Prezentacja programu PowerPoint · stanowi dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do...
Transcript of Prezentacja programu PowerPoint · stanowi dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do...
Małopolski Regionalny Program Operacyjny
na lata 2007 – 2013
Szkolenie
„Promocja, rozliczanie, kontrola oraz najczęstsze
nieprawidłowości w projektach realizowanych w ramach
MRPO”
Kraków, 2013 r.
1
PLAN SPOTKANIA 9.00 – 9.30 Rejestracja uczestników
9.30 – 10.00 Promocja projektów dofinansowanych z
Funduszy Europejskich
10.00 – 10.30 Omówienie zasad związanych z umowami o
dofinansowanie oraz z promocją projektu
10.30 – 11.15 Przygotowanie wniosku o płatność –
najważniejsze reguły oraz popełniane błędy
11.15 – 12.00 Procedura kontroli projektów MRPO
12.00 – 12.30 Przerwa kawowa
12.30 – 13.30 Najczęstsze błędy w realizacji projektów MRPO:
– merytoryczne,
– finansowe,
– w zakresie zamówień publicznych.
13.30 – 14.00 Pytania i dyskusja
Kraków, październik 2013 r.
Promocja projektów dofinansowanych
z Funduszy Europejskich
Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69
Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków UE
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.
ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności – Art. 8 i 9
Obowiązki beneficjentów w zakresie informowanie opinii publicznej
o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów
Obowiązki informacyjno – promocyjne Akty prawne Unii Europejskiej
4
1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2006 r. nr 227, poz. 1658 z późn.zm.)
2. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r.
3. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z zał. nr 1 (Księga identyfikacji wizualnej NSS)
Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych
4. Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi Programami Operacyjnymi w perspektywie 2007-2013.
Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
przez Beneficjentów
Polskie akty prawne i wytyczne
5
Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do:
• informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej,
• informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności
lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
• realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie
projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie.
Skrajne niedopełnienie w/w obowiązków może skutkować wstrzymaniem dotacji
lub koniecznością zwrotu otrzymanych środków.
Główne obowiązki beneficjentów
6
PODRĘCZNIK BENEFICJENTA
„Promocja projektu współfinansowanego ze środków
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007 – 2013” (wersja aktualna grudzień 2012)
Promocja projektów dofinansowanych w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013
7
• duża tablica informacyjna / billboard (200x150)
• średnia tablica informacyjna (90x70)
• tabliczka informacyjna (30x25)
• naklejka informacyjna (7x4)
• tablica pamiątkowa
Narzędzia i kanały służące informacji i promocji
w przypadku inwestycji infrastrukturalnych (wymiary minimalne)
8
a) logo Programu Regionalnego,
b) logo Województwa Małopolskiego*,
c) flaga UE z odwołaniem słownym,
d) tekst dotyczący współfinansowania (nie mniej
niż 25% powierzchni tablicy)*,
e) hasło: „Fundusze Europejskie dla Małopolski” **
f) nazwa inwestycji ***
g) wartość całkowita projektu, wartość
dofinansowanie - fakultatywnie
Elementy promocji projektu:
9
* Obowiązkowe tylko w przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych
** Obowiązkowe tylko w przypadku materiałów promocyjnych typu tablice informacyjne i pamiątkowe,
bilbordy i plakaty
*** Obowiązkowe tylko w przypadku tablicy pamiątkowej
• Korespondencja prowadzona w sprawach projektu z wykonawcami
oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu
• Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa
• Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowiska
• Ogłoszenia o wyborze wykonawcy
• Ogłoszenia naboru personelu
• Ogłoszenia uczestników projektów szkoleniowych
Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu,
które szczególnie powinny zawierać elementy
informacyjno – promocyjne:
10
• Listy obecności uczestników projektów szkoleniowych
• Materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, materiały multimedialne, ulotki
• Strony internetowe zawierające informację o projektach realizowanych z funduszy
strukturalnych
• Materiały prasowe oraz inne materiały stosowane przy realizacji projektu
Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu,
które szczególnie powinny zawierać elementy
informacyjno – promocyjne c.d.
11
• Logo Programu Regionalnego (w lewym górnym rogu)
• Logo Województwa Małopolskiego (z czytelnym napisem Małopolska)
• Flagę UE z podpisem ,,Unia Europejska” oraz „Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego” (w prawym górnym rogu)
• Tam, gdzie jest to możliwe, tekst w brzmieniu: „Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
Elementy obowiązkowe
na materiałach i dokumentach
12
1.Stosować innych kolorów i czcionek, niż te wskazane w księgach znaku.
2.Umieszczać znaku na agresywnym, wielobarwnym tle.
3.Zniekształcać proporcji znaku przez ściąganie i rozciąganie.
4.Zmieniać proporcji elementów oznakowania.
Czego nie wolno robić!!!!!
13
5. Używać na jednym materiale logotypów w różnych wersjach, np. kolorowych
i monochromatycznych.
6. Logo, herb Beneficjenta nie może być większe od pozostałych logotypów.
7. Stosować nieaktualnych wersji logotypu Małopolski.
8. Stosować wersji logotypu Małopolski, zastrzeżonego dla Województwa
Małopolskiego.
9. Używać skrótów UE, EFRR, gdyż nie są one powszechnie znane.
Czego nie wolno robić!!!!!
