Raport Cleaning I'm in love

29
Jak sprzątamy? Dlaczego sprzątamy? Jak nieporządek wpływa na nasze postrzeganie? Cleaning I’m in love

Transcript of Raport Cleaning I'm in love

Page 1: Raport Cleaning I'm in love

Jak sprzątamy?Dlaczego sprzątamy?Jak nieporządek wpływa

na nasze postrzeganie?

Cleaning I’m in love

Page 2: Raport Cleaning I'm in love

Dlaczego raport o czystości w biurze?

Czy porządek na biurku może mieć wpływ na zarządzanie czasem?

Jak bałagan na biurku może odstraszyć naszych klientów, jak przez to może

postrzegać nas nasz szef? Brudne

biurko przyczyną braku awansu.

7 wskazówek na to, aby utrzymać biuro w czystości. Dzięki czemu będziesz

bardziej zorganizowany

i produktywny.

Biurowa mania sprzątania. Biurowa klawiatura może być bardziej

brudna niż publiczna toaleta.

Czy zdajesz sobie sprawę, jakie to może

nieść ryzyko dla Twojego zdrowia?

03

08-10

04-07

11-13

14-16

17-19

20-23

24-26

27-28

29

Czym skorupka za młodu nasiąknie… jak wpajamy zamiłowanie do porządku

naszym latoroślom. Czy w chwili obecnej

uczymy ich pracy na czystym biurku

i dbania o urządzenia mobilne,

którymi się posługują?

Polskie stanowiska pracy w większościnie spełniają ergonomicznych wymogów!

Dlaczego przez bałagan tracimynie tylko czas, ale i pieniądze?

Komiks Office Warriors - Idealna jako sprzątająca postać z Kill Bill

Raport wspierają - informacja o Office Warriors i markach TB

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

Page 3: Raport Cleaning I'm in love

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

03

Dlaczego raport o czystości w biurze?

Rozwijając markę TB Clean zauważyliśmy różne zachowania i zależności pomiędzy porządkami a pracą. Za pomocą tego raportu, wraz z firmą Impel, postanowiliśmy się nimi podzielić. Marka TB Clean ma już 20 lat i przez ten czas udało nam się utworzyć szeroki asortyment produktów przeznaczonych do czyszczenia sprzęty elektronicznego i biurowego. Są to: sprężone powietrze, żel czyszczący, mokre ściereczki, pianka czyszcząca oraz chusteczki mokra/sucha. Wszystkie spełniają wymagania REACH i pozostałe normy Unii Europejskiej. Dzięki wysokiej jakości produktów i wygody użycia TB Clean to podstawa czystości stanowiska pracy. To grupa specjalistów od biurowej czystości, która pomoże skutecznie utrzymać porządek w miejscu pracy. Dzięki temu pracujemy efektywniej, oszczędzamy czas i pieniądze, a także zwiększamy kreatywność. Nawet, jeśli lubimy twórczy chaos wokół siebie, czyste biurko i sprzęt komputerowy poprawiają nasze samopoczucie i zwiększają komfort pracy. Dlatego mamy nadzieję, że ten raport będzie punktem wyjścia do dyskusji. Zachęcamy do interakcji poprzez nasze kanały komunikacji:

- blog firmowy Office Warriors (officewarriors.pl),- profile Office Warriors na Facebooku (facebook.com/officewarriors) oraz Twitterze (twitter.com/office_warriors).

Mateusz Dzielicki,W imieniu zespołu TB Clean

Page 4: Raport Cleaning I'm in love

Czy porządek na biurku może mieć wpływ na zarządzanie czasem?

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

Metoda 5S w praktyce: Selekcja, Systematyka, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina!

04 „

Page 5: Raport Cleaning I'm in love

Selekcja

Usunięcieze stanowiska

pracy wszystkiego,co zbędne do pracy

w danym momencie

Oznakowaniewyposażenia i umieszczanie w wyznaczonych miejscach

Standaryzacja

Określenie standardówrozmieszczenia dla

wyposażenia stanowiska

Sprzątanie

Porządkowanie stanowiska pracyoraz organizacjaśrodków czystości

SamodyscyplinaWyrobienie

nawyku przestrzeganiapierwszych czterech

Systematyka

4.S

1.S 2.S

3.S

5.S

5.S

S

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

05

Page 6: Raport Cleaning I'm in love

Pamiętaj, że porządek to nie czystość. Porządek może być na brunym biurku a na czystym – bałagan.

Biurko to nie szafa do przechowywania dokumentów.

Biurko to nie muzeum do gromadzenia niepiszących długopisów i pamiątek po zakończonych pracach.

Biurko to nie wystawa pamiątek po zagranicznych wojażach.

Biurko to nie album na rodzinne zdjęcia.

I

II

III

IV

V

Biurko to nie restauracja, ani fast food.

Biurko to nie archiwum, prace starsze niż tydzień trzymaj w szafie.

Biurko to nie plecak turysty, tu każda rzecz ma swoje stałe miejsce.

Biurko to nie oranżeria, rośliny trzymaj na okiennym parapecie.

Chcesz mieć czyste biurko? Porządkuj swoje rzeczy przed wyjściem z pracy.

VI

VII

VIII

IX

X

Dekalog porządku na biurku według Ewy Elsner,Głównego Technologa, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Produkty TB Clean

Page 7: Raport Cleaning I'm in love

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

Ewa ElsnerGłówny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

„07

Page 8: Raport Cleaning I'm in love

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

Jak bałagan na biurku może odstraszyć naszych klientów, jak przez to może postrzegać nas szef?

Brudne biurko przyczyną braku awansu

08

Page 9: Raport Cleaning I'm in love

Według badań Career Survey, aż 28 proc. pracodawców nie wyobraża sobie awansu pracownika, na którego stanowisku pracy panuje bałagan. Wynika to w równej mierze z przyczyn braku zaufania do podwładnego, iż mógłby się nie wywiązać z zadań wymagających większej odpowiedzialności, jak i postrzegania takiej osoby przez klientów czy partnerów bizne-sowych. Skoro pracownik nie radzi sobie z organizacją miejsca pracy, jak mógłby się podjąć ważniejszych obowiązków i repre-zentować firmę. .

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

Co ciekawe, według sondy przepro-wadzonej w 2012 roku przez Zakłady Usługowe EZT S.A. aż 48% pracowni-ków przyznaje się do utrzymywania bałaganu na biurku. 58% badanych wychodząc z miejsca pracy pozosta-wia po sobie nieporządek, którym ma się zająć osoba lub firma sprzątająca. Jedynie 13% osób deklaruje, iż sprząta po sobie, mimo że wśród ankietowa-nych aż 93% ceni sobie wejście rano do czystego i pachnącego biura. Nie dość, że nie wstydzimy się bałaganiarstwa w miejscu pracy, to oczekujemy, że inni zajmą się zadbaniem o porządek wokół nas.

„Jak Cię widzą tak Cię piszą, to polskie przysłowie można odnieść nie tylko do nas samych ale i do naszego miejsca pracy. Każdy ocenia to, co widzi, subiektywnie. Dla jednych najważniejsza będzie estetyka, inni zauważą czystość, a inni ogromną ilość dokumentów na biurku uznają nie za bałagan ale za objaw zaangażowa-nia w wykonywane obowiązki. Dlatego też, aby uniknąć pochopnego osądzania, wiele firm zasłania biurka swoich pracowników przed okiem interesantów. Najlepiej widać to na przykładach hoteli i urzędów. W tych miejscach stanowiska pracy nie powinny być widoczne. Najlepiej, aby było widać jedynie czystą ladę, ewentualnie kilka estetycznych ulotek reklamowych bądź informacyjnych i długopis do wypełniania ewentualnych formalności. Nie wszystkie biurka można jednak zasłonić przed okiem klientów, którzy często z przerażeniem patrzą, jak plik, z trudem skompletowa-nej dokumentacji trafia na stos innych papierów, w którego skład wchodzi wczorajsza gazeta oraz pakiet ulotek reklamowych. Klient nie znając pracownika, nie wiedząc nic o jego sposobie pracy, ocenia go jedynie na podstawie wyglądu miejsca pracy, czyli biurka. Nikt nie zastanowi się w tej krótkiej chwili, że bardzo często estetyka, czystość i wizualny porządek nie idą w parze z kompetencjami i solidnością pracownika. Jeszcze inną percepcję ma przełożony. Zazwyczaj wie doskonale, jakie pracownik wykonuje zadania i jakiej dokumentacji one wymagają. Szybko więc zorientuje się, czy podwładny faktycznie pracuje, czy jedynie markuje pracę. Ważną sprawą jest też czystość stanowiska pracy, bowiem ona bezpośrednio wpływa na kondycję powierzonego sprzętu biurowego, niejednokrotnie znacznej wartości.”

