Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów...

37
system, który łączy Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A. Spotkanie informacyjne dla firm wykonawczych Warszawa, dnia 24 lutego 2011 r.

Transcript of Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów...

Page 1: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Strategia kontraktowania usług

obsługowo – eksploatacyjnych stacji

gazowych GAZ-SYSTEM S.A.

Spotkanie informacyjne dla firm

wykonawczych

Warszawa, dnia 24 lutego 2011 r.

Page 2: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Spis treści

A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości

B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.

C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych

D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów

E. Podsumowanie. Ankieta

Page 3: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Spis treści

A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości

B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.

C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych

D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów

E. Podsumowanie. Ankieta

Page 4: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Od dnia 1 lutego 2011 r. w GAZ-SYSTEM S.A. funkcjonuje

nowy model realizacji zakupów na zasadach określonych

w Korporacyjnej Polityce Zakupowej oraz Instrukcji

KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.

Nowe dokumenty określające zasady zakupów w Spółce

Operator Gazociągów Przesyłowych

GAZ-SYSTEM S.A.

KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA

Operator Gazociągów Przesyłowych

GAZ-SYSTEM S.A.

INSTRUKCJA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

W OGP GAZ - SYSTEM S.A.

Naczelny dokument opisujący zasady dokonywania

zakupów w GAZ-SYSTEM S.A. w tym m.in.:

• Tryby realizacji zakupów i procesy;

• Organizację obszaru zakupów (Menedżerowie

Kategorii);

• Mierniki efektywności i dobre praktyki kupca.

Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.

Dokument wykonawczy wprowadzający szczegółowe zasady

realizacji zakupów w tym m.in.:

• Wprowadzenie negocjacji handlowych

w postępowaniach niepublicznych

• Wprowadzenie nowych trybów udzielania zamówień

(Zapytanie Ofertowe, tryb uproszczony)

• Zamówienia poniżej 6 tys. EUR (Zamówienia Bieżące)

Instrukcja Udzielania Zamówień GAZ-SYSTEM S.A.

Page 5: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Nowy model opiera się na kluczowej roli Menadżerów

Kategorii, którzy będą centralnie koordynować przetargi

i wdrażać szczegółowe strategie dla grup wydatków

Podział obowiązkówZarządzanie kategoriami

Realizacja postępowań

zgodnie z określonymi

strategiami

zakupowymi dla

kategorii (określony

sposób efektywnego

kontraktowania zakupów

poszczególnych

materiałów i usług)

Budowa silnych

kompetencji

zakupowych w oparciu

o Menadżerów

Kategorii

(odpowiedzialnych za

wydatki w kategorii)

oraz Kupców

Podstawy funkcjonowania

modelu zakupów

Centralna Koordynacja

Zakupy realizowane

centralnie w wybranych

kategoriach

Koordynacja

pozostałych kategorii

zakupowych

realizowanych lokalnie

w Oddziałach

KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.

Page 6: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

GAZ-SYSTEM S.A. już w chwili obecnej prowadzi równoległe

działania zmierzające do optymalizacji kluczowych kategorii

wydatków (ze szczególną rolą eksploatacji infrastruktury)

Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM S.A.

I. Amortyzacja

II. Zużycie materiałów i energii

III. Usługi obce

IV. Podatki i opłaty

V. Wynagrodzenia

VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

VII. Pozostałe koszty rodzajowe

Czynności obsługowo-

eksploatacyjne stacji

gazowych

Czynności obsługowo-

eksploatacyjne części

liniowej gazociągów,

antykorozji, tłoczni

i innych obiektów

W TRAKCIE

PLANOWANE

Rach

un

ek z

yskó

w i

str

at

Cash

flo

w

Terminy płatności

KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.

Page 7: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Celem GAZ-SYSTEM S.A. jest nie tylko obniżenie kosztów

operacyjnych, lecz również wdrożenie profesjonalnego

modelu zarządzania relacjami z dostawcami

Zarządzanie relacjami z dostawcami w GAZ-SYSTEM S.A.

