РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

Управление современным предприятиемSAP ERP SAP ERP FinancialsSAP BusinessObjects

Эта брошюра адресована финансовым директорам предприятий, перед которыми стоит задача улучшить или даже кардинально изменить механизмы информационной поддержки бизнес-процессов, связанных с финансами. При этом, современные задачи стоят гораздо шире, чем просто «автоматизация бухгалтерии».

СОДЕРЖАНИЕ

4 Введение

4 Как SAP решает основные задачи Финансового директора?

5 Разработка корпоративных стратегий деятельности предприятия, бизнес-планирование

6 Разработка бюджетов предприятия, контроль исполнения бюджетов, бизнес-планирование

10 Управление финансами

12 Информационное обеспечение внешних и внутренних пользователей

15 Портрет компании

4

Введение

Современные условия бизнеса ста-вят достаточно жесткие требования к финансовой службе предприятия. В  первую очередь – это скорость обработки финасновых документов, а  также полная и точная картина финансового состояния компании в режиме реального времени. Ре-шение таких задач невозможно без поддержки современной информа-ционной системы, охватывающей все финансовые бизнес-процессы предприятия.

Компания SAP предлагает целый комплекс решений для автоматиза-ции оперативной деятельности пред-приятия и эффективного взаимодей-ствия с бизнес-партнерами, а также специализированный комплекс ре-шений SAP BusinessObjects, предо-ставляющий средства и решения для оптимизации бизнеса.

Ключевым компонентом комплекса SAP «Управление современным пред-приятием» является решение SAP «Управление ресурсами предприятия» (SAP ERP), которое пришло на смену продукту SAP R/3.

Решение является полнофункцио-нальной ERP-системой, включающей в себя все, что требуется для управ-ления предприятием – управление материально-техническим снабжени-ем, управление сбытом, управление персоналом и расчетом заработной платы, планирование и управление производством, бухгалтерский учет, управленческий учет, управление фи-нансами и т.д.

В комплексе решений SAP Business-Objects представлены инструменты для разработки корпоративных стра-тегий и отслеживания их исполнения, решения для усовершенствования процессов планирования, прогнозиро-вания и бюджетирования, консолида-ции отчетности организации, а также решения для построения разнообраз-ной отчетности с необходимой фор-мой представления и степенью ви-зуализации для анализа различных аспектов деятельности компании.

Следует отметить, что функциональ-ные возможности решения SAP по-крывают потребности как отдельного предприятия, так и группы предприя-тий (холдинга, концерна, корпорации).

Одной из самых больших проблем мно-гих российских предприятий является многократное дублирование информа-ции и рассогласованность в действиях различных служб, что приводит к дли-тельным процедурам выверки инфор-мации внутри предприятия в конце отчетного периода, а также при со-ставлении различных отчетов для ру-ководства и контрагентов. В конечном счете, это делает информацию недо-статочно достоверной и оперативной. Решение SAP позволяет эффективно справиться с этой проблемой за счет того, что все данные хранятся в единой базе, что исключает необходимость повторного ввода.

Прежде чем перейти к предметному разговору о возможностях системы, хотелось бы отметить основные ее преимущества: •Широкие функциональные воз-

можности, позволяющие выпол-

нять задачи всем подразделениям компании в наборах решений SAP, в частности всем отделам финансо-вого департамента.

•Полная интеграция всей информа-ции, которая выражается в одно-разовом вводе информации и обе-спечении ссылок на все связанные объекты.

•Работа в режиме реального вре-мени, т.е. регистрация данных в момент поступления документов и формирование отчетов в то вре-мя, когда это требуется.

Как SAP решает основные задачи Финансового директора?

Главной целью финансового дирек-тора является выбор и обеспечение реализации стратегически верных и тактически необходимых моделей управления финансами организации. Фактически это означает, что успеш-ный финансовый директор видит, с ка-кими проблемами может столкнуться компания завтра, например, в связи с  увеличением масштаба и геогра-фии деятельности и какие изменения в управлении финансами необходимо принять для предупреждения потен-циальных проблем, уменьшения воз-никающих рисков, а также увеличения эффективности бизнеса.

Если проанализировать весь спектр задач, которые приходится решать Финансовому директору предпри-ятия, можно выделить следующие основные группы:•Разработка корпоративных стра-

тегий деятельности предприятия, отслеживание и анализ их испол-нения

РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

5

•Разработка бюджетов предприятия, контроль исполнения бюджетов, бизнес планирование

•Управление финансами (управле-ние наличностью и ликвидностью, ведение финансовых сделок, ана-лиз портфеля финансовых сделок, анализ кредитных и рыночных рисков, управление дебиторской задолженностью и т.п.)

•Информационное обеспечение внеш-них и внутренних пользователей.

Также в задачи финансового директо-ра могут входить функции по органи-зации управленческого учета, выра-ботки налоговой политики компании и т.д. Но мы оставим рассмотрение этих задач за рамками данного документа.

Разработка корпоративных стратегий деятельности предприятия, бизнес-планирование

В большинстве компаний разработаны и сформулированы стратегии дости-жения корпоративных целей, предна-значенные для согласования действий отдельных лиц, групп и бизнес-единиц. Однако когда дело доходит до реали-зации этих стратегий, компании могут столкнуться с серьезными трудностями.

В каждой организации могут быть свои причины разрыва между страте-гией и ее реализацией, однако, можно выделить и ряд общих причин:•Недостаточная поддержка страте-

гий и связанных с ними инициатив со стороны руководства.

•Отсутствие полной и понятной ин-формации о стратегии – сотрудни-ки не видят, каким образом стра-тегия влияет непосредственно на них самих, не понимают, какие действия необходимо совершать и каким образом эти действия влияют на общий ход реализации стратегии.

•Нечетко определенный круг лиц, отвечающих за обеспечение выпол-нения инициатив, проектов и задач.

•Системы поощрения сотрудников не связаны со стратегией, поэтому цели отдельных сотрудников не со-гласованы с целями компании.

Для устранения разрыва стратегии с  ее реализацией необходим опти-мальный план внедрения стратегии. Планы внедрения должны включать пять лучших практик стратегического согласования:•Определение корпоративной

стратегии и целей, согласование

инициатив, показателей, действий сотрудников и задач с корпоратив-ными целями.

•Предоставление полной и точной информации о стратегиях и планах сотрудникам.

•Использование стимулов для мо-тивации сотрудников и достижения ими поставленных целей.

•Обеспечение взаимодействия сотрудников и контроль динамики развития ситуации для выявления проблем.

•Постоянное измерение и контроль основных показателей эффектив-ности с целью заблаговременного решения проблем.

Эти лучшие практики взаимозависи-мы и при комплексном их применении позволяют компаниям успешно устра-нить разрыв между стратегией и ее реализацией.

Система стратегического управле-ния – технологический инструмент ор-ганизации, играющий важную роль во внедрении в компании лучших прак-тик обеспечения целостности.

Решение SAP BusinessObjects St�at-SAP BusinessObjects St�at-egy Management входящее в набор ре-входящее в набор ре-

6

шений SAP BusinessObjects Ente�p�ise Pe�fo�mance Management позволяет:•Предоставить поддержку ключевых

процессов за счет автоматизации и организации потоков операций;

•Предоставить сотрудникам на всех уровнях информацию, необходимую для выполнения действий, на-правленных на реализацию кор-поративных стратегий, обеспечить распространение согласованной информации в рамках всего пред-приятия. Улучшить взаимодействие внутри отделов и между ними;

•Облегчить руководству и менедже-рам задачи по контролю динамики развития для достижения целей, установлению и устранению про-блем и измерению результатов на основе актуальных данных.

Решение по стратегическому управ-лению может превратить планы, раз-работанные руководством, в доку-менты, которые будут использоваться сотрудниками для определения целей, их обсуждения, обмена и доработки. Эти документы могут также включать мощные контекстные средства визуа-лизации, которые помогут обеспечить лучшее понимание стратегических целей по всей организации. В идеале, средства визуализации показывают ключевые этапы, важные для успеха, взаимозависимости между ними и со-ответствующими задачами, а также ди-намику выполнения процессов. Такое представление способствует совмест-ной работе, помогает выявить узкие места и позволяет заранее предприни-мать соответствующие меры.

Рассмотрим некоторые из возможных средств визуализации.

Карты показателей предоставляют целостный обзор ключевых целей по всем функциональным и бизнес-единицам. Они объединяют операци-онную и финансовую информацию, данные по распределению ресурсов и предоставляют наглядную и до-стоверную картину общей динамики достижения глобальных целей. Ин-туитивные системы предупреждений с использованием всем знакомых сиг-налов светофора помогают сотрудни-кам быстро понимать текущий статус эффективности без необходимости работы с цифрами.

Панель инструментов – это визу-альное отражение наиболее важной информации, необходимой для дости-жения одной или нескольких целей. Данные консолидируются и распола-гаются на одном экране, так, чтобы всю информацию можно было момен-тально оценить. Инструментальные панели, которые визуально отражают динамику на основе множества клю-чевых показателей, обычно являются количественными и, при использо-вании в интерактивном режиме, по-зволяют менеджерам прослеживать динамику по нескольким показателям для разных характеристик эффектив-ности.

Актуальные операционные сводки. Решение по стратегическому управ-лению может поддерживать подго-товку любого вида операционных сводок путем централизации данных, проверки их точности и обеспечения возможности их мгновенной публика-ции. В  идеале, компаниям также не-обходимо иметь возможность начать работу с их отчетами, чтобы сравнить

последние данные с данными, пред-ставленными в сводке. Если все отче-ты основаны на едином достоверном источнике информации, сотрудники могут сконцентрировать свое внима-ние на решении проблемы, а не на возможной неточности данных.

Заинтересованные лица могут исполь-зовать карты показателей, инструмен-тальные панели и оперативные сводки для установления проблем – но для выбора наиболее эффективных кор-ректировочных мероприятий им необ-ходимо провести подробный анализ первопричин. Для этого программное обеспечение может также автомати-чески обнаружить и сообщить о целях «за горизонтом», позволяя компании управлять исключениями и предотвра-щать проблемы.

