Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Zasady naboru projektów systemowych na rok 2013

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Program Operacyjny

Kapitał Ludzki 2007-2013

Zasady naboru projektów systemowych na rok 2013

Priorytet VI

Rynek pracy otwarty dla wszystkich

Działanie 6.1

Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie

Poddziałanie 6.1.3

Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych


Nowy podział środków dla powiatowych urzędów pracy na rok 2013 (w tys. zł):

Powiatowy urząd pracy

Kwota na PO KL 100% rezerwy samorządu

województwaPowiatowy urząd pracy

Kwota na PO KL 100% rezerwy samorządu

województwa

Białogard 4 029,8 Myślibórz 2 938,3

Choszczno 3 744,1 Police 2 939,5

Drawsko Pom. 3 982,4 Pyrzyce 3 146,6

Goleniów 3 680,7 Sławno 4 154,0

Gryfice 3 981,4 Stargard Szcz. 5 659,2

Gryfino 4 490,5 Szczecin 9 968,2

Kamień Pom. 2 951,2 Szczecinek 6 262,0

Kołobrzeg 2 090,4 Świdwin 3 389,6

Koszalin 8 571,0 Świnoujście 672,9

Łobez 3 153,8 Wałcz 2 604,4

Razem:82 410,0


Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów w 2013 r. :

Rozpoczęcie naboru: 01.03.2013 r.Zakończenie naboru: 11.03.2013 r.


Szczegółowe kryteria dostępu:

1. Grupę docelową w projekcie w co najmniej 50% stanowią osoby

w wieku 15-30 lat, dla których wskaźnik efektywności zatrudnienia

na zakończenie realizacji projektu wynosi co najmniej 40%.

- ww. kryterium należy zapisać w pkt. 3.2 oraz w postaci wskaźników realizacji celów

(pkt. 3.1.2/3.1.3).Podając powyższe dane należy zaokrąglić liczby w górę, do pełnych wartości.



2. Grupę docelową w projekcie w co najmniej 20% stanowią osoby

w wieku 50-64 lata, dla których wskaźnik efektywności zatrudnienia

na zakończenie realizacji projektu wynosi co najmniej 30%.

-ww. kryterium należy zapisać w pkt. 3.2 oraz w postaci wskaźników realizacji celów (pkt. 3.1.2/3.1.3).Podając powyższe dane należy zaokrąglić liczby w górę, do pełnych wartości.



3. Projekt skierowany jest do bezrobotnych osób niepełnosprawnych

w proporcji co najmniej takiej samej jak proporcja osób

niepełnosprawnych zarejestrowanych w rejestrze danego Powiatowego

Urzędu Pracy

w stosunku do ogólnej liczby zarejestrowanych osób bezrobotnych

(wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie) oraz na

zakończenie realizacji projektu wskaźnik efektywności zatrudnienia dla

osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 25 %.

- ww. kryterium należy zapisać w pkt. 3.2 oraz w postaci wskaźników realizacji celów (pkt. 3.1.2/3.1.3). W pkt. 3.2 należy podać % liczby osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w PUPw stosunku do ogółu osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP (wg. stanu na dzień 31 stycznia br.) oraz dane, w oparciu o które wyliczony został % os. niepełnosprawnych. Liczbę osób niepełnosprawnych należy ująć w tabeli 3.2.1.

Podając powyższe dane należy zaokrąglić liczby w górę, do pełnych wartości.



4. Projekt zakłada na zakończenie jego realizacji osiągnięcie

wskaźnika efektywności zatrudnienia dla uczestników

niekwalifikujących się

do wymienionych w kryterium dostępu nr 1, 2 i 3 grup docelowych

na poziomie co najmniej 40%.

- ww. kryterium należy zapisać w pkt. 3.2 oraz w postaci wskaźników realizacji celów (pkt. 3.1.2/3.1.3).



5. W ramach projektu 100% uczestników jest objętych Indywidualnym

Planem Działania i/lub modyfikacją IPD sporządzonego nie

wcześniej niż w okresie 6 m-cy poprzedzających przystąpienie

uczestnika do projektu.

- ww. kryterium należy zapisać w pkt. 3.3 przy każdym z wyodrębnionych zadań

projektu orazw postaci wskaźników realizacji celów (pkt. 3.1.2/3.1.3).





