PRZYK ADOWY ROZDZIA OpenOffice Æpdf.helion.pl/cwopof/cwopof-4.pdfDokument tekstowy w menu Nowy...
Transcript of PRZYK ADOWY ROZDZIA OpenOffice Æpdf.helion.pl/cwopof/cwopof-4.pdfDokument tekstowy w menu Nowy...
Wydawnictwo Helionul. Chopina 644-100 Gliwicetel. (32)230-98-63e-mail: [email protected]
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
IDZ DOIDZ DO
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOGZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
KATALOG KSI¥¯EKKATALOG KSI¥¯EK
TWÓJ KOSZYKTWÓJ KOSZYK
CENNIK I INFORMACJECENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJEO NOWO�CIACH
ZAMÓW INFORMACJEO NOWO�CIACH
ZAMÓW CENNIKZAMÓW CENNIK
CZYTELNIACZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINEFRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
SPIS TRE�CISPIS TRE�CI
DODAJ DO KOSZYKADODAJ DO KOSZYKA
KATALOG ONLINEKATALOG ONLINE
OpenOffice. Æwiczenia
Autor: Maria Sokó³ISBN: 83-7197-998-3 Format: B5, stron: 180
OpenOffice.org to darmowy pakiet oprogramowania biurowego. W jego sk³ad wchodz¹ miêdzy innymi edytor tekstu Writer oraz arkusz kalkulacyjny Calc. OpenOffice.org obs³uguje ró¿ne formaty plików, w tym formaty Microsoft Office i wspó³pracuje z wiêkszo�ci¹ dostêpnych na rynku platform (m.in. Solaris, Linux, FreeBSD i Windows). Nic wiêc dziwnego, ¿e stanowi on doskona³¹ alternatywê dla komercyjnych pakietów aplikacji biurowych, takich jak Microsoft Office, zbli¿aj¹c siê do nich swoimi mo¿liwo�ciami, a bij¹c je na g³owê cen¹.
Ksi¹¿ka, któr¹ trzymasz w rêku ma na celu szybkie wprowadzenie do praktycznego wykorzystania tego pakietu. Znajdziesz w niej æwiczenia, które krok po kroku pozwol¹ Ci opanowaæ podstawowe funkcje wszystkich programów z tego pakietu.
Nauczysz siê:
• Instalowaæ OpenOffice • Tworzyæ dokumenty tekstowe za pomoc¹ edytora Writer • Formatowaæ tekst, wstawiaæ ilustracje, tworzyæ tabele i spisy tre�ci • Drukowaæ utworzone przez siebie dokumenty • U¿ywaæ arkusza kalkulacyjnego Calc, wykonywaæ proste i z³o¿one obliczenia • Tworzyæ wykresy
Spis treści
Wstęp.......................................................................................................................... ..................................7
Rozdział 1. OpenOffice.................................................................................................................................................9Czym jest OpenOffice.org? ...............................................................................................9Krótko o każdym z modułów .......................................................................................... 10
Moduły opisane w niniejszej książce .......................................................................... 10Pozostałe moduły wchodzące w skład pakietu OpenOffice.org ..................................... 10
Wymagania systemowe .................................................................................................. 11Inne systemy operacyjne................................................................................................. 12Dostępność oprogramowania........................................................................................... 12
Rozdział 2. Instalowanie pakietu OpenOffice ................................................................................................13Instalacja ....................................................................................................................... 13Ćwiczenie do samodzielnego wykonania .......................................................................... 18
Wybieranie składowych modułów w procesie instalacji............................................... 18
Rozdział 3. OpenOffice Writer — środowisko pracy..................................................................................21Informacje ogólne .......................................................................................................... 21Uruchamianie edytora OpenOffice.org Writer .................................................................. 21Narzędzia dostępne w oknie edytora Writer ..................................................................... 23Konfigurowanie ekranu .................................................................................................. 23
Wyświetlanie i ukrywanie pasków narzędzi ................................................................ 23Dostosowywanie paska narzędzi do własnych potrzeb ................................................. 27Konfigurowanie własnych pasków narzędzi ................................................................ 28Menu Widok............................................................................................................ 34Ustawienia dokumentu.............................................................................................. 35
Definiowanie ustawień ładowania i zapisu dokumentów.................................................... 37Ćwiczenia do samodzielnego wykonania .......................................................................... 39
Testowanie narzędzi ................................................................................................. 39Dodawanie przycisku do paska .................................................................................. 40
Rozdział 4. OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów......................................................................41Nowy dokument tekstowy .............................................................................................. 41Wprowadzanie tekstu ..................................................................................................... 42Tryb wstawiania i nadpisywania ...................................................................................... 43
4 OpenOffice. Ćwiczenia
Zaznaczanie tekstu ......................................................................................................... 44Usuwanie tekstu............................................................................................................. 46Wycinanie, kopiowanie i wklejanie.................................................................................. 46Zapisywanie dokumentu ................................................................................................. 48Zapisywanie i porównywanie wersji dokumentu .............................................................. 49Otwieranie dokumentu.................................................................................................... 52
Importowanie dokumentu edytora Word..................................................................... 54Zamykanie dokumentu ................................................................................................... 55Ćwiczenia do samodzielnego wykonania .......................................................................... 56
Zapisywanie wszystkich dokumentów ........................................................................ 56Zapisywanie pod inną nazwą ..................................................................................... 56
Rozdział 5. Formatowanie dokumentu tekstowego...................................................................................57Formatowanie znaku ...................................................................................................... 57
Pogrubienie, kursywa i podkreślenie........................................................................... 57Pionowa pozycja znaku............................................................................................. 58Poziome rozmieszczenie znaków ............................................................................... 61Wybór kroju czcionki................................................................................................ 62Zmiana rozmiaru czcionki ......................................................................................... 63Zamiana wielkich liter na małe litery i na odwrót ........................................................ 65
Formatowanie akapitu..................................................................................................... 65Wyrównanie tekstu w akapicie za pomocą przycisków................................................. 66Wyrównanie akapitu przy zastosowaniu okienka dialogowego Akapit .......................... 67Definiowanie wcięć za pomocą linijki ........................................................................ 68Definiowanie wcięć w oknie dialogowym Akapit ........................................................ 69Odstępy między wierszami ........................................................................................ 70Odstępy przed i za akapitem...................................................................................... 71Ustawienia tabulacji.................................................................................................. 73Obramowania akapitu ............................................................................................... 75
Formatowanie stylu ........................................................................................................ 76Stylista .................................................................................................................... 76Stosowanie stylu akapitu ........................................................................................... 78Projektowanie nowego stylu ...................................................................................... 78Importowanie stylów................................................................................................. 80Definiowanie stylu w okienku dialogowym Styl akapitu.............................................. 81Modyfikowanie stylu ................................................................................................ 83Modyfikowanie stylu w okienku dialogowym Styl akapitu .......................................... 83Usuwanie stylu ......................................................................................................... 84
Format strony ................................................................................................................ 85Ćwiczenie do samodzielnego wykonania .......................................................................... 88
Definiowanie kroju czcionki z poziomu okienka dialogowego Znak............................. 88
Rozdział 6. Zaawansowana obsługa dokumentu ........................................................................................89Obrazy.......................................................................................................................... 89
Wstawianie obrazu ................................................................................................... 90Zakotwiczanie obrazu w dokumencie ......................................................................... 91Obraz jako tło .......................................................................................................... 92Mapa obrazkowa...................................................................................................... 94
Tabele........................................................................................................................... 95Wstawianie tabeli ..................................................................................................... 96Modyfikacja formatowania tabeli ............................................................................... 97Autoformatowanie tabeli ........................................................................................... 98
Listy wypunktowane i numerowane................................................................................. 99Wstawianie list wypunktowanych i numerowanych ..................................................... 99Formatowanie listy ................................................................................................. 100
Nagłówki i stopki ......................................................................................................... 102
Spis treści 5
Wstawianie nagłówka ............................................................................................. 102Wstawianie stopki................................................................................................... 104
Szablony ..................................................................................................................... 105Zapisywanie szablonu ............................................................................................. 105Korzystanie z własnego szablonu ............................................................................. 107
Spis treści .................................................................................................................... 107Aktualizacja spisu treści .......................................................................................... 109
Bibliografia ................................................................................................................. 109Wpisy w bibliograficznej bazie danych..................................................................... 110Wstawianie odnośników w dokumencie.................................................................... 110Formatowanie wpisów i wstawianie bibliografii ........................................................ 113
Nawigator.................................................................................................................... 115Wyświetlanie Nawigatora........................................................................................ 115Pasek narzędzi Nawigatora ...................................................................................... 116
Ćwiczenia do samodzielnego wykonania ........................................................................ 118Dodawanie legendy................................................................................................. 118Dodawanie kolumn i wierszy w tabeli....................................................................... 118Galeria................................................................................................................... 120
Rozdział 7. Drukowanie dokumentu.................................................................................................................121Drukujemy .................................................................................................................. 121
