Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy...

25
2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program spotkania – zmiany wynikające ze zgłoszonych potrzeb - RODO 2. Sprawy organizacyjno-logistyczne 3. Wyzwania z perspektywy NA (fluktuacja kadr w uczelniach, niewykorzystywanie przyznanego dofinansowania) 4. Nowa (w sektorze HE) forma seminariów – TCA – Transnational Cooperation Activities http://erasmusplus.org.pl/szkolnictwo-wyzsze/szkolenia- miedzynarodowe/ 5. Seminarium kontaktowe organizowane przez KE – współpraca z Azją Centralną, Istambuł, 8-9 października 2018 – sposób wnioskowania do NA. 6. Prośba o ”zablokowanie terminu” (Kongres Rozwoju Systemu Edukacji – 10 września 2018 r. Warszawa). 7. Warto wiedzieć: a) Eurydice – strona polskiego biura: http://eurydice.org.pl/ Systemy edukacji on-line a) Youth Wiki – portal ogólnoeuropejski: https://eacea.ec.europa.eu/national-policies/en/youthwiki 3 Zespół Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - Mobilność Renata Decewicz Sylwia Iżyniec Tomasz Jasiński Joanna Jóźwik Magdalena Kazińska Piotr Nozdryń-Płotnicki Anna Rogowicz-Pierzchała Renata Smolarczyk Karolina Stopczyńska Katarzyna Żochowska Dorota Rytwińska – koordynator zespołu KA1 Beata Skibińska – dyrektor biura szkolnictwa wyższego 4 SESJA I KA103 5 ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103-2018 (1) Obliczenie liczby wyjazdów w danej kategorii: 40% liczby wyjazdów zaplanowanych na rok 2018 (dane z wniosku o dofinansowanie na rok 2018) + 30% liczby mobilności wyjazdowych realizowanych w umowie 2017 (dane z umowy finansowej 2017) + 30% liczby mobilności wyjazdowych zrealizowanych w umowie 2016 (dane wygenerowane z systemu MT+, stan na 12 stycznia 2018) 6

Transcript of Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy...

Page 1: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

1

Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji

umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018

Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r.

WPROWADZENIE

1. Program spotkania – zmiany wynikające ze zgłoszonych potrzeb - RODO

2. Sprawy organizacyjno-logistyczne

3. Wyzwania z perspektywy NA (fluktuacja kadr w uczelniach, niewykorzystywanie przyznanego dofinansowania)

4. Nowa (w sektorze HE) forma seminariów – TCA – Transnational Cooperation

Activities http://erasmusplus.org.pl/szkolnictwo-wyzsze/szkolenia-

miedzynarodowe/

5. Seminarium kontaktowe organizowane przez KE – współpraca z Azją Centralną,

Istambuł, 8-9 października 2018 – sposób wnioskowania do NA.

6. Prośba o ”zablokowanie terminu” (Kongres Rozwoju Systemu Edukacji –

10 września 2018 r. Warszawa).

7. Warto wiedzieć:

a) Eurydice – strona polskiego biura: http://eurydice.org.pl/

Systemy edukacji on-line

a) Youth Wiki – portal ogólnoeuropejski:

https://eacea.ec.europa.eu/national-policies/en/youthwiki

3

Zespół Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - Mobilność

Renata Decewicz

Sylwia Iżyniec

Tomasz Jasiński

Joanna Jóźwik

Magdalena Kazińska

Piotr Nozdryń-Płotnicki

Anna Rogowicz-Pierzchała

Renata Smolarczyk

Karolina Stopczyńska

Katarzyna Żochowska

Dorota Rytwińska – koordynator zespołu KA1

Beata Skibińska – dyrektor biura szkolnictwa wyższego

4

SESJA I

KA103

5

ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103-2018 (1)

Obliczenie liczby wyjazdów w danej kategorii:

40% liczby wyjazdów zaplanowanych na rok 2018

(dane z wniosku o dofinansowanie na rok 2018)

+ 30% liczby mobilności wyjazdowych realizowanych

w umowie 2017 (dane z umowy finansowej 2017)

+ 30% liczby mobilności wyjazdowych zrealizowanych

w umowie 2016 (dane wygenerowane z systemu MT+,

stan na 12 stycznia 2018)

6

Page 2: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

2

ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA

KA103-2018 (2)

Wniosek: SMS, SMP, STA, STT;

Alokacja: SMS, SMP, STA-STT, OS – wsparcie organizacyjne;

SMS SMP STA-STT

Uśredniona stawka € 450 €/m-c 550 €/m-c 110 €/dzień

Uśredniony czas trwania 6 m-cy 3 m-ce 6 dni

Uśredniona stawka €

(podróż) 0 0 275 €/wyjazd

OS - do 100 os. 350 €/osobę, >100 os. 200 €/osobę

7

ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA

– WSPÓŁCZYNNIKI KORYGUJĄCE (3)

SMS: 0,85 => zmniejszenie liczby wyjazdów o 15%

SMP: 0,85 => zmniejszenie liczby wyjazdów o 15%

STA: 0,7 => zmniejszenie liczby wyjazdów o 30%

STT: 0,7 => zmniejszenie liczby wyjazdów o 30%

8

ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103-2018 (4)

uśrednione

stawki z alokacji

stawki

stypendialne

wypłacane

uczestnikom

9

MIESIĘCZNE STAWKI STYPENDIALNE

SMS I SMP KA103-2018

SMS

2018

SMP

2018

Grupa 1 - Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia,

Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja,

Wielka Brytania 500€ 600€

Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja,

Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy,

Portugalia, Włochy 450€ 550€

Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia,

FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii),

Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja,

Węgry

+50€*

= 400€

+50€*

= 500€

10

Przyporządkowanie krajów do innych grup w porównaniu do KA103-2017: • Kolor niebieski oznacza przejście z grupy niższej do wyższej w 2018

• Kolor czerwony oznacza spadek z grupy wyższej do niższej w 2018

* W porównaniu z umową KA103-2017 r.

