Programy finansowane przez Narodowe Centrum Nauki · Projekty badawcze Programy finansowane przez...

Projekty badawcze

Programy finansowane przez Narodowe Centrum Nauki

Prowadzenie: Katarzyna DUDEK

10, 12, 19 listopada 2015 r.

Składanie wniosków

Wnioski przygotowuje się i składa w systemie Obsługi Strumieni Finansowania (OSF)

www.osf.opi.org.pl

2

http://www.osf.opi.org.pl/

Wniosek

Projekty badawcze

Podstawowe zasady

Wniosek o finansowanie projektu składają wspólnie kierownik

projektu i kierownik jednostki (łącznie z Kwestorem)

4

Podstawowe zasady

Wniosek o finansowanie projektu składany przez osobę fizyczną

podpisuje kierownik projektu oraz kierownik jednostki realizującej projekt (łącznie z Kwestorem)

5

Podstawowe zasady

Czas realizacji projektu – ograniczenia

OPUS, SONATA, PRELUDIUM

min. 12 – maks. 36 miesięcy

SONATA BIS, SYMFONIA

min. 36 – maks. 60 miesięcy

6

Podstawowe zasady

Wartość projektu – ograniczenia

PRELUDIUM

50 tys. zł - okres realizacji 12 miesięcy



7

Podstawowe zasady

PRELUDIUM

Liczba osób zaangażowanych w realizację projektu nie

może przekraczać trzech osób, wśród których może być

tylko jeden pracownik naukowy posiadający stopień

naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, będący

opiekunem naukowym lub promotorem.

8

Podstawowe zasady

SONATA

Poza kierownikiem projektu, wśród osób realizujących

projekt może być, co najwyżej jeden pracownik naukowy

posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub

tytuł naukowy, ale wyłącznie, jako współpracownik spoza

podmiotu zatrudniającego kierownika projektu.

9

Podstawowe zasady

PRELUDIUM

Beneficjentem środków finansowych przeznaczonych na

realizację projektu nie może być opiekun naukowy lub

promotor.

10

Wniosek – podstawowe elementy

DANE WNIOSKODAWCY

Kwestionariusz występowania pomocy publicznej. UWAGA - PODSEKCJA JEST OBOWIAZKOWA DLA WSZYSTKICH WNIOSKODAWCÓW

Przed wypełnieniem Kwestionariusza należy wybrać opcję „wzór oświadczenia” i zapoznać się z tekstem informującym o zasadach występowania pomocy publicznej i kwalifikowania danego podmiotu do kategorii przedsiębiorstw.

1) Czy Podmiot prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji (np. świadczy usługi lub oferuje towary na rynku)? TAK/NIE

2) Czy wnioskowane finansowanie projektu badawczego stanowić będzie finansowanie wyłącznie działalności niegospodarczej? TAK/NIE

3) Czy w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i niegospodarczej można rozdzielić oba rodzaje działalności, ich koszty i finansowanie? (Dowodami na to, że koszty zostały przypisane właściwie, mogą być sprawozdania finansowe uczelni i organizacji badawczych.) TAK/NIE

11


Skrócony opis projektu badawczego (maks. 5 stron maszynopisu)

w języku polskim

Szczegółowy opis projektu badawczego (maks. 15 stron maszynopisu)

w języku angielskim

Rozmiar strony - A4, typ czcionki - Times New Roman,

wielkość czcionki przynajmniej 11 pkt, interlinia - pojedyncza,

marginesy boczne - 2 cm, dolne – 1,5 cm.

Dopuszczalna liczba stron obejmuje opis projektu wraz z literaturą.

12


Harmonogram wykonania projektu badawczego

Nazwa zadania badawczego

Podmiot realizujący

Uwaga: nie jest zadaniem badawczym:

- przygotowanie raportu rocznego lub końcowego,

- zakup aparatury.

13


Kosztorys projektu badawczego

1. Koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi i stypendiów naukowych,

2. Koszty aparatury naukowo-badawczej

3. Inne koszty bezpośrednie

14


Pozycja Rok 2016 Rok 2017 Rok 2018 Rok 2019 Razem 1 2 3 4 5 6

Koszty bezpośrednie realizacji projektu, w tym: 40 000 30 000 30 000 17 000 117 000

- wynagrodzenia wraz z pochodnymi 20 000 20 000 20 000 12 000 72 000

- koszty aparatury 10 000 0 0 0 10 000

- inne koszty bezpośrednie 10 000 10 000 10 000 5 000 35 000

Koszty pośrednie 9 000 9 000 9 000 5 100 32 100

Koszty realizacji projektu ogółem 49 000 39 000 39 000 22 100 149 100

Kosztorys

15

KATALOG KOSZTÓW

KWALIFIKOWALNYCH

Ogłaszany do każdego konkursu

16

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

Kosztem kwalifikowalnym może być wyłącznie koszt, który

będzie:

1) poniesiony w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu do dnia jego zakończenia,

2) niezbędny dla realizacji projektu,

3) poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

4) możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie zewidencjonowany w księgach rachunkowych,

5) zgodny z obowiązującymi przepisami.

