1

Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej

Burmistrza Szprotawyod 24 listopada 2017 r. do 19 grudnia 2017 r.

CERTYFIKAT – LAUR SPOŁECZNEGO ZAUFANIA

Miło mi poinformować Państwa, że głosami Szprotawian zostałem

uhonorowany Laurem Społecznego Zaufania – certyfikatem nadawanym

przez Instytut Badań Marki.

Dziękuję wszystkim, którzy wspierali i wspierają moje działania a także tym

z którymi współpracowałem w całym tym okresie. Dziękuję, że obdarzyliście mnie

swoim zaufaniem.

Nagroda „Laur Społecznego Zaufania” przyznawana jest od 2016 roku dla osóbi podmiotów o najwyższej reputacji rynkowej wśród konsumentów i klientów orazcieszących się szerokim zaufaniem społecznym.

DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMINY

3

SKŁADOWISKO ODPADÓW W KARTOWICACH

4

24 listopada br. w Urzędzie Marszałkowskim spotkałem się z marszałek Elżbietą Anną Polak, z wicemarszałkiem Stanisławem Tomczyszynem i z Arturem Malec, dyrektorem Departamentu

Środowiska w Urzędzie Marszałkowskim w sprawie składowiska w Kartowicach

W spotkaniu uczestniczyły burmistrz Małomic Małgorzata Sendecka i AgnieszkaKatan, inspektor ds. ochrony środowiska w Urzędzie Miejskim w Szprotawie

Na podstawie stanu faktycznego i prawnego związanego z aktualnym utrzymaniemskładowiska zgodnie ustalono:konieczność pilnego wyłączenia instalacji, która może zagrażać zdrowiu i życiumieszkańców Szprotawy i Małomic,zwołanie w trybie pilnym na wniosek Marszałka i Burmistrzów wspólnegospotkania wszystkich stron odpowiedzialnych za obecny stan sprawyi kompetentnych do podjęcia decyzji w celu skutecznego rozwiązania problemu.

WZGÓRZA DALKOWSKIE – POSIEDZENIE ZARZĄDU

5

Uczestniczyłem w posiedzeniu Zarządu Fundacji „Porozumienie

Wzgórz Dalkowskich”

Temat spotkania: dalsze funkcjonowanie i realizacja celów fundacji.

Nowe Miasteczko, 27 listopada 2017 r.

SPOTKANIE DLA WSPÓŁPRACY

6

29 listopada br. spotkałem się z przedstawicielami Spółki

Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Marszowie

Temat spotkania: możliwość przyjmowania odpadów komunalnych Gminy

Szprotawa

SKŁADOWISKO ODPADÓW W KARTOWICACH

7

1 grudnia br. w Urzędzie Marszałkowskim na zaproszenie marszałek Elżbiety Anny Polak

uczestniczyłem w kolejnym spotkaniu z przedstawicielami wszystkich stron

zaangażowanych w sprawę składowiska w Kartowicach

Cel spotkania: wyjaśnienie wszystkich kwestii, przedstawienie bieżącej sytuacji oraz

podjęcie kolejnych działań mających doprowadzić do rozwiązania problemu,z którym borykają się mieszkańcy gmin Szprotawa i Małomice

Podczas spotkania Sebastian Chojecki – wiceprezes zarządu SUEZ Zachód -właściciela składowiska poinformował, że w pierwszym kwartale 2018 roku

3/4 składowiska zostanie zamknięte z powodu wyczerpania możliwości składowania odpadów.

SPOTKANIE Z DYREKTOREM ENEA S.A. W NOWEJ SOLI

8

4 grudnia br. spotkałem się z Jerzym Markowiakiem,

dyrektorem ENEA S.A. z Nowej Soli

Tematy spotkania: omówienie inwestycji, które będą realizowane w 2018 r., usuwanie awarii po zjawiskach atmosferycznych (burza, silny

wiatr, huragan).

POSIEDZENIE ZARZĄDU ZRZESZENIA GMIN WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO

9

Temat spotkania: omówienie przygotowań do konwentu Zrzeszenia Gmin

Województwa Lubuskiego w Żarach

5 grudnia br. w siedzibie Biura ZGWL w Zielonej Górze

uczestniczyłem w posiedzeniu Zarządu ZGWL

PODSUMOWANIE 10 LAT WDRAŻANIA PROW-u

10

Na zaproszenie Stanisława Tomczyszyna, wicemarszałka Województwa Lubuskiego uczestniczyłem w obchodach jubileuszu 10-lecia wdrażania Programu Rozwoju

Obszarów Wiejskich

Przedstawiono efekty dokonań PROW 2007-2013 oraz planydotyczące nowego okresu programowania PROW 2014-2020.

