1

KONKURS GRANTOWY „ODKRYJ E-WOLONTARIAT”

REGULAMIN VI EDYCJI KONKURSU

I. Organizacja i cel konkursu.

1. Konkurs grantowy „Odkryj e-wolontariat” organizuje Fundacja Dobra Sieć, zwana dalej FDS, wraz z Polsko-

Amerykańską Fundacją Wolności – partnerem portalu e-wolontariat.pl oraz Fundacją Orange –

współorganizatorem portalu e-wolontariat.pl. Konkurs grantowy jest finansowany ze środków Polsko-

Amerykańskiej Fundacji Wolności.

2. Celem konkursu jest:

a. wspieranie najciekawszych pomysłów na projekty społeczne oparte na pracy e-wolontariuszy –

stanowiących nowatorskie rozwiązania problemów społecznych i angażujących e-wolontariuszy

w zróżnicowane działania.

b. rozpowszechnienie aktywności społecznej w Internecie poprzez promocję e-wolontariatu (wolontariatu

online), rozumianego jako dobrowolna, bezpłatna praca na rzecz innych (grup społecznych, całego

społeczeństwa, etc.), wykonywana za pośrednictwem Internetu, której celem jest rozwiązywanie

problemów społecznych.

c. dbanie o jakość projektów e-wolontariackich w Polsce.

d. stworzenie bazy i wymiana dobrych praktyk e-wolontariatu.

e. badanie zjawiska e-wolontariatu w Polsce, mające na celu współpracę nad określeniem zasad

i standardów e-wolontariatu.

II. Warunki udziału w konkursie.

1. Do konkursu „Odkryj e-wolontariat” można zgłaszać pomysły na projekty e-wolontariackie, których celem

jest realizowanie działań na rzecz społeczności lub osób indywidualnych na polu edukacji, poradnictwa,

kultury, dzielenia się wiedzą i umiejętnościami, budowania dobra wspólnego i innych społecznie ważnych

dziedzin. Mogą to być projekty polegające na długofalowej, cyklicznej lub akcyjnej współpracy z e-

wolontariuszami.

2. Do konkursu swoje inicjatywy mogą zgłosić:

a. organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną,

b. instytucje publiczne posiadające osobowość prawną,

c. grupy nieformalne, którym osobowości prawnej użyczy osoba prawna,

2

zwane dalej Zgłaszającymi.

2. Zgłoszenia wniosków do Konkursu dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line,

dostępnego na stronie e-wolontariat.pl. Zgłoszenia dokonuje się tylko w formie elektronicznej. Rejestracja

zgłoszenia odbywa się po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego na stronie e-wolontariat.pl oraz po

weryfikacji formalnej przez zespół FDS.

3. Jeden Zgłaszający może zgłosić do konkursu jeden projekt.

4. Projekty nagrodzone we wcześniejszych edycjach konkursu nie mogą być zgłaszane ponownie. Laureaci

poprzednich edycji konkursu mogą zgłosić się do jego VI edycji prezentując inne projekty współpracy z e-

wolontariuszami, nienagrodzone w dotychczasowych edycjach konkursu. Zasada ta nie dotyczy finalistów

dotychczasowych edycji konkursu (organizatorów zakwalifikowanych do głosowania internetowego).

5. Granty mogą być przyznane zarówno na realizację nowych projektów – projektów nieistniejących, których

realizacja rozpocznie się po otrzymaniu grantu, jak i na udoskonalenie projektów istniejących.

6. Zgłaszający się do konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w ogłoszeniu danych na użytek

portalu e-wolontariat.pl, dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i prawem do ich

poprawiania lub usunięcia.

III. Przebieg konkursu.

1. Etapy konkursu:

a. Składanie wniosków wstępnych – pomysłów na projekty e-wolontariackie – do 30 kwietnia

2014 r.

Zgłoszenia wniosków wstępnych – koncepcji projektów e-wolontariackich – będą przyjmowane poprzez

stronę internetową e-wolontariat.pl w okresie od 1 do 30 kwietnia 2014 r., w formie formularza on-line.

Weryfikacja formalna wniosków wstępnych przeprowadzona zostanie przez zespół FDS w oparciu o

następujące kryteria:

nadesłanie zgłoszenia w terminie przez formularz dostępny w portalu www.e-wolontariat.pl z

zachowaniem zasad opisanych w Regulaminie konkursu,

kompletność zgłoszenia,

ocena wiarygodności organizatora.

b. Wyłonienie finalistów konkursu – I połowa czerwca 2014 r.

Wnioski wstępne, które pozytywnie przeszły etap weryfikacji formalnej, będą ocenione w przez Kapitułę

konkursu. Kapituła zostanie powołana przez FDS oraz Polsko-Amerykańską Fundację Wolności i będzie

pracowała w oparciu o dokument „Zasady pracy Kapituły konkursu Odkryj e-wolontariat”, zatwierdzony

przez FDS oraz Polsko-Amerykańską Fundację Wolności.

Kapituła oceni wnioski w oparciu o następujące kryteria:

innowacyjny charakter działań,

sposób i zakres wykorzystania Internetu,

3

sposób i zakres wykorzystania społecznego potencjału Internetu - współpraca z e-

wolontariuszami,

korzyść po stronie grupy docelowej,

szanse na realizacje projektu.

