Załącznik do zarządzenia Nr 4/2012 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krotoszynie z dnia 25 maja 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEJ STACJI

SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ

W KROTOSZYNIE

2

Rozdział I

Postanowienia ogólne ....................................................................................................................... 3

Rozdział II

Cele i zadania Powiatowej Stacji ..................................................................................................... 3

Rozdział III

Kierownictwo Powiatowej Stacji i zasady kierowania komórkami organizacyjnymi ................ 4

Rozdział IV

Struktura organizacyjna Powiatowej Stacji .................................................................................. 5

Rozdział V

Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres i przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych ....................................................................................................................................... 5

Rozdział VI

Zadania wspólne komórek organizacyjnych .................................................................................. 6

Rozdział VII

Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych .............................................. 7

Rozdział VIII

Zasady podpisywania decyzji administracyjnych i innych pism ................................................ 18

Rozdział IX

Zasady planowania i przeprowadzania kontroli .......................................................................... 19

Rozdział X

Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków ........................................................................ 19

Rozdział XI

Zasady planowania pracy ................................................................................................................ 20

3

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krotoszynie, zwana dalej „Powiatową Stacją” działa w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1263, z późn. zm.);

2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654, z późn. zm.);

3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.);

4) statutu Powiatowej Stacji;

5) niniejszego regulaminu.

Rozdział II

Cele i zadania Powiatowej Stacji

§ 2.1. Podstawowym celem Powiatowej Stacji jest sprawowanie zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, a także prowadzenie działalności w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia.

2. Powiatowa Stacja zapewnia realizację zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krotoszynie, zwanego dalej „Powiatowym Inspektorem”, w szczególności poprzez:

1) wykonywanie czynności kontrolnych;

2) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych;

3) wykonywanie badań i pomiarów środowiskowych;

4) opracowywanie ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności;

5) działalność przeciwepidemiczną;

6) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno-sanitarnego;

7) prowadzenie postępowania administracyjnego i postępowania egzekucyjnego;

8) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia;

9) przygotowywanie spraw związanych z wszczynaniem i prowadzeniem dochodzenia oraz wnoszenie i popieranie oskarżenia w postępowaniu uproszczonym według odrębnych przepisów;

10) inicjowanie, organizowanie, prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia;

11) nadzorowanie oraz egzekwowanie higienicznych warunków pracy w zakładach pracy;

12) prowadzenie postępowania w sprawach stwierdzenia choroby zawodowej;

4

13) prowadzenie spraw w zakresie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego;

14) sprawowanie nadzoru nad higieną środowiska zakładów nauczania i wychowania oraz placówkami wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży;

15) sprawowanie nadzoru nad warunkami higieny środowiska obiektów użyteczności publicznej oraz miejsc zbiorowego wypoczynku i rekreacji;

16) sprawowanie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi żywności, żywienia oraz materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością oraz kosmetykami;

17) prowadzenie spraw związanych ze statystyką publiczną;

18) opracowywanie projektów planów pracy oraz sprawozdań z działalności Powiatowej Stacji;

19) prowadzenie spraw pracowniczych, ekonomiczno-administracyjnych, finansowych Powiatowej Stacji;

20) wykonywanie innych zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej wynikających z ustaw i przepisów wykonawczych.

3. Powiatowa Stacja wykonuje ponadto badania laboratoryjne i pomiary na potrzeby nadzoru sanitarnego sprawowanego przez określonych państwowych powiatowych inspektorów sanitarnych województwa wielkopolskiego w oparciu o uzgodnione plany badań.

Rozdział III

Kierownictwo Powiatowej Stacji i zasady kierowania komórkami organizacyjnymi

§ 3.1. Działalnością Powiatowej Stacji kieruje Powiatowy Inspektor, będący Dyrektorem Powiatowej Stacji, przy pomocy głównego księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy.

2. W czasie nieobecności Powiatowego Inspektora, Dyrektora Powiatowej Stacji jego obowiązki pełni inna osoba pisemnie upoważniona przez Powiatowego Inspektora, z zastrzeżeniem § 21 ust. 1-2.

3. Powiatowego Inspektora powołuje i odwołuje Starosta Krotoszyński za zgodą Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.

4. Komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-3 kierują kierownicy.

5. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 4-12 są samodzielnymi stanowiskami pracy.

6. Kierownik komórki organizacyjnej oraz pracownik na samodzielnym stanowisku pracy odpowiadają za prawidłową organizację i realizację zadań wynikających z ich zakresu działania.

7. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej lub pracownika na samodzielnym stanowisku pracy zastępstwo pełni osoba wyznaczona przez Dyrektora Powiatowej Stacji.

8. Dyrektor Powiatowej Stacji sprawuje bezpośredni merytoryczny nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 4 ust. 1.