Ewa Elsner Główny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Porządek na biurku to wciąż bagatelizowana przez pracowników kwestia. Zapomnijmy na chwilę o istotnym aspekcie zdrowotnym niedopilnowania czystości w miejscu pracy i skupmy się na kwestiach stricte organizacyj-nych i wizerunkowych.

09

Page 10: Raport Cleaning I'm in love

System 5S to zestawienie technik i metod, zgrupowanych w podstawowych pięciu kategoriach, które określają standardy, promują organizację pracy, dyscyplinują i tworzą podstawę do ciągłego doskonalenia. Metoda pięciu zasad wywodzi się z japońskiej filozofii - Kaizen, a nazwa 5S pochodzi od pierwszych liter japońskich słów: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke.

5S różni się od standardów takich jak: HACCP, ISO/TS 16949, ISO 22000, ISO 9001, ISO 18000, GMP, GHP, FIFO, ISO 14000, Lean, JIT, SixSigma, ponieważ jako jedyny skupia się zarówno na organizacji, jak i systematyzacji pracy. Działania w omawianej metodzie podejmuje się od podstaw, a jej głównym celem jest poprawa efektywności miejsca pracy, zapobieganie powstawaniu błędów, zmniejszenie marnotrawstwa oraz poprawa bezpieczeństwa pracy.

Krok 1 Selekcja (Seiri)Polega na maksymalnym ograniczeniu przedmiotów przez podział na grupy niezbędne i zbędne. Niezbędność materiałów potrzebnych do pracy, określana jest na podstawie częstotliwości ich użytkowania. Wszystkie biurowe zapasy, rzeczy prywatne, przedawnione dokumenty powinny zostać sprzątnięte z miejsca wykonywaniaobowiązków zawodowych. Dobrą praktyką jest usunięcie przedmiotów, które nie były przydatne przez ostatnie 30 dni. Materiały niezbędne do pełnienia obowiązków powinny zostać opisane i uporządkowane. Krok 2 Systematyka (Seiton)Kolejnym krokiem jest systematyzacja elementów, które pozostały w miejscu pracy. Działanie olega na opisaniu, posegregowaniu, oznaczeniu i uzupełnieniu niezbędnych materiałów. Należy ustalić ilość przedmiotów oraz wyznaczyć miejsce ich przechowywania według przydatności i potrzeb ich używania. Wdraża się narzędzia kontroli wizualnej, które pozwalają pracownikom na szybką identyfikację potrzebnych źródeł.

Krok 3 Sprzątanie (Seiso) Ten etap to przypisanie pracownikowi danego obszaru, za którego regularne porządkowanie będzie odpowiedzialny. Istotne jest, żeby utrzymywanie czystości miało zorganizowaną i systematyczną formę w postaci regularnych harmonogramów. Pracodawca powinien udostępnić dla pracowników zidentyfikowane środki czystości w wyznaczonym i opisanym miejscu. Do tego działania należy również zapobieganie potencjalnym awariom, sprawdzenie stanu urządzeń oraz oświetlenia.

Krok 4 Standaryzacja (Seiketsu) Zasada czwarta ma na celu sprecyzowanie instrukcji oraz szczegółowy zapis procedur dotychczasowych dokonań. Ma to służyć dostępności stosowanych wzorów i możliwości ciągłego ich doskonalenia. W procesie standaryzacji powinni uczestniczyć wszyscy zatrudnieni obsługujący dane stanowisko pracy, ułatwi to konkretyzowanie działań w danym obszarze i umożliwi zrozumienie specyfiki wykonywanych czynności.

Krok 5 Samodyscyplina (Shitsuke) Ostatnie S ma na celu utrwalenie i dalsze kształtowanie wdrożonych procedur. Skupienie się na utrwaleniu instrukcji w świadomości pracowników i zachęcenie do podejmowania inicjatyw w doskonaleniu systemu. Jedną ze skutecznych metod aktualizacji standardu 5S jest przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, które na bieżąco będą mogły identyfikować ewentualne nieprawidłowości i je eliminować.

Praca w biurze jest specyficznie ukierunkowana, przede wszystkim na umysłowy wysiłek oraz przebywanie w pozycji siedzącej. Jest wiele korzyści, jakie daje zaimplementowanie powyższej metody w działalność przedsiębiorstwa. Ta japońska taktyka wprowadza samodyscyplinę wśród personelu, automatyzuje lokalizację materiałów niezbędnych do wykonywania służbowych obowiązków, poprawia komunikację interpersonalną, redukuje ilość wadliwych przedmiotów, podnosi produktywność oraz kształtuje pozytywny wizerunek firmy.

„Do bałaganu przyzwyczajamy się bardzo szybko, porządek natomiast wymaga od nas wysiłku. Warto zapamiętać kilka prostych wskazówek, które pozwolą na utrzymanie ładu na naszym stanowisku pracy. Ich stosowanie ograniczy nasz wysiłek, a efektami będziemy się cieszyć każdego dnia. Pierwszy krok to przeprowadzenie selekcji tego, co aktualnie znajduje się na biurku. Warto, z całej galerii, która stoi na naszym biurku wybrać tylko jedno zdjęcie w ładnej ramce i pozostawić je na biurku. Pamiątkowy puchar z wygranych mistrzostw gry w kręgle lepiej zaś zabrać do domu lub umieścić w specjalnej gablocie. Dokumentacja zakończonych spraw powinna natomiast zostać zarchiwizowana, a jeśli nie jest już potrzebna, znaleźć się w odpowiednim koszu na odpady. Nie należy jej gromadzić, na wszelki wypadek, w koszyczkach na biurku. O to, by na naszym biurku nie znajdowały się niepotrzebne rzeczy, które tylko zajmują przestrzeń, powinniśmy dbać systematycznie. Na koniec każdego dnia pracy sprzątajmy nasze biurka z niepotrzebnych dokumentów, korespondencji czy biurowej galanterii (długopisy, zszywacze, gumki, ołówki itd.). Warto zadbać również o to, aby każdy przedmiot miał swoje stałe miejsce, najlepiej w szufladzie lub podręcznej szafce. Kreatywność potrzebna jest nam w pracy lecz w organizacji miejsca pracy lepiej zdać się na standaryzację. Korzystajmy z rozwiązań wypracowanych przez specjalistów w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy. Pamiętajmy o prawidłowym umieszczeniu na biurku monitorów i klawiatury. Każda odległość (monitora od oczu, wysokości monitora, klawiatury od dłoni itd.) powinna zostać dokładnie zmierzona z użyciem linijki, dla naszego komfortu, zdrowia i bezpieczeństwa. Niestety, o tym, że monitor jest umieszczony za nisko, a klawiatura za wysoko, przekonamy się dopiero po kilku miesiącach, gdy zaczną nas boleć nadgarstki lub kręgosłup. Kiedy uda się nam już urządzić odpowiednio nasze miejsce pracy, zgodnie z opracowanymi normami BHP, pamiętajmy o samodyscyplinie. Tylko od nas bowiem zależy, czy wypracowany porządek na biurku przetrwa okres pilnych tematów, szybkich wyjść na spotkania i gorączkowej pracy przed urlopem.”

10

Wszystkie zasady obowiązujące w przedsiębiorstwie powinny być zapisane w regulaminie pracy. Dzięki temu każdy pracownik będzie zobowiązany do zapoznania się z wyznaczonymi normami i do ich przestrzegania.

„Obecnie coraz częściej praca biurowa polega na pracy z dokumentami elektronicznymi, których nie archiwizujemy w segregatorach. Definiuje to nowe podejście do zagadnie-nia porządku „na biurku”. W tym przypadku porządek to archiwizowanie dokumentów we właściwych folderach, zapisywanych na wyznaczonym dysku sieciowym, który gwarantuje, że wykonana praca będzie zawsze dostępna i bezpieczna. Przełożony często ocenia pracownika pod kątem umiejętnej pracy z dokumentami w wersji elektronicznej i przedmiotem negatywnej oceny może być na przykład przyzwyczajenie do drukowania wszystkich dokumentów, aby je przeczytać w wersji papierowej. Może się zdarzyć, że takie „papiery” leżące na biurku pracownika będą podstawą do nieprzychylnej oceny szefa.”