14
Promocja projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
15
Promocja projektu w ramach POKL
16
www.efs.gov.pl
• Najważniejszym dokumentem krajowym, regulującym kwestie dotyczące obowiązków
informacyjnych i komunikacyjnych na poziomie Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki jest Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Określa zasady komunikacji w ramach Programu z uwzględnieniem spójnej wizualizacji
i przekazu oraz stanowi podstawę dla prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych w obrębie programu.
• Integralną częścią Planu komunikacji PO KL są Wytyczne dotyczące oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Określają zasady dotyczące jednolitego sposobu oznaczania wszystkich projektów,
realizowanych w ramach PO KL, a także sposoby oznaczania działań informacyjnych
i promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS.
• Podstawowym dokumentem, w którym Beneficjent PO KL zobowiązuje się do stosowania
zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Promocja projektu w ramach POKL - legislacja
17
Wszystkie działania informacyjno - promocyjne w PO KL prowadzone przez
beneficjentów Programu, czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL
muszą zawierać co najmniej:
- logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej
i Europejskiego Funduszu Społecznego
- informację o współfinansowaniu inwestycji ze środków UE
Dodatkowo:
- hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL:
Człowiek - najlepsza inwestycja
Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków.
- logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp.
Główne obowiązki beneficjentów
18
Pamiętaj!
Podczas realizacji projektów, dofinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:
• pomieszczenia, w których realizowany jest projekt,
• sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu,
• materiały informacyjno-promocyjne (publikacje i inne materiały),
• dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu (w tym
umowy zawierane w związku z realizacją projektu, deklaracje o przystąpieniu
do projektu, dyplomy/certyfikaty uzyskane przez uczestników projektu itd.),
• wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu (strony
internetowe, gadżety).
Oznakowanie projektów – gdzie musi znaleźć się
informacja o PO KL?
19
Promocja projektów w ramach
Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko
na lata 2007-2013
20
Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013
- określają podstawowe obowiązki beneficjentów w zakresie informowania
i promowania projektów współfinansowanych z POIŚ oraz zasady dotyczące
jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych
i promocyjnych
Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013:
1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej
o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach
POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu 1828/2006
2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat
unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany Projekt w ramach
POIiŚ, Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji
w formie elektronicznej w serwisach internetowych IZ, IP i IW.
Legislacja w ramach POIiŚ
21
Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna
Umieszczana niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu,
w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu (jeśli termin rzeczowego
rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy
o dofinansowanie, umieszczana niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów
spełniających łącznie warunki:
całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro,
projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych
W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza
500 000 euro, umieszczenie tablic informacyjnych nie jest obligatoryjne,
ale rekomendowane.
Promocja projektów w ramach POIiŚ
22
Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna
Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:
• wszystkie obowiązkowe elementy wariantu podstawowego tj.
- emblemat UE z odwołaniem słownym do UE oraz do właściwego funduszu FS/EFRR,
- logo POIiŚ,
- hasło promocyjne POIiŚ Dla infrastruktury i środowiska
(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy)
• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
• tytuł projektu,
• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego
• wartość projektu w PLN,
• kwotę dofinansowania
UWAGA: W przypadku zmiany wartości dofinansowania dla projektu należy każdorazowo dokonać aktualizacji danych finansowych zamieszczonych na tablicy informacyjnej.
Promocja projektów w ramach POIiŚ
23
Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa
Zamieszczana nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu (jeśli rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających warunki:
• całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 euro,
• projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.
W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro, umieszczenie tablicy pamiątkowej nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane.
Promocja projektów w ramach POIiŚ
24
Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa
Tablica pamiątkowa wariant podstawowy musi zawierać następujące elementy:
• Emblemat UE z odwołaniem słownym „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego/Fundusz Spójności”
• logo POIiŚ,
• hasło promocyjne POIiŚ „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska”
(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy),
• tytuł projektu,
• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego,
• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.
Promocja projektów w ramach POIiŚ
25
Promocja projektów w ramach
Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
na lata 2007-2013
26
Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 dla
Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.
stanowi dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do
beneficjentów Programu mający na celu przybliżenie i uporządkowanie
informacji na temat obowiązków informacyjnych i promocyjnych.
Podstawowym dokumentem w którym beneficjent PO IG zobowiązuje się do
stosowania zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.
Legislacja w ramach POIG
27
Działania obowiązkowe:
1. Tablice informacyjne (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony
na realizację projektu dotyczącego finansowania robót infrastrukturalnych lub
budowlanych przekracza 500 000 Euro).
2. Tablice pamiątkowe (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony
na realizację projektu dotyczącego zakupu środków trwałych lub finansowania
robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza 500 000 Euro).
3. Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne
4. Dokumenty
Promocja projektów w ramach POIG
28
Tablica informacyjna
Układ tablicy powinien zawierać:
• emblemat UE z odwołaniem słownym
„Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,
• logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
• poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, należy umieścić informację
o współfinansowaniu projektu,
• nazwę projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE,
• okres realizacji projektu
• hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG. Do wyboru dwa hasła:
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”, „Dotacje na innowacje”,
najlepiej wraz z wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość”.
Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to:
150 cm x 100cm
Promocja projektów w ramach POIG
29
W układzie poziomym znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej
strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej.
Informacja o współfinansowaniu i/lub hasło promocyjne określone dla Programu
są umieszczane w dowolnym miejscu produktu projektu, zawsze musi być jednak
umieszczone poza ciągiem znaków.
W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami:
• Unia Europejska (nie UE),
• Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR),
• Małopolski Regionalny Program Operacyjny (nie MRPO),
• Program Operacyjny Kapitał Ludzki (nie POKL)
Promocja projektów - podsumowanie
30