Также продукты бизнес-аналитики по-лезны для автоматизации сбора дан-ных и их отправки в хранилище дан-ных.

Разработка бюджетов предприятия, контроль исполнения бюджетов, бизнес-планирование

Значительную часть рабочего време-ни Финансового директора предприя-тия занимают процессы планирования и бюджетирования. При этом речь идет не только о процессе формиро-вания бюджета, но и о работе по его корректировке и контролю исполне-ния (управлению по отклонениям).

Решение SAP позволяет на практике реализовать концепцию управления предприятием с применением инстру-ментов планирования и бюджетиро-

РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

7

вания, консолидации, анализа фак-тического исполнения и мониторинга отклонений.

В рамках системы бюджетирования организуется единое информацион-ное пространство для эффективного принятия управленческих решений. Такой подход позволяет учитывать интересы всего предприятия в целом, а не отдельных его подразделений, и достигать намеченных целей в раз-витии предприятия или группы пред-приятий.

Решение SAP Business Planning and Consolidation входящее в набор реше-ний SAP BusinessObjects Ente�p�ise Pe�fo�mance Management, является одним из решений SAP для управле-ния эффективностью деятельности предприятия и предоставляет Вам до-ступ к надежным корпоративным дан-ным. Данное решение помогает Вам эффективно планировать, подготав-ливать отчеты и контролировать со-стояние бизнеса. Решение охватывает следующие задачи:

Бизнес-планирование и бюдже-тирование. Вы сможете выстроить и  автоматизировать процессы стра-тегического планирования и бюд-жетирования, используя как подход «сверху-вниз», так и «снизу-вверх». Вы можете наладить согласованную работу над планами, взаимодействие всех участников процесса, вести и от-слеживать несколько версий планов, контролировать изменения и быть уве-ренными в том, что за каждый элемент данных несет ответственность кон-кретный сотрудник компании. Вы мо-жете использовать функциональность

8

моделирования «что-если» и сценар-ного анализа для создания еще более оптимальных бюджетов.

Процесс прогнозирования. Вы смо-жете более полно применять данные прошлых периодов по финансовой и операционной деятельности для формирования отчетности, модели-рования и принятия решений. SAP Business Planning and Consolidation позволяет автоматически анализи-ровать отклонения от прогноза, что помогает Вам понимать, где возни-кают отклонения и какими факто-рами они обусловлены. В то время как большинство систем только обо-значает основные причины откло-нений, SAP Business Planning and Consolidation позволяет увидеть всю совокупность причин, т.е. картину во всей полноте.

Бизнес-консолидация и отчетность. Вы сможете выстроить и автоматизи-ровать процесс консолидации отчет-ности на основе единого, унифициро-ванного решения. При автоматизации консолидации обеспечивается соот-ветствие всем стандартам, законода-тельным нормам, а также требованиям к финансовой отчетности. Вы сможете использовать ускоренные процедуры пересчета валют, автоматизированные исключения внутригрупповых оборо-тов, унифицированную финансовую и управленческую отчетности, поддер-живать сложные структуры собствен-ности, многоуровневые распределе-ния и прочие необходимые операции. Используя SAP Business Planning and Consolidation, вы также получаете новые возможности для создания фи-нансовой и оперативной отчетности.

Вы можете создавать управленческие отчеты (включая отчеты об экстрен-ных и исключительных ситуациях), фи-нансовую и операционную аналитику, использовать функции многомерного анализа информации. Система также содержит функцию “pa�k-and-go”, ко-торая позволяет сохранить данные, с  которыми Вы работаете в данный момент, благодаря чему Вы можете ра-ботать над аналитикой и отчетностью в режиме оффлайн.

Планирование, бюджетирование, про-гнозирование и подготовка отчетности превращаются в эффективные процес-сы, построенные на сотрудничестве и совместной работе сотрудников Ва-шей компании. Связав оперативные планы компании с корпоративными целями, инициативами и показателями эффективности, управление которыми производится в продукте SAP Busi-SAP Busi-nessObjects St�ategy Management, вы можете быть уверены, что действуете в соответствии со стратегией органи-зации и располагаете необходимыми финансовыми ресурсами для выпол-нения задач.

Коротко перечислим выгоды, кото-рые Вы приобретаете, используя ре-шение SAP Business Planning and Consolidation:•способность принимать более взве-

шенные и обоснованные решения, планировать с учетом рисков – что дает более глубокое понимание вероятности возникновения крити-ческих ситуаций;

•сокращение продолжительности цикла создания и утверждения бюджетов за счет более тесного и эффективного сотрудничества

и использования единого программ-ного обеспечения сотрудниками финансовых подразделений и ме-неджерами, отвечающими за опера-тивную деятельность организации;

•минимизация бизнес-рисков и вероятности нарушений требо-ваний стандартов к составлению финансовой отчетности благода-ря использованию «прозрачных» и надежных финансовых данных, а также единой для всей органи-зации достоверной отчетности, созданной быстро и точно;

•сокращение времени, необходимо-го IT-специалистам для изменения и настройки стандартных бизнес-процессов – что становится воз-можным благодаря эффективному использованию преднастроенных сценариев бизнес-процессов, и функций «самообслуживания», позволяющих пользователям самостоятельно создавать, на-страивать и оптимизировать бизнес-процессы в рамках своих корпоративных ролей;

•повышение производительности персонала благодаря использо-ванию интуитивно понятных ин-терфейсов и знакомых офисных приложений;

•повышение наглядности благодаря богатым возможностям пользо-вательских настроек и наличию шаблонов отчетов.