Kontrola ortografii .................................................................................................. 121Podgląd wydruku.................................................................................................... 124Drukowanie ........................................................................................................... 125
Ćwiczenie do samodzielnego wykonania ........................................................................ 126Podgląd kilku stron................................................................................................. 126
Rozdział 8. OpenOffice.org Calc..........................................................................................................................127Informacje ogólne ........................................................................................................ 127Otwieranie nowego arkusza kalkulacyjnego................................................................... 127Narzędzia programu OpenOffce.org Calc ....................................................................... 129Menu Widok................................................................................................................ 131Definiowanie ustawień obliczeń dla arkusza kalkulacyjnego ........................................... 132Poruszanie się po arkuszu ............................................................................................. 134Obsługa danych i arkuszy ............................................................................................. 135
Wprowadzanie danych............................................................................................ 135Zakres wpisów ....................................................................................................... 136Modyfikacja zawartości komórek............................................................................. 137Kopiowanie zawartości komórek.............................................................................. 137Wycinanie.............................................................................................................. 138Wklejanie .............................................................................................................. 139Transponowanie danych.......................................................................................... 140Wstawianie zawartości Schowka z przeniesieniem komórek...................................... 140Wstawianie komórek, wierszy i kolumn.................................................................... 140Usuwanie zawartości komórek................................................................................. 141Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego........................................................................ 142
Otwieranie istniejącego dokumentu................................................................................ 143Wstawianie arkuszy...................................................................................................... 144
Zmiana nazwy arkusza............................................................................................ 145Jednoczesne korzystanie z kilku arkuszy................................................................... 145
Zamykanie dokumentu ................................................................................................. 146Ćwiczenie do samodzielnego wykonania ........................................................................ 146
Formatowanie komórek........................................................................................... 146Wstawianie arkusza z pliku...................................................................................... 146
6 OpenOffice. Ćwiczenia
Rozdział 9. OpenOffice.org Calc i obliczenia ............................................................................................... 149Proste obliczenia .......................................................................................................... 149
Sumowanie ............................................................................................................ 149Zakresy sumowania i sumy pośrednie....................................................................... 151Proste formuły........................................................................................................ 153Sumowanie wierszy i kolumn .................................................................................. 153
AutoPilot funkcji.......................................................................................................... 154Odwołania względne i bezwzględne w złożonych formułach............................................ 156Operatory OpenOffice.org Calc ..................................................................................... 157Ćwiczenie do samodzielnego wykonania ........................................................................ 157
Sumowanie komórek z różnych arkuszy................................................................... 157AutoPilot funkcji .................................................................................................... 158
Rozdział 10. Wykresy..................................................................................................................................................161Wstawianie wykresu..................................................................................................... 161Modyfikowanie wykresu............................................................................................... 163Zmiana prezentowanego na wykresie zakresu danych...................................................... 166Zmiana typu wykresu ................................................................................................... 167Formatowanie wykresów trójwymiarowych.................................................................... 169Ćwiczenie do samodzielnego wykonania ........................................................................ 170
Zmiana właściwości wykresu................................................................................... 170
Rozdział 11. Drukowanie arkusza kalkulacyjnego......................................................................................173Widok podziału na strony ............................................................................................. 173Modyfikacja układu dokumentu..................................................................................... 174Podgląd wydruku ......................................................................................................... 174Drukowanie ................................................................................................................. 174
Drukowanie skoroszytu........................................................................................... 175Definiowanie zakresu wydruku................................................................................ 176Drukowanie arkuszy ............................................................................................... 176
Ćwiczenie do samodzielnego wykonania ........................................................................ 177Definiowanie marginesów ....................................................................................... 177
Rozdział 4.
