. Oświadczenie Nr 3 – 1 str.

– o przynależności do grupy kapitałowej, wynikające z art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp

4. Oświadczenie Nr 4 – 1 str.– o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne5. Oświadczenie Nr 5 – 1 str.

– o zakazie ubiegania się o zamówienie publiczne6. Oświadczenie Nr 6 – 1 str.

– o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych


Dział 2 – OfertaI. Formularz oferty

W YKONAWCA * Nazwa firmy :

Adres firmy (województwo, powiat, miasto, ulica, nr domu) :

Adres do korespondencji (województwo, powiat, miasto, ulica, nr domu) :

Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …....……………….…………………………………………………. pod numerem …………………………**Wykonawca zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ……..……., …... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………………………, kapitał zakładowy …………………..***

NIP :internet, http://

REGON

: i-mail:numer telefonu wraz z numerem kierunkowym:

numer faksu:

Wykonawca zgodnie z art.104-106 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2016r. poz.1829) jest:

(wstawić X we właściwe pole)

mikroprzedsiębiorcą małym przedsiębiorcą średnim przedsiębiorcąMikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

* w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz ze wskazaniem Pełnomocnika Wykonawcy, powielając powyższe informacje oddzielnie dla każdego Wykonawcy;

** dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;*** dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Z AMAWIAJĄCY

SĄD APELACYJNY W GDAŃSKUUL. NOWE OGRODY 28/2980 – 803 GDAŃSK

O F E R T ANawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym I.391.2.2019 pn:

Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, za cenę całkowitą (łącznie budynek nowy i istniejący), tj. za:

cenę brutto ( z VAT) :złotych

tj.: za cenę netto : złotyc



h

+ VAT w wys.: % złotych

Oferowana cena wynika z załączonego do oferty formularza asortymentowo-cenowego – Załącznik Nr 2 do oferty (łącznie dla budynku nowego i istniejącego), oraz uwzględnia wszelkie koszty, o których mowa w Rozdziale XII. SIWZ, związane z realizacją wszystkich zobowiązań Wykonawcy opisanych w SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ.

2. Deklarujemy udzielenie Zamawiającemu na dostarczone wyposażenie meblowe, stanowiące przedmiot zamówienia gwarancji jakości na okres …… miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego – daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. Wykonawca może zaoferować termin gwarancji jakości tylko w pełnych miesiącach. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca pozostawi niewypełnione miejsce, Wykonawca oświadcza, że udzieli Zamawiającemu na dostarczone wyposażenie meblowe, stanowiące przedmiot zamówienia, gwarancji jakości na okres 36 miesięcy (minimalny wymagany), licząc od daty odbioru końcowego - daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

3. Gwarantujemy, że w ramach posiadanego serwisu gwarancyjnego będziemy wykonywać pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji, zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej w miejscu dostawy, tj.:a. gwarantujemy ..... (wskazać ilość) przeglądy serwisowe w czasie każdych 12

miesięcy w ramach zaoferowanego okresu gwarancji;Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca pozostawi niewypełnione miejsce, Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał przeglądów serwisowych, a jedynie w czasie obowiązywania zaoferowanej gwarancji usuwać będzie zgłaszane przez użytkowników ewentualne usterki/wady.

b. gwarantujemy dysponowanie ...... (wskazać ilość) pracownikami, którzy zostaną skierowani do montażu wyposażenia meblowego oraz świadczenia usług serwisowych w ramach zaoferowanego okresu gwarancji, spełniającymi warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w treści Rozdziału V. ust.2.3. lit.b. i ust.2.4. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca pozostawi niewypełnione miejsce, Wykonawca oświadcza, że dysponuje 2 pracownikami (wymóg minimalny), którzy zostaną skierowani do montażu wyposażenia meblowego oraz świadczenia usług serwisowych w ramach zaoferowanego okresu gwarancji, spełniającymi warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w treści Rozdziału V. ust.2.3. lit.b. i ust.2.4. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ.

4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia – dostawy asortymentu podstawowego w terminie do .......... dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż 31 października 2019 roku, zgodnie z wymaganiami organizacyjnymi określonymi w SIWZ i w załącznikach do niej.Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca pozostawi niewypełnione miejsce, Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie – dostarczy asortyment podstawowy wraz z kompletnym montażem wyposażenia meblowego, wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem w terminie do 50 dni (maksymalny wymagany), licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż 31 października 2019 roku.

5. Deklarujemy dostawę próbek mebli – mebli wzorcowych, w wyznaczonym terminie i do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści Rozdziału VI. ust.1.3. , Rozdziału X ust.19 pkt.19.3., w związku z Rozdziałem XIII. ust.2.2. oraz zgodnie z treścią Rozdziału XI. ust.8. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ wraz z załączonymi kartami katalogowymi dostarczanych mebli, jak również wymaganymi wzornikami płyt meblowych i tkanin tapicerki. W przypadku gdy złożona przez nas oferta nie zostanie wybrana jako



najkorzystniejsza zobowiązujemy się do odbioru w własnym zakresie i na własny koszt próbek mebli w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Składając ofertę na wykonanie zamówienia oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert;

7. Zobowiązujemy się, podczas realizacji niniejszego zamówienia, do spełnienia wymagań Zamawiającego zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia i w załącznikach do niej, tj. między innymi do:a. dostarczenia oferowanego wyposażenia meblowego, stanowiącego przedmiot

zamówienia, zarówno w zakresie asortymentu podstawowego jak i asortymentu objętego prawem opcji, jako fabrycznie nowego i nieużywanego, pochodzącego z bieżącej produkcji, w pełni sprawnego i odpowiadającego standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, oraz wolnego od wad prawnych i fizycznych;

b. uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji kolorystycznej wyposażenia meblowego w terminie do 1 dnia przed zawarciem umowy;

c. uprzątnięcia opakowań i wywiezienia z obiektu, do którego zostało dostarczone wyposażenie meblowe.

8. Następujące części niniejszego zamówienia powierzymy podwykonawcom **:L.p. Część zamówienia Podwykonawca (nazwa, adres)

1. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………

… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………** wypełniają tylko Wykonawcy, którzy powierzą wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

10. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wzór Umowy – Dział III Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych – Dział III Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia, zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane.

12. Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego.Oświadczam, że (wstawić X we właściwe pole): wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego; wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług:

Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to ....................... zł netto***.



*** dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VATdo wartości netto oferty, tj. w przypadku:– wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,– mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art.17 ust.1 pkt.7 ustawy o podatku

od towarów i usług,– importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez

Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca pozostawi niewypełnione właściwe pole, Wykonawca oświadcza, że złożenie oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.

13. Oświadczam, że brak jest wcześniejszej umowy/umów sprawie zamówień publicznych zawartych z Zamawiającym, o którym mowa w art.3 ust.1 pkt.1-4 ustawy Pzp, które, z przyczyn leżących po naszej stronie, zostały nie wykonane lub wykonane nienależycie w istotnym stopniu, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

14. Wadium zostało wniesione w kwocie ........................., w formie ............................................ (w załączeniu potwierdzenie).Zwrotu wadium należy dokonać na konto Nr ......................................................................... .

15. Wyrażamy zgodę na przekazywanie przez Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji drogą elektroniczną oraz zobowiązujemy się, na żądanie Zamawiającego, do niezwłocznego potwierdzania faktu ich otrzymania.

