Projekt ,,RICHARD”krok w kierunkuklastra eZdrowia

w województwie łódzkim

Brokerski warsztat badawczyŁódź, 11 września 2013 r.

Rafał ZdrajkowskiUrząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

Departament Cyfryzacji, Wydział eZdrowia

1

Agenda: Kontekst warsztatu

Projekty eZdrowia realizowane przez Samorząd WŁ

Rola Województwa Łódzkiego w Projekcie RICHARD

2

Wydział eZdrowia

PROJEKTY GŁÓWNE

2006 2007 2008 2009

Wydział ds. eZdrowia

Strategia eZdrowia2007‐2013

2004

Wojewódzki Plan Zdrowotny 2004

Wojewódzki Plan Zdrowotny 2005

Program polityki zdrowotnej2001‐2005

3

Uchwała Nr 1014/07 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia  29 sierpnia 2007 roku w sprawie przyjęcia „Strategii eZdrowia Województwa Łódzkiego na lata 2007‐2013”

WIZJA eZdrowia 2013„Placówki opieki zdrowotnej w województwie łódzkim – w efekcie planowych działań władz regionu – powszechnie korzystają z nowoczesnych rozwiązań teleinformatycznych dla poprawy jakości usług i w celu sprostania społeczno –ekonomicznym wyzwaniom zmian demograficznych.

Mieszkańcy regionu posiadają dostęp do wiarygodnych usług informacyjno-konsultacyjnych oraz do wybranych usług telemedycznych świadczonych przez zintegrowane interoperacyjnie systemy teleinformatyczne, służące także pracownikom placówek opieki zdrowotnej do wymiany danych drogą elektroniczną, analiz danych oraz wspomagania zarządzania”

4

PRIORYTETY Strategii eZdrowia

1. Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej

2. Realizacja innowacyjnych projektów eZdrowia

3. Zapewnienie warunków dla wzrostu kapitału wiedzy i podniesienia umiejętności praktycznych w zakresie eZdrowia

4. Stworzenie aktywnie działającej sieci regionalnych interesariuszy eZdrowia oraz powołanie profesjonalnego podmiotu koordynującego wdrażanie Strategii eZdrowia i jej projektów głównych

5

Wydział eZdrowia

2010 2011 2012 20132009

in4health

Portfolio projektowe:

6

2014

RSIMRegionalny System Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego

Okres realizacji: 2009-2014

Źródło finansowania: 75 % RPO WŁ 25 % WŁ

Całkowity budżet projektu: około 40 mln zł

Cel główny:podniesienie jakości zarządzania regionalnym systemem ochrony zdrowia

7

RSIM-Infrastruktura

Sieci

Serwery

Bezpieczeństwo

Szkolenie

Komputery, drukarki

Archiwizacja & Backup

RSIM-Usługi

Systemy szpitalne

VOIP

Obieg dokumentów

Platformy danych

Portale usługowe

Szkolenie

IV.1 IV.2

Ponad 26 mln PLN Ponad 17,5 mln PLN

8

In4healthRegionalne Zdrowotne Serwisy Informacyjne

Okres realizacji: 2010-2013

Źródło finansowania: 85 % RPO WŁ 15 % WŁ

Całkowity budżet projektu: około 2,1 mln PLN

Cel główny:Podniesienie jakości życia mieszkańców województwa łódzkiego dzięki zapewnieniu możliwości korzystania z szerokiego zakresu scentralizowanych informacji dotyczących ochrony zdrowia realizowanego poprzez zwiększenie powszechnego dostępu do nich drogą elektroniczną oraz rozwój praktycznych usług z zakresu eZdrowia wspieranych nowoczesnymi technologiami informacyjno-komunikacyjnymi (ICT)

9

Zakres projektu in4health:

Portale informacyjne (profilaktyka.lodzkie.pl; zdrowie.lodzkie.pl)

