Projekt "RICHARD" krok w kierunku klastra eZdrowia w województwie łódzkim - Rafał Zdrajkowski

Projekt ,,RICHARD”

krok w kierunku

klastra eZdrowia

w województwie łódzkim

Konferencja ,,Zdrowie 2.0”

Pabianice, 17 grudnia 2012 r.

Rafał Zdrajkowski Urząd Marszałkowski w Łodzi

Departament Polityki Zdrowotnej

Wydział ds. eZdrowia

Agenda:

Kontekst projektu RICHARD

Dotychczasowe działania

Działania planowane

2

Kontekst projektu RICHARD

3

Strategia eZdrowia

Regionalny System Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego

Regionalna Platforma Informacji i Zdalnych Porad Medycznych

Program Szkoleń i Budowania Kapitału Wiedzy o eZdrowiu

Regionalny System Wymiany Danych i Zarządzania Informacją o Pacjencie

Klaster Innowacji eZdrowia

4

Regionalne Partnerstwo

Centrum Kompetencji

Zarządzanie Strategią

Transfer doświadczeń

HECTOR

5

Problemy zidentyfikowane podczas tworzenia

Strategii eZdrowia

Deficyt specjalistycznych kompetencji w zakresie rozwiązań eZdrowia w przedsiębiorstwach informatycznych oraz instytucjach B+R WŁ

Deficyt wiedzy oraz kompetencji do wdrażania systemów eZdrowia

Brak dobrych praktyk wdrożeń eZdrowia w Polsce i w regionie

Niewielka liczba projektów eZdrowia na tle innych domen w zakresie społeczeństwa informacyjnego

6

Problemy zidentyfikowane podczas tworzenia

Strategii eZdrowia

Niska świadomość korzyści związanych ze współpracą konkurentów – bariera mentalna Brak współpracy placówek ochrony zdrowia z jednostkami naukowo-badawczymi z obszaru regionu łódzkiego mającymi kompetencje w zakresie technologii informatycznych Brak współpracy placówek ochrony zdrowia z firmami sektora teleinformatycznego z regionu łódzkiego Zła współpraca placówek ochrony zdrowia z dostawcami technologii informatycznych polegająca na niemożliwości efektywnego porozumienia się

7

Projekt RICHARD

a HECTOR 1. Działania prowadzone w ramach RICHARD będą realizowały założenia jakie zostały zapisane dla projektu HECTOR.

2. Projekt RICHARD pomaga regionowi łódzkiemu przygotować do realizacji projekt HECTOR

Cel główny projektu

HECTOR zapewnienie koordynacji wdrażania Strategii eZdrowia oraz zarządzania przygotowaniem oraz implementacją jej projektów, a także prowadzenie prac badawczych i rozwojowych w zakresie innowacji eZdrowia

8

Projekt RICHARD Regional ICT based

Clusters for Healthcare Applications and R&D Integration

Okres realizacji: 2010-09-01 do 2013-08-31

Źródło finansowania: 100 % - 7. PR (koszty kwalifikowane)

Komponent: Capacities, Coordination Actions (CA)

Całkowity budżet projektu: ponad 3,3 mln euro

Budżet dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi: około 89 000 euro (środki UE)

Cel główny projektu Identyfikacja, polepszanie, a nawet opracowanie nowych paradygmatów w zakresie dostarczania usług zdrowotnych, na potrzeby zarządzania chorobami przewlekłymi (tj. udar, zaburzenia psychiczne i demencja, cukrzyca)

9

Cele szczegółowe projektu

Poprawa wdrażania modeli opartych na ICT na rzecz świadczenia usług zdrowotnych na potrzeby zarządzania chorobami przewlekłymi na poziomie danego regionu

Integracja wyników badań zgodnie ze specyficznymi wymaganiami modeli

Pomoc doradcza dla władz regionalnych w zakresie zintegrowanego prowadzenia polityki w obszarze ochrony zdrowia, z uwzględnieniem różnych źródeł finansowania tej dziedziny

Opracowanie terytorialnych ścieżek klinicznych integrujących wyniki badań naukowych w celu opracowania innowacyjnego opartego na ICT modelu dotyczącego chorób przewlekłych

Polepszenie współpracy międzyregionalnej i transgranicznej w obszarze B+R

Mentoring w województwie łódzkim w celu unowocześnienia systemu ochrony zdrowia w tym regionie

Umożliwienie każdemu regionowi włączenie opartych na ICT modeli klinicznych do praktyki klinicznej

10

Koncepcja Chronic Care Model

1. Model zarządzania wieloma chorobami przewlekłymi,

integrujący w sposób systematyczny technologie ICT i inne komponenty tj. programy profilaktyczne, ubezpieczenia czy zasady refundacji, w ramach danego systemu opieki zdrowotnej