Adres e-mail, na który należy kierować przekazywane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje: ..................................................... .Uwaga: W przypadku niedysponowania przez Wykonawcę adresem e-mail należy przekreślić powyższy zapis.

16. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną/odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest / są:a. ............................................................................., tel.

kontaktowy ........................................................., e-mail:..................................................., zakres odpowiedzialności................................................................ ;

b. ............................................................................., tel. kontaktowy .........................................................., e-mail:..................................................., zakres odpowiedzialności................................................................ ;

17. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub art.14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony

osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art.13 ust.4 lub art.14 ust.5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).



PODPISANO

........................................................................................................................................................................................ imię, nazwisko i podpis Wykonawcy/Wykonawców ( nazwa i adres firmy , pieczątka firmowa Wykonawcy/Wykonawców )

......................................................................................................................................................................................

dniamiejscowość data

Informacja dla Wykonawcy:Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.


Dział 2 – OfertaII. Załączniki do oferty

Załącznik Nr 1 do oferty

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia– przekazywany w formie edytowalnej jako oddzielny dokument, za pomocą systemu SmartPZP dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl, zapewniającego

obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi

Sprawiedliwości.1. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę,

jest ww System. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w systemie SmartPZP. Wykonawca bezpłatnie rejestruje się, logując się akceptuje warunki korzystania z Systemu, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Szczegółowa instrukcja korzystania z usług Systemu dostępna jest dla wszystkich użytkowników Systemu na stronie Systemu https://ezamowienia.ms.gov.pl/ w zakładce e-learning.a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.1

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny.c) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ, zgodnie z instrukcją przygotowaną

przez Urząd Zamówień Publicznych, zawierając w jego treści niezbędne informacje z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie wstępnego spełniania warunków udziału określonych w Rozdziale V. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia (w Części IV: Kryteria kwalifikacji – należy wypełnić sekcje A-D); Na stronie internetowej UZP dostępna jest m.in. „Instrukcja składania JEDZ elektronicznie” pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia .

d) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.2

Uwaga: W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny): 1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

e) za datę wpływu dokumentów – złożenia JEDZ do Zamawiającego przyjmuje się datę zapisania na serwerach obsługujących System. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

f) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art.26 ust.3 ustawy Pzp.

1 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.2 Ustawa z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016r. poz.1579)








2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.




Załącznik Nr 2 do oferty – FORMULARZ ASORTYMENTOWO – CENOWY – przekazywany w formie edytowalnej jako oddzielny dokument, za pomocą systemu

SmartPZP dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl;– podzielony na asortyment meblowy przeznaczony:

do budynku nowego - 4 str. do budynku istniejącego - 4 str.





WYKAZ DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu I.391.2.2019, przeprowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego, w celu udzielenia zamówienia na: Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

wykonała i/lub wykonuje następujące dostawy, w tym dostawy odpowiadające dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, które wykonano i/lub są wykonywane należycie, a ich opis zawarty jest w wykazie – poniższej tabeli:

Lp. Przedmiot wykonanej/wykonywanej dostawy Charakterystyka dostawy */ zamówienia *

Podmiot, na rzecz którego wykonywana są dostawy i/lub wykonano dostawy Data wykonania Wartość zamówienia wykonanego przez

Wykonawcę ( brutto)

co najmniej 2 (dwóch) dostaw, polegających na dostawie wraz z montażem wyposażenia meblowego odpowiadającego swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, w tym co najmniej 1 dostawa w zakresie dostawy biurek, stołów, kontenerów i szaf, o wartości minimum 800.000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych) każda, oraz co najmniej 1 dostawa w zakresie krzeseł i foteli obrotowych, o wartości minimum 400.000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych) każda, a ich opis zawarty jest w kolumnie 2 niniejszej tabeli:

1 2 3 4 5

1.

2.

... *) w kolumnie nr 2 należy podać charakterystykę – opis zawierający wymagane informacje, potwierdzające spełnienie warunku określonego w rozdz.V. ust.2.3. lit.a. Instrukcji dla

Wykonawców – Dział 1 SIWZ;

UWAGA: W wykazie należy wymienić dostawy o podobnym charakterze – odpowiadające dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, zrealizowane i/lub realizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodne z wymaganiami Zamawiającego – rozdz.V. ust.2.3. lit.a. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, opisując w wykazie ich charakterystykę. Dla wymienionych w wykazie dostaw , spełniających warunek – rozdz.V. ust.2.3. lit.a. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, należy załączyć dokumenty – dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami są poświadczenia lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.Poświadczenia, w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.Wartości dostaw podane w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień wykonania zamówienia (data wykonania wskazana przez Wykonawcę w wykazie dostaw).



Pieczęć firmowa Wykonawcy



............................................................................................podpis osoby/osób upełnomocnionych – Wykonawcy


Dział 2 – OfertaIII. Załączniki do oferty

Załącznik Nr 4 do oferty WYKAZ OSÓB

Składając ofertę w postępowaniu I.391.2.2019, przeprowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego, w celu udzielenia zamówienia na: Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach oświadczamy, że wymienione w poniższej tabeli osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje

zawodowe, niezbędne do wykonania tego zamówienia, tj. posiadają doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia, gwarantujące prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

Lp. Imię i nazwisko Opis kwalifikacji zawodowych, w tym

okres stażu pracy miesięcznie i rocznikowo, np.: „luty 2017 – wrzesień 2018”

Doświadczenie zawodowe , w tym zakres i rodzaj wykonywanych czynności – świadczenia usług serwisowych

w okresie wskazanym w kolumnie 3

Podstawa dysponowania

osobą *1 2 3 4 5

Osoby (co najmniej 2-wie) wyznaczone do montażu wyposażenia meblowego przedmiotowego zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz do świadczenia usług serwisowych, posiadające wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegającej na świadczeniu usług serwisowych wyposażenia meblowego, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, każda1.2.

.....UWAGA: w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w SIWZ rozdział V ust.2.3. lit.b. i ust.2.4., należy podać w poszczególnych kolumnach wykazu odpowiednie informacje, tj. między innymi: daty obowiązywania danego kontraktu, polegającej na świadczeniu usług serwisowych wyposażenia meblowego (kol.3.); informację o posiadanym doświadczeniu zawodowym, z treści której jednoznacznie wynikać będzie doświadczenie, odpowiadające postawionym warunkom, oraz odpowiadające

wskazanemu w kol.3. okresowi, w którym było zdobywane (kol.4.): informację o podstawie do dysponowania dotyczącą każdej wykazanej osoby (kol.5.), w tym co najmniej 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

* W przypadku oddawania do dyspozycji dla Wykonawcy danej osoby/osób przez inny podmiot, do wykazu należy załączyć zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji osoby/osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z innymi dokumentami, o których mowa w SIWZ rozdział VI.


....................................................................................................................................podpis osoby/osób upełnomocnionych – Wykonawcy



Dział 2 – OfertaIII. Oświadczenia

OŚWIADCZENIE NR 1składane na podstawie art.25 ust.1 pkt.1 i pkt.2 ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r.Prawo zamówień publicznych

SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Składając ofertę w postępowaniu I.391.2.2019, przeprowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego, w celu udzielenia zamówienia na:

Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale V ust.2. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, a oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w treści SIWZ.

