Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

54
Jak pełnić rolę Toastmastera Wieczoru? Katarzyna Reszczyńska CC, CL Bydgoszcz, 29 kwietnia 2014r.

description

Kasia przedstawiła prezentację nt. pełnienia funkcji Toastmastera Wieczoru na spotkaniach Klubu Toastmasters Bydgoszcz. Toastmaster Wieczoru to życzliwy gospodarz prowadzący spotkanie zgodnie z agendą. Osoba taka dba o pozytywną atmosferę spotkania, zapowiada każdego mówcę i prowadzi temat dnia. Toastmaster to najważniejsza rola podczas spotkania. Spraw, by uczestnicy spotkania czuli, że wszystko idzie zgodnie z planem.

Transcript of Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Page 1: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Jak pełnić rolę Toastmastera Wieczoru?

Katarzyna Reszczyńska CC, CLBydgoszcz, 29 kwietnia 2014r.

Page 2: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmaster Wieczoru to pilot samolotu, który całą załogę zabiera w niezapomnianą

podróż.

Page 3: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmaster Wieczoru

CL#4 Zarządzanie czasem.

Page 4: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmaster Wieczoru

CL#4 Zarządzanie czasem.

CL#5 Planowanie i wykonanie.

Page 5: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmaster Wieczoru

CL#4 Zarządzanie czasem.

CL#5 Planowanie i wykonanie.

CL#7 Rozwijanie umiejętności pomagania.

Page 6: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmaster Wieczoru

CL#4 Zarządzanie czasem.

CL#5 Planowanie i wykonanie.

CL#7 Rozwijanie umiejętności pomagania.

CL#8 Motywowanie.

Page 7: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmaster Wieczoru

CL#4 Zarządzanie czasem.

CL#5 Planowanie i wykonanie.

CL#7 Rozwijanie umiejętności pomagania.

CL#8 Motywowanie.

CL#10 Budowanie zespołu.

Page 8: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania przed spotkaniem

Page 9: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem:

Sprawdź plan lotu, czyli agendę w Easy-Speaku.

Page 10: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem:

Potwierdź obecność załogi - mówców i osób funkcyjnych kilka dni przed spotkaniem.

Page 11: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Każda podróż ma swój temat przewodni…

Page 12: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Każda podróż ma swój temat przewodni…

Dobierz temat, który pobudzi wyobraźnię uczestników, a Tobie pozwoli zgromadzićmateriał wystarczający na całe spotkanie.

Page 13: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Zadbaj o pasażerów…

Page 14: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Zadbaj o pasażerów… Przygotuj dla każdego wydrukowaną agendę wraz z karteczkami do ewaluacji mów i odpowiedzi na gorące pytania.

Page 15: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Poinformuj gramatyka i moderatora gorących pytań o temacie spotkania.

Page 16: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Poinformuj gramatyka i moderatora gorących pytań o temacie spotkania.

Przygotuj pytanie dnia, które zadasz swoim współpasażerom.

Page 17: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

Przed spotkaniem

Zadbaj o swój nienaganny strój.

Page 18: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania w trakcie spotkania

Page 19: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Zadbaj o komfort podróży uczestników i przyjdź na spotkanie wcześniej.

Page 20: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Zadbaj o komfort podróży uczestników i przyjdź na spotkanie wcześniej.

Zadbaj o to aby każdy pasażer wyposażony był w agendę i karteczki do ewaluacji.

Page 21: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Jesteś ekskluzywną linią lotniczą a nie PKP, dlatego rozpocznij punktualnie, zgodnie z agendą.

Page 22: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Jeśli musisz z jakichkolwiek powodów opóźnić rozpoczęcie spotkania, rozpocznij o 18:30 ogłaszając, że oficjalne rozpoczęcie odbędzie się np. o 18:45.

Page 23: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Kontroluj przebieg spotkania (pod względem czasu) – trzymaj się agendy, którą przygotowałeś. Zostaniesz oceniony z tego zadania. Jeśli mówcy przekraczają czas Ty musisz podjąć decyzję o skróceniu kolejnych części programu.

Page 24: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Twoją odpowiedzialnością (Nie kontrolera czasu!) jest aby spotkanie skończyło się o wyznaczonej godzinie.

Page 25: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Rozpocznij z energią i entuzjazmem.

Page 26: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Rozpocznij z energią i entuzjazmem.