2. Jego opracowanie wymaga zaangażowania i konsultacji z wieloma interesariuszami

11

12

Wagner Extended Chronic Care Model

Proces składania wniosku o dofinansowanie projektu RICHARD

1. Kontakt z koordynatorem – grudzień 2009/styczeń 2010

2. Kontakt z potencjalnymi partnerami z województwa łódzkiego – styczeń 2010

3. Przygotowywanie wymaganych elementów projektu (opis instytucji, doświadczenia, przewidywanego personelu) – styczeń 2010

4. Uchwała Zarządu Województwa Łódzkiego – deklaracja przystąpienia do projektu RICHARD – styczeń 2010

5. Podpisana umowa (Grant Agreement Nr 266262) – sierpień 2010

13

Dotychczasowe działania

14

Stosowane metody badawcze

1. Analiza danych zastanych (desk research)

2. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)

3. Warsztaty eksperckie

15

Report on pathologies focused ICT models

implemented in RICHARD and other regions

Opracowanie analityczne: 1. Charakterystyka systemu opieki zdrowotnej w województwie łódzkim

(podmioty, kompetencje, dane statystyczne)

2. Charakterystyka polityki zdrowotnej Samorządu Województwa

Łódzkiego, w tym działań w obszarze eZdrowia

3. Charakterystyka projektów eZdrowia realizowanych w województwie

łódzkim

16

Report on pathologies focused ICT models

implemented in RICHARD and other regions

Opracowanie analityczne: 1. Wskaźniki monitoringu dotyczące udaru, demencji i cukrzycy


2. Identyfikacja i ocena modeli ICT w obszarze demencji, udaru i

cukrzycy wdrożonych w innych regionach europejskich (m.in w

Hiszpanii, Austrii, Niemczech, Holandii, Danii, Francji, Finlandii, Grecji)

17

Aggregated mapping of research

and innovation drivers in the

four participating regions

Opracowanie bazy instytucji funkcjonujących głównie w regionie łódzkim w

obszarze chorób przewlekłych:

Placówki opieki zdrowotnej

Firmy

Instytucje naukowo-badawcze

Instytucje administracji centralnej, regionalnej i lokalnej

Organizacje pozarządowe (tj. fundacje, stowarzyszenia)

Firmy ubezpieczeniowe

Opracowanie bazy projektów eZdrowia oraz programów profilaktycznych

dotyczących chorób przewlekłych, realizowanych w województwie łódzkim

Zdefiniowanie źródeł finansowania inicjatyw w obszarze chorób przewlekłych

(środki regionalne, europejskie)

18

Policies and financial instruments report

Opracowanie analityczne dotyczące:

1. modelu organizacyjnego systemu opieki zdrowotnej w województwie

łódzkim

2. systemu jego finansowania

3. regulacji prawnych związanych z obszarem eZdrowia

4. dokumentów strategicznych kształtujących politykę rozwoju

5. regionalnego, badań i innowacji, ochrony zdrowia oraz eZdrowia w

województwie

6. poziomu integracji i innowacyjności regionalnych, opartych na ICT,

modeli zarządzania chorobami przewlekłymi

19

Specjalistyczny warsztat ekspercki

1. Warsztat zorganizowano w lipcu 2011 r. na potrzeby

sporządzenia opracowania analitycznego ,,Regional

requirements for the Joint Action Plan”

2. 10 ekspertów medycznych oraz z obszaru eZdrowia -

przedstawiciele interesariuszy projektu, głównie z

województwa łódzkiego:

firm ICT

instytucji naukowo-badawczych

placówek opieki medycznej

20

Specjalistyczny warsztat ekspercki

1. Cel warsztatu: zwiększenie wiedzy i wymiana doświadczeń na temat gotowości

(w różnych aspektach) województwa łódzkiego do wykorzystania ICT w

obszarze chorób przewlekłych na potrzeby projektu RICHARD

2. Warsztat potwierdził w dużym stopniu słabości i zagrożenia zidentyfikowane w

analizie SWOT zawartej w Strategii eZdrowia Województwa Łódzkiego na lata

2007-2013, opracowanej w 2007 r.

