REJESTRACJA CZASU PRACY

www.BioSys.pl

Wersja PRO

Projektujemy i wdrażamy:

• Systemy Kontroli Dostępu

• Systemy Rejestracji / Ewidencji Czasu Pracy

• Systemy rozliczania zadaniowego – etapy produkcji

• Technologie RFID – kart zbliżeniowych

• Technologie Biometryczne – odcisk palca, geometria twarzy

• Monitoring wizyjny CCTV

• Transmisja analogowa (BNC)

• Transmisja cyfrowa (Kamery IP)

• Systemy kontroli czasu pracy strażników

• Integracja z systemami alarmowymi

Obszar działania Biosys

Urząd Miasta Płocka – RCP biometryczne i zbliżenioweUrząd Miasta Rymanów – RCP biometryczne i zbliżenioweAkademickie inkubatory Przedsiębiorczości (30 oddziałów) – RCP i KD zbliżenioweToyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometrycznaEC Engineering. Kraków – RCP i KR (budynki Buma Sqare)Dako Nowy Sącz – producent stolarki aluminiowej – RCP biometryczneFakro Nowy Sącz – producent okien dachowych – RCP strażnikówSerdeczna troska Kraków – zakład opiekuńczo-leczniczy – RCP biometryczne

Urząd Miasta Stołecznego Warszawa – KD zbliżeniowa Urząd Miasta Łazy – KD biometryczna i zbliżeniowaRohlig Suus Logistic S.A.

• Oddział Kraków – KD Biometryczna i zbliżeniowa• Odział Wrocław – KD Biometryczna

Jednostka Ratownictwa Chemicznego Tarnów – KD zbliżeniowaToyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometrycznaZespół szkół im.Witosa w Suchej Beskidzkiej – KD biometrycznaAkademia Polonijna Częstochowa – KR i RCP biometryczne

KromissBis Chrzanów – produkcja słupów oświetleniowych(system rozliczania zadaniowego zintegrowany z platformą ERP rozliczający efektywność pracowników)MasterTech Wieluń – produkcja przyczep samochodowych(system rozliczania poszczególnych etapów produkcji w calości oparty na oprogramowaniu autorstwa BioSys)Polam Tychy – producent części samochodowych (system rozliczania zleceń pracowników oparty w całości na platformie sprzętowej i oprogramowaniu BioSys )

Realizacja kilkuset

systemów na terenie Polski

System RCP

System KD

Rozliczanie

zadaniowe

Wybrane realizacje na terenie Polski

Oferujemy urządzenia najwyższej jakości spełniające normy RoHS, FCC, ISO 9001-2000, CEGwarantuje to całkowite bezpieczeństwo użytkowania oraz minimalne zużycie energii elektrycznej

Jako producent jesteśmy w stanie dostosować nasz system nawet do najbardziej wymagających założeń. Elastyczność i modułowość naszych rozwiązań zapewnia o dowolnej rozbudowie i modyfikacji oprogramowania, a przez do maksymalnej automatyzacji kontrolowanych procesów.

Z uwagi na charakter wdrażanych systemów oferujemy Państwu wsparcie techniczne i serwis nie tylko w trakcie gwarancji ale również po jej ustaniuZapewniamy o okresowych przeglądach systemu oraz o zdalnym wsparciu teleinformatycznym rozwiązującym problemy powstałe w związku z obsługą oprogramowania

Jakość

Elastyczność

Obsługa Serwisowa

Wybrane realizacje na terenie Polski

RCP Pro Funkcjonalność Oprogramowania

RCP PROKomponenty

Funkcje zawarte w RCP Easy

Słupek kumulacyjny

Rejestracja wyjść w czasie pracy

Nieograniczona liczba rodzajów nieobecności typu:

L4, urlop

Zamykanie okresów rozliczeniowych

Auto logout

Prosta ewidencja rzeczywistego czasu pracy, oparta na zdarzeniach: praca start (wejście) oraz praca koniec (wyjście)

Rejestracja realizowana może być na dowolnym modelu i dowolną metodą (karta, odcisk palca, PIN)

Harmonogram pracy: grafik stały (np. praca biurowa) grafik ruchomy (np. praca w urzędach)nienormowany czas pracy (CPPG) grafik zmianowy (np. praca w trybie trzyzmianowym)

Lista świąt (również ruchomych) pobierana z serwera, do 5-ciu rodzajów nieobecności typu: L4, urlop

Wiele poziomów administracji (praca wielostanowiskowa) Możliwość eksportu danych do innych programów (m.in.:

Excel,Word, csv, txt, pdf)

Funkcje zawarte w RCP Easy

Czas Pracownika Poza Grafikiem – czas

pracy która była wykonywana w innym czasie niż był ustalony

grafik pracownika

Słupek kumulacyjny to narzędzie, które pozwala w 100% zapanować nad

czasem pracy zarejestrowanym jako nadgodziny - w RCP traktowanejako CPPG (Czas Pracownika Poza Grafikiem). O tym czy nadgodziny mogą być odebrane np. jako dzień wolny lub

wyjścieprywatne decyduje administrator systemu.Słupek kumulacyjny pozwala na możliwość elastycznego podejścia dopracownika w procesie naliczania wypracowanych i zaakceptowanychgodzin pracy - funkcjonuje w oparciu o grafik czasu pracy lubwidełki na wejście.Kumulacja w RCP wyświetlana jest jako 5 elementów:

Pozostało po uzupełnieniu na plus (+) Pozostało po uzupełnieniu na minus (-) Bilans Nadgodziny 50% Nadgodziny 100%