Warto zwrócić uwagę, iż uporządkowanie przestrzeni wokół nas podczas pracy, może mieć wymierne skutki w naszych wynikach. Wpływ efektywności podwładnych przy czystym stanowisku zauważyło wiele firm, które zaczęły stosować z tego powodu tzw. politykę czystego biurka (Clean Desk Policy). Zobowiązuje to pracownika do pełnej odpowiedzialności za porządek przy swoim miejscu pracy. Czyste biurko oznacza porządną i dobrze zorganizowaną osobę. Pamiętajmy o tym, gdy następnym razem spotkamy się z klientem lub będziemy chcieli negocjować podwyżkę z przełożonym.

Należy zwrócić uwagę na kwestię schludności w naszym miejscu pracy również pod kątem prawnym. O ile za czystość w całym przedsiębiorstwie odpowiada pracodawca, osoba zatrudniona jest zobowiązana do dbania o swoje stanowisko pracy. Powinna zachować porządek na biurku. Do jej obowiązków należy zachowanie ładu na stano-wisku komputerowym, tak by nic nie utrudniało jej pracy. Można tu wymienić m.in. uprzątnięcie śmieci, organizację dokumentów, zachowanie schludnego wyglądu miejsca pracy. W przypadku niewywiąza-nia się z tych zadań,

pracodawca może zastosować wobec pracownika jedną z kar porządkowych lub pociągnąć do odpowiedzialności material-nej. Jeśli nieporządek ma wpływ na wykonywane obowiązki lub narusza dobry wizerunek firmy, może to skutkować wypowiedzeniem umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym. Utrzymanie porządku w biurze ma istotny wpływ na bezpieczeń-stwo w miejscu pracy. Z bałaganiarstwem pracowników może wiązać się wiele zagrożeń, m.in. zwiększone ryzyko pożarowe wynikające z pozostawienia bez opieki włączonych urządzeń elektrycznych, które nie są przystosowane do pracy ciągłej (np. ogrzewaczy pomieszczeń). Może pojawić się także zagrożenie wypadkowe, powodowane m.in.. przez brak zachowania ostrożności przy pozostawianiu ostrych przedmiotów takich jak: nożyczki czy noże do otwierania korespondencji. .Pamiętajmy o tym, by nie narażać siebie i współpracowników na niebezpieczeństwo.

Archiwizuj swoje dokumenty we właściwych folderach

Ewa Elsner Główny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Page 11: Raport Cleaning I'm in love

w czystości

7wskazówek na to, jak utrzymać biuro

11

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Page 12: Raport Cleaning I'm in love

Warto zwrócić uwagę na stanowisko pracy i zachęcić zatrudnioną osobę do jego samodzielnej organizacji. . Może to znacząco wpłynąć na jego efektywność oraz wyniki. Przeniesie się to również na pozytywną atmosferę w biurze, którą młode pokolenie szczególnie ceni, o czym wspominała w ostatnim czasie choćby Małgorzata Majewska, ekspert monsterpolska.pl

Jak zatem wspomóc naszych podwładnych w organizacji ich stanowiska pracy, albo na co sami powinniśmy zwrócić uwagę, jeśli nasz przełożony nie przekazał nam wyraźnych wytycznych?

Dobra organizacja miejsca pracy usprawnia wykonywanie bieżących

działań, dlatego zwróćmy uwagę na

uporządkowanie dokumentów

Jak wynika z raportu OECD ‘Entrepreneurship at a Glance 2014’ mikro przedsiębiorstwa zatrud-niające do 10 pracowników stanowią, w zależności od państwa, od 70 do 95% wszystkich firm. Mniejsze ośrodki niejednokrotnie są gorzej przystosowane do pracy. Nierzadko nie posia-dają skodyfikowanych norm i zwyczajów, regula-minu przedsiębiorstwa. Co oznacza, iż często osoba zatrudniona musi sama zadbać o swoje biurko. Brak kodyfikacji, wyraźnych reguł obowiązujących w danym przedsiębiorstwie może niejednokrotnie wprawiać podwładnego w zakłopotanie z powodu braku wyraźnej informacji co do zagospodarowania miejsca pracy.

Przede wszystkim, powinniśmy zauważyć rozwijający się trend minimalizmu - zarówno w domowym zaciszu, przestrzeni miejskiej, czy miejscu pracy. Im mniej rzeczy wokół nas, tym lepiej się czujemy. Nic nas nie rozprasza, a dzięki temu nasz umysł działa na najwyższych obrotach. Gdy wszystko wydaje się uporządkowane i czyste, nasze samopoczucie ulega poprawie, a to sprzyja lepszemu zrozumie-niu, współpracy z innymi oraz większej efektywności, a tego wszyscy chcemy, więc od czego zacząć?

#czystebiurko

12

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

www.pulshr.pl/zarzadzanie/dobra-atmosfera-w-pracy-lub-elastyczne-godziny-wazniejsze-od-wynagrodzenia,26530.html

Page 13: Raport Cleaning I'm in love

13

1. Rozpocznijmy od pozbycia się rzeczy zupełnie nam niepotrzebnych w danym miejscu. Skoro mówimy o biurze, to nie zagracajmy swojego stanowiska zbędnymi przedmiotami, zwłaszcza tymi mniej związanymi z pracą. Pozbądźmy się starych kopii nieaktualnej dokumentacji, notatek sprzed 2 lat, zepsutego długopisu, nadłamanego gadżetu od klienta. Bądźmy przy tym surowi i bezkompromisowi, jeśli nie używaliśmy czegoś od pół roku, jutro też nie będzie nam niezbędne.

2. Dobra organizacja miejsca pracy usprawnia wykonywanie bieżących działań, dlatego zwróćmy uwagę na uporządkowanie dokumentów i przedmiotów używanych codziennie, raz w tygodniu, czy od czasu do czasu. Schowajmy do szuflady czy szafki rzeczy potrzebne nam rzadziej, skoro nie korzystamy z nich każdego dnia, nie muszą być pod ręką. Warto w tym celu zainwestować w biurowe segregatory i kuwety na dokumenty - z pewnością pomogą w uporządko-waniu przestrzeni wokół nas.

3. Uprzątnijmy rzeczy, które nas rozpraszają. Schowajmy rzeczy niepotrzebne do pracy, magazyny, drobiazgi. Jeśli kurier przyniósł nam paczkę, której zawartość nie jest nam niezbędna w danym momencie, zabierzmy ją z pola widzenia, by nas nie rozpraszała. Co z oczu to z serca, a umysł będzie mógł spokojnie i w skupieniu pracować.

4. Jeśli często zapisujemy informacje np. podczas rozmowy przez telefon, przyklejamy sobie karteczki post-it na całym biurku z wieloma różnymi danymi, to przestańmy. Im więcej nieuporządkowanych małych rzeczy, tym łatwiej się pogubić. Wszelkie informacje zapisujmy w pracowniczym notatniku lub terminarzu. Dane zebranew jednym miejscu i spisane pod konkretnymi datami z pewnością ułatwią odnalezie-nie pożądanej informacji, a dodatkowo nasze biurko przestaną zagracać dziesiątki małych skrawków papieru. Tym samym, nasze stanowisko pracy będzie mniej zagracone, a my będziemy wyglądali na bardziej zorganizo-wanych w oczach współpracowników i przełożonych, a to może nam wyjść tylko na dobre.

5. Na bieżąco sprzątajmy swoje miejsce pracy. Wypiliśmy herbatę, umyjmy od razu kubek, pod biurkiem zaplątały się kable - uporządkujmy je od razu, unikniemy niefortunnego wypadku, lub odłączenia wybranego urządzenia w newralgicznym momencie. Błędnie wydrukowany dokument wrzućmy od razu do niszczarki, nie odkładajmy drobnych czynności porządkowych na później.

6. Korzystajmy z ułatwiających porządek przedmiotów, wszelkich organizerów, segregatorów, spinaczy kabli. Warto pilnować czystości na biurku - zszywki przechowywać w przeznaczonym do tego pojemniku, długopisy w koszyku, wizytówki w wizytowniku - wszystko powinno mieć swoje miejsce.

7. Jest coś jeszcze, z czego korzystamy każdego dnia pracy, a może panować tam chaos? Tak, uporządkujmy pliki i foldery na swoim komputerze, pozbądźmy się zbędnych projektów, draftów dokumentów, lub niezaakceptowanych wersji, które nie przydadzą się w przyszłości. Oczyśćmy skrzynki mailowe - nadajmy etykiety wybranym projektom, zarchiwizujmy lub usuńmy zbędne wiadomości.

