Justyna Klepacz

Instytucją odpowiedzialną za treść komunikatu jest Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej.

PROMOCJA PRODUKTU I ORGANIZACJI

Definicja promocji

• Aktywna forma komunikowania się z otoczeniem (społecznością lokalną, potencjalnymi członkiniami koła, potencjalnymi klientami)

• CELE: – poinformowanie o działalności KGW oraz obecnej

i przyszłej ofercie

– kształtowanie pozytywnego wizerunku

– budowanie pozytywnych relacji z jej otoczeniem

Po co nam ta promocja? • Rozgłos przyniesie większe zainteresowanie działalnością

KGW – MOŻE POMÓC W POZYSKANIU NOWYCH CZŁONKÓW KOŁA – KGW ZYSKUJE SZACUNEK I POMOC OD LOKALNYCH

SPOŁECZNOŚCI – KOŁO JEST LOKALNYM AMBASADOREM I LIDEREM

• Regularna i aktywna promocja prowadzona przez KGW to zaleta dla potencjalnych sponsorów – JEŻELI ZOBACZĄ, ŻE KGW POMOŻE IM W PROMOCJI,

CHĘTNIEJ UDZIELĄ WSPARCIA

• Działania promocyjne są wymagane przy realizacji projektów finansowanych z UE i nie tylko – ZARÓWNO PRZY PISANIU WNIOSKÓW, JAK I REALIZACJI

INICJATYWY, KTÓRE DOSTAŁY WSPARCIE

Nie spoczywajmy na laurach!

KRAJ

REGION

POWIAT

SOŁECTWO I GMINA

Do kogo chcemy dotrzeć?

Uczniowie

Turyści Nowi członkowie

Seniorzy

Władze województwa Sponsorzy

Mieszkańcy gminy Partnerzy

Jaka powinna być promocja?

Przemyślana

• Do kogo skierowana?

• Jaki ma cel?

• Planowana z dużym wyprzedzeniem

Proaktywna

• Nie jesteśmy sami

• Informujmy o wszystkich działaniach

• Nie czekajmy, aż ktoś o nas zapyta

Regularna

• Chwalmy się naszą działalnością przez cały rok

• Przez to KGW pokazuje, że jest aktywne

• I godne zaufania

O czym i jak informować?

• Organizowane wydarzenia i planowane projekty – WARSZTATY DLA DZIECI, PIKNIKI, DNI SENIORA, DZIEŃ KOBIET, RENOWACJA

ŚWIETLICY, SADZENIE OGRÓDKA – ZAPOWIEDŹ/NABÓR DO PROJEKTU I PODSUMOWANIE/RELACJA ZE

ZDJĘCIAMI

• Udział w wydarzeniach lokalnych i regionalnych – DOŻYNKI, KONKURSY, PIKNIKI I INNE IMPREZY LOKALNE – KIEDY, GDZIE, JAKIE ATRAKCJE

• Aktualna działalność koła i jej efekty – PODSUMOWANIE ROKU NP. 100 UCZNIÓW WZIĘŁO UDZIAŁ W

WARSZTATACH – PODSUMOWANIE PROJEKTÓW NP. KGW JUŻ OD 5 LAT WSPIERA

LOKALNYCH SENIORÓW – NOWE PRZEPISY KULINARNE

• Zdobyte nagrody, wyróżnienia i osiągnięcia – UDZIAŁ W KONKURSIE I ZDOBYTE NAGORDY – KAŻDORAZOWO! – ZAKWALIFIKOWANIE SIĘ DO KONKURSU, PROJEKTU, DOTACJI

Promocja organizacji a promocja produktu

• Najważniejszą zasadą w promocji organizacji jest bieżące informowanie naszego otoczenia o działalności koła czy stowarzyszenia

• Przez to budujemy zaufanie do działalności organizacji i tym samym zwiększamy jej rozpoznawalność

• Jednym z kluczowych elementów promocji produktów, jest marka i reputacja jego producenta

• Działania, których celem jest promocja danego produktu, powinny być więc prowadzone jednocześnie z budowaniem pozytywnego wizerunku i zaufania do działalności KGW

Materiały informacyjne

• Wnioski o dofinansowanie i formularze zgłoszeniowe

• Strona internetowa i profil KGW na Facebooku

• Strona Urzędu Gminy

• Strona Starostwa Powiatu

• Strona ODR

• Materiały informacyjne i promocyjne wydarzeń, w których bierze udział KGW

• Media

Gdzie zamieścić opis KGW i informacje o działalności koła?