Многие из представленных на рын-ке инструментов планирования яв-ляются негибкими и сложными для использования. Созданные для «продвинутых» пользователей со знаниями информационных техноло-гий, эти приложения не могут исполь-

РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

9

зоваться большинством сотрудников компании, которым часто необходим доступ к ключевым данным. Про-граммное обеспечение зачастую на-столько сложно, что даже опытные пользователи не в состоянии внести изменения в бизнес-процесс или из-менить параметры безопасного до-ступа к системе без привлечения со-трудников IT-подразделения.

Разработчики SAP Business Planning and Consolidation стремились к упро-щению работы с решением, для чего в нем использован ряд инноваций:

«Бесшовная» интеграция с при-вычными приложениями, например, Mic�osoft Office и программные паке-ты от Adobe. C SAP Business Planning

and Consolidation Ваши сотрудники могут работать с данными, используя пакет Mic�osoft Office и другие зна-комые офисные приложения, которые являются интерфейсами этого реше-ния SAP. Знакомый интерфейс упро-щает освоение системы, минимизиру-ет требования к обучению персонала и повышает уверенность в том, что со-трудники будут эффективно работать с первого же дня.

Единое хранилище данных ре-шения SAP Business Planning and Consolidation позволяет Вам работать с данными из единого репозитория, который может быть интегрирован как с транзакционными системами SAP, так и с системами других по-ставщиков. Это означает, что каждый

в компании может работать с одним и тем же набором точных и актуальных данных. Хранилище также позволя-ет использовать данные в реальном времени, предоставляя доступ к ним, например, через Mic�osoft Excel или Web. Если данные изменяются, отче-ты и планы также обновляются в  ре-альном времени. А так как заново сохраняются и консолидируются лишь измененные данные, обновление дан-ных происходит оперативно, в режиме реального времени.

Контекстно-зависимые панели за-дач, позволяющие направлять дея-тельность пользователей.

Интерфейс в стиле Web 2.0, позво-ляющий сотрудникам обмениваться

10

идеями, комментировать и добавлять неструктурированные данные.

Отчеты, настраиваемые пользова-телями – каждый пользователь может получить доступ к информации и прак-тически мгновенно создавать отчеты, используя Web 2.0-интерфейс или при-ложения Mic�osoft Office, не прибегая к помощи специалистов IT-отдела.

С SAP Business Planning and Consolidation регулярные бизнес-процессы (типа формирования бюдже-тов или прогнозирования) могут быть структурированы в виде последова-тельности конкретных шагов, которая называется «Поток бизнес-процесса». Потоки бизнес-процессов – уникаль-ная составляющая данного приложе-ния SAP – помогают следовать кор-поративным стандартам и повысить уверенность, что деятельность всей компании полностью соответствует корпоративным требованиям. Они буквально шаг за шагом ведут Ваших сотрудников по всем этапам бизнес-процесса, обеспечивая четкий кон-троль исполнения – так как все этапы предлагаются пользователю в строго определенном порядке (см. рис. 1).

Также в потоках бизнес-процессов может быть задействована функция согласования и утверждения бюд-жетов с рассылкой уведомлений от-ветственным лицам о том, что надо рассмотреть тот или иной бюджет. Работа с потоками бизнес-процессов позволяет сократить издержки на об-учение, дает возможность менедже-рам и руководителям контролировать участие каждого сотрудника в  каж-дом процессе.

Решение SAP Business Planning and Consolidation имеет открытую архи-тектуру и может быть интегрировано с бизнес-приложениями, созданными как SAP, так и другими разработчика-ми. Вы можете получить достоверные операционные и финансовые данные из любой системы и разместить их в  едином хранилище данных. Постро-енная на принципах современной сервисно-ориентированной архитекту-ры (SOA), система позволяет IT-отделу легко интегрировать ее в стандарты корпоративной инфраструктуры и обе-спечивает ее взаимодействие с други-ми приложениями, также построенны-ми на принципах SOA.

Наконец, система построена на тех-нологиях Mic�osoft Windows, что

позволяет использовать в качестве интерфейса привычные для пользова-телей инструменты Mic�osoft Office, Web-браузеры и порталы.

Интегрировав систему SAP Business Planning and Consolidation с прило-жением SAP St�ategy Management, Вы можете связать финансовое и опе-рационное планирование с общими целями организации и соответствую-щими ключевыми показателями эф-фективности (KPI) для более полного контроля.

Управление финансами

Управление наличностью и ликвид-ностью является одной из ключевых задач финансового менеджмента.

РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

Рисунок 1. Пример потока бизнес-процесса.

