PROGRAM SPOTKANIA

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW

PROJEKTÓW KONKURSU POKL/8.1.1/I/08

25 marca 2009 r.Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Zespół Programów Rozwoju Kadr Gospodarki

PROGRAM SPOTKANIA I. Część wspólna: • Obowiązki beneficjenta realizującego projekt w ramach

PO KL

• Rekrutacja w projekcie

• Oznakowanie dokumentów, promocja

• Opisywanie dokumentów księgowych

• Rozliczanie pomocy publicznej w projektach

• Zmiany w projekcie

II. Indywidualne konsultacje beneficjentów z opiekunami

projektów

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

Beneficjent ma obowiązek realizować projekt:

• zgodnie z umową o dofinansowanie projektu• na podstawie wniosku o dofinansowanie • w okresie wskazanym we wniosku• w oparciu o harmonogram realizacji projektu • zgodnie z obowiązującymi przepisami polskimi oraz

przepisami wspólnotowymi• zgodnie z interpretacjami wydanymi przez Instytucję

Zarządzającą• zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej II

stopnia

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU

Pierwsza transza dotacji rozwojowej wypłacana jest:

• po podpisaniu umowy, bez składania wniosku o płatność

• w terminie i wysokości określonej w harmonogramie płatności


• Przekazanie kolejnych transz dotacji następuje na podstawie wniosków o płatność pośrednią

• Wniosek o płatność przygotowywany jest w obowiązującej wersji Generatora Wniosków Płatniczych

• Obecnie obowiązuje Generator w wersji 1.0.4• Generator Wniosków Płatniczych można pobrać

ze strony www.pokl.wup-krakow.pl lub strony www.efs.gov.pl

http://www.pokl.wup-krakow.pl/

http://www.efs.gov.pl/


Wnioski o płatność należy składać zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem płatności, tzn. nie

rzadziej niż raz na 3 miesiące, w terminie 8 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego

Kwoty i terminy wynikające z harmonogramów płatności w projektach są ściśle związane z planem

finansowym WUP = zmiana w harmonogramie może być dokonania tylko po uzyskaniu zgody IP2


Na podstawie § 10 umowy o dofinansowanie projektu IP2 może na każdym etapie realizacji projektu zażądać

od beneficjenta złożenia dodatkowego wniosku o płatność (nieprzewidzianego w harmonogramie)

Złożenie wniosku na pisemne wezwanie IP2 nie wymaga zmiany harmonogramu płatności

Limity rozliczeń transz:

1. Co najmniej 70 % dotychczas otrzymanych transz – możliwe przekazanie kolejnej transzy

2. Co najmniej 40% dotychczas otrzymanych transz – wniosek cząstkowy bez przekazania transzy

3. Poniżej 40% - wniosek złożony na wezwanie IP2



Końcowy wniosek o płatność beneficjent ma obowiązek złożyć w terminie do 30 dni kalendarzowych

od dnia zakończenia okresu realizacji projektu

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAREJESTRACJA SZKOLEŃ

Każde organizowane przez beneficjentów szkolenie otwarte powinno zostać zarejestrowane w internetowej

bazie ofert szkoleniowych, na stronie: www.inwestycjawkadry.pl

Aktualizację informacji o każdym organizowanym szkoleniu otwartym należy dokonywać na bieżąco

Szkolenia zamknięte nie muszą być rejestrowane

http://www.inwestycjawkadry.pl/

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAINFORMOWANIE O PROBLEMACH

Informacje na temat problemów i trudności należy umieszczać w pkt.12 wniosku o płatność

Pojawiające się problemy należy zgłaszać na bieżąco do opiekunów projektów, w formie pism

kierowanych do WUP, bądź w kontaktach mailowych

Na wezwanie WUP beneficjent ma obowiązek przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień

związanych z realizacją projektu

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAŚRODKI NIEWYGASAJĄCE I NIEWYKORZYSTANE

Zgodnie z § 8 umowy o dofinansowanie projektu beneficjent do 15 października danego roku informuje

Instytucję Wdrażającą o kwocie dotacji, która nie zostanie wydatkowana do końca roku – zgłasza

środki niewygasające

Do 30 listopada beneficjent ma obowiązek zwrócić środki niewygasające na konto Instytucji Wdrażającej

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAŚRODKI NIEWYGASAJĄCE I NIEWYKORZYSTANE

Nie później niż do dnia 15 grudnia roku budżetowego Rada Ministrów może ustalić, w drodze rozporządzenia wykaz wydatków, do których nie stosuje się przepisów odnośnie środków niewygasających – w roku 2008 rozporządzenia nie wydano

Kwota dotacji rozwojowej, która nie była wydatkowana i nie została zgłoszona jako środki niewygasające podlega zwrotowi w terminie do dnia 15 stycznia następnego

roku na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) – środki niewykorzystane