3. Oznacza to, iż bariery rozwoju eZdrowia, w tym w obszarze chorób

przewlekłych, mają w dużej mierze charakter strukturalny

21

Struktura warsztatu Moderowany panel dyskusyjny (wg zestandaryzowanego scenariusza

badania jakościowego) dotyczący różnych aspektów gotowości do

wdrażania rozwiązań eZdrowia: 1. gotowości politycznej (regulacje prawne, proces decyzyjny, finansowanie

systemu opieki zdrowotnej)

2. podstawowej gotowości (w tym: bezpieczeństwo danych pacjenta

przechowywanych w formie elektronicznej)

3. gotowości związanej m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT

w dziedzinie chorób przewlekłych

4. gotowości technologicznej (m.in. hardware, oprogramowanie związane z EHR,

personel IT)

5. gotowości społecznej (m.in. komunikacja pomiędzy instytucjami w ramach

systemu opieki medycznej)

klasyfikacja przedstawiona w publikacji University of New South Wales in Sydney w Australii:

JunHua Li, Lesley Pek Wee Land, Subhagata Chattopadhyay, Pradeep Ray: ,,E-health readiness framework from

electronic health records perspective”, GlobDev 2008

22

Struktura warsztatu

1. Ocena przez ekspertów gotowości we wszystkich ww.

obszarach, za wyjątkiem gotowości politycznej

(zestandaryzowany kwestionariusz ilościowy, dyskusja

moderowana)

2. W przypadku ocen ilościowych eksperci musieli uzasadnić

swoje oceny w poszczególnych ocenianych przez siebie

obszarach

23

Ocena gotowości podstawowej

24

Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1

oznacza niski, a 5 bardzo wysoki Ekspert 1 Ekspert 2 Ekspert 3 Ekspert 4 Ekspert 5 Ekspert 6 Ekspert 7 Ekspert 8

Dokumentacja

gromadzona w

tradycyjny

sposób

(gromadzenie,

przechowywanie,

wyszukiwanie)

Zakres informacji

niezbędnej do

opieki zdrowotnej

na

poszczególnych

etapach

(prewencja,

leczenie,

rehabilitacja)

3 1 1 1 1 1 3 1

Gwarancja

ochrony danych

osobowych

pacjenta

(prywatność)

2 2 2 1 3 3 2 3

Ocena

tradycyjnego

systemu

dokumentacji

klinicznej

Kompletność

dostępnej

dokumentacji

medycznej

2 3 1,5 3 2 3 3 2

Łatwość dostępu

i wyszukiwania 1,5 2 2 2 3 3 3 1

Ocena gotowości związanej m.in. z korzyściami

i negatywnymi skutkami wdrażania ICT

25

Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1 oznacza nieistotne, a 5 bardzo istotne

Ekspert 1 Ekspert 2 Ekspert 3 Ekspert 4 Ekspert 5 Ekspert 6 Ekspert 7 Ekspert 8

Niekorzyści Relacja: koszty / stopa zwrotu nakładów

4 4 4 3 3 3 2 1

Ograniczenia wiedzy / umiejętności niezbędnych do wdrożenia i wykorzystania technologii informacyjnych

3 3 2 2 2 4 2 2

Ilość czasu potrzebnego do wdrożenia i wykorzystania

3,5 3 4 5 4 4 4 4,5

Istotność (związanych z wdrożeniem technologii informacyjnych) zmian w obiegu dokumentów / procedurach leczenia

4 4 5 4 5 5 5 5

Korzyści Zwiększenie efektywności opieki medycznej (prewencja, leczenie, rehabilitacja)

4 4 4 3 4 4 4 5

Zwiększenie ochrony informacji medycznej (dokumentacji klinicznej)

5 4 3,5 3 4,5 1 3 3

Lepsza informacja kliniczna (większy zakres, lepsza dostępność, łatwość wyszukiwania itd.)

4 4 4 3 4 4 4 4

Lepsza dostępność informacji medycznej dla wszystkich lekarzy / pracowników opieki zdrowotnej włączonych w różne etapy (profilaktyka, leczenie, rehabilitacja) procesu leczenia

3,5 4 4 5 4 4 4 4,5

Kwalifikacje Gotowość do wzięcia udziału w szkoleniach niezbędnych do wdrożenia technologii informacyjnych

2,5 2,5 2,5 2 1 2 2 1

Ocena gotowości technologicznej

26

Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1 oznacza niska, a 5 bardzo wysoka


Sprzęt 3 1 1 3 3 3 1 4

Sieci 2 2,5 2,5 2 3 3 1 2

Oprogramowanie 1 2 2 1 2,5 2 1 1

Specjaliści i personel techniczny dla technologii informacyjnych

2 3 3 1 1 1 3 3

Dotychczasowe doświadczenia z wykorzystania technologii informacyjnych w systemie opieki zdrowotnej

1 2,5 1,5 1 2 3 3 2

Ocena gotowości społecznej

27

Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1 oznacza zły, a 5 bardzo dobry