11

Раньше составление реалистичного прогноза ликвидности значительно осложнялось необходимостью сбора и обработки больших объемов инфор-мации. Приложение SAP «Управление наличностью и ликвидностью» (SAP Cash and Liquidity Management) помо-жет Вам решить эти задачи и оптими-зировать управление ликвидностью. Комплексный и своевременный об-зор глобальной информации о посту-плении и расходовании наличности, а также банковских выписок за пред-ыдущий и текущий день и внутренних дневных сводок о состоянии финансов обеспечивает Вам возможность визу-ализации потока наличности и прогно-за ликвидности. Вы можете импорти-ровать данные об остатках денежной наличности со всех Ваших банковских счетов и комбинировать эти данные в  реальном времени с информацией о дебиторской и кредиторской за-долженности для разработки более точных прогнозов ликвидности. Обо-снованные отчеты и аналитика позво-ляют принимать более рациональные решения по управлению наличностью, которые Вы сможете осуществить бы-стро и эффективно.

Показателем высокой эффективности работы казначейства является воз-можность обеспечить реальный биз-нес оборотным капиталом, а также заработать дополнительную прибыль на финансовых потоках. Иногда низ-кая степень автоматизации процессов в казначействах не дает возможно-сти оперативно привлечь денежные средства или разместить временно свободные, а также использовать про-изводные инструменты для хеджиро-вания финансовых рисков.

Решение SAP T�easu�y and Risk Management (SAP TRM) представ-ляет собой набор функциональности именно для управления финансовы-ми сделками и рисками, связанны-ми с  ними. Решение обеспечивает сквозную обработку процессов для различных типов финансовых инстру-ментов, работающих на денежном рынке, и на рынках капитала. Все фи-нансовые инструменты обладают уни-фицированной структурой ввода дан-ных и этапами обработки. SAP TRM позволяет функционально разделить операции на три уровня обработки: фронт-офиса, бэк-офиса и финан-совой бухгалтерии. Гибкая система полномочий позволяет функциональ-но разделить доступ к  информации и ответственность в соответствии с присвоенными ролями и набором полномочий.

Анализ кредитных и рыночных рисков, связанных с используемыми финансо-выми сделками, делает их управление максимально эффективным. С  по-мощью приложения «Казначейство и управление рисками» компания мо-жет создать отдел казначейства с цен-трализованными функциями и полу-чить экономические преимущества за счет эффекта масштаба, причем без дополнительных затрат на создание и поддержку отдельных интерфейсов.

SAP TRM включает в себя несколько компонент, которые обеспечивают целостный подход к управлению фи-нансовыми сделками и рисками:

Менеджер транзакций (T�ansaction Manage�, TM) - приложение для ве-дения финансовой сделки по прин-

ципу трехфункциальной обработки от момента заключения (трейдинг), через подтверждение и расчет в бэк-офисе до формирования авто-матических проводок в финансовой бухгалтерии. Для ведения финансо-вых сделок в системе предусмотрено большое количество инструментов, структурированных по отношению к денежному рынку и рынку капита-ла. Система способна обрабатывать операции денежного рынка: депо-зиты, коммерческие бумаги; долго-вые инструменты: кредиты срочные и инвестиционные; валютные обмен-ные операции; операции на рынке капитала: вложение в ценные бумаги с плавающей и фиксированной став-кой доходности. Для страхования рисков, связанных с инвестирова-нием денежных средств, и обеспе-чением доходности, применяются деривативные инструменты, которые также ведутся в системе как финан-совые сделки. Функции обработки сделок включают в себя также обра-ботку платежей, бухгалтерский учет, процедуру оценки открытых позиций для параллельного учета на основе различных стандартов учета и пра-вил отчетности.

Анализатор рыночных рисков (Ma�-(Ma�-ket Risk Analyze�, MRA) - приложение для управления рыночными риска-ми, зависящими от колебаний рын-ка; ввод/импорт в систему рыночных данных, анализ рисков: анализ чув-ствительности, моделирование, вы-числение суммы под риском. Спектр факторов рыночного риска велик - это неблагоприятное изменение про-центных ставок, колебание рыночной стоимости финансовых инструментов,

12

изменение курсов иностранных валют и т.п. Первоочередная задача управ-ления рисками – определение по-тенциальных убытков. Решение SAP Ma�ket Risk Analyze� поддерживает основные используемые в практике инструменты: историческое модели-рование, метод вариации/ковариации и моделирование по методу «Монте-Карло». Анализ потенциальных потерь в решении SAP Ma�ket Risk Analyze� проводится на основе подхода Value-at-�isk – VAR. Также решение обеспе-чивает возможность переоценки от-крытых позиций по текущей рыночной стоимости (Ma�k to Ma�ket), расчет классических показателей чувстви-тельности финансовых инструментов (дюрации, выпуклости) а также раз-личные сценарии анализа.