OpenOffice Writer
— tworzenie dokumentów
Nowy dokument tekstowyĆwiczenie 4.1.
Utwórz nowy dokument tekstowy.
1. Kliknij przycisk Nowy na pasku funkcji (rysunek 4.1).
Rysunek 4.1.Oto prosta metodatworzenia nowegodokumentu tekstowego— przycisk Nowy
2. Możesz alternatywnie wybrać w menu Plik pozycję Nowy, a następnie pozycję
Dokument tekstowy w menu podrzędnym (rysunek 4.2).
3. Nowy dokument tekstowy pojawi się w obszarze roboczym pulpitu. Zwróć uwagę
na zawartość pola listy Załaduj URL — pole tekstowe jest puste — i na napis
na pasku tytułu — pojawia się tu nazwa domyślna Bez nazwy1 (rysunek 4.3).
42 OpenOffice. Ćwiczenia
Rysunek 4.2.Wybierz pozycjęDokument tekstowyw menu Nowy
Rysunek 4.3.Nowy dokumentma nazwę domyślnąBez nazwy1
Wprowadzanie tekstuKolejne zadanie jest więcej niż proste. Po prostu pisz.
Ćwiczenie 4.2.
W otwartym nowym dokumencie tekstowym punkt wstawiania już czeka na Ciebie.
Aby wpisać tekst dokumentu:
� Rozpocznij po prostu pisanie (rysunek 4.4). OpenOffice sam zajmie się zawijaniem
tekstu, gdy dotrzesz do końca wiersza.
Rysunek 4.4.Punkt wstawianiapokazuje miejsce,w którym pojawi sięwprowadzanyz klawiatury tekst
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 43
Aby wpisać tekst w dowolnie wybranym miejscu strony:
� Włącz kursor bezpośredni, naciskając przycisk
na pasku narzędziowym i kliknij w dowolnym miejscu strony (rysunek 4.5).
Rysunek 4.5.Aktywacja kursorabezpośredniegoumożliwiawprowadzanie tekstuw dowolnym miejscustrony bez koniecznościłamania wiersza
Jeśli w trybie kursora bezpośredniego nie bardzo możesz wpisywać tekst w dowolnym miejscu,skorzystaj z ustawień w oknie Opcje, aby dostosować ten tryb do swoich potrzeb. Wyświetlokno Opcje (wybierz w menu Narzędzia pozycję Opcje), rozwiń w nim gałąź Dokumenttekstowy, a następnie kliknij pozycję Pomoc w formatowaniu. W sekcji Kursor bezpośredniznajdziesz ustawienia, które pomogą Ci w dostosowaniu kursora. Wybierz na przykład opcjęTabulator i spacja, dzięki czemu kursor będzie można umiejscowić niemal w dowolnymmiejscu. Z listy Kolor możesz wybrać inny kolor kursora, jeśli domyślny niebieski nie odpowiadaCi (rysunek 4.6).
Rysunek 4.6.W kategorii Pomocw formatowaniuokna Opcje możeszdostosować sposóbpracy kursorabezpośredniego
Tryb wstawiania i nadpisywaniaBez trudu rozpoznasz te opcje, ponieważ działają tak samo, jak odpowiednie opcje z edytora
Word.
44 OpenOffice. Ćwiczenia
Ćwiczenie 4.3.
W trybie wstawiania tekst wprowadzany w obrębie już istniejącego tekstu rozepchnie go,
nie zmieniając istniejącej zawartości. W trybie nadpisywania tekst wstawiany zastąpi
tekst z prawej strony kursora. Domyślnym trybem jest tryb wstawiania.
Aby przełączyć się między trybami:
� Kliknij w polu WSTAW paska stanu — aktywny stanie się tryb KASUJ. Kolejne
kliknięcie ponownie przełączy tryby (rysunek 4.7).
Rysunek 4.7.Przełączanie międzytrybami wstawianiai nadpisywania
Zaznaczanie tekstuOpenOffice.org Writer daje Ci do dyspozycji trzy tryby zaznaczania tekstu: standardowy,
rozszerzony i dodawany.
