SOCIAL MEDIA POLICYpodstawą funkcjonowania firmy w Social Media

Ewa Don-Siemion - Partner w kancelarii Chajec, Don-Siemion & ŻytoEwa Don-Siemion - Partner w kancelarii Chajec, Don-Siemion & Żyto

Social Media Day PolandWarszawa, 25 czerwca 2013

CHAMBERS & PARTNERSO CDZ

„Kancelaria CDZ: założona w grudniu 2003 r. firma weszła do czołówki kancelarii

prawnych dzięki kadrze wysokiej klasy prawników. Kancelaria świadczy usługi

doradcze dla spółek polskich i zagranicznych, instytucji finansowych, mniejszych

przedsiębiorców i firm rozpoczynających działalność. Media, energia i zasoby

naturalne, usługi finansowe oraz technologie informatyczne to niektóre z dziedzin,

jakimi się zajmuje”

2

jakimi się zajmuje”

***

„Andrzej Chajec ma cenne doświadczenie w zakresie private equity i kapitału

wysokiego ryzyka. Ponadto prestiż firmy podnosi Ewa Don-Siemion, wcześniej

zatrudniona w Shearman & Sterling, która stanowi filar doświadczeń Kancelarii

w dziedzinie telekomunikacji”

O FIRMIENAGRODY I WYRÓŻNIENIA

• Transakcja nabycia operatora telekomunikacyjnego Polkomtel przez spółkę SpartanCapital Holdings nagrodzona jako The Emerging Markets M&A Deal of the Year2011

• II miejsce w Rankingu Kancelarii prawnych, opracowanego przez redakcjęmiesięcznika Home & Market 2012

• Wyróżnienie dla Piotra Kryczka, partnera CDZ, w konkursie PROFESJONALIŚCI

3

• Wyróżnienie dla Piotra Kryczka, partnera CDZ, w konkursie PROFESJONALIŚCIFORBESA 2012

• CDZ rekomendowana przez międzynarodowy ranking Chambers & Partners (2013)jako jedna z najlepszych kancelarii prawnych w Polsce w zakresie TMT i PrivateEquity

• CDZ została uznana również przez międzynarodowy ranking The Legal 500 (2013)za jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce w zakresie TMT, M&A ,Nieruchomo ści oraz Rozwiązywania sporów

SOCIAL MEDIA POLICY: A MIXED BLESSING FOR THE EMPLOYER

4

A MIXED BLESSING FOR THE EMPLOYER

• Dopiero po 38 latach radio pozyskało 50 milionów słuchaczy

• Dopiero po 13 latach telewizja naziemna zyskała 50 milionów widzów

• W 4 lata Internet pozyskał 50 milionów użytkowników

• Facebook uzyskał 100 millionów użytkowników w mniej niż 9 miesięcy*

SIŁA RAŻENIA INTERNETU

5

• Facebook uzyskał 100 millionów użytkowników w mniej niż 9 miesięcy*

• Z Facebooka miesięcznie korzysta 1.11 mld użytkowników (dane z marca 2013)**

• Z Twittera miesięcznie korzysta 288 mln użytkowników (dane ze stycznia 2013)***

* United Nations Cyberschoolbus (www.un.org/cyberschoolbus)

** Raport dla Inwestorów Facebooka z 1 maja 2013 (http: // investor.fb.com)

*** Global Web Index (www.globalwebindex.net)

• Media społecznościowe przestały służyć wyłącznie sferze prywatnej

• Facebook potężnym medium komunikacyjnym

• Większość firm, a nawet produktów ma swój profil na Facebooku

• Media społecznościowe jako równoprawny kanał z tradycyjnymi kanałami

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

6

• Media społecznościowe jako równoprawny kanał z tradycyjnymi kanałami

Przykłady:

• Amerykański SEC

• Domino’s Pizza

RÓŻNE SYSTEMY -

7

RÓŻNE PODSTAWY PRAWNE

1. Employment at will – pracodawca silniejszą stroną w relacji z pracownikiem

2. First Amendment (wolność słowa) nie obowiązuje w relacjach: prywatny pracodawca

– pracownik

3. Regulacje federalne:

PRAWO PRACY – USA

8

• Electronic Communications Privacy Act (ECPA)