PODPISANO

.........................................................................................................................imię, nazwisko i podpis osoby upełnomocnionej/osób upełnomocnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

...........................................................................................

dnia

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale V ust.2. Instrukcji dla Wykonawców – Dział 1 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………(wskazać podmiot/y)

w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

W załączeniu zobowiązanie ww Podmiotu/Podmiotów.


Dział 2 – OfertaIII. Oświadczenia

dnia

……………………………………………………………………(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)


Dział 2 – OfertaIII. Oświadczenia (wzór dokumentu)

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobówna potrzeby realizacji zamówienia

Działając w imieniu i na rzecz:

………………....……………………………………………………………………………………………………………………

……(wpisać nazwę i adres Podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

zobowiązuję się do oddania do dyspozycji Wykonawcy

……………………….……………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy, któremu udostępniane są zasoby)własnych zasobów:

…………................…………….....…………………………….........…………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolność techniczna i/lub zawodowa i/lub sytuacja finansowa i/lub ekonomiczna)

na potrzeby realizacji zamówienia I.391.2.2019 pod nazwą:Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w

Kartuzach

1. Zakres zasobów udostępnionych Wykonawcy przez Podmiot:…………………………………………..................……………………………………………………………………………(należy podać informacje umożliwiające ocenę spełnienia odpowiedniego warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 SIWZ przez udostępniane zasoby)

……………………..…………………………………………………………………………………………………………………

…………….....………………................................………………………………………………………………………

2. Sposób wykorzystania zasobów udostępnionych przez Podmiot przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:……………………..…………………………………………………………………………………………………………………

…………….....………………................................………………………………………………………………………

3. Zakres i okres udziału Podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:……………………..…………………………………………………………………………………………………………………


Dział 2 – OfertaIII. Oświadczenia (wzór dokumentu)

…………….....………………................................………………………………………………………………………

4. Czy Podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących doświadczenia zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą: TAK / NIE.

Oświadczam, iż w przypadku szkody Zamawiającego powstałej wskutek nieudostępnienia ww zasobów odpowiadam wobec Zamawiającego solidarnie z ww Wykonawcą. Moja odpowiedzialność wygasa jeżeli nieudostępnienie przedmiotowych zasobów nastąpiło na skutek okoliczności, za które nie ponoszę winy.

dnia

……………………………………………....………………………

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu)


Dział 2 – OfertaII. Oświadczenia

OŚWIADCZENIE NR 2składane na podstawie art.25 ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Wykonawca:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………




oświadczam, że: 1. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt.12-23

ustawy Pzp,2. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.5 pkt.1, pkt.4 i

pkt.8 ustawy Pzp.

PODPISANO

.........................................................................................................................imię, nazwisko i podpis osoby upełnomocnionej/osób upełnomocnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

dnia...........................................................................................

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.24 ust.1 pkt.13-14, 16-20 lub art.24 ust.5 ustawy Pzp).Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art.24 ust.8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:…………………………………………………………………...............................………………………………………………………………………………

………………………………………………………………...............................…………………………………………………………………………………

…………………………………………...............................………………………………………………………………………………………………………

dnia……………………………………………………………………



(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)



Oświadczenie Nr 3o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej,o której mowa w art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp



w imieniu Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………(wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy)

oraz w nawiązaniu do informacji zamieszczonej na stronie internetowej na podstawie art.86 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że:I. nie należę do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawcy, którzy złożyli

oferty w niniejszym postępowaniu i nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp;*

lubII. należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.1 pkt.23

ustawy Pzp, co Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w skład których wchodzą następujące podmioty: *

Lp Nazwa Siedziba1.2.3....

* niepotrzebne skreślić

W załączeniu przekazuję następujące dokumenty/informacje potwierdzające, że powiązania pomiędzy mną a wyżej wymienionym Wykonawcą/Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..........……………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..........……………………

……………………………………………………………………………………………..........……………………………………………………………………

dnia


UWAGA: oświadczenie o powyższej treści Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacje z otwarcia ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa ją każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej.



Oświadczenie Nr 4 o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne



oświadczam, że w imieniu Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………...............................……………………………(wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy)

reprezentowanym przez:………………………………………………………………………………………………………...............................…………………………………………


został* / nie został* wydany wobec nas prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.* niepotrzebne skreślić



Uwaga:W przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji Wykonawca składa dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

W związku z wydanym wobec nas prawomocnym wyrokiem sądu lub ostateczną decyzją administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w załączeniu przekazuję następujące dokumenty/informacje potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..........……………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..........……………………

……………………………………………………………………………………………..........……………………………………………………………………





Oświadczenie Nr 5 o zakazie ubiegania się o zamówienie publiczne




………………………………...............................…………………………………………………………………………………………………………………(wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy)

reprezentowanym przez:

……………………...............................……………………………………………………………………………………………………………………………(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

nie orzeczono wobec nas tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.





Oświadczenie Nr 6 o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych




………………………………...............................…………………………………………………………………………………………………………………(wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy)

reprezentowanym przez:

……………………...............................……………………………………………………………………………………………………………………………(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

nie zalegamy z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz.716).




Dział 3 – Umowa

Rozdział I - Wzór umowy – 13 str.


Dział 3 – UmowaI. Wzór umowy

UMOWA NR I.391.2.2019

zawarta w dniu…………………….......….…2019 rokupomiędzy:Skarbem Państwa – Sądem Apelacyjnym w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Nowe Ogrody 28/29, 80-803 Gdańsk, NIP: 583-19-46-372, REGON: 002861350, działającym w imieniu własnym oraz na rzecz jednostek sądownictwa powszechnego obszaru apelacji gdańskiej, zgodnie z art.179 § 3 pkt.1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 52 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej sądów powszechnych (Dz.U. z 2012r. poz.1476 z poźn. zm.), zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez :

1. Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Gdańsku – Mariana Pieńczewskiegoa firmą ……………………………………………………………………………....…………………………………… z siedzibą w ……………………………………………, przy ul. ………………………………………………………………………………, dla której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy ………………………………………………………………………………… Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ……………………………………, kapitał zakładowy …………………………… PLN, NIP …………………………, REGON …………………………, zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

1. ……………………………………………………………… – ………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………… – ………………………………………………………………………

Treść powyższa modelowana w zależności od formy prawnej i danych Wykonawcy

o następującej treści:

§ 11.W wyniku przeprowadzonego postępowania I.391.2.2019 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z

art.10 w związku z art.39 ÷ 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018r. poz.1986 ze zm.), zawarta została niniejsza umowa na:

„Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach”zgodnie z ofertą Wykonawcy, która wraz z załącznikami do niej stanowi Załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym z warunkami zawartymi w szczegółowym opisie parametrów wyposażenia, stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy.

