PRAKTYCZNE ASPEKTY WDRAŻANIA E-ADMINISTRACJI W...

PRAKTYCZNE ASPEKTY WDRA ŻANIA

E-ADMINISTRACJI

W WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIMW WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIM

Warszawa, 8 lipca 2010 r.

Alicja WiniarskaBiuro Geodety Województwa Mazowieckiego

w Warszawie

1. PODSTAWOWE FUNKCJONALNO ŚCI APLIKACJI DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW

2. PRZESTRZENNA LOKALIZACJA PISM

3. DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ

PLAN PREZENTACJI

4. PODSUMOWANIE


APLIKACJA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW

Elektroniczny Obieg Dokumentów – podstawowe funkcjonalności:

� Rejestracja pism przychodzących i wychodzących � Rejsetracja spraw zgodnie z RWA� Naliczanie terminów załatwienia sprawy, oznaczanie pism

i spraw pilnych, dla których mija termin załatwieniai spraw pilnych, dla których mija termin załatwienia� Obsługa dekretacji pism i spraw zgodnie ze strukturą urzędu� Przechowywanie w repozytorium dokumentów przychodzących,

wychodzacych, kolejnych wersji dokumentów, historii dostępu i zmian� Wspomaganie Tworzenia Dokumentów - możliwość definiowania

wzorów/szablonów dokumentów� Rejestrowanie przestrzennej lokalizacji dokumentów


80 % DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH ODNOSI SIĘ DO JAKIEGOŚ MIEJSCAW PRZESTRZENI

PRZESTRZENNA LOKALIZACJA DOKUMENTÓW

MODUŁ SŁUŻĄCY DO PRZYPISYWANIA PISMOM/SPRAWOM LOKALIZACJI NA MAPIE

SZCZEGÓLNIE WAŻNY ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆWYKONYWANIA ZOBRAZOWAŃ KARTOGRAFICZNYCH

I PRZEPROWADZANIA ANALIZ PRZESTRZENNYCH



SPOSOBY PRZESTRZENEGO LOKALIZOWANIA DOKUMENTÓW:

1. AUTOMATYCZNIE, NA PODSTAWIE WSKAZANEGO Z POZIOMU APLIKACJIDO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW PUNKTU ADRESOWEGO- OBIEKT PUNKTOWY LUB- OBIEKT PUNKTOWY LUBNA PODSTAWIE WSKAZANEJ Z POZIOMU APLIKACJIDO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW DZIAŁKI EWIDENCYJNEJ- OBIEKT POWIERZCHNIOWY

2. RĘCZNIE, WRYSOWUJĄC PUNKT, LINIĘ LUB POWIERZCHNIĘ POPRZEZAPLIKACJĘ GIS, NA TLE DANYCH PODKŁADOWYCH POCHODZĄCYCHZ HURTOWNI DANYCH, BĄDŹ INNEGO ŹRÓDŁA DANYCH



AUTOMATYCZNALOKALIZACJA DOKUMENTU DOTYCZĄCEGO ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ ALKOHOLU NA PODSTAWIE PUNKTU ADRESOWEGO PUNKTU ADRESOWEGO WSKAZANEGO Z POZIOMU APLIKACJI(NUMER ADRESOWY 7)


AUTOMATYCZNALOKALIZACJA DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I ZAGOSPODAROWANIATERENU DOTYCZĄCEJ


DOTYCZĄCEJ DZIAŁKI EWIDENCYJNEJ NR 513NA PODSTAWIE ISTENIEJĄCEJ W SWDE DZIAŁKI EWIDENCYJNEJ.


RĘCZNA LOKALIZACJADOKUMENTU DOTYCZĄCEGO ZGODYNA ZAJĘCIE PASA DROGOWEGOULICY SOSNOWEJ – WRYSOWANIE LINII


– WRYSOWANIE LINIINA TLE DANYCHPODKŁADOWYCH POPRZEZ APLIKACJĘ GIS


WARUNKI KONIECZNE DO SKUTECZNEGO PRZEPROWADZENIA WDROŻENIA:

1. PRZEŚWIADCZENIE DECYDENTÓW O CELOWOŚCI DZIAŁAŃ W TYM ZAKRESIE

2. ZAANGAŻOWANIE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ

DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ

2. ZAANGAŻOWANIE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ

PRACY URZĘDU W PRZEPROWADZENIE WDROŻENIA

3. POZYTYWNE NASTAWIENIE PRACOWNIKÓW DO ZMIANY SPOSOBU PRACY

3 ETAPY PRAC WDROŻENIOWYCH



I ETAP – PRACE PRZYGOTOWAWCZE

WARUNKI POCZĄTKOWE:� PRZEANALIZOWANA STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU� OKREŚLONE ZAKRESY UPRAWNIEŃ DLA UŻYTKOWNIKÓW� ZESŁOWNIKOWANY RZECZOWY WYKAZ AKT� ZESŁOWNIKOWANY RZECZOWY WYKAZ AKT