5

Rozdział IV

Struktura organizacyjna Powiatowej Stacji

§ 4.1. W skład Powiatowej Stacji wchodzą komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i pism używają następujących symboli:

1) Oddział Nadzoru ON,

w skład którego wchodzą:

a) Sekcja Epidemiologii ON-E,

b) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku ON-HZ,

c) Sekcja Higieny Komunalnej ON-HK,

d) Stanowisko do Spraw Higieny Pracy ON-HP,

e) Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży ON-HD,

f) Stanowisko Pracy do Spraw Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego ON-NS;

2) Laboratorium Badania Środowiska Pracy L,

3) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny OEA,

4) Stanowisko Pracy do Spraw Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia OZ;

5) Stanowisko Pracy do Spraw Organizacji i Statystyki SO;

6) Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń KS;

7) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego GK;

8) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego RP;

9) Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości SJ;

10) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Ochrony Przeciwpożarowej BHP;

11) Stanowisko Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych OC;

12) Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych IN .

2. Działalność komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji prowadzona jest w siedzibie Powiatowej Stacji w Krotoszynie przy ul. Floriańskiej 10.

3. Zasady podporządkowania komórek organizacyjnych odzwierciedla schemat organizacyjny stanowiący załącznik do regulaminu.

Rozdział V

Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres i przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych

§ 5.1. Powiatowa Stacja prowadzi działalność leczniczą polegającą na udzielaniu ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych, prowadzeniu działalności w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia.

6

2. Świadczenia zdrowotne udzielane są:

1) przez Laboratorium Badania Środowiska Pracy, która w szczególności:

a) wykonuje badania diagnostyczne wydalin ludzkich w kierunku chorób zakaźnych bakteryjnych dostarczonych przez jednostkę zlecającą badania lub indywidualnego klienta,

b) przyjmuje materiał do badań laboratoryjnych, wydaje wyniki oraz prowadzi dokumentację zgodnie z odrębnymi procedurami; właściwą jakość gwarantuje przyjęta polityka jakości, procedury systemu zarządzania i akredytowane procedury badawcze,

c) współdziała z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki na zasadach określonych w umowach zawieranych z tymi podmiotami;

2) za całkowitą odpłatnością zgodnie z przepisami odrębnymi; przy ustalaniu wysokości opłat za udzielane świadczenia zdrowotne Dyrektor Powiatowej Stacji uwzględnia rzeczywiste koszty świadczenia zdrowotnego.

3. Zadania podejmowane w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia realizowane są we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi, innymi instytucjami oraz inspekcjami.

§ 6.1. Dokumentację medyczną osobom, podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa udostępnia się:

1) do wglądu w siedzibie Powiatowej Stacji;

2) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii;

3) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeżeli uprawniony organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji.

2. Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej w formie wyciągów, odpisów lub kopii pobiera się w wysokości ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. poz. 159).

§ 7. Informacje o wysokości opłat za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych oraz za udostępnienie dokumentacji medycznej podaje się w sposób zwyczajowo przyjęty.

Rozdział VI

Zadania wspólne komórek organizacyjnych

§ 8.1. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy w szczególności:

1) działalność przeciwepidemiczna;

2) działalność na rzecz profilaktyki chorób i promocji zdrowia;

3) prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego;

4) organizowanie szkoleń merytorycznych, w tym z zagadnień dotyczących systemu zarządzania;

5) usprawnianie organizacji, metod i form pracy;

7

6) wykonywanie niezbędnych opracowań merytorycznych i czynności organizacyjnych mających na celu przygotowanie do działania w stanie zagrożenia państwa oraz wojny;

7) przygotowywanie planów pracy, sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;

8) prowadzenie dokumentacji merytorycznej, w tym dotyczącej systemu zarządzania;

9) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych;

10) zapewnienie ochrony tajemnic prawnie chronionych;

11) rejestrowanie korespondencji, ewidencjonowanie i przechowywanie akt;

12) przekazywanie akt do archiwum zakładowego;

13) współdziałanie ze Stanowiskiem Pracy Głównego Księgowego przy wykonywaniu budżetu Powiatowej Stacji;

14) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawności funkcjonowania Powiatowej Stacji pod względem merytorycznym i administracyjnym;

15) współdziałanie w szczególności z organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi na zasadach określonych w przepisach odrębnych;

16) współpraca ze środkami masowego przekazu.

2. Ponadto do zadań wspólnych niektórych komórek organizacyjnych należy:

1) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie opłat za wykonane czynności zgodnie z art. 36 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej – w przypadku sekcji i stanowisk pracy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, c-f;

2) planowanie i wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z obowiązującymi procedurami – w przypadku komórki organizacyjnej, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt. 1;

3) załatwianie skarg i wniosków, w przypadku komórek organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-2 oraz 4-6 i 8-9;

4) naliczanie opłat i wystawianie faktur lub rachunków w ramach usług zleconych, w przypadku komórki organizacyjnej, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-2.

Rozdział VII

Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 9.1. W ramach Oddziału Nadzoru realizowane są zadania przypisane wchodzącym w jego skład sekcjom i stanowiskom pracy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 .