DZIENNE STAWKI STYPENDIALNE

STA I STT KA103-2018

<=14 dni

2018

>14 dni

2018

Grupa 1 - Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia,

Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka

Brytania

130 € 91 €

Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja,

Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 110 € 77 €

Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia,

FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii),

Litwa, Łotwa, Polska, Rumunia, Słowacja, Słowenia,

Turcja, Węgry

100 € 70 €

Grupa 4

11

Przyporządkowanie krajów do innych grup w porównaniu do KA103-2017:

• Kolor niebieski oznacza przejście z grupy niższej do wyższej w 2018

• Kolor czerwony oznacza spadek z grupy wyższej do niższej w 2018

PROJEKTY MOBILNOŚCI W ROKU 2018

Mobilność z krajami programu (KA103-2018)

Mobilność z krajami partnerskimi (KA107-2018)

PO WER (projekt „Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2”, współfinansowanie EFS) – Zespół merytoryczny projektu:

• Liliana Budkowska - Dyrektor Biura Programów Zewnętrznych i Międzysektorowych

• Emilia Halemba - Zastępca dyrektora

• Anna Dębska - Koordynator zespołu

• Ada Ladzik

12

Page 3: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

3

PROJEKTY KA103 W ROKU 2018

Informacja o wysokości przyznanego dofinansowania

została wysłana indywidualnie do wnioskodawców – 23

maja 2018 i będzie opublikowana na www programu

Erasmus+: http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/#wyniki;

Złożenie „Ankiety beneficjenta” w OnLine FRSE

i ustanowienie zabezpieczenia umowy (wszystkie uczelnie

niepubliczne);

13

PROJEKTY KA103 W ROKU 2018 (2)

Formy zabezpieczenia umowy finansowej (dot. uczelni niepublicznych):

• kwota dofinansowania do 60.000 euro - weksel in blanco i deklaracja wekslowa - przesyłane z umową finansową i zdeponowane w FRSE do czasu rozliczenia danego projektu;

• kwota dofinansowania powyżej 60.000 euro – uzależniona od wyniku badania wiarygodności operacyjno-finansowej uczelni;

14

PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

KA103-2018

POMIĘDZY FRSE–NA A UCZELNIĄ

Wystawienie umowy przez FRSE-NA w OnLine FRSE

Podpisanie umowy finansowej przez uczelnię:

• Zapoznanie się z treścią dokumentu;

• Sprawdzenie danych i wydrukowanie;

• Podpisanie we wskazanych miejscach i parafowanie przez

prawnego/ych przedstawiciela/i uczelni;

• Datowanie i opatrzenie pieczęcią/ami we wskazanych miejscach;

• Wysłanie do NA wraz z zabezpieczeniem i innymi niezbędnymi

dokumentami;

15

PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

KA103-2018

POMIĘDZY FRSE–NA A UCZELNIĄ (2)

Podpisanie umowy finansowej przez FRSE-NA;

Zlecenie płatności (po otrzymaniu zabezpieczenia do umowy,

jeżeli dotyczy);

Załączniki do umowy finansowej - opublikowane

na stronie internetowej programu Erasmus+:

http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-

wyzsze/

16

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY

17 18

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY (2)

Page 4: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

4

HARMONOGRAM REALIZACJI UMOWY

FINANSOWEJ KA103-2018

KA103-2018

Okres realizacji (16) 01.06.2018 – 30.09.2019

(24) 01.06.2018 – 31.05.2020

Pierwsza płatność

30 dni

od podpisania umowy

lub dostarczenia zabezpieczenia

I raport postępu 14.12.2018

II raport postępu 15.04.2019

Raport końcowy (16) 29.11.2019

(24) 30.07.2020

19

HARMONOGRAM REALIZACJI UMOWY

FINANSOWEJ KA103-2018 (2)

Druga płatność (zaliczkowa) – warunek - wykorzystanie

70% z I płatności - 60 dni od daty wpływu do FRSE-NA

oryginału wniosku o płatność, złożonego wcześniej

w OnLine FRSE;

Rejestracja mobilności w Mobility Tool+;

Raport końcowy – wniosek o płatność końcową - potwierdzenie realizacji działań w projekcie (mobilności

i czas ich trwania, wykorzystana kwota dofinansowania;

ocena dokonana przez stypendystów) - składany w Mobility

Tool+ - 2 części: statystyczno-finansowa oraz opisowa.

20

MOBILNOŚCI W PO WER A UMOWA KA103-2018

Dofinansowanie w PO WER:

Wyjazdy na studia i na praktykę studentów

z niepełnosprawnością i z prawem do otrzymania

„dodatku socjalnego”, z wyjątkiem absolwentów;

• Kolejna mobilność tego samego studenta, który

spełnia jedno z ww. kryteriów - dofinansowanie

z PO WER;

21

MOBILNOŚCI W PO WER A UMOWA KA103-2018 (2)

Stypendysta PO WER jest studentem

z dofinansowaniem zerowym w programie

Erasmus+:

• identyczne zasady realizacji wyjazdów,

w tym jeden „kapitał mobilności” studenta

na mobilności w obu programach;

• wliczenie mobilności do ogólnej liczby wyjazdów

w E+ i kwoty na wsparcie organizacyjne (OS);

22

Studenci z prawem do „dodatku socjalnego”,

otrzymują z PO WER 862 PLN dodatkowo do

miesięcznej stawki stypendialnej [POWER];

Wyjazd absolwenta na praktykę, który na etapie

rekrutacji ma prawo do „dodatku socjalnego”

- wniosek do NA o zgodę na dofinansowanie

z programu Erasmus+ ze stawką zwiększoną

maksymalnie o 100 euro/ miesiąc [Erasmus+];

MOBILNOŚCI W PO WER A UMOWA KA103-2018 (3)

23

MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW

Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ - UMOWA KA103-2018

Dofinansowanie z programu Erasmus+;

Zasady i możliwe rodzaje dofinansowania

- zostaną opublikowane na stronie internetowej

programu: http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyzsze

Wniosek pracownika z niepełnosprawnością

o dofinansowanie określonych kosztów rozpatruje

NA;

Dofinansowanie kosztów rzeczywistych;

24

Page 5: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

5

KA103-2017 A KA103-2018

KA103-2017 KA103-2018

Wysokie koszty podróży krajowych

(expensive domestic travel costs) Tak Nie

Przesunięcia z OS do innych

kategorii Do 100% Do 100%

Przesunięcia z SM do ST Nie Nie

Przesunięcia z ST do SM Tak Tak

Grupy krajów ze stawkami

na wsparcie indywidualne

dla mobilności ST 4 3

Zabezpieczenie umowy finansowej Weksel do 60 tys. €

Badanie >60 tys. €

Weksel do 60 tys. €;