17

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

Kosztami kwalifikowalnymi nie są:

1. rezerwy na straty lub potencjalne przyszłe zobowiązania np. ryzyka kursowe, odsetki od zadłużenia, obsługę zadłużenia i opłaty za opóźnienie płatności, mandaty, grzywny, kary i koszty postępowania sądowego,

2. podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli podmiot realizujący ma prawną możliwość jego odzyskania,

3. koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego,

4. koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych.

18

KOSZTY BEZPOŚREDNIE

- koszty wynagrodzeń i stypendiów naukowych

- koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania

- inne koszty bezpośrednie

19

Wynagrodzenia i stypendia naukowe

Budżet może obejmować środki na:

a) wynagrodzenia etatowe tj. na zatrudnienie na

podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze

czasu pracy kierownika projektu oraz osoby/osób

na stanowiskach typu post-doc,

b) wynagrodzenia dodatkowe dla członków

zespołu,

c) stypendia naukowe dla doktorantów i studentów.

20

2.1.1 Wynagrodzenia etatowe – kierownik projektu

O ile spełnia łącznie następujące warunki:

a) na dzień zakończenia naboru wniosków w konkursie nie jest

zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub mianowania w

podmiocie lub jest zatrudniony jako pracownik naukowy, naukowo-

dydaktyczny lub badawczo-techniczny na podstawie umowy o pracę

na czas oznaczony, z terminem zakończenia tej umowy upływającym

nie później niż 18 miesięcy od dnia zakończenia naboru wniosków w

konkursie;

b) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego

wynagrodzenia w żadnej formie z projektów finansowanych przez

NCN;

c) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego

wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę u jakiegokolwiek

pracodawcy, jak również nie pobiera świadczeń emerytalnych z

systemu ubezpieczeń społecznych; 21

2.1.1 Wynagrodzenia etatowe – kierownik projektu

Wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza:

1) 120 tys. zł rocznie w konkursie OPUS;

2) 85 tys. zł rocznie w konkursie SONATA;

3) 140 tys. zł rocznie w konkursie SONATA BIS;

4) 150 tys. zł rocznie w konkursie MAESTRO.

22

2.1.1 Wynagrodzenia etatowe

Osoba na stanowisku typu post-doc w pełnym wymiarze

czasu pracy, o ile spełnia łącznie następujące warunki:

a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego

wynagrodzenia w żadnej formie ze środków NCN;

b) kierownik projektu nie był promotorem/promotorem pomocniczym w

jej przewodzie doktorskim;

c) została wybrana w ramach otwartego konkursu, w którym kierownik

projektu przewodniczył komisji rekrutacyjnej;

d) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego

wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę u jakiegokolwiek

pracodawcy;

e) wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza 85 tys. zł rocznie.

Dopuszcza się zatrudnienie w projekcie z puli wynagrodzeń etatowych na

stanowisku typu post - doc jednej osoby niespełniającej kryterium wskazanego

w pkt b). 23

2.1.1 Wynagrodzenia etatowe - ograniczenia

SONATA, HARMONIA nie dopuszcza się zatrudnienia na

stanowisku typu post-doc.

OPUS i SONATA BIS dopuszcza się zatrudnienie osób na

stanowiskach typu post-doc

Warunki dodatkowe:

1. łączny okres zatrudnienia wszystkich osób nie przekroczy

dwukrotności zaplanowanego czasu trwania projektu,

2. zatrudnienie jednej osoby nie może być krótsze niż 6

miesięcy.

24

2.1.1 Wynagrodzenia etatowe - ograniczenia

MAESTRO wymagane jest utworzenie nowego lub nowych

stanowisk typu post-doc.

Warunki dodatkowe:

1. łączny okres co najmniej 36 miesięcy,

2. łączny okres zatrudnienia na stanowiskach nie

przekroczy dwukrotności czasu trwania projektu,

3. zatrudnienie jednej osoby nie może być krótsze niż 6

miesięcy.

25

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe PRELUDIUM

Budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy

miesiąc realizacji projektu wynosi, dla wszystkich

wykonawców, łącznie co najwyżej 1 tys.