2. Do zadań Sekcji Epidemiologii należy w szczególności:

1) nadzorowanie zagadnień związanych z zapobieganiem i zwalczaniem chorób zakaźnych, inwazyjnych, zatruć oraz chorób niezakaźnych mogących szerzyć się epidemicznie;

2) nadzór nad zgłaszalnością chorób zakaźnych i zakażeń;

3) nadzorowanie zagadnień związanych z zapobieganiem zakażeniom szpitalnym i szerzeniu się czynników alarmowych;

8

4) przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych oraz opracowywanie ognisk epidemicznych w przypadku rozpoznania, zgłoszenia zakażenia, zachorowania na chorobę zakaźną lub zgonu z powodu tych chorób lub uzyskania dodatniego wyniku badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych;

5) przeprowadzanie czynności przeciwepidemicznych mających charakter konsultacji przy opracowywaniu ognisk zakażeń szpitalnych;

6) monitorowanie realizacji obowiązującego Programu Szczepień Ochronnych i dystrybucji preparatów szczepionkowych oraz prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu szczepień ochronnych;

7) prowadzenie magazynu szczepionek;

8) prowadzenie działań profilaktycznych i przeciwepidemicznych;

9) sporządzanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu sanitarnego powiatu krotoszyńskiego, zwanego dalej „powiatem”;

10) sporządzanie raportów i meldunków o zakażeniach, zachorowaniach na choroby zakaźne i zatrucia oraz prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości w tym zakresie;

11) udział w sytuacjach kryzysowych związanych z wystąpieniem masowych zachorowań na choroby zakaźne, chorób szczególnie niebezpiecznych i wysoce zakaźnych oraz w przypadku ataku bioterrorystycznego.

3. Do zadań Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku należy w szczególności:

1) realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa żywności i żywienia, w tym nadzór nad warunkami produkcji i obrotu oraz bezpieczeństwem zdrowotnym środków spożywczych, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków;

2) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie opłat za wykonane czynności zgodnie z art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.);

3) ocena bezpieczeństwa żywności produkcji krajowej, pochodzenia unijnego oraz z importu, w tym pobór próbek, interpretacja wyników i wydawanie orzeczeń;

4) sprawdzanie realizacji zasad dobrej praktyki higienicznej (GHP), dobrej praktyki produkcyjnej (GMP) oraz systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP) w obiektach produkcji i obrotu żywnością;

5) udział w prowadzeniu dochodzeń epidemiologicznych w przypadkach wystąpienia ognisk zatruć pokarmowych;

6) prowadzenie urzędowych kontroli w zakładach produkcji i obrotu żywności, żywienia, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków;

7) przygotowywanie informacji o stanie sanitarnym zakładów żywnościowo-żywieniowych dla organów administracji rządowej i samorządowej;

8) sprawowanie nadzoru zapobiegawczego, w tym udział w odbiorach zakładów żywnościowo-żywieniowych oraz produkujących lub wprowadzających do obrotu materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością;

9) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących kosmetyków w zakresie warunków produkcji, znakowania oraz posiadanej dokumentacji;

9

10) wydawanie świadectw spełnienia wymagań zdrowotnych przez środki spożywcze, materiały lub wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością przekraczające granicę;

11) wystawianie świadectw o przydatności do produkcji substancji pomagających w przetwarzaniu;

12) prowadzenie oceny jakości żywienia różnych grup ludności w zakładach żywienia zbiorowego zamkniętego i sporządzanie informacji z tego zakresu dla organów administracji rządowej i samorządowej;

13) pobór próbek środków spożywczych, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków do badań w ramach monitoringu i urzędowej kontroli żywności;

14) podejmowanie działań w ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznej Żywności i Paszach (RASFF) oraz Wspólnotowego Systemu Szybkiego Powiadamiania o Produktach Niebezpiecznych (RAPEX) w odniesieniu do kosmetyków;

15) prowadzenie i uaktualnianie elektronicznej bazy danych dotyczącej zakładów żywnościowo-żywieniowych;

16) prowadzenie postępowania w przypadku stwierdzenia wytwarzania lub wprowadzania do obrotu środka zastępczego lub produktu, co do którego zachodzi podejrzenie, że jest on środkiem zastępczym.