Badanie >60 tys. €

25

SESJA II

KA107

26

KA107 KONKURS WNIOSKÓW 2018

KWOTA DOSTĘPNA VS KWOTA WNIOSKOWANA

27

0

10

20

30

40

50

60

70

Kwota dostępna w mln Kwota wnioskowana wmln

%

10,2

52,4

523,41% 11,1

68,2

614,53%

2017

2018

KWOTY DOSTĘPNE I WNIOSKOWANE

W PODZIALE NA REGIONY

28

0 5 000 000 10 000 000 15 000 000 20 000 000

Region 13.2 Azjauprzemysłowiona PI)

Region 13.1 Ameryka PŁN (PI)

Region 11 ACP (EDF)

Region 10 Afryka Południowa(DCI)

Region 9 Iran, Irak, Jemen (DCI)

Region 8 Ameryka Łacińska(DCI)

Region 7 Azja Centralna (DCI)

Region 6 Azja (DCI)

Region 4 Rosja

Region 3 ENI South

Region 2 ENI East

Region 1 Bałkany Zachodnie(IPA2)

6 732 431

5 330 388

1 204 275

364 630

468 040

6 873 579

3 846 335

9 538 497

4 653 027

4 043 421

18 505 493

6 699 633

4 797 839

3 838 224

462 393

407 665

299 926

4 002 406

3 273 874

6 658 889

4 818 733

3 388 150

15 274 637

5 256 273

Kwota wnioskowana narok 2017

Kwota dostępna na rok2017

Kwota wnioskowana narok 2018

Kwota dostępna na rok2018

INFORMACJA O WYSOKOŚCI PRZYZNANEGO

DOFINANSOWANIA KA107 W ROKU 2018

- Wstępna informacja o wysokości przyznanego

dofinansowania zostanie wysłana do wnioskodawców na

przełomie czerwca i lipca 2018;

- Narodowa Agencja planuje zaakceptować jak

największą liczbę pozytywnie ocenionych wniosków, tak

aby każda uczelnia mogła zrealizować minimum jedną

mobilność SM lub ST;

29

BADANIE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ

W KA107 W ROKU 2018

Formy zabezpieczenia umowy finansowej

(dot. uczelni niepublicznych):

• kwota dofinansowania do 60.000 euro - weksel

in blanco i deklaracja wekslowa - przesyłane z umową

finansową i zdeponowane w FRSE do czasu rozliczenia danego

projektu;

• kwota dofinansowania powyżej 60.000 euro – uzależniona od

wyniku badania wiarygodności operacyjno-finansowej uczelni;

30

Page 6: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

6

PODPISYWANIE UMÓW FINANSOWYCH KA107

POMIĘDZY FRSE–NA A UCZELNIĄ

Wystawienie umowy przez FRSE-NA w OnLine FRSE

Podpisanie umowy finansowej przez uczelnię:

• Zapoznanie się z treścią dokumentu;

• Sprawdzenie danych i wydrukowanie;

• Podpisanie we wskazanych miejscach i parafowanie przez

prawnego/ych przedstawiciela/i uczelni;

• Datowanie i opatrzenie pieczęcią/ami we wskazanych miejscach;

• Wysłanie do NA wraz z zabezpieczeniem i innymi niezbędnymi

dokumentami;

31

PODPISYWANIE UMÓW FINANSOWYCH

KA107 POMIĘDZY FRSE–NA A UCZELNIĄ (2)

Podpisanie umowy finansowej przez FRSE-NA;

Zlecenie płatności (po zabezpieczeniu umowy, jeżeli dotyczy);

Załączniki do umowy finansowej - opublikowane

na stronie internetowej programu Erasmus+:

http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-

wyzsze/

32

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY

33 34

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY (2)

HARMONOGRAM UMOWY KA107-2018

Druga płatność (zaliczkowa) – warunek - wykorzystanie

70% z I płatności - 60 dni od daty wpływu do FRSE-NA

oryginału wniosku o płatność, złożonego wcześniej

w OnLine FRSE;

Rejestracja mobilności w Mobility Tool+;

Raport końcowy – wniosek o płatność końcową - potwierdzenie realizacji działań w projekcie (mobilności

i czas ich trwania, wykorzystana kwota dofinansowania;

ocena dokonana przez stypendystów) - składany w Mobility

Tool+ - 2 części: statystyczno-finansowa oraz opisowa.

35

REDYSTRYBUCJA ŚRODKÓW NA PODSTAWIE

DANYCH Z RAPORTU

• Raport postępu: na etapie raportu przejściowego,

• Dane zadeklarowane w raporcie powinny znajdować

swoje odzwierciedlenie w Mobility Tool+;

• W przypadku gdy w raporcie wykazano kwotę

niewykorzystaną, może być ona podstawą do

aneksowania umowy finansowej (obniżenia

dofinansowania);

• Beneficjent może wnioskować o dodatkowe środki tylko

w tych krajach, które są wskazane w umowie

finansowej z NA.

36

Page 7: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

7

MIESIĘCZNE STAWKI STYPENDIALNE SM KA107

W ROKU 2018 - PORÓWNANIE

KA107-2018 KA107-2017

Przyjazdy studentów z krajów partnerskich do Polski

800 € 750 €

Wyjazdy studentów z Polski do krajów partnerskich

700 € 650 €

37

DZIENNE STAWKI STYPENDIALNE ST KA107

W ROKU 2018 - PORÓWNANIE

38

KA107-2018 KA107-2017

Przyjazdy pracowników z krajów partnerskich do Polski

140€ (do 14 dni)

i 98€ (od 15-go dnia pobytu)

Wyjazdy pracowników z Polski do krajów partnerskich

180 € (do 14 dni)

i 126€ (od 15

dnia pobytu)

160€ (do 14 dni)

i 112€ (od 15

dnia pobytu)

Koszty podróży – ryczałt wg kalkulatora

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

dystans podróży kwota na podróż

Od 10 do 99 km 20 € !

pomiędzy 100 a 499 km 180 €

pomiędzy 500 a 1999 km 275 €

pomiędzy 2000 a 2999 km 360 €

pomiędzy 3000 a 3999 km 530 €

pomiędzy 4000 a 7999 km 820 €

8000 km i więcej 1 500 € !

