System Działu Nauki Szkolenie 22-02-2017

W poniższym materiale przedstawione zostały wybrane zagadnienia prezentowane na szkoleniu dotyczącym Systemu Działu Nauki w zakresie wprowadzania danych o dorobku naukowym pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie.

Spis treściAutor do korespondencji.................................................................................................................................................2

Dodawanie załącznika.................................................................................................................................................3

Zapisywanie pozycji.....................................................................................................................................................3

Usuwanie załącznika....................................................................................................................................................3

Punktacja publikacji (powyżej 10 autorów).....................................................................................................................3

Uzyskany stopień doktora...............................................................................................................................................3

Stopień doktora uzyskany przez pracownika PUM......................................................................................................3

Wybór osoby z listy pracowników...........................................................................................................................3

Wybór jednostki promotora....................................................................................................................................3

Stopień doktora uzyskany przez osobę spoza PUM.....................................................................................................3

Studenckie Koła Naukowe...............................................................................................................................................3

Studenci......................................................................................................................................................................3

Konferencje.................................................................................................................................................................3

Streszczenia zjazdowe (abstrakty)...............................................................................................................................3

Usuwanie koła naukowego..........................................................................................................................................3

Organizacja Konferencji...................................................................................................................................................3

Współorganizatorzy konferencji..................................................................................................................................3

Udostępnianie publikacji.................................................................................................................................................3

Inne informacje...............................................................................................................................................................3

Podgląd schematu punktacji...........................................................................................................................................3

Ukrycie menu nawigacji..............................................................................................................................................3

Przeliczanie punktacji..................................................................................................................................................3

1

Autor do korespondencjiPublikacje prezentowane w SDN zostały zaimportowane z systemu Biblioteki PUM. Jednakże, jeżeli w publikacji występuje autor korespondencyjny z jednostki, koniecznej jest uzupełnienie tej informacji.

W tym celu należy:

Wejść w edycję publikacji (ikona edycji )

Zaznaczyć Autor korespondencyjny z jednostki

Ze względu na brak załącznika – system ustawia 0 punktów jednostce. W tym przypadku załącznikiem powinna być publikacja, a przynajmniej jej pierwsza strona zawierająca tytuł, nazwę czasopisma, autorów oraz informację o autorze korespondencyjnym.

2

Po jej wybraniu pojawia się Informacja o punktacji.

Dodawanie załącznikaW dolnej części okna edycji publikacji dostępna jest zakładka Załączniki – należy wybrać opcję Nowy

3

System pozwala poznać szczegółowy opis schematu punktowania publikacji – w tym celu należy kliknąć na ikonie przedstawionej na poniższym rysunku.

Następnie nacisnąć przycisk Przeglądaj

Wybierając plik, należy zwrócić uwagę, że dyski znajdują się w lewej części okna – pod ikoną - rysunek poniżej.

Wśród znajdujących się folderów należy odnaleźć ten, w którym zamieszczony jest plik przeznaczony do załączenia. Po wybraniu pliku należy kliknąć w przycisk (rysunek poniżej).

4

Następnie należy kliknąć Ok w oknie załącznika (rysunek poniżej).

Zapisywanie pozycjiPo każdej modyfikacji danych (dodanie załącznika, ustawienie opcji Autor korespondencyjny z jednostki etc.) należy zapisać rekord.

Usuwanie załącznikaW celu usunięcia załącznika należy zaznaczyć załącznik, a następnie kliknąć przycisk .

5

Następnie należy potwierdzić chęć skasowania rekordu.

Punktacja publikacji (powyżej 10 autorów)W przypadku publikacji, która ma powyżej 10 współautorów stosowane są następujące kryteria punktacji:

a) 100% punktów - gdy co najmniej 20% autorów jest pracownikami PUMb) 75% punktów - gdy co najmniej 10% autorów jest pracownikami PUMc) 50% punktów - gdy mniej niż 10% autorów jest pracownikami PUM

Na poniższym rysunku zaprezentowano przykładową publikację.