Szpitale 4 4 4 4 4 4 4 5

Inne jednostki opieki zdrowotnej

3 4 4 4 3 4 3 3,5

NFZ 2 2 2 4 5 5 4 1

Administratorzy 4 4 4 4,5 5 5 5 5

Centra diagnostyczne

4 4 4 4 5 4 5 4

Organizacje pacjentów

4 4 2 4 3,5 4 2 4

Fundacje, stowarzyszenia

5 4 2 4 3 4 4 5

Praktyka prywatna

4 4 4 4 5 4 4 4

intranet 3 5 5 5 5 5 5 5

Inne wspomagane elektronicznie systemy komunikacji

4 3,5 4 5 5 5 4 5

Rezultaty oceny ilościowej

(ocena 8 ekspertów, punkty: 1 – bardzo niska ocena,

5 – bardzo wysoka ocena)

1. Gotowość podstawowa – relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych

aspektów: 1,5-2,4)

2. Gotowość związana m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT w

dziedzinie chorób przewlekłych – relatywnie wysoka: w przypadku większości aspektów –

powyżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,9–4,6)

3. Gotowość technologiczna - relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych

aspektów: 1,6-2,4)

4. Gotowość społeczna: relatywnie wysoka: powyżej średniej (średnia ocena różnych

aspektów: 3,1–4,8)

28

Regional requirements for

the Joint Action Plan (JAP)

Opracowanie analityczne dotyczące:

1. silnych i słabych stron oraz

2. szans i zagrożeń w zakresie wykorzystania ICT w procesie diagnozy i

leczenia cukrzycy, udaru oraz demencji w regionie łódzkim, które

powinny zostać uwzględnione we Wspólnym Planie Działań (Joint

Action Plan)

W opracowaniu wykorzystano wiedzę pozyskaną podczas warsztatu

eksperckiego zorganizowanego w lipcu 2011 r.

29

30

Class Of factors Weaknesses Threats Requirements

Priority of the

requirements

(low, medium,

high)

Motivation

aversion of the part of

healthcare professionals of

the Lodz Region towards

new technologies and the

necessity of permanent

education, including

exchange of data in the

electronic form and

reliability of medical

information available on-

line

long-term character of

implementation of

eHealth projects and

expectations of their

measurable impact on

the regional

healthcare system

coming from the

regional eHealth

stakeholders

to reduce aversion of

the part of healthcare

professionals of the

Lodz Region towards

new technologies and

the necessity of

permanent education

Low

relatively low risk

inclination for innovative

initiatives of the managers

of the regional healthcare

centres

to increase risk

inclination for

innovative initiatives

of the managers of the

regional healthcare

centres

Low

31

Class Of factors Weaknesses Requirements

Priority of the

requirements (low,

medium, high)

IT Skill Know-how

insufficient experiences of

the regional management

staff in implementation of

eHealth applications

to increase experiences of

the regional management

staff in implementation of

eHealth applications

Medium

low ICT competencies of the

basic medical staff in the

regional healthcare centres

to increase ICT

competencies of the basic

medical staff in the regional

healthcare centres

High

insufficient number of

specialists in the field of e-

administration and

management of electronic


regional healthcare centres,

in particular in hospitals

to increase the number of

specialists in the field of e-

administration and

management of electronic



High

32


Priority of the

requirements (low,

medium, high)

Technological

Infrastructures and

availability

Lack of digital

documentation of the

diseases of the patients in

the portable form between

healthcare centres in the

Lodz Region

to create digital

documentation of the

diseases of the patients in

the portable form

between healthcare

centres in the Lodz Region

High

lack of access of the

patients to their own

medical data in the

electronic form in the Lodz

Region

to enable access of the

patients to their own

medical data in the

electronic form in the

Lodz Region

High

lack of access of medical

staff to medical data of the

patients in the electronic

form in the Lodz Region

to enable access of

medical staff to medical

data of the patients in the

electronic form in the

Lodz Region

High

33


Priority of the

requirements

(low, medium,

high)

Financial

framework

insufficient level of financial

support for long-term

healthcare in the healthcare

centres of the Lodz Region

Iack of possibility of

financing ICT for health

services by the National

Health Fund

insufficient level of

financial support for IT

units in the healthcare

centres in Poland

to increase the level of

financial support for long-

term healthcare in the

healthcare centres of the

Lodz Region and for IT

units in in the healthcare

centres in Poland

High

lack of possibility of

financing ICT for health

services by the Lodz Region

to enable financing ICT for

health services by the Lodz

Region

High

insufficient level of financial

support for IT units in the


of the Lodz Region


financial support for IT

units in the regional

healthcare centres of the

Lodz Region

Medium

34


Priority of the

requirements (low,

medium, high)

Regulatory/

legislative

framework


complementarities

between strategic

documents that

create the context

for the

implementation of

the ICT based

chronic care

model in the Lodz

Region

insufficient coordination

by the Ministry of Health in Poland

of the eHealth initiatives

conducted at governmental level

with those carried out in the Polish

regions

weakness and instability of the

legal environment which is

necessary to implement ICT for

health solutions


complementarities between

strategic documents that

create the context for the

implementation of the ICT

based chronic care model in

the Lodz Region

to increase the coordination

by the Ministry of Health in

Poland of the eHealth

initiatives conducted at

governmental level with those

carried out in the Polish

regions

to increase stability of the

legal environment which is

necessary to implement ICT

for health solutions

High

High

High

35


Priority of the

requirements (low,

medium, high)