Utrzymanie porządku usprawnia naszą pracę i warto o tym pamiętać za każdym razem, kiedy zapiszemy dwie liczby czy nazwisko na małym skrawku papieru, lub potkniemy się o zaplątane kable przy biurku. Dobra organizacja wpływa na efektywność i wyniki, a także nasze samopoczucie. Skoro spędzamy w pracy 1/3 naszego dnia, to zadbajmy o przestrzeń wokół nas. Tylko na tym skorzystamy.

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Page 14: Raport Cleaning I'm in love

Biurowa mania sprzątania. Biurowa klawiatura może być bardziej brudna niż publiczna toaleta. Czy zdajesz sobie sprawę, jakie to może nieść ryzyko dla Twojego zdrowia?

14

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Page 15: Raport Cleaning I'm in love

15

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Spodziewając się, iż toaleta to najbrudniejsze miejsce, z którym mamy kontakt, najdokładniej i najczęściej ją czyścimy. Nie przypuszczamy, że nasze biurko, przy którym codziennie pracujemy może być siedliskiem zarazków i chorób. Dlatego powinniśmy zwrócić większą uwagę na nasze miejsce pracy. Nasze stanowisko komputerowe może być twierdzą nawet 10 milionów bakterii. Lista niebezpieczeństw, które mogą czaić się w biurowym otoczeniu jest długa. W pracy możemy spotkać m.in. wirusy grypy, gronkowca złocistego czy pałeczki okrężnicy (E-coli). Mikroorganizmy, w zależności od gatunku, mogą przeżyć na twardej powierzchni od 1 godziny do nawet 60 dni.

#czystebiurko

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Wirusy, np. grypy możgą przetrwać na

twardych powierzchniach, takich jak

biurka biurowe nawet 18 godzin

Średnia ilość bakterii na klawiaturze to około 7500

Page 16: Raport Cleaning I'm in love

16

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Bezpieczeństwo stosowania produktów TBclean

Bezpieczne dla elektroniki

Możliwość czyszczenia ekranów

Bez alkoholu295

/2.5cm2

2.55

0

3.50

0

3.50

0

25.000

2.50

0

200.00

0

Bakterii

deskasedesowa

słuchawki myszka lodówka komórka torba ścierka

Page 17: Raport Cleaning I'm in love

Warto zwrócić uwagę na stanowisko pracy i zachęcić zatrudnioną osobę do jego samodzielnej organizacji. . Może to znacząco wpłynąć na jego efektywność oraz wyniki. Przeniesie się to również na pozytywną atmosferę w biurze, którą młode pokolenie szczególnie ceni, o czym wspominała w ostatnim czasie choćby Małgorzata Majewska, ekspert monsterpolska.pl

Jak zatem wspomóc naszych podwładnych w organizacji ich stanowiska pracy, albo na co sami powinniśmy zwrócić uwagę, jeśli nasz przełożony nie przekazał nam wyraźnych wytycznych?

Przede wszystkim, powinniśmy zauważyć rozwijający się trend minimalizmu - zarówno w domowym zaciszu, przestrzeni miejskiej, czy miejscu pracy. Im mniej rzeczy wokół nas, tym lepiej się czujemy. Nic nas nie rozprasza, a dzięki temu nasz umysł działa na najwyższych obrotach. Gdy wszystko wydaje się uporządkowane i czyste, nasze samopoczucie ulega poprawie, a to sprzyja lepszemu zrozumie-niu, współpracy z innymi oraz większej efektywności, a tego wszyscy chcemy, więc od czego zacząć?

Czym skorupka za młodu nasiąknie… czyli jak wpajamy zamiłowanie do porządku naszym latoroślom.

Czy uczymy ich pracy na czystym biurku i dbania o urządzenia mobilne, którymi się posługują?

17

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Page 18: Raport Cleaning I'm in love

18

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

„Współczesne czasy zostały ostatnio interesująco ujęte jako „dobawyrzucania”.

Tempo zmian technologicznych jest tak duże, że pozbywamy się w pełni sprawnych sprzętów tylko po to, by wymienić je na nowe, lepsze, przynajmniej w założeniu, wersje. Najlepiej widać to na przykładzie sprzę-tów i urządzeń elektronicznych. Warto zadać sobie pytanie co robią rodzicie z takim „starymi” gadżetami elektronicz-nymi? Bardzo często dają je dzieciom do zabawy. Oczywiście na rynku dostępna

jest większość tych przedmiotów w wersji „dziecięcej”, lecz dla młodego człowieka zawsze ciekawsze jest to, czego używał dorosły. W chwili porządkowania przedmioty te wrzuca-ne są do jednego pojemnika z zabawkami, którymi przecież nie są. Postępując w ten sposób trudno będzie kiedyś przekonać młodego człowieka, zaczynającego swoją karierę szkolną, że zeszyt szkolny, czy piórnik to nie zabawka lecz sprzęt do pracy i powinien mieć swoje jasno określone miejsce. Wiedzą o tym z pewnością rodzice niejednego pierwszoklasisty.”

Nie należy popadać w pedantyzm. Nasza latorośl będzie bałaganić, wówczas rozwija w sobie kreatywność, ale dobrze wpoić dziecku przekonanie, że po każdej, nawet najbardziej pomysłowej zabawie trzeba po sobie posprzątać. Wprowadzenie działań edukacyjnych od najmłodszych lat pomoże wyrobić dobry nawyk utrzymywania czystości.

Ważne jest, aby nasze zachowania jako rodzica/opiekuna mogły być przykładem dla malucha. Stosujmy się również do wyznaczonych przez nas samych zasad i bądźmy w tych działaniach konsekwentni. Dziecko nas naśladuje, wiec z czasem samo zyska przekonanie o wartości porządku.

Zamiłowanie do schludności, jakie wpoimy naszej latorośli, przełoży się bezpośrednio na jego bezpieczeństwo. Pozwoli na uniknięcie wielu wypadków, na które nasze dziecko, nawet podczas pozornie niegroźnej zabawy w domu, jest narażone.

Poświęćmy maluchom czas i uwagę, pokażmy korzyści, jakie daje porządek. Dobrym rozwiązaniem jest system gratyfikacyjny za starania dziecka. Kiedy samodzielnie pozbiera zabawki, wynagrodźmy jego zmagania i zabierzmy na spacer do parku. Wprowadźmy więcej kreatywności do naszych kompetencji wychowawczych i edukujmy przez zabawę. Zwykłą czynność można otoczyć wyjątkową aurą, dzięki czemu pociecha będzie zachęcona do utrzymywania czystości.Naszym obowiązkiem jest wpojenie sza-cunku do przyrody i nauczenie ekologii. Dobry wychowawca powinien pokazać dziecku, jak dbaćo otoczenie. Już rocznemu malcowi można tłumaczyć, że miejscem dla papierków jest kosz na śmieci, a nie chodnik czy trawnik. Warto jak najwcześniej zacząć wpajać umiejęt-ność oszczędzania energii czy wody. Jeśli sami będziemy gasić świa-tło po wyjściu z pokoju czy zakręcać wodę podczas mycia zębów, nasza pociecha będzie robiła to samo.

„Jest rada na to, aby młodzi ludzie szanowali i nie traktowali jak zabawek określonych sprzętów. Warto wdrożyć kilka prostych zasad:

1. Nie dawajmy dwulatkowi do zabawy uszkodzonej klawiatu-ry albo myszki.2. Dyskretnie usuwajmy spośród zabawek te, które nie działa-ją i nie da się ich naprawić.3. Ostrożnie dobierajmy zabawki wymagające zasilania, zwłaszcza częstej wymiany baterii (których zawsze w domu braku-je albo są, ale nie takie jak trzeba).4. Przygotujmy pojemniki na zabawki tak, by każda miała swoje stałe miejsce.5. Książki powinny mieć swoje miejsce na półce, a nie w koszu z klockami.6. Zorganizujmy kącik do pracy dla swojej pociechy, najlepiej oddzielny od miejsca do zabawy.”

Ewa ElsnerGłówny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Zamiłowanie do ekologii wpłynie pozytywnie na rozwój dziecka. Kreujmy jego system wartości poprzez pokazanie świata, czystych lasów, pięknych łąk, miejsc, gdzie można zrobić wiele dobrego, czerpiąc z tego korzyści np. w postaci czystej wody i powietrza.