Zielona Góra, 7 grudnia 2017 r.

MARMORIN W SZPROTAWIE

11

7 grudnia br. spotkałem się z kierownictwem firmy Marmorin

Cel spotkania: uruchomienie przez zakład MARMORIN, już na początku 2018

roku częściowej produkcji w naszym mieście

SAMOCHÓD STRAŻACKI ODEBRANY

12

Wartość samochodu – 719 550 zł brutto, w tym z:

8 grudnia br. w Przedsiębiorstwie Usługowo-Handlowym„MOTO-TRUCK” w Kielcach mój zastępca protokolarnie odebrałnowy samochód strażacki marki IVECO dla Ochotniczej StrażyPożarnej w Lesznie Górnym

Gmina dokona rejestracji i ubezpieczenia pojazdu, a następnie przekaże go do użytkowania jednostce.

WFOŚiGW: 70 000 zł MSWiA: 295 000 zł

OSP Leszno Górne: 25 000 zł

Gmina Szprotawa: 329 550 zł

SESJA POWIATU ŻAGAŃSKIEGO

13

12 grudnia br. mój zastępca uczestniczył w sesji Rady Powiatu Żagańskiego w Zespole Szkół

Ponadgimnazjalnych w Szprotawie

Przyjęto budżet na 2018 rok, w którym zaplanowano m.in.: przebudowę drogi powiatowej nr 1056F (od miejscowości

Wiechlice do mostu w Cieciszowie), budowę Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Szprotawie, przebudowę warsztatów szkolnych wraz z wyposażeniem przy

Zespole Szkół Zawodowych w Szprotawie

MIĘDZYNARODOWA EDUKACJA ZAWODOWA W SZPROTAWIE

14

13 grudnia br. gościłem delegację przedstawicieli Sprembergu w osobach: Christine Herntier Burmistrz,

Sandra Krautz przedstawiciel ASG, Kerstin Berger Dyrektor Szkoły Zawodowej oraz Sabine Wöhrmann

nauczycielka ze Szkoły Zawodowej.

Omówiliśmy wspólnie realizowane działania, a także plany na 2018 rok.

W spotkaniach uczestniczyli Paweł Chylak, mój zastępca, Małgorzata Serafini Joanna Dudek z Wydziału Rozwoju Gminy i Jakub Boryna, tłumacz.

Druga część wizyty odbyła się w Zespole Szkół Zawodowych w Szprotawie.

Głównym tematem dyskusji była możliwośćorganizacji wspólnego kształcenia, a także wymianoraz praktyk szkolnych zarówno dla uczniów jaki nauczycieli.

KONFERENCJA W WFOŚ

15

14 grudnia br. mój zastępca uczestniczył w Konferencji zorganizowanej przez

Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze na temat nowego wsparcia gmin w dotacje

i pożyczki w 2018 roku

Omówiono: programy priorytetowe w zakresie efektywności

energetycznej takie jak „Eko Gmina”, „Eko Mieszkaniec”oraz system wsparcia doradczego

W konferencji uczestniczyła również Barbara Wierzbicka, pracownik ds.pozyskiwania środków.

SPRAWA SZPITALA

16

18 grudnia br. spotkałem się z Zarządem Grupy Nowy Szpital, Radą Pracowniczą i Wojciechem

Bobkiewiczem, dyrektorem ds. lecznictwa

Tematy spotkania: zmiana kierownictwa szpitala

w Szprotawie, plany Grupy Nowy Szpital w stosunku

do szpitala w Szprotawie.

BUDOWA SIECI WODNO-KANALIZACYJNEJ PRZY UL. POGODNEJ I WESOŁEJ PRZEZ SZWIK

17

Zakończono główne prace polegające na uzbrojeniu terenu

w sieć wodociągową i kanalizacyjną przy

ul. Pogodnej i Wesołej.

Pozostała kwestia dopełnienia formalności odbiorowych

z zarządcą drogi i w nadzorze budowlanym.