• Krótki i chwytliwy tytuł

– JUŻ 100 UCZNIÓW WZIEŁO UDZIAŁ W WARSZTATACH

– KGW NIE DAŁO ZA WYGRANĄ - NOWA ŚWIETLICA JUŻ BŁYSZCZY

• Skrót najważniejszych informacji, odpowiadający na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego – zapowiedź tego, co znajdziemy w tekście

• Rozwinięcie tematu zapowiedzianego w nagłówku – według zasady odwróconej piramidy

Najważniejsze elementy materiałów informacyjnych

Zasada odwróconej piramidy

• Krótki opis działalności (ok 100 wyrazów)

– Nazwa koła – Data powstania – Specjalizacja – Najważniejsze wyróżnienia lub osiągnięcia

• Fakty i liczby – Informacje statystyczne o działalności koła

• Logotyp lub grafika – np. zdjęcie członków koła

Zacznijmy od…

KGW ”Mokowianki” zostało założone w 1960 roku w Mokowie (gmina Dobrzyń nad Wisłą, woj. kujawsko-pomorskie). Obecnie w kole działa 25 członkiń oraz kilka seniorek. Od samego początku swojej działalności koło prowadzi szkolenia kulinarne oraz robótki ręczne i krawieckie. Panie aktywnie uczestniczą w organizacji lokalnych wydarzeń – pikników rodzinnych, Dni Kobiet czy gminnych i parafialnych dożynek, na które przygotowują m.in. wieńce. Koło współpracuje również z miejscową parafią, organizując m.in. poczęstunki w czasie pielgrzymek oraz z Ochotniczą Strażą Pożarną w Mokowie.

• Krótki opis działalności (ok 100 wyrazów)

– Nazwa koła – Data powstania – Specjalizacja – Najważniejsze wyróżnienia lub osiągnięcia

• Fakty i liczby – 3 liczbowe/skrótowe informacje o działalności koła

• Liczba zrealizowanych projektów, doświadczenie koła, liczba nagród, konkursów, itp.

Czas zadania: 10 minut

Zadanie

Współpraca z mediami

• Media relations to budowanie i utrzymywanie

dobrych relacji z przedstawicielami mediów • Poprzez komunikację z mediami możemy

przekazywać otoczeniu danej organizacji informacje o jej działalności

• Relacje muszą być korzystne dla obydwu stron – zarówno dla organizacji, jak i dla mediów

• Podstawowym narzędziem jest komunikat prasowy

Współpraca z mediami

• Media lokalne (gminne lub powiatowe) • Media regionalne (wojewódzkie)

– Prasa – Portale internetowe – Radio – Telewizja

• Prasa branżowa np. rolnicze (ogólnopolskie) – Tygodnik Poradnik Rolniczy – Farmer – Top Agrar – Gospodarz.tv

Media

Jak dotrzeć do dziennikarzy?

• Jej celem jest zwrócenie uwagi mediów na działalność organizacji

• Komunikat prasowy może zainspirować dziennikarza do stworzenia artykułu, który ukaże się w mediach

Pamiętaj! Nie wszyscy dziennikarze mają możliwość, aby poznać wszystkie wydarzenia, projekty oraz organizacje, które działają w ich regionie.

Co daje nam współpraca z mediami?

Z mediów tradycyjnych przenosimy się do…

• 78% mieszkańców Polski korzysta z Internetu - to więcej niż światowa średnia internetowej populacji (57%)

• Dynamicznie wzrasta sprzedaż produktów spożywczych w sklepach internetowych

• 58% Polaków szuka w mediach społecznościowych inspiracji zakupowych

• Facebook to druga najpopularniejsza strona internetowa w Polsce (pierwsza to Google)

Czy warto być obecnym w Internecie?

Zagadka?

Media społecznościowe

• Portal Facebook to nadal jedna z najskuteczniejszych form dotarcia z informacjami do lokalnych społeczności i konsumentów

• To portal społecznościowy, który skupia i łączy użytkowników (realne osoby) w społeczności i grupy

• Prosty w obsłudze może początkowo pełnić rolę oficjalnej strony KGW

• Pozwala poinformować o działalności koła i oferowanych przez niego produktach

Portal Facebook

• Aby założyć konto koła lub stowarzyszenia na portalu Facebook, trzeba skorzystać z opcji skierowanej do firm i założyć tzw. Fan Page’a

• Należy do tego posiadać tzw. swoje osobiste konto prywatne – założone na prawdziwe imię i nazwisko.