Słupek Kumulacyjny

Słupek KumulacyjnyCzas CPPG należy zatwierdzić, wtedy

trafia on bezpośrednio do

kolumn nadgodziny 50% i 100%

Bilans - suma wartości kolumn

po uzupełnieniu na minus - , na plus

+

Po uzupełnieniu na plus: czas CPPG minus

spóźnienia, wyjścia prywatne, ucieczki

Po uzupełnieniu na minus: suma spóźnień, wyjść prywatnych, ucieczek

minus CPPG

Słupek Kumulacyjny

Możliwość ukrywania słupka kumulacyjnego z widoku raportu Automatyczna akceptacja nadgodzin i przenoszenie ich do słupka

kumulacyjnego Automatyczne kwalifikowanie nadgodzin do wypłaty (50%lub

100%) Uwzględnianie spóźnień, ucieczek lub wyjść prywatnych do

wartości po uzupełnieniu na plus w słupku kumulacyjnym

Dodawanie/usuwanie widoku danych dotyczących wyjść prywatnych i służbowych

Dostępne 4 statusy wyjść: Praca-koniec Wyjście prywatne Wyjście służbowe Wyjście z terenu firmy

Dostępne 3 statusy wejść Praca-start Wejście na teren firmy Koniec wyjścia służbowego/prywatnego

Przypisywanie statusów wejść/wyjść określonym terminalom (w wersji Easy uwzględnione w raporcie będą tylko zdarzenia praca-start i praca-koniec)

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy

Raport SzczegółowyDokładne informacje dotyczące

wyjść prywatnych / służbowych z poziomu

widoku raportu szczegółowego

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy

Raport Dzienny

Suma wyjść prywatnych w danym dniu.

Suma wyjść służbowych w danym dniu.

Wyjścia służbowe zaliczane są do czasu

pracy

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy

Raport SumarycznySuma wszystkich wyjść prywatnych/służbowych w określonym okresie

zdefiniowanym w raporcie

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy

Wyłączanie / Włączanie wyjść służbowych /

prywatnych z widoku raportu oraz przy opcji

dodaj zdarzenie

Domyślnie dostępne 3 rodzaje nieobecności Choroba Urlop okolicznościowy Urlop wypoczynkowy

Możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości rodzajów nieobecności (w wersji Easy tylko do 5 rodzajów nieobecności)

Nieograniczona liczba rodzajów nieobecności

Opcja dostępna przy raportowaniu RCP Definiowanie daty rozpoczęcia okresu

rozliczeniowego (rok, miesiąc, dzień) Możliwość zarządzania pulą nadgodzin

kwalifikowanych do wypłaty (dodatek 50% lub 100%)

Zaakceptowane nadgodziny niezakwalifikowane do wypłaty automatycznie przechodzą na kolejny okres rozliczeniowy

Zamykanie okresów rozliczeniowych

Wybór okresu rozliczeniowego.Okres rozliczeniowy definiujemy w Ustawieniach

RCP

Zdefiniowany okres rozliczeniowy można podzielić na tzw. jednostki z podziałem na miesiące lub dni

Możemy wyświetlić dane z wybranej jednostki lub całego okresu rozliczeniowego

Bieżąca wypłata - dod.50%/dod.100% - CPPG zaakceptowany i zaliczony do aktualnego okresu rozliczeniowegoNa kolejną jednostkę okresu – zaakceptowany CPPG przeniesiony na kolejny okres rozliczeniowy

CPPG akcpet. – zaakceptowane z poziomu raportów RCP nadgodziny Dodatek z poprzed. - Czas CPPG przeniesiony z poprzedniego okresu rozliczeniowegoDodatek ogółem – CPPG zaakcpetowany z aktualnego i poprzedniego okresu rozliczeniowego

Okres zamknięty do - data zamknięcia okresu rozliczeniowego Uwagi – zdarzenia które wymagają poprawy przed zamknięciem okresu rozliczeniowego

Zamykanie okresów rozliczeniowych

Wybór dnia od którego będzie rozpoczęty okres rozliczeniowy

Zmiana widoku zamkniętych / przyszłych okresów rozliczeniowych

Definiowanie długości okresu jednostki okresu rozliczeniowego (Jednostka: dzień lub miesiąc)

Zamykanie okresów rozliczeniowych Ustawienia RCP

Automatycznie kończenie rozpoczętego zdarzenia Praca-start Wyjście prywatne Wyjście służbowe

Ustawianie czasu zakończenia zdarzenia z dokładnością godzinową (minimalnie 1 godzina)

Możliwość ustawienia opcji do sprawdzenia w przypadku wyjść służbowych i prywatnych

Auto logout

Dla firm które: Realizują w czasie pracy wyjścia

prywatne, wyjścia służbowe Potrzebują rozliczać czas pracy na

zdefiniowany okres rozliczeniowy Wymagają funkcję akceptacji

nadgodzin pracownika oraz przenoszenia ich na kolejny okres rozliczeniowy

Chcą dodawać własne rodzaje nieobecności: np. wyjazd integracyjny, delegacja itp.

RCP PRODla Kogo?

Serwis i wsparcie techniczne

Umowa wdrożenia systemu Umowa serwisowa

Podpisanie umowy na wykonanie i wdrożenie systemu wiąże się z ustaleniami odnośnie serwisu i wsparcia technicznego.

Podpisując umowę serwisową mają Państwo możliwość przedłużenia gwarancji nawet do 36 mcy.

Wiąże się to z wykonywaniem okresowych przeglądów technicznych i konserwacji (z reguły co 6mcy) praz naszych instalatorów.

Umowa serwisowa i gwarancja

W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

Pomoc zdalna

Dziękuję za uwagę