Regulamin udzielania zamówień przez Spółkęwod-kiel.com.pl/temp/zdjecia_kat/324/regulamin duzy...
Transcript of Regulamin udzielania zamówień przez Spółkęwod-kiel.com.pl/temp/zdjecia_kat/324/regulamin duzy...
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMOacuteWIEŃ W SPOacuteŁCE
bdquoWODOCIĄGI KIELECKIErdquo SP Z OO W KIELCACH KTOacuteRYCH
WARTOŚĆ PRZEKRACZA KWOTĘ 30 000 EURO ORAZ JEST
MNIEJSZA NIŻ WYRAŻONA W ZŁOTYCH ROacuteWNOWARTOŚĆ
KWOTY 414 000 EURO DLA DOSTAW LUB USŁUG ORAZ KWOTY
5 186 000 EURO DLA ROBOacuteT BUDOWLANCH
ZWANYCH DALEJ ZAMOacuteWIENIAMI
LUTY 2015
1
SPIS TREŚCI DZIAŁ I ndash POSTANOWIENIA OGOacuteLNE 1 Rozdział I - Przedmiot regulacji str3 2 Słownik pojęć str3-4 3 Rozdział II ndash Zasady ogoacutelne str4-6 4 Rozdział III ndash Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia
funkcjonujący w strukturze spoacutełki ndash Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych str6
5 Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień str6-9
6 Rozdział IV ndash Komisja Przetargowa Uczestnictwo w postępowaniu Postanowienia wstępne str9
7 Procedura powoływania Komisji Przetargowej str9-10 8 Wykluczenia od czynności w postępowaniu str10 9 Obowiązki Komisji Przetargowej str10-11 10 Zadania Komisji Przetargowej str11 11 Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji
Przetargowej str11-13 12 Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień
Publicznych str13 13 Zasada działania Komisji Przetargowej str13 14 Przebieg Pracy Komisji Przetargowej str13-15 DZIAŁ II ndash POSTĘPOWANIE 1 Rozdział I ndash Tryb udzielania zamoacutewień Zagadnienia wstępne str15 2 Oddział I ndash Przetarg nieograniczony str16-17 3 Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu str17-18 4 Oddział II ndash Przetarg ograniczony str18-19 5 Oddział II ndash Konkurs ofert str19 6 Oddział IV ndash Negocjacje z ogłoszeniem str20-21 7 Oddział V ndash Dialog konkurencyjny str21 8 Oddział VI ndash Negocjacje bez ogłoszenia str22 9 Oddział VII ndash Zamoacutewienie z wolnej ręki str22-23 10 Rozdział II - Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz
wyboru oferty str23 11 Rozdział III ndash Warunki uczestnictwa w postępowaniu str23 12 Warunki udziału w postępowaniu str23-25 13 Rozdział IV ndash Wadium Wyboacuter oferty str25 14 Wadium str25 15 Wyboacuter najkorzystniejszej oferty str26-27 16 Rozdział V ndash Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie str27 17 Unieważnienie postępowania str27 18 Dokumentacja postępowania str27-28 DZIAŁ III ndash PRZEPISY SZCZEGOacuteLNE 1 Rozdział I ndash Umowy ramowe str 28
DZIAŁ IV ndash UMOWY PROCEDURY ODWOŁAWCZE 1 Zabezpieczenie umoacutew str28-29
2
2 Zawieranie umoacutew str29 3 Rozdział VI ndash Procedury odwoławcze str29 4 Rozdział VII - Postanowienia końcowe str30 5 Spis załącznikoacutew str31
3
Dział I Postanowienia ogoacutelne
Rozdział I Przedmiot regulacji
sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach
zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami
2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień
Słownik pojęć
sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo
zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r
4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)
5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania
6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia
8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie
9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia
10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu
12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy
13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane
4
14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)
15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)
16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach
17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego
18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego
19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować
zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki
(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę
20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu
21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku
z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie
23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej
Rozdział II
Zasady ogoacutelne
sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad
zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu
(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a
5
c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień
wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających
posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie
ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty
f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną
3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za
przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy
Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług
6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe
7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych
8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)
w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew
CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)
9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki
10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
1
SPIS TREŚCI DZIAŁ I ndash POSTANOWIENIA OGOacuteLNE 1 Rozdział I - Przedmiot regulacji str3 2 Słownik pojęć str3-4 3 Rozdział II ndash Zasady ogoacutelne str4-6 4 Rozdział III ndash Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia
funkcjonujący w strukturze spoacutełki ndash Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych str6
5 Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień str6-9
6 Rozdział IV ndash Komisja Przetargowa Uczestnictwo w postępowaniu Postanowienia wstępne str9
7 Procedura powoływania Komisji Przetargowej str9-10 8 Wykluczenia od czynności w postępowaniu str10 9 Obowiązki Komisji Przetargowej str10-11 10 Zadania Komisji Przetargowej str11 11 Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji
Przetargowej str11-13 12 Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień
Publicznych str13 13 Zasada działania Komisji Przetargowej str13 14 Przebieg Pracy Komisji Przetargowej str13-15 DZIAŁ II ndash POSTĘPOWANIE 1 Rozdział I ndash Tryb udzielania zamoacutewień Zagadnienia wstępne str15 2 Oddział I ndash Przetarg nieograniczony str16-17 3 Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu str17-18 4 Oddział II ndash Przetarg ograniczony str18-19 5 Oddział II ndash Konkurs ofert str19 6 Oddział IV ndash Negocjacje z ogłoszeniem str20-21 7 Oddział V ndash Dialog konkurencyjny str21 8 Oddział VI ndash Negocjacje bez ogłoszenia str22 9 Oddział VII ndash Zamoacutewienie z wolnej ręki str22-23 10 Rozdział II - Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz
wyboru oferty str23 11 Rozdział III ndash Warunki uczestnictwa w postępowaniu str23 12 Warunki udziału w postępowaniu str23-25 13 Rozdział IV ndash Wadium Wyboacuter oferty str25 14 Wadium str25 15 Wyboacuter najkorzystniejszej oferty str26-27 16 Rozdział V ndash Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie str27 17 Unieważnienie postępowania str27 18 Dokumentacja postępowania str27-28 DZIAŁ III ndash PRZEPISY SZCZEGOacuteLNE 1 Rozdział I ndash Umowy ramowe str 28
DZIAŁ IV ndash UMOWY PROCEDURY ODWOŁAWCZE 1 Zabezpieczenie umoacutew str28-29
2
2 Zawieranie umoacutew str29 3 Rozdział VI ndash Procedury odwoławcze str29 4 Rozdział VII - Postanowienia końcowe str30 5 Spis załącznikoacutew str31
3
Dział I Postanowienia ogoacutelne
Rozdział I Przedmiot regulacji
sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach
zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami
2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień
Słownik pojęć
sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo
zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r
4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)
5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania
6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia
8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie
9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia
10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu
12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy
13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane
4
14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)
15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)
16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach
17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego
18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego
19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować
zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki
(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę
20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu
21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku
z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie
23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej
Rozdział II
Zasady ogoacutelne
sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad
zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu
(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a
5
c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień
wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających
posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie
ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty
f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną
3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za
przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy
Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług
6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe
7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych
8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)
w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew
CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)
9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki
10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
2
2 Zawieranie umoacutew str29 3 Rozdział VI ndash Procedury odwoławcze str29 4 Rozdział VII - Postanowienia końcowe str30 5 Spis załącznikoacutew str31
3
Dział I Postanowienia ogoacutelne
Rozdział I Przedmiot regulacji
sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach
zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami
2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień
Słownik pojęć
sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo
zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r
4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)
5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania
6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia
8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie
9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia
10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu
12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy
13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane
4
14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)
15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)
16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach
17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego
18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego
19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować
zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki
(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę
20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu
21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku
z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie
23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej
Rozdział II
Zasady ogoacutelne
sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad
zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu
(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a
5
c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień
wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających
posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie
ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty
f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną
3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za
przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy
Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług
6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe
7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych
8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)
w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew
CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)
9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki
10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
3
Dział I Postanowienia ogoacutelne
Rozdział I Przedmiot regulacji
sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach
zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami
2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień
Słownik pojęć
sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo
zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r
4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)
5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania
6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia
8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie
9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia
10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu
12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy
13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane
4
14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)
15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)
16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach
17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego
18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego
19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować
zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki
(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę
20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu
21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku
z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie
23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej
Rozdział II
Zasady ogoacutelne
sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad
zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu
(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a
5
c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień
wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających
posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie
ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty
f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną
3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za
przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy
Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług
6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe
7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych
8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)
w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew
CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)
9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki
10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
4
14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)
15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)
16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach
17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego
18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego
19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować
zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki
(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę
20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu
21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku
z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie
23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej
Rozdział II
Zasady ogoacutelne
sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad
zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu
(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a
5
c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień
wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających
posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie
ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty
f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną
3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za
przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy
Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług
6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe
7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych
8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)
w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew
CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)
9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki
10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
5
c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień
wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających
posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie
ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty
f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną
3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za
przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy
Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług
6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe
7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych
8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)
w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew
CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)
9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki
10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
6
sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew
ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring
Rozdział III
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki
Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych
sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy
a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący
2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden
z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu
zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet
budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym
c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI
Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień
sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności
a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych
c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową
d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki
informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub
pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
7
2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku
nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia
b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania
c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum
i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza
ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym
g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4
h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych
3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania
zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień
publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych
f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego
g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego
h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich
i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym
j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
8
4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń
i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za
nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż
pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje
zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do
rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK
przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia
oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5
5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki
oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej
b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany
6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń
Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)
c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)
d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej
e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej
f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca
wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium
h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu
i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone
j) skreśla się
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
9
k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji
l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy
7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie
ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej
Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje
niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową
8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile
(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją
b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta
c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji
w sprawie postępowania sect 7
Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych
Rozdział IV Komisja Przetargowa
Uczestnictwo w postępowaniu
Postanowienia wstępne
sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań
ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach
udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka
powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew
Procedura powoływania Komisji przetargowej
sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika
Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione
2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji
3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1
4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
10
5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu
6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania
Wykluczenia od czynności w postępowaniu
sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere
a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania
3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1
4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania
Obowiązki Komisji Przetargowej
sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług
i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych
z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie
warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ
6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin
7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
11
8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty
9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego
10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu
i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki
12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu
13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane
14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania
Zadania Komisji Przetargowej
sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia
w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych
2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia
3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami
4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia
Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej
sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej
a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej
stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych
d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych
i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
12
i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności
j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej
k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania
l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem
m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania
n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)
o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia
2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym
w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew
zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)
e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium
f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania
g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia
3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez
Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami
Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce
c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację
d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją
celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew
inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej
i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują
o unieważnienie postępowania
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
13
m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag
Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych
sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na
zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla
poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy
Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem
Zasady działania Komisji Przetargowej
sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień
ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia
2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego
3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron
oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem
informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego
wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji
6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew
Przebieg pracy Komisji Przetargowej
sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad
przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu
2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe
4 W zależności od przyjętego trybu
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
14
a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia
b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej
5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia
6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert
7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym
8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu
9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym
10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji
11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu
12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji
14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
15
sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może
przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy
2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań
3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego
4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego
5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny
Dział II POSTĘPOWANIE
Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień
Zagadnienia wstępne
sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby
a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki
2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony
wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia
b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony
c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych
d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego
3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)
4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem
5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
16
Oddział I Przetarg nieograniczony
sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział
Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez
zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej
3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia
z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje
udzielenie takich zamoacutewień sect 19
1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)
2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych
warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną
i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
17
s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach
t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia
u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia
sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od
dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej
2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie
4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie
sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie
kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało
unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ
3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń
4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja
Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim
parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych
Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu
sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje
a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części
b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
18
c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ
d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń
2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania
3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew
umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do
decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do
zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie
Oddział II Przetarg ograniczony
sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając
ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału
w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy
sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca
składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty
2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek
3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje
sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania
4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
19
5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7
7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert
sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53
Oddział III Konkurs ofert
sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na
a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty
b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne
Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki
3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł
4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki
sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie
wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych
3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego
4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw
sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
20
Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem
sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się
przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia
sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne
niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu
przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej
strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami
przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach
sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie
sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3
3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
21
4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
Oddział V Dialog konkurencyjny
sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu
o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie
sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25
stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa
niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania
3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki
sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są
przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem
sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić
w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego
2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego
3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia
4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert
sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
22
Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia
sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje
warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert
2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji
3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2
sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4
sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych
do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami
2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio
sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew
zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty
4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio
5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty
Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki
sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje
i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna
z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej
ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług
wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia
podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane
d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym
awarie
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
23
g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego
4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym
jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy
sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez
Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do
negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji
3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53
sect 49
W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew
sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające
konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie
więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny
Rozdział II
Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty
dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących
obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania
Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu
sect 52
Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
24
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu
2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia
3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia
4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy
5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew
potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł
Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej
a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert
4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
25
potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew
5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
Rozdział IV
Wadium Wyboacuter oferty
Wadium
sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana
b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ
wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie
określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
26
Wyboacuter najkorzystniejszej oferty
sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia
oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub
w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą
5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także
informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych
sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty
a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew
zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona
2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty
z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert
określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego
wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną
5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
27
6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie
sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych
wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Rozdział V
Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie
Unieważnienie postępowania
sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności
jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć
d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących
udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego
4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1
Dokumentacja postępowania
sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej
a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia
w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
28
e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12
2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione
4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność
Dział III
Przepisy szczegoacutelne
Rozdział I Umowy ramowe
sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej
sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło
mniej Wykonawcoacutew sect 62
1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty
3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej
4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową
5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54
Dział IV Umowy Procedury odwoławcze
Zabezpieczenie umoacutew
sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
29
c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)
3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia
4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
Zawieranie umoacutew
sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta
2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub
ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania
3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego
Rozdział VI Procedury odwoławcze
sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo
złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia
2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu
zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
30
Rozdział VII Postanowienia końcowe
sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki
Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo
31
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki
Lp Numer załącznika Treść załącznika
1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter
2
Załącznik nr 2
Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter
3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter
4
Załącznik nr 4
Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter
5
Załącznik nr 5
Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory
6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew
7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory
8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług
9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter
10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter
11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter
12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter
13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter
14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter
16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji
17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter
18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter
19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo