Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3

ustawy o systemie oświaty i w dokumentacji związanej z wpisem do

ewidencji szkół i placówek niepublicznych

st. wiz. Czesław StawikowskiKuratorium Oświaty w Bydgoszczy Delegatura w Toruniu

Narada dyrektorów szkół dla dorosłych Bydgoszcz, 30 września 2010 r.

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Dokumentacja przebiegu nauczania

1. Nieprawidłowości w księdze słuchaczy (księdze uczniów) - wpisanie nieprawidłowych danych na podstawie danych

zapisanych przez słuchacza na kartce, zamiast danych z dowodu osobistego, - wpisy słuchaczy bez zachowania chronologii, - wpisanie słuchacza do księgi przed wpisaniem szkoły do

ewidencji, - brak przyczyn skreślenia z listy słuchaczy, - opóźnienia w skreślaniu z listy słuchaczy osób, które

przestały być słuchaczami szkoły.

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Dokumentacja

2. Arkusze ocen - błędne wypełnienie ramki dotyczącej uprawnień szkoły publicznej

(nieprawidłowy organ nadający uprawnienia, zamiast daty nadania uprawnień data wydania zaświadczenia o wpisie),

- nieprawidłowa nazwa szkoły,- niewłaściwe poprawianie błędów,- miesiące wpisywane cyframi zamiast słowami,- skróty nazw przedmiotów zamiast pełnych nazw,- brak liczby opuszczonych godzin,- brak arkusza z poprzedniej szkoły, do której uczęszczał słuchacz,- nieprawidłowa treść uchwały Rady Pedagogicznej.

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Dokumentacja

3. Dzienniki- nie odnotowywanie na bieżąco obecności słuchaczy (puste

miejsca w kratkach obecności słuchacza i w miejscach na podanie liczby obecnych),

- nie wpisywanie na bieżąco tematów zrealizowanych zajęć, brak podpisów potwierdzających ich przeprowadzenie,

- podpisy zrealizowanych zajęć przy zerowej obecności słuchaczy,

- powtarzanie błędnych danych z księgi słuchaczy,- dane w dzienniku różnią się od danych w księdze słuchaczy.

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Dokumentacja

4. Dokumentacja słuchaczy- kserokopie świadectw zamiast oryginałów,- brak świadectw w dokumentacji,- dyplom ukończenia studiów zamiast świadectwa

ukończenia szkoły dającej wykształcenie średnie (w szkołach policealnych).

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Nauczyciele

* Istotne zmiany w kadrze nauczycieli bez powiadomienia organu ewidencyjnego i bez zasięgania opinii Kuratora (art. 82 ust. 5 ustawy).

* W dokumentacji szkoły znajdują się nie potwierdzone kserokopie dyplomów (zaświadczeń) lub brak tych dokumentów.

* Niezgodność danych dotyczących kwalifikacji znajdujących się w szkole z danymi w zgłoszeniu do ewidencji.* Zatrudnienie nauczycieli z art. 7 ust. 1a lub 1d bez zgody kuratora

oświaty lub bez zgody organu prowadzącego. * Uznanie kwalifikacji nauczyciela na podstawie nieaktualnych obecnie

przepisów (np. określa się zbliżoność ukończonego kierunku studiów lub zbliżoność studiów podyplomowych)

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Klasyfikowanie i promowanie1. Uchwała rady pedagogicznej - brak uchwały w protokole,- brak wyników głosowania w protokole, - brak protokołu z posiedzenia rady pedagogicznej klasyfikacyjnej- mylenie klasyfikowania z dopuszczeniem do egzaminów

semestralnych, - podejmowanie uchwał w sprawie dopuszczania do egzaminów

poprawkowych.

2. Zapisy w Statucie- brak aktualizacji zapisów statutu po zmianie, w drodze

rozporządzenia, zasad klasyfikowania i promowania, - zmian w statucie nie zgłoszono organowi ewidencyjnemu.

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w trakcie sprawdzania wymogów art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty

Realizacja programów nauczania uwzględniających podstawy programowe

- brak pracowni (wyposażenia pracowni ) określonego w podstawie programowej,- brak w planie zajęć podstaw przedsiębiorczości dla osób

starszych, które nie miały wcześniej tych zajęć w szkołach średnich,

- skracanie liczby godzin w stosunku do ramowego planu nauczania,

- tematy zajęć wpisane do dziennika są bardzo ogólne i słabo korespondują (nie korespondują) z podstawą

programową (programem nauczania).

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w dokumentacji wpisu do ewidencji szkół niepublicznych

* Niewłaściwe przedstawienie danych dotyczących kwalifikacji nauczycieli (brak precyzyjnej informacji o kwalifikacjach: wykształceniu lub studiach podyplomowych, sposobie uzyskania kwalifikacji pedagogicznych).

* Nauczyciele nie posiadają wymaganych kwalifikacji lub odpowiedniego przygotowania zawodowego (w tym np. odpowiedniego doświadczenia).

* Niewłaściwe określenie typu i rodzaju szkoły, osoby prowadzącej, nazwy szkoły.

* Brak wystarczającej informacji o warunkach lokalowych zapewniających możliwość prowadzenia zajęć zgodnie z podstawą programową, w tym zwłaszcza zapewniających możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu (zajęć praktycznych i praktyki zawodowej).

* Nieprecyzyjne zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty (np. pomijanie podstawy programowej kształcenia ogólnego dotyczącej podstaw przedsiębiorczości, zastępowanie podstawy programowej programami).

Najczęstsze nieprawidłowości spotykane w dokumentacji wpisu do ewidencji szkół niepublicznych

* Statut zawiera informacje, z których wynika możliwość nierealizowania w szkole wymogów art. 7 ust. 3 ustawy

o systemie oświaty:- niewłaściwe zapisy dotyczące klasyfikowania i promowania,- zapisy poddające w wątpliwość obowiązek realizacji podstawy

programowej i ramowego planu nauczania (nie przewiduje się skreślania osób w ogóle nie uczęszczających na zajęcia).

* Statut nie spełnia wymogów art. 84 ust. 2 ustawy o systemie oświaty (brak niektórych elementów statutu, najczęściej: typu szkoły, praw pracowników szkoły, zasad przyjmowania uczniów do szkoły.)

* Tryb skreślania słuchacza jest niezgodny z przepisami ustawy o systemie oświaty i przepisami kodeksu postępowania

administracyjnego (m. in. otwarty katalog przypadków skreślenia z listy słuchaczy, nieprawidłowy tryb odwoławczy).

Dziękuję za uwagę!