Od środków niewykorzystanych, które nie zostaną zwrócone do 15 stycznia, będą naliczane odsetki karne

Kwotę dotacji rozwojowej przekazaną beneficjentowi przez IP II ze środków niewygasających należy wydatkować do 31 marca danego roku i przedstawić we

wniosku o płatność złożonym w terminie 8 dni roboczych od tej daty

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAZASADA KONKURENCYJNOŚCI

Beneficjenci, niezobowiązani do stosowania Prawa zamówień publicznych, realizują zamówienia o wartości powyżej 14 tyś. euro netto w oparciu o

zasadę konkurencyjności

Wartość zamówienia ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w Prawie zamówień publicznych

Informacje o średnim kursie euro dostępne są na stronie www.uzp.gov.pl – obecnie kurs ten wynosi

3,8771 zł

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAZASADA KONKURENCYJNOŚCI

Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia

Zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert

Beneficjent zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego do trzech wykonawców

Beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny

Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAHARMONOGRAM SZKOLEŃ

• Obowiązkiem beneficjenta jest informowanie o prowadzonych szkoleniach w projekcie

• Na stronie internetowej www.pokl.wup-krakow.pl znajduje się wzór harmonogramu szkoleń

• Harmonogram szkoleń należy przesyłać na adres poczty elektronicznej opiekuna projektu w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego realizację szkolenia

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAPOMOC PUBLICZNA

• Zgodnie z § 18 umowy o dofinansowanie projektu beneficjent zobowiązany jest do udostępnienia w swojej siedzibie dokumentów, na podstawie których wyliczany jest wkład prywatny wnoszony w postaci wynagrodzeń beneficjentów pomocy lub pracowników beneficjentów pomocy oddelegowanych na szkolenie, obliczone za czas ich faktycznego uczestnictwa w szkoleniu

• Za dokumenty te należy rozumieć imienne listy płac osób oddelegowanych przez pracodawcę na szkolenia


• Beneficjenci będący podmiotami udzielającymi pomocy publicznej zobowiązani są do przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej lub informacji o jej nieudzieleniu w danym okresie sprawozdawczym

• Obowiązek ten wynika z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, wskazany został w § 24 umowy o dofinansowanie projektu


• Sprawozdanie składa się za poszczególne kwartały roku kalendarzowego (sprawozdanie kwartalne) i za poszczególne lata kalendarzowe (sprawozdanie roczne)

• Sprawozdanie kwartalne przekazuje się w terminie 30 dni od dnia zakończenia kwartału, sprawozdania roczne w terminie 60 dni od zakończenia roku

• Wzór sprawozdania dostępny jest na stronie internetowej www.uokik.gov.pl w zakładce Pomoc publiczna/Sprawozdawczość/ Sprawozdania podmiotów udzielających pomocy

(Uwaga! Formularz jest często modyfikowany)

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAEWIDENCJONOWANIE CZASU PRACY W PROJEKTACH

• Beneficjenci Priorytetu VIII PO KL zobowiązani są do ewidencjonowania czasu pracy w projektach

• Zasady ewidencjonowania czasu pracy w projektach znajdują się do pobrania na stronie www.pokl.wup-krakow.pl, w zakładce Dokumenty do pobrania/Finanse projektu

OBOWIĄZKI BENEFICJENTAINNE

Ujawnianie wszystkich przychodów, które powstają w związku z realizacją projektu

Zwrot odsetek bankowych od przekazywanych transz dotacji

Zgłaszanie wszystkich wykrytych nieprawidłowości przy realizacji projektu

Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych

do projektów w ramach poddziałania 8.1.1 PO KL

(dotyczy 1. typu projektów)

Profil Beneficjenta Ostatecznego

Typy projektów zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów

Ogólne i specjalistyczne szkolenia oraz doradztwo związaneze szkoleniami dla kadr zarządzających i pracowników przedsiębiorstw

Doradztwo dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw

Szkolenia, kursy i doradztwo zawodowe skierowane do dorosłych osób pracujących, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności

Profil Beneficjenta Ostatecznego

Beneficjenci Ostateczni

Przedsiębiorcy* i ich pracownicy (w tym zatrudnini na podstawie umowy cywilnoprawnej)

*W rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.)

Dodatkowe kryteria wynikające z wniosku o dofinansowanie

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - kwalifikowalność uczestnika projektu badana jest jednokrotnie w momencie jego rekrutacji, czyli przystąpienia do projektu i na ten moment uczestnik powinien posiadać wymagany w projekcie status, potwierdzony stosownym dokumentem


Formularz rekrutacyjny powinien zawierać wszystkie informacje dotyczące beneficjenta ostatecznego, które pozwolą beneficjentowi zweryfikować kwalifikowalność BO.


Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – załącznik numer 7 do umowy

Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania – załącznik numer 2 do umowy (Cześć pierwsza – Dane instytucji objętych wsparciem w ramach programu, w tym ich pracowników)


Beneficjent musi dysponować dokumentami potwierdzającymi dokonanie weryfikacji kwalifikowalności osób, którym udzielił wsparcia w ramach projektu

Beneficjent podpisuje umowę z instytucją, którą zamierza objąć wsparciem.


Podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis jest zobowiązany do przedstawienia podmiotowi udzielającemu pomocy:

informacji o otrzymanej pomocy publicznej zawierających w szczególności wskazanie dnia i podstawy prawnej jej

udzielenie, formy i przeznaczenia - Art 37 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2007 Nr 59, poz 404, z późn zm.) – zgodnie z zakresem określonym w części A i B załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej oraz informacji o nieotrzymaniu pomocy (Dz. U. 2007, Nr 61, poz 413);


lub

informacji o nieotrzymaniu pomocy zgodnie z zakresem określonym części A i C (Część A – Informacje dotyczące podmiotu ubiegającego się o pomoc oraz Część C – Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej) załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej oraz informacji o nieotrzymaniu pomocy (Dz. U. 2007, Nr 61, poz 413).


Ponadto wymagane jest przedstawienie następujących oświadczeń:

oświadczenia o niepozostawaniu w trudniej sytuacji ekonomicznej

oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa

oświadczenia o niepodleganiu wyłączeniom


Wzór oświadczenia o niepozostawaniu w trudniej sytuacji ekonomicznej

W związku z otrzymaniem dofinansowania na realizację Projektu [nr projektu], [tytuł projektu] [nazwa Beneficjenta] oświadcza, iż nie pozostaje w trudniej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu par. 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2008 Nr 90, poz 557 z późn. zm.).

Wzór oświadczenia o niepodleganiu wyłączeniom

W związku z otrzymaniem dofinansowania na realizację Projektu [nr projektu], [tytuł projektu] [nazwa Beneficjenta] oświadcza, że nie podlega wyłączeniom określonym w par. 2a Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2008 Nr 90, poz 557 z późn. zm.).


Wzór oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa

W związku z otrzymaniem dofinansowania na realizację Projektu [nr projektu], [tytuł projektu] [nazwa Beneficjenta] oświadcza, iż jest [mikroprzedsiębiorstwem; małym przedsiębiorstwem; średnim przedsiębiorstwem] w rozumieniu par 2 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2008 Nr 90, poz. 557 z późn. zm.). [nazwa Beneficjenta] oświadcza, że określając wielkość przedsiębiorstwa, zapoznał się z treścią Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3).

Regulamin rekrutacji prosimy przesyłać do wiadomości

opiekunowi projektu

PROMOCJA I OZNAKOWANIEPROJEKTÓW W RAMACH

PO KL

Promocja i oznakowanie projektów

Obowiązek prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych zawarty jest w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Europejskiego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999

Tytuł VI, Rozdział III, artykuł 69, ust 1

„Państwo członkowskie i instytucja zarządzająca programem operacyjnym dostarczają informacji na temat operacji i współfinansowanych programów oraz zapewniają ich promocję. Informacje takie kieruje się do obywateli Unii Europejskiej i beneficjentów w celu podkreślenia roli Wspólnoty i zapewnienia przejrzystości pomocy funduszy.”


Celem promocji jest:

Informowanie społeczeństwa o realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Prawidłowa rekrutacja tj. dotarcie do odpowiedniej grupy docelowej

Przebieg promocji musi być zgodny z umową o dofinansowanie projektu i harmonogramem realizacji projektu


Oznakowanie projektów w ramach PO KL musi być zgodne z:

Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji

Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z dnia 04.02.2009 r.)


OZNACZENIE:

pomieszczeń, w których realizowany jest projekt

sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu

publikacji i materiałów promocyjnych (w tym publikacji w wersji elektronicznej, prezentacji) w ramach projektu


INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU

na umowach z pracownikami zatrudnianymi w ramach projektu przekazywana podczas konferencji/seminariów/warsztatów/spotkań

informacyjnych/targów i innych imprez promocyjnychprzekazywana uczestnikom projektu/grupie docelowejw Deklaracji o przystąpieniu do projektu

na dyplomach, certyfikatach uzyskanych w ramach projektuna umowach zawieranych pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem

projektu (beneficjentem ostatecznym) – jeśli jest zawarta


Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej:

• logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

• logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle) z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego.


Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy np. herby lub godła województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło

promocyjne, zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki „Człowiek – najlepsza inwestycja”.