4. Do zadań Sekcji Higieny Komunalnej należy w szczególności:

1) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących utrzymania należytego stanu higienicznego obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, zakładów, instytucji, środków komunikacji publicznej oraz nieruchomości ze szczególnym uwzględnieniem:

a) podmiotów wykonujących działalność leczniczą,

b) obiektów i środków transportu publicznego,

c) obiektów mogących negatywnie wpływać na zdrowie i życie ludzi,

d) miejsc turystyczno-wypoczynkowych,

e) obiektów usługowych;

2) nadzór sanitarny nad urządzeniami służącymi do zaopatrzenia w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi wraz z poborem próbek wody według obowiązującej procedury poborowej;

3) prowadzenie monitoringu kontrolnego i przeglądowego jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi poprzez:

a) sporządzanie harmonogramu i planu pobierania próbek wody,

b) kompletowanie dokumentacji urządzeń wodnych,

c) sporządzanie raportów i komunikatów,

d) prowadzenie dokumentacji z zakresu monitoringu,

e) szacowanie ryzyka zdrowotnego oraz dokonywanie prognoz,

f) prowadzenie bazy danych Woda-Excel;

4) wydawanie ocen higienicznych dotyczących materiałów lub wyrobów używanych do uzdatniania i dystrybucji wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;

5) nadzór nad basenami, kąpieliskami i miejscami wykorzystywanymi do kąpieli oraz jakością wody w tych obiektach;

10

6) konsultacja projektów technologicznych urządzeń wodnych i metod uzdatniania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi i do celów rekreacyjnych;

7) opracowywanie informacji i ocen dotyczących:

a) jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz jakości wody w kąpieliskach, miejscach wykorzystywanych do kąpieli oraz w basenach,

b) stanu sanitarnego podmiotów wykonujących działalność leczniczą, obiektów użyteczności publicznej oraz miejsc turystyczno-wypoczynkowych na terenie powiatu;

8) zatwierdzanie systemu jakości badań laboratoriów zewnętrznych, badających próbki wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, na podstawie oceny dokumentacji i wyników kontroli;

9) koordynowanie nadzoru nad podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zagadnień: higieny komunalnej, epidemiologii, higieny pracy, higieny żywności, żywienia i przedmiotów użytku;

10) wydawanie opinii sanitarnych dotyczących spełnienia wymogów pod względem sanitarno-higienicznym i technicznym dla pomieszczeń podmiotów wykonujących działalność leczniczą celem ich rejestracji;

11) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących postępowania ze zwłokami, w tym prowadzenie postępowania w sprawie zezwoleń na ekshumację oraz przewóz zwłok i szczątków.

5. Do zadań Stanowiska do Spraw Higieny Pracy należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz dokumentacji w zakresie chorób zawodowych;

2) nadzór nad zakładami pracy w zakresie warunków zdrowotnych środowiska pracy, a w szczególności zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych związanych z warunkami pracy;

3) nadzór nad podmiotami gospodarczymi w zakresie wprowadzania do obrotu i stosowania:

a) substancji chemicznych i ich mieszanin,

b) produktów biobójczych,

c) prekursorów narkotyków kategorii 2 i 3,

d) środków ochrony roślin,

e) substancji powierzchniowo czynnych i detergentów;

4) nadzór nad podmiotami gospodarczymi w zakresie:

a) występowania substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy,

b) występowania szkodliwych czynników biologicznych w środowisku pracy,

c) stosowania leków cytostatycznych w podmiotach wykonujących działalność leczniczą,

d) usuwania i zabezpieczania wyrobów zawierających azbest,

e) bezpieczeństwa i higieny pracy w obiektach prowadzących prace z organizmami genetycznie zmodyfikowanymi w ramach zamkniętego użycia GMO,

f) klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin chemicznych (CLP);

11

5) nadzór nad zagadnieniami związanymi z rejestracją, oceną i udzielaniem zezwoleń dla substancji chemicznych (REACH);

6) udział w opracowywaniu opinii sanitarnych dotyczących rozwiązań projektowych w nowopowstałych lub modernizowanych zakładach pracy w zakresie higieny pracy;

7) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w ramach Wspólnotowego Systemu Szybkiego Powiadamiania o Produktach Niebezpiecznych (RAPEX) w odniesieniu do produktów chemicznych;

8) współpraca z podmiotami gospodarczymi w ramach wdrażania przepisów dotyczących klasyfikacji, oznakowania oraz pakowania substancji i mieszanin chemicznych (CLP).

6. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży należy w szczególności:

1) nadzór nad przestrzeganiem warunków sanitarno-higienicznych w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych, w szkołach wyższych oraz w placówkach wypoczynku dzieci i młodzieży;

2) dokonywanie oceny higieny procesu nauczania:

a) ocena higieniczna rozkładu zajęć lekcyjnych,

b) ocena dostosowania mebli szkolnych do zasad ergonomii;

3) nadzór nad substancjami i preparatami chemicznymi w szkolnych pracowniach chemicznych.

7. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności:

1) uzgadnianie, w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

2) dokonywanie uzgodnień przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz wydawanie opinii co do potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko i o zakresie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko dla inwestycji mogących oddziaływać lub oddziałujących na środowisko;

3) wydawanie opinii w postępowaniach o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;

4) kontrola obiektów w trakcie ich realizacji w zakresie zgodności z wymogami higienicznymi i zdrowotnymi;

5) zajmowanie stanowiska w sprawie dopuszczenia do użytkowania obiektów budowlanych;

6) uzgadnianie dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy i modernizacji obiektów budowlanych oraz dla zmiany ich sposobu użytkowania, pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;

7) wydawanie opinii co do zgodności z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i realizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej.

