Praca z tekstem internetowym, I

Redukcja tekstu

W Internecie czyta się 25% wolniej niż na papierze. Sieć rozprasza (gadżety, na przykład animacje). Do właściwego tekstu przechodzi się po tytułach, śródtytułach, przyciskach itp. Mniej tekstu = mniejszy wysiłek czytelnika. Tekst skraca się na ekranie, nie na wydruku (wydruk skłania do rozwlekłości). Tekst skraca się kilkakrotnie – do 5 razy. W czasie skracania usuwamy wszelkie zbędne słowa (jak „naprawdę”, „bez wątpienia” itp. podkreślenia szczerości). Staramy się używać zaimków. Usuwamy żargon firmowy. Skracamy akapity. W Internecie akapit = maksimum 3 wiersze ekranowe. Używamy krótkich słów (maksimum 6 liter albo 3 sylaby – korzystać z tezaurusa w Wordzie). Usuwać bez litości śmiecie marketingowe – wszelkie „najlepsze”, „teraz” itp. Mówić wprost. Nie koloryzować. Przenosić rzeczy ważne, lecz niedotyczące głównego tematu do materiałów dodatkowych (odnośnik – i podstrona). Przenosić na podstrony rzeczy zbyt podstawowe oraz istotne tylko dla niewielkich grup odbiorców (na przykład abstrakcyjne dyskusje teoretyczne). Używać bocznego paska. Umieszczać tam zdania wydzielone, krótkie streszczenia, odnośniki do użytecznych informacji dodatkowych. Treści niezwiązane z głównym tematem – bez litości usuwać. Powtarzające się dane i statystyki ujmować w tablicach i wykresach – nigdy w tekście. Specjaliści mówią, że już porównanie trzech liczb wymaga tabeli; tylko dwie liczby można porównywać w zdaniu. Nie skracaj za bardzo! TEKST MUSI BYĆ ZROZUMIAŁY! Wskazówka praktyczna: nigdy nie usuwaj słowa „który” i nie zastępuj go imiesłowem! Nie stosuj skrótów typu: „Prof.”, pisz pełnym słowem. Nie używaj średnika – zamiast niego użyj dwóch zdań. Pozostaw koniecznie kropki i dwukropki, redukuj liczbę przecinków (ale zgodnie z zasadami interpunkcji).

Ułatwianie przeglądania tekstu

Tytuł strony WWW (nie mylić z nagłówkiem głównego artykułu!) ma być zrozumiały nawet bez kontekstu (będzie zapewne używany jako odnośnik). Oznacza to, że ma prawo być długi! Nie zaczynać tytułu strony od stale tych samych słów (na przykład nazwa firmy). Najważniejsze słowa muszą być na początku (pasek tytułu zostanie skrócony przez MSIE). Wszędzie używać tego samego tytułu, nie tworzyć wariantów w odnośnikach. Tytuł jest używany przez automaty do tworzenia opisu odnośnika. Nagłówki to drogowskazy. Niech będą czytelne i informują, co będzie po nich (w tekście pisanym możemy sobie pozwolić na nagłówki „intrygujące” – w Internecie nie!). Korzystaj z wielu poziomów nagłówków – nawet czterech. To ułatwia uchwycenie struktury tekstu. Blisko 80% internautów zawsze przegląda stronę przed czytaniem dokładnym. Nagłówki im wiele powiedzą. Wyróżniaj kluczowe słowa, zdania i łącza. Bądź ostrożny z kursywą (źle wygląda na ekranie) i podkreśleniem (niszczy dół liter). Wybierz raczej wytłuszczenie. Nie pisz wersalikami, są nieczytelne! Kapitaliki stosuj tylko w tytułach wysoce ozdobnych i bardzo ostrożnie! Łącza powinny być zawsze na końcu zdania, zaś zdanie z łączem – na końcu akapitu (są kolorowe i podkreślone – umieszczone gdzie indziej rozproszą uwagę czytelnika). Nie przesadzaj z wyróżnianiem: dwa wyróżnienia na akapit (pogrubienia lub łącza) to absolutne maksimum.

Zmieniaj każde wyliczenie w listę wypunktowaną lub numerowaną. Długie (dłuższe niż 6 elementów) listy dziel na sekcje z własnymi śródtytułami. Najdłuższe zdanie wyliczenia ma być na końcu listy.