SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO … · Ustawa o finansach publicznych Dz.U. z 2009 nr...

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI

ZADANIA PUBLICZNEGO

UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

POWIERZENIE

z powierzeniem mamy

do czynienia wówczas

gdy na realizację

projektu organizacja

może uzyskać

100%

dofinansowania

WSPARCIE

ze wsparcie mamy do czynienia wtedy,

gdy na

realizację projektu

organizacja musi zapewnić sobie wkład

własny


Przedmiot umowy – określa rodzaj zadania

Sposób wykonania zadania – odnosi się do oferty, harmonogramu i terminu realizacji

Wysokość dotacji w całkowitym koszcie

zadania – wskazuje pozycje dotacji w kosztach założonych na wykonanie zadania, terminy jej przekazania i wysokość transz


Procentowy udział dotacji w kosztach zadania – warunek < lub = czyli określenie granicznego udziału dotacji w kosztach zadania

Zamówienia opłacane z dotacji [Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.].

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa [ ustawa o rachunkowości Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.].


Odrębne ewidencje księgowe, obowiązek przechowywania dokumentów przez okres ustalony w umowie

Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy – prawidłowe oznakowanie wszystkich materiałów związanych z realizowanym zadaniem

Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy – prawo do informowania o realizowanym zadaniu


Kontrola zadania publicznego – bieżąca i powykonawcza

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy – sprawozdania częściowe, na koniec roku budżetowego i końcowe – terminy i sankcje w razie niewywiązania się z obowiązków sprawozdawczych

Rozliczanie dotacji – zwrot niewykorzystanych środków, przychodów i odsetek bankowych


Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy – rozwiązanie umowy za porozumieniem stron lub odstąpienie przez Zleceniobiorcę od umowy przed otrzymaniem I transzy dotacji – nie rodzi skutków w postaci kar czy odszkodowań

Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł.


Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego – podstawą odstąpienia od umowy pod warunkiem przekazania informacji o tym fakcie w ciągu 7 dni od jego zaistnienia

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę – w razie złego rozporządzania środkami dotacji, niewywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych lub zaleceń pokontrolnych


Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji – przez okres 5 –ciu lat

Odpowiedzialność wobec osób trzecich – obciąża wyłącznie Zleceniobiorcę

Zabezpieczenie roszczeń finansowych Zleceniodawcy – weksel in blanco + deklaracja wekslowa

Kalkulacja kosztów zadania

koszty merytoryczne (są to wszystkie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania)

koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (należy podać wszystkie koszty związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym: w tym obsługą finansową, prawną)

inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji.

Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

UWAGA deklaracja dot. wysokości wkładu własnego będzie

wpisana do umowy dotacyjnej, zmiana jego wartości w trakcie realizacji zadania będzie obwarowana odpowiednimi zapisami umowy – czyli jeśli będziemy chcieli/musieli zmniejszyć wkład własny w trakcie trwania umowy będziemy musieli zwracać część dotacji (proporcje wkładu własnego i dotacji muszą zawsze pozostać takie same),

wartość wkładu własnego i wyceniony wkład

osobowy muszą być nie mniejsze niż wskazane w ogłoszeniu konkursowym, oszacowanego wkładu rzeczowego nie uwzględniamy w kosztorysie,

nie ma limitów procentowych na koszty

merytoryczne, obsługi i inne.

Projektowanie wkładu własnego

Finansowy wkład własny

1. Środki własne finansowe

2. Wpłaty beneficjentów

3. Środki pozyskane od sponsorów

4. Amortyzacja własnych środków trwałych

5. Barter

6. Finansowanie z projektów realizowanych równolegle

7. Praca wolontariuszy, praca społeczna członków stowarzyszenia

Niefinansowy wkład własny

1.Praca wolontariuszy

2.Rzeczowy wkład

własny

np. lokal, urządzenia

biurowe, pojazdy

wykorzystywane

przy realizacji

zadania

publicznego

Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

Wycena pracy – zawsze wg cen rynkowych obowiązujących na danym terenie Wolontariusz 1 roznosi ulotki i materiały informacyjne promujące nasz projekt. Wynagrodzenie za tego typu pracę stanowi odpowiednik minimalnego wynagrodzenia. Wolontariusz 2 koordynuje projekt. Wynagrodzenie za jego prace powinno wynosić 2.500,00 zł

Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

OBLICZANIE RÓWNOWARTOŚCI

WYNAGRODZENIA WOLOTARIUSZY W PRZELICZENIU NA GODZINY

WOLONTARIUSZE

Świadczenia wolontariuszy są wykonywane w zakresie, w sposób i w czasie określonym w porozumieniu z korzystającym. Porozumienie powinno zawierać postanowienie o możliwości jego rozwiązania. Na żądanie wolontariusza, korzystający jest obowiązany potwierdzić na piśmie treść porozumienia, o którym mowa w ust. 1, a także wydać pisemne zaświadczenie o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, w tym o zakresie wykonywanych świadczeń. Na prośbę wolontariusza korzystający może przedłożyć pisemną opinię o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza Jeżeli świadczenie wolontariusza wykonywane jest przez okres dłuższy niż 30 dni porozumienie powinno być sporządzone na piśmie.