Wsparcie organizacyjne – ryczałt na każdą mobilność:

• 350 € na każdego uczestnika

KA107-2018 STAWKI RYCZAŁTOWE

39

NOWOŚĆ W ZASADACH: KA107-2018 (1)

• Możliwość realizowania wyjazdów i przyjazdów na praktykę (stawki dla SMS i SMP takie same) ;

• Możliwość realizowania:

przyjazdów pracowników uczelni z krajów partnerskich na szkolenia (STT) do przedsiębiorstw znajdujących się w Polsce;

przyjazdów pracowników przedsiębiorstw z krajów partnerskich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów w polskiej uczelni;

Wyjazdów pracowników przedsiębiorstw z Polski w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów w uczelni w kraju partnerskim

40

NOWOŚĆ W ZASADACH: KA107-2018 (2)

Trzy rodzaje formularzy LA for Traineeships:

a) studia połączone z praktyką*,

b) przyjazdy na praktykę z kraju partnerskiego do kraju

programu,

c) wyjazdy na praktykę z kraju programu do kraju

partnerskiego.

*Studia połączone z praktyką: praktyka stanowi część programu studiów realizowanego

w uczelni zagranicznej, jest częścią Learning Agreement podpisywanego z uczelnią przyjmującą.

41

UMOWA Z UCZESTNIKIEM MOBILNOŚCI

• Umowa na mobilność studentów: taka sama jak dla

KA103;

• Umowa na mobilność na pracowników: odrębny wzór

od KA103;

• W umowie nie należy pozostawiać żadnych

niewypełnionych pól, ani „opcji”, np. określić rodzaj

ubezpieczenia.

42

Page 8: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

8

UMOWA KA107-2018: TERMINY

Umowa – okres trwania:

16-miesięczna: (01.06.2018)* – 30.09.2019

26-miesięczna: (01.06.2018)* – 31.07.2020 *warunkowana indywidualną zgodą NA

Raport przejściowy: 30 czerwca 2019 r.

Raport końcowy:

dla umów 16-miesięcznych: 29 listopada 2019 r.

dla umów 26-miesięcznych: 29 września 2020 r.

43

PODOBIEŃSTWA I RÓŻNICE

MIĘDZY KA103, A KA107

44

KA103 KA107

Okres

realizacji

umowy

16 albo 24 miesiące 16 albo 26 miesięcy

Podział

krajów na

grupy

Tak. Stypendium zależy od:

rodzaju mobilności

grupy, do której należy kraj

instytucji przyjmującej,

czasu trwania mobilności.

Nie. Stypendium zależy od:

rodzaju mobilności,

kierunku mobilności,

czasu trwania mobilności.

Rodzaje

mobilności Wyjazdy: SMS, SMP, STA, STT

Wyjazdy i przyjazdy:

SMS (bez wyjazdów z PL: I i II stopnia w

R6, R7, R8, R9, R10, R11),

SMP (bez wyjazdów absolwentów),

STA (minimalny czas 5 dni),

STT (minimalny czas 5 dni; wyjazd z PL:

do uczelni w kraju partnerskim; przyjazd

do PL: do uczelni lub przedsiębiorstwa)

45

KA103 KA107

Raport przejściowy Tak, dwa Tak, jeden

Uczelnie

partnerskie

nie są określone w umowie

z NA;

muszą mieć ECHE

Wiążący wykaz w umowie z

NA

Stypendium

„0 €”

albo

na cały okres mobilności

lub

na część okresu mobilności:

• SMS: min. 3 m-ce,

• SMP: min. 2 m-ce,

• ST: min. 2 dni.

„0 €”

albo

na cały okres mobilności (wsparcie indyw.+koszty podróż)

Koszty podróży (ST) ST, SM

Stypendium jako

koszty rzeczywiste ST (wsparcie indyw. i podróż)

SM (tylko podróż)

ST (wsparcie indyw. i podróż)

46

KA103 KA107

Przesunięcia (stypendia)

Do 100%:

SMS SMP

STA STT

z ST do SM

Do 100% w tym samym kraju:

Wsparcie indyw. podróż

SM ST

Wyjazdy przyjazdy

ale nie więcej niż do 40%

budżetu dla całego projektu

Przesunięcia z OS Do 100% Do 50%

Testy jęz. i kursy OLS Tak Nie

Harmonogram płatności

dla uczestników

I rata: 70-100%, 30 dni-

w dniu rozpoczęcia

mobilności;

II: 45 dni od złożenia

raportu uczestnika

I rata: w sposób uzgodniony

między stronami;

II: 20 dni od raportu

uczestnika (SM), 45 dni (ST)

Zaproszenie do złożenia

raport uczestnika

W ostatnim dniu

mobilności

SM: 30 dni przed

zakończeniem mobilności

47

KA103 KA107

Trzy miesiące na podpisanie umowy z NA

licząc od dnia ogłoszenia wyników

Rejestracja mobilności w MT

Liczba mobilności do realizacji:

mniejsza lub większa od planowanej w umowie

Należne stypendium obliczane w MT,

a ryczałt na bilet w „kalkulatorze KE”

WI na czas trwania podróży (max 2 dni): tylko ST

Obowiązkowa 5-dniowa elastyczność w SM

10% tolerancja w odniesieniu do OS w raporcie końcowym

48

Page 9: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

9

SESJA III.I

Rezultaty projektów mobilności

49

RAPORTY KOŃCOWE - CZAS OCENY

KA103-2015

110 raportów z umowy 16 miesięcznej; 150 z umowy 24 miesięcznej

Najkrótszy okres oceny 6 dni (od ostatniej złożonej wersji)

Najdłuższy okres oceny 163 dni (od ostatniej złożonej wersji)

Średnio 39 dni (od ostatniej złożonej wersji)

KA107-2015

8 raportów z umowy 16 miesięcznej; 14 z umowy 18 miesięcznej

Oraz 30 z umowy 24 miesięcznej i 24 z umowy 26 miesięcznej

Najkrótszy okres oceny 4 dni (od ostatniej złożonej wersji)

Najdłuższy okres oceny 132 dni (od ostatniej złożonej wersji)

50

2015 OSIĄGNIECIA W LICZBACH –

MOBILNOŚCI SM

51

KA103-2015 KA107-2015

Wyjazdy

SMS Wyjazdy

SMP Przyjazdy

SMS Przyjazdy

SMP Wyjazdy

SMS Przyjazdy

SMS

Umowa 10 561 4 251 n/d n/d 288 1040

FR 11 214 5 242 12 724 1 885 172 946

17.574 SM sfinansowanych z budżetu polskiej uczelni

14.609 SM przyjazdów

52

KA103-2015 KA107-2015 (obie rundy)

Wyjazdy STA

Wyjazdy STT

Przyjazdy STA

Przyjazdy

STT Wyjazdy

STA Przyjazdy

STA Wyjazdy

STT Przyjazdy

STT

Umowa 3 728 2476 n/d n/d 312 521 78 342

FR 4 567 3 382 2 382 1 077 310 471 97 360

9.187 ST sfinansowanych z budżetu polskiej uczelni

3.459 ST przyjazdów

2015 OSIĄGNIECIA W LICZBACH –

MOBILNOŚCI ST

UMOWA KA103-2015 – PLANY VS WYKONANIE

53

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

SMS SMP STA STT łącznie

18077

7783 7701 4927

38488

11214

5242 4567 3382

24405

wniosek

umowa

II IR

FR

KA103-2015 KWOTA UMOWY VS KWOTA

SPRAWOZDANA

54

2 miliony Euro do zwrotu!!!