Анализатор кредитного риска (C�ed-(C�ed-it Risk Analyze�, CRA) - приложение для управления кредитными рисками: риски эмитента; расчет суммы риска, управление лимитами. Это решение предоставляет широкий выбор моде-лей для оценки рисков контрагентов с учетом особенностей конкретных используемых инструментов. Поддер-живается классификация клиентов с использованием собственных правил и методов классификации, центра-лизованное управление кредитным портфелем на основе единой кредит-ной политики и автоматический под-счет и присвоение кредитного лимита на финансовый инструмент, валюту, контрагента и.т.д.

Анализатор портфеля сделок (Po�t-(Po�t-folio Analyze�, PA) - приложение для управления портфелем финансовых сделок. Компонента Po�tfolio Analyze�

включает в себя гибкие инструмен-ты отчетности и оценки, позволяют анализировать финансовые опера-ции, позиции и созданные портфели. Предоставляя информацию о текущей доходности портфеля, решение рас-считывает показатели будущей доход-ности. Доходность вложений может анализироваться с различных позиций в соответствии с индивидуальными требованиями пользователей.

С помощью приложения SAP Trea-sury and Risk Management риск-менеджеры получают нечто большее, чем традиционный изолированный взгляд на отдельные аналитические сегменты и отдельные риски. Они по-лучают единую точку доступа ко всей необходимой информации с помо-щью одного решения, включая доступ к  оперативным и плановым данным по потокам денежных средств от фи-нансовых сделок. Тесная интеграция между SAP TRM и системами логисти-ки и бухгалтерского учета в SAP ERP дает возможность финансовым менед-жерам отталкиваться в своей работе от реальных потребностей бизнеса, связанных с операционной деятельно-стью и с инвестированием средств.

Для оценки перспектив открытых фо-рексных и процентных позиций пред-усмотрены функции моделирования, позволяющие оценить, что может произойти с показателями в буду-щем в случае изменения процентных ставок или обменных курсов валют. В компоненте реализована возмож-ность моделирования операций хед-жирования, что позволяет снизить риски, связанные с изменениями си-туации на рынке.

Решение SAP Collections Management помогает сотрудникам, ответственным за сбор дебиторской задолженности применять индивидуальную политику сбора денежных средств для каждо-го контрагента, документировать все состоявшиеся контакты с клиентом, фиксировать взятые им на себя обяза-тельства по погашению задолженности, вести в системе всю историю отноше-ний с контрагентом. На основе утверж-денной в компании политики сбора просроченной дебиторской задолжен-ности, в системе настраиваются стра-тегии периодического формирования списков дебиторов, с которыми необхо-димо установить контакт для выяснения причин неплатежа и получения обяза-тельств оп погашению просроченной позиции. В сформированный рабочий список включается вся необходимая для контакта с клиентом информация о существующих договорах, отгрузках, авансах и платежах, полученных от кли-ента ранее.

Информационное обеспечение внешних и внутренних пользователей

Менеджеры заинтересованы в сокра-щении затрат, повышении эффектив-ности и предоставлении сотрудникам помощи в принятии обоснованных ре-шений. Вы хотели бы получать данные и обмениваться ими в режиме реаль-ного времени, быть уверенным в за-щищенности этих данных и работать в рамках привычного программного обеспечения.

Для поддержки этих критически важных задач компания SAP пред-лагает набор решений для бизнес-аналитики, разработанный компа-

РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

13

ниями SAP и BusinessObjects. Его применение обеспечивает целост-ный взгляд на эффективность Ва-шего бизнеса с помощью полного спектра передовых возможностей аналитической системы. Это реше-ние позволяет ИТ-профессионалам и бизнес-пользователям строить за-просы к информации, находящейся в любых источниках данных, готовить настраиваемые и профессионально оформленные отчеты и интерактивные инструментальные панели, а также развертывать их в масштабе корпора-ции с минимальными усилиями. Функ-ционально богатый и удобный в рабо-те интерфейс позволяет обеспечить более глубокое и ясное понимание корпоративной информации.

Создатели отчетов могут получить непосредственный доступ к данным из различных источников, включая как приложения SAP и компоненты SAP NetWeave� Business Intelligence, так и данные из других систем, а так-же возможность комбинировать их в едином отчете. При доступе к дан-ным могут использоваться технологии JDBC и ODBC. Кроме этого, за счет преднастроенных интерфейсов можно получить доступ к данным из: Apache De�by; Hype�ion Essbase; IBM DB2; Info�mix Dynamic Se�ve� или XPS; MS SQL se�ve�, MS Analysis se�vices, MS Access, MS Excel, плоских файлов; NCR Te�adata; Open Edge P�og�ess; Sun MySQL; O�acle 9-11; SAP BW.

Пользователи могут быть уполномо-чены ознакомиться с любой необхо-димой информацией без обращения в ИТ-департамент, используя гибкие «ad-hoc» отчеты, запросы и аналити-

ческие панели. При этом всю инфор-мацию можно легко экспортировать в MS Office, сохраняя все формати-рование, динамики и возможность обновления данных. При всех этих достоинствах, система разворачива-ется в рекордно сжатые сроки и про-ста в эксплуатации. После установки системы можно быть уверенным, что пользователи получат требуемую ин-формацию в нужное время.