Obecne trendy demograficzne, takie jak spadek liczby ludności w wieku produkcyjnym, wzrost długości życia oraz spadek liczby urodzeń, przyczyniają się do przekazania dzieciom większej odpowiedzialności za przyszłość naszego kraju. Naszym obowiązkiem jest troska o ich rozwój, zdrowie, bezpieczeństwo oraz przystosowanie ich do funkcjo-nowania w społeczeństwie. Ewa Elsner Główny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Pierwsze lata życia to kluczowy etap w rozwoju młodego człowieka, dlatego tak istotne jest przekonanie dziecka do potrzeby porządku. Takie przeświadczenie może mieć wpływ na bezpieczeństwo i prawidłowe dora-stanie malca. Pielęgnowanie zamiłowania do schludności i czystości w najbliższym otoczeniu jest ważne, nawet kiedy nasza pociecha nie ma jeszcze instynktownego pojęcia o konieczności i potrzebie utrzymywania porządku.

Page 19: Raport Cleaning I'm in love

19

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

„Współczesne czasy zostały ostatnio interesująco ujęte jako „dobawyrzucania”.

Tempo zmian technologicznych jest tak duże, że pozbywamy się w pełni sprawnych sprzętów tylko po to, by wymienić je na nowe, lepsze, przynajmniej w założeniu, wersje. Najlepiej widać to na przykładzie sprzę-tów i urządzeń elektronicznych. Warto zadać sobie pytanie co robią rodzicie z takim „starymi” gadżetami elektronicz-nymi? Bardzo często dają je dzieciom do zabawy. Oczywiście na rynku dostępna

jest większość tych przedmiotów w wersji „dziecięcej”, lecz dla młodego człowieka zawsze ciekawsze jest to, czego używał dorosły. W chwili porządkowania przedmioty te wrzuca-ne są do jednego pojemnika z zabawkami, którymi przecież nie są. Postępując w ten sposób trudno będzie kiedyś przekonać młodego człowieka, zaczynającego swoją karierę szkolną, że zeszyt szkolny, czy piórnik to nie zabawka lecz sprzęt do pracy i powinien mieć swoje jasno określone miejsce. Wiedzą o tym z pewnością rodzice niejednego pierwszoklasisty.”

Nie należy popadać w pedantyzm. Nasza latorośl będzie bałaganić, wówczas rozwija w sobie kreatywność, ale dobrze wpoić dziecku przekonanie, że po każdej, nawet najbardziej pomysłowej zabawie trzeba po sobie posprzątać. Wprowadzenie działań edukacyjnych od najmłodszych lat pomoże wyrobić dobry nawyk utrzymywania czystości.

Ważne jest, aby nasze zachowania jako rodzica/opiekuna mogły być przykładem dla malucha. Stosujmy się również do wyznaczonych przez nas samych zasad i bądźmy w tych działaniach konsekwentni. Dziecko nas naśladuje, wiec z czasem samo zyska przekonanie o wartości porządku.

Zamiłowanie do schludności, jakie wpoimy naszej latorośli, przełoży się bezpośrednio na jego bezpieczeństwo. Pozwoli na uniknięcie wielu wypadków, na które nasze dziecko, nawet podczas pozornie niegroźnej zabawy w domu, jest narażone.

Poświęćmy maluchom czas i uwagę, pokażmy korzyści, jakie daje porządek. Dobrym rozwiązaniem jest system gratyfikacyjny za starania dziecka. Kiedy samodzielnie pozbiera zabawki, wynagrodźmy jego zmagania i zabierzmy na spacer do parku. Wprowadźmy więcej kreatywności do naszych kompetencji wychowawczych i edukujmy przez zabawę. Zwykłą czynność można otoczyć wyjątkową aurą, dzięki czemu pociecha będzie zachęcona do utrzymywania czystości.Naszym obowiązkiem jest wpojenie sza-cunku do przyrody i nauczenie ekologii. Dobry wychowawca powinien pokazać dziecku, jak dbaćo otoczenie. Już rocznemu malcowi można tłumaczyć, że miejscem dla papierków jest kosz na śmieci, a nie chodnik czy trawnik. Warto jak najwcześniej zacząć wpajać umiejęt-ność oszczędzania energii czy wody. Jeśli sami będziemy gasić świa-tło po wyjściu z pokoju czy zakręcać wodę podczas mycia zębów, nasza pociecha będzie robiła to samo.

„Jest rada na to, aby młodzi ludzie szanowali i nie traktowali jak zabawek określonych sprzętów. Warto wdrożyć kilka prostych zasad:

1. Nie dawajmy dwulatkowi do zabawy uszkodzonej klawiatu-ry albo myszki.2. Dyskretnie usuwajmy spośród zabawek te, które nie działa-ją i nie da się ich naprawić.3. Ostrożnie dobierajmy zabawki wymagające zasilania, zwłaszcza częstej wymiany baterii (których zawsze w domu braku-je albo są, ale nie takie jak trzeba).4. Przygotujmy pojemniki na zabawki tak, by każda miała swoje stałe miejsce.5. Książki powinny mieć swoje miejsce na półce, a nie w koszu z klockami.6. Zorganizujmy kącik do pracy dla swojej pociechy, najlepiej oddzielny od miejsca do zabawy.”

Ewa ElsnerGłówny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Zamiłowanie do ekologii wpłynie pozytywnie na rozwój dziecka. Kreujmy jego system wartości poprzez pokazanie świata, czystych lasów, pięknych łąk, miejsc, gdzie można zrobić wiele dobrego, czerpiąc z tego korzyści np. w postaci czystej wody i powietrza.

Pierwsze lata życia to kluczowy etap w rozwoju młodego człowieka, dlatego tak istotne jest przekonanie dziecka do potrzeby porządku. Takie przeświadczenie może mieć wpływ na bezpieczeństwo i prawidłowe dora-stanie malca. Pielęgnowanie zamiłowania do schludności i czystości w najbliższym otoczeniu jest ważne, nawet kiedy nasza pociecha nie ma jeszcze instynktownego pojęcia o konieczności i potrzebie utrzymywania porządku.

Page 20: Raport Cleaning I'm in love

20

Ilu z nas jest zdziwionych, gdy czyta, iż toaleta jest czystsza od ich biurka? Pojawia się niedowierzanie, kwestionowanie, wreszcie refleksja i akceptacja. Jak to jest, że w naszym miejscu pracy znajduje się 400 razy więcej bakterii niż w sedesie? Dlaczego nasze biurko naraża nas na więcej chorób niż użytkowanie innych przedmiotów?

Pierwszy raz teza o brudzie i niedbałości w miejscu pracy została przedstawiona w 2012 roku przez Dr Chucka Gerbę z Uniwersytetu Arizona. O swoich badaniach opowiadał w serwisie bbc.com. Obliczył, iż na powierzchni sedesu o wielkości cala kwadratowego (2,54x2,54 cm) znajduje się jedynie 50 bakterii. Na porównywalnej części myszy komputerowej znaleziono około 1600 bakterii! Podobnie ma się sprawa z pozostałymi sprzętami, których codziennie używamy w biurze. Dlaczego tak się dzieje?

Dlatego należy czyścić swoje stanowisko pracy minimum raz w tygodniu. W tym celu świetnie się sprawdzi pianka czyszcząca TB Clean, z którą skutecznie pozbędziesz się brudu z urządzeń biurowych i multimedialnych oraz ekranów plazmowych. Warto też odzwyczaić się od jedzenia przy biurku. Dzięki temu nie będziemy się przyczyniać do pożywiania drobnoustrojów okruszkami z naszego drugiego śniadania. Natomiast sami zadbamy o własne zdrowie nie spożywając posiłków w pośpiechu oraz dodatkowo nie brudząc otoczenia pracy.

Innym niebezpieczeństwem w miejscu pracy jest biurowa klimatyzacja lub jej brak. Przy ciepłym i suchym powietrzu wirusy mogą aatakować podrażnione błony śluzowe, a przy obniżonej temperaturze można nabawić się kataru lub kaszlu. Nawyk regularnego spraw-dzania i czyszczenia klimatyzacji wciąż nie należy do powszechnych. Jest to o tyle niebezpieczne, iż nieodgrzybiona klimatyzacja może powodować różne alergie, a nawet zapa-lenia spojówek. W pomieszczeniach o słabej wentylacji mogą znajdować się bakterie z grupy gronkowców, paciorkowców oraz pałeczki zapalenia płuc. To także warunki sprzyjające grzybom, pleśniom i drożdżakom odpowiadają-cym za zapalenia dróg oddechowych. Jeśli nie mamy pewności, czy klimatyzacja w naszej firmie jest sprawdzana regularnie, zapytajmy o to właściwą osobę. Upewnijmy się, iż nasze zdrowie nie jest narażone. Podziękują nam za to pozostali współpracownicy, a w dalszej perspektywie również przełożeni, którzy zauważą mniejszą liczbę zwolnień lekarskich wśródpracowników.