Spraw, aby publiczność odbyła niezapomnianą podróż i aby czuli się dobrze.

Page 27: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Przedstaw osoby pełniące funkcje na spotkaniu.

Page 28: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Przedstaw osoby pełniące funkcje na spotkaniu.

Nawiąż zapowiedź mówcy do tematu spotkania lub przygotuj krótką notkę o danej osobie. Nie przedłużaj prezentacji mówców – krótkie, zwięzłe opisy są najlepsze!

Page 29: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Możesz posiłkować się notatkami lub prezentacją multimedialną.

Page 30: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Ważne, aby nie czytać z notatek przez całe spotkanie. Występuj z podkładką, trzymaną w jednej ręce, będąc przez całe wystąpienie w pozycji otwartej do publiczności.

Page 31: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Zadaj publiczności pytanie dnia (rozpoczynając zawsze od członka klubu).

Page 32: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Wybierz pytanie związane z tematem, które nie będzie zbyt trudne. Osobiste doświadczenia są najlepszym źródłem inspiracji.

Page 33: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Przypomnij, że każdy mówca powinien odpowiedzieć na pytanie dnia do 30 sekund. Dopilnuj, aby chronometrażysta kontrolował czas przeznaczony na prezentację.

Page 34: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Zapobiegaj niepotrzebnym komentarzom oraz wtrącaniu się publiczności.

Page 35: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Zadbaj o płynne przejścia podczas całego spotkania. Lot powinien przebiegać gładko.

Page 36: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Jednym ze sposobów na to, jest dobranie krótkich historyjek, żartów lub cytatów związanych z wybranym tematem i wtrącanie ich pomiędzy każdą częścią. Przemyśl i przygotuj wcześniej wszystkie swoje krótkie wystąpienia.

Page 37: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

W trakcie prezentowanych mów, usiądź wygodnie wśród publiczności.

Page 38: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Pamiętaj o uściskach dłoni wprowadzających osoby na środek i po zakończeniu ich wystąpienia.

Page 39: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Zadania Toastmastera Wieczoru

W trakcie spotkania

Pamiętaj o uściskach dłoni wprowadzających osoby na środek i po zakończeniu ich wystąpienia.

Uścisk dłoni samego pilota może być zaszczytem dla wielu podróżujących. ☺

Page 40: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

Page 41: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

1. Nigdy nie przepraszaj.

Page 42: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

1. Nigdy nie przepraszaj.

Jeśli coś idzie źle, rzadko kiedy ktoś to zauważy. Nie sprawiaj więc, aby wszyscy zwrócili na to uwagę. Jeśli coś zabawnego się przydarzy – Żartuj z tego!

Page 43: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

2. Inicjuj oklaski przez całe spotkanie.

Page 44: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

3. Toastmaster Wieczoru to kreator spotkania…

Page 45: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

3. Toastmaster Wieczoru to kreator spotkania…

… a więc może wszystko

Page 46: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

3. Toastmaster Wieczoru to kreator spotkania…

… odwrócić agendę do góry nogami i…

Page 47: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

…przebrać się za Figatmena

Page 48: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

4. Skrupulatnie trzymaj się agendy, którą zaplanowałeś.

Page 49: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

4. Skrupulatnie trzymaj się agendy, którą zaplanowałeś.

Wzory agend możesz są w strefie członkowskiej na stronie: toastmasters-bydgoszcz.pl

Page 50: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

5. Przede wszystkim: Baw się dobrze!

Page 51: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

5. Przede wszystkim: Baw się dobrze!

Odpowiadasz za dobre samopoczucie gości i członków klubu, brak nudy i energię spotkania! Inspiruj do dobrej zabawy.

Page 52: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Żelazne zasady Toastmastera Wieczoru

1. Nigdy nie przepraszaj.

2. Inicjuj oklaski przez całe spotkanie.

3. Toastmaster Wieczoru to kreator spotkania

4. Skrupulatnie trzymaj się agendy, którą zaplanowałeś.

5.Przede wszystkim: Baw się dobrze!

Page 53: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

– Charles De Gaulle

„Niczego wielkiego nie osiągnie się nigdy bez wielkich ludzi,

a ludzie stają się wielcy, kiedy są zdecydowani, by się takimi stać.”

Page 54: Prezentacja alb jak pełnić rolę toastmastera wieczoru.

Toastmasters Bydgoszczwww.toastmasters-bydgoszcz.pl