Набор решений для бизнес-анали-тики, разработанный компаниями SAP и BusinessObjects предоставля-ет следующие функциональные воз-можности по бизнес-анализу и пос-троению отчетности:

Построение интерактивных анали-тических панелей. SAP BusinessOb-SAP BusinessOb-jects Xcelsius – это инструмент, по- – это инструмент, по-зволяющий создавать эргономичные аналитические панели (дшборды), демонстрирующие все необходимые данные в наглядной форме. Теперь пользователь может работать с кра-

сивыми, понятными графиками или компактными таблицами, парой нажа-тий мышки он может выбрать на карте другой регион для отображения или иной временной период. С помощью условной раскраски также возмож-но сразу видеть, как обстоят дела в том или ином департаменте или, например, оценить рыночные трен-ды. Кроме того, с помощью функ-циональности встроенного анализа «Что – если» становится возможным на верхнем уровне проанализиро-вать влияние различных факторов на ключевые показатели организации. Динамически изменяя параметры в  схеме зависимости, пользователь сразу видит результат их влияния на расчетную величину.

Аналитические панели легко встраи-ваются в Adobe Ac�obat, MS Wo�d и  MS Powe�Point, на корпоративный портал и даже на рабочий стол, при этом они поддерживают всю динамику отображения и возможность в любой момент подгружать свежие данные.

Рисунок 2. Пример аналитической панели Xcelsius.

14

Построение Ad-Hoc отчетов и за-просов. С помощью SAP Business-Objects Web Intelligence можно создавать разнообразные отчеты, с которыми можно работать как в он-лайн, так и в оффлайн режимах. Для этого бизнес-пользователям не нуж-но обращаться к ИТ-специалистам, так как доступ ко всей необходимой информации осуществляется с по-мощью простого «перетаскивания» мышью нужных элементов. В запро-сы можно вставлять разнообразные графики, применять опции форма-тирования и фильтрации, подкраши-вать разными цветами тренды и осо-бые ситуации, а также рассылать отчеты по электронной почте. Дан-ный инструмент совмещает мощную функциональность и простоту ис-пользования.

Построение фиксированной отчет-ности. SAP BusinessObjects C�ystal Repo�ts является фактически ми- является фактически ми-ровым стандартом по формирова-нию фиксированной отчетности. Он предназначен для построения слож-ных регламентных отчетов, которые обычно создаются для направления в государственные органы или для целей внутренней регламентной корпоративной отчетности. В от-четах можно реализовать сложные перекрестные вычисления, подкач-ку данных из различных источников (в  том числе из таблиц SAP), осу-ществлять опции детализации по столбцам (d�ill-down) и форматирова-ние с точностью до миллиметра. При этом поддерживается использова-ние штрих-кодов, возможность экс-порта в формат XML и интеграция с Abode Flash/Abode Flex Builde�.

Предоставление актуальной ин-формации в MS ���ice для конеч-MS ���ice для конеч- для конеч-ных пользователей. Размещение данных в документах Wo�d, Excel или Powe�Point может быть чрезвычайно затратной по времени задачей, осо-бенно в случае, когда необходимо осу-ществлять обновление информации. С SAP Busi-nessObjects пользовате-ли имеют постоянный доступ к акту-альной информации средствами Ms Office. Обновление осуществляется «в один клик», при этом сохраняется фор-матирование и расчеты внутри доку-мента. Кроме того, действия пользова-телей осуществляются в соответствии с настройками безопасности, т.е. со-трудники могут работать только с теми данными, к которым у них есть доступ.

Возможности многомерного ана-лиза. SAP BusinessObjects Voy-SAP BusinessObjects Voy-age� – инструмент, позволяющий

осуществлять анализ многомерных данных. Этот продукт имеет многие функции форматирования и анализа WebIntelligence, однако спроектиро-ван специально для изучения OLAP-данных и имеет некоторые уникальные особенности. Источником данных, в отличие от WebIntelligence, является напрямую многомерный OLAP-куб.

«Тяжелый» анализ данных. Если Вам нужно на основе имеющейся информа-ции сделать некий высокотехнологич-ный анализ, выявить в данных скрытые зависимости или создать прогноз, то SAP BusinessObjects P�edictive Wo�k-bench – как раз то решение, которое вам нужно. Данное решение исполь-зует сложные техники моделирования, такие как, например, деревья решений, кластеризацию, а также различные статистические методы. За счет инте-грации с BusinessObjects Ente�p�ise

Рисунок 3. Пример отчета C�ystal Repo�ts.

РЕШЕНИЕ SAPДЛЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

15

этот продукт, основанный на техно-логиях SPSS, может получать данные практически из любых источников.

Анализ текстов. Менеджеры компа-нии часто заинтересованы в том, что-бы понять, как люди выбирают некий продукт, что они думают о его харак-теристиках, что им нравится, а  что – нет. Однако проведение таких ис-следований – мероприятие зачастую очень дорогостоящее, и  результат при этом не является настолько пол-ным, насколько хотелось бы. Решение SAP BusinessObjects Text Analysis предлагает новый подход к решению этой проблемы. С помощью этого продукта специалист может полу-чить информацию из неструктуриро-ванных данных на блогах, сайтах или форумах. Так можно легко понять, что думают люди о  продукте в раз-ных странах, увидеть какие моменты требуют улучшения, в каких областях существуют незанятые рыночные ниши. Данное решение работает бо-лее чем с 30 языками.