Członkowie Kapituły wybiorą 10 najlepszych zgłoszeń - finalistów konkursu. Opisy projektów

wytypowanych do finału konkursu przez Kapitułę konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej

e-wolontariat.pl w I połowie czerwca 2014 r..

c. Dwudniowe warsztaty i mentoring dla finalistów – czerwiec – lipiec 2014 r.

Dwóch reprezentantów każdego z finalistów konkursu zostanie zaproszonych do udziału w warsztatach,

które odbędą się w Warszawie w czerwcu 2014 r. Celem warsztatów będzie przygotowanie finalistów do

złożenia wniosków pełnych. Po warsztatach uczestnicy będą mogli korzystać ze wsparcia ekspertów on-

line, dostępnego ze pośrednictwem strony www konkursu. Udział w warsztatach jest obowiązkowy.

d. Składanie wniosków pełnych – 5 sierpnia 2014 r.

Finaliści dopracują koncepcje projektów e-wolontariackich, zgłoszonych w formie wniosków wstępnych

i do 5 sierpnia 2014 r. za pośrednictwem formularza on-line znajdującego się na stronie www.e-

wolontariat.pl złożą wnioski pełne. Złożenie wniosku pełnego jest warunkiem koniecznym do ubiegania się

o grant w konkursie.

e. Wyłonienie laureatów konkursu – projektów, które otrzymają grant na realizację – 1 września

2014 r.

Spośród nadesłanych wniosków pełnych Członkowie Kapituły wybiorą co najmniej 3 laureatów – projekty,

które otrzymają grant na realizację. Podanie do publicznej wiadomości wyników konkursu oraz

przekazanie grantów nastąpi we wrześniu 2014 r. Termin zostanie podany do publicznej wiadomości z co

najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Przekazanie grantów nastąpi niezwłocznie po przekazaniu FDS przez laureata podpisanej umowy

grantowej.

f. Realizacja projektów – wrzesień 2014 r. – styczeń 2015 r.

W okresie od września 2014 r. do stycznia 2015 r. laureaci będą wdrażali zgłoszone do projektu pomysły.

Laureaci zobligowani są do informowania FDS o przebiegu procesu implementacji.

g. Spotkanie podsumowujące w Warszawie – luty 2015 r.

W lutym 2015 r. w Warszawie odbędzie się spotkanie podsumowujące VI edycje konkursu „Odkryj e-

wolontariat”.

2. Kapituła ma prawo wykluczyć uczestnika konkursu za złamanie zasad niniejszego regulaminu oraz za

złamanie zasad uczciwej rywalizacji w głosowaniu internetowym. Decyzja Kapituły nie podlega odwołaniu.

3. Ostateczna decyzja w kwestii składu grona laureatów konkursu należy do Kapituły.

4

IV. Granty.

1. Nagrodami w konkursie są środki finansowe z przeznaczeniem na wdrożenie i rozwój projektów

angażujących e-wolontariuszy.

2. Fundatorem grantów jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności.

3. O liczbie laureatów i wysokości poszczególnych grantów zadecyduje Kapituła.

V. Inne warunki konkursu.

1. Prawo wyłącznego dysponowania logotypem projektu i strony internetowej e-wolontariat.pl należy do

organizatorów konkursu „Odkryj e-wolontariat”. Inne podmioty, na wyraźny wniosek, uzasadniający

sposób wykorzystania logotypu, mogą otrzymać prawo posługiwania się logotypem projektu i strony

internetowej e-wolontariat.pl.

2. Wykorzystanie logotypu przez laureatów jest regulowane odrębnymi umowami pomiędzy FDS i każdym z

laureatów z osobna. Ogólne zasady wykorzystania logotypu przez laureatów przewidują między innymi

możliwość umieszczenia logotypu i informacji o przyznanym tytule w kampaniach reklamowych i

materiałach promocyjnych laureata.

3. FDS zamieszczać będzie nazwy laureatów konkursu w materiałach promocyjnych dotyczących aktualnej

edycji konkursu oraz, w miarę możliwości, w komunikatach medialnych dotyczących ewentualnych

kolejnych edycji konkursu.

4. Lista zgłoszonych do konkursu może być upubliczniona przez FDS. Treść informacji zawartych w zgłoszeniu

może być wykorzystana przez FDS w innych działaniach, których celem jest popularyzacja e-wolontariatu.

5. FDS ma prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych w zgłoszeniu.

6. Wszyscy uczestnicy konkursu mają prawo informować podczas jego trwania, że biorą w nim udział.

VI. Postanowienia końcowe.

1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Zarząd FDS.

2. FDS zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu konkursu w okresie jego trwania. O ewentualnych

zmianach w regulaminie konkursu FDS będzie informowała na bieżąco na stronie internetowej www.e-

wolontariat.pl. W przypadku, gdy uczestnicy konkursu nie zgodzą się ze zmianami regulaminu, mają prawo

wycofać zgłoszenie najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania zgłoszeń. Bez względu na to, czy

uczestnik wycofał swoje zgłoszenie do konkursu, jego dane pozostają w bazie danych portalu e-

wolontariat.pl.

Fundacja Dobra Sieć Konkurs „Odkryj e-wolontariat”

ul. Marszałkowska 6/17 00-590 Warszawa tel. 22 825 70 22

5

e-mail: konkurs@e-wolontariat.pl www.e-wolontariat.pl