Physical

Infrastructures


development of home

healthcare in the Lodz

Region (in terms of

infrastructure available)

low level of financial

support for the long-term

healthcare from the part

of the National Health

Fund

stimulation of

development and

increase in financial

support of home

healthcare in the Lodz

Region

High

Culture

relatively low number of

,,best practices” in the

field of eHealth in the

Lodz Region in relation to

other fields of

information society

relatively low number of

,,best practices” in the

field of eHealth in Poland

aversion of elderly people

towards use of ICT tools in

healthcare

to increase the number

of ,,best practices” in

the field of eHealth in

the Lodz Region and in

Poland

to decrease aversion of

elderly people towards

use of ICT tools in

healthcare by

increasing their

awareness of the

benefits related their

use

Medium

Medium

36


Priority of the

requirements

(low, medium,

high)

Reputation/

Communication

relatively low awareness and

knowledge of the regional

eHealth stakeholders in the

field of benefits resulting

from the implementation of

ICT based chronic care model

in the Lodz Region

some patients

are afraid of the

loss of security of

their medical and

personal

information kept

in the electronic

form

to increase awareness and

knowledge of the regional

eHealth stakeholders in

the field of benefits

resulting from the

implementation of ICT

based chronic care model

in the Lodz Region

Medium

low quality of information

about the regional healthcare

system – redundancy,

incoherent standards of their

storage and disclosure

to improve the quality of

information about the

regional healthcare system

Medium

37


Priority of the

requirements (low,

medium, high)

Stakeholders

insufficient level of communication

and cooperation between eHealth

stakeholders in the Lodz Region

to improve level of

communication and

cooperation between

eHealth stakeholders in

the Lodz Region

Medium

relatively high level of

concentration of the managers of

the regional healthcare centres on

the current management of these

institutions (insufficient strategic

approach)

to increase level of

concentration of the

managers of the

regional healthcare

centres on the strategic

management of these

institutions

High

38


Priority of the

requirements (low,

medium, high)

Health system

organization

instability of management

staff of the regional

healthcare centres resulting

from the political decisions

to increase stability of

management staff of the


Medium

lack of the system of

assessment of the quality of

medical services by the

patients in the Lodz Region

to create the system of

assessment of the quality

of medical services by the

patients in the Lodz Region

Medium

weak position of the persons

responsible for IT units in the

regional healthcare centres –

they do not take part in the

strategic decision making

process in these institutions

to increase the role and

position of the persons

responsible for IT units in

the regional healthcare

centres

High

39


Priority of the

requirements (low,

medium, high)

Costs

(including

social costs)

inadequate allocation

of resources in

relation to the

minimal health needs

of the healthcare

system in the Lodz

Region

to increase efficiency

of the allocation of

resources in relation to

the minimal health

needs of the

healthcare system in

the Lodz Region

Medium

JAP Regional Vision 1. Opracowanie regionalnej wizji JAP, odnoszącej się głównie do cukrzycy

2. Cele służące realizacji przez region łódzki wizji w odniesieniu do wykorzystania ICT w

dziedzinie cukrzycy (krótki, średni i długi okres)

3. Polityki regionalne sprzyjające realizacji wizji (w tym strategie rozwoju regionu i

innowacji, strategia polityki zdrowotnej, eZdrowia)

4. Analiza czynników ułatwiających i utrudniających wprowadzanie innowacyjnych,

opartych na ICT, rozwiązań w sektorze opieki zdrowotnej w województwie łódzkim:

strukturalne

dotyczące etapu wdrażania rozwiązań

dotyczące adaptacji rozwiązań (szerokiego zastosowania rozwiązań pilotażowych)

5. Analiza potencjalnych innowacji technologicznych i organizacyjnych

40

JAP Convergence Vision

1. Zdefiniowanie tzw. ,,Regional JAP drivers” – czynników

stymulujących rozwój innowacji w obszarze chorób

przewlekłych w regionie łódzkim

2. Zestawienie regionalnych celów i środków ich realizacji

(krótki, średni i długi okres) dla wszystkich 4 regionów

uczestniczących w projekcie – w celu identyfikacji

potencjalnych obszarów współpracy między regionami

3. Opracowanie matrycy PNG (products/services-needs-

goals) – produkty/usługi -potrzeby-cele

41

Joint Action Plan (JAP)