W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg

znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków)

47


Obowiązujące logotypy PO KL:

Wersja podstawowa

Wersja z hasłem Programu (można ją stosować jak wersję podstawową)

Wersja uzupełniająca (w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach np. trudności z nadrukiem w formie podstawowej)


Obowiązujące logotypy PO KL:

d) Wersje anglojęzyczne (w przypadku materiałów przeznaczonych dla obcokrajowców np. gadżety lub promocyjne materiały drukowane)

e) Wersje jednokolorowe (mogą być stosowane we wszystkich obszarach komunikacji, ale w szczególności, gdy wykorzystanie wersji pełnokolorowej jest niemożliwe ze względów technologicznych)

Obowiązujące logo Unii Europejskiej

Oczywiście dodatkowo obowiązują stosowne logotypy w wersji angielskiej


Te loga UE już nie obowiązują:



Zasady stosowania logotypów:Nie wolno zmieniać znaku poprzez zmiany kolorystyki, czcionki, proporcji, oraz poprzez wydłużanie i

skracanie znaku!

Można stosować znaki PO KL i UE na każdym tle z wyjątkiem teł zarezerwowanych dla innych programów operacyjnych Narodowej Strategii Spójności. Tłem podstawowym dla kolorowego znaku PO KL jest biały, a dla wersji jednokolorowej pomarańczowy.

W przypadku kolorowego logo Unii Europejskiej na kolorowym tle, należy wokół flagi wstawić białą obwódkę

Zestawienia logotypów i informacja o współfinansowaniu

Logotypy należy stosować we wskazanych proporcjach, zarówno w wersji wielo-, jak i jednokolorowej. Można stosować zestawienia logotypów również pionowo!

W wariancie podstawowym dla dużych materiałów stosuje się oprócz logotypów informację o współfinansowaniu:

………. współfinansowany przez Unię Europejską ze środków/w ramach/z Europejskiego Funduszu Społecznego

Zestawienia logotypów i informacja o współfinansowaniu

Informacji o współfinansowaniu:

nie wolno w niej umieszczać w informacji o współfinansowaniu nazwy beneficjenta, innych źródeł finansowania, oraz wszelkich informacji zakłócających przekaz o współfinansowaniu z EFS (Priorytet, Działanie, Nazwy IZ, IP, IP2

Wolno umieszczać w informacji o współfinansowaniu nazwę projektuW przypadku oznaczania sprzętu zakupionego w ramach projektu stosuje się odgórnie

ustalone oznaczenie:

Wolno umieszczać informację o współfinansowaniu w dowolnym miejscu materiału, ale poza ciągiem znaków

Kontakt w sprawie promocji

Łukasz Bajak

mail: [email protected], [email protected]: 12 428 78 20

Na stronie www.pokl.wup-krakow.pl zmieszczone zostaną zestawienia logotypów i informacji o współfinansowaniu.

WZÓR PISMA

W celu usprawnienia kontaktu beneficjenta z Instytucją Pośredniczącą II stopnia rekomenduje się wzór pisma

dotyczącego realizacji projektu

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH W RAMACH PO KL

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Informacje dotyczące opisu dokumentów znajdują się w:

Ustawie z dn. 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. 2002 nr 76, poz. 694)

Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Art. 21 ust 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości:

„Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

1) Określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego dowodu

2) Określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczych

3) Opis operacji oraz jej wartość, jeśli to możliwe określona także w jednostkach naturalnych


Art. 21 ust 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (cd.)

4) Datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu

5) Podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów

6) Stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacje) podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania”


W okresie programowania 2007 – 2013 beneficjent nie ma obowiązku załączania kserokopii dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków.

Dokumenty te są archiwizowane w siedzibie beneficjenta i udostępniane w trakcie kontroli na miejscu dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia)


Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków są:

Faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dokumentami zapłaty (w przypadku płatności gotówkowej wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej jest z adnotacją np. „zapłacono gotówką” lub „forma płatności – gotówka” lub z innymi dokumentami potwierdzającymi rozchód z kasy beneficjenta;

W przypadku wkładu niepieniężnego

- zestawienie faktur sprzedaży towarów/usług np. z miesiąca poprzedzającego miesiąc ich wniesienia;

- kopia faktury zakupu dóbr/usług;

- udokumentowane ceny dóbr/usług poprzez przedstawienie stosownych notowań na rynkach giełd towarowych lub cenników innych jednostek zajmujących się ich obrotem lub świadczeniem;

- inne dokumenty, o ile pozwalają na identyfikację jego wysokości.


Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków są (cd):

W przypadku amortyzacji – tabele amortyzacyjne środków trwałych wraz ze stosownymi dokumentami księgowymi np. w postaci PK lub inne dokumenty wskazujące na wysokość odpisów amortyzacyjnych (również w przypadku jednorazowego odpisu amortyzacyjnego)


Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące projektu (oryginały) muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był związek z projektem

Wyjątek stanowią koszty pośrednie rozliczane ryczałtem

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCHOpis dokumentu księgowego powinien zawierać, co najmniej:

numer umowy o dofinansowanie projektu

informację, że projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego

nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu (lub adnotację, że dokument dotyczy kosztów pośrednich) w ramach którego wydatek jest ponoszony

kwotę kwalifikowalną lub w przypadku gdy dokument księgowy dotyczy kilku zadań – kilka kwot w odniesieniu do zadania

informację o poprawności merytorycznej i formalno – rachunkowej

odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - tylko w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego


Przykładowy opis dokumentu księgowego Poniższe wzory zawierają elementy opisu dokumentów

księgowych wynikające z faktu realizacji projektu i wymagane zgodnie z „Zasadami finansowania PO KL”. Nie zwalnia to beneficjenta z obowiązku zamieszczania dodatkowych elementów wymaganych w konkretnych sytuacjach, a określonych w ustawie o rachunkowości oraz odrębnych przepisach i uregulowaniach wewnętrznych.

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCHWzór opisu dokumentu księgowego

Dokument ………(nazwa i numer)………… z dnia ……………….. na kwotę …………………...PLN dotyczy w kwocie …………………...PLN Umowy o dofinansowanie projektu nr ……………………………………. z dnia ……………….w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:

1. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……………(numer i nazwa zadania)………. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

2. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……………(numer i nazwa zadania)………. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,


3. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie faktycznie poniesionych wydatków zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,

(w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań oraz kosztów pośrednich, należy wykazać wszystkie kwoty kwalifikowane w rozbiciu na poszczególne zadania oraz koszty pośrednie według powyższego wzoru)

Zakupu dokonano zgodnie z art……….……… Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)

Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym

………………………………………………………………. …………………………………………………….

(data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej)

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH Wzór opisu dokumentu księgowego (w przypadku występowania wkładu własnego)

Dokument ………(nazwa i numer)……… z dnia ……………….. na kwotę …………………...PLN dotyczy w kwocie …………………..…PLN Umowy o dofinansowanie projektu nr ……………………………………. z dnia ……………….w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:

1. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……(numer i nazwa zadania)……. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu:

kwota dofinansowania ……………….PLN,


kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występujące w projekcie (np. FP, JST, PFRON, prywatne) ………………………………….PLN


2. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……(numer i nazwa zadania)……. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu:





3. kwota wydatku kwalifikowalnego………PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie faktycznie poniesionych wydatków zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,



(w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań, należy wykazać wszystkie kwoty kwalifikowane w rozbiciu na poszczególne zadania według powyższego wzoru)

Zakupu dokonano zgodnie z art…………… Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)

Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym

………………………………………………………………. …………………………………………………….

(data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej)


UWAGA!!!

WSZYSTKIE WYDATKI DOTYCZĄCE PROJEKTU POWINNY BYĆ

PONOSZONE Z KONTA PROJEKTOWEGO


UWAGA PRZEDSIĘBIORCY!!!

JEDNORAZOWA PŁATNOŚĆ GOTÓWKĄ POWYŻEJ 15 000 EURO – WYDATEK NIEKWALIFIKOWALNY (wynika to z Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej Dz. U. 2004 Nr 173 poz. 1807)

WYMAGANIA W ODNIESIENIU DO INFORMATYCZNEGO SYSTEMU

FINANSOWO-KSIĘGOWEGO

WYMAGANIA W ODNIESIENIU DO SYSTEMU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO

W przypadku gdy beneficjent dołącza do wniosku o płatność wydruku z ewidencji księgowej, raport powinien pozwalać na uzyskanie następujących informacji:

Zewnętrzny numer faktury VAT lub innego dokumentu związanego z wydatkami; Wewnętrzny (systemowy) numer dokumentu księgowego (ewidencyjny nr notowany przez operatorów na źródłowych dokumentach w celu identyfikacji zasobów komputerowych z archiwum źródłowych dokumentów);Datę wystawienia dokumentu księgowego;Określenie zakupionego towaru/usługi (rodzaj wydatku kwalifikowalnego); Kwotę wydatków kwalifikowalnych (wydatki brutto kwalifikowalne i VAT kwalifikowalny); Datę zapłaty; Informację na temat poniesienia wydatku w ramach cross – financingu.

Pomoc publicznaw ramach

PO KLPriorytet VIII

POMOC PUBLICZNAPODSTAWA PRAWNA

Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego

z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL

NOWELIZACJA:Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 grudnia2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r. i ma ono zastosowanie do wszystkich rodzajów umów zawieranych po tej dacie w ramach Programu Kapitał Ludzki.