2.Strony przyjmują następujące znaczenie określeń użytych w umowie:a) jednostka sądownictwa – jednostka organizacyjna sądownictwa powszechnego obszaru apelacji

gdańskiej, na rzecz której realizowana jest niniejsza umowa;b) dostarczenie asortymentu meblowego - transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek,

wniesienie mebli do pomieszczenia/pomieszczeń wskazanego/-ych przez przedstawiciela/-li danej jednostki sądownictwa – na koszt i ryzyko Wykonawcy;

c) dostawa asortymentu objętego prawem opcji – realizacja części zamówienia (objętego prawem opcji) uzależniona od wzrostu zapotrzebowania jednostki sądownictwa, sukcesywnie osobnymi zamówieniami, z określeniem terminu, ilości i rodzaju wyposażenia meblowego;

d) dni robocze - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;e) równoważność należy przez to rozumieć produkty o parametrach (takich samych lub lepszych)

technicznych, wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych równoważne z opisem wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza, wyłącznie w zakresie określonym w § 10, możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, pod warunkiem, że są one równoważne w rozumieniu Umowy;

f) uchybienie oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową; Różnica pomiędzy wadą a uchybieniem polega na tym, iż uchybienie może i powinno zostać usunięte przez Wykonawcę w toku działań odbiorowych, co oznacza, że jego rozmiar i charakter nie są tak rozległe jak w przypadku wady. Usunięcie uchybienia nie będzie wstrzymywać działań odbiorowych, ani nie będzie podlegać powtórnemu zgłoszeniu do odbioru.

g) wada oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową; Zamawiający po stwierdzeniu wady w toku działań odbiorowych odmawia podpisania protokołu



Umowa Nr I.391.2.2019 z dn. ……….2019r. na:Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

odbioru i wzywa Wykonawcę do usunięcia wady. Wykonawca po usunięciu wady ponownie zgłasza przedmiot Umowy do odbioru.

§ 2Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa wyposażenia meblowego oraz przeniesienie na Zamawiającego własności fabrycznie nowego i nieużywanego, pochodzącego z bieżącej produkcji, w pełni sprawnego i odpowiadającego standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, oraz wolnego od wad prawnych i fizycznych, dostarczenie go do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń przebudowanego i rozbudowanego budynku Sądu Rejonowego w Kartuzach, zlokalizowanego w Kartuzach przy ul.Kościuszki 1, zgodnie z planami rozmieszczenia mebli zawartymi w dokumentacji projektowej, stanowiącej Załącznik Nr 3 do umowy, oraz kompletny montaż wyposażenia wraz z wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem.

2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje niżej wymienione wyposażenie meblowe, zarówno w zakresie dostawy asortymentu podstawowego, jak też w zakresie dostawy asortymentu objętego prawem opcji, tj.: 1) krzesło ze sklejki K1 – 32 szt. (zakres podstawowy) + 14 szt. (zakres opcji);2) fotel konferencyjny K2 – 36 szt. (zak. podstawowy) + 16 szt. (zakres opcji);3) zestaw do poczekalni 2-siedziskowy K3.1 – 3 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);4) zestaw do poczekalni 3-siedziskowy K3.2 – 7 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);5) zestaw do poczekalni 4-siedziskowy K3.3 – 7 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);6) zestaw do poczekalni 5-siedziskowy K3.4 – 1 szt. (zak. podst.) + 1 szt. (zakres opcji);7) fotel konferencyjny K6 – 60 szt. (zak. podstawowy) + 30 szt. (zakres opcji);8) gabinetowy fotel gościnny K8 – 10 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);9) gabinetowy fotel obrotowy F1– 3 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);10) pracowniczy fotel obrotowy F2 – 105 szt. (zak. podstawowy) + 30 szt. (zakres opcji);11) krzesło obrotowe warsztatowe Kr1 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);12) gabinetowa szafa ubraniowa C01* (drzwi: 2 szt.- lewe, 1 szt.- prawe) – 3 szt. (zak. podstawowy) +

2 szt. (zakres opcji) w tym: drzwi: 1 szt.- lewe, 1 szt.- prawe;13) szafa ubraniowa z nadstawką C01 (drzwi: 38 kpl.- lewe, 17 kpl.- prawe) – 55 kpl. (zak.

podstawowy) + 16 kpl. (zakres opcji) w tym (drzwi: 8 kpl.- lewe, 8 kpl.- prawe);14) szafa aktowa drzwi uchylne C02 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);15) szafa aktowa z nadstawką C04 (drzwi: 6 kpl.- lewe, 4 kpl.- prawe) – 10 kpl. (zak. podstawowy) + 4

kpl. (zakres opcji) w tym (drzwi: 2 kpl.- lewe, 2 kpl.- prawe);16) szafa aktowa niska drzwi przesuwne C05 – 16 szt. (zak. podst) + 8 szt. (zak. opcji);17) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne, podział pionowy wewnętrzny C06 – 8 kpl. (zak.

podstawowy) + 4 kpl. (zakres opcji);18) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne C07 – 233 kpl. (zak. podstawowy) + 30 kpl. (zakres opcji);19) szafa aktowa niska drzwi uchylne C08 – 25 szt. (zak. podst.) + 8 szt. (zakres opcji);20) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi przesuwne C09 – 1 szt. (zak. podst.) + 1 szt. (zakres opcji);21) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi uchylne C010 – 2 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);22) gabinetowa szafa aktowa, drzwi uchylne C011 – 13 szt. (zak. podstawowy) + 8 szt. (zakres opcji);23) gabinetowy kontener dostawny Cp1 – 3 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);24) kontener mobilny Cp3 – 102 szt. (zak. podstawowy) + 20 szt. (zakres opcji);25) biurko prostokątne na 4-ch nogach 140 x 80 cm S1 – 27 szt. (zak. podst.) + 8 szt. (zakres opcji);26) biurko prostokątne na 4-ch nogach 160 x 80 cm S2 – 29 szt. (zak. podst.) + 8 szt. (zakres opcji);27) biurko prostokątne na 4-ch nogach 200 x 80 cm S3 – 20 szt. (zak. podst.) + 6 szt. (zakres opcji);28) biurko prostokątne na 4-ch nogach 100 x 80 cm S4 – 6 szt. (zak. podst.) + 4 szt. (zakres opcji);29) biurko prostokątne na 4-ch nogach 140 x 60 cm S5 – 17 szt. (zak. podst.) + 6 szt. (zakres opcji);30) biurko prostokątne na 4-ch nogach 120 x 60 cm S6 – 6 szt. (zak. podst.) + 4 szt. (zakres opcji);31) biurko prostokątne z zaokrąglonymi narożnikami 180 x 80 cm, nogi typu „T” S8 – 5 szt. (zak.

podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);32) biurko prostokątne z zaokrąglonymi narożnikami 140 x 80 cm, nogi typu „T” S9 – 4 szt. (zak.

podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);




33) biurko prostokątne na 4-ch nogach 100 x 60 cm S10 – 1 szt. (zak. podst.) + 1 szt. (zakres opcji);34) stolik kawowy 60 x 60 biały 6060 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);35) gabinetowy stolik gościnny S14 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);36) biurko gabinetowe SG1 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);37) dostawka do biurka gabinetowego (SG1) SG2 – 3 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);38) biurko gabinetowe SG3 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);39) panel dolny do biurka (S5) FP60 – 4 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);40) ścianka działowa między biurkami (S5) Prz – 4 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);41) szafa ubraniowa – garderoba na wymiar Sz4 – 1 szt. (tylko zakres podstawowy);42) lada w pomieszczeniu 2.07 Lada 160 – 1 szt. (tylko zakres podstawowy);43) biurko kątowe prawe 80/60 x 180/120 cm SN1 – 10 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);44) biurko kątowe prawe 60/60 x 160/120 cm SN2 – 3 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);45) biurko kątowe lewe 80/60 x 160/160 cm SN4 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);46) biurko kątowe prawe 80/60 x 160/160 cm SN5 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);47) dostawka do biurka pracowniczego D2 – 1 szt. (zak. podst.) + 1 szt. (zakres opcji);48) mobilny stół konferencyjny 150 x 70 cm SK1 – 8 szt. (zak. podstawowy) + 4 szt. (zakres opcji);49) stół prostokątny St2 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);50) stół prostokątny St2.1 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);51) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SZ – 5 szt. (zak. podst.) + 2 szt. (zakres opcji);52) ławka metalowa mocowana do podłoża LC – 4 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);53) stół warsztatowy St1 – 2 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt. (zakres opcji);54) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SU1.1 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt.