Szacowany koszt: - sieć wodociągowa 36 tys. zł- sieć kanalizacji san. 49 tys. zł

BUDOWA SIECI KANALIZACYJNEJ I WODOCIĄGOWEJ PRZY UL. NOWEJ PRZEZ SZWIK

18

W trakcie realizacji wykonano:- sieć wodociągową DN 110 mmo długości 240 m,-sieć kanalizacji sanitarnej DN 200 mmo długości 224,50 m

Termin zakończenia robót:31.12.2017 r.

Szacowany koszt: - sieć wodociągowa 33 tys. zł- sieć kanalizacji san. 62 tys. zł

BUDOWA KANALIZACJI W HENRYKOWIE CORAZ BLIŻEJ

19

.

• Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o. o. otrzymały informacjęz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ZielonejGórze, że wniosek o dofinansowanie zadania pn. „Budowa kanalizacji sanitarnejw miejscowości Henryków Gmina Szprotawa – etap I” został zarejestrowany doplanu działalności na rok 2018 w ramach programu priorytetowego „Finansowanielokalnych systemów zaopatrzenia w wodę i zagospodarowania ścieków socjalno-bytowych”.

. • zakończone zostały prace projektowe związane z w/w inwestycją i złożony został wniosek o wydanie pozwolenia na budowę.

.• w I kwartale 2018 r. spółka planuje przeprowadzenie procedury przetargowej na

wyłonienie wykonawcy robót kanalizacyjnych.

• w ramach pierwszego etapu spółka planuje w 2018 r. wykonać blisko 1,5 km siecikanalizacyjnej w układzie grawitacyjno-tłocznym wraz z sieciową przepompowniąścieków,

• całkowity koszt wykonania Spółka szacuje na kwotę blisko 2,5 mln zł brutto.

SIEĆ WODOCIĄGOWA W DZIKOWICACH

20

W przyszłym roku mieszkańcy Kolonii Meksyk w Dzikowicachbędą mieli doprowadzoną sieć wodociągową do nieruchomości.

Uprawomocniło się pozwolenie nabudowę jakie pod konieclistopada otrzymały SzprotawskieWodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.

Spółka SZWIK zamierza rozpocząć prace budowlane wrazz nadejściem okresu wiosennego.

Szacowany koszt: 60 tys. zł

W ramach planowanej inwestycjiSpółka wybuduje 384 mb rurociąguo średnicy DN 100 mm wrazz 2 hydrantami.

POSTĘP PRAC PRZY ADAPTACJI BUDYNKU PO JAR

21

Trwa pierwszy etap nowej,gminnej inwestycji pn.„Adaptacja budynku sztabowegopo JAR na wielorodzinny budynekmieszkalny w Wiechlicach przyul. Jesionowej 2”

Wykonawcą: VMG Polska Spółkaz o.o. z Warszawy

Zamawiający: Regionalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego z Zielonej Góry

Zainteresowanych wynajęciem mieszkania, zapraszamy do osobistegokontaktu z Regionalnym Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.w Zielonej Górze, przy ul. Niecałej 2G lub telefonicznie pod nr 68 452 87 01,e-mail: sekretariat@rtbs.pl

POZYSKIWANIE ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH

22

POZYSKIWANIE ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH

23

Całkowity koszt realizacji projektu oszacowano na poziomie 209 995,56 zł brutto,

z czego otrzymane dofinansowanie będzie wynosiło 133 620,00 zł.

11.12.2017 r. – podpisałem umowę o dofinansowanie zadaniapn. „Budowa infrastruktury kajakowej wraz z elementami małejarchitektury wzdłuż rzeki Szprotawa” w ramach poddziałania19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwojulokalnego kierowanego przez społeczność” objętego ProgramemRozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE

24

POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE

25

28 listopada br. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:„Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Szprotawa”

Do realizacji zamówienia wybrano ofertę jako najkorzystniejszą:

P.W Sikorscy Urszula Sikorska ze Szprotawy

Cena ofertowa brutto: 54 558,10 zł

Została złożona 1 oferta

Termin płatności: 30 dni

POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE

26

1 grudnia br. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Szprotawa w roku 2018 na podstawie zakupu biletów miesięcznych ”

Jako najkorzystniejsze zostały wybrane oferty Wykonawców:

Część I, II, III, IV, V, VI, VII,VIII, IX zamówienia

Część X zamówienia

Feniks V Sp. z o.o. z Żar

Cena ofertowa brutto ogółem: 314 746 zł

Cena ofertowa brutto: 85 000 zł

Przedsiębiorstwo Transportowe „Romex” Roman Orłowski ze Szprotawy

Zostały złożone 3 oferty

POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE

27

5 grudnia br. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Dostawa sprzętu informatycznego do Szkół i Przedszkoli Gminy Szprotawa”

Do realizacji zamówienia wybrano ofertę jako najkorzystniejszą:

Ton Color Marek Kołodziejski z Zielonej Góry

Cena ofertowa brutto: 137 914,42 zł

Została złożona 1 oferta

Termin gwarancji: 36 m-cy

POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE

28

8 grudnia br. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:„Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Szprotawa”

Do realizacji zamówienia wybrano ofertę jako najkorzystniejszą:

Została złożona 1 oferta

Poczta Polska S.A. z Warszawy

Termin płatności: 21 dni

Cena ofertowa brutto: 101 176,60 zł

DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU WSI I OCHRONY ŚRODOWISKA

29

PLAN GOSPODARKI NISKOEMISYJNEJ

30

Na podstawie ww. opinii w dniu 6.12.2017 r. odstąpiłem od przeprowadzeniastrategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu tegodokumentu.

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska i Lubuski Państwowy WojewódzkiInspektor Sanitarny w Gorzowie Wielkopolskim uzgodnili odstąpienie odprzeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Planu.Projekt Planu uzyskał pozytywną opinię Wojewódzkiego Funduszu OchronyŚrodowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze

Od 6 do 27.11.2017 r. trwały konsultacje społeczne projektupn.: „Aktualizacja Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla GminySzprotawy na lata 2016 – 2020”.

Nie wniesiono, żadnych uwag do projektu dokumentu.

Dokument po przyjęciu przez Radę Miejską umożliwi Gminie ubieganie się o dofinansowanie ze środków unijnych.

31

DECYZJE ŚRODOWISKOWE

• „Budowie hali produkcyjnej wraz z budynkiem socjalno–biurowym; budynkiem pompowni wody ppoż. zezbiornikiem wody ppoż.; budynkiem portierni wraz z wiatąoraz zagospodarowaniem terenu w postaci powierzchniutwardzonych oraz niezbędnej infrastruktury technicznejfirmy NORD Systemy Napędowe Sp. z o.o. w Wiechlicach;działki nr 280/158, 280/205, 548/2, 548/3 i 548/4 obrębWiechlice, Gmina Szprotawa”

W projektowanym zakładzie będą produkowane silniki elektrycznena potrzeby spółek z grupy kapitałowej NORD. Planowanainwestycja polega na budowie hali produkcyjnej z nadbudowątechniczną

Została wydana 1 decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia polegającego na:

SPRAWY EDUKACJI I SPOŁECZNE

32

33

SZPROTAWSKA KSIĄŻNICA NA II MIEJSCU W WOJEWÓDZTWIE

w 2016 r.II miejsce w woj. lubuskim

Ranking Bibliotek dziennika „Rzeczpospolita” w 2017 r.

w 2016 r.38 miejsce w Polsce

BIBLIOTEKA MIEJSKA W SZPROTAWIE

w 2015 r.III miejsce w woj. lubuskim

w 2015 r.36 miejsce w Polsce

II miejsce II miejsce w woj. lubuskim

78 miejsce 78 miejsce w Polsce

DOPOSAŻENIE SZKÓŁ PODSTAWOWYCH

34

Łączna kwota dotacji 36 822,00 zł

24 listopada br. – pomiędzy Wojewodą Lubuskim a GminąSzprotawa zawarta została umowa na dofinansowanie gabinetówprofilaktyki zdrowotnej w publicznych szkołach podstawowych

Dotacja w pełni zaspokoi potrzeby związane z wyposażeniem gabinetów pielęgniarek szkolnych.

35

DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

W grudniu 2017 r. nastąpiło podsumowanie wydatków związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników w celu przygotowania zawodowego

Środki na powyższy cel pochodzą z Funduszu Pracy.