ZARZĄDZANIE RELACJAMI

Z DOSTAWCAMI

GAZ-SYSTEM S.A.

W nowej strukturze Pionu powołany

Kierownik Działu Zarządzania Dostawcami

(odpowiedzialny za cały proces)

Głównym celem procesu zarządzania

relacjami z dostawcami GAZ-SYSTEM S.A.

jest:

• Utrzymywanie bieżących kontaktów

z dostawcami w celu eliminacji trudności

we współpracy

• Okresowa ocena dostawców

• Wykorzystanie Listy Kwalifikowanych

Dostawców (obecnie wdrożone

w obszarze remontowo-inwestycyjnym,

planowane wdrożenie w eksploatacji)

KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.

Page 8: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Istotnym narzędziem wykorzystywanym w procesie

zarządzania relacjami będzie Lista Kwalifikowanych

Dostawców (LKD)

Prowadzenie oceny i kwalifikacji dostawców jest zgodne z najlepszymi praktykami

stosowanymi na rynku, jednak powinno zawierać aktywną współpracę

z dostawcami w celu zapewnienia ciągłości i podnoszenia jakości dostaw

Stworzona Lista Kwalifikowanych Dostawców (LKD) powinna być narzędziem

zachęcającym dostawców Gaz-System do stosowania najwyższych standardów

(np. umożliwienie wykorzystania LKD w niepublicznych trybach zapytania

ofertowego)

Dostarczanie

dostawcom

informacji o ocenie

Wprowadzenie

planów poprawy

Monitorowanie

dostawcówOkreślenie celów

dla dostawców

Określenie

mierników oceny

• Określenie mierników oceny i uzgodnienie ich z klientem wewnętrznym

• Wprowadzenie systemu oceny dostawców

• Określenie celów dla dostawców i uzgodnienie ich z klientem wewnętrznym

• Okresowe zbieranie informacji o dostawcach od klientów zewnętrznych

• Monitorowanie dotrzymywania warunków umowy (terminowości, jakości wykonanych prac, użytego sprzętu, itp.)

• W kluczowych kategoriach Gaz-System powinien prowadzić aktywną politykę zwiększając potencjalną liczbę dostawców

• W przypadku ograniczonej liczby dostawców opracowane plany zapewniające konkurencyjność cenową

• Przekazanie informacji o wynikach oceny dostawcom

• Uzgodnienie obszarów usprawnień oraz możliwości dalszej współpracy

• Informowanie dostawców o korzyściach z tytułu poprawy jakości/uzyskania certyfikacji

Najlepsze praktyki stosowane przy ocenie dostawców

KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.

http://www.gaz-system.pl/przetargi/lista-kwalifikowanych-dostawcow.html

Page 9: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Spis treści

A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości

B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.

C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych

D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów

E. Podsumowanie. Ankieta

Page 10: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Prezentowana Państwu Strategia kontraktowania usług

eksploatacji jest efektem kilku miesięcy pracy Zespołu

Projektowego powołanego przez Zarząd GAZ-SYSTEM S.A.

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Celem utworzenia Strategii było wypracowanie

wspólnego, standardowego podejścia

do kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych

w oparciu m.in. o najlepsze praktyki wykorzystywane

w poszczególnych Oddziałach Spółki

Cel

Strategii

Głównym założeniem Strategii było stworzenie

warunków konkurencji i równego dostępu do wiedzy

wszystkich firm wykonawczych startujących

w przyszłych przetargach

Główne

założenie

Strategii

Cel i główne założenie Strategii kontraktowania usług obsługowo-

eksploatacyjnych stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A.

