Primer Documento con Microsoft Word Parte 2

• Información general: Desplazarse por Word

• Lección: incluye siete secciones informativas

• Tareas de práctica sugeridas

• Prueba

• Tarjeta de referencia rápida

Cree su primer documento de Word 2 – Guillermo Narváez

1. Desplazarse por el documento.

2. Usar marcas de formato.

3. Mover texto por el documento.

4. Cambiar el interlineado y la alineación.


Para mover el cursor a otra ubicación, mueva el

puntero y, a continuación, haga clic o use el teclado.

Imagine, en esta

imagen, que desea

escribir una nueva

oración en el primer

párrafo entre

“civilización” y

“Durante”.

El cursor (la líneavertical) está al final del segundo párrafo, después de la palabra"ayuda". Para escribir en otro lugar del documento, debe mover el cursor a ese lugar.


Cree su primer documento de Word II

Para mover el cursor a otra ubicación, mueva el

puntero y, a continuación, haga clic o use el teclado.

Aquí hay un par de formas para hacerlo:

• Con el mouse, mueva el cursor justo a la izquierda de “Durante” y, a continuación, hagaclic para insertar el cursor. A continuación, comience a escribir. O bien…

• Presione la FLECHA ARRIBA en el tecladopara subir el cursor unalínea cada vez. A continuación, presione la FLECHA IZQUIERDA para mover el cursor hacia la izquierda, un carácter cada vez.


Barra de desplazamiento.

Pero si el documento se

está alargando, puede

que no resulte práctico

tener que presionar

continuamente las teclas

de dirección para subir o

bajar por el documento.

En su lugar, use la barra

de desplazamiento.


Veamos cómo funciona.

La barra de desplazamientose encuentra en el ladoderecho de la ventana.

Para usarla, haga clic en el cuadro de desplazamientoy, a continuación, arrástrelohacia arriba o hacia abajopara desplazarse por un documento sin mover el cursor.

O bien, haga clic en lasflechas de desplazamientoen cualquier extremo de la barra de desplazamientopara subir o bajar.

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Barra de desplazamiento.


Marcas de formato en un documento de Word.

Imagine que ha escritoalgunos párrafos. Los párrafos parecen estarmuy separados, y el segundo párrafocomienza más a la derecha que el primero.

Puede ver qué sucede en

el documento al observar

las marcas de formato

que Word inserta

automáticamente a

medida que escribe. Estas

marcas siempre están en

los documentos, pero

están invisibles hasta que

las muestra.



Por ejemplo, aparece un

punto cada vez que

presiona la barra

espaciadora, como entre

las palabras. Un punto

es un espacio, dos

puntos son dos espacios

y así sucesivamente.

Normalmente, debe

haber un espacio entre

cada palabra.



Word inserta una marca

de párrafo ( ) cada vez

que presiona ENTRAR

para comenzar un

nuevo párrafo. En la

imagen, hay dos marcas

de párrafo entre los dos

párrafos, lo que significa

que se ha presionado

ENTRAR dos veces. Esto

crea espacio adicional

entre los párrafos.



Aparece una flecha ( )

cada vez que se

presiona la tecla TAB. En

la imagen hay una

flecha antes del primer

párrafo y dos flechas

antes del segundo

párrafo, de modo que la

tecla TAB se presionó

dos veces en el segundo

párrafo.



Para ver marcas de

formato, vaya a la cinta

de opciones, en la parte

superior de la ventana.

En la ficha Inicio, en el

grupo Párrafo, haga clic

en el botón Mostrar u

ocultar ( ). Para

ocultar las marcas de

formato, vuelva a hacer

clic en el botón.


No elimine y vuelva a escribir: use Cortar y Pegar.

Pero, ¿qué debe hacer si

necesita mover texto

por el documento? No

necesita eliminarlo y

volver a escribirlo donde

lo desee. En su lugar,

simplemente use Cortar

y Pegar.

Por ejemplo, en el

primer párrafo, decide

que la cuarta oración

debe ser la última en el

párrafo.


No elimine y vuelva a escribir: use Cortar y Pegar.

Seleccione la oración que

desea mover, tal como se

muestra en la imagen.

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4

Mueva el cursor hasta el final del párrafo, dondedesea que aparezca la oración (después de la marca de formato de punto).

En la cinta, en la fichaInicio, haga clic en Cortar( ).

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, hagaclic en Pegar ( ).


Botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso

rápido.