§ 10. Do podstawowych zadań Laboratorium Badania Środowiska Pracy należy w szczególności:

12

1) pobieranie próbek, wykonywanie badań oraz pomiarów w środowisku pracy według ustalonego harmonogramu i potrzeb;

2) opracowywanie sprawozdań z badań;

3) wykonywanie badań chromatograficznych i absorpcyjnej spektroskopii atomowej dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Poznaniu zgodnie z protokołem uzgodnień;

4) udział w badaniach biegłości lub porównaniach międzylaboratoryjnych organizowanych przez krajowe instytucje oraz organizacje międzynarodowe;

5) realizowanie i doskonalenie polityki jakości zatwierdzonej w księdze jakości;

6) sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym i badawczym;

7) pobieranie próbek do badań w zakresie usług zleconych;

8) wykonywanie badań laboratoryjnych za pomocą posiadanej aparatury i wykorzystywanych metod badawczych w ramach usług zleconych;

9) nadzorowanie i doskonalenie systemu zarządzania w Laboratorium Badania Środowiska Pracy;

10) opracowywanie, zarządzanie i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania i wprowadzaniem w niej zmian.

§ 11. Do zadań Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy w szczególności:

1) w zakresie spraw ekonomicznych:

a) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w Powiatowej Stacji zgodnie z ustawą o rachunkowości,

b) prowadzenie kasy,

c) wstępna kontrola dokumentów księgowych pod względem prawidłowości opisów merytorycznych, legalności operacji i zgodności rachunkowej przed dokonaniem zapłaty,

d) ewidencja i rozliczanie dochodów budżetowych,

e) terminowe wysyłanie upomnień w ramach windykacji należności,

f) wystawianie tytułów wykonawczych,

g) opracowywanie dokumentów umorzeniowych, względnie odroczeń lub rozłożenia na raty spłaty należności,

h) rozliczanie inwestycji,

i) opracowywanie i aktualizacja planów finansowych Powiatowej Stacji w ujęciu tradycyjnym oraz zadaniowym,

j) sporządzanie sprawozdań z wydatków i dochodów budżetowych,

k) sporządzanie analiz z wykonania budżetu,

l) sporządzanie bilansu,

m) sporządzanie na informatycznych nośnikach danych list wynagrodzeń pracowników oraz prowadzenie kart wynagrodzeń,

n) sporządzanie raportów imiennych i deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dokumenty rozliczeniowe),

13

o) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych oraz ich rozliczanie,

p) przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do ustalania rent i emerytur dla pracowników, w tym obliczanie kapitału początkowego,

q) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i członków ich rodzin,

r) obsługa budżetu Powiatowej Stacji w systemie TREZOR,

s) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania budżetu Powiatowej Stacji;

2) w zakresie spraw administracyjnych:

a) organizowanie usług zewnętrznych w zakresie administracyjno-biurowym,

b) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów ubezpieczenia majątku stałego i ruchomego oraz odpowiedzialności cywilnej,

c) zaopatrywanie komórek organizacyjnych w artykuły biurowe, środki czystości, odzież ochronną i roboczą,

d) prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci,

e) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

f) prowadzenie ewidencji kosztów eksploatacyjnych,

g) prowadzenie spraw związanych z ruchem majątku Powiatowej Stacji, jego ewidencją i inwentaryzacją,

h) realizowanie zamówień prasy, książek, biuletynów, norm po akceptacji Dyrektora Powiatowej Stacji,

i) prowadzenie archiwum zakładowego i nadzór nad prowadzeniem archiwizacji dokumentacji,

j) utrzymywanie w należytym stanie technicznym i estetycznym obiektu budowlanego będącego w zarządzaniu Powiatowej Stacji, poddawanie okresowym kontrolom oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego,

k) zapewnienie sprawności działania sprzętu, aparatury i urządzeń technicznych będących na wyposażeniu Powiatowej Stacji, a dla sprzętu laboratoryjnego legalizacji, walidacji i wzorcowania,

l) organizacja usług związanych z ochroną majątku Powiatowej Stacji,

m) nadzór nad funkcjonowaniem sprzętu komputerowego, wewnętrzną siecią informatyczną, nad bezpieczeństwem systemów informatycznych,

n) zabezpieczenie przewozu drogowego osób lub rzeczy w ramach prowadzonej działalności Powiatowej Stacji,

o) realizowanie procedur dotyczących zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji przetargowej,

p) planowanie i realizacja wydatków inwestycyjnych w trybie przepisów o zamówieniach publicznych,

14

q) przeprowadzanie przetargów dotyczących zbycia składników rzeczowych majątku ruchomego Powiatowej Stacji.