40

41

42

43

44

raport przejściowy raport końcowy

43,2

41,1

kwota w mln

Page 10: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

10

KA103-2015 - WYJAZDY SM Z POLSKI VS

PRZYJAZDY SM DO POLSKI

55

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

4 000

381

735

220

1 246

2 804

489

6 125 19 74 84

2 446

307

1 580

99 223

0 258

819

1 668

90 168 12

179 5 228

17 65 270

3 311

177 27 1 65

1 087

24

1 083

456

3 803

155

1 260

wyjazdy z PL

przyjazdy do PL

KA103-2015 WYJAZDY ST Z POLSKI VS

PRZYJAZDY ST DO POLSKI

56

0

200

400

600

800

1000

1200

96 92 161 152

48

814

27 57 123

299

204

1086

63 48 39 3

324

140

11 48

649

81

562

196

1025

112 50

168 196 262

813

Wyjazdy ST z Polski - 7949

Przyjazdy ST do Polski - 3459

KA103-2015 - POLSKIE UCZELNIE

WYSYŁAJĄCE NAJWIĘCEJ STUDENTÓW

Pozycja Kod Erasmusa

uczelni

wysyłającej Oficjalna nazwa uczelni wysyłającej KA103-2015 KA103-2014

1 PL WARSZAW01 Uniwersytet Warszawski 1409 1490

2 PL KRAKOW01 Uniwersytet Jagielloński w Krakowie 908 800

3 PL POZNAN01 Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

764 804

4 PL WROCLAW01 Uniwersytet Wrocławski 683 748

5 PL LODZ02 Politechnika Łódzka 465 457

6 PL LODZ01 Uniwersytet Łódzki 460 496

7 PL GDANSK02 Politechnika Gdańska 389 387

8 PL POZNAN02 Politechnika Poznańska 386 388

9 PL WROCLAW02 Politechnika Wrocławska 374 426

10 PL WARSZAW03 Szkoła Główna Handlowa w Warszawie 370 423

57

KA103-2015 - POLSKIE UCZELNIE

WYSYŁAJĄCE NAJWIĘCEJ PRACOWNIKÓW

58

Kod Erasmusa uczelni

wysyłającej Oficjalna nazwa uczelni wysyłającej KA103-2015 KA103-2014

1 PL WARSZAW01 Uniwersytet Warszawski 426 365

2 PL WROCLAW01 Uniwersytet Wrocławski 387 359

3 PL LODZ01 Uniwersytet Łódzki 327 260

4 PL KRAKOW01 Uniwersytet Jagielloński w Krakowie 243 170

5 PL POZNAN02 Politechnika Poznańska 220 107

6 PL BIELSKO02 Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Bialej 214 104

7 PL KATOWIC01 Uniwersytet Śląski 212 209

8 PL POZNAN01 Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu 202 182

9 PL GDANSK02 Politechnika Gdańska 162 152

10 PL LUBLIN03 Politechnika Lubelska 158 127

KA107-2015 WNIOSEK VS ROZLICZENIE

59

0

5

10

15

20

25

30

35

40

kwotawnioskowana

kwota umów kwota rozliczona

36,8

8,5 6,7

w mln Euro

KA107-2015 BUDŻET ALOKOWANY VS

SPRAWOZDANY WG KOPERT BUDŻETOWYCH

60

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

1 218 443

342 749

1 413 538

376 432

399 397

396 242

876 482

1 871 444

110 948

1 582 330

Budżet przyznany dla PL

Budżet sprawozdany

Page 11: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

11

KA107-2015 WYJAZDY SMS Z POLSKI VS

PRZYJAZDY SMS DO POLSKI

61

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Alb

ania

Arm

enia

Arg

enty

na

Austra

lia

Azerb

ejd

żan

Bośn

ia i H

erc

egow

ina

Bra

zylia

Bia

łoru

ś

Kanada

Chile

Chin

y

Kolu

mbia

Kosta

ryka

Alg

ieria

Ekw

ador

Egip

t

Gru

zja

Gw

ate

mala

Hongkong

Indonezja

Izra

el

Indie

Jord

ania

Japonia

Kirg

istan

Kore

a P

ołu

dnio

wa

Kazachsta

n

Lib

an

Maro

ko

Mołd

aw

ia

Czarn

ogóra

Meksy

k

Male

zja

Now

a Z

ela

ndia

Peru

Filip

iny

Pale

styna

Serb

ia

Rosja

Sin

gapur

Salw

ador

Syria

Tajla

ndia

Tadżykista

n

Tunezja

Tajw

an

Ukra

ina

Sta

ny Z

jednoczone

Uru

gw

aj

Uzbekista

n

Wie

tnam

Koso

wo

Republik

a P

ołu

dnio

wej…

wyjazdy studentów z Polski

przyjazdy studentów do Polski

KA107-2015 WYJAZDY ST Z POLSKI VS

PRZYJAZDY ST DO POLSKI

62

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Alb

ania

Alg

ieri

a

Arm

enia

Aust

ralia

Azerb

ejd

żan

Bia

łoru

ś

Bośn

ia i H

erc

egow

ina

Bra

zylia

Chin

y

Czarn

ogóra

Egip

t

Filip

iny

Gru

zja

Gw

ate

mala

Hongkong

Indie

Indonezja

Izra

el

Japonia

Jord

ania

Kanada

Kazachst

an

Kir

gis

tan

Kolu

mbia

Kore

a P

ołu

dnio

wa

Koso

wo

Kost

ary

ka

Lib

an

Male

zja

Maro

ko

Meksy

k

Mołd

aw

ia

Now

a Z

ela

ndia

Pale

styna

Peru

Republika…

Rosj

a

Salw

ador

Serb

ia

Sin

gapur

Sta

ny Z

jednoczone

Syri

a

Tadżykis

tan

Tajl

andia

Tajw

an

Tunezja

Ukra

ina

Uzbekis

tan

Wenezuela

Wie

tnam

wyjazdy pracowników z Polski

przyjazdy pracowników do Polski

Statystyki dotyczące realizacji działań w roku 2015

znajdują się na:

http://www.frse.org.pl/wyjazdy-i-przyjazdy-

studentow-i-pracownikow-uczelni-w-ramach-erasmus-

w-edycji-2015/

63

2015 OKIEM STUDENTA…

64

83%

17%

Czy wyjazd SMS był obowiązkową częścią programu kształcenia?

nie

tak

53% 26%

21%

Praktyka w ramach Erasmusa była

nieobowiązkowa

obowiązkowa

wyjazd absolwencki

2015 OKIEM STUDENTA…

65

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

tak jeszcze nie wiem nie

48%

33%

19%

55%

27%

18%

SMS SMP

Czy planujesz ponownie wyjechać

w ramach programu Erasmus?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

nie nie wiem tak

7%

26%

66%

Czy mając taką możliwość chciałbyś pracownać w instytucji,

w której odbyłeś praktykę?

66

2015 OKIEM STUDENTA…

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

tak, przezwszystkie

strony

nie, częściowopo rozpoczęciu

pobytu

LA nie zostałow ogóle

podpisane

83,3

16,69

0,01

94,4

5,3 0,3

SMS SMP

Czy LA zostało podpisane

przed wyjazdem?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

SMS SMP

77%

9%

23%

91% tak nie

Czy były zmiany w LA?

Page 12: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

12

2015 OKIEM STUDENTA…

67

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

punkty niezostały

przewidzianew LA

nie, procesjest w toku

tak, proceszostał

zakończony

54% 46%

21% 22%

57% SMS

SMP

Czy proces uznania okresu

mobilności został zakończony

77%

3%

19%

pełne uznanie

brak uznania

częściowe uznanie

Tak, proces został zakończony

zadeklarowane przez 46% SMS

2015 OKIEM STUDENTA…

68

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

nie mam zdania raczej niezadowolony bardzo zadowolony

2,7% 1,6%

95,6%

1,9% 0,6%

97,4%

SMS SMP

Ogólna satysfakcja z wyjazdu w ramach Erasmusa

OKIEM PRACOWNIKA….

69

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

w bardzoniewielkim

stopniu

wniewielkim

stopniu

w dużymstopniu

w bardzodużym

stopniu

1,5%

7,7%

38,8%

52,0%

1,3%

8,8%

39,6%

50,3% STA

STT

STA STT

1,7% 6,6%

98,3% 93,4%

nie tak

W jakim stopniu pracownicy są zachęcani

do udziału w wyjazdach zagranicznych,

które stanowią część strategii

internacjonalizacji uczelni?

Czy "Porozumienie o programie

nauczania/ szkolenia" było

podpisane przed wyjazdem?

OKIEM PRACOWNIKA….

70

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

Kursy on-line/ uczenie się na odległość

Udział w testach/ egzaminach

Monitoring projektów Erasmus+

Planowanie przyszłej współpracy w ramach…

Opieka nad pracami badawczymi studentów

Własna działalność badawcza

Wykłady

Promocja i/lub monitoring działań…

Wspólne przedsięwzięcia/ seminaria

Program kulturalny

Szkolenia/ seminaria/ warsztaty

Problem-based learning/studia przypadku

Job-shadowing

% odp udzielonychprzez pracownikówstarszych stażem

% odp udzielonychprzez pracownikówmłodszych stażem

Czy mobilność obejmowała następujące elementy?

OKIEM PRACOWNIKA….

71

Motywacja % odp udzielonych

przez pracowników

młodszych stażem

% odp udzielonych

przez

pracowników starszych stażem

Inne 33% 30%

Zwiększenie moich możliwości zawodowych i szans na przyszłe zatrudnienie

33% 22%

Budowanie współpracy z rynkiem pracy 32% 28%

Rozwój usług oferowanych przez moja uczelnię macierzystą 32% 28%

Poprawienie znajomości języka obcego 31% 25%

Zdobycie wiedzy i specyficznego "know-how" wynikającego z dobrych praktyk stosowanych w zagranicznym ośrodku

31% 25%

Zdobycie praktycznych umiejętności w mojej dziedzinie oraz możliwość rozwoju zawodowego

31% 26%

Zwiększenie świadomości w kontekście różnorodności socjologicznej, językowej i kulturowej

30% 27%

OKIEM PRACOWNIKA….

72

Motywacja % odp udzielonych

przez

pracowników młodszych stażem

% odp

udzielonych przez

pracowników starszych stażem

Zwiększenie satysfakcji z pracy 29% 29%

Rozszerzenie moich kontaktów zawodowych 28% 28%

Tworzenie rezultatów przynoszących dodatkowe korzyści takich jak opracowanie programów nauczania, tworzenie wspólnych kursów lub modułów i sieci akademickich

23% 37%

Poprawienie jakości mobilności studentów i pracowników z i do mojej uczelni macierzystej

24% 33%

Możliwość przekazania wiedzy i umiejętności studentom 24% 33%

Wzmocnienie współpracy z instytucja partnerską 25% 32%

Rozwijanie nowych praktyk i metod nauczania 25% 31%

Page 13: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

13

OKIEM PRACOWNIKA….

73

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

nie mam zdania w niewielkimstopniu

w dużym stopniu w bardzo dużymstopniu

0,1% 0,1% 10,2%

89,6%

0,2% 0,1% 8,2%

91,5%

STA STT

Czy jest Pan/Pani zadowolony/a ze swoich doświadczeń

związanych ze stypendium Erasmusa?

OKIEM PRACOWNIKA….

74

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

STA STT

0,2% 0,1%

99,8% 99,9%

nie tak

Czy polecilibyście Państwo wyjazd w ramach programu Erasmus swoim

współpracownikom?

SESJA III.II

Cyfryzacja obiegu dokumentów

w przyszłości

(w teraźniejszości również ;))

75 76

Erasmus+ App

Egracon

ESC

OLA Dashboard

EVA

• „papierologia” (IIA, LA, ToR)

• 67% z 978 przedstawicieli IROs stwierdziło, że w obecnej

formule programu obciążenie pracą jest większe niż w LLP

• program nie nadąża za rozwojem technologii

77

DLACZEGO?

78

Page 14: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

14

• współfinansowany przez KE

• realizowany w latach 2015-2017, obecnie EWP 2.0.

• „parasol” dla innych narzędzi (m.in. Dashboard, Erasmus+ App,

Online Learning Agreement, European Student Card)

• https://www.erasmuswithoutpaper.eu/

79

ERASMUS WITHOUT PAPER (EWP)

• cele 2021:

umożliwienie współdziałania 2000 uczelnianych systemów

informatycznych i elektronicznej wymiany danych (a nie

dokumentów) w bezpieczny sposób,

przeniesienie do przestrzeni cyfrowej kluczowych etapów

zarządzania programem Erasmus+ w uczelniach,

połączenie wszystkich uczelni posiadających kartę ECHE.

• obecnie jest stworzony prototyp i trwa faza testowa

• do grudnia 2018 roku planowane jest połącznie 700 systemów

informatycznych

80

ERASMUS WITHOUT PAPER (EWP)

81

• narzędzie stworzone z myślą o pracownikach IROs

• dostępne dla każdej uczelni posiadającej kartę ECHE

• wymogiem jest dokonanie rejestracji i pozytywne przejście

procesu akceptacji przez administratorów narzędzia

(instytucjonalne adresy e-mail)

• po uzyskaniu dostępu do narzędzia uczelniany koordynator ma

możliwość nadać uprawnienia nowym osobom

82

ERASMUS DASHBOARD

• przejrzysta struktura i podział na studentów wyjeżdżających

i przyjeżdżających

• połączony bezpośrednio z Online Learning Agreement (OLA) oraz

Erasmus+ App

• https://www.erasmus-dashboard.eu/

83

ERASMUS DASHBOARD

84

Page 15: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

15

85 86

87 88

89 90

Page 16: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

16

LEARNING AGREEMENT ONLINE SYSTEM (OLA)

• Dostępny pod adresem: https://www.learning-agreement.eu/

• Projekt realizowany w latach 2015-2017. Obecnie trwa projekt

OLA+.

• Narzędzie koordynowane przez European University Foundation

(EUF). Tworzone przy udziale organizacji Erasmus Student Network

i kilku uczelni z różnych krajów.

• Do dziś wygenerowano w systemie ponad 12 000 elektronicznych LA

w ponad 500 uczelniach, które korzystają już z tego narzędzia.

91

• Obecnie dostępny jedynie w przypadku mobilności studentów

na studia. Trwają prace nad zaimplementowaniem LA na

praktykę (tj. elektronicznej wersji Learning Agreement for

Traineeships).

• Założony na lata 2017-2020 plan projektu OLA+ obejmuje

możliwość dodawania komentarza/propozycji do tworzonego

LA, implementację katalogu przedmiotów każdej z uczelni,

opracowanie klarownych przewodników do obsługi narzędzia,

możliwość eksportu danych do pliku excela celem tworzenia

statystyk, integrację narzędzia z EWP oraz sprawniejsze jego

zarządzanie poprzez E+ Dashboard.

92

LEARNING AGREEMENT ONLINE SYSTEM (OLA)

93 94

95 96

Page 17: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

17

97 98

99 100

101 102

Page 18: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

18

103 104

105 106

107 108

Page 19: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

19

109 110

111 112

ERASMUS+ APP

• Informacje o aplikacji dostępne na stronie: https://erasmusapp.eu/

• Utworzona z okazji 30-lecia programu Erasmus z myślą o studentach.

• Możliwa do pobrania poprzez:

• Aktualnie zainstalowano ją ponad 37 000 razy

• Założeniem narzędzia jest m.in. pomoc studentom w pomyślnym przejściu

wszystkich etapów realizacji wyjazdu (step-by-step checklist), dostarczeniu

przydatnych wskazówek i informacji związanych z kwestiami logistycznymi oraz

samym pobytem w innym kraju (top tips). Najważniejszą funkcjonalnością jest jednak możliwość wypełnienia elektronicznej wersji LA oraz korzystania z kursu

językowego OLS.

113 114

ERASMUS+ APP – WIDOK PO ZALOGOWANIU

Page 20: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

20

115

ERASMUS+ APP – STEP BY STEP

116

ERASMUS+ APP – TIPS

117

ERASMUS+ APP – NEWS & EVENTS

Narzędzia informatyczne w

obsłudze umów KA103 i KA107

118

MOBILITY TOOL+

Dostęp do narzędzia: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility

Więcej informacji na stronie: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/

119 120

Page 21: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

21

121 122

123 124

125 126

Page 22: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

22

127 128

ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS)

HTTPS://ERASMUSPLUSOLS.EU/

ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS)

OLS to narzędzie oceny kompetencji językowych i doskonalenia

znajomości języków obcych dla uczestników mobilności

(studia/praktyki) w programie Erasmus+;

Języki obsługiwane przez OLS: angielski, czeski, duński, francuski,

grecki, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski,

szwedzki, włoski, bułgarski, chorwacki, fiński, rumuński, słowacki

i węgierski (pozostałe – jeśli będą dostępne w OLS);

Test językowy przed i po wyjeździe – obligatoryjny dla wszystkich

studentów. Wypełnienie dwóch testów językowych w OLS nie jest

obowiązkowe dla studenta, dla którego głównym językiem

studiów/środowiska pracy jest język dostępny na platformie –

native speaker.

Kurs językowy - ustalenia indywidualne uczelnia-student.

129 130

131

OLS - ROLA BENEFICJENTA

Przyznanie licencji na test biegłości językowej uczestnikom

mobilności (wpisanie uczestników do OLS, określenie języka

testu i terminu ważności licencji); uczestnik otrzymuje

informację z systemu z zaproszeniem do wypełnienia testu

biegłości językowej.

Zaproszenie uczestników mobilności do udziału w kursie

językowym (automatyczne zaproszenie w przypadku wyniku z

testu na poziomie A1-B1);

Uczestnik mobilności, który w pierwszym teście językowym OLS -

przed rozpoczęciem mobilności - osiągnął wynik C2 jest zwolniony

z wykonania drugiego testu językowego po zakończeniu

mobilności.

Monitorowanie wykorzystania liczby licencji OLS i realokacja.

132

Page 23: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

23

OLS - ROLE I ZADANIA UCZESTNIKÓW MOBILNOŚCI

Wypełnienie obowiązkowego piewszego testu biegłości językowej w terminie określonym przez uczelnię - po otrzymaniu informacji z OLS;

Udział w kursie językowym on-line wyłącznie w języku, w którym został wypełniony test biegłości językowej (dostęp do kursu językowego będzie możliwy przez taki czas jaki został podany przez uczelnię w OLS jako czas trwania stypendium licząc od pierwszego logowiania;

Wypełnienie obowiązkowego drugiego testu biegłości językowej po otrzymaniu informacji z OLS. Ta wysyłana jest na 15 dni przed okresem zakończenia mobilności wprowadzonego do systemu. Ważność linku – 30 dni od momentu otrzymania powiadomienia;

Udział uczestnika w więcej niż jednej mobilności oznacza konieczność wypełnienia testu biegłości językowej dla każdej mobilności osobno, nawet jeśli język komunikacji podczas mobilności będzie identyczny.

133

AKTYWACJA KONTA

UCZELNIA

• Uczelnia wprowadza do OLS adres e-mail uczestnika zakwalifikowanego na wyjazd na studia/praktykę w ramach programu Erasmus+

OLS • OLS wysyła na wskazany adres

e-mail wiadomość zawierającą login oraz hasło do platformy

UCZESTNIK • Uczestnik loguje się do

platformy klikając w link aktywujący

134

ETAPY DZIAŁANIA W OLS

Aktywacja konta

Pierwszy test biegłości

językowej

(obowiązkowy przed rozpoczęciem mobilności)

Kurs językowy

(jeżeli dotyczy)

Drugi test biegłości

językowej

(obowiązkowy na zakończenie mobilności)

135

Co student ma robić w przypadku braku wiadomości z OLS?

Sprawdzić folder SPAM

Skontaktować się z uczelnią macierzystą w celu weryfikacji

poprawności adresu e-mail

Jak uniknąć oznaczenia jako spam wiadomości otrzymywanych z OLS?

Dodać do listy kontaktowej następujące adresy

[email protected], [email protected]

Otrzymaną już korespondencję oznaczyć jako „nie-spam”

136

Co zrobić, kiedy student nie wypełnił testu w terminie?

Zalogować się do systemu i sprawdzić czy aktywny jest przycisk do drugiego testu

biegłości językowej. Jeśli tak – przystąpić do wypełnienia testu.

Jeśli jednak licencja wygasła i stypendysta jej nie otworzył/nie rozpoczął wypełniania

testu powinien przejść do edycji profilu i zmienić datę zakończenia okresu mobilności.

Zaproszenie do testu końcowego zostanie wysłane 15. lub 16. dnia wpisanego miesiąca.

Schemat i sposób wypełniania testu biegłości językowej na zakończenie okresu mobilności są

takie same jak w przypadku pierwszego wypełnianego testu.

137 138

Page 24: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

24

WIĘCEJ INFORMACJI NA STRONIE: HTTPS://ERASMUSPLUSOLS.EU/CONTACT-US/

139

SYSTEM DOKUMENTÓW ONLINE

140

https://online.frse.org.pl/

Dostęp do narzędzia:

1. Założenie konta w systemie

2. Wiadomość do osoby kontaktowej

w NA z podaniem adresu e-mail na

który dokonano rejestracji.

A CO Z RAPORTEM KOŃCOWYM??

Jest on składany jedynie w wersji elektronicznej

w Mobility Tool+

• Narzędzie związane przede wszystkim z dokumentami projektowymi

i wynikającymi z nich zobowiązaniami pomiędzy Uczelnią a NA.

• Dokumenty składane w systemie:

141

SYSTEM DOKUMENTÓW ONLINE

Dokument Wersja papierowa Liczba egzemplarzy

wersji papierowej

Ankieta Beneficjenta — —

Umowa finansowa + 2

Aneksy do umowy finansowej + 2

Raporty przejściowe + 1

Dodatkowe wnioski o płatność + 1

Potwierdzenie Otrzymania Środków Finansowych + 1

Inne (Dodatkowa redystrybucja itp.) + 1

142

143

STRONA INTERNETOWA (DOKUMENTY)

144

Warunki ogólne i załączniki:

www.erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyzsze/

Page 25: Slajd 1 · 2018. 10. 18. · 2018-05-29 1 Spotkanie wprowadzające do zasad realizacji umowy finansowej KA103-2018 i KA107-2018 Warszawa, 24 i 25 maja 2018 r. WPROWADZENIE 1. Program

2018-05-29

25

SESJA IV

Co nowego w europejskim

szkolnictwie wyższym? Wykład prof. Ewy Chmieleckiej

145

SESJA V.1

Partnerstwa strategiczne i

projekty scentralizowane

146

SESJA V.2

RODO Wykład Jarosława Petza

147

Dziękujemy za uwagę

148