Portale raportowe, a narzędzia raportowe typu self- service

Bartłomiej GraczykKierownik Projektów / Architekt rozwiązań Business IntelligenceE’mail: bartek@graczyk.info.plSite: www.graczyk.info.pl

Agenda

1. „Na początku był chaos….”

2. Potrzeby raportowe organizacjiDemo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z

wykorzystaniem Power View / Performance Point Services

3. Wybrane możliwości rozwiązań/narzędzi raportowych i ich wpływ na potrzebę budowy „portalu raportowego”

Demo: Elementy wielokrotnego użycia – czyli Report Parts w Reporting Services

4. Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych ?Demo: „Na początku był Chaos”….z chaosu wyłonił się Microsoft SharePoint

Źródło http://dilbert.com/

1. Potrzeby raportowe organizacjiDemo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Services

Raporty / Analizy

Potrzeby w zakresie raportów ……….

ZarządPracownicy operacyjniIT

HR

Kierownik projektu

Partnerzy

Devs

Kadra zarządzająca

Klienci

Członkowie zespołu

Kierownik zasobów

Wzrost ilości osób zainteresowanych informacjami, determinuje różnorodność raportów oraz wymusza wykorzystanie różnych narzędzi

raportowych

Różni odbiorcy informacji = różne potrzeby raportowe

Żródło: Microsoft Technet /MSDN

Personal

“My Ad-Hoc Needs”

Department

“My Group’s Needs”

Enterprise

“My Company’s Needs”

Raporty Ad-hoc

• to raportowanie dające możliwość zaspokojenia doraźnych potrzeb mocno zaawansowanych użytkowników, których potrzeby w zakresie dostępu do danych często wykraczają poza funkcjonujące w organizacji biznesowe modele danych. Mogą wymagać wykorzystania funkcjonalnych, ale również prostych w użyciu narzędzi budowy raportów i dostępu do danych….

Raporty interaktywne

• raporty cechują się dużą zmiennością w zakresie prezentowanych danych, zarówno w obszarze samych danych jak i formy ich prezentacji. Z reguły tworzone przez bardziej zaawansowanych użytkowników biznesowych na podstawie określonego modelu danych, wymagają wiedzy w zakresie samych danych i ich umiejętnej prezentacji ( określenie wymiarów, dobór miar). np. analiza wzrostu sprzedaży, porównanie kosztów dystrybucji z przychodami w określonym regionie i czasie.

Predefiniowane raporty operacyjne

• z reguły raporty o określonej/zdefiniowanej formie, prezentują dane organizacji poprzez listy, tekst, wykresy. Wspomagają codzienną pracę organizacji, często dystrybuowane automatycznie na podstawie określonego harmonogramu. np. dzienne zestawie sprzedaży, list zamówień, stan magazynowy, itp.

Metric Management / Dashboard / Score Card

• raportowanie i analiza w oparciu o zdefiniowane wskaźniki wydajności (KPI). Raporty bardzo często zawierają porównanie wyników wybranego okresu do analogicznego okresu roku ubiegłego. Raporty z reguły publikowane w ramach stworzonego pulpitu nawigacyjnego w postaci usystematyzowanych kart wyników

Data Mining

• raportowanie, a w zasadzie analizy, oparte o dużą ilość danych, w ramach analiz stosowane są np. techniki sieci neuronowych i maszynowego uczenia się celem znalezienie wspólnych wzorców w danych.

Personal

“My Ad-Hoc Needs”

Department

“My Group’s Needs”

Enterprise

“My Company’s Needs”

Excel / Excel Services

Performance Point Services

SQL Server Reporting Services

SQL Server PowerPivot

Visio / Visio Services

Power View

Wprowadzenie do PerformancePoint Services • PerformancePoint Services (PPS) 2010 to narzędzie z obszaru Performance

Management (PM) nowej generacji dostarczane przez Microsoft• Dostępny w ramach usług SharePoint 2010 (Enterprise Edition) • Pełne wsparcie dla KPI i budowy kart wyników• Wszystkie elementy systemu dostępne w formie strony Web• Przyjazne narzędzie edycji i budowy – Dashboard Desginer