1. Kluczowy dokument, który powstał w ramach projektu

RICHARD

2. Strategiczny plan odnoszący się do wykorzystania ICT w

diagnozie oraz w procesie leczenia chorób przewlekłych

objętych projektem

3. Plan będzie realizowany przez całe konsorcjum projektu

RICHARD

42

Struktura JAP

1. Cele do osiągnięcia wraz z harmonogramem

2. Wspólne działania służące realizacji tych celów – opis

20 inicjatyw projektowych

3. Zasoby (ludzkie, finansowe, informacyjne, itp.)

4. Podział odpowiedzialności pomiędzy partnerów projektu

43

Candidate Action Plan Outlines (CAPO)

1. Zdefiniowanie tzw. Candidate Action Plan Outlines

(propozycji wspólnych inicjatyw projektowych

angażujących co najmniej 2 regiony partnerskie) przez

każdy region projektu

2. Ocena inicjatyw

3. Wybór najlepszych inicjatyw

44

JAP-inicjatywy klastra łódzkiego

1. Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów po udarach w

województwie łódzkim (PL-IT-SWE)

2. Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz

pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT

(PL-SWE)

3. System telekonsultacji medycznych dla pacjentów z

cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim (PL-IT-SWE)

45

Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów po udarach

w województwie łódzkim 1. Opracowanie podstawowych założeń systemu telerehabilitacji/telemonitoringu

2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza

ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)

3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika

systemu, model edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do

testów, rekomendacje co do sposobu implementacji)

4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i

edukacyjne

5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: krótki – średni okres

Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie 46

Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz

pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT

1. Badania społeczne dotyczące potrzeb pacjentów z demencją i ich

rodzin

2. Stworzenie regionalnego partnerstwa społecznego

3. Działania szkoleniowe i edukacyjne na rzecz pacjentów z demencją i

ich rodzin


Termin implementacji: średni – krótki okres

Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie

47

System telekonsultacji medycznych dla pacjentów z

cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim 1. Opracowanie podstawowych założeń systemu zdalnych konsultacji

telemedycznych

2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza

ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)

3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika

systemu, model edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do

testów, rekomendacje co do sposobu implementacji)

4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i

edukacyjne


Termin implementacji: krótki – średni okres

Miejsce implementacji: region Yorkshire (wizyty studyjne, sesje szkoleniowe)

48

Przykłady innych inicjatyw z JAP

1. TeleHealth Toolkit (UK-IT)

2. Telemedicine – remote consultations (UK-SWE)

3. Telehealth Hub Know How (UK-PL)

4. Increasing ICT for Health Engagement: To create regional

eHealth and ICT strategies (SWE-UK)

5. Improving Communication and Cooperation among

stakeholders (IT-PL)

49

JAP agreement plan

1. Memorandum of Understanding – prawna formuła

usankcjonowania JAP

2. Porozumienie o współpracy w dziedzinie ICT w dziedzinie

chorób chronicznych pomiędzy partnerami projektu

RICHARD

50

Działania służące wdrażaniu JAP

Wizyty studyjne w regionach partnerskich, poświęcone

zastosowaniom ICT w obszarze chorób przewlekłych

1. Västerbotten – maj 2012

2. Toskania – czerwiec 2012

3. Yorkshire – wrzesień 2012

Cel: wymiana dobrych praktyk i podniesienie wiedzy

przedstawicieli instytucji regionalnych funkcjonujących w

sektorze opieki zdrowotnej w zakresie zarządzania chorobami

przewlekłymi z zastosowaniem ICT

51

Wizyta studyjna w Västerbotten (1)

1. Prezentacja systemu opieki zdrowotnej w regionie Västerbotten, w tym

roli poszczególnych instytucji regionalnych

2. Przedstawienie zagadnień medycznych związanych z wczesnym

wykrywaniem i diagnozą zaburzeń funkcji poznawczych

3. Wizytacja Centrum Geriatrycznym szpitala uniwersyteckiego w Umeå

4. Wizytacja domów opieki medycznej dla osób cierpiących na demencję

oraz domu opieki pielęgniarskiej dla poważnie chorych pacjentów z

otępieniem

52

Wizyta studyjna w Västerbotten (2)

1. Aspekty technologiczne związane z rolą technologii informatycznych w

poprawie jakości usług zdrowotnych świadczonych na rzecz osób cierpiących

na demencję

2. Prezentacja sytuacji w zakresie dostępnej infrastruktury i usług informatycznych

wspierających zarządzanie chorobami przewlekłymi

3. Prezentacja wykorzystania wideokonferencji oraz urządzeń mobilnych w

procesie świadczenia usług medycznych

4. Projekty telemedyczne Departamentu Informatyki Uniwersytetu w Umeå, w tym

projekt międzynarodowy o akronimie AGNES (wykorzystanie technologii ICT dla

poprawy jakości życia osób starszych)