Page 11: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Pierwszym założeniem nowej Strategii jest wydzielenie

rodzajów usług ze względu na specyficzny charakter

wykonywanych czynności

Wyszczególnienie precyzyjnych, funkcjonalnych

rodzajów usług obsługowo-eksploatacyjnych

Założenie

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (1/10)

1.

Wyróżnienie trzech głównych rodzajów usług:

• Część technologiczna;

• Część pomiarowa;

• Część elektryczna.

Strategia zakłada zlecanie powyższych rodzajów usług łącznie

w ramach jednego przetargu lub w odrębnych przetargach

Wyodrębnienie zakresów specjalistycznych z głównych

zakresów przetargów.

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Page 12: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Wyodrębnione zostały trzy zasadnicze rodzaje usług

oraz usługi specjalistyczne, które będą zlecane w drodze

przetargów ustalonych przez poszczególne Oddziały

Eksploatacja terenu wokół stacji, budynków,

pomieszczeń i kontenerów

Rodzaj usług I.

Eksploatacja części redukcyjnej stacji, kotłowni

oraz nawanialni (1)

Rodzaj usług II.Eksploatacja części pomiarowej stacji,

układów AKPiA na całej stacji oraz telemetrii

Rodzaj usług III. Eksploatacja części elektrycznej na całej stacji gazowej

Usługi

specjalistyczne

M.in. eksploatacja agregatów prądotwórczych, nawanialni

wtryskowych, zaawansowanych technologicznie kotłowni

oraz napędów automatycznych

(1) Z zastrzeżeniem usług specjalistycznych.

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Typologia standardowych usług eksploatacji

Page 13: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Po drugie, przyszłe przetargi podzielone będą na zakresy

wyodrębnione według kryterium lokalizacji geograficznej

(Terenowe Jednostki Eksploatacji)

Podział przetargów na zakresy odpowiadające

obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji (TJE)

Założenie

2.

Przetargi podzielone standardowo na zakresy odpowiadające

obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji

Dopuszczalne będzie składanie Ofert Częściowych

(to jest na dowolną liczbę TJE)

Konieczność złożenia ofert na wszystkie stacje w ramach

obszaru TJE (stacje redukcyjno-pomiarowe, stacje rozdzielczo

– pomiarowe, stacje centralnego nawaniania oraz pomiarowe)

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (2/10)

Page 14: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Wykonawcy startujący w przetargu dla Oddziału Tarnów będą

mogli złożyć Ofertę Częściową na dowolną liczbę zakresów.

Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta dla danego zakresu.

Liczba

Obiektów:

66

Zakres

3.

Liczba

Obiektów:

55

Zakres

1.

Liczba

Obiektów:

42

Zakres

2.

Liczba

Obiektów:

66

Zakres

5.

Liczba

Obiektów:

35

Zakres

4.

Liczba Obiektów w ramach zakresów przetargu w Oddziale Tarnów (1)

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

(1) Dodatkowo w ramach kontraktu

uwzględnione zostaną stacje w

trakcie budowy lub projektowania.

Page 15: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Nowa Strategia kontraktowania zawiera rozróżnienie

standardowych i niestandardowych czynności

eksploatacyjnych

Wyróżnienie typów usług

w ramach przetargów

Założenie

3.

Wyróżnienie dwóch głównych typów usług w ramach

przetargów:

• Standardowe czynności obsługowo-eksploatacyjne;

• Niestandardowe czynności eksploatacyjne (usuwanie

awarii i niezgodności eksploatacyjnych, prace

przełączeniowe i inne zlecone przez Zamawiającego).

Dodatkowo w ramach części technologicznej uwzględnione

analizy chromatograficzne (do decyzji Oddziałów).