Żródło: Microsoft Technet http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681486.aspx

• Dostarczanie raportów i współpraca w zespole oparta na portalu Sharepoint

• Interaktywne raporty w PowerPoint

• Pełna integracja z PowerPivot• Wnikliwe analizy dzięki intuicyjnym narzędziom• Brak konieczności wstępnej konfiguracji• Animowane trendy i porównania

• Interaktywne narzędzie raportowe dostepne w przeglądarce• Znajomy interfejs „Office” od wersji Office 2013 – element Excel’a• Wiele predefiniowanych wizualizacji pozwalających szybko

przygotować raport i skupić się na analizie danych

W pełni graficzne tworzenie raportów

Interaktywność oparta na metadanych

Gotowość do prezentacji w każdej chwili

Power View

Żródło: Microsoft Technet /MSDN

Dashboard Designer• Aplikacja pozwalająca na tworzenie elementów PPS• Aplikacja typu „Office like”• Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądarki (BI Center)• Możliwość utworzenia własnego linku do aplikacji:

http://msdemo/layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx

• Własny WebPart

Open_Dashboard_Designer.xml

Power View

Szablony wizualizacji

Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Interaktywne wykresy, tabele

Demo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Service

Power View

Szablony wizualizacji

Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Interaktywne wykresy, tabele

Wybrane możliwości rozwiązań/narzędzi raportowych, a ich wpływ na potrzebę budowy „portalu raportowego”

Self-Service Reporting / BIPodejście tradycyjne

IT Pro

End Users

Existing Data

LOB Applications FilesData Marts

ETL/Data Quality

Analysis ReportsDashboards & Scorecards

Provision

Analysis Cubes

Data Warehouse

Data Staging

Spreadsheets

Specialized Tools

Żródło: Microsoft Technet /MSDN

Nowy raportRaport źródłowy

Ponowne wykorzystanie komponentów raportowych Komponenty raportowe mogą być umieszczone w bibliotece Report Part Gallery skąd mogą być pobierane i wykorzystywane w nowych raportach

(mechanizmem “grab and go”).

• Subskrypcje drogą elektroniczną SQL Server Reporting Services pozwala na definicję subskrypcji, które zgodnie z określonym

harmonogramem dostarczają użytkownikom raport/link do raportu

• Self- Service AlertingMożliwość stworzenia alertów dla zmieniających się danych – koncentracja na zmianach.

Power View

Szablony wizualizacji

Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Interaktywne wykresy, tabele

Demo: Elementy wielokrotnego użycia – czyli Report Parts w Reporting Services

Power View

Szablony wizualizacji

Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Interaktywne wykresy, tabele

Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych

Korzyści wynikające z wdrożenia portalu raportowego• Centralne repozytorium raportów• Możliwość odwzorowania struktury organizacji i

przypisania widoczności odpowiednich raportów dla każdego poziomu• Dostęp do raportów na podstawie konfigurowalnych

uprawnień

• Zapewniony dostęp do aktualnych wersji raportów• Uproszczenie procesu kopii bezpieczeństwa

raportów

Reporting Services Report Manager• Prosta witryna dostępna bez dodatkowej konfiguracji

również w wersji Express (with Advanced Services)• Możliwość zarządzania uprawnieniami na podstawie

loginów/grup AD• Publikacja wyłącznie raportów SSRS• Ograniczone możliwości dostosowania wizualnego

Microsoft SharePoint • Platforma dedykowana do tworzenia rozwiązań

portalowych• Dedykowane szablony dla centrum raportów – BI Center• Możliwość publikacji wszystkich typów raportów:

• Reporting Services• Performance Point Services• Power View• Power Pivot• Excel• Visio• Inne…

Power View

Szablony wizualizacji

Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Interaktywne wykresy, tabele

Demo: „Na początku był Chaos”….z chaosu wyłonił się Microsoft SharePoint

Power View

Szablony wizualizacji

Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Interaktywne wykresy, tabele

Q & ADziękujęBartłomiej GraczykKierownik Projektów / Architekt rozwiązań Business IntelligenceE’mail: bartek@graczyk.info.plSite: www.graczyk.info.pl