53

Wizyta studyjna w Toskanii Specjalność regionu: udar

1. Udział w kongresie poświęconym podstawowej opiece zdrowotnej w Empoli

(w tym wykład prof. Wagnera na temat Chronic Care Model)

2. Spotkanie poświęcone zastosowaniom ICT w odniesieniu do udarów

(prezentacja projektu CLEAR)

3. Wizyta w zlokalizowanym w centrum handlowym tzw. kiosku– miejscu

umożliwiającym wykonywanie przez osoby po udarach ćwiczeń

rehabilitacyjnych, z wykorzystaniem platformy informatycznej Habilis,

pozwalającej na nadzór i ocenę wykonywania tych zadań przez lekarzy

specjalistów

4. Dyskusja na temat możliwości realizacji inicjatyw projektowych opisanych w

JAP

54

Wizyta studyjna w Yorkshire specjalność regionu: cukrzyca

1. Wizyta w Telehealth Hub – centrum koordynującym

świadczenie usług medycznych z wykorzystaniem ICT

(telemonitoring, telecoaching)

2. Wykorzystanie videokonferencji do telekonsultacji

3. Prezentacja telehealth toolkit przez jego autorów

4. Prezentacja koncepcji demonstratora regionalnego przez

przedstawicieli klastra łódzkiego

55

Inne działania służące wdrażaniu JAP

1. JAP Regional measures – opracowanie Telehealth Toolkit

2. JAP Transnational measures – analiza możliwości realizacji nowych

inicjatyw projektowych (np. przy wsparciu funduszy UE)

3. Organizacja regionalnego brokerskiego warsztatu badawczego we

Florencji – listopad 2012

Cel: wzmocnienie współpracy pomiędzy partnerami projektu

56

Telehealth Toolkit Przewodnik metodologiczny dotyczący realizacji projektów telemedycznych

opracowany przez Sheffield Hallam University – partnera projektu

Uzasadnienie dla opracowania

1. Większość projektów telemedycznych zatrzymuje się na

etapie pilotażu

2. Telemedycyna jest złożoną dziedziną

3. Obecnie istniejące przewodniki nie są w wystarczającym

stopniu szczegółowe lub są teoretyczne

57

Metodologia

58

Struktura

59

– RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)

– Key questions

– Secondary questions

– KPI

– Hints and tips

Are you fit enough? Cel:

zapewnienie wystarczającego wsparcia organizacyjnego oraz wsparcia

politycznego

Działania:

1. Zrozumienie zakresu wizji

2. Ocena możliwości realizacji projektu

3. Otrzymanie wsparcia kadry kierowniczej oraz wsparcia organizacyjnego

4. Utworzenie zespołu projektowego

5. Opracowanie strategii komunikacji

60

Ready

Cel:

Szczegółowe planowanie, konsultacje i postępowania przetargowe przed

rozpoczęciem wdrażania projektu

Działania:

1. Konsultacje i udoskonalanie projektu

2. Opracowanie specyfikacji dotyczącej usług

3. Planowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych

4. Opracowanie planu szkoleniowego

5. Planowanie ewaluacji

61

Steady

Cel:

Kontrolowane wdrożenie w malej skali i przegląd

Działania:

1. Przeprowadzenie kontrolowanego pilotażu

2. Przegląd i udoskonalenie procesu dostarczania usług

62

Go

Cel:

Pełne wdrożenie inicjatywy

Działania:

1. Wprowadzenie usług na szerszą skalę

2. Udoskonalenie (jeśli jest to konieczne)

3. Monitoring i ewaluacja

63

Chequered flag

Cel:

Umożliwienie planowania działań w przyszłości

Działania:

1. Zapewnienie stabilności finansowej

2. Przegląd i analiza działań realizowanych w ramach projektu

3. Upowszechnienie postępów w realizacji projektu

4. Podjęcie decyzji ws. realizacji projektu:

zastopowanie

kontynuacja

rozszerzenie zakresu

64

Programme for training on

exploitation of research results

1. Przygotowanie programu trzydniowego cyklu szkoleniowego

skierowanego do instytucji będących interesariuszami projektu

RICHARD

2. Cel cyklu: transfer doświadczeń w zakresie zarządzania chorobami

przewlekłymi z wykorzystaniem ICT w sektorze ochrony zdrowia w

odniesieniu do chorób przewlekłych tj. udar, demencja i cukrzyca z

regionów partnerskich projektu do Województwa Łódzkiego jako

regionu mentorowanego

3. Udział ekspertów zagranicznych z 3 pozostałych regionów jako

prelegentów

65

Przewidywana struktura cyklu szkoleniowego

1. Prezentacja systemu opieki zdrowotnej i polityki zdrowotnej w każdym z 4

regionów projektu RICHARD

2. Rola ICT w prowadzeniu obecnej i przyszłej polityki zdrowotnej w każdym z 4

regionów

3. Prezentacja opartych na ICT modeli zarządzania chorobami przewlekłymi,

wdrożonych w Toskanii, Yorkshire i Västerbotten

4. Dyskusje panelowe

5. Common ground seminar – dyskusja - wymiana doświadczeń pomiędzy

uczestnikami

66

Działania informacyjno-promocyjne (1):