Jak dodatkowo zabezpieczyć się przed drobnoustrojami znajdującymi się w miejscu pracy?

W czasie nawet lekkiego przeziębienia nie powinniśmy przychodzić do pracy, by nie rozno sić zarazków i nie narażać na chorobę innych; W przypadku okresu wyższej zachorowalności na grypę, powinniśmy brać preparaty wzmac niające odporność;

Pomieszczenia biurowe i inne należy systematycznie wietrzyć; Narzędzia i maszyny biurowe, typu telefony, klawiatury komputerowa i inne, powinny być czyszczone minimum raz na dwa tygodnie.

Remedium na większość problemów z bakteriami i brudem jest regularne czyszczenie miejsca pracy oraz domowego komputera. Jedynie w ten sposób możemy mieć pewność, iż praca nie przyczynia się do uszczerbku na naszym zdrowiu. Produkty TB Clean idealnie się sprawdzają przy porządkach w biurze. Dodatkowo, są bezpieczne dla elektroniki i nie zawierają alkoholu. Pamiętajmy o zachowaniu porządku w miejscu pracy. Zwróćmy na to szczególną uwagę, gdy następnym razem nasz współpra-cownik zacznie kaszleć obok nas, lub zauważymy, iż więcej osób zaczęło brać zwolnienia lekarskie.

Polskie stanowiska pracy w większości nie spełniają ergonomicznych wymogów!

Page 21: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

21

Według badań przeprowadzonych przez Fellowes Ergotest w 2015 roku, ponad połowa (51,6% spośród badanych) stanowisk pracy nie spełnia wymogów ergonomii. Niepokojący jest fakt, iż co druga firma nie zapewnia odpowiednich warunków zatrudnienia, tym samym narażając zdrowie personelu, co stanowi istotny problem w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Definicja ergonomii według Polskiego Towarzystwa Ergonomicznego brzmi: "Ergonomia to nauka stosowana zmierzająca do optymalnego dostosowania narzędzi, maszyn,

urządzeń, technologii, organizacji i materialnego środowiska pracy oraz przedmiotów powszechnego użytku do wymagań i potrzeb fizjologicznych, psychologicznych i społecznych człowieka ". Powyższe pojęcie dotyczy kreowaniaśrodowiska w taki sposób, aby dostosować przedmioty, urządzenia i otoczenie do naszych możliwości i potrzeb.

Wprowadzenie usprawnień ergonomicznych do miejsca pracy jest obowiązkiem pracodawcy według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracyna stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973 z dnia 10 grudnia 1998 r.).

Prawidłowa organizacja i ergonomia komputerowego stanowiska pracy ma istotny wpływ na jej wydajność i optymalizację, ale również na samopoczucie i zdrowie personelu. Odpowiednie warunki zatrudnienia w biurze, dają gwarancję efektywności działań, ale także chronią przed zagrożeniami, które niesie za sobą wysiłek umysłowy. Niedostosowane stanowisko komputerowe może mieć bezpośredni wpływ na sprawność pracownika i dolegliwości ze strony układu mięśniowo-szkieletowego. Szkodliwy dla zdrowia, często występujący podczas pracy w biurze, jest wysiłek statyczny. Przez wysiłek statyczny rozumie się skurcz mięśni oraz utrzymanie ich w ciągłym długotrwałym napięciu. Napręże-nie powoduje nacisk na nerwy obwodowe i naczynia krwionośne, co jest bezpośrednią przyczyną zmniejszenia dopływu krwi do napiętych mięśni. Skutkiem takiego wysiłku jest zgromadze-nie się w organizmie toksycznych złogów z przemiany materii. Szkodliwe substancje nie są usuwane, co powoduje szybkie zmęczenie mięśni u pracownika.

Praca przy komputerze może powodować m.in.: Statyczne obciążenie mięśni stabilizujących kręgosłup w pozycji siedzącej, Statyczne obciążenie mięśni karku utrzymujących głowę podczas obserwacji monitora, dokumentów i klawiatury, Statyczne obciążenie mięśni barków i rąk obsługujących klawiaturę, Rotację miednicy ku tyłowi, odcinka lędźwiowego kręgo słupa ku przodowi, a tym samym spłycenie lordozy lędźwiowej, zwiększenie nacisku i zniekształcenie znajdujących się w niej dysków międzykręgowych.

Dolegliwości ze strony układu mięśniowo-szkieletowego wynikające z pracy przy komputerze objawiają się często przewlekłym bólem umiejscowionym w okolicach: odcinka lędźwiowego kręgosłupa, szyi oraz karku, barków, ramion, nadgarstków.

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

Page 22: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

22

Ignorowanie zaburzeń organizmu z upływem czasu może przerodzić się w stany zapalne lub degeneracyjne tj.: bóle i sztywnienie mięśni, zapalenia stawów, zwyrodnienie stawów kręgosłupa.

Aby uniknąć powyższych schorzeń zaleca się kontrolę predyspozycji fizjologicznych pracowników. Kształtowanie środowiska pracy powinno odbywać się z wykorzystaniem wymiarów anatomicznych ciała oraz z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych zajęć. Biurka lub inne blaty nie powinny być za wysokie ani za niskie, krzesła powinny być wyprofilowane zgodnie z krzywizną fizjologiczną kręgosłupa.

Sprzęty biurowe powinny być wyposażone w regulację, która pozwoli najpierw dostosować wysokość fotela, a później wysokość biurka. Korzystanie ze sprzętu i mebli, które posiadają możliwość nastawienia ich do predyspozycji pracownika, umożliwia indywidualne dopasowanie do jego budowy oraz zwiększa komfort wykonywanych czynności.

Najistotniejszymi elementami wpływającymi na zdrowie i samopoczucie podczas pracy przy komputerze są: biurko, krzesło, podpórka pod stopy, oświetlenie, mikroklimat stanowiska pracy, monitor oraz klawiatura i mysz komputerowa. Te składowe mają bezpośredni wpływ na nasze zdrowie. Zgodnie z zasadami ergonomii regulacje sprzętu powinny być następujące:

Standardowe biurko - jego wymiary powinny wynosić 120 cm długości i 80 cm wysokości. W biurku, którego wysokość nie ma możliwości regulacji, blat ma się znajdować na wysokości 72 cm od podłogi.

Krzesło biurowe - powinno być stabilne i mieć możliwość regulowania wysokości. Będzie ono spełniać swoją ergonomiczną funkcję, jeśli będzie obrotowe z 5 punktami podparcia.

Podnóżek - spełnia wymogi ergonomii, jeśli ma stabilną budowę oraz możliwość regulacji wysokości i kąta nachylenia. #ergonomia

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

Page 23: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

23

„Współczesne czasy zostały ostatnio interesująco ujęte jako „dobawyrzucania”.

Tempo zmian technologicznych jest tak duże, że pozbywamy się w pełni sprawnych sprzętów tylko po to, by wymienić je na nowe, lepsze, przynajmniej w założeniu, wersje. Najlepiej widać to na przykładzie sprzę-tów i urządzeń elektronicznych. Warto zadać sobie pytanie co robią rodzicie z takim „starymi” gadżetami elektronicz-nymi? Bardzo często dają je dzieciom do zabawy. Oczywiście na rynku dostępna

jest większość tych przedmiotów w wersji „dziecięcej”, lecz dla młodego człowieka zawsze ciekawsze jest to, czego używał dorosły. W chwili porządkowania przedmioty te wrzuca-ne są do jednego pojemnika z zabawkami, którymi przecież nie są. Postępując w ten sposób trudno będzie kiedyś przekonać młodego człowieka, zaczynającego swoją karierę szkolną, że zeszyt szkolny, czy piórnik to nie zabawka lecz sprzęt do pracy i powinien mieć swoje jasno określone miejsce. Wiedzą o tym z pewnością rodzice niejednego pierwszoklasisty.”

Nie należy popadać w pedantyzm. Nasza latorośl będzie bałaganić, wówczas rozwija w sobie kreatywność, ale dobrze wpoić dziecku przekonanie, że po każdej, nawet najbardziej pomysłowej zabawie trzeba po sobie posprzątać. Wprowadzenie działań edukacyjnych od najmłodszych lat pomoże wyrobić dobry nawyk utrzymywania czystości.