Łączna kwota dofinansowania wypłaconego pracodawcom

148 853,30 zł

Ilość decyzji 25

Ilość młodocianych 28

UROCZYSTOŚCI

36

PIERWSZA ROCZNICA DZIAŁALNOŚCI SZPROTAWSKIEGO ZAKŁADU AKTYWNOŚCI

ZAWODOWEJ

37

1 grudnia br. uczestniczyłem w spotkaniu z okazji pierwszej rocznicy

działalności Szprotawskiego Zakładu Aktywności Zawodowej

Małgorzata Szymczak, kierownik ZAZpodsumowała miniony rok pracyoraz podziękowała za zaufanie,którym obdarzono placówkę.

SPOTKANIE Z PRACOWNIKAMI OŚWIATY

38

15 grudnia br. w szprotawskim ratuszu spotkałem się z dyrektorami

i nauczycielami szprotawskich jednostek oświatowych

Wręczyłem listy gratulacyjne nauczycielom, którzy w roku 2017 r.wykazali się szczególnymi osiągnięciami zawodowymi.Życzyłem dalszych sukcesów zawodowych pedagogom, którzyw roku 2017 podnieśli swoje kwalifikacje zawodowe uzyskująctytuły nauczyciela mianowanego oraz dyplomowanego.

SPRAWY OBYWATELSKIE

39

40

III JARMARK BOŻONARODZENIOWY

Podziękowania dla współorganizatorów, wystawców za wspaniale przygotowane stoiska,

zaangażowanie i pomysłowość, artystów za wystąpienia na scenie, Mikołajom z klubu Auto Moto, Zakładom Usługowym Zachód Sp. z o.o.

oraz Firmie Yax-Sławomir Wleklik z Legnicy.

9 grudnia 2017 r.

41

WIGILIA GMINNA

oraz zespoły NADIJA

Świąteczną atmosferę panującą wśród uczestników wigilii uświetnili soliści i zespoły

Szprotawskiego Domu Kultury oraz zespoły NADIJA

i DE WŁODERS

17 grudnia br. spotkałem się z mieszkańcami przed Szprotawskim

Domem Kultury aby wspólnie podzielić się opłatkiem

i złożyć świąteczne życzenia. Przy wspólnym wigilijnym stole

zasiedli księża z kościoła katolickiego i greckokatolickiego.

STRAŻ MIEJSKA

42

43

STRAŻ MIEJSKA

0 2000 4000 6000 8000

grudzień

listopad

październik Strefa PłatnegoParkowania

Mandaty

WPŁYWY DO BUDŻETU GMINY (ZŁ)

0 20 40 60 80 100120140160180

grudzień

listopad

październik Wezwania za brak biletuparkingowego Interwencje

Pouczenia

Mandaty

STATYSTYKA W LICZBACH

44

KOMUNIKATY

NOWE WYDANIE BIULETYNU URZĘDU MIEJSKIEGO

45

Od poniedziałku, 18 grudnia br.,

terenie całego miasta ,

Od poniedziałku, 18 grudnia br., w Urzędzie Miejskim, a także na

terenie całego miasta , w kioskach i sklepach można

otrzymać nowy, bezpłatny numerBiuletynu Urzędu Miejskiego

Na łamach biuletynu m.in.:o stanie realizacji gminnych inwestycji, bieżącej sytuacji składowiska w Kartowicach

Biuletyn dostępny również na stronie www.szprotawa.pl

PRACA URZĘDU

46

PRACA URZĘDU

47

Dzień wolny od pracy został ustalony w zamian za 11 listopada.

48

POWITANIE NOWEGO 2018 ROKUNA RYNKU W SZPROTAWIE

PRACA URZĘDU

49

Dzień wolny od pracy został ustalony w zamian za 6 stycznia.

ZAPROSZENIE NA BEZPŁATNE BADANIA MAMMOGRAFICZNE

50

19 stycznia 2018 r. na placu przy

szprotawskim ratuszu

Badania kierowane są do mieszkanek Gminy Szprotawa z przedziałuwiekowego 50-69 lat, objętych programem Profilaktyki Raka Piersi, którenie miały wykonywanych badań w ciągu ostatnich 24 miesięcy.

Rejestracja telefoniczna od poniedziałku do piątku,w godz. 8.00 – 16.00,

pod nr tel. 68 452 77 96, 68 452 77 96, 605 596 655, 605 598 077.

DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ

51

Burmistrz SzprotawyJózef Rubacha

SZPROTAWA, 20 GRUDNIA 2017 R.