§ 12. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie, prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia;

2) pobudzanie aktywności prozdrowotnej jednostki i społeczeństwa na rzecz zdrowia, propagowanie zasad zdrowego stylu życia;

3) wdrażanie, monitoring i ocena realizowanych działań z zakresu profilaktyki chorób i promocji zdrowia;

4) promowanie działań zmierzających do:

a) zapobiegania chorobom cywilizacyjnym, zakaźnym i nowotworowym,

b) ograniczania próchnicy zębów i chorób przyzębia,

c) zmniejszania rozpowszechnienia palenia tytoniu,

d) poprawy sposobu żywienia ludności,

e) zwiększania aktywności fizycznej ludności;

5) organizowanie i prowadzenie szkoleń i narad, udzielanie wsparcia organizacyjnego, metodycznego i merytorycznego dla potrzeb realizowanych programów, przeprowadzanych akcji i innych działań prozdrowotnych;

6) opracowanie i wydawanie materiałów do realizowanych działań prozdrowotnych oraz dystrybucja materiałów;

7) podejmowanie inicjatyw prozdrowotnych wynikających z diagnozy środowiska lokalnego;

8) współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi, mediami lokalnymi oraz innymi partnerami w ramach podejmowanych działań prozdrowotnych realizowanych na terenie powiatu.

§ 13. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Organizacji i Statystyki należy w szczególności:

1) opracowywanie informacji o stanie sanitarnym i sytuacji powiatu;

2) koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych ze sprawozdawczością statystyczną;

3) koordynowanie opracowywania „Planu Zasadniczych Przedsięwzięć Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krotoszynie na … rok”, zwanego dalej planem pracy;

4) opracowywanie projektu statutu i regulaminu organizacyjnego Powiatowej Stacji we współpracy ze Stanowiskiem Pracy Radcy Prawnego;

5) prowadzenie spraw związanych z wpisem Powiatowej Stacji do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz uaktualnianie danych zawartych w rejestrze, powstałych na skutek zmiany stanu faktycznego i prawnego odnoszących się do Powiatowej Stacji;

6) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wymagających koordynacji międzykomórkowej;

7) prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektora;

8) obsługa korespondencji i przesyłek pocztowych;

15

9) zapewnienie obsługi organizacyjnej i protokolarnej Powiatowego Inspektora;

10) organizowanie narad, prowadzenie rejestru ustaleń, wniosków i przekazywanie ich do realizacji poszczególnym komórkom organizacyjnym;

11) prowadzenie rejestru zarządzeń Powiatowego Inspektora oraz Dyrektora Powiatowej Stacji;

12) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków kierowanych do Powiatowej Stacji;

13) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

14) monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Powiatowej Stacji;

15) redagowanie strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowej Stacji;

16) prowadzenie rejestru upoważnień do nakładania mandatów karnych oraz rejestru pobranych bloczków mandatowych.

§ 14. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, rejestru wydanych legitymacji służbowych i pozwoleń na wykonywanie dodatkowych zajęć zarobkowych oraz kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych;

2) kontrola przestrzegania regulaminu pracy Powiatowej Stacji;

3) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych;

4) analiza stanu zatrudnienia;

5) prowadzenie rejestrów szkoleń i narad zewnętrznych pracowników;

6) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników;

7) prowadzenie rejestru upoważnień do czynności kontrolnych i wydawania decyzji oraz rejestru upoważnień do podpisywania pism, o których mowa w § 21 ust. 1 i 2;

8) przygotowanie materiałów dotyczących regulacji płac, awansowania pracowników, nabycia uprawnień do dodatków stażowych, dodatków specjalnych, nagród jubileuszowych;

9) współudział w planowaniu zatrudnienia i funduszu płac;

10) organizowanie praktyk i staży dla uczniów, studentów;

11) prowadzenie spraw socjalno-bytowych w zakresie planowania i wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przygotowywanie dokumentacji i decyzji w trakcie załatwiania wniosków pracowników.

§ 15.1. Stanowisko Pracy Głównego Księgowego wykonuje powierzone przez Dyrektora Powiatowej Stacji obowiązki w zakresie określonym w ustawie o finansach publicznych.

2. Do zadań Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) organizacyjny i merytoryczny nadzór oraz kontrola nad prowadzeniem rachunkowości Powiatowej Stacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych w sposób zapewniający ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem;

16

3) organizacyjny i merytoryczny nadzór i kontrola nad pobieraniem, odprowadzaniem i poddawaniem procesowi windykacji dochodów budżetowych zgodnie z trybem określonym w przepisach dotyczących zasad gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych;

4) akceptacja pod względem finansowym umów zawieranych przez Powiatową Stację;

5) sporządzanie dokumentacji opisującej zasady rachunkowości Powiatowej Stacji;

6) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych Powiatowej Stacji;

7) przeprowadzanie analizy wykonywania środków budżetowych;

8) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

9) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

10) współopracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Powiatowej Stacji dotyczących spraw finansowych;

11) opracowywanie i zatwierdzanie wraz z Dyrektorem Powiatowej Stacji planów finansowych Powiatowej Stacji dotyczących wydatków, dochodów budżetowych w ujęciu tradycyjnym i zadaniowym;

12) współopracowywanie planów zamówień publicznych, planów przedsięwzięć inwestycyjnych, zakupów oraz dokumentów rozliczeniowych;

13) uczestniczenie w podejmowaniu decyzji w sprawie zaciągania przez Powiatową Stację zobowiązań finansowych i dokonywanie oceny celowości ich zaciągania w zakresie powierzonym przez Dyrektora Powiatowej Stacji.