26

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe SONATA

1. Kierownik projektu nie planuje umowy o pracę

w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń

etatowych:

1,5 tys. zł dla jednej osoby;

2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób, z czego co

najwyżej 1,5 tys. zł dla kierownika projektu.

2. Kierownik projektu – planuje umowę o pracę


etatowych:

1 tys. zł dla jednej lub więcej osób. 27

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe OPUS

Kierownik projektu nie planuje umowy o pracę


etatowych:

2,5 tys. zł dla jednej osoby;

3,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej

2,5 tys. zł dla kierownika projektu;

4,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co

najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika projektu.

28

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe OPUS

Kierownik projektu planuje umowę o pracę


etatowych:

1 tys. zł dla jednej osoby;

2 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.

29

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe SONATA BIS



etatowych:


5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 4

tys. zł dla kierownika projektu;

6 tys. zł dla trzech osób, z czego co najwyżej 4

tys. zł dla kierownika projektu;

7 tys. zł dla czterech lub więcej osób, z czego co

najwyżej 4 tys. zł dla kierownika. 30

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe SONATA BIS



etatowych:


2 tys. zł dla dwóch osób;

3 tys. zł dla trzech lub więcej osób.

31

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe MAESTRO



etatowych:


6 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł dla

kierownika projektu;

7 tys. zł dla trzech osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł dla

kierownika projektu;

8 tys. zł dla czterech osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł

dla kierownika projektu;

9 tys. zł dla pięciu lub więcej osób, z czego co najwyżej 5

tys. zł dla kierownika projektu; 32

2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe MAESTRO



etatowych:


2 tys. zł dla dwóch osób;

3 tys. zł dla trzech osób;

4 tys. zł dla czterech lub więcej osób.

33

2.1.3 Stypendia naukowe

Warunki:

a) są przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania

stypendiów naukowych dla młodych naukowców w

projektach badawczych określonym uchwałą Rady NCN

nr 50/2013 z dnia 3 czerwca 2013 r.;

b) w okresie pobierania stypendium naukowego wykonawca

nie pobiera wynagrodzenia ze środków NCN;

c) łączna kwota pobieranych przez wykonawcę stypendiów

naukowych finansowanych ze środków NCN nie

przekracza 3 tys. zł miesięcznie.

34

2.1.3 Stypendia naukowe

PRELUDIUM, SONATA i HARMONIA

nie dopuszcza się

OPUS, SONATA BIS

max. 6 tys. zł/miesiąc

MAESTRO

max. 9 tys. zł./miesiąc

35

2.2 Aparatura

Koszty aparatury naukowo-badawczej,

urządzeń i oprogramowania

W tej kategorii ujmowane są koszty planowanej do zakupienia lub

wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, innych urządzeń oraz

oprogramowania niezbędnego do prowadzenia prac naukowych

w ramach projektu. przykłady: oscyloskop, program komputerowy, stanowisko badawcze, zestaw komputerowy

Koszty zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niestanowiącej dużej

infrastruktury badawczej, zaliczanej do środków trwałych zgodnie z odrębnymi przepisami,

mogą być finansowane o ile wartość jednostkowa zakupu lub wytworzenia aparatu nie

przekracza wartości odpowiednio 500 000 zł w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i

Technicznych (panele ST) i Nauk o Życiu (panele NZ) oraz 150 000 zł w projektach z

zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (panele HS).

Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być

głównym celem projektu. 36

2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE

2.3.1 Materiały i drobny sprzęt

koszty zakupu środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego i biurowego niezaliczanego do środków trwałych, w tym m.in.:

• surowce, półprodukty, odczynniki,

• materiały biurowe, artykuły piśmiennicze,

• drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia, o ile zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków trwałych.

37


2.3.2 Usługi obce

W tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące usług nabywanych

od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób

fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

• koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe itp.),

• koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu (korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.),

• koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją konkretnego zadania badawczego,

• koszty wynajmu sali, cateringu itp. niezbędne do prowadzenia realizacji zadań badawczych z udziałem osób badanych.

Osoby pobierające wynagrodzenia oraz stypendia naukowe w ramach projektu, nie mogą świadczyć usług obcych w tym projekcie

38


2.3.3. Wyjazdy służbowe

Koszty wyjazdów służbowych członków zespołu badawczego.

• koszty udziału w seminariach / konferencjach związanych z tematyką projektu,

• koszty wyjazdów (w tym delegacji) niezbędnych dla realizacji projektu np. kwerendy, badania terenowe itp.