Charakterystyka

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (3/10)

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Page 16: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Standardowe czynności eksploatacyjne rozliczane będą według

indywidualnych Kwot ryczałtowych, a niestandardowe czynności

na podstawie kosztorysów opartych o 3 stawki cenowe

Czynniki kosztowe dla poszczególnych typów usług

Standardowe

czynności

eksploatacyjne

Niestandardowe

czynności

eksploatacyjne

Analizy

chromatograficzne

Stawki cenowe

w postaci:

Kwot ryczałtowych

za wykonanie

1 krotności

grupy czynności

eksploatacyjnych

Stawki cenowe

w postaci:

Trzech rodzajów

stawek: za 1 rbg pracy,

za 1 km dojazdu oraz %

narzut na koszty

zakupu materiałów (1)

Stawki cenowe

w postaci:

Stawki za wykonanie

1 analizy

chromatograficznej (1)

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Najkorzystniejsza oferta dla danej TJE będzie ofertą z najniższą sumą

obliczoną dla wszystkich trzech typów usług dla danej TJE(1) Stawki mnożone przez wolumeny na podstawie danych

historycznych.

Page 17: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Kluczową innowacją wprowadzoną w nowej Strategii

jest połączenie pojedynczych prac w „Grupy czynności

eksploatacyjnych”

Stworzone „Grupy czynności eksploatacyjnych”

w ramach standardowych czynności

eksploatacyjnych

Założenie

4.

Pojedyncze czynności eksploatacyjne (odpowiadające

poszczególnym instrukcjom SESP) połączone w Grupy

czynności eksploatacyjnych odpowiadające działaniom

wykonywanym w ramach „wyjazdu” na stację

Grupy stworzone na podstawie analizy dotychczasowych

harmonogramów (praktyka eksploatacyjna)

Oferty Wykonawców (stawki) składane za Grupy

czynności eksploatacyjnych (Kwoty ryczałtowe

za wykonanie jednej krotności grupy)

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (4/10)

Page 18: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

„Grupy czynności eksploatacyjnych” są skonstruowane

na zasadzie kumulowania czynności począwszy od najczęściej

wykonywanych aż do tych o mniejszej częstotliwości

Logika wyróżnienia „Grup czynności eksploatacyjnych”

Grupa

czynnościCzynności Częstotliwość

1.1.Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

1.2.

Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy

Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy

1.3.

Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy

Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy

Czynność C1 1 raz na 24 miesiące

Czynność C2 1 raz na 24 miesiące

Stacja: …………………..

Charakterystyka

Logika pogrupowania czynności

eksploatacyjnych oparta na

częstotliwości wykonywania

poszczególnych prac

Grupy czynności

eksploatacyjnych zbudowane na

zasadzie kumulatywnej

(grupy powiększające się o

czynności wykonywane

z mniejszą częstotliwością)

Grupy czynności

eksploatacyjnych

odzwierciedlające rzeczywistą

praktykę eksploatacyjną

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Page 19: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Grupa

czynnościCzynności Częstotliwość

1.1.Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

1.2.

Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy

Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy

1.3.

Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy

Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy

Czynność C1 1 raz na 24 miesiące

Czynność C2 1 raz na 24 miesiące

Stacja: …………………..

Charakterystyka

Logika pogrupowania czynności

eksploatacyjnych oparta na

częstotliwości wykonywania

poszczególnych prac

Grupy czynności

eksploatacyjnych zbudowane na

zasadzie kumulatywnej

(grupy powiększające się o

czynności wykonywane

z mniejszą częstotliwością)

Grupy czynności

eksploatacyjnych

odzwierciedlające rzeczywistą

praktykę eksploatacyjną

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

„Grupy czynności eksploatacyjnych” są skonstruowane

na zasadzie kumulowania czynności począwszy od najczęściej

wykonywanych aż do tych o mniejszej częstotliwości

Logika wyróżnienia „Grup czynności eksploatacyjnych”

Page 20: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Firmy startujące w przetargach będą posiadały wiedzę

na temat czynności eksploatacyjnych, które są wykonywane

na poszczególnych stacjach gazowych

Przyporządkowanie procedur i instrukcji SESP

do poszczególnych typów stacji gazowych

Założenie

5.