(zakres opcji);55) szafa ubraniowa metalowa 3-osobowa, 3-drzwiowa SU1.2 – 1 szt. (zak. podstawowy) + 1 szt.

(zakres opcji);56) zestaw skrytek depozytowych 16-skrytkowych na wymiar SU2 – 1 kpl. (tylko zakres podstawowy);57) szafa warsztatowa metalowa SZ1 – 4 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji);58) szafa atestowana klasa A SZ2 – 8 szt. (zak. podstawowy) + 2 szt. (zakres opcji).

3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera, złożony wraz z ofertą Załącznik Nr 2 do oferty – FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY, podzielony na wyposażenie przeznaczone do budynku nowego – wybudowanego i do budynku istniejącego – przebudowanego. Natomiast szczegółowy opis parametrów technicznych wyposażenia meblowego, dotyczącego przedmiotu umowy określony został w Załączniku Nr 2 do umowy – SPECYFIKACJA – Szczegółowy Opis Parametrów Wyposażenia oraz w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik SIWZ i Załącznik Nr 3 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wyposażenia meblowego zgodnie ze złożoną ofertą, spełniającego wszystkie wymagania wskazane w SIWZ i załącznikach do niej oraz wynikające z niniejszej umowy i załączników do niej.

5. Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji kolorystycznej wyposażenia meblowego w terminie do 1 dnia przed zawarciem niniejszej umowy.

6. W celu zagwarantowania zgodności dostarczanych produktów z parametrami pomieszczeń oraz zapewnienia funkcjonalności mebli, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie i na własny koszt szczegółowych i ostatecznych pomiarów pomieszczeń, w których zamontowany będzie ten asortyment meblowy przedmiotu niniejszej umowy, który wykonywany jest na wymiar. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wyposażenia meblowego dostosowanego do wymiarów pomieszczeń.

7. Realizacja umowy w zakresie asortymentu objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego, tj. jednostki, na rzecz której zawarta została niniejsza umowa, w terminie określonym w poniższym § 3 ust.1. lit.b.

8. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie asortymentu podstawowego w zadeklarowanym przez Wykonawcę terminie – określonym w poniższym § 3 ust.1. lit.a. niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w zakresie objętym prawem opcji.




§ 3Termin i zasady odbioru dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyposażenie meblowe:a. w zakresie asortymentu podstawowego: w terminie do …………….* dni od dnia zawarcia umowy,

jednak nie później niż do dnia 31 października 2019r.;* Termin na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w ofercie.

b. w zakresie asortymentu objętego prawem opcji : jeżeli wystąpi zwiększenie zapotrzebowania, sukcesywnie w dostawach częściowych, każdorazowo w terminie do 30 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 roku lub do momentu wyczerpania się limitu asortymentu objętego prawem opcji, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie wyposażenia meblowego do czasu jego protokolarnego przekazania Zamawiającemu.

3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony, zamontowany i przekazany do użytkowania zgodnie z ustalonym wspólnie z Zamawiającym harmonogramem, obejmującym m.in. warunki dostawy, montaż w poszczególnych pomieszczeniach bez zakłóceń dla pracy użytkowników. Harmonogram sporządzi Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie do 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający zaakceptuje harmonogram bądź dokona poprawek/uwag w terminie do 4 dni od otrzymania od Wykonawcy propozycji harmonogramu. Wykonawca obowiązany jest do uwzględnienia uwag / poprawek Zamawiającego w harmonogramie. Za zgodą Stron umowy, harmonogram może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże jego zmiana nie może skutkować wydłużeniem terminu, o którym mowa w ust.1 lit.a. niniejszego paragrafu.

4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie/terminach dostawy/dostaw i montażu przedmiotu umowy z co najmniej 4-dniowym wyprzedzeniem.

5. Dostarczenie, montaż i przygotowanie do używania przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem i przy użyciu narzędzi i osób zapewnionych przez Wykonawcę, zgodnie z wykazem osób zawartym w Załączniku Nr 4 do umowy, na jego koszt i ryzyko.

6. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania wszelkich opakowań i pozostałości po dostawie wyposażenia.

7. Jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy – montażu i rozmieszczenia wyposażenia meblowego Wykonawca uszkodzi lub zanieczyści pomieszczenia, w których prace były realizowane, zobowiązany jest do ich niezwłocznego naprawienia – przywrócenia do stanu przed uszkodzeniem i/lub zanieczyszczeniem oraz uprzątnięcia na własny koszt i ryzyko.

8. Wykonawca niezwłocznie po zakończeniu dostawy i montażu wyposażenia meblowego zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru wraz z załączeniem niezbędnych dokumentów (certyfikaty, normy, etc.), potwierdzających zgodność parametrów dostarczonego i zamontowanego wyposażenia meblowego z wymaganiami określonymi w dokumentach wskazanych w § 2 ust.3 niniejszej umowy.

9. W przypadku, gdy w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej wadami, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie do 10 dni roboczych od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego, jednak nie później niż do końca terminu, o którym mowa w ust.1 lit.a. niniejszego paragrafu.

10. Dowodem należytego wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru końcowego sporządzony przez Wykonawcę, podpisany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego bez uwag. Podpisany protokół końcowy stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość odbiorów częściowych, potwierdzonych protokołem częściowym, stwierdzającym zgodność dostawy z przedmiotem umowy i harmonogramem. Odbiór częściowy nie jest podstawą do zapłaty, nie stanowi również potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 4Wynagrodzenie

1. Za realizację przedmiotu umowy Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości:Wartość netto - .......................... zł.




+ 23 % VAT - .......................... zł. Razem brutto - ......................... zł. słownie : ........................................................................................................ złotych ....../100, w tym: 1.1. maksymalne wynagrodzenie w zakresie dostawy asortymentu podstawowego w wysokości:

Wartość netto - .......................... zł. + 23 % VAT - .......................... zł. Razem brutto - ......................... zł. słownie : ........................................................................................................ złotych ....../100,

1.2. maksymalne wynagrodzenie w zakresie dostawy asortymentu objętego prawem opcji w wysokości:Wartość netto - .......................... zł. + 23 % VAT - .......................... zł. Razem brutto - ......................... zł. słownie : ........................................................................................................ złotych ....../100.

2. Ceny jednostkowe zaoferowane w ofercie przez Wykonawcę, są cenami ryczałtowymi i nie mogą ulec zwiększeniu.

3. W przypadku dostaw objętych mechanizmem odwróconego obciążenia, na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto.