POMOC PUBLICZNA

Moment udzielenia pomocy publicznej =

moment podpisania umowy

POMOC PUBLICZNA

POMOC PUBLICZNA W PRIORYTECIE VIII

Pomoc publiczna na szkolenia – rozdział 3 Rozporządzenia…

Pomoc publiczna na usługi doradcze dla mikroprzedsiębiorców i MŚP – rozdział 4 Rozporządzenia…

Pomoc de minimisrozdział 5 Rozporządzenia…

POMOC PUBLICZNA

• Do 31.12.2008 roku:

– 60 % - dla dużych przedsiębiorstw

– 80 % - dla MŚP

•Dodatkowa premia punktowa (10 %) dla pracowników gorszym położeniu

• Od 01.01.2009 roku:


– 70 % dla średniego przedsiębiorstwa

– 80 % - dla mikro i małego przedsiębiorstwa

• Dodatkowa premia punktowa (10 %) dla pracowników w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub niepełnosprawnych

Intensywność pomocy – szkolenia ogólne

POMOC PUBLICZNA

Intensywność pomocy – szkolenia specjalistyczne

• Od 01.01.2009 roku:


– 35 % dla średniego przedsiębiorstwa

– 45 % - dla mikro i małego przedsiębiorstwa

• Dodatkowa premia punktowa (10 %) dla pracowników w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub niepełnosprawnych

• Do 31.12.2008 roku:


– 45 % - dla MŚP

•Dodatkowa premia punktowa (10 %) dla pracowników gorszym położeniu

POMOC PUBLICZNAIntensywność pomocy - doradztwo

Maksymalna intensywność pomocy:

50 % kosztów usługi doradczej

POMOC PUBLICZNAIntensywność pomocy de minimis

Pomoc de minimis może być udzielona na pokrycie

100 % wydatków kwalifikowalnych

POMOC PUBLICZNA

Wydatki kwalifikowalne związane z usługami

szkoleniowymi

POMOC PUBLICZNAWydatki kwalifikowalne - szkolenia

Katalog wydatków kwalifikowalnych w przypadku pomocy publicznej na

szkolenia określa § 22, ust. 1

POMOC PUBLICZNAWydatki kwalifikowalne – szkolenia

§ 22. 1. 1) wynagrodzenia oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenia

społeczne osób prowadzących szkolenie lub świadczących usługi doradztwa związanego ze szkoleniem;

2) podróże służbowe oraz zakwaterowanie osób prowadzących szkolenie, beneficjentów pomocy orazpracowników beneficjentów pomocy oddelegowanych na szkolenie;


§ 22. 1. 3) pokrycie innych kosztów bieżących szkolenia, w tym kosztów materiałów szkoleniowych oraz ichdostawy;4) najem lub dzierżawę pomieszczeń lub sprzętuzwiązanych bezpośrednio z realizacją szkolenia lub ratyspłat wartości początkowej sprzętu, należnejleasingodawcy z tytułu umowy leasingu operacyjnego dowysokości wartości początkowej z dnia zawarcia umowyleasingu, poniesione do dnia zakończenia realizacjiprojektu szkoleniowego;


§ 22. 1.

5) amortyzację narzędzi i wyposażenia, wyłącznie w zakresie, w jakim są one wykorzystywane do realizacji projektu szkoleniowego;

6) koszty poradnictwa i doradztwa w zakresie, w jakim dotyczą projektu szkoleniowego;


§ 22. 1.

7) koszty ogólne związane z realizacją szkolenia, w tym koszty obsługi administracyjno-księgowej i finansowej projektu, koszty wynajmu, wyłącznie w przypadku gdy projekt jest realizowany przez projektodawcę będącego jednocześnie beneficjentem pomocy albo na potrzeby danego przedsiębiorcy lub przedsiębiorców powiązanych z nim organizacyjnie, kapitałowo lub gospodarczo oraz wynagrodzenia beneficjentów pomocy lub pracowników beneficjentów pomocy oddelegowanych na szkolenie obliczone za czas ich faktycznego uczestnictwa w szkoleniu - do wysokości sumy kwot pozostałych wydatków kwalifikowalnych określonych w pkt 1-6, przy czym wydatki na wynagrodzenie nie mogą przekroczyć wysokości wkładu prywatnego beneficjenta pomocy

POMOC PUBLICZNA

Wydatki kwalifikowalne związane z usługami doradczymi

POMOC PUBLICZNAWydatki kwalifikowalne - doradztwo

§ 27. 1.