6. Minimum 10% wartości projektu w 2013 r. przeznaczone jest na realizację wsparcia w postaci Przyznania jednorazowych środków na podjecie działalności, w tym pomoc prawną, konsultacje i doradztwo związane z podjęciem działalności gospodarczej.

- ww. kryterium należy zapisać w pkt. 3.3 oraz dokonać odpowiednich wyliczeń w części IV Budżet projektu. Przedmiotowe kryterium weryfikowane będzie przez IP w oparciu o budżet projektu.



7. Maksymalna liczba uczestników powracających do udziału w

projekcie systemowym w ramach Poddziałania 6.1.3 PO KL nie

przekracza 30% uczestników projektu ogółem w danym roku

realizacji.

- ww. kryterium należy literalnie zapisać w pkt. 3.2


Podstawa prawna i dokumenty programowe• Ustawa z dnia 06 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

(Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.)• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157

poz.1240, z późn. zm.) • Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach

rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) • Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 14 sierpnia 2012 r.)• Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji

Europejskiej z dnia 28 września 2007r. nr K (2007) 4547 zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009r. nr K (2009) 6607 i decyzją z dnia 5 grudnia 2011r. nr K (2011) 9058.

• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL z dnia 1 lipca 2012r. (obowiązujący od 1 stycznia 2012r.).

• System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007r.


Podczas przygotowywania wniosków o dofinansowanie należy stosować aktualne wersje dokumentów będących częścią systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. :

Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 1 stycznia 2012 r.)

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 1 stycznia 2013 r.)

Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 24 grudnia 2012 r.)

Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 (wersja ze stycznia 2013 r.)

Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL (wersja z dnia 10 lutego 2011 r.)


Podczas wypełniania wniosku o dofinansowanie powiatowe urzędy pracy powinny korzystać także z zapisów:

• Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 1 stycznia 2013 r.)

• Podręcznika wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (wersja ze stycznia 2013 r.)

• Poradnika: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – aktualizacja grudzień 2010.


Najważniejsze informacje dotyczące wniosków

o dofinansowanie w 2013 roku


WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU SYSTEMOWEGOCZĘŚĆ I. INFORMACJA O PROJEKCIE

1.6 Numer konkursu: nie dotyczy

1.8 Okres realizacji projektu: od 01.01.2013 do 31.12.2013;

2.1. Nazwa projektodawcy: Powiat … - Powiatowy Urząd Pracy w …. ;

2.2 Status prawny: wspólnota samorządowa – gmina, wspólnota samorządowa - powiat

2.3 NIP: numer NIP jednostki samorządu terytorialnego posiadającej osobowość prawną (powiatu);

2.4 REGON: numer REGON jednostki samorządu terytorialnego posiadającej osobowość prawną (powiatu);


2.5 Adres siedziby: adres siedziby powiatu;

2.6 Osoba uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy;

2.7 Osoba do kontaktów roboczych: pracownik pup zajmujący się bezpośrednio wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu;

2.7.1 do 2.7.3 - informacje ułatwiające kontakt z pracownikiem;

2.7.4 – Adres : adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy;


3. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU3. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Najważniejsze informacje dotyczące punktu 3.1

• należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu;• należy wskazać cel główny oraz cele szczegółowe projektu zgodne z

koncepcją SMART (cele szczegółowe powinny opisywać stan docelowy, a nie działania jako takie i stanowić odzwierciedlenie pożądanej sytuacji w przyszłości);

• należy ustalić wskaźniki pomiaru celu głównego i celów szczegółowych (obowiązkowy wskaźnik realizacji celu głównego – Liczba osób, które

zakończyły udział w projekcie); oraz spełniające kryteria dostępu• należy wskazać wartość docelową wskaźnika;• należy ustalić w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki

realizacji poszczególnych celów (ustalić źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru);

• należy opisać wpływ, jaki realizacja projektu może mieć na podmioty inne niż grupa docelowa;


Najważniejsze informacje dotyczące punktu 3.2

• należy opisać osoby, które objęte zostaną wsparciem w ramach projektu oraz uzasadnić wybór konkretnej grupy docelowej;

• w opisie należy uwzględnić podział na: osoby, które kontynuują udział w projekcie (tzn. rozpoczęły udział w projekcie w poprzednim roku budżetowym oraz na osoby nowe, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu w danym roku budżetowym);

• opis grupy docelowej powinien być spójny z tabelą 3.2.1;• należy opisać sposób rekrutacji wraz ze wskazaniem działań informacyjno –

promocyjnych;