CZYNNOŚCI:� WPROWADZENIE DO SYSTEMU STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ URZĘDU

I WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW� WPROWADZENIE WYKAZU TECZEK I RODZAJÓW PISM� PRZYPORZĄDKOWANIE UPRAWNIEŃ� WPROWADZENIE DO SYSTEMU PODSTAWOWYCH WZORÓW PISM



I ETAP – PRACE PRZYGOTOWAWCZE

NAJWIĘKSZY WYSIŁEK PO STRONIE:

� OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ PRACY URZĘDU� OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ PRACY URZĘDU

� INFORMATYKÓW

W NIEKTÓRYCH URZĘDACH NIEZBĘDNE BĘDĄ ZMIANY ORGANIZACYJNE

NP. UTWORZENIE JEDNEGO PUNKTU PRZYJMOWANIA PISM



II ETAP – OKRES PRZEJŚCIOWY

WARUNKI POCZĄTKOWE:� WPROWADZONE DO SYSTEMU DANE ORGANIZACYJNE� KOŃCÓWKI APLIKACJI ZAINSTALOWANE NA WSZYSTKICH STANOWISKACH� PRACOWNICY PRZESZKOLENI Z OBSŁUGI APLIKACJI

CZYNNOŚCI:� KILKA MIESIĘCY PRACY RÓWNOLEGLE – ANALOGOWY OBIEG DOKUMENTÓW

WG DOTYCHCZAS OBOWIĄZUJĄCYCH ZASAD I PRACA Z OBIEGIEMELEKTRONICZNYM

� STOPNIOWA REZYGNACJA Z OBIEGU PAPIEROWEGO� MOŻLIWE ZMIANY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ



II ETAP – OKRES PRZEJŚCIOWY

� OKRES PRZEJŚCIOWY NIE MOŻE TRWAĆ ZBYT DŁUGO

OPTYMALNY CZAS PRACY W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM – 3–4 MIESIĄCE� OPTYMALNY CZAS PRACY W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM – 3–4 MIESIĄCE

� NAJWŁAŚCIWSZY MOMENT ZAKOŃCZENIA – PRZEŁOM ROKU



III ETAP – PEŁNE WDROŻENIE SYSTEMU

� ZARZĄDZENIE STAROSTY/WÓJTA/SEKRETARZA O OBOWIĄZKU WPROWADZANIA WSZYSTKICH SPRAW DO SYSTEMU

� EGZEKWOWANIE WYKONYWANIA NAŁOŻONYCH OBOWIĄZKÓW� EGZEKWOWANIE WYKONYWANIA NAŁOŻONYCH OBOWIĄZKÓW– RAPORTY Z SYSTEMU

� MAKSYMALNE OGRANICZENIE OBIEGU DOKUMENTÓW W POSTACI PAPIEROWEJ

� MAKSYMALNE WYKORZYSTANIE WSPARCIA TECHNICZNEGO W OKRESIE GWARANCJI



PRZESTRZENNA LOKALIZACJA PISM

� DLA KILKU RODZAJÓW SPRAW – KLUCZOWYCH Z PUNKTU WIDZENIAZARZĄDZANIA POWIATEM / GMINĄ – NAŁOŻENIE OBOWIĄZKUICH LOKALIZOWANIA W PRZESTRZENI

� EGZEKWOWANIE WYKONYWANIA NAŁOŻONYCH OBOWIĄZKÓW– RAPORTY Z SYSTEMU

TYLKO KOMPLETNE DANE BĘDĄ WIARYGODNE I PRZYDATNE


PODSUMOWANIE

WARUNKI NIEZBĘDNE DO SKUTECZNEGO PRZEPROWADZENIA WDROŻENIA:

� DETERMINACJA

� KONSEKWENCJA� KONSEKWENCJA

� ZAANGAŻOWANIE

� WSPÓŁPRACA Z WYKONAWCĄ NA KAŻDYM ETAPIE WDROŻENIA


DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Zapraszam do odwiedzenia serwisu:

www.wrotamazowsza.pl


PRAKTYCZNE ASPEKTY WDRAŻANIA E-ADMINISTRACJI W...

Documents

Transcript of PRAKTYCZNE ASPEKTY WDRAŻANIA E-ADMINISTRACJI W...