4. Wynagrodzenie określone w ust.1 pokrywa wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej umowie, wynikające wprost z określonego zakresu rzeczowego, jak również inne elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zadania z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym również koszty dostawy, opakowania, ubezpieczenia na czas transportu mebli do siedziby Sądu Rejonowego w Kartuzach, ewentualne koszty zajęcia pasa drogowego przed siedzibą sądu na czas rozładunku mebli, wniesienia do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, kompletnego montażu i ustawienia wraz z wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem, koszty ewentualnych napraw pomieszczeń, w których prace były realizowane, koszty przeglądów gwarancyjnych oraz wszelkie należne cła i podatki oraz nie może ulec zmianie, zarówno dla asortymentu podstawowego jak i objętego prawem opcji. Wynagrodzenie określone w ust.1 pokrywa również wszystkie koszty związane z dostawą próbek wybranych mebli, na etapie oceny ofert w kryterium „jakość” zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ, w tym również koszty opakowania, ubezpieczenia na czas transportu próbek mebli, rozładunku, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ewentualnego montażu, regulacji – wypoziomowania, zabezpieczenia mebli przed ewentualnym przypadkowym zniszczeniem, koszty ewentualnych zniszczeń mogących powstać podczas oceny asortymentu meblowego.Oznacza to, iż Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne dodatkowe roszczenia z tego tytułu.

5. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz.2191) Wykonawca ma prawo do przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na właściwe konto.

6. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, określone w ust.1 pkt.1.1. po wykonaniu całości przedmiotu umowy zakresu podstawowego, potwierdzonego podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust.10 umowy bez uwag.

7. W przypadku realizacji przedmiotu umowy z zakresu objętego prawem opcji, Zamawiający lub jednostka na rzecz której zrealizowana została dostawa, zapłaci wynagrodzenie adekwatne do zapotrzebowanego zakresu na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.

8. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 30 dni, od daty jej otrzymania przez Zamawiającego wraz z protokołem odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust.10 umowy oraz dokumentami, o których mowa w ust.8.

9. Warunkiem dokonania zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za odebrany przedmiot umowy jest przedstawienie oświadczeń potwierdzających dokonanie zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom, o których mowa w § 5 ust.7 i 8 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia




oświadczeń podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury, obejmujące wynagrodzenie podwykonawców zostały zapłacone.

10. Za dzień zapłaty Strony zgodnie przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego lub jednostki będącej płatnikiem.

11. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od właściwej jednostki będącej płatnikiem odsetek ustawowych.

12. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jednostek sądownictwa.

13. Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się fakturę, w której wynagrodzenie będzie wyliczone według cen jednostkowych brutto.

§ 5Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich uwag, ani zastrzeżeń oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy oraz SIWZ oraz załączoną do nich dokumentacją.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu umowy, zapewniając jego właściwą realizację poprzez odpowiednio wykwalifikowany personel - w ilości ...... pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik Nr 4 do umowy, w tym udział ww. personelu w spotkaniach roboczych, analitycznych, odbiorowych i innych przewidzianych w Umowie i/lub uzgodnionych przez Strony w toku jej realizacji.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy, SIWZ oraz uzgodnieniami z Zamawiającym dokonanymi w trakcie realizacji umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o postępach w wykonaniu przedmiotu umowy oraz bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym jej wykonywaniu, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich prac w ramach realizacji przedmiotu Umowy z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, a po montażu i ustawieniu mebli we wskazanych pomieszczeniach zobowiązany jest do przywrócenia porządku zastanego przed montażem i ustawieniem mebli. Wykonawca ma obowiązek naprawić wszelkie uszkodzenia w pomieszczeniach spowodowane wniesieniem, montażem, czy ustawieniem mebli.

6. Wykonawca oświadcza, iż w ciągu okresu gwarancji, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy, wykona ................* bezpłatne przeglądy serwisowe dostarczonego wyposażenia meblowego przedmiotu umowy oraz sporządzi raport, który jest zobowiązany dostarczyć w terminie 5 dni od zakończenia przeglądu. Okres przeglądu nie będzie trwał dłużej niż 3 dni robocze i będzie wykonany przez zadeklarowaną liczbę pracowników, zgodnie z ust.2 niniejszego paragrafu.* ilość na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w ofercie.

7. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie* / za pośrednictwem nw. podwykonawców*:

1) ..............................................................Nazwa (imię i nazwisko), adres, dane osoby do kontraktu

2) .....................................................................Nazwa (imię i nazwisko), adres, dane osoby do kontraktu

* niepotrzebne skreślić8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego

uprzedniej, pisemnej zgody na każdorazowe wprowadzenie nowych lub zmianę dotychczasowych




podwykonawców, w zawiadomieniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane, o których mowa w ust.7 niniejszego paragrafu, w odniesieniu do nowych lub zmienianych podwykonawców.

9. Zamawiający udzieli zgody, o której mowa w powyższym ust.8 w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Wykonawcy. Brak zgody Zamawiającego skutkuje niemożnością wprowadzenia nowych lub zmianę dotychczasowych podwykonawców. Brak zajęcia przez Zamawiającego stanowiska w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym uznawane będzie za wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenia nowych lub zmianę dotychczasowych podwykonawców.

10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy. Zlecenie Wykonania części prac podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.

§ 6Warunki gwarancji i serwisu

1. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone i zmontowane w ramach przedmiotu umowy meble będą wolne od wad fizycznych i prawnych, a także od praw osób trzecich oraz zostaną wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu, na które wydano poświadczenie lub certyfikat na znak bezpieczeństwa albo certyfikat zgodności z PN lub aprobatą techniczną, a wykonane prace montażowe będą zgodne z odpowiednimi instrukcjami i normami techniczno-eksploatacyjnymi.

2. Na dostarczone meble oraz ich montaż Wykonawca udzieli Zamawiającemu ….. miesięcy gwarancji i rękojmi, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. Termin gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust.10 umowy.

3. Gwarancja i rękojmia obejmuje w szczególności wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki, wady i uszkodzenia dostarczonego wyposażenia meblowego, powstałe w czasie poprawnej, zgodnej z instrukcją użytkowania eksploatacji.

4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania usterek, wad fizycznych i prawnych przedmiotu umowy.

5. Wykonawca wystawi Zamawiającemu dokument gwarancyjny na wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami powyższego ust.2. Dokument gwarancyjny będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru końcowego, Wykonawca w dniu odbioru na żądanie Zamawiającego przekaże Zamawiającemu karty katalogowe mebli oraz niezbędne certyfikaty i atesty oraz instrukcje obsługi załączone przez producenta.

6. Jeżeli gwarancja producenta będzie dłuższa niż zaoferowana przez Wykonawcę, to obowiązywać będzie gwarancja producenta.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania zgłoszonych w ramach gwarancji usterek i wad w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia usterki/wady za pośrednictwem, wskazanego przez Wykonawcę telefonu ............, faksu ............. lub poczty elektronicznej ............................................ . W tym celu Wykonawca winien zgłosić się do miejsca użytkowania mebli wskazanego przez Zamawiającego w zgłoszeniu.

8. W przypadku niemożności wykonania czynności gwarancyjnych w miejscu użytkowania mebli, Wykonawca zabierze je ze sobą za pokwitowaniem i po usunięciu wad dostarczy oraz zamontuje je z powrotem w miejscu ich użytkowania. Koszty transportu ponosi Wykonawca.

9. Wykonawca ma obowiązek wykonać naprawę gwarancyjną w terminie do 10 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

10. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.

11. Jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż 10 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego lub będzie miała miejsce więcej niż 3 razy (w odniesieniu do tego samego mebla), w okresie gwarancji,




Zamawiającemu przysługuje prawo żądania wymiany takiego mebla na nowy taki sam lub równoważny (z zachowaniem w szczególności koloru i materiału oraz funkcjonalności i ewentualnego wyposażenia). Termin wymiany produktu określa się na 10 dni od dnia zgłoszenia trzeciej usterki. Okres obowiązywania gwarancji dla wymienionego produktu biegnie od dnia jego pisemnego odbioru przez Zamawiającego.

12. Usunięcie wad będzie każdorazowo stwierdzone protokolarnie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

13. Usunięcie usterki/wady każdorazowo wydłuża okres obowiązywania gwarancji dla danego produktu o faktyczny okres usuwania ww. usterki/wady.

14. W zakres usług gwarancyjnych wchodzi również dojazd i praca osób wykonujących czynności gwarancyjne w imieniu Wykonawcy, wskazanych w wykazie osób stanowiącym Załącznik Nr 4 do umowy, oraz pozostałe koszty niezbędne do świadczenia usług gwarancyjnych, w tym koszty dostawy i odbioru wymienionego asortymentu meblowego.

15. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem usterek/wad.

16. Korzystanie przez jednostkę sądownictwa, na rzecz której realizowany jest przedmiot umowy, z usług gwarancyjnych nie wyłącza uprawnień tej jednostki z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów wyposażenia meblowego.

17. Prawa kupującego z tytułu rękojmi w zakresie żądania obniżenia ceny i gwarancji, wymiany wadliwego produktu na nowy wolny od wad, przysługują jednostce sądownictwa będącej odbiorcą dostarczonego wyposażenia meblowego

§ 6Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z rękojmi, w tym roszczeń z tytułu kar umownych.

2. Zabezpieczenie wnoszone jest przed zawarciem umowy. Wysokość zabezpieczenia wynosi 10% (dziesięć procent) wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust.1. umowy, to jest kwotę ............................. PLN (słownie: .................................... złotych .........../100).

3. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.148 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia zgodnie z art.148 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Do zabezpieczenia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – gwarancja winna mieć charakter abstrakcyjny, to jest zobowiązywać Gwaranta nieodwołalnie i bezwarunkowo do wypłacenia Zamawiającemu, na pierwsze pisemne żądanie wskazujące na niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, kwoty do wysokości wniesionego zabezpieczenia. Treść gwarancji nie może zawierać żadnych postanowień ograniczających abstrakcyjność gwarancji. Termin obowiązywania gwarancji będzie nie krótszy, niż termin wykonania przedmiotu umowy i okres gwarancji i rękojmi.

6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi również zawierać klauzule o:1) zgodzie Gwaranta na to, aby żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja

Warunków umowy lub prac, które mają zostać wykonane zgodnie z umową, lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących umowę, jakie mogą zostać sporządzone między Zamawiającym (Beneficjentem), Wykonawcą, nie zwalniała Gwaranta w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z gwarancji;

2) rezygnacji Gwaranta z konieczności zawiadamiania o takiej zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji oraz uzyskiwania na nią zgody Gwaranta;

3) treści: Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.




7. Do gwarancji muszą być załączone dokumenty wykazujące uprawnienie osób podpisanych pod gwarancją do reprezentacji Gwaranta.

8. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy – na rachunek Wykonawcy.

9. Wykonawca utrzyma zabezpieczenie przez cały okres wykonywania umowy w pełnej wysokości. W razie przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiednio przedłuży termin obowiązywania gwarancji.

10. Zamawiający zwróci 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, a 30% zabezpieczenia terminie 15 dni od upływu okresu gwarancji i rękojmi.

11. Treść i forma dokumentów zabezpieczenia podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.12. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu

wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

13. Niezależnie od uprawnień do żądania wypłaty przysługujących na podstawie umowy lub przepisów prawa, Zamawiający może nadto zgłosić żądanie wypłaty całości lub części kwoty z zabezpieczenia, a Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zatrzymać, w razie:

1) nie przedłużenia przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia na co najmniej 30 naprzód przed końcem ważności aktualnego zabezpieczenia,

2) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w szczególności Zamawiający może zatrzymać kwotę zabezpieczenia do czasu dokończenia i rozliczenia realizacji przedmiotu umowy.

§ 7Kary i odstąpienie od umowy

1. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1., z zastrzeżeniem ust.3.

2. W przypadku opóźnienia w dostawie, w stosunku do terminu, o którym mowa § 3 ust.1 lit.a niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej na rzecz Zamawiającego/jednostki sądownictwa będącej płatnikiem danej części dostawy w wysokości odpowiednio 0,5 % wynagrodzenia brutto za tą dostawę, która była opóźniona, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Jeżeli Wykonawca do zadeklarowanego terminu dostawy asortymentu podstawowego jak też do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu dostawy asortymentu objętego prawem opcji nie dokona dostawy w całości lub w części, Zamawiający ma prawo odstąpić od całości lub niewykonanej części umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, należnego Wykonawcy za tą część umowy, od której odstąpiono.

4. Zamawiający lub jednostki sądownictwa będące płatnikami mają prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za każdy dzień opóźnienia w realizacji usług gwarancyjnych objętych umową. Kary umowne za takie opóźnienie będą naliczane w wysokości 0,5 % wartości produktu brutto wymagającego usługi gwarancyjnej, według cen jednostkowych poszczególnych produktów, określonych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym integralną część złożonej oferty, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji usługi gwarancyjnej.

5. Zamawiający lub jednostki sądownictwa będące płatnikami mają prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za każdy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu świadczenia gwarancyjnego polegającego na wymianie produktu na nowy, w stosunku do terminu określonego w § 6 ust.11.

6. Zamawiający jest uprawniony do żądania kary umownej za naruszenie obowiązku zatrudnienia określonych w umowie osób na podstawie umowy o pracę lub nieprzedstawienie dowodów zatrudnienia – w wysokości 5.000,00 PLN za każdy przypadek, przy czym kara może być ponawiana.




7. Zamawiający oraz jednostka sądownictwa mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody lub szkody będą wynikiem zdarzeń nieobjętych odpowiedzialnością w formie kar umownych.

8. Zamawiający oraz jednostka sądownictwa mogą dochodzić zapłaty należnych im kar umownych bezpośrednio od Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.10. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz

z podaniem szczegółowego uzasadnienia. 11. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień

opóźnienia, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu 2) za każdy następny dzień opóźnienia – odpowiednio w każdym z tych dni.

12. Kary umowne kumulują się i są naliczane niezależnie od siebie.13. Kary umowne stają się wymagalne w dniu zaistnienia podstaw do ich naliczenia.14. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych naliczonych do dnia

odstąpienia.15. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o opóźnieniu rozumie się przez to także okoliczności

niezawinione przez Wykonawcę, o których mowa w art.476 zdanie drugie Kodeksu Cywilnego.

§ 81. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie uzyskał

w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego lub jednostkę sądownictwa.

2. Postanowień ust.1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.

§ 91. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o każdej

zmianie swojego adresu, a także adresów wskazanych w Załączniku nr 3 do umowy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o przewidywanej zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby Wykonawcy, a także adresów zamieszkania osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz nie zakończonych rozliczeń umownych.