Najważniejsze informacje dotyczące punktu 3.2 – c.d

• należy opisać potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu. Przy opisie barier należy brać pod uwagę bariery uczestnictwa, czyli czynniki, które zniechęcają kobiety/mężczyzn do wzięcia udziału w projekcie lub uniemożliwiają im udział w projekcie;

• należy wskazać wiarygodne źródła pozyskiwania danych o skali zainteresowania planowanym wsparciem;

• należy literalnie wskazać spełnienie kryterium dostępu nr 1,2,3 oraz 4;• do grupy docelowej należy wliczyć osoby, które skierowane zostaną

na doposażenie/wyposażenie stanowiska pracy;• w tabeli 3.2.1 należy wskazać liczbę przedsiębiorstw, które skorzystają ze

wsparciaw postaci doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy.



• zadania jako nowe należy dopisywać kolejno pod zadaniami już istniejącymi;• należy szczegółowo opisać poszczególne zadania projektu (wskazać terminy

ich realizacji);• w opisie każdego zadania należy wskazać liczbę uczestników;• należy wskazać produkty, które wytworzone zostaną w wyniku realizacji

planowanych zadań oraz wskaźniki, które będą mierzyły stopień osiągnięcia wskazanych produktów oraz częstotliwość ich pomiaru;

• Zaleca się aby numeracja i nazewnictwo zadań zostało zachowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie dołączonym do umowy ramowej na pierwszy rok budżetowy. Zadania jako nowe należy dopisywać kolejno pod zadaniami już istniejącymi. W odniesieniu do zadań, których projektodawca nie będzie realizował w ramach projektu w danym roku kalendarzowym w kolumnie czwartej „Cel szczegółowy projektu” punktu 3.3 projektodawca może wybrać z listy rozwijanej dowolny cel szczegółowy określony wcześniej w pkt 3.1.3 wniosku.

• w pkt. 3.3 przy każdym z wyodrębnionych zadań projektu należy zapisać kryterium dostępu nr 5 dotyczące IPD.


Należy pamiętać, że w związku z przeprowadzonym w 2010 r. badaniem

ewaluacyjnym każdy Powiatowy Urząd pracy, zgodnie z Założeniami do

ewaluacji projektów systemowych powiatowych urzędów pracy,

realizowanych w ramach Poddziałania 6.1.3 Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki, zobowiązany jest przygotować wnioski o dofinansowanie

projektu systemowego na lata 2011, 2012 oraz 2013 z uwzględnieniem

przyjętych rekomendacji z badania ewaluacyjnego przeprowadzonego w

2010 r. Rekomendacje powinny być wdrażane przez PUP

w terminach okreslonych w tabeli wdrażania rekomendacji (jeżeli dotyczą

PUP).



• należy wskazać wszystkie oczekiwane efekty realizacji Priorytetu VI PO KL adekwatnedo charakterystyki projektu oraz grupy docelowej;

• należy opisać w jaki sposób osiągnięcie celu głównego przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji Priorytetu PO KL;

• należy wskazać wartość dodaną projektu.


• Pola 3.4, 3.6 i 3.7 nie dotyczą Poddziałania 6.1.3. Dla prawidłowej

walidacji wniosku przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w pkt. 3.4 w

kolumnie – Cel szczegółowy należy z listy rozwijanej wybrać jakikolwiek cel

szczegółowy a w pozostałych polach

w pkt. 3.4 wpisać zwrot nie dotyczy. W przypadku pól 3.6 i 3.7 należy

wpisać zwrot nie dotyczy.


Najważniejsze informacje dotyczące części IV Budżet

• w przypadku zadań dotyczących wsparcia dla osób bezrobotnych, należy wskazać liczbę osób oraz uśredniony koszt na osobę i dokonać odpowiedniego przeliczenia. Nie ma obowiązku wykazywania szczegółowego rozbicia kosztów czyli np. jednostkowych kosztów badań lekarskich dla stażystów, stypendiów itp.;

• Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie na dany rok zaleca się, aby numeracjai nazewnictwo zadań zostało zachowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie dołączonym do umowy ramowej na pierwszy rok budżetowy. W przypadku, gdy PUP nie planuje realizacji danej formy wsparcia w kolejnych latach we wnioskuo dofinansowanie jako koszt należy wpisać „0”.