Ważne jest, aby nasze zachowania jako rodzica/opiekuna mogły być przykładem dla malucha. Stosujmy się również do wyznaczonych przez nas samych zasad i bądźmy w tych działaniach konsekwentni. Dziecko nas naśladuje, wiec z czasem samo zyska przekonanie o wartości porządku.

Zamiłowanie do schludności, jakie wpoimy naszej latorośli, przełoży się bezpośrednio na jego bezpieczeństwo. Pozwoli na uniknięcie wielu wypadków, na które nasze dziecko, nawet podczas pozornie niegroźnej zabawy w domu, jest narażone.

Poświęćmy maluchom czas i uwagę, pokażmy korzyści, jakie daje porządek. Dobrym rozwiązaniem jest system gratyfikacyjny za starania dziecka. Kiedy samodzielnie pozbiera zabawki, wynagrodźmy jego zmagania i zabierzmy na spacer do parku. Wprowadźmy więcej kreatywności do naszych kompetencji wychowawczych i edukujmy przez zabawę. Zwykłą czynność można otoczyć wyjątkową aurą, dzięki czemu pociecha będzie zachęcona do utrzymywania czystości.Naszym obowiązkiem jest wpojenie sza-cunku do przyrody i nauczenie ekologii. Dobry wychowawca powinien pokazać dziecku, jak dbaćo otoczenie. Już rocznemu malcowi można tłumaczyć, że miejscem dla papierków jest kosz na śmieci, a nie chodnik czy trawnik. Warto jak najwcześniej zacząć wpajać umiejęt-ność oszczędzania energii czy wody. Jeśli sami będziemy gasić świa-tło po wyjściu z pokoju czy zakręcać wodę podczas mycia zębów, nasza pociecha będzie robiła to samo.

„Jest rada na to, aby młodzi ludzie szanowali i nie traktowali jak zabawek określonych sprzętów. Warto wdrożyć kilka prostych zasad:

1. Nie dawajmy dwulatkowi do zabawy uszkodzonej klawiatu-ry albo myszki.2. Dyskretnie usuwajmy spośród zabawek te, które nie działa-ją i nie da się ich naprawić.3. Ostrożnie dobierajmy zabawki wymagające zasilania, zwłaszcza częstej wymiany baterii (których zawsze w domu braku-je albo są, ale nie takie jak trzeba).4. Przygotujmy pojemniki na zabawki tak, by każda miała swoje stałe miejsce.5. Książki powinny mieć swoje miejsce na półce, a nie w koszu z klockami.6. Zorganizujmy kącik do pracy dla swojej pociechy, najlepiej oddzielny od miejsca do zabawy.”

Ewa ElsnerGłówny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Zamiłowanie do ekologii wpłynie pozytywnie na rozwój dziecka. Kreujmy jego system wartości poprzez pokazanie świata, czystych lasów, pięknych łąk, miejsc, gdzie można zrobić wiele dobrego, czerpiąc z tego korzyści np. w postaci czystej wody i powietrza.

Oświetlenie stanowiska pracy - dobrze jeśli, oświetlenie w pomieszczeniu, gdzie wykonywana jest praca przy komputerze, będzie utrzymywane w granicach 500-600 luksów.

Monitor - jego ergonomiczna wielkość to 17 cali, praca będzie mniej męcząca, jeśli urządzenie będzie oddalone od naszych oczu na odległość 40-75 cm.

Klawiatura - prawidłowa wysokość klawiatury, mierzona od podstawy w środkowym rzędzie klawiszy literowych, nie powinna przekraczać 3 cm, a jej nachylenie w stosunku do powierzchni biurka nie powinno być mniejsze niż 15 stopni.

Jaka jest prawidłowa, ergonomiczna pozycja siedząca adekwatna do pracy biurowej?

- Ramiona powinny swobodnie opadać, natomiast przedramiona powinny tworzyć kąt wynoszący co najmniej 90 stopni, tak, aby w pozycji wyjściowej mogły unosić się poziomo nad klawiaturą. Podpórki dla rąk powinny odciążać kręgosłup oraz mięśnie ramion i karku. .- Odległość oka pracownika do ekranu monitora powinna wynosić od 45-75 cm. .- Wysokość i stopień nachylenia siedziska mają zapewniać zachowanie odpowiedniej pozycji ramion i nóg, stopy powinny całą swoją powierzchnią dotykać podłoża. .- Uda muszą spoczywać na krześle (fotelu), przy czym głębokość siedziska powinna być dostosowana do ich długości.- Kolana powinny być lekko ugięte, tworząc z udami co najmniej kąt prosty. .- Głębokość siedziska ma być tak wyregulowana, aby jego krawędź nie uciskała pod kolanami. . - Pod biurkiem powinna być przestrzeń na nogi o głębokości co najmniej 50 cm i szerokości co najmniej 70 cm.

Najczęściej popełnianymi błędami przy postawie siedzącej są: siadanie na brzegu krzesła daleko od oparcia pochylanie się nad płaszczyzną pracy (laptopem lub dokumentami) zakładanie nogi na nogę - ze względu na tamowanie dopływu krwi żylnej.

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

Ergonomiczne biuro powinno być zaprojektowane w taki sposób, aby zapewnić pracownikom komfort i bezpieczeństwo. Pomieszczenie wyposażone w odpowiednie do biurowych zmagań meble i sprzęty niesie nie tylko korzyści dla zdrowia i samopoczucia personelu, ale także jest pozytywną wizytówką firmy.

Pierwsze lata życia to kluczowy etap w rozwoju młodego człowieka, dlatego tak istotne jest przekonanie dziecka do potrzeby porządku. Takie przeświadczenie może mieć wpływ na bezpieczeństwo i prawidłowe dora-stanie malca. Pielęgnowanie zamiłowania do schludności i czystości w najbliższym otoczeniu jest ważne, nawet kiedy nasza pociecha nie ma jeszcze instynktownego pojęcia o konieczności i potrzebie utrzymywania porządku.

Page 24: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

24

„Współczesne czasy zostały ostatnio interesująco ujęte jako „dobawyrzucania”.

Tempo zmian technologicznych jest tak duże, że pozbywamy się w pełni sprawnych sprzętów tylko po to, by wymienić je na nowe, lepsze, przynajmniej w założeniu, wersje. Najlepiej widać to na przykładzie sprzę-tów i urządzeń elektronicznych. Warto zadać sobie pytanie co robią rodzicie z takim „starymi” gadżetami elektronicz-nymi? Bardzo często dają je dzieciom do zabawy. Oczywiście na rynku dostępna

jest większość tych przedmiotów w wersji „dziecięcej”, lecz dla młodego człowieka zawsze ciekawsze jest to, czego używał dorosły. W chwili porządkowania przedmioty te wrzuca-ne są do jednego pojemnika z zabawkami, którymi przecież nie są. Postępując w ten sposób trudno będzie kiedyś przekonać młodego człowieka, zaczynającego swoją karierę szkolną, że zeszyt szkolny, czy piórnik to nie zabawka lecz sprzęt do pracy i powinien mieć swoje jasno określone miejsce. Wiedzą o tym z pewnością rodzice niejednego pierwszoklasisty.”

Nie należy popadać w pedantyzm. Nasza latorośl będzie bałaganić, wówczas rozwija w sobie kreatywność, ale dobrze wpoić dziecku przekonanie, że po każdej, nawet najbardziej pomysłowej zabawie trzeba po sobie posprzątać. Wprowadzenie działań edukacyjnych od najmłodszych lat pomoże wyrobić dobry nawyk utrzymywania czystości.

Ważne jest, aby nasze zachowania jako rodzica/opiekuna mogły być przykładem dla malucha. Stosujmy się również do wyznaczonych przez nas samych zasad i bądźmy w tych działaniach konsekwentni. Dziecko nas naśladuje, wiec z czasem samo zyska przekonanie o wartości porządku.

Zamiłowanie do schludności, jakie wpoimy naszej latorośli, przełoży się bezpośrednio na jego bezpieczeństwo. Pozwoli na uniknięcie wielu wypadków, na które nasze dziecko, nawet podczas pozornie niegroźnej zabawy w domu, jest narażone.

