ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

30
Niezadowolony nie zawsze utracony Czyli o dobrej obsłudze klienta Katarzyna Ryfka-Cygan [email protected]

description

Niezadowolony, nie zawsze utracony. Czyli o dobrej obsłudze klienta

Transcript of ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Page 1: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Niezadowolony nie zawsze utracony

Czyli o dobrej obsłudze klienta

Katarzyna Ryfka-Cygan [email protected]

Page 2: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Przypadki beznadziejne

Przypadki „trudne”

Page 3: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Walcie się z tymi swoimi punktami. Każdej osobie będę mówić co z Was za sklep. Porozwieszam nawet kartki o Was na ulicy. Jak nie wiecie jak się brać za sklep to go nie prowadźcie.

Pójdziecie z torbami.”

Page 4: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Przypadki beznadziejne

Przypadki „trudne”

Page 5: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Przyczyny niezadowolenia

Sklep

Produkt

Kurier

Page 6: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

SKLEP Przyczyny niezadowolenia

Page 7: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Miałem kupić 2 albo 3 alarmy u Państwa, ale skoro nie chce wam

się odpowiedzieć na pytania kupującego to trudno, jeden klient

mniej. Bez odbioru.”

Page 8: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Przeprosiny Odpowiedź Darmowa dostawa

Page 9: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Niestety nastąpiła pomyłka i zamiast maszynki do mięsa

otrzymałam niszczarkę do papieru. Proponuję zwrot towaru na Państwa koszt i ponowną wysyłkę właściwego

również na Państwa koszt.”

Page 10: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Odbiór niszczarki

Wysyłka maszynki do mięsa

Mydełko GRATIS

Page 11: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Zgłaszam pretensje i zażalenie za niedostarczenie zamówionego

towaru! Moje zamówienie dotyczyło blendera MC2000, a otrzymałem

tanie g***, gdzie na kartonie widnieje symbol STM1200.”

Page 12: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Po złożeniu zamówienia dostałam informację, że mojego

robota nie ma na stanie”

Page 13: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Przeprosiny Rabat na

zakup innego robota

Page 14: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

PRODUKT Przyczyny niezadowolenia

Page 15: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Zakupiłam u Państwa golarkę akumulatorową, która nie

działa!! Co teraz??”

Page 16: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Pozytywne rozpatrzenie reklamacji

Możliwość wymiany na inną w korzystniejszej

cenie

Page 17: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Reklamuję malakser. Nie nadaje się on do spełniania funkcji, do jakich

został przeznaczony, ponieważ pokrywa wyskakuje, a produkty

porozrzucane są po kuchni. Nie jest też w stanie pociąć warzyw ani

tarczami, ani nożem.”

Page 18: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Przeprosiny Możliwość

zwrotu

Zniżka na kolejne zakupy

Page 19: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Otrzymana przez nas niszczarka nie odpowiada naszym oczekiwaniom.

Chciałabym wymienić ją na inny model. Czy istnieje taka możliwość?”

Page 20: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Obniżenie ceny

Umożliwienie zamiany

Zniżka na inny model

Albo

Page 21: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

FIRMA KURIERSKA Przyczyny niezadowolenia

Page 22: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Niestety zamówionej suszarki do tej pory nie otrzymałam, a minęło

2,5 tygodnia. Nie mam awiza, nie ma paczki na poczcie.

Rezygnuję z Państwa usług.”

Page 23: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Kontakt z Pocztą Polską

Przesyłka zaginęła

Propozycja ponownej

wysyłki

Reklamacja na poczcie bez

udziału klientki

Page 24: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Po otworzeniu przesyłki stwierdziłam uszkodzenie szklanej

płyty grzewczej – jest ona popękana. Kuchenkę odsyłam i proszę

o wymianę na nieuszkodzoną.”

Page 25: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Reakcja na niezadowolenie

Prośba o odesłanie kuchenki

Wysyłka nowej Reklamacja na

poczcie bez udziału klientki

Page 26: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Przyczyny niezadowolenia

Sklep

Zła obsługa

Pomyłka przy wysyłce

Brak towaru

Produkt

wadliwy

niskiej jakości

Niezgodny z oczekiwaniami

Kurier

Opóźnienie

Uszkodzenie

Page 27: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Etapy rozmowy z niezadowolonym klientem

Przykro mi Rozumiem Proponuję Przepraszam

Page 28: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

We własnym zakresie…

Procedury przyjmowania

reklamacji

Postępowanie w nieuzasadnionych

przypadkach

Page 29: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

„Nawet chorobliwi pieniacze często miękną i dają się uspokoić, gdy mają

przed sobą cierpliwego i współczującego słuchacza, który nie protestuje kiedy

władczym głosem wyrażają oburzenie i wypluwają z siebie jad.”

- Dale Carnegie

Page 30: ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)

Dziękuję za uwagę!

Katarzyna Ryfka-Cygan

Zapraszam do kontaktu:

[email protected]

tel. 601 611 296