Мобильное решение. Для тех, кто в движении, SAP BusinessObjects пред-лагает возможность работы с мобиль-ных устройств. При этом задействуются все настройки прав доступа, и сохра-няется возможность детализации по столбцам (d�ill-down). Также существует возможность оповещения при измене-нии или модификации отчета.

Все эти инструменты призваны помочь финансовому директору, сотрудникам финансовых подразделений макси-мизировать отдачу от своего труда, предоставить надежные механизмы контроля финансовой устойчивости

предприятия, что в конечном итоге является залогом прибыльного роста компании.

Портрет компании

Компания SAP является ведущим в мире поставщиком программных ре-шений для управления бизнесом. Ком-плексное предложение SAP включает решения, отвечающие требованиям организаций любого масштаба – от компаний сегмента малого и средне-го бизнеса до глобальных корпора-ций. Решения SAP для управления бизнесом помогают предприятиям во всем мире повышать эффективность деятельности всех функциональных подразделений и компании в целом, совершенствовать взаимоотношения с клиентами и расширять сотрудни-чество с партнерами. В настоящее время более 38 000 компаний, рас-положенных в более чем 120 странах мира, используют в своей работе про-граммное обеспечение SAP.

Все решения SAP базируются на плат-форме SAP NetWeave� – технологиче-ской платформе нового поколения для управления бизнес-процессами, кото-рая обеспечивает возможность пере-хода к сервисно-ориентированной архитектуре ИТ-ландшафта и поддер-живает быструю реализацию иннова-ций и гибкую адаптацию бизнеса к из-менениям рыночной среды.

Отраслевые решения SAP эффектив-но поддерживают уникальные бизнес-процессы более чем 20 отраслей, в число которых наряду с флагманами экономики – нефтегазовой отраслью, металлургией, энергетикой – вхо дят

развивающиеся быстрыми темпами сфера розничной торговли и произ-водства товаров народного потребле-ния, индустрия машиностроения, сек-тор финансовых институтов и многие другие отрасли. Решения SAP успеш-но используются также для эффек-тивного управления государственным сектором экономики разных стран.

Компания SAP имеет пред ста ви тельства в более чем 50 странах мира, пред-ставлена на нескольких биржах, вклю-чая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-Йоркскую фондовую биржу. Дополнительная информация: www.sap.com

В 1992 году открылся офис SAP AG в Москве. За прошедшие 15 лет откры-лись представительства SAP в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Алматы, Минске и Киеве, а числен ность со-трудников превысила 700 че ловек. В России и странах СНГ у  компании SAP – более 1000 клиентов. Дополнительная информация: www.sap.ru

Адреса офисов

ООО «САП СНГ»РФ, 115054, Москва, Космодамианская набережная, д. 52/2. Т.: +7 (495) 755-9800. Ф.: +7 (495) 755-9801. E-mail: in�o.cis@sap.com www.sap.ru

ООО «САП СНГ»РФ, 190000, Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 23. Т.: +7 (812) 448-4103. Ф.: +7 (812) 448-4102. E-mail: in�o.cis@sap.com www.sap.ru

ООО «САП Украина»03150, Украина, Киев, ул. Димитрова, д. 5. Т.: +38 (044) 490-3391, 490-3393. Ф.: +38 (044) 490-3394. E-mail: in�o.Ukraine@sap.com www.sap.ua

ТОО «САП Казахстан» Казахстан, 050059, Алматы, ул. Фурманова, д. 240 Г. Т.: +7 (727) 250-8400. Ф.: +7 (727) 250-8401. E-mail: In�o.cis@sap.comwww.sap.ru

Авторское право © 2009 SAP AG. Все права защищены.SAP, SAP Business Suite, xApps, xApp, SAP NetWeave� и другие упомянутые здесь продукты и услуги SAP, а также соответствующие им логотипы являются торговыми марками SAP AG или торговыми марками SAP AG, зарегистрированными в Германии и в ряде других стран. Названия других продуктов или услуг, встречающиеся в этом документе, являются торговыми марками соответствующих компаний.

Информация к действию

Позвоните нам прямо сегодня, чтобы завтра быть впереди конкурентов! Россия: 8 800 200 0128 (звонок бесплатный).Украина: 8 800 307 2880 (звонок бесплатный).Казахстан: 8 800 080 0543 (звонок бесплатный).

Эксперты SAP готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать, как решения SAP помогут Вашей компании оптимизировать все сферы деятельности и создать долгосрочные конкурентные преимущества.

Подробную информацию на русском языке о компании SAP, наших решениях и услугах можно найти на нашем Интернет-сайте по адресу: www.sap.ru, где Вы также можете задать интересующие Вас вопросы. Будем рады ответить на них!

Подпишитесь на рассылку новостей по адресу: www.sap.ru/company/digestи Вы будете в курсе последних новостей SAP для стран СНГ.