Koszty wyjazdów służbowych obejmują:

• diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy,

• ubezpieczenie osobowe,

• opłaty konferencyjne,

• inne uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu np: wizy, koszty wymaganych szczepień itp.

39


2.3.4. Wizyty i konsultacje

Koszty indywidualnych przyjazdów/wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów ściśle związane z tematyką projektu.

W tej kategorii kwalifikowalne są wyłącznie koszty osobowe w postaci:

• diet,

• zwrot kosztów podróży

• zwrot kosztów noclegów.

40


2.3.5. Wykonawcy zbiorowi

Ujęte zbiorczo koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. Minimalna liczba takich wykonawców to 5 osób.

Należy przedstawić szczegółowy kosztorys, w tym cel poniesienia wydatków i łączny koszt, oraz liczbę osób otrzymujących świadczenia, wartość świadczeń jednostkowych i formę świadczeń (pieniężna, rzeczowa).

41


2.3.6 Inne koszty

Inne koszty, nie mieszczące się w pozostałych kategoriach.

Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.:

• koszty zakupu danych / baz danych lub dostępu do nich,

• specjalistyczne publikacje / pomoce naukowe i fachowe,

• koszty publikacji wyników badań (o ile spełniają warunki określone w umowie).

42

KOSZTY POŚREDNIE

Wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze

środków NCN, w tym w szczególności: koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in.

obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu),

koszty remontów pomieszczeń,

koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych,

koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości itp.,

opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę oraz inne opłaty przemysłowe, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, z wyjątkiem usług o których mowa w pkt. 2.3.2,

koszty utrzymania czystości pomieszczeń, koszty dozoru,

43

KOSZTY POŚREDNIE

Wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze

środków NCN, w tym w szczególności: koszty ubezpieczeń majątkowych,

opłaty manipulacyjne, administracyjne,

koszty bankowe, w tym: koszty otwarcia oraz prowadzenia wyodrębnionego na potrzeby projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, opłaty bankowe,

koszty audytu zewnętrznego,

koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań (z wyjątkiem kosztów osobowych wskazanych w pkt. 2.3.3 i 2.3.4),

koszty subskrypcji, prenumerat (z wyjątkiem kosztów danych i dostępu do danych wskazanych w pkt. 2.3.6),

składki członkowskie od osób fizycznych w organizacjach, stowarzyszeniach itp.

44


Koszty pośrednie nie mogą przekraczać 20% wnioskowanych kosztów bezpośrednich,

z wyłączeniem kosztów aparatury.

Wysokość kosztów pośrednich nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji

projektu.

45


PRELUDIUM – uwaga !!!

W ramach konkursu możliwy jest zakup aparatury naukowo-badawczej, której koszt całkowity nie przekracza 30% wysokości wnioskowanych środków na realizację projektu.

46

Projekty badawcze

Dyrektor NCN podejmuje decyzję o finansowaniu wniosku lub o odmowie przyznania dofinansowania.

Decyzja Dyrektora przekazywana jest wnioskodawcy (kierownik projektu).

Kierownik projektu ma 2 miesiące na przygotowanie i przesłanie do NCN umowy o realizację projektu własnego, zawierającą kosztorys i harmonogram.

47

UMOWA

48

Projekty badawcze

Umowa na realizację projektu jest przygotowywana przez kierownika projektu w systemie OSF.

Umowę sporządza się w 4 egzemplarzach i po zebraniu podpisów w uczelni wysyła się do Narodowego Centrum Nauki.

Podpisana umowa wraca do jednostki w 2 egzemplarzach.

49

RAPORTY

50

Projekty badawcze - raporty

1. Raport roczny składa się w terminie do dnia 31 marca następnego roku, nie wcześniej jednak niż po upływie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji projektu.

2. Niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków.

51

Projekty badawcze - raporty

1. Raport końcowy składa się w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu.

2. Niezłożenie raportu końcowego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do uznania umowy za niewykonaną.

3. Jednostka wraz z Kierownikiem projektu do raportu końcowego dołącza sprawozdanie merytoryczne zawierające omówienie wykonanych zadań badawczych oraz osiągniętych wyników. Sprawozdanie merytoryczne może być przedstawione w formie kopii publikacji, jeżeli obejmują one wszystkie zadania badawcze oraz uzyskane w trakcie ich realizacji wyniki.

52

53

Dziękuję za uwagę !

Programy finansowane przez Narodowe Centrum Nauki · Projekty badawcze Programy finansowane przez...

Documents

Transcript of Programy finansowane przez Narodowe Centrum Nauki · Projekty badawcze Programy finansowane przez...