§ 16. Do zadań Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy w szczególności:

1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;

2) informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatowej Stacji;

3) informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o uchybieniach prawnych w działalności Powiatowej Stacji i ewentualnych skutkach tych uchybień;

4) opiniowanie projektów umów zawieranych przez Powiatową Stację;

5) nadzór prawny nad egzekucją należności Powiatowej Stacji;

6) występowanie o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniom sądowym;

7) sporządzanie wniosków o wszczęcie egzekucji;

8) zapewnienie zastępstwa prawnego Powiatowego Inspektora i Powiatowej Stacji w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami;

9) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych i innych aktów prawnych;

10) instruktaż i nadzór w zakresie postępowania mandatowego prowadzonego przez pracowników.

§ 17. Do zadań Stanowiska Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości należy w szczególności:

1) wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania, z wyłączeniem systemu zarządzania w Laboratorium Badania Środowiska Pracy;

17

2) planowanie i koordynacja przebiegu auditów wewnętrznych;

3) opracowywanie, aktualizacja oraz prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania;

4) nadzór nad wdrożeniem i stosowaniem procedur i instrukcji ogólnych, technicznych oraz kontrolnych, z wyłączeniem systemu zarządzania w Laboratorium Badania Środowiska Pracy;

5) koordynacja spraw związanych z przeglądem zarządzania;

6) nadzór nad wdrożeniem i realizacją polityki jakości, z wyłączeniem systemu zarządzania w Laboratorium Badania Środowiska Pracy;

7) koordynacja spraw związanych z kontrolą zarządczą Powiatowej Stacji.

§ 18. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności:

1) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

a) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowej Stacji,

b) organizowanie i nadzór nad badaniami okresowymi pracowników,

c) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz organizacjami związków zawodowych,

d) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,

e) prowadzenie rejestrów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,

f) komisyjne sporządzanie protokołów wypadków przy pracy,

g) przeprowadzanie wstępnego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz nadzór nad okresowymi szkoleniami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

h) sporządzanie oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy;

2) w zakresie ochrony przeciwpożarowej - realizowanie funkcji doradczych i kontrolnych związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym Powiatowej Stacji.

§ 19. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych należy w szczególności:

1) realizowanie funkcji doradczych i kontrolnych związanych z przygotowaniem Powiatowej Stacji i jej pracowników do działań w wypadku nadzwyczajnych zagrożeń;

2) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania zadań obronnych w Powiatowej Stacji.

§ 20. Do zadań Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;

2) wytwarzanie, przetwarzanie, przekazywanie oraz przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne;

3) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji;

18

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych;

6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

7) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;

8) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających;

9) przekazywanie odpowiednio Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 7.

Rozdział VIII

Zasady podpisywania decyzji administracyjnych i innych pism

§ 21.1. Powiatowy Inspektor podpisuje:

1) zarządzenia;

2) decyzje administracyjne i postanowienia przygotowywane w komórce organizacyjnej, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1;

3) pisma kierowane do Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;

4) pisma kierowane do starosty, burmistrzów i wójtów;

5) pisma kierowane do służb, inspekcji i straży;

6) wystąpienia do środków masowego przekazu;

7) inne pisma zastrzeżone do podpisu Powiatowego Inspektora.

2. Dyrektor Powiatowej Stacji podpisuje:

1) zarządzenia;

2) protokoły pokontrolne z kontroli przeprowadzanych w Powiatowej Stacji;

3) odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolujących;

4) dokumenty zatwierdzające wyniki postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych;

5) pisma dotyczące spraw kadrowych;

6) pisma dotyczące spraw finansowych i rachunkowości;

7) pełnomocnictwa procesowe;

8) umowy;

9) odpowiedzi na skargi i wnioski;

10) inne pisma zastrzeżone do podpisu Dyrektora Powiatowej Stacji.

3. W czasie nieobecności Powiatowego Inspektora, Dyrektora Powiatowej Stacji decyzje administracyjne i postanowienia oraz pisma, o których mowa w ust. 1 i 2 odpowiednio podpisuje osoba upoważniona w trybie określonym w § 3 ust. 2.

19

4. Pisma przedkładane do podpisu Powiatowemu Inspektorowi, Dyrektorowi Powiatowej Stacji powinny być uprzednio parafowane odpowiednio przez kierowników komórek organizacyjnych lub pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy.