Portale usługowe dla cukrzyków, astmatyków i osób z nadciśnieniem tętniczym

Portale dotyczące regionalnej strategii polityki zdrowotnej i eZdrowia

Innowacyjny portal dotyczący eZdrowia i telemedycyny10

informacje gdzie, kiedy i z jakich bezpłatnych badań profilaktycznych można skorzystać

źródło wiedzy o bieżących i planowanych działaniach i wydarzeniach dotyczących promocji zdrowia

informacje o programach i akcjach profilaktycznych realizowanych i finansowanych przez Samorząd Województwa Łódzkiego

podstawowe pojęcia związane z promocją zdrowia, profilaktyką i edukacją zdrowotną, zalecenia i dokumenty określające priorytety promocji zdrowia w kraju i w Unii Europejskiej

www.profilaktyka.lodzkie.pl

11

Aktualne informacje dotyczące działań Samorządu w obszarze ochrony zdrowia

Informacje o dokumentach strategicznych określających priorytety dla ochrony zdrowia w województwie łódzkim

Informacje o polityce zdrowotnej prowadzonej przez Samorząd Województwa Łódzkiego

Dzięki Lokalizatorowi Szpitali możliwe jest szybkie wyszukiwanie placówek na terenie województwa, według miejsca funkcjonowania, organu założycielskiego lub profilu oddziału

Każdy mieszkaniec może uzyskać informacje, jakie świadczenia zdrowotne mu przysługują oraz o prawach, które posiada jako pacjent

www.zdrowie.lodzkie.pl

12

Nazwa projektu: Thematic Network on Quality Labeling And Certification of EHR Systems

Akronim projektu: EHR‐QTN

Okres realizacji projektu: 2009‐2012

Wartość projektu: 789.000,00 Euro

Źródło finansowania: CIP, IST‐PSP

Typ instrumentu finansowego: Thematic Network

13

Austria

Ireland

United Kingdom

Belgium

Czech Republic

Hungary

Greece

Germany

France

Estonia

Denmark

Bulgaria

Croatia

Cyprus

Italy

Luxembourg

Netherlands

Norway

Poland

Portugal

Romania

Serbia

Slovakia

Spain

EHR-QTN

Thematic Network on Quality Labelling andCertification of EHR

Systems (2009-2012)

Slovenia

14

Cel główny: Rozwój certyfikacji produktów eZdrowiai systemów EHR w Europie

Cele szczegółowe:

Badanie interesariuszy EHR w Europie

Badanie rynku dostawców technologii informatycznych dla sektora ochrony zdrowia w Europie

Rozwój repozytorium wymagań i narzędzi certyfikacyjnych EHR

Warsztaty krajowe związane z walidacją repozytorium wymagań EHR

Warsztaty partnerów projektu związane z wymianą praktyk i doświadczeń projektów EHR

Konferencje w Europie promujące ideę oceny jakościowej produktów eZdrowiai EHR

15

Kontekst Projektu RICHARDProblemy zidentyfikowane podczas

tworzenia Strategii eZdrowia Województwa Łódzkiego

Niska świadomość korzyści związanych ze współpracą konkurentów – bariera mentalna

Brak współpracy placówek ochrony zdrowia z jednostkami naukowo-badawczymi z obszaru regionu łódzkiego mającymi kompetencje w zakresie technologii informatycznych

Brak współpracy placówek ochrony zdrowia z firmami sektora teleinformatycznego z regionu łódzkiego

Zła współpraca placówek ochrony zdrowia z dostawcami technologii informatycznych polegająca na niemożliwości efektywnego porozumienia się

Brak dobrych praktyk wdrożeń eZdrowia w Polsce i w regionie

Niewielka liczba projektów eZdrowia na tle innych domen w zakresie społeczeństwa informacyjnego

16

Strategia eZdrowiaRegionalny System Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego 