Ćwiczenie 4.4.
Przećwicz wszystkie trzy tryby. Przełączaj się między nimi, klikając na pasku stanu u dołu
okna w odpowiadającym im polu (rysunek 4.8).
Rysunek 4.8.Oto trzy różne trybyzaznaczania tekstu
1. Zaznacz tekst, korzystając z trybu standardowego (STD). Możesz przeciągnąć myszą
po dowolnym ciągłym fragmencie tekstu lub klikać jej klawiszem (rysunek 4.9):
� podwójne kliknięcie zaznaczy wyraz,
� potrójne kliknięcie zaznaczy wiersz.
2. Sprawdź, do czego może się przydać drugi z trybów zaznaczania, tryb rozszerzony(ROZ). Ustaw punkt wstawiania w tym miejscu tekstu, od którego chcesz tekst
zaznaczyć. Przełącz się do opcji rozszerzonego zaznaczania, a następnie kliknij
na końcu zaznaczanego fragmentu. W ten sposób zaznaczony zostanie cały fragment
(rysunek 4.10).
3. A teraz ostatni z trybów zaznaczania tekstu — tryb dodawany (DODAJ).
Przełącz się do niego i klikaj wyrazy. Jak widzisz, tryb ten umożliwia zaznaczanie
nieciągłych obszarów (rysunek 4.11). Jeśli jednak wciśniesz klawisz Shift
i powtórzysz operację, zaznaczane obszary będą się łączyć.
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 45
Rysunek 4.9.Tekst zaznaczony przywykorzystaniu opcjistandardowej
Rysunek 4.10.Fragment tekstuzaznaczony przywykorzystaniu opcjirozszerzonegozaznaczania
Rysunek 4.11.Opcja dodawaniaobszarówzaznaczonych
46 OpenOffice. Ćwiczenia
Podobnie jak w edytorze Word, tutaj także tekst można zaznaczać, korzystając z klawiatury— wciśnij klawisz Shift i przesuwaj punkt wstawiania, korzystając z klawiszy ze strzałkami.
Skoro o zaznaczaniu mowa, to należy wspomnieć także o opcji zaznaczania całego dokumentu.Najprostszą metodą zaznaczenia dokumentu jest zastosowanie skrótu Ctrl+A. Możesz takżeskorzystać z polecenia Zaznacz wszystko w menu Edytuj.
Usuwanie tekstuĆwiczenie 4.5.
Aby usunąć tekst, skorzystaj z jednej z metod:
� Zaznacz fragment przeznaczony do usunięcia i naciśnij klawisz Delete.
� Aby usunąć znak na lewo od punktu wstawiania, naciśnij Backspace.
� Aby usunąć znak na prawo od punktu wstawiania, naciśnij Delete.
� Aby usunąć słowo na lewo od punktu wstawiania, naciśnij Ctrl+Backspace.
� Aby usunąć słowo na prawo od punktu wstawiania, naciśnij Ctrl+Delete.
Jeśli punkt wstawiania znajduje się w środku wyrazu, nie zostaną usunięte całe słowa,lecz tylko odpowiednie fragmenty.
Wycinanie, kopiowanie i wklejanieTe trzy operacje to klasyka, która nie wymaga chyba drobiazgowego instruktażu. Przećwi-
czymy je tylko dla wprawy. Na wstępie krótkie przypomnienie: operacja wycinania powo-
duje usunięcie obiektu z danego ulokowania i umieszczenie go w schowku, skąd można
go później pobrać; kopiowanie działa podobnie, lecz obiekt nie jest usuwany z oryginalnego
ulokowania; wklejanie to wstawianie zawartości schowka w wybranym miejscu dokumentu.
Na pasku funkcji znajdziesz przyciski, które służą do wykonywania operacji wycinania,
kopiowania i wklejania (rysunek 4.12). Obok nich, chyba nie przez przypadek, są uży-
teczne przyciski cofania i ponawiania operacji, Cofnij i Przywróć.