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

W dniu......................... w .............., pomiędzy ............................ .z siedzibą w ..........................., reprezentowaną przez ...........................zwanym w dalszej części Korzystającym ,

a • Panią/Panem ..................................................., dowód osobisty

nr ............................................., adres zamieszkania: ................................................, zwaną/ym w dalszej części Wolontariuszem,

• została zawarte porozumienie następującej treści: 1. Korzystający i Wolontariusz zawierają porozumienie o

współpracy w zakresie ...................................... (np. rehabilitacji dzieci autystycznych, promocji organizacji, obsługi księgowej, pomocy w prowadzeniu biura)

UBEZPIECZENIE

WOLONTARIUSZY

Z chwilą wejścia w życie "Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie", na korzystających ze świadczeń wolontariuszy nałożony został obowiązek zapewnienia wolontariuszom stosownego ubezpieczenia.

Ustawa wskazuje na obowiązek zapewnienia

ochotnikowi polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz określa zasady wg., których można (uwaga:, ale nie ma obowiązku!) opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne

Sprawozdanie z wykonania wydatków – Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Rozliczenie ze względu na źródła finansowania

Zestawienie faktur Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania

Zestawienie faktur

Zestawienie powinno zawierać:

numer faktury (rachunku),

datę jej wystawienia,

wysokość wydatkowanej kwoty

wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji,

rodzaj towaru lub zakupionej usługi

Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje:

z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług

Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

DOKUMENTY KSIĘGOWE

OPISYWANIE DOKUMENTÓW

PROBLEMY Z ROZLICZENIE DOTACJINA REALIZACJE ZADANIA PUBLICZNEGO

PRZYKŁAD 1

Organizacja nie pozyskała planowanego wkładu własnego

Wydano wszystkie środki dotacji

Jak wyliczyć prawidłowo

kwotę dotacji do zwrotu ?

Ustawa o finansach publicznych

Dz.U. z 2009 nr 157 poz. 1240 • Tekst obowiązuje od 11 lutego 2012

Art. 252. 1. Dotacje udzielone z budżetu jednostki samorządu terytorialnego: 1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 2) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości — podlegają zwrotowi do budżetu wraz z

odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt1 lub pkt2.

2. W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji, o których mowa w

ust. 1, jest krótszy niż rok budżetowy, podlegają one zwrotowi w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

3. Dotacjami pobranymi w nadmiernej wysokości są dotacje

otrzymane z budżetu jednostki samorządu terytorialnego w wysokości wyższej niż określona w odrębnych przepisach, umowie lub wyższej niż niezbędna na dofinansowanie lub finansowanie dotowanego zadania.

http://prawo.legeo.pl/prawo/ustawa-z-dnia-27-sierpnia-2009-r-o-finansach-publicznych/



Ustawa o finansach publicznych Dz.U. z 2009 nr 157 poz. 1240 • Tekst obowiązuje od 11 lutego 2012

Art. 252 cd 4. Dotacjami nienależnymi są dotacje udzielone bez podstawy

prawnej. 5. Zwrotowi do budżetu jednostki samorządu terytorialnego podlega

ta część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

6. Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi do budżetu jednostki samorządu terytorialnego nalicza się począwszy od dnia:

1) przekazania z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem;

2) następującego po upływie terminów zwrotu określonych w ust. 1 i 2 w odniesieniu do dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości.


PROBLEMY Z ROZLICZENIE DOTACJI NA REALIZACJE ZADANIA PUBLICZNEGO

PRZYKŁAD 2

Organizacja obok planowanego wkładu własnego pozyskała dodatkowe środki

Wydano wszystkie środki dotacji

Czy będzie to miało wpływ na wysokość dotacji ?

Zwiększony wkład własny nie wymusi zwiększenia dotacji – w umowie na wsparcie zadania publicznego jest określony warunek

dotacja < lub = 60,00%

PROBLEMY Z ROZLICZENIE DOTACJI NA REALIZACJE ZADANIA PUBLICZNEGO

PRZYKŁAD 3 Organizacja obok planowanego wkładu

własnego pozyskała dodatkowe środki Nie wydano wszystkich środków z dotacji –

koszt wycieczki krajoznawczej okazał się tańszy niż zakładano

Czy można ze środków dotacji sfinansować

pozycje zaplanowane jako wkład własny?

Taki sposób rozliczenia jest możliwy wyłącznie za zgodą grantodawcy po

dokonaniu aneksu umowy – w przeciwnym razie niewydatkowane środki

należy zwrócić

Dziękuję za uwagę

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO … · Ustawa o finansach publicznych Dz.U. z 2009 nr...

Documents

Transcript of SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO … · Ustawa o finansach publicznych Dz.U. z 2009 nr...