Ha movido la oración,

pero ahora que la mira,

no está satisfecho con el

cambio.

Afortunadamente, no

necesita repetir el

proceso de copiado y

pegado para devolver la

oración a su lugar

original. En su lugar, use

Deshacer.

En la barra de herramientas de accesorápido, en la parte superior de la ventana, haga clic en el botónDeshacer ( ).


Botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso

rápido.

Se deshará la última

acción que haya

realizado, que en este

caso fue pegar la

oración en la nueva

ubicación.

Vuelva a hacer clic en el botón Deshacer paradeshacer la acciónanterior, que en este casofue cortar la oración de suubicación original. Ahorala oración vuelve a estaren su ubicación original.


Modificar el interlineado en un documento.

Puede ajustar la

cantidad de espacio que

hay entre las líneas de

texto. Si desea más o

menos espacio entre las

líneas en todo un

documento, o en un

área seleccionada de

texto, como en la

dirección de una carta,

es fácil cambiar el

interlineado.



Para cambiar el interlineado de todo el documento, debeseleccionar todo el textodel documentopresionando CTRL+E.

Para cambiar el

interlineado de un único

párrafo, puede colocar

el cursor dentro del

texto; no es necesario

seleccionar el texto.



A continuación, en la

ficha Inicio, el grupo

Párrafo, haga clic en

Interlineado ( ).

Una marca de

verificación en la lista

indica cuál es el

interlineado actual.

Haga clic en el nuevo

interlineado que desee.


Botones Alinear.

La alineación horizontal

determina la apariencia

y orientación de los

bordes de los párrafos.

El texto se puede alinear

a la izquierda, lo que

significa que el borde

izquierdo del texto se

ajusta al margen

izquierdo, alinear a la

derecha, centrar o

justificar, lo que significa

que la alineación es

uniforme a lo largo del

margen izquierdo y del

derecho.


Botones Alinear.

La alineación más

común es a la izquierda,

pero puede cambiarla a

lo que desee, en un solo

párrafo, un conjunto de

párrafos o todo el

documento.

Por ejemplo, en muchos

documentos, los títulos

se centran en el medio

de la página.


Botones Alinear.

Seleccione el texto quedesee alinear o presioneCTRL+E para seleccionartodo el texto del documento.

A continuación, en la fichaInicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda ( ), Alinear a la derecha ( ), Centrar ( ) o Justificar( ).

1. Desplazarse por el documento.

2. Activar las marcas de formato.

3. Usar Cortar y Pegar para mover texto, y usar Deshacer.

4. Cambiar el interlineado.

5. Alinear texto.


Práctica en línea (se necesita Word 2010)

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/practice-RZ101806168.aspx?section=9

Para desplazarse por un documento, debe presionar la

tecla FLECHA ABAJO para ir de la parte superior a la parte

inferior del documento. (Elija una respuesta).


1. Verdadero.

2. Falso.


El desplazamiento por el documento o el uso de las teclas

Av Pág y Re Pág son formas más rápidas de recorrer el

documento.

Para desplazarse por un documento, debe presionar la

tecla FLECHA ABAJO para ir de la parte superior a la parte

inferior del documento.

2. Falso.

Para quitar marcas de formato adicionales, presione la tecla Retroceso. (Elija una respuesta).


1. Verdadero.

2. Falso.


Si parece que tiene espacios no deseados en el documento,

active las marcas de formato para ver qué sucede en

segundo plano.

Para quitar marcas de formato adicionales, presione la tecla Retroceso.

1. Verdadero.

Para mover texto de una ubicación a otra, copie el texto. (Elija una respuesta).


1. Verdadero.

2. Falso.


Para mover el texto a otro lugar, selecciónelo y, a

continuación, corte el texto. Luego péguelo en la nueva

ubicación.

Para mover texto de una ubicación a otra, copie el texto.

2. Falso.

Después de haber cortado texto, no puede recuperarlo. (Elija una respuesta).


1. Verdadero.

2. Falso.


Haga clic en el botón Deshacer o pegue el texto de nuevo.

Después de haber cortado texto, no puede recuperarlo.

2. Falso.

Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso, vea la Tarjeta de referencia rápida.

Este aplicativo puede obtenerse libremente de la página

oficial de soporte y formación de Office de Microsoft

Corporation, su sitio en Internet es el siguiente:

http://office.microsoft.com/es-es/support/


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/quick-reference-card-RZ101806168.aspx?section=12&mode=print

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