Poświęćmy maluchom czas i uwagę, pokażmy korzyści, jakie daje porządek. Dobrym rozwiązaniem jest system gratyfikacyjny za starania dziecka. Kiedy samodzielnie pozbiera zabawki, wynagrodźmy jego zmagania i zabierzmy na spacer do parku. Wprowadźmy więcej kreatywności do naszych kompetencji wychowawczych i edukujmy przez zabawę. Zwykłą czynność można otoczyć wyjątkową aurą, dzięki czemu pociecha będzie zachęcona do utrzymywania czystości.Naszym obowiązkiem jest wpojenie sza-cunku do przyrody i nauczenie ekologii. Dobry wychowawca powinien pokazać dziecku, jak dbaćo otoczenie. Już rocznemu malcowi można tłumaczyć, że miejscem dla papierków jest kosz na śmieci, a nie chodnik czy trawnik. Warto jak najwcześniej zacząć wpajać umiejęt-ność oszczędzania energii czy wody. Jeśli sami będziemy gasić świa-tło po wyjściu z pokoju czy zakręcać wodę podczas mycia zębów, nasza pociecha będzie robiła to samo.

„Jest rada na to, aby młodzi ludzie szanowali i nie traktowali jak zabawek określonych sprzętów. Warto wdrożyć kilka prostych zasad:

1. Nie dawajmy dwulatkowi do zabawy uszkodzonej klawiatu-ry albo myszki.2. Dyskretnie usuwajmy spośród zabawek te, które nie działa-ją i nie da się ich naprawić.3. Ostrożnie dobierajmy zabawki wymagające zasilania, zwłaszcza częstej wymiany baterii (których zawsze w domu braku-je albo są, ale nie takie jak trzeba).4. Przygotujmy pojemniki na zabawki tak, by każda miała swoje stałe miejsce.5. Książki powinny mieć swoje miejsce na półce, a nie w koszu z klockami.6. Zorganizujmy kącik do pracy dla swojej pociechy, najlepiej oddzielny od miejsca do zabawy.”

Ewa ElsnerGłówny Technolog, Impel Cleaning Sp. z o.o.

Zamiłowanie do ekologii wpłynie pozytywnie na rozwój dziecka. Kreujmy jego system wartości poprzez pokazanie świata, czystych lasów, pięknych łąk, miejsc, gdzie można zrobić wiele dobrego, czerpiąc z tego korzyści np. w postaci czystej wody i powietrza.

Dlaczego przez bałagan tracimy nie tylko czas, ale i pieniądze?

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

Pierwsze lata życia to kluczowy etap w rozwoju młodego człowieka, dlatego tak istotne jest przekonanie dziecka do potrzeby porządku. Takie przeświadczenie może mieć wpływ na bezpieczeństwo i prawidłowe dora-stanie malca. Pielęgnowanie zamiłowania do schludności i czystości w najbliższym otoczeniu jest ważne, nawet kiedy nasza pociecha nie ma jeszcze instynktownego pojęcia o konieczności i potrzebie utrzymywania porządku.

Page 25: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

W firmie, która zatrudnia 50 pracowników

biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań

odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości

480 000 złotych.

Trudna sytuacja gospodarcza, przełomy na rynkach krajowych i międzynarodo-wych wywierają niekorzystny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Celem każdej firmy jest stabilność na rynku oraz generowanie zysków. Nie zmienia to jednak faktu, iż w działalności każdej organizacji w wyniku niepo-rządku może wystąpić sytuacja kryzysowa, która przyczyni się do wytworzenia niepotrzebnych kosztów.Zwrócenie uwagi na elementy, które powodują straty finansowe, może zwiększyć świadomą kontrolę nad firmą i szybsze wykrywanie ewentualnych zagrożeń.

Skupienie się na efektywności organizacji wpłynie na jej konkurencyjność na rynku.

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

25

47%51% 2%

Stanowisk nie spełniawymogów ergonomii

Stanowisk spełniawymogi ergonomii

Stanowisk dostosowanych

(ergonomicznych)

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

Page 26: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

26

Page 27: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

Komiks Office Warriors - Idealna jako sprzątająca postać z Kill Bill

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

27

Page 28: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

28

Page 29: Raport Cleaning I'm in love

Aby wyeliminować negatywne czynniki spowodowane przez nieład w przedsiębior-stwie należy opracować strategię działania. Plan wprowadzenia oszczędności i organizacji struktur w firmie pomoże rozwiązać wiele dylematów w sferze bieżących decyzji finansowych i inwestycyjnych.

Rentowność przedsiębiorstwa można zwiększyć na wiele sposobów, przykładem może być kontrola ilości dokumentów, ich waż-ności oraz przemyślanego drukowania informacji. Często, w obecnej polityce finansowej firma potrzebuje przynajmniej kilku dni na zaakcep-towanie wystawionej faktury, a w niektórych przypadkach nawet do pięciu tygodni. Dokumenty w tym czasie krążą między poszczególnymi działami, nierzadko są

nieumyślnie niszczone i gubione. Rozwiązaniem może być wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na szybszą akceptację faktur i terminowe ich opłacanie.

Elektroniczny obieg informacji bezpośrednio przyczyni się do wzrostu oszczędności w firmie. Można to udowodnić działaniem: jeśli pracownik biurowy średnio potrzebuje 20% czasu swojej pracy na wyszukanie potrzebnych dokumentów, a przeciętny koszt pracownika to 4000 tysiące złotych brutto miesięcznie, to koszt przeznaczony na miesięczne wyszukiwanie dokumentów wynosi 800 zł. W firmie, która zatrudnia 50 pracowników biurowych, rocznie w wyniku poszukiwań odpowiednich informacji, firma może ponieść straty w wysokości 480 000 złotych.

Raport wspierają:

Innym skutecznym sposobem na zatrzymanie pieniędzy w firmie, może być system katalogowy dla dokumentów papierowych. Jest to utworzenie dedykowanej bazy danych przedsiębiorstwa, która reprezentuje użytkowników sieci oraz jej zasoby. Dzięki temu można skutecznie można zarządzać relacjami w firmie.

Główną zaletą systemu katalogowego jest jego jednorodność w całej firmie. Wszystkie papie-rowe dokumenty, powinny mieć swoje kopie zapasowe, i zostać zdigitalizowane oraz udo-stępnione w postaci cyfrowej na dysku. Zmniejszy to biurowy bałagan i ułatwi dostęp do istotnych informacji bez ruszania się z miejsca i straty czasu. Kolejną metodą na wprowadzenie oszczędności jest wdrożenie zasad racjonalnego korzystania z energii elektrycznej. W to działanie warto zaangażować personel.

Proces rozsądnego użytkowania energii wprowadza się poprzez monitorowanie jej zużycia oraz stan techniczny urządzeń. Dzięki obserwacji tych segmentów w firmie, można dokonać profilu jej zużycia i dostosować parametry pracy elektrycznych sprzętów do sposobów ich właściwej eksploatacji i konkretnych warunków działania.

Do tej metody zalicza się również korzystanie z funkcji oszczędzania energii w urządzeniach biurowych, co pozwoli na ograniczenie zużycia prądu nawet do 50%. Innym korzystnym rozwiązaniem dla firmowych zasobów finan-sowych, będzie przejrzenie oświetlenia i zmiana świetlówek o niskiej klasie energe-tycznej na energooszczędne żarówki LED np. TB Energy o wysokiej trwałości, nawet do 9 lat bezustannej pracy. Głównym kierunkiem, wymienionych wyżej punktów jest redukcja

kosztów w przedsiębiorstwie. Wdrożenie ich w życie pomoże przeciwdziałać marnotrawstwu. Samo zwięk-szenie rentowności przedsiębiorstwa nie jest trudne ani wymagające nakładów finansowych, a możliwości oszczędzenia pieniędzy w firmie jest wiele. Najważniej-sze jest podjęcie pierwszych kroków, a wtedy zbędne koszta przestaną być generowane. Firma będzie mogła skupić się na zwiększeniu stabilności na rynku i zyska miano solidnego, efektywnego przedsiębiorstwa.

29

TB Clean to szeroki asortyment produktów czyszczących przeznaczonych do sprzętu elektronicznego i biurowego. Solidne wykonanie i sprawdzona formuła gwarantują najwyższą jakość na rynku. Wszystkie produkty spełniają wymagania REACH i pozostałe normy Unii Europejskiej. Produkty TB Clean powstają w Niemczech, z materiałów pochodzących z Unii Europejskiej. Produkty marki TB Clean to: sprężone powietrze, żel czyszczący, mokre ściereczki, pianka czyszcząca oraz chusteczki mokra/sucha. Wszystkie produkty TB Clean cechuje wysoka jakość i wygoda użycia. Do piankii żelu dodajemy ściereczkę z mikrofazy, by efektywność czyszczenia była jeszcze lepsza. Chusteczki powstają z biodegradowalnego materiału.