Wszystkie procedury i instrukcje SESP przyporządkowane

/ przypisane do poszczególnych rodzajów usług

(część technologiczna, pomiarowa i elektryczna)

Wszystkie procedury i instrukcje SESP przypisane

do poszczególnych typów stacji gazowych

(stacje redukcyjno-pomiarowe, stacje rozdzielczo –

pomiarowe, stacje centralnego nawaniania oraz pomiarowe)

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (5/10)

Page 21: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

W dokumentacji przetargowej umieszczana będzie

każdorazowo „Baza parametryzacji stacji gazowych”

zawierająca szczegółowy opis techniczny każdego Obiektu

Wprowadzona standardowa metodyka opisywania

parametrów technicznych poszczególnych stacji

Założenie

6.

Wszystkie stacje opisane szczegółowo według

wypracowanej metodyki – Parametryzacja stacji

gazowych (standaryzacja opisów technicznych we wszystkich

Oddziałach GAZ-SYSTEM S.A. – pod kątem przyszłych

przetargów)

Parametryzacja mająca na celu danie równego dostępu

do wiedzy wszystkim firmom wykonawczym startującym

w przetargach

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (6/10)

Page 22: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

W „Bazie parametryzacji” umieszczone będą takie informacje

jak: wiek i modernizacje stacji, liczba kluczowych urządzeń,

opis ciągów redukcyjnych i pomiarowych oraz innych instalacji

Baza parametryzacji stacji gazowych: przykładowe informacje

liczba filtrówliczba filtro-separatorów

liczba odwadniaczyliczba zbiorników

kondensatuliczba

podgrzewaczyliczba filtro-

podgrzewaczy

Liczba urządzeo podlegających pełnemu

dozorowi UDT

Ciągi redukcyjne I stopnia

Liczba ciągów redukcyjnych

I stopnia

Rodzaj układu I stopnia

(monitorowany / pojedynczy)

Typ urządzeo I stopnia

(typ A / typ B)

Ciągi redukcyjne II stopnia

Liczba ciągów redukcyjnych

I stopnia

Rodzaj układu I stopnia

(monitorowany / pojedynczy)

Typ urządzeo I stopnia

(typ A / typ B)

Sposób zasilania instalacji

elektrycznej?

Czy instalacja oświetleniowa?

Czy oględziny i przeglądy w wykonaniu

przeciwwybuchowym?

Czy inne rodzaje

instalacji?(odgromowa i uziemiająca

Liczba ciągów pomiarowych

Czy sterowniki programowalne?

(TAK / NIE)

Jaki rodzaj telemetrii (transmisja GSM/GPRS /

transmisja PSTN / transmisja radiowa)?

Czy UPS lub Akumulator?(TAK / NIE)

Lic

zb

a

klu

czo

wy

ch

urz

ąd

ze

ń

Cią

gi

red

uk

cy

jne

Uk

ład

po

mia

row

y i

inn

e in

sta

lac

je

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Page 23: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Oferty w przetargach będą składane w Formularzach

Ofertowych stworzonych oddzielnie na każdą stację gazową

(ceny za „grupy czynności” na każdym Obiekcie indywidualnie)

Składanie ofert cenowych

na każdą stację indywidualnie

Założenie

7.

Stworzone odrębne, indywidualne Formularze Ofertowe

dla każdej stacji

W standardowych czynnościach eksploatacyjnych

oferty Wykonawców składane za „grupy czynności

eksploatacyjnych” na danej stacji gazowej

Dostosowanie ofert cenowych do specyfiki danej stacji

(m.in. na podstawie przygotowanej parametryzacji obiektów)

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (7/10)

Page 24: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

W celu przekazania Państwu precyzyjnej informacji

o krotności wykonywania grup czynności, stworzone zostały

indywidualne harmonogramy dla każdej stacji gazowej

Stworzone ogólne harmonogramy dla każdej stacji

odrębnie (wyliczenie krotności wykonywania grup

czynności eksploatacyjnych)

Założenie

8.