1. Październik 2010 r.: prezentacja projektu RICHARD podczas

dnia informacyjnego dla klastrów badawczych – Warszawa,

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE

2. Utworzenie stron internetowych poświęconych projektowi:

http://www.richardproject.eu oraz http://www.richard.lodzkie.pl

67


1. Opracowanie polskiej wersji folderu informacyjnego (factsheet)

dotyczącego projektu

2. Prezentacja projektu podczas warsztatu eksperckiego

,,Gotowość do wykorzystania technologii ICT w nowym

regionalnym modelu leczenia chorób przewlekłych – ewaluacja

stanu i możliwości”, zorganizowanego na potrzeby projektu

RICHARD

70


1. Styczeń 2012: prezentacja projektu w ramach anglojęzycznej

publikacji ,,Polish Success Stories in the 7th Framework Programme” -

Warszawa, Krajowy Punkt Kontraktowy Programów Badawczych UE

2. Styczeń - luty 2012: opracowanie polskiej wersji oficjalnej strony

internetowej poświęconej projektowi

3. Luty 2012: prezentacja projektu RICHARD podczas pierwszej

konferencji promującej projekt ,,Regionalny System Informacji

medycznej Województwa Łódzkiego” (akronim: RSIM)

71

Planowane działania

72

Działania związane z mentoringiem


1. Cykl szkoleniowy dla interesariuszy - przewidywany termin organizacji: 25-27

luty 2013

2. Help-Desk wspierający tworzenie projektów z zakresu chorób przewlekłych

3. Opracowanie i wdrożenie regionalnego demonstratora: aplikacji do

przechowywania, przetwarzania, udostępniania lekarzom prowadzącym danych

medycznych o stanie zdrowia pacjenta, pozyskiwania wiedzy na temat

konkretnej choroby oraz dzielenia się swoimi doświadczeniami pomiędzy

użytkownikami

4. Szkolenie ,,Market oriented activities”, m.in. na temat praw własności

intelektualnej, patentów, komercjalizacji wyników badań naukowych –

przewidywany termin organizacji: marzec 2013

73

Działania służące wdrażaniu JAP

1. Organizacja badawczych warsztatów brokerskich w 3

regionach partnerskich projektu, mających na celu

stworzenie sieci współpracy pomiędzy różnymi podmiotami

działającymi na rzecz rozwoju badań i innowacji w obszarze

chorób przewlekłych w regionach uczestniczących w

projekcie

2. Możliwe złożenie przez konsorcjum projektu RICHARD

wspólnego wniosku o dofinansowanie projektu

międzynarodowego, który służyłby realizacji inicjatyw

zapisanych w JAP

74

Planowane działania

informacyjno-promocyjne

1. Warsztat międzynarodowy w Łodzi, z prawdopodobnym

udziałem prelegentów zagranicznych spoza konsorcjum projektu

RICHARD: 28 luty 2013

2. Warsztat międzynarodowy we Florencji, prawdopodobnie w

połączeniu z konferencją/seminarium międzynarodowym o

większej randze – 2013

75

Możliwości wykorzystania rezultatów

projektu RICHARD

JAP i rezultaty mentoringu – możliwość wykorzystania

w procesie tworzenia nowej strategii polityki zdrowotnej

województwa łódzkiego na lata 2014-2020

76

Doświadczenia związane z praktyczną realizacją projektu

1. Specyfika jednostki samorządu terytorialnego w zakresie

planowania finansów (budżetowanie roczne, projekt RICHARD

ma inną logikę)

2. Brak doświadczenia Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi w

realizacji projektów w 7. Programie Ramowym UE (ale są

doświadczenia w realizacji projektu o akronimie EHR-QTN w

ramach Programu Ramowego na rzecz Konkurencyjności i

Innowacji UE)

3. Kwestia doboru odpowiedniej kadry do tego rodzaju projektów

77

Pytania?

Dziękuję za

uwagę

Rafał Zdrajkowski

[email protected]

Tel.: +48-42-291-97-14

78

Projekt "RICHARD" krok w kierunku klastra eZdrowia w województwie łódzkim - Rafał Zdrajkowski

Health & Medicine

Transcript of Projekt "RICHARD" krok w kierunku klastra eZdrowia w województwie łódzkim - Rafał Zdrajkowski