• koszty pośrednie – należy zaznaczyć pole checkbox „nie dotyczy”;• w przypadku, gdy projekt objęty jest regułami pomocy publicznej i/lub pomocy de

minimis, w kategorii wydatków w ramach poszczególnych zadań należy zaznaczyć te wydatki, które objęte są regułami pomocy publicznej i pomocy de minimis;

• w przypadku pomocy de minimis należy opisać metodologię wyliczenia wysokości pomocy (z uwzględnieniem wydatków objętych pomocą), zaś w odniesieniudo metodologii wyliczenia wkładu prywatnego należy wpisać nie dotyczy.


• Projektodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ramach pola Metodologia wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomocą publiczną i pomocą de minimis, sposobu wyliczenia intensywności pomocy oraz wymaganego wkładu prywatnego w odniesieniu do wszystkich wydatków objętych pomocą publiczną ;


Zlecanie zadań merytorycznych

W przypadku zlecania zadań merytorycznych w projekcie (w rozumieniu

Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL) należy

wybrać opcję TAK

z listy rozwijanej TAK/NIE w kolumnie „Zadania zlecone”.

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL

Zlecenie zadania merytorycznego oznacza zlecenie całości działań

przewidzianych w ramach danego zadania lub istotnej ich części

wykonawcom

W większości przypadków jedynym zleconym zadaniem merytorycznym

w Poddziałaniu 6.1.3 PO KL będą szkolenia.


Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie


• W związku z koniecznością dostosowania generatora do zmian zachodzących w systemie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, została udostępniona nowa wersja 8.6 Generatora Wniosków Aplikacyjnych, która obowiązuje od 1 stycznia 2013 r. Aplikacja dostępna jest pod poniższym adresem:

https://www.generatorwnioskow.efs.gov.pl/GWA86 • została udostępniona również wersja 8.6.1 Generatora Wniosków

Aplikacyjnych - Edytor (generator off-line) będąca odpowiednikiem wersji on-line. Aplikację można zainstalować lokalnie na komputerze użytkownika, tym samym w trakcie pracy nie będzie wymagane stałe podłączenie do sieci Internet.

Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie należy wczytać przygotowany w

GWA-E plik z danymi wniosku do GWA dostępnego przez Internet w celu dokonania ostatecznej walidacji.


Wniosek powinien zostać złożony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (oryginałach) lub w jednym oryginale i kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem oraz w wersji elektronicznej;

Wnioski należy złożyć osobiście w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie w godzinach 8.00-15.00 (pok.306), bądź przesłać na adres siedziby urzędu: ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin. Na kopercie należy dopisać nr pokoju oraz nazwisko opiekuna projektu.

Wersja elektroniczna wniosku musi być sporządzona w formacie zip_pokl, zapisana na płycie CD;

Suma kontrolna znajdująca się na każdej stronie wydruku (z pliku PDF) wniosku musi być tożsama z sumą kontrolną wniosku w wersji elektronicznej (w pliku zip_pokl);

Za poprawny nie zostanie uznany wniosek z napisem „wydruk próbny”;

Wniosek w całości powinien zostać wypełniony przy pomocy GWA. Jedynym punktem wypełnianym ręcznie jest miejsce, w którym osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta składają podpis opatrzony odpowiednimi pieczęciami;


Wniosek powinien zawierać wszystkie strony (aby uniknąć nieporozumień wniosek należy spiąć i umieścić w teczce z europerforacją);

Papierowa wersja wniosku powinna zostać opatrzona (w części V wniosku) pieczęcią instytucji (pieczęć PUP, pieczęć powiatu) oraz pieczęcią imienną i podpisem osoby upoważnionej;

Wszystkie wymagane pola powinny zostać prawidłowo wypełnione – zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL. Na etapie oceny formalnej nie jest oceniana treść informacji zawartych w prawidłowo wypełnionych polach wniosku;

Wpisy w polach liczbowych muszą być poprawne arytmetycznie. Należy systematycznie wykorzystywać przycisk „wylicz”, funkcja „sprawdź” umożliwia przeprowadzenie walidacji;


Wszelkich informacji na temat Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych udzielają pracownicy Wydziału Projektów Rynku Pracy PO KL:

Iwona Orłowskatel. (091) 42 56 268

[email protected]

Michalina Skoptel. (091) 42 56 268

[email protected]

Magdalena Smilgintel. (091) 42 56 267

[email protected]

Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Zasady naboru projektów systemowych na rok 2013

Documents

Transcript of Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Zasady naboru projektów systemowych na rok 2013