• National Labor Relations Board (NLRB)

4. Regulacje stanowe:

• Indywidualnie, w zależności od stanu

1. Ochrona interesów pracodawcy w Polsce

2. Pracownik - silniejsza strona w relacji z pracodawcą

3. Brak uregulowań dotyczących Internetu w pracy

4. Konieczność odwołania się do ogólnych zasad:

PRAWO PRACY – POLSKA

9

4. Konieczność odwołania się do ogólnych zasad:

• Ochrona prywatności

• Prawo pracodawcy do organizacji pracy

• Tajemnica przedsiębiorstwa

5. Co z tych zasad wynika?

Którzy pracownicy są najczęściej ścigani za wykroczenia na Facebooku?

• nauczyciele szkolni

• pielęgniarki

• pozostali pracownicy służby zdrowia

• przedstawiciele innych zawodów regulowanych (np. sektor finansowy)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ W USA

10

Którzy pracodawcy najczęściej są uwikłani w spory sądowe?

• bez SMP

• z niejasną SMP, bądź

• z SMP, której nie egzekwują

Przykład :

W USA, tylko 44% pracowników firm, w których istnieje SMP się do niej stosuje (nCircle

study 2011)

JAK STWORZYĆ SMP W POLSCE?

11

JAK STWORZYĆ SMP W POLSCE?

1. Nie można kopiować SMP z innej jurysdykcji – powstała ona w odpowiedzi na inne

niż polskie wymogi prawne

2. Polska SMP powinna zawierać:

• Określenie celów wprowadzenia dokumentu

• Opis zachowań pracownika, które są niedozwolone przez pracodawcę

DOBRE PRAKTYKI

12

• Opis zachowań pracownika, które są niedozwolone przez pracodawcę

• Możliwe sankcje

3. Inne reguły:

• SMP nie powinna być obszerna – zwięzła forma

• Ustalony sposób przekazywania pracownikom SMP (regulamin, indywidualnie)

4. Samymi zakazami nic nie wskórasz!

Co jeszcze powinna zawiera ć SMP?

Przykład 1.

Pracownik spółki polskiej, której papiery wartościowe mają być notowane na giełdzie

w USA, pisze o przygotowaniach do debiutu. W USA może to spowodować opóźnienie

debiutu ze względu na restrykcje dotyczące publikacji prasowych (w tym internetowych)

FACEBOOK NIE ZNA GRANIC

13

dotyczących spółki bezpośrednio przed debiutem

Przykład 2.

Pracownica amerykańskiego działu PR globalnego koncernu farmaceutycznego, poprzez

Twitter, ogłasza wejście na rynek nowego preparatu. Firma jest dotkliwie ukarana przez

regulatora w Wielkiej Brytanii za niedozwoloną reklamę leku

Wniosek: należy rozważyć skutki prawne aktywności medialnej w jurysdykcjach, gdzie

Państwa firma ma notowane papiery wartościowe, prowadzi sprzedaż, lub ma oddziały

Pracodawca ma za zadanie:

• Efektywnie zakomunikować istnienie procedury SMP nie tylko poprzez umieszczenie

ich w książce pracownika (employee’s handbook) czy na stronie internetowej

• Użyć różnych kanałów komunikacyjnych

CO ZROBIĆ ABY SMP BYŁA SKUTECZNA?

14

• Przeprowadzać okresowe szkolenia dla pracowników (nie tylko dla PRu): po co jest

SMP, wspólny interes w kreowaniu dobrego wizerunku, etc.

• Edukować - pracownicy muszą rozumieć koncepcje prawa, np. co oznacza tajemnica

przedsiębiorstwa

• Stworzyć wewnętrzne forum do wyrażania opinii o firmie

Dziękuję za uwagę!

15

Dziękuję za uwagę!

KONTAKT:

Ewa Don-Siemion

ewadonsiemion@cdz.com.pl

CHAJEC, DON-SIEMION & ŻYTO KANCELARIA PRAWNA

WARSZAWA ul. Lwowska 19, 00-660 Warszawatel.: + 48 22 492 24 00, fax: + 48 22 370 07 08

KRAKÓW ul. Retoryka 1, 31-108 Krakówtel.: + 48 12 421 12 55, faks: + 48 12 421 03 06