System, który sam projektuje

procesy obiegu dokumentów

Co dobry system

obiegu dokumentów

powinien mieć?

Diagramy

• Generowane na podstawie

realnego przepływu

informacji

• Grubość strzałek określa

prawdopodobieństwo

• Widoczne blokady,

podpisy i sprawy

powiązane

• Pomiar czasu

Formularze

Integracja z systemem kadrowym.

Możliwość definiowania formularzy.

Intuicyjna obsługa na zasadach konta e-mail

Złożone formularze

Podpis elektroniczny

Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych

Zbieranie podpisów

Dokumenty i wersjonowanie

Wersjonowanie

Podgląd z poziomu listy

Wyszukiwanie pełno-tekstowe

Raporty, analizy i

optymalizacja

Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach

obowiązujących w organizacji

Wersja mobilna

Biblioteka gotowych procesów

Korespondencja przychodząca

Korespondencja wychodząca

Akceptacja dokumentów kosztowych

Przeksięgowania wewnętrzne

Zarządzanie majątkiem

RekrutacjaOcena

pracowniczaDelegacje

Wnioski urlopowe

Delegowanie zadań

Procedury ISO Umowy Oferty Zamówienia Wystawianie faktur

Reklamacje Help deskObsługa procesu inwestycyjnego

Karta dostawcyDowolne inne

Lista zadowolonych klientów

Co jeszcze?

Archiwum dokumentów z wyszukiwaniem

Obsługa dokumentów skanowanych, OCR, kody kreskowe

Zarządzanie uprawnieniami, dostępem, integracja z AD, obsługa zastępstw

Wbudowany system notyfikacji, powiadomień

I jeszcze więcej

AMODIT to

wszystko ma!

Ale w czym

AMODIT

jest lepszy?

FILM

https://youtu.be/M3f5cymzwrQ

Proponowanie procedury

Użytkownicy mają możliwość proponowania nowych

procedur

System podpowiada kolejny etap procedury

i/lub wykonawcę (sztuczna inteligencja).

Powiadomienia o zmianach i braku odpowiedzi

Przekazywanie sprawy

Dla organizacji

Gwarancja szybkiego uruchomienia

Szybka adaptacja do zmian organizacyjnych

Pełna kontrola nad wszystkimi dokumentami i

procesami

Dla kierownictwa

Możliwość optymalizacji podziału zadań między

pracowników

Wzrost efektywności pracy

Możliwość korygowania obiegu dokumentów

Dla pracowników

Możliwość sprawdzenia aktualnie obowiązujących

procedur, np. przez nowych pracowników

Sugerowanie decyzji

Wszystkie potrzebne dokumenty w zasięgu ręki

Korzyści

Przykładowe sukcesy

• Ministerstwo Sportu i Turystyki

– Kilkadziesiąt procedur i formularzy, klient

samodzielnie tworzy nowe

• Track Tec S.A. – firma produkcyjna

– Wdrożenie 3 procesów w miesiąc dla 30

użytkowników

– Klient samodzielnie rozszerza wdrożenie na

kilkanaście procesów i 250 użytkowników

• Menard – firma budowlana

– Wdrożenie obiegu faktur w 3 dni, klient

samodzielnie dodaje obsługę spraw BHP

http://www.amodit.pl/Case-Studies.aspx

Szybkie wdrożenie

Sztuczna inteligencja

Wersja webowa i mobilna