Wybierając zaznaczony powyżej przycisk, użytkownik uzyska dokładne informacje o etapach punktowania.

6

Uzyskany stopień doktora Stopień doktora uzyskany przez pracownika jednostki

W tym przypadku dane do systemu wprowadzane są przez jednostkę osoby, która uzyskała stopień naukowy. Stopień doktora uzyskany przez osobę spoza PUM

W tym przypadku osobę wprowadza do systemu jednostka wiodąca. Promotorstwo – pracownik PUM

W tym przypadku dane wprowadzane są przez jednostkę w której zatrudniona jest osoba, która uzyskała stopień naukowy (jednostka wiodąca). Jednostka promotora uzyskuje punkty tylko wtedy, gdy zostaną one jej przekazane (punkty za promotorstwo).

Promotorstwo – osoba spoza PUMW tym przypadku osobę wprowadza do systemu jednostka wiodąca. Jeżeli promotorem jest osoba spoza jednostki wiodącej to istnieje możliwość przekazania punktów jednostce promotora.

Stopień doktora uzyskany przez pracownika PUMInformację wprowadza jednostka wiodąca.

Po wybraniu w menu (z lewej strony okna) pozycji "Uzyskane stopnie doktora" należy kliknąć przycisk "Nowy"

Pojawia się okno do wprowadzania informacji o doktorancie. Należy pamiętać, że:

Pole "Osoba z Uczelni" musi być zaznaczone. Osobę doktoranta wybieramy z listy pracowników uczelni; okno wyboru pojawia się po kliknięciu ikony

„lupy” w polu "Osoba". Należy wprowadzić imię i nazwisko promotora. Jeżeli promotor jest z danej jednostki albo spoza PUM, pole "Jednostka promotora" pozostawiamy

niewypełnione. Jeżeli promotor jest z innej jednostki PUM, wyszukujemy jego jednostkę poprzez kliknięcie ikony lupy w polu

"Jednostka promotora"

7

Wybór osoby z listy pracowników wprowadzamy przykładowy ciąg znaków, np. malino oraz wciskamy Enter wyszukiwane są wszystkie osoby, które w imieniu lub nazwisku zawierają ciąg znaków: malino prezentowana jest lista wybranych osób (na przykład Malinowski, Malinowy, ...) na liście osób należy zaznaczyć wybraną osobę i kliknąć Ok.

Na poniższym rysunku znajduje się przykład wyboru osoby.

Wybór jednostki promotora wprowadzamy przykładowy ciąg znaków, np. gineko oraz wciskamy Enter wyszukiwane są wszystkie jednostki, które w nazwie zawierają mają ciąg znaków: gineko prezentowana jest lista wybranych jednostek na liście osób należy zaznaczyć wybraną jednostkę i kliknąć Ok.

8

Na poniższym rysunku znajduje się przykład wprowadzonej informacji o uzyskanym stopniu doktora

9

Powyższy opis wyboru osoby oraz jednostki jest taki sam dla wszystkich kategorii danych w systemie

Przekazanie punktów promotorowi zmniejsza liczbę punktów uzyskanych przez jednostkę wiodącą. Na poniższym rysunku przedstawiono przykład przekazania wszystkich punktów.

Stopień doktora uzyskany przez osobę spoza PUMInformację wprowadzamy dla jednostki, która nadała tytuł doktora. Należy pamiętać, że:

NIE zaznaczamy okienka "Osoba z Uczelni" Wprowadzamy imię i nazwisko doktoranta. Wprowadzamy imię i nazwisko promotora. Jeżeli promotor jest z jednostki wiodącej, pole „Jednostka promotora” pozostawiamy niewypełnione.

10

Studenckie Koła NaukoweW celu wprowadzenia koła naukowego:

Wybieramy w menu "Studenckie Koła Naukowe", klikamy "trzy kropki" (rozwiń podmenu), następnie wybieramy pozycję podmenu: "Studenckie Koła Naukowe".

Wpisujemy nazwę koła Wybieramy Opiekuna Koła (ikona rozwinięcia listy: ).

11

Uzupełniamy informacje w zakładkach: Studenci, Konferencje.

Studenci Klikamy na zakładkę "Studenci" Aby dodać studenta klikamy przycisk "Nowy" i wpisujemy Imię i Nazwisko studenta Klikamy przycisk "Ok"

12

KonferencjePostępujemy analogicznie jak w zakładce Studenci.

Następnie klikamy przycisk Zapisz.

13

Wprowadzanie kół naukowych, studentów oraz konferencji pozwala automatycznie zaimportować właściwe streszczenia zjazdowe, które są punktowane.

Streszczenia zjazdowe (abstrakty)Streszczenia zjazdowe (abstrakty) można zaliczyć do dorobku Studenckiego Koła Naukowego, gdy spełnione są warunki:

1. Przynajmniej jeden ze współautorów musi być studentem w tym kole naukowym.2. Opiekun koła naukowego musi być pierwszym lub ostatnim autorem streszczenia.3. Wśród autorów streszczenia nie może być więcej, niż dwóch pracowników PUM.

Po wprowadzeniu koła naukowego (wraz z informacjami o studentach oraz konferencjach) – system automatycznie wyświetli streszczenia zjazdowe (w odpowiedniej pozycji menu).

Po wyświetleniu do edycji streszczenia ( ) – należy wybrać konferencję do której przypisane jest streszczenie (rysunek poniżej).

14

Usuwanie koła naukowegoSystem nie pozwala usunąć koła naukowego, do którego przypisani są studenci lub konferencje.

W celu usunięcia studentów zaznaczamy pozycję po lewej stronie (można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję) i klikamy ikonę . Rysunek poniżej:

Analogicznie postępujemy z konferencjami w których uczestniczyli członkowie SKN.

15

Organizacja KonferencjiWprowadzanie informacji o zorganizowanych konferencjach:

Wybieramy w menu "Organizacja Konferencji", klikamy "Nowy Wybieramy rodzaj konferencji z listy Wpisujemy informacje podstawowe, Wprowadzamy informacje o organizatorach oraz załączniki w przeznaczonych do tego celu zakładkach

Współorganizatorzy konferencjiW celu dodania współorganizatorów należy w zakładce Organizatorzy wybrać przycisk Nowy.

16

Następnie należy wybrać jednostkę oraz wprowadzić procent przekazywanych punktów.

Punkty przekazane współorganizatorowi zmniejszają punktację jednostki organizatora.

W przypadku konferencji międzynarodowej, system wymaga wprowadzenia dodatkowych informacji.

17

Udostępnianie publikacji W szczególnych przypadkach, punktacja za publikację może zostać udostępniona innej jednostce. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy współautor publikacji przeszedł do jednostki nowopowstałej.

W celu wybrania jednostki, której zostanie udostępniona publikacja, należy wybrać ikonę lupy ( ) w polu Udostępnij publikację.

Następnie należy wybrać jednostkę z listy

W liście publikacji jednostki udostępniającej, publikacja zostanie oznaczona kursywą.

Publikacja zostanie pogrubiona w liście publikacji jednostki, której została udostępniona.

18

Inne informacjePodgląd schematu punktacjiUżytkownik w każdym przypadku może zobaczyć informacje, w jaki sposób dany wpis był punktowany. W tym celu należy wybrać przycisk .

Jeżeli w oknie brakuje przycisku pokazującego schemat punktacji, należy wybrać przycisk , który wyświetli dodatkowe opcje

Ukrycie menu nawigacjiMenu nawigacji znajduje się po lewej stronie okna systemu. Jeżeli okno zostanie zmniejszone, aplikacja może automatycznie ukryć menu nawigacji. W tej sytuacji konieczne jest kliknięcie przycisku: .

Przeliczanie punktacjiW szczególnych przypadkach, kiedy obliczanie punktacji jest skomplikowane (np. publikacje, konferencje) konieczne jest zapisanie pozycji. Dodatkowo można przeliczyć punktację wybierając zaznaczony poniżej przycisk.

19