Do wydatków kwalifikowalnych zalicza się poniesione przez beneficjenta pomocy wydatki na zakup usług doradczych od

podmiotów zewnętrznych

UWAGA: Do wydatków kwalifikowalnych nie zalicza się poniesionych przez beneficjenta pomocy wydatków na zakup usług doradztwa podatkowego, prawniczych lub reklamowych, które stanowią element stałej lub okresowej działalności beneficjenta pomocy lub są związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi beneficjenta pomocy

POMOC PUBLICZNA

Pomoc publiczna na usługi doradcze

1. Zawsze 50 % kosztu usługi

2. Pozostałe 50 % Beneficjent pomocy zapłacina podstawie faktury wystawionej przezpodmiot realizujący usługę szkoleniową

POMOC PUBLICZNAPomoc de minimis

Katalog wydatków kwalifikowalnych w ramach pomocy de minimis określa § 31.

1 rozporządzenia

POMOC PUBLICZNAPomoc de minimis

Cross finacing = pomoc de minimis

1) Projekt jest realizowany przez Beneficjenta będącego równocześnie beneficjentem pomocy (projekt zamknięty dla własnych pracowników)

2) Projekt realizowany na potrzeby przedsiębiorcy lub przedsiębiorców z nim powiązanych lub projekt otwarty przewidujący wsparcie na rzecz pracowników Beneficjenta (spełniającego kryteria beneficjenta pomocy)

POMOC PUBLICZNA

ROZLICZANIE WKŁADU

POMOC PUBLICZNAWkład wynagrodzeniami

• Za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu

• Liczony od wynagrodzenia brutto brutto (nie należy wliczać zasiłków chorobowych oraz opieki finansowanych z funduszu ubezpieczeń społecznych)

• Wykazywany we wnioskach o płatność(oświadczenie o wkładzie prywatnym)

POMOC PUBLICZNAWkład gotówkowy

• Beneficjent nie powinien przelewać środków na wkład prywatny na konto dotacji

• Nie ma konieczności zakładania odrębnego konta na środki wkładu prywatnego

• W przypadku, gdy cały wkład w gotówce wpłacony przez beneficjentów pomocy nie zostanie rozliczony w całości we wniosku o płatność - powinien być wykazany jako przychód i pomniejszać kwotę dofinansowania

POMOC PUBLICZNARozliczenie wkładu

Projekt zamknięty dla jednego przedsiębiorcy – wkład rozliczany globalnie

Projekt zamknięty dla kilku przedsiębiorców, projekty otwarte – wkład rozliczany według wartości każdego szkolenia

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL


Zasada generalna:

Realizacja Projektu powinna przebiegać zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie,

a w szczególności z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie i harmonogramem realizacji


Zmiany w projekcie są możliwe pod warunkiem, że:

nie będą zagrożone cele realizacji projektu (określone we wniosku o dofinansowanie)

wartość dofinansowania nie zostanie zwiększona

Zmiany w projektach dokonywane są na podstawie § 25 umowy o dofinansowanie projektu


Zmiany niewymagające informowania IP 2

Przesunięcia w budżecie projektu określonym w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, do 10% wartości wskazanych we wniosku o dofinansowanie zadania, z którego przesuwane są środki oraz na zadanie / zadania, na które przesuwane są środki

WARUNEK:

przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania

przesunięcia nie mogą wpływać na wysokość i przeznaczenie przyznanej pomocy publicznej w ramach Projektu


Przykład:

Jeżeli w projekcie zakłada się realizację szkolenia, którego koszt został zaplanowany na 10 000,00 PLN, w tym 6 500,00 PLN na wynagrodzenia personelu, to beneficjent ma możliwość w ramach powstałych oszczędności zwiększenia wydatków w tym zadaniu do 11 000,00 PLN, jednak wynagrodzenia personelu muszą pozostać na poziomie 6 500,00 PLN.


Wszelkie inne odstępstwa od założeń określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie stanowią

modyfikację projektu i wymagają zgłoszenia oraz uzyskania pisemnej zgody IP 2

Wprowadzenia w/w zmian do projektu bez akceptacji IP 2 skutkuje uznaniem wydatków z nimi związanych za niekwalifikowalne

Przykłady:• przesunięcia w budżecie projektu określonym we wniosku o dofinansowanie powyżej 10 % środków alokowanych na dane zadanie• zmiana terminu realizacji projektu• przesunięcia terminów rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych etapów projektu


Zasady zgłoszenia zmian do IP 2:

• w formie pisemnej

• nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu

• ujęcie w formularzu zmian – do pobrania ze strony www.pokl.wup-krakow.pl

• przekazanie aktualnego wniosku (1 egzemplarz), wraz z Oświadczeniem o niedokonaniu nieuprawnionych zmian w projekcie – oświadczenie można pobrać ze strony www.pokl.wup-krakow.pl


Akceptacja zmian przez IP 2:

• analiza wniosku beneficjenta o wprowadzenie zmian i zakwalifikowanie ich do odpowiedniej kategorii zmian (wymagających bądź niewymagających zgody w formie aneksu do umowy) • zgoda w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia zmiany

Wydatki wynikające ze zgłoszonych zmian, do czasu zatwierdzenia zmian przez IP 2, ponoszone są na ryzyko beneficjenta.


Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu (§ 32 umowy o dofinansowanie) dotyczą tylko i wyłącznie zmian w

treści umowy:

Przykłady: zmiany prawno – organizacyjne w statusie beneficjenta nazwa beneficjenta

adres/siedziba beneficjenta zmiany kwoty dofinansowania, w tym kwota wydatków inwestycyjnych zmiany kwoty wkładu własnego

sposób rozliczania kosztów pośrednich


Zmiany z inicjatywy IP 2 – renegocjacja umowy o dofinansowanie:

• stwierdzenie nieosiągnięcia na danym etapie projektu założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów• w wyniku analizy wniosku o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKLZMIANY WSKAŹNIKÓW PROJEKTU

Co do zasady docelowe wartości wskaźników założone we wniosku aplikacyjnym nie powinny być zmniejszane

W przypadku problemów z osiągnięciem założonej wartości istnieje możliwość: - rozszerzenia grupy docelowej projektu (w ramach grupy określonej w SzOP i Planie Działania)- zrealizowania dodatkowego wsparcia (pod warunkiem, że koszty będą mieścić się w kwocie dofinansowania określonej w umowie)

Projekty, w ramach których nie zrealizowano w 100% wskaźników będą traktowane indywidualnie

W przypadku projektów, w których zrealizowano wskaźniki poniżej poziomu 60%, przewiduje się rozwiązywanie umów o dofinansowanie

LISTA PROJEKTÓW

LISTA PROJEKTÓW

Centrum Rozwoju Społeczno – Ekonomicznego „Nowa jakość pracy”Agnieszka Sasor – Ortyl tel. (12) 428 78 11, e-mail: [email protected]

Medycyna Praktyczna Szkolenia S.C. „Medycyna Praktyczna Szkolenia S.C. „Ustawiczne kształcenie służb ratownictw medycznego w województwie małopolskim”

Agnieszka Sasor – Ortyl tel. (12) 428 78 11 e-mail: [email protected]

Medycyna Praktyczna Szkolenia S.C. „Ustawiczne kształcenie służb ratownictw medycznego w województwie małopolskim”

Agnieszka Sasor – Ortyl tel. (12) 428 78 11 e-mail: [email protected]

Nowe Motywacje – „Kompleksowy program rozwoju kadr firmy Nowe Motywacje”Katarzyna Siudowska - tel. (12) 428 78 11, e-mail: [email protected]

Mission A. Litwic, P. Rudek – „Szkolenia językowe dla przedsiębiorców"Rafał Uhl – tel. (12) 428 78 74, e-mail: [email protected] / Barbara Michalak tel: 424 07 39, e-mail: [email protected]

LISTA PROJEKTÓW

Transsystem – „Nowe kwalifikacje szansą rozwoju”Jolanta Piekarska Tel. (12) 428 78 47 e-mail: [email protected]

Dom Szkoleń i Doradztwa Aleksandra Mykowska - „Akademia Kompetencji z menadźera na lidera”

Agnieszka Pierzak tel. (12) 428 78 74, e-mail: [email protected] Jamróz tel. (12) 428 78 12 e-mail: [email protected]

Dom Szkoleń i Doradztwa Aleksandra Mykowska – „Profesjonalny pracownik administracyjno – biurowy”

Jolanta Piekarska Tel. (12) 428 78 47 e-mail: [email protected]

Zakłady Azotywe w Tarnowie – Mościcach S.A. – „Podniesienie adaptacyjności i konkurencyjności ZAT S.A poprzez rozwijanie ich potencjału kadrowego”

Agnieszka Pierzak tel. (12) 428 78 74, e-mail: [email protected]/Katarzyna Jamróz tel. (12) 428 78 12 e-mail: [email protected]

MGGP S.A – „Inwestycja w kadry MGGP S.A - dla pracownika, dla firmy, dla regionu”Rafał Uhl tel. (12) 428 78 74, e-mail: [email protected] /Katarzyna Kucab Tel. (12) 428 78 47 e-mail: [email protected]

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ

Wojewódzki Urząd Pracy w KrakowieZespół Programów Rozwoju Kadr

GospodarkiPlac na Stawach 130 – 107 Kraków

tel. 012 422 98 92, 012 424 07 00 fax: 012 422 97 85

e-mail: [email protected]

PROGRAM SPOTKANIA

Documents

Transcript of PROGRAM SPOTKANIA