Regionalna Platforma Informacji i Zdalnych Porad Medycznych

Program Szkoleń i Budowania Kapitału Wiedzy o eZdrowiu

Regionalny System Wymiany Danych i Zarządzania Informacją o Pacjencie

Klaster Innowacji eZdrowia

17

Regionalne Partnerstwo

Centrum Kompetencji

Zarządzanie Strategią

Transfer doświadczeń

HECTOR

18

Projekt RICHARD a HECTOR1. Działania prowadzone w ramach RICHARD będą realizowały założenia jakie zostały zapisane dla projektu HECTOR2. Projekt RICHARD pomaga regionowi łódzkiemu przygotować do realizacji projekt HECTOR

Cel główny projektu HECTORzapewnienie koordynacji wdrażania Strategii eZdrowia oraz zarządzania przygotowaniem oraz implementacją jej projektów, a także prowadzenie prac badawczych i rozwojowych w zakresie innowacji eZdrowia

19

Konsorcjum z regionu łódzkiego

A. Województwo Łódzkie, Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego

B. Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi

C. Pixel Technology

D. Uniwersytet Łódzki, Centrum Doskonałości w Zakresie Gospodarki Opartej na Wiedzy KNOWBASE

20

21

Logika Projektu RICHARD

Rola Województwa Łódzkiego w Projekcie RICHARD

1.Udział w pracach analitycznych, których zwieńczeniem jest Wspólny Plan Działań (JointAction Plan)

2.Mentoring w regionie łódzkim

22

Droga klastra łódzkiego

do JAP

23

Specjalistyczny warsztat ekspercki (1)

1. Warsztat zorganizowano w lipcu 2011 r. na potrzeby opracowania Joint Action Plan

2. 10 ekspertów medycznych oraz z obszaru eZdrowia -przedstawiciele interesariuszy projektu, głównie z województwa łódzkiego:

firm ICT instytucji naukowo-badawczychplacówek opieki medycznej

24

Specjalistyczny warsztat ekspercki (2)1. Cel warsztatu: zwiększenie wiedzy i wymiana doświadczeń na

temat gotowości (w różnych aspektach) województwa łódzkiego do wykorzystania ICT w obszarze chorób przewlekłych na potrzeby projektu RICHARD

2. Warsztat potwierdził w dużym stopniu słabości i zagrożenia zidentyfikowane w analizie SWOT zawartej w Strategii eZdrowiaWojewództwa Łódzkiego na lata 2007-2013, opracowanej w 2007 r.

3. Oznacza to, iż bariery rozwoju eZdrowia, w tym w obszarze chorób przewlekłych, mają w dużej mierze charakter strukturalny

25

Struktura warsztatu Moderowany panel dyskusyjny (wg zestandaryzowanego scenariusza badania jakościowego) dotyczący różnych aspektów gotowości do wdrażania rozwiązań eZdrowia:1. gotowości politycznej (regulacje prawne, proces decyzyjny, finansowanie

systemu opieki zdrowotnej)

2. podstawowej gotowości (w tym: bezpieczeństwo danych pacjenta przechowywanych w formie elektronicznej)

3. gotowości związanej m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT w dziedzinie chorób przewlekłych

4. gotowości technologicznej (m.in. hardware, oprogramowanie związane z EHR, personel IT)

5. gotowości społecznej (m.in. komunikacja pomiędzy instytucjami w ramach systemu opieki medycznej)

klasyfikacja przedstawiona w publikacji University of New South Wales in Sydney w Australii: JunHua Li, Lesley Pek Wee Land, Subhagata Chattopadhyay, Pradeep Ray: ,,E-health readiness framework from

electronic health records perspective”, GlobDev 200826

Rezultaty oceny ilościowej (ocena 8 ekspertów, punkty: 1 – bardzo niska ocena, 5 – bardzo wysoka ocena)

1. Gotowość podstawowa – relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,5-2,4)

2. Gotowość związana m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT w dziedzinie chorób przewlekłych – relatywnie wysoka: w przypadku większości aspektów –powyżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,9–4,6)