Formularz Ofertowy dla każdej stacji gazowej uwzględniający

wyliczenie krotności wykonywania poszczególnych grup

czynności eksploatacyjnych (w formie harmonogramów)

Harmonogramy stworzone na podstawie analizy

dotychczasowych planów wykonywania czynności

eksploatacyjnych na danej stacji (ekstrapolacja na cały okres

obowiązywania umowy)

Utrzymanie szczegółowych harmonogramów tworzonych

przez Wykonawcę na kolejny rok obowiązywania umowy

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (8/10)

Page 25: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Rozłożenie krotności w harmonogramach obrazuje logikę

stworzenia „Grup czynności eksploatacyjnych”

(„przeplatanie się” grup między sobą w trakcie kontraktu)

Grupa

czynnościCzynności Częstotliwość

Harmonogram (półrocza 3-letniego kontraktu)Krotność

I II III IV V VI

1.1.Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

1 1 1 3Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

1.2.

Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

1 1 2Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy

Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy

1.3.

Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy

1 1

Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy

Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy

Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy

Czynność C1 1 raz na 24 miesiące

Czynność C2 1 raz na 24 miesiące

Stacja: …………………..

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Harmonogramy dla „Grup czynności eksploatacyjnych”

Page 26: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

W ramach Strategii stworzony został wspólny wzór umowy

na eksploatację stacji gazowych, który ujednolica podejście

do opisu zakresu oraz zasady współpracy

Stworzony wspólny wzór kontraktu na eksploatację

stacji gazowych

Założenie

9.

Zbudowanie standardowego wzoru umowy zawieranego

z Wykonawcami czynności eksploatacyjnych na stacjach

Wzór umowy stworzony z wykorzystaniem najlepszych praktyk

z dotychczasowych kontraktów w Oddziałów

Ujednolicenie warunków współpracy z Wykonawcami

we wszystkich Oddziałach (m.in. jednorodne podejście do kar

umownych, gwarancji czy czasu przystąpienia do usunięcia

awarii)

Proponowany czas trwania umów: 3 lata

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (9/10)

Page 27: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Istotne jest, że należne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane

będzie na podstawie Protokołu Odbioru Prac zawierającego

wszystkie wykonane prace w ciągu miesiąca rozliczeniowego

Rozliczanie należnego wynagrodzenia na podstawie

Protokołu Odbioru Prac

Założenie

10.

Należne wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane na podstawie

miesięcznego Protokołu Odbioru Prac

Protokół Odbioru Prac zawierający wyszczególnienie

wykonanych standardowych i niestandardowych usług

oraz pomiarów chromatograficznych

Należne wynagrodzenie za wykonanie niestandardowych

czynności eksploatacyjnych obliczane na podstawie

kosztorysu powykonawczego (z zastosowaniem stawek

cenowych z oferty)

Charakterystyka

STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH

Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:

założenia (10/10)

Page 28: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Najbliższe przetargi w zakresie eksploatacji stacji gazowych

GAZ-SYSTEM S.A. będą realizowane w Oddziale Tarnów

oraz Świerklany (odpowiednio marzec i lipiec 2011 r.)

PLANY PRZETARGOWE GAZ-SYSTEM S.A.

Kalendarium planowanych przetargów na eksploatację

stacji gazowych (1)

Planowany

przetargPlanowany

przetarg

Planowany

przetarg

Planowany

przetarg

Planowany

przetarg

I

II

~ Maj 2012

~ Styczeń 2013

~ Marzec 2011

~ Lipiec 2011

~ Kwiecień 2012V

III

IV

(1) Kalendarium głównych umów operatorskich

(przede wszystkim część technologiczna).

Page 29: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Spis treści

A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości

B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.