5. Pisma i umowy powodujące skutki finansowe, o których mowa w ust. 2 pkt 6 i 8 wymagają podpisu głównego księgowego.

6. Pisma dotyczące postępowania sądowego, administracyjnego lub egzekucyjnego podpisuje radca prawny mający pełnomocnictwo do prowadzenia danej sprawy.

7. Kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy upoważnieni pisemnie przez Powiatowego Inspektora lub Dyrektora Powiatowej Stacji podpisują pisma w granicach udzielonego upoważnienia.

§ 22. Prowadzenie ewidencji i załatwianie spraw oraz ich archiwizowanie określa instrukcja kancelaryjna oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt.

Rozdział IX

Zasady planowania i przeprowadzania kontroli

§ 23.1. W Powiatowej Stacji realizowana jest kontrola zarządcza oraz kontrola zewnętrzna.

2. Za zorganizowanie i prawidłowe funkcjonowanie kontroli zarządczej odpowiedzialny jest Dyrektor Powiatowej Stacji.

3. Zasady kontroli zarządczej określa regulamin kontroli zarządczej Powiatowej Stacji ustalony przez Dyrektora Powiatowej Stacji.

4. Kontrola zewnętrzna rozumiana jako kontrola obiektów będących pod nadzorem Powiatowego Inspektora, może być przeprowadzona jako kontrola kompleksowa, problemowa, sprawdzająca lub doraźna.

5. Kontrole obiektów będących pod nadzorem Powiatowego Inspektora regulują odrębne przepisy.

6. Zadania kontrolne wykonywane przez poszczególnych pracowników są określone w ich zakresach czynności.

7. Działalność kontrolna prowadzona przez Powiatową Stację wykonywana jest na podstawie harmonogramu nadzoru nad obiektami będącego załącznikiem do planu pracy.

Rozdział X

Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków

§ 24.1. Dyrektor Powiatowej Stacji, a w przypadku jego nieobecności osoby przez niego wyznaczone przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 1000 do 1100 i w środy w godzinach od 1430 do 1530.

2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w widocznym miejscu w budynku Powiatowej Stacji oraz na stronie internetowej Powiatowej Stacji.

3. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków Powiatowej Stacji.

20

4. Szczegółowy tryb postępowania przy rejestrowaniu i załatwianiu skarg i wniosków określa odrębna procedura.

§ 25. Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z ustawą Kodeks postępowania administracyjnego.

Rozdział XI

Zasady planowania pracy

§ 26.1. W Powiatowej Stacji sporządza się plan pracy na podstawie wytycznych Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.

2. Plan pracy określa główne kierunki zadań realizowanych przez Powiatową Stację w danym roku, uwzględniając stan sanitarny i sytuację epidemiologiczną w powiecie.

3. Plan pracy obejmuje:

1) zadania z zakresu kontroli i nadzoru;

2) harmonogram nadzoru nad obiektami;

3) plan szkoleń.

4. Za spójność procedur planowania i budżetowania oraz terminowość realizacji zadań statutowych, w tym utrzymywanie nadzoru nad stanem sanitarnym są odpowiedzialni w zakresie posiadanych kompetencji Powiatowy Inspektor, kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W KRO TOSZYNIE

podległość w systemie zarządzania Stanowisku Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości podległość w systemie zarządzania w Laboratorium Badania Środowiska Pracy podległość merytoryczna

STANOWISKO PRACY DO SPRAW BEZPIECZEŃSTWA

I HIGIENY PRACY I OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

ODDZIAŁ NADZORU

LABORATORIUM BADANIA ŚRODOWISKA PRACY

SEKCJA HIGIENY ŻYWNOŚCI, ŻYWIENIA I PRZEDMIOTÓW UŻYTKU

STANOWISKO DO SPRAW HIGIENY PRACY

SEKCJA HIGIENY KOMUNALNEJ

STANOWISKO PRACY DO SPRAW HIGIENY DZIECI I MŁODZIEŻY

I MŁODZIEŻY

STANOWISKO PRACY DO SPRAW ZAPOBIEGAWCZEGO NADZORU

SANITARNEGO

SEKCJA EPIDEMIOLOGII

STANOWISKO PRACY DO SPRAW OŚWIATY ZDROWOTNEJ I PROMOCJI ZDROWIA

STANOWISKO PRACY DO SPRAW ORGANIZACJI I STATYSTYKI

STANOWISKO PRACY RADCY PRAWNEGO

STANOWISKO PRACY DO SPRAW KADR I SZKOLEŃ

STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBRONY CYWILNEJ

I SPRAW OBRONNYCH

STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

PAŃSTWOWY POWIATOWY INSPEKTOR SANITARNY DYREKTOR POWIATOWEJ STACJI SANITARNO EPIDEMIOLOGICZ NEJ

W KROTOSZYNIE

STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO SPECJALISTY DO SPRAW SYSTEMU

JAKOŚCI

Załącznik do regulaminu organizacyjnego

Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krotoszynie

STANOWISKO PRACY PEŁNOMOCNIKA

DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

ODDZIAŁ EKONOMICZNY I ADMINISTRACYJNY