3. Gotowość technologiczna - relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,6-2,4)

4. Gotowość społeczna: relatywnie wysoka: powyżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 3,1–4,8)

27

JAP-inicjatywy klastra łódzkiego (1)Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów

po udarach w województwie łódzkim1. Opracowanie podstawowych założeń systemu telerehabilitacji/telemonitoringu

2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)

3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika systemu, model edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do testów, rekomendacje co do sposobu implementacji)

4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i edukacyjne

5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: krótki – średni okresMiejsce implementacji: głównie województwo łódzkieKorzyściZasoby28

JAP-inicjatywy klastra łódzkiego (2)Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz pacjentów z demencją

i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT

1. Badania społeczne dotyczące potrzeb pacjentów z demencją i ich rodzin

2. Stworzenie regionalnego partnerstwa społecznego

3. Działania szkoleniowe i edukacyjne na rzecz pacjentów z demencją i ich rodzin

4. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: średni – krótki okresMiejsce implementacji: głównie województwo łódzkieKorzyściZasobyRyzyka

29

JAP-inicjatywy klastra łódzkiego (3)System telekonsultacji medycznych dla pacjentów

z cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim 1. Opracowanie podstawowych założeń systemu zdalnych konsultacji telemedycznych

2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)

3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika systemu, model edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do testów, rekomendacje co do sposobu implementacji)

4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i edukacyjne

5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: krótki – średni okresMiejsce implementacji: region Yorkshire (wizyty studyjne, sesje szkoleniowe)KorzyściZasobyRyzyka30

Rezultaty Mentoring activities1. Trzydniowy cykl szkoleniowy dla instytucji z województwa łódzkiego, dotyczący modeli

zarządzania chorobami przewlekłymi z wykorzystaniem technologii informatycznych, z udziałem ekspertów z regionów partnerskich Projektu - luty 2013

2. Warsztat międzynarodowy dla instytucji z całej Polski, dotyczący ekonomicznych aspektów zarządzania chorobami przewlekłymi, z udziałem ekspertów spoza konsorcjum Projektu RICHARD – luty 2013

3. Help-Desk - interaktywny portal informacyjny poświęcony wykorzystaniu innowacyjnych technologii informatycznych w obszarze chorób przewlekłych (możliwość przesyłania propozycji inicjatyw projektowych, możliwość przesyłania informacji o poszukiwanych partnerach do współpracy, baza potencjalnych partnerów do współpracy)

4. Realizacja programu pilotażowego - elektronicznego dzienniczka samokontroli dla diabetyków – pilotażem objęto grupę 16 pacjentów Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych w Łodzi. Aplikacja ta jest rozszerzana w ramach projektu in4health i zostanie wdrożona na szerszą skalę do końca 2013 roku

31

richardhelpdesk.elodzkie.pl32

richardhelpdesk.elodzkie.pl33

richardhelpdesk.elodzkie.pl34

Doświadczenia związane z praktyczną realizacją Projektu

1. Specyfika jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania finansów (budżetowanie roczne, Projekt RICHARD ma inną logikę)

2. Brak doświadczenia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w realizacji projektów w 7. Programie Ramowym UE (ale są doświadczenia w realizacji projektu EHR-QTN)

3. Projekt RICHARD – krok w kierunku klastra eZdrowia w województwie łódzkim

4. Możliwość wykorzystania rezultatów Projektu RICHARD - wiedzy zawartej w opracowanych dokumentach analitycznych oraz we Wspólnym Planie Działań w procesie tworzenia nowej strategii polityki zdrowotnej województwa łódzkiego na lata 2014-2020 oraz przy realizacji nowych projektów telemedycznych35

richard.elodzkie.pl36

Pytania?

Dziękuję za uwagę

Rafał Zdrajkowskirafal.zdrajkowski@lodzkie.plTel.: +48-42-291-97-14

37