C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych

D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów

E. Podsumowanie. Ankieta

Page 30: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Podejście do kalkulacji wartości szacunkowej

Dla celów precyzyjnej wyceny usług eksploatacji stacji

gazowych stworzyliśmy szczegółową kalkulację

uwzględniającej wszystkie czynniki kosztowe Wykonawcy

Koszty osobowe

i materiały

Koszty transportu

(logistyki)

Koszty osobowe

i transportu (logistyki)

Koszty materiałów

+

+

+

Eksp

loata

cja

sta

nd

ard

ow

aU

su

wan

ie

aw

ari

i i

nie

zg

.

Marża

zysku

Wykonawcy

=SZACUNKOWA

WARTOŚĆ

PRZETARGU

Pozostałe

koszty

administrac-

yjne

+ +Premia

za ryzyko

Koszty

ogólnego

zarządu

+

+

PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW

Page 31: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

W kalkulacji szczegółowo wyliczaliśmy koszty osobowe

związane z realizacją kontraktu szacując nakład

roboczogodzin niezbędnych do wykonania czynności

ŁĄCZNA LICZBA

RBG

Podejście do szacowania kosztów osobowych

PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW

Liczba

pracowników

Liczba

pracowników

Liczba

pracowników

Czasochłonność

Czasochłonność

Czasochłonność

Page 32: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Dla celów oszacowania kosztów logistyki, które ponosi

Wykonawca, przeanalizowaliśmy odległości pomiędzy

poszczególnymi stacjami gazowymi

Trasa 1. Trasa 2.

Podejście do szacowania kosztów logistyki

PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW

Page 33: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Spis treści

A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości

B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.

C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych

D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów

E. Podsumowanie. Ankieta

Page 34: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Wprowadzenie Strategii umożliwi realizację pięciu

zakładanych rezultatów: uporządkowania obszaru,

odzwierciedlenia praktyki oraz zmniejszenia barier wejścia…

PODSUMOWANIE. ANKIETA

Zakładany rezultat Założenie prezentowanej Strategii

Uporządkowane zakresy

eksploatacji

Wyodrębnienie rodzajów usług

(część technologiczna, pomiarowa, elektryczna,

usługi specjalistyczne)

Wyodrębnienie usług standardowych

i niestandardowych

Podział przetargów na zakresy odpowiadające

obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji

(TJE)

Mniejsze bariery wejścia

dla Wykonawców

Odzwierciedlona

praktyka eksploatacyjna

Stworzone „Grupy czynności eksploatacyjnych”

w ramach standardowych czynności

eksploatacyjnych

I

II

III

Page 35: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

…a także zapewnienie równego dostępu do informacji i wiedzy

wszystkim Wykonawcom oraz wprowadzenie klarownych,

standardowych zasad współpracy i rozliczeń

PODSUMOWANIE. ANKIETA

Zakładany rezultat Założenie prezentowanej Strategii

Równy dostęp

do informacji

dla wszystkich

Wykonawców

Przyporządkowanie procedur i instrukcji SESP

do poszczególnych typów stacji gazowych

Wprowadzona standardowa metodyka opisywania

parametrów technicznych poszczególnych stacji

Składanie ofert cenowych

na każdą stację indywidualnie

Stworzone ogólne harmonogramy dla każdej stacji

Stworzony wspólny wzór kontraktu

na eksploatację stacji gazowych

Rozliczanie należnego wynagrodzenia

na podstawie Protokołu Odbioru Prac

Klarowne zasady

współpracy

i rozliczeń

IV

V

Zapraszamy Państwa do udziału w przetargach organizowanych

przez GAZ-SYSTEM S.A.

Page 36: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Zapraszamy Państwa do wypełnienia

anonimowej ankiety.

PODSUMOWANIE. ANKIETA

Page 37: Strategia kontraktowania usług obsługowo – eksploatacyjnych … · kontraktowania zakupów poszczególnych materiałów i usług) ... Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM

system, który łączy

Dziękujemy za uwagę.