• Założenie profilu oraz jego prowadzenie jest całkowicie bezpłatne

ZAKŁADANIE PROFILU KOŁA/STOWARZYSZENIA: www.facebook.com/pages/create.php Krok 1: wybieramy kategorię Strony: społeczność lub osoba publiczna Krok 2: wpisujemy nazwę profilu (np. KGW Polska) oraz rodzaj profilu (np. witryna społeczno-kulturalna) Krok 3: Dodajemy zdjęcie profilowe (np. logo) oraz zdjęcie w tle Krok 4: Uzupełniamy profil

Jak założyć profil na Facebooku?

• Oficjalny Fan Page to wizytówka organizacji, nie tablica reklamowa • Aktualny opis KGW oraz kontakt • Regularne publikowanie postów – od 4 do 5 w tygodniu • Odpowiednia długość postów – od 50 do 100 słów • Grafiki i zdjęcia są niezbędne

– FORMAT JPG, ROZMIAR ZDJĘCIA MIN. 800X800 PIKSELI

• Facebook to portal społecznościowy, w którym kluczową rolę odgrywa dwustronna komunikacja – ZAPRASZAMY NASZYCH ZNAJOMYCH – ZADAJEMY PYTANIA, ODPOWIADAMY NA NIE – OZNACZAMY PARTNERÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW

• Nie na każdym profilu, szczególnie oficjalnym jest miejsce na: – MEMY, ZDJĘCIA SŁODKICH ZWIERZAKÓW, ŚMIESZNE OBRAZKI

Najważniejsze zasady prowadzenia Facebooka

Blog – książka kucharska w Internecie

Instagram – sprzedajemy obrazem

• Darmowe strony do prowadzenia bloga – www.blogger.com – www.wordpress.org

• Bezpłatny program do tworzenia grafiki – www.canva.com

• Darmowe banki zdjęć – Free Digital Photos www.freedigitalphotos.net – Pixabay www.pixabay.com/pl – Pexels www.pexels.com

• Skracanie linków – www.bitly.com

• Zbiór emotikonów – www.emotikonyznaczenie.pl

Pomocne w mediach społecznościowych

• Post na FB informujący o udziale KGW w szkoleniu

– Kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego?

• Oznaczenie partnerów – jakich?

• Oznaczenie lokalizacji

• Zdjęcie ilustrujące post – aktualne, z dziś!

Czas zdania: 5 minut

Zadanie

Wydarzenia specjalne

Zasady udziału w wydarzeniach

Zaplanuj Wyróżnij

się Przyciągnij

uwagę

Promuj Osiągnij korzyści

https://pl.pinterest.com

• Niezależnie od rodzaju wydarzenia i atrakcji przygotowanych przez koło pamiętajmy, aby prowadzić działania promocyjne z nim związane

• Bez odpowiedniego nagłośnienia nikt nie dowie się, że bierzemy w nim udział, a frekwencja na naszym stoisku może być poniżej naszych oczekiwań

Promocja wydarzenia

• Przygotowanie materiałów promocyjnych, informujących o wydarzeniu – Ulotki, zaproszenia, plakaty, grafiki do Internetu – z datą,

numerem stosika i godzinami planowanych atrakcji czy poczęstunku

• Wysyłanie zaproszenia do udziału w wydarzeniu – Do lokalnych mediów, Urzędu Gminy, zaprzyjaźnionych

organizacji i liderów lokalnych społeczności, szkół, przedstawicieli samorządów

• Zamieszczenie informacji na dostępnych stronach internetowych – Strona i profil Koła na Facebooku, lokalne fora

internetowe, strona Urzędu Gminy czy ODR

Promocja przed wydarzeniem

• Informowanie o stoisku i planowych atrakcjach za pośrednictwem kanałów organizatora wydarzenia – Gazetka promocyjna, zapowiedzi konferansjera na scenie

lub przez megafon, materiały multimedialne

• Aktywny udział w wydarzeniu jako sponsor lub patron nagrody – Przygotowanie nagrody dla uczestników konkursów

organizowanych w ramach wydarzenia

• Organizacja konkursu oraz innych atrakcji na stoisku – Konkurs plastyczny z nagrodami, kulinarny, degustacje,

bicie rekordu w pieczeniu chleba

Promocja w trakcie wydarzenia

Dziękuje za uwagę!

Justyna Klepacz

e-mail: j.klepacz@jipr.pl