Rysunek 4.12.Na pasku funkcji są przyciskiwycinania, kopiowaniai wklejania. Jeśli wytniesznie to, co trzeba, skorzystajz przycisków cofaniai przywracania
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 47
Polecenia: Wytnij, Kopiuj, Wklej oraz Cofnij i Przywróć znajdziesz także w menu Edytuj oknaOpenOffice.org Writer (rysunek 4.13). Obok nich podawane są skróty klawiszowe, którymipolecenia można zastąpić: Ctrl+X to skrót wycinania, Ctrl+C — skrót kopiowania i Ctrl+V— skrót wklejania.
Rysunek 4.13.Polecenia wycinania,kopiowania i wklejania
oraz cofaniai przywracania są takżew menu Edytuj
Ćwiczenie 4.6.
W tym ćwiczeniu skorzystamy z innej jeszcze metody wycinania tekstu.
Aby wyciąć fragment tekstu:
1. Zaznacz fragment, który chcesz wyciąć.
2. Kliknij na nim prawym klawiszem myszy i wybierz z menu kontekstowego pozycję
Wytnij (rysunek 4.14). Tekst zostanie wycięty z dokumentu i powędruje do Schowka.
W kolejnym ćwiczeniu zobaczysz, jaki masz z tego pożytek.
Rysunek 4.14.Menu kontekstowe jestdobre na wszystko— także na wycinanie
48 OpenOffice. Ćwiczenia
Ćwiczenie 4.7.
Aby wkleić wycięty fragment:
1. Umieść punkt wstawiania w tym miejscu dokumentu, w którym chcesz wstawićwycięty fragment tekstu (lub coś innego, na przykład skopiowany gdzieś obraz).
2. Kliknij prawym klawiszem myszy i wybierz w menu kontekstowym pozycję Wklej(rysunek 4.15).
Rysunek 4.15.Wycięty wcześniejfragment możesz wkleićw innym miejscu
Ćwiczenie 4.8.
Jeśli chcesz skopiować tekst lub inny element dokumentu, menu kontekstowe także będzie
przydatne.
Aby skopiować tekst:
� Zaznacz tekst, który chcesz skopiować (patrz ćwiczenie 4.4) i wybierz w menu
kontekstowym pozycję Kopiuj. Skopiowany tekst możesz wkleić w innym miejscu
dokumentu lub w innym dokumencie.
Najwygodniejszy sposób kopiowania krótkich fragmentów tekstu to zaznaczenie fragmentu,wciśnięcie klawisza Ctrl i przeciągnięcie myszą kopii w wybrane miejsce. Obok kursorapojawia się znak plus, informujący o przeprowadzaniu operacji kopiowania.
Jeśli przeciągniesz zaznaczony fragment, nie wciskając klawisza Ctrl, będzie to równoważnewycięciu tekstu z poprzedniego ulokowania i wklejeniu go w nowym miejscu.
Zapisywanie dokumentuGdy dokument jest zapisywany po raz pierwszy, musisz nadać mu nazwę i wybrać folder,
w którym zostanie umieszczony. Przy ponownym zapisywaniu Writer korzysta z nadanej
nazwy i wskazanego ulokowania, nie męcząc Cię pytaniami.
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 49
Ćwiczenie 4.9.
Aby zapisać dokument po raz pierwszy:
1. Kliknij na pasku funkcji przycisk Zapisz dokument
Pojawi się znane Ci okno dialogowe Zapisywanie jako.
2. Korzystając z przycisków nawigacji, znajdź folder docelowy. W polu Nazwa pliku
wpisz nazwę dokumentu i kliknij przycisk Zapisz (rysunek 4.16).
Rysunek 4.16.Kliknij przyciskZapisywanie dokumentu(ten oznaczony ikonądyskietki) i w oknieZapisywanie jakopodaj nazwę pliku orazkliknij przycisk Zapisz
Z listy Zapisz jako typ możesz wybrać inny niż domyślny format pliku — jeśli chcesz wymienniekorzystać z edytorów Word i Writer, możesz wybrać któryś z formatów Microsoft Word,aczkolwiek radzę w takiej sytuacji korzystać z formatu RTF (patrz rozdział 3.).
Aby zapisać plik, możesz korzystać z polecenia Zapisz w menu Plik (rysunek 4.17) lub stosowaćskrót Ctrl+S.
Zapisywanie i porównywaniewersji dokumentu
Jeśli wprowadzasz zmiany w istniejącym dokumencie, możesz je śledzić, zapisując kolejnewersje dokumentu. Ta możliwość jest cenna także w przypadku pracy grupowej.
50 OpenOffice. Ćwiczenia
Rysunek 4.17.Aby zapisać plik,wybierz polecenieZapisz w menu Plik
Dokument, w którym chcesz skorzystać z możliwości, jakie daje zapis wersji, musi zostaćnajpierw zapisany w sposób tradycyjny.
Ćwiczenie 4.10.
Aby zapisać wersję dokumentu:
1. Wprowadź zmiany w dokumencie i zapisz go jako wersję, wybierając w menu Plikpozycję Wersje.
Rysunek 4.18.Aby zapisać wersjępliku, wybierz w menuPik polecenie Wersje
2. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Wersje w nazwa_pliku. Kliknij w nim przycisk
Zapisz nową wersję i w oknie, które się ukaże, wprowadź komentarz do wersji
dokumentu (rysunek 4.19).
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 51
Rysunek 4.19.Kliknij przyciskZapisz nową wersję
i wprowadź komentarzdo wersji w oknie,które się ukaże
3. Kliknij w oknie Wprowadź komentarz do wersji przycisk OK — wpis dotyczący
wersji pojawi się w oknie Wersje opatrzony datą, godziną, komentarzem i nazwą
użytkownika (rysunek 4.20). Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Wersje.
Rysunek 4.20.Oto lista wersjidokumentu
4. Zamknij dokument. Przy wprowadzaniu kolejnych zmian powtórz całą procedurę— lista wersji zostanie rozbudowana o kolejną pozycję.
Możesz zaznaczyć w oknie Wersje pole wyboru Zawsze zapisuj wersję przy zamykaniu.Wówczas nie będziesz musiał pamiętać o zapisaniu wersji, bowiem OpenOffice zrobi toautomatycznie, gdy zamkniesz dokument. Jedyne, co tracisz, korzystając z tej opcji,to komentarz.
Ćwiczenie 4.11.
Aby porównać wersje dokumentu:
1. Otwórz dokument, którego wersje chcesz porównać.
2. Wybierz w menu Plik pozycję Wersje.
3. Zaznacz w oknie dialogowym Wersje wersję dokumentu, od której rozpocząć ma sięporównywanie wersji i kliknij przycisk Porównaj (rysunek 4.21).
52 OpenOffice. Ćwiczenia
Rysunek 4.21.Aby porównać wersje,kliknij przyciskPorównaj
4. Pojawi się okno Zaakceptuj lub odrzuć zmiany (rysunek 4.22). Korzystającz przycisków Zaakceptuj i Odrzuć, wyraź swą opinię o wprowadzonych
w dokumencie zmianach i zamknij okno.
Rysunek 4.22.Zaakceptujlub odrzuć zmiany
Aby otworzyć daną wersję dokumentu do edycji, otwórz okno Wersje i kliknij dwukrotniewpis dla wersji, która Cię interesuje.
Możesz także otworzyć wersję w taki sam sposób, jak zwykły dokument (patrz następnećwiczenie) — jedyna różnica polega na wskazaniu w oknie Otwieranie wersji na liścierozwijanej Wersja (rysunek 4.23).
Otwieranie dokumentuAby otworzyć istniejący dokument tekstowy, nie musisz korzystać z aktywnego okna edyto-
ra Writer. Tak jak w przypadku plików edytora Word, także i pliki edytora OpenOffice.org
Writer oraz pliki skojarzone z tym edytorem uruchomią się w oknie OpenOffice.org
Writer, gdy klikniesz dwukrotnie ich nazwę w dowolnym folderze.
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 53
Rysunek 4.23.Możesz wybrać wersjędo edycji, tak jakzwykły dokument
Ćwiczenie 4.12.
Aby otworzyć dokument tekstowy:
1. Wybierz w menu Plik programu OpenOffice.org Writer polecenie Otwórz lub kliknijprzycisk Otwórz plik na pasku funkcji (rysunek 4.24).
Rysunek 4.24.Aby otworzyć plik,wybierz w menu Plikpozycję Otwórzlub kliknij przyciskOtwórz plik
2. Wyświetlone zostanie okienko dialogowe Otwieranie. Odszukaj w nim plik, którychcesz otworzyć, i naciśnij przycisk Otwórz. Plik zostanie otwarty i pojawi się jako
nowe zadanie.
54 OpenOffice. Ćwiczenia
Aby wywołać okno dialogowe Otwieranie, możesz skorzystać ze skrótu Ctrl+O.
Aby przy wskazywaniu otwieranego dokumentu szybko przemieścić się do pliku, zamiastwpisywać całą nazwę, wpisz w polu Nazwa pliku okna Otwieranie pierwszą literę nazwy(patrz rysunek 4.25). Pojawi się lista wszystkich zasobów, których nazwa zaczyna sięod tej litery.
Rysunek 4.25.Wpisz w polu Nazwa plikuliterę, a wyświetlonazostanie lista zasobów,których nazwa zaczyna sięod tej litery: będą tuzarówno dyski, jak i pliki
Lista ostatnio otwieranych dokumentów jest także dostępna w menu Plik okna OpenOffice.orgWriter (u dołu tego menu).
Importowanie dokumentu edytora Word
Edytor Writer pakietu OpenOffice.org radzi sobie całkiem dobrze z dokumentami edytora
Word, które zawierają rysunki, tabele i całą masę formatowania (rysunek 4.26). Jednak
gdy konieczne jest zamienne stosowanie dwóch edytorów, korzystaj z formatu .rtf.
Rysunek 4.26.Oto w oknie edytoraWriter dokumentedytora Wordzawierający złożoneformatowanie
Rozdział 4. � OpenOffice Writer — tworzenie dokumentów 55
Ćwiczenie 4.13.
Spróbuj przeczytać dokument edytora Word w edytorze Writer.
Ćwicz na prostym dokumencie, przygotowanym specjalnie do tego celu, aby nie było kłopotów.
Zamykanie dokumentuĆwiczenie 4.14.
Aby zamknąć bieżący dokument:
� Wybierz w menu Plik pozycję Zamknij (rysunek 4.27).
� Kliknij przycisk zamykania okna
� Zastosuj skrót Alt+F4.
lub
� Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk zadania, które chcesz zamknąć,i wybierz z menu kontekstowego pozycję Zamknij zadanie (rysunek 4.27).
Rysunek 4.27.Aby zamknąć dokument,możesz skorzystaćz pozycji Zamknijw menu Plik lub wybraćpozycję Zamknijw menu kontekstowymwywołanym na przyciskuzamykanego zadania
Pierwszy sposób umożliwia zamknięcie tylko zadania bieżącego, w przypadku drugiej z metodmożna zamknąć dowolny z dokumentów.
Jeśli wcześniej nie zapisałeś zmian wprowadzonych w dokumencie, zostaniesz o to popro-szony (patrz rysunek 4.28). Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany, przycisk Odrzuć,
aby zamknąć okno dokumentu bez zapisywania zmian, lub przycisk Anuluj, aby powrócićdo edycji dokumentu.
56 OpenOffice. Ćwiczenia
Rysunek 4.28.OpenOffice przypominao zapisaniu zmian
Ćwiczenia do samodzielnego wykonania
Zapisywanie wszystkich dokumentów
Dokument powinien być często zapisywany, aby nie utracić efektów własnej pracy.
Korzystaj ze skrótu klawiszowego Ctrl+S oraz przycisku Zapisz dokument
na pasku funkcji.
Może się zdarzyć, że przyjdzie Ci pracować z kilkoma otwartymi plikami jednocześnie.
Czy wtedy konieczne jest przełączanie się do poszczególnych dokumentów, aby je zapisać?
Nie, można to zrobić jednym poleceniem. Otwórz kilka plików, wprowadź zmiany
i sprawdź, jak działa polecenie Zapisz wszystko w menu Plik.
Zapisywanie pod inną nazwą
Zapisywanie dokumentu pod inną nazwą to częsty sposób tworzenia kopii, na bazie której
opracowany zostanie kolejny dokument. Umiejętność ta może więc być przydatna w przy-
padku pracy z podobnymi dokumentami. Musisz więc dokument potraktować jako jeszcze
nie zapisywany i skorzystać z polecenia Zapisz jako.