3. Każda ze stron przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej stronie aktualnego adresu, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

§ 10Warunki zmiany umowy




1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności zastosowania formy pisemnego aneksu, z zastrzeżeniem § 9 ust.1 i ust.2 oraz § 11 ust.2.

2. Zamawiający dopuszcza, stosownie do treści art.144 ust.1 ustawy Pzp, możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego:1) zaistnienie możliwości wprowadzenia lepszych rozwiązań technologicznych lub lepszych

materiałów w stosunku do zaprojektowanych pod warunkiem zatwierdzenia tych zmian przez autora projektu, jeśli nowe rozwiązania są korzystne dla Zamawiającego; wykonanie dostaw zamiennych nie może wpływać na zwiększenie wysokości cen jednostkowych, ani na zwiększenie wysokości wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy, przy czym mogą one ulec zmniejszeniu;

2) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadkach gdy nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 3 ust.1a z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;

3) powstanie niezgodności dokumentacji projektowej ze stanem faktycznym powodującej, że realizacja zgodnie z dokumentacją projektową wiązałyby się z niegospodarnością, a nowe rozwiązania zapobiegałyby tej niegospodarności, pod warunkiem zatwierdzenia tych zmian przez autora projektu; wykonanie dostawy zamiennej nie może wpływać na zwiększenie wysokości cen jednostkowych, ani na zwiększenie wysokości wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy, przy czym mogą one ulec zmniejszeniu;

4) zmianę dotycząca przedmiotu umowy, jego zakresu, w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością zmiany przedmiotu umowy w takim zakresie, pod warunkiem, że nie wpłynie to na zwiększenie wysokości cen jednostkowych, ani na zwiększenie wysokości wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy, przy czym mogą one ulec zmniejszeniu;

5) zmianę wymagań technicznych lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu składowego mebla z zastrzeżeniem, że zmieniony element będzie posiadał co najmniej takie lub lepsze parametry techniczne jak element zastępowany, z tym zastrzeżenie, że nie może wpływać na zwiększenie wysokości cen jednostkowych, ani na zwiększenie wysokości wynagrodzenia ryczałtowego, o której mowa w § 4 ust.1 umowy, przy czym mogą one ulec zmniejszeniu;

6) zmianę wynikającą ze zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowyi które wywołują potrzebę zmian tych postanowień.

7) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą: a) ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług;b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5

ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości

stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa

w ustawie z dnia 4 października 208 r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Wykonawcę w ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje bez zmian, a strony w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności do umowy wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto umowy.

4. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, które w ocenie Wykonawcy mają wpływ na koszt wykonania przez niego




zamówienia i winny skutkować zwiększeniem jego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie do Zamawiającego pisemnego wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz ze wskazaniem kwoty zwiększonego wynagrodzenia oraz uzasadnieniem takiego zwiększenia.

5. Do wniosku, o którym mowa w ust.4 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić zasadność swojego wniosku, w tym w szczególności przedłożyć:a) wyszczególnienie składników wynagrodzenia, które ulegają zmianie,b) wyszczególnienie kosztów wykonania zamówienia przed i po zmianie, c) podanie faktycznej i prawnej podstawy zmiany danego kosztu,d) kalkulację kosztów wykonania przedmiotu umowy po zmianie,e) wskazanie daty, od której koszty wykonania przedmiotu umowy uległy zmianie.

6. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku o zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.4 Zamawiający może żądać dodatkowych wyjaśnień i dowodów potwierdzających zasadność wniosku Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Niezłożenie wyjaśnień lub dowodów żądanych przez Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, nie krótszym niż 7 dni, może być poczytane przez Zamawiającego jako niewykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust.4 na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy i może spowodować odstąpienie od zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie Umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.

8. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 11 1. Strony wyznaczają swoich koordynatorów do realizacji Umowy, uprawnionych do bieżących kontaktów i

ustaleń związanych z jej realizacją: a) ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: …………………......….,

tel: ………………, e-mail: ……………………… .b) ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: ……………….......……….,

tel: ………………, e-mail: ……………………… .2. Każda ze stron może dokonać zmiany osób wskazanych w ust.1., informując o tym pisemnie drugą

stronę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.

§ 11Postanowienia końcowe

W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017r., poz.1579 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 122. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze

polubownej w terminie 14 dni od dnia zaistnienia sporu, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

3. Za dzień zaistnienia sporu uznaje się dzień skierowanie pisemnego żądania zadośćuczynienia roszczeniu jednej strony umowy przez drugą stronę umowy.

§131. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i

dla Zamawiającego.2. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

2.1.Załącznik Nr 1 – Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami2.2.Załącznik Nr 2 – Szczegółowy Opis Parametrów Wyposażenia




2.3.Załącznik Nr 3 – dokumentacja projektowa2.4.Załącznik Nr 4 – wykaz osób skierowanych do realizacji umowy (tożsamy z Załącznikiem Nr 4 do

oferty) ;2.5.Załącznik Nr 5 – Wykaz Podwykonawców (wzór) – jeżeli dotyczy;2.6.Załącznik Nr 6 – Oświadczenie Podwykonawcy (wzór) – jeżeli dotyczy;2.7. zabezpieczenie należytego wykonania umowy2.8.Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

PODPISY STRON

W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y


Dział 3 – UmowaII. Załączniki do umowy

Załącznik Nr 5 do Umowy Nr I.391.2.2019z dn. ……….19r. na: Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

Gdańsk, dnia ..... ...................... 2019 roku

WYKAZ PODWYKONAWCÓW

i zakresy prac, których realizację Wykonawca powierzył podwykonawcom podczas realizacji Umowy Nr I.391.2.2019 na.: Dostawę i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

Lp. Zakres zamówienia realizowanego przez podwykonawcę

Wartość części zamówienia

realizowanej przez podwykonawcę

Procentowy udział w wartości

zamówienia

Numer i data umowy zawartej z

podwykonawcąNazwa podwykonawcy Adres, telefon,

i faks podwykonawcy

Deklaracja zgodnościTAK*/NIE*

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

UWAGA: Do wykazu należy dołączyć umowy.

* Należy wskazać w kol.8. właściwą odpowiedź (TAK* lub NIE*) czy wskazany podwykonawcą jest podmiotem, na zasoby którego Wykonawca powołał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

............................................................................................podpis osoby/osób upełnomocnionych – Wykonawcy





Oświadczenie Podwykonawcy

W związku z wystawieniem przez Wykonawcę faktury nr …………..……………………….. z

dnia ………….…….……… oświadczam, iż w zakresie prac wymienionych na fakturze wykonywałem

jako Podwykonawca następujące prace:

…………………………………………………………………………………………………………….……………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zgodnie z zawartą umową o podwykonawstwo za ww. prace otrzymałem od Wykonawcy w dniu

………………….……… wynagrodzenie w kwocie ……………………………………………..…………. zł słownie

……………………………………………………………………………………....……………………………….. zł brutto i niniejszym

zrzekam się wszelkich roszczeń względem Wykonawcy lub Zamawiającego związanych z ww.

wynagrodzeniem w przedmiotowym zakresie.

………………………………. ………...……………………….. miejscowość, data podpis Podwykonawcy


sz · Web viewb. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,